2

3

Inhoud

1. Vragenlijst ........................................................................................................................................................................ 5

2. Eerst wat theorie over de boekenbranche .......................................................................................................... 9

3. Stappenplan ‘een voorraad van je boek in de fysieke boekwinkel’ ....................................................... 11

Bijlage 1 Checklist ........................................................................................................................................................... 17

4

5

1. Vragenlijst

6

Is het kansrijk dat jouw boek straks op voorraad ligt bij de fysieke boekwinkel? Dat is de vraag waar we in dit eerste hoofdstuk op ingaan. We hebben drie subvragen voor je opgesteld om je te helpen bij dit oriëntatieproces. Na beantwoording is het tijd voor de uitslag die je in het tweede gedeelte van dit hoofdstuk aantreft.

De subvragen Probeer eens een antwoord te formuleren op de volgende drie vragen:

1. Wie behoort er tot je doelgroep en wat is het koopgedrag van jouw doelgroep? 2. Biedt het onderwerp aanleiding om kopers die jou niet persoonlijk kennen naar de fysie-

ke boekhandel te bewegen? 3. Zijn er activiteiten te organiseren die kopers naar de fysieke boekhandel trekken?

Je doelgroep en hun koopgedrag Ten eerste zul je moeten bepalen wie tot jouw doelgroep behoort. Zijn dat vooral mensen die jou persoonlijk kennen? Zo ja, dan kun je ze laten weten dat jouw boek online of via de fysieke boekhandel te bestellen is. Zijn het mensen die jou nog niet kennen, maar wel interesse in jouw genre of onderwerp hebben? Dan kan de boekhandel een optie zijn. Vraag je dan het volgende af: wat is het koopgedrag van deze doelgroep? Als jouw doelgroep vooral bestaat uit online kopers, dan zal de verkoop vooral via het internet verlopen. Losse verkoop via de boekhandel zal dan geen meerwaarde zijn. In promotiecampag-nes kun je de weblink naar je boek opnemen. Verwacht je dat jouw doelgroep wel de fysieke boekwinkel binnenstapt, dan is je kans op succes dus al wat groter. Onderwerp van je boek Het onderwerp van je boek speelt mee. Speelt je thriller zich af in deze woonplaats, is het on-derwerp van je boek actueel in deze regio? Bas de Pierre stelde een boek samen over bekende plaatsen in Zeist. De Zeister boekhandels wilden graag een aantal exemplaren via hun winkel verkopen. Mieke van Oss heeft in haar biografie ‘Pak me dan als je kan’ haar verhaal gedaan over het onge-luk waarbij zij een hoge dwarslaesie heeft opgelopen. Voordat zij haar biografie uitbracht, deden er in haar woonplaats verschillende verhalen de ronde over haar ongeluk. Toen haar verhaal, het echte verhaal, verscheen, gingen haar boeken als zoete broodjes over de toonbank van de plaat-selijke boekhandel. Men wilde weten wat er echt was gebeurd en hoe haar leven na deze abrupte gebeurtenis verder was gegaan. Activiteiten omtrent je boek Ten derde is het goed om verder te denken dan alleen het boek zelf. Zou je een activiteit kunnen bedenken die kopers naar de fysieke winkel kunnen trekken? Lydwina Meerman organiseerde een signeersessie voor haar boek ‘YOGA Beginnen en doorgaan’ in samenwerking met de boekhandel, waarvoor ze haar familieleden, vrienden en cursisten had uitgenodigd. Het Airfryerkookboek van Saskia van Weert genereerde in eerste instantie vooral online aanko-pen totdat ze de Kookboekwinkel in haar woonplaats warm maakte om een kookworkshop te verzorgen waarvoor ze ook de pers uitnodigde.

7

De uitslag Heb je op minstens twee van de drie vragen een positief antwoord weten te formuleren? Dan is er kans dat de boekhandel een goed verkoopkanaal kan worden. Hoe zorg je ervoor dat dit lukt? We hebben een stappenplan voor je opgezet om je op weg te helpen. Maar voordat je deze stappen kunt maken, zul je eerst wat kennis over de boekenmarkt moeten opdoen. Daar helpen we je mee. In hoofdstuk 2 vind je de theorie over de boekenbranche. Heb je op één van de drie vragen een positief antwoord weten te formuleren? Geen man overboord. Een voorraad van je boek bij de fysieke boekwinkel is niet realistisch. Maar vergeet niet dat je boek nog steeds wel via de boekwinkel besteld kan worden. Dat kan al vanaf één exemplaar. De boekhandelaar kan de gegevens van je boek (titel, je naam en/of ISBN) in zijn computersysteem intikken en zo komt hij bij onze contactgegevens. De boekhandelaar kan zijn bestelling doorgeven via info@boekscout.nl. De boekhandel ontvangt een boekhandels-korting van ons. Onze afdeling Besteladministratie neemt de voorwaarden voor bestellen met de boekhandelaar door. De distributie regelen wij verder met de boekhandel.

We krijgen dagelijks boekwinkelbestellingen binnen. In de meeste gevallen ligt er geen voorraad of

zelfs geen inkijkexemplaar in de winkel. Dit rechtstreekse bestelsysteem werkt goed.

8

9

2. Eerst wat theorie over de boekenbranche

10

Je hebt op minstens twee van de subvragen uit het vorige hoofdstuk een positief antwoord we-ten te formuleren. Daarom bieden we je in dit tweede hoofdstuk een beetje theorie over de boe-kenbranche zodat je straks goed voorbereid bent als je de boekhandel betreedt.

De geschiedenis Boekhandels zijn van oudsher het verlengde van de traditionele uitgeverij. De boekhandel was voor het bestaan van internet het enige verkoopkanaal om de boeken van de uitgeverijen te ver-kopen. De boeken moesten van de uitgeverij uiteindelijk in de boekhandel terechtkomen. Daar-voor werd een systeem opgericht. In 1871 werd het Bestelhuis van den Nederlandschen Boek-handel opgericht. Via het Bestelhuis was centrale opslag, verwerking en levering van boeken mogelijk. Zo ontstond een unieke logistieke oplossing voor de gehele markt. Vanaf 1926 ging het bedrijf Centraal Boekhuis (CB) heten.1 De bestelsystemen werden gekoppeld aan het leversysteem van het CB. Tot op de dag van van-daag werkt het op dezelfde manier; traditionele uitgeverijen drukken een oplage op voorhand (offset). Deze slaan ze op in het grote pakhuis van het CB. Als een boekhandelaar in bijvoorbeeld Emmen een exemplaar van een bepaald boek bestelt, wordt dit boek uit de voorraad gehaald en wordt dit middels een vervoerscentrale bij de boekhandel afgeleverd.

De opkomst van printing-on-demand Toen de techniek stevige ontwikkelingen doormaakte, ontstond het concept ‘printing-on-demand’. De boeken hoefden niet meer op grote (en dure!) drukmachines in grote oplages ge-drukt te worden, maar konden per stuk op geavanceerde printmachines afgedrukt worden. Hierdoor werd het mogelijk om kleine oplagen te laten drukken. Uitgeverijen die gebruik maken van printing-on-demand hoeven helemaal geen voorraad aan te houden en het boek wordt op bestelling van de klant gedrukt. De printkwaliteit is met de jaren verbeterd en inmiddels nage-noeg gelijk aan die van offset.

De online ontwikkelingen Op computergebied werden er ook stappen gezet voor de boekenverkoopkanalen. Er werden nieuwe verkoopplat-formen ontwikkeld, namelijk de online webwinkels. Dit heeft tot een marktverschuiving geleid. De fysieke boek-handel was immers niet meer het enige verkoopkanaal en kreeg het moeilijk. Mede door de kre-dietcrisis konden een flink aantal fysieke boekhandels hun hoofd niet boven water houden.

Oké, nu weet je dit. Maar hoe nu verder? Gelukkig bestaan er nog steeds fysieke boekhandels. Zoals in de inleiding genoemd, zullen boek-handels zich altijd afvragen of er handel in jouw boek zit. Hoe overtuig je de boekhandelaar dat dat het geval is? En wie koopt de boeken in? Om je hierbij te helpen, hebben we een stappenplan voor je opgesteld.

1 Bron: http://www.cb.nl/over-ons/organisatie/historie/

Voor meer informatie over hoe het drukken van boeken in

z’n werk gaat bij een printing-on-demand-uitgeverij,

zie onze blog.

11

3. Stappenplan ‘een voorraad van je boek in de fysieke boekwinkel’

12

Als je een boekhandelaar besluit te benaderen, is het handig om je daarop voor te bereiden. Zo kom je goed beslagen ten ijs en zul je niet snel met je mond vol tanden staan. Hieronder tref je een stappenplan dat je gaat helpen:

1. Concretiseer wat de meerwaarde van jouw boek voor een boekhan-del is

Een van de redenen dat een boekhandel de crisis wel heeft overleefd, is dat hij iets speciaals heeft; verkoopmedewerkers die de koper kunnen informeren en enthousiasmeren om dít boek te kopen. Daarom is het van belang om, als je dat al niet had gedaan, vooraf voor jezelf concreet te maken wat precies de meerwaarde van jouw boek is. Je zult de boekhandelaar moeten overtuigen waarom ze jouw boek in hun winkel moeten willen verkopen. Bedenk wat je daarbij nog meer kunt bieden. Denk er hierbij bijvoorbeeld aan dat je de naam van de boekhandel wilt melden in je interview met de krant. Of dat je een boekpresentatie of signeersessie wel ziet zitten. Je kunt dan mooi een paar klanten naar de winkel brengen.

2. Bepaal welke boekhandel jouw boek zou willen/kunnen verkopen

Realiseer je dat er enorm veel boeken te koop zijn en dat het bestaan van de winkel afhangt van zijn verkopen. Je zult dus van tevoren moeten bedenken bij welke boekhandel jouw boek de meeste kans om te verkopen heeft. Zo zou je je kunnen afvragen of jouw boek het beter doet in een gespecialiseerde boekhandel, zoals een kookboekenwinkel, een reisboekhandel, een kinderboekenwinkel, een spirituele boekwinkel of de christelijke boekhandel etc. Verder is het aan te raden om te beginnen bij een boekhandel in jouw buurt. Je hebt als plaatsgenoot een zekere gunfactor. Ga ook vooral na wat voor boekhandel je gaat benaderen. Wordt het een (grote) winkelketen of een zelfstandige, kleinere boekwinkel? Een boekwinkel die bij een grote winkelketen is aangesloten zou bijvoorbeeld gelimiteerd kunnen zijn in het maken van eigen keuzes voor het assortiment. Ken je iemand in je omgeving die in een boekhandel werkt? Informeer dan eens naar de mo-gelijkheden. Mogelijk kan hij of zij een ingang bieden.

3. De boekhandel benaderen Goed, je hebt bepaald wat de meerwaarde van jouw boek is en in welke boekhandel jij jouw boek wel ziet liggen. Tijd om op stap te gaan. Vergeet niet een (inkijk)exemplaar van je boek mee te nemen en wellicht ook een aantal fly-ers en visitekaartjes. Je kunt de boekhandel het beste buiten de drukke tijden binnenstap-pen. Vraag in de winkel altijd naar de eigenaar van de zaak. Is die niet aanwezig, vraag dan wan-neer je kunt terugkomen.

4. Het eerste gesprek

Overhandig het (inkijk)exemplaar, vertel over jezelf en over je verschenen boek. Doe dit vol enthousiasme, maar blijf vooral jezelf. De eigenaar moet over de streep getrokken worden, jouw gedrag en houding zijn daarbij uitermate belangrijk.

13

Vertel wat je verder nog te bieden hebt. Bijvoorbeeld dat je tijdens het promoten van jouw boek, als het maar enigszins mogelijk is, de naam van de boekhandel zal noemen. Vertel over je promotieplannen. Heb je bijvoorbeeld afspraken lopen en verwacht je dat jouw boek daardoor (veel) publiciteit gaat krijgen, dan zal een boekhandel eerder geneigd zijn dit boek te bestellen. Heb je al in de krant gestaan, neem dit artikel dan mee en laat het zien.

5. Afspraken maken met de boekhandel

Oké, de boekhandel is geïnteresseerd geraakt in je boek en je hebt een toezegging. Nu komt het volgende: afspraken maken. Het gaat hierbij zowel om reguliere afspraken als financiële afspraken.

Reguliere afspraken Onderwerpen waar je vragen over kunt stellen: - Welke plek je boek in de winkel krijgt. - Vragen over je promotiemateriaal. Is er in de etalage ruimte voor een poster? Wilt u een

promotiefolder aan de klant verstrekken bij een aankoop van een willekeurig boek? - De mogelijkheden voor een boekpresentatie of signeersessie. - De duur van de periode waarin jouw boek in de winkel te koop aangeboden wordt. - De communicatiemiddelen waarmee de boekwinkel ruchtbaarheid kan geven aan nieu-

we boeken. Bijvoorbeeld een nieuwsbrief, de boekhandelswebsite of een social media pagina.

Financiële afspraken

Wie koopt de boeken in?

Optie 1. Je schaft zelf boeken aan om neer te leggen en door te verkopen

Dit is de meest aantrekkelijke optie voor boekhandels, omdat ze dan geen financieel risico lopen. Je koopt de boeken dan zelf in, met handelskorting, en spreekt met de boekhandel jouw marge af. Ons advies is om er niet op toe te leggen. Vergeet niet afspraken te maken over wanneer je wordt betaald en hoe je wordt geïnformeerd over de verkopen. Op de dag dat je boek verschijnt, ontvang je een e-mail van Boekscout hoe je zelf exemplaren kunt be-stellen. Deze manier van leveren wordt ook wel ‘in consignatie’ genoemd.

Optie 2. De winkel koopt jouw boeken in Deze optie is het makkelijkst, jij ontvangt je royalty’s en de boekhandel krijgt automatisch haar boekhandelsmarge. De boekhandelaar kan jouw boek direct bij onze uitgeverij bestel-len. Boekhandels bestellen op factuur, dus zij krijgen eerst de boeken geleverd en betalen achteraf. De boekhandelaar kan zijn bestelling doorgeven via info@boekscout.nl. De boek-handel ontvangt een boekhandelskorting van ons. Onze afdeling Besteladministratie neemt de voorwaarden voor bestellen met de boekhandel door. De distributie regelen wij verder met de boekhandel. Een boekwinkel kan jouw boek vanaf 1 exemplaar al bij ons bestellen. Een boekhandel zal altijd voorzichtig beginnen. In het begin bestellen ze er meestal maar een paar. Wanneer een boekhandelaar vragen heeft over de boekhandelskorting die hij van ons krijgt, kun je de winkelier naar ons doorverwijzen. Dit zijn de wat gedetailleerdere zaken waar jij als auteur niet tussen hoeft te zitten.

14

Optie 3. Een combinatie van optie 1 en 2 Wanneer de boekhandel zelf een aantal exemplaren aanschaft (zoals genoemd bij optie 2), dan is het risico op onverkochte boeken voor hen. Wij kennen namelijk geen recht van re-tour, er is bij ons geen voorraad aanwezig. Heb jij zelf niet de mogelijkheid om een aantal exemplaren van je eigen boek te bestellen (zoals bij optie 1 genoemd) dan kun je ervoor kiezen dat jij één exemplaar aanschaft en de boekhandel je een plekje biedt waar jij jouw inkijkexemplaar mag neerleggen. Wanneer er kopers zijn, dan kan de boekhandel direct bij ons bestellen. Wij voeren dagelijks boekhandel-bestellingen door. Het boek wordt dan vers gedrukt en per post naar de boekhandel verzon-den. Bij deze optie is het voordelig dat het risico op onverkochte boeken minimaal is. Anderzijds kunnen de klanten niet direct een exemplaar kopen en zullen ze moeten wachten op hun boek.

Dan nog even dit: In Nederland geldt de Wet op de Vaste Boekenprijs. Dit betekent dat een boek op elk verkoop-punt dezelfde prijs moet hebben. Het staat de verkoper vrij om de verzend-/verwerkingskosten door te berekenen aan de klant.

Tot slot: Als jullie eruit zijn gekomen met de afspraken, dan is je deal bezegeld. Mooi! Vergeet niet de boekhandel te bedanken.

“De boekhandel bij mij in de buurt verkocht binnen vier weken, vijftien boeken. Dat is echt

geen slecht resultaat! Er zijn boeken van bekende schrijvers, die zo’n verkoop niet halen bij één

boekhandel, binnen één maand.”

- Ed van Heijzen, auteur van diverse boeken bij Boekscout

“In Delft ben ik langsgegaan bij de boekwinkels. In één boekwinkel mocht ik een stapel ter consignatie neerleggen. Voor elk boek dat ze zouden verkopen zouden ze 40% van de prijs inhouden. Dan moest ik op elk verkocht boek geld toeleggen. De eigenaar van Boekhandel Kempers vond het leuk een hoekje in te richten voor mijn boek om te kijken wat het zou doen. Ik heb daar een stapeltje neergelegd, samen met een scan van het krantenartikel en promotiemateriaal en in een week zijn er daar 6 verkocht.” - Hans van Wingerde, auteur van het boek ‘Mijn vader - dement in de bloei van zijn leven’

15

Overigens stopt het hier niet. Het is nu een gedeelde activiteit geworden om ervoor te zorgen dat je boeken (zo snel mogelijk) verkocht worden. Laat daarom iedereen weten dat jouw boek ook bij deze boekhandel verkrijgbaar is. Dit kan via social media (zoals Facebook, LinkedIn), je eigen website etc.

6. Follow-up

Loop af en toe eens naar binnen en vraag hoe het met de verkoop gaat. Blijf vooral actief. Als je zelf artikelen nodig hebt kun je die het beste in deze winkel kopen. Het mes snijdt dan aan twee kanten en ze zien regelmatig jouw gezicht.

Tot slot Mocht je specifieke vragen of voorstellen van de boekhandel krijgen waar je het antwoord niet op weet, stuur ze dan gerust naar ons door. Je kunt je vragen kwijt op marketing@boekscout.nl. Is er een boekhandel die graag contact met onze Besteladministratie wil hebben, schroom dan niet om onze Besteladministratie hierover te informeren. Dat kan via info@boekscout.nl. Ver-meld in je mail de naam van de persoon waarmee jij contact hebt gehad en vermeld bij de gege-vens hoe wij contact met de boekwinkel kunnen opnemen.

16

17

Bijlage 1 Checklist

18

Als het goed is heb je voorgaande hoofdstukken doorgelezen. In deze bijlage zetten we de hoofd-punten even op een rij in de vorm van een checklist.

stappenplan doorlezen

de 3 vragen beantwoorden of de boekhandel een goed

verkoopkanaal voor jouw beoogde doelgroep kan zijn

Geeft punt 2 minstens 2 keer een positief antwoord,

ga dan door met deze checklist:

de meerwaarde van jouw boek concretiseren

bedenken wat je de boekhandel nog meer kunt bieden

de juiste boekhandel bepalen

promotiemateriaal printen + (inkijk)exemplaar regelen

boekhandel benaderen

afspraken maken met de boekhandel

deal bezegelen

follow-up