Infosessie Mooimakers

29.03.2018

Agenda

1. Introductie

2. Oproep nieuwe coachingtrajecten

3. Handhavingsweek 2018

4. Subsidiebesluit OVAM

5. Projecten zwerfvuil en sluikstort

6. Operatie proper 2018

7. Communicatiecampagnes 2018

8. Registratiesysteem

9. Vragenronde

Broodjeslunch en netwerkmoment

Nieuwe oproep

coachingtrajecten

2018

Coachingtrajecten: verandering

- Evaluatie van huidige 37 individuele en 3 intercommunale coachingtrajecten

- Duidelijker beschrijven verwachtingen en inspanningen

- Snel kunnen starten

Kandidatuur coachingtrajecten: welke fases

1) Indienen ‘basisactieplan’

- 6 verplichte acties:

- Monitoring

- Opzetten interne coördinatie

- Vuilnisbakkenplan

- Aanpak hotspots (min 1 afvalverzamelpunt, openbaar vervoerstopplaats, parking)

- Veegplan

- Deelname Operatie Proper en Handhavingsweek

- Vrije acties

Bv. Opzetten structurele vrijwilligerswerking, educatie, aanpak doelgroepen….

=> Toevoeging inschatting mandagen

Kandidatuur coachingtrajecten: welke fases

2) Intakegesprek met 2 coaches

⇒ Peilen naar mogelijkheid tot vooruitgang én motivatie!

3) Team Vlaanderen Mooi maakt een voorlopige selectie

⇒ Geselecteerden leggen basisactieplan ter goedkeuring voor op gemeenteraad/schepencollege

4) Kennismakingsronde:

- kennismakingsgesprek met coach

- quickscan

- Plaatsbezoek

Kandidatuur coachingtrajecten: welke fases

5) Opmaak definitief actieplan

⇒ Goedkeuring door schepencollege/gemeenteraad

6) Definitieve selectie en doorstart

7) Evaluatie & tussentijdse doelstellingen na 1 j

Selectie: selectiecriteria

1) Kwaliteit dossier en intakegesprek

Evt.

2) Mogelijkheid tot vooruitgang

3) Regionale spreiding

Selectie: timing 2 oproeprondes

Timing 1:

• April 2018: oproep

• Afsluitdatum half mei

• Intakegesprekken: half mei en juni 2018

• Juli – augustus: voorbereiding actieplannen en inplanning op 1ste

gemeenteraad/schepencollege

• Vanaf oktober: uitvoering definitieve actieplannen

=> Selectie van 5 trajecten

Selectie: timing 2 oproeprondes

Timing 2:

• Eind mei: oproep lanceren

• Afsluitdatum eind augustus

• Intakegesprekken: sept-okt 2018

• Nov-dec voorbereiden actieplan en goedkeuring gemeenteraad/schepencollege (begin 2019)

=> Selectie van 15 trajecten

Meerwaarde coachingtraject

- Prioriteiten duidelijk stellen

- Bespreekbaar maken van het zwerfvuil- en sluikstortbeleid

- Tijd en ruimte maken om het zwerfvuilbeleid te optimaliseren

- Integrale aanpak van zwerfvuil en sluikstorten

…

Financiële voorwaarden

- Ongewijzigd voor gemeentes:

• 30.000 EUR voor gemeentes tot 30.000 inwoners

• 50.000 EUR voor gemeentes met meer dan 30.000 inwoners

• 70.000 EUR voor centrumsteden en kustgemeentes

- Intercommunales: 30.000 EUR/deelnemende gemeentes

=> Financiële voorwaarden geactualiseerd en beschikbaar op website.=> Personeelsinzet + meerkosten coachingtraject worden gefinancierd

Duur coachingtrajecten

- 3 jaar

- Tussentijdse doelstellingen

- Na deze oproep jaarlijks 16 nieuwe coachingtrajecten

=> Eind maart alle info online via mooimakers.be/coachingtrajecten

Coachingtrajecten via

- www.mooimakers.be/coachingtrajecten

- Mooimakers.be => Lokale besturen => coachingtrajecten

Vragen?

Handhavingsweek

zwerfvuil en

sluikstorten 2018

Handhavingsweek zwerfvuil en sluikstorten: Wat?

- Overtreders aanspreken (sociale controle opvoeren)

- Overtreders beboeten

- Positieve acties van burgers waarderen

Zwerfvuil: Wat? Zwerfvuil: klein afval dat buitenshuis wordt achtergelaten op een plaats

waar dat niet hoort. Dat kan bewust of onbewust zijn.

Voorbeelden : sigarettenpeuken, etensresten, verpakkingen, tickets…

- Een klein zakje met picknickafval of de as uit een autoasbak = OOK zwerfvuil => Gebruik straatvuilnisbakken ok, voorkomen van zwerfvuil

Sluikstorten: Wat? Sluikstorten: bewust ontwijken van de ophaling van huisvuil of bedrijfsafval.

- op locaties waar het niet mag

Of

- op momenten waarop dat niet is toegelaten

Of

- in de verkeerde bakken of containers.

Bijvoorbeeld: zakjes huishoudelijk afval in straatvuilnisbakken, dumpingen op anonieme locaties en achterlaten van afval bij glasbollen, textielcontainers en dergelijke.

Handhavingsweek zwerfvuil en sluikstorten: Wanneer?

- Communicatie van 17-23 september

- Acties registreren tussen 15/9 en 7/10

Handhavingsweek zwerfvuil en sluikstorten: Hoe deelnemen?

1) Inschrijven op nieuwsbrief via

Mooimakers.be/week-van-de-handhaving

2) Deelname aan briefingsmomenten

- 29/5: POC Gent

- 5/6: provinciehuis Leuven

- 12/6: Lamot Mechelen

- 26/6: provinciehuis Hasselt

- 4/9: provinciehuis Brugge

En Nog

- 15/5 om 14u: op OVAM-kantoor:

Voorstelling nieuwe camerawet

Vragen?

- Volg de nieuwsbrief: www.mooimakers.be/week-van-de-handhaving

- Contactpersoon: Eva Gijsegom – Team Vlaanderen Mooi

- 015 284 260

- Eva.gijsegom@ovam.be

Subsidiebesluit

OVAM

Subsidiebesluit OVAM

Nieuw besluit Vlaamse Regering : 12 mei 2017

• Aantal nieuwe kapstokken voor het verlenen van subsidies

• Hoger subsidiepercentage voor ondersteuning asbestafbouwbeleid

• Vereenvoudiging procedure innovatieve projecten

Nieuw MB en nieuwe algemene richtlijn

• 12 oktober 2017

Algemeen

• Steeds 50 % subsidies

• Als forfaitair bedrag => max. subsidieerbaar bedrag ≠ subsidiebedrag

• Exclusief BTW

• Minimum investering 5000 euro

ZwerfvuilPlaatsen van afvalbakken of ander recipiënten

• Straatafvalbakken: 4 euro/liter met maximum 600 euro

• Recipiënten sigarettenpeuken: 100 euro/ recipiënt

• Recipiënten hondenpoep: 200 euro/ recipiënt

Diverse voorzieningen ter ondersteuning van het zwerfvuil en sluikstortbeleid

• Camera-installaties

• Afvalcontainers om sluikstort en zwerfvuil apart te houden voor beter monitoring

• Afvalzuigers, kleine handstofzuigers, bladzuigers en –blazers

• Max 10 000 euro /begonnen schijf van 25.000 inwoners

Projecten

zwerfvuil &

sluikstorten

voor gemeenten

en intercommunales

Wat?

Bestemd voor lokale besturen of gemeentelijke samenwerkingsverbanden die wensen:

• Een onderbouwd beleid lokaal uitbouwen

• Specifieke maatregelen uittesten

• Effectieve maatregelen implementeren in hun beleid

Financiële ondersteuning:

• € 25.000 (tot 100.000 inw) - € 40.000 (tot 500.000 inw) – € 100.000 (+ 500.000 inw)

• 100% van gemaakte kosten, excl eigen personeelskost

• 50% personeelskost (eigen personeel) – tot max. 75% van totale subsidie

Enkele voorbeeldenOmschrijving actie Puntenscore

Uitvoeren quickscan (huidige situatie in kaart visie, organisatie, uitvoering, evaluatie) 1

Aanpak vuilnisbakkenplan (2 jaar!): inventarisatie, monitoring, bijsturing 10

Ondersteuning Operatie Proper 10

Deelname handhavingsweek 5

Uitvoeren metingen netheidsbarometer 2

Aanpak doelplaatsen (hele grondgebied) (2 jaar!)

=> Openbaar vervoer stopplaatsen, Afvalverzamelpunten, Parkings vrachwagens

10 per doelplaats

Peukenaanpak (charters met handelaars, horeca, aanpassing PR …) 10

Enkele voorbeeldenOmschrijving actie Puntenscore

Scholen: educatie en aanpak snoeproutes 4 per school

Veegplannen en aanpak beeldgericht reinigen 5

Communicatie en positieve nudging

- Eigen kanalen

- Ter plaatse op doelplaatsen

- 1

- 2 per doelplaats

Eigen voorstellen Te bepalen door

Mooimakers

Goedgekeurde aanvragen 2017: 11 projecten

Enkele voorbeelden

Brasschaat (subsidie max. € 25.000):

- Opstellen vuilnisbakkenplan

- Aanpak peuken (vergunningsbeleid horeca, ondersteuning plaatsing recipiënten, charter en sensibilisatie)

Melle (subsidie max. € 25.000):

- Opstellen vuilnisbakkenplan

- Deelname Operatie Proper

- Deelname handhavingsweek

Enkele voorbeelden

IVVO (subsidie max. € 40.000):

- Ondersteunen Operatie Proper

- Deelname handhavingsweek

- Eigen actiepunt: “Niet meer zeuren over kauwgom en peuken”

- Uittesten van verschillende recipiënten in diverse omgevingen

- Ondersteunende communicatie (algemeen, ter plaatse: horeca, recipiënten, hotspots)

- Handhaving i.s.m. politie en gas-ambtenaren

Wat is gesubsidieerd?

• Communicatie volgens co-brandingstrategie Mooimakers

• Diensten door externen ikv project

• Proefrecipiënten op maat (na goedkeuring Mooimakers)

• Kosten voor opwaardering omgeving (hotspots)

• Opleidingen communicatie personeel ikv handhaving

• Eigen personeelskosten ikv project: 50% subsidie tot max. 75% van totale subsidie

Geen dubbele financiering mogelijk.

Indienmomenten 2018

Start

inschrijven

Einde

inschrijven

Bevestiging van

Mooimakers voor

Startdatum

project

1 januari 28 februari 15 april 15 april

1 maart 30 april 15 juni 15 juni

1 mei 30 juni 30 augustus 30 augustus

1 september 30 oktober 15 december 15 december

1 november 31 december 15 feb 2019 15 feb 2019

Modaliteiten

• Aanvraag

• via online module

• Keuze voorgestelde actiepunten of eigen actiepunten

• Score per actiepunt – minimum voor aanvraag = 20 punten

• Motivatie per actiepunt

• Duurtijd project:

• Standaard: 1 jaar tijd vanaf goedkeuring

• Uitzondering: Aanpak vuilnisbakkenplan en doelplaatsen: max. 2 jaar

• Eindrapportering

• via online module (resultaten, bewijsstukken, financieel overzicht)

Voorwaarden

• Resultaten, ontwikkelde materialen en verworven kennis te beschikking stellen van andere lokale besturen en Vlaanderen Mooi

• Verslag van acties en behaalde resultaten (rapporteringsrichtlijnen)

• Meerpijleraanpak (minimum 3 pijlers) + nieuw element in bestaande (eigen) werking

• Max. 1 dossier per jaar én na afronding eventueel eerder opgestarte projecten

• Logo Mooimakers op alle communicatie, recipiënten …, vermelding samenwerking Mooimakers in communicatie

Cumuleerbaar met

• Opruimacties

• Operatie Proper

• Netheidsbarometer

• Onderzoeksprojecten

• Subsidies aangevraagd via subsidiebesluit OVAM (recipiënten, camera’s …)

Geen dubbele subsidies mogelijk.

Nieuwe aanvraag enkel mogelijk voor lokale besturen zonder actieve projecten zwerfvuil/sluikstort.

Overzicht financiële

ondersteuning

Lokale besturen en intercommunales

Overzicht financiële ondersteuning lokale besturen

Type Ondersteuning

Opruimactie € 500/jaar

Netheidsbarometer € 500/jaar

Operatie Proper:

- structurele vrijwilligerswerking

- scholen en verenigingen

Jaarlijks, afh van aantal deelnemers

Subsidies OVAM ikv openbare

netheid (subsidiebesluit)

50% subsidie, dossiers vanaf € 5.000

Projecten zwerfvuil & sluikstorten Afhankelijk van aantal inwoners, max. 1 project actief per

gemeente, meerdere intekenmomenten per jaar

Onderzoeksprojecten Afhankelijk van oproep

Coachingtrajecten Voor 3 jaar, afhankelijk van aantal inwoners, opstart van 16

trajecten per jaar (uitz. 2018: 20 trajecten)

Operatie Proper

1. Lopende actieplannen

2. Nieuwe inschrijvingen

3. Vergoeding structurele vrijwilligers

Lopende actieplannen

Lopende actieplannen

• Einddatum lopende actieplannen = 30 juni 2018

• Er kunnen geen actieplannen meer worden ingediend vanaf 15 april 2018 (actieplannen die nog in ‘draft’ zouden staan, zullen ook niet meer kunnen worden aangepast)

• Deelnemers van dit schooljaar kunnen ook volgend schooljaar opnieuw deelnemen

Lopende actieplannen – hoe afronden

• 2 aspecten:

a) Rapportering van de inspanningen van de deelnemers aan lokaal bestuur/ic �evaluatie

b) Uitkeren van de beloningen � hoe terugbetaling aanvragen bij Mooimakers?

a) Rapportering van de inspanningen van de deelnemers

• Deelnemers moeten rapporteren: alle deelnemers met goedgekeurd actieplan ontvangen hiervoor een automatische mail

> In mail staat link naar hun actieplan

> Toevoegen van welke acties ze wel/niet hebben uitgevoerd (check box) + extra uitleg

• Lokaal bestuur ontvangt automatische mail wanneer dit is gebeurd om te kunnen oordelen over toekenning beloning

> Lokaal bestuur keurt rapportering goed of af (in CMS)

> Beschikbaar vanaf half mei

• Lokaal bestuur reikt beloning uit aan deelnemers

b) Uitkeren van beloningen + terugbetaling

• Lokaal bestuur pre-financiert de beloningen en vraagt terugbetaling aan bij Mooimakers

• Via invulformulier op website

• Beschikbaar vanaf half mei 2018

Nieuwe inschrijvingen

Nieuwe inschrijvingen

• Inschrijven voor schooljaar 2018-2019 is mogelijk vanaf begin juni.

• Procedure voor lokaal bestuur/ic blijft dezelfde:

• Gemeente of intercommunale doet mee

• School, vereniging,… kan actieplan indienen en kans maken op beloning

• Gemeente/ic keurt goed en voert punctuele controles uit (obv. de foto’s die bij de claim worden geplaatst, telefonische opvolging, ….)

• Gemeente/ic deelt beloning uit

Nieuwe inschrijvingen

• Procedure voor deelnemende scholen, verenigingen,… blijft dezelfde:

• Stap 1 = vragenlijst invullen

• 4 ‘onderdelen’: doen, mogelijk maken, sensibiliseren, communiceren � gem. 4 vragen per onderdeel

• Stap 2 = actiepunten aanduiden (enkele verplichte actiepunten + vrij te kiezen)

• Stap 3 = claim aanmaken (terrein van school, vereniging,… dat zal worden proper gehouden)

• Stap 4 = actieplan indienen

• Stap 5 = actiepunten uitvoeren + updates plaatsen op claimkaart

Nieuwe inschrijvingen

• Kleine aanpassing aan de module zelf:

• Weergave van % tijdens het invullen van de vragenlijst: wordt niet meer getoond want is verwarrend

Operatie Proper 2018-2019

• Sterkere activering van deelnemers vanuit Mooimakers

• Bijkomende tools aanreiken om scholen/verenigingen te motiveren hun actieplan aan te pakken

• Tbc: overkoepelende wedstrijd tussen deelnemende scholen/verenigingen

Vergoeding structurele vrijwilligers

Vergoeding structurele vrijwilligers

• Operatie Proper is er ook voor de structurele zwerfvuilvrijwilligers aangesloten bij de werking van een gemeente of afvalintercommunale

• Via formulier op de website (wat kan jij doen – lokaal bestuur – operatie proper)

• aanduiden hoeveel vrijwilligers

• welke actie je precies hebt ondernomen voor belonen of bedanken

• bewijsstukken opladen

• Vergoeding:

• <30 vrijwilligers max. € 500

• 31 - 80 vrijwilligers max. € 1.000

• >80 vrijwilligers max. €1.500

Campagnes 2018

29.03.2018 – Ward Mertens

Lenteschoonmaakmaart 2018

Sinds oktober 2017 beschikbaar via website/webshop

Aanvullend: radio/social

Radio lenteschoonmaak 2018

AWV campagne mei 2018

AWV campagne ‘Gooi je afval niet uit de wagen’

� Borden langs autosnelwegen

� Radiospots

� mei 2018

� Affiches: tekst + visuele uitwerking om dit ook voor niet-Nederlandstalige chauffeurs duidelijk te maken

Zomercampagnejuni-augustus 2018

Elke plaats is wel voor iemand belangrijk.Gooi je afval dus niet op de grond

Inzicht

Hoe meer je je met een plaats verbonden voelt, hoe minder je geneigd bent om rommel op de grond te gooien.

Idee

We gaan openbare plaatsen emotioneel laden door voorbijgangers te tonen welke mensen zich verbonden voelen met de betreffende plek en waarom: dat kan via unieke gebeurtenissen of dagelijkse routines

Timing + kanalen• 18 juni – 2 september

• Kanalen: zo breed mogelijk, heel Vlaanderen

• Affiches OOH (JCDecaux, Clearchannel): affiches aan bushokjes, winkelstraten,…

• Radiospots

• Raamaffiches te bestellen via webwinkel

• Materiaal specifiek voor lokale besturen/ic te bestellen via webwinkel

• De Lijn

• Pers/PR

• Activatie op terrein

� www.mooimakers.be/zomercampagne2018

Handhavingsweek september 2018

Media campagnes 2018

Jongerenactiemaart-april 2018

Jongerenactie 12-16 jarigen

Afval op de grond gooien is zoooooooo out

Jongeren vertoeven het merendeel van hun tijd op het internet. Als we onze boodschap naar hen willen communiceren, moeten we hun taal spreken: de taal van het internet.

http://mooimakers.be/doenormaal

Vragen?

Melding en

registratie systeem

Vragen?