Informatieblad naleving van wet- en regelgeving ... - sccm…€¦ · versIe 12 JulI fi21fi...

InformatIeblad nalevIng van weten regelgevIng met een mIlIeu- en/of arbomanagementsysteem | 1V e r s i e 10 j u l i 2012

Informatieblad naleving van weten regelgeving met een milieu- en/of arbomanagementsysteem


De overtuiging -en ervaring- van SCCM is dat elke organisatie

(hoe klein ook) betere milieuprestaties behaalt door het gebruik

van de plan-do-check-act aanpak uit de ISO 14001-norm.

Copyright SCCMalle rechten voorbehouden. niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt en/of verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaandeschriftelijke toestemming van sCCm.

Disclaimerde inhoud van deze brochure is met uiterste zorg samengesteld, desondanks kunnen fouten en onvolledig-heden niet geheel worden uitgesloten. sCCm aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid, ook niet voor directe of indirecte schade ontstaan door of verband houdend met het gebruik van de inhoud van deze uitgave.


Inhoudsopgave

H O O F D S T U K 1

1 Achtergrond 4

H O O F D S T U K 2

2 Compliance management binnen de ISO 14001- en OHSAS 18001-norm 6

H O O F D S T U K 3

3 Uitwerking per onderdeel van het compliance managementsysteem 8 3.1 Commitment tot naleving 8 3.2 Identificatie weten regelgeving 9 3.3 vertaling wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie 12 3.4 borgen dat organisatorische en technische maatregelen worden getroffen om aan de eisen te voldoen 13 3.5 eigen beoordeling of aan de weten regelgeving wordt voldaan 15 3.6 Interne audit 17 3.7 beoordeling door de directie of naleving wordt gerealiseerd 18

H O O F D S T U K 4

4 Relatie met overige delen van het managementsysteem 19 Bijlage 1: voorbeeld eenvoudig register van weten regelgeving milieu voor offsetdrukkerij 21 Bijlage 2: voorbeeld van toepassing zijnde wettelijke eisen milieu en borging 23 Bijlage 3: voorbeeld vertaling wettelijke eisen milieu in concrete taken 25 Bijlage 4: voorbeeld vertaling van algemene eisen milieu naar specifieke voorschriften 26 Bijlage 5: voorbeeld eenvoudig register van weten regelgeving arbo voor offsetdrukkerij 29 Bijlage 6: voorbeeld van toepassing zijnde wettelijke eisen arbo en borging 31 Bijlage 7: voorbeeld vertaling wettelijke eisen arbo in concrete taken 33 Bijlage 8: voorbeeld vertaling van algemene eisen arbo naar specifieke voorschriften 36 Bijlage 9: voorbeeld procedure directiebeoordeling 38


H O O F D S T U K 1

achtergrond

Het goed borgen van de naleving van weten regelgeving is belangrijk. organisaties worden aangesproken op het eigen naleefgedrag. Het management wil weten of de organisatie ‘in compliance’ is. Problemen met de naleving brengen risico’s met zich mee. veel organisaties willen duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen, een goede naleving van weten regelgeving is dan een randvoorwaarde. Het management van een organisatie kan alleen met overtuiging verklaren dat de naleving onder controle is wanneer daar ook systematisch aan wordt gewerkt.

Het voldoen aan weten regelgeving is één van de basiseisen in zowel de Iso 14001- als de oHsas 18001-norm. In beide normen zijn alle onderdelen van een ‘compliance managementsysteem’ opgenomen waarmee de naleving aantoonbaar kan worden gemaakt:> Identificeren van weten regelgeving;> vertalen van de eisen uit weten regelgeving naar de consequenties voor de eigen organisatie;> borgen van de uitvoering;> eigen beoordeling van de naleving;> Interne audits;> beoordeling van het resultaat door de directie.

de overheid is in 2008 het programma ‘vernieuwing toezicht’ gestart. onderdeel van dit programma is de introductie van ‘systeemtoezicht’. Het uitgangspunt van systeemtoezicht is dat een organisatie over een systeem beschikt om de risico’s voor arbeidsomstandigheden en milieu adequaat te beheersen. tenminste moet daarbij het niveau dat is vastgelegd in weten regelgeving worden gerealiseerd. In plaats van het toetsen van individuele eisen uit weten regelgeving ligt de nadruk bij het systeemtoezicht op het beoordelen van het managementsysteem. onderdeel hiervan is het systematisch identificeren en naleven van de weten regelgeving (compliance management).

Doel informatiebladdoelstelling is om organisaties een handreiking te doen voor de wijze waarop de eisen uit de Iso 14001- en oHsas 18001-norm, die betrekking hebben op de naleving van weten regelgeving, praktisch kunnen worden ingevuld. In het informatieblad worden voorbeelden gegeven. uiteraard zijn er ook andere goede manieren om dit te doen. de bedoeling is om door het geven van voorbeelden inspiratie te geven voor een invulling die passend is voor de eigen organisatie.

dit document is bedoeld als hulpmiddel en organisaties zijn geheel vrij in het gebruik van de in dit informatie-blad opgenomen suggesties.


EA 7/04bij de uitwerking in dit informatieblad is ook uitgegaan van de richtlijn ea 7/04 ‘legal Compliance as a part of accredited Iso 14001: 2004 certification’. dit is een in 2007 uitgebrachte richtlijn van de european Co-operation for accreditation (europees samenwerkingsverband van nationale accreditatie-instellingen) die door alle certificatie-instellingen erkend in een eu-lidstaat dient te worden gehanteerd. dit document is te vinden op www.sccm.nl.

Automatiseringelke organisatie zal, al dan niet met specifieke software, het managementsysteem documenteren en de uitvoering ondersteunen. In dit infoblad wordt frequent de relatie met procedures en instructies gelegd. In de praktijk kunnen deze worden ‘geautomatiseerd’ door het gebruik van software waarbij de verschillende stappen zijn ‘ingebouwd’ en de gebruiker deze als vanzelfsprekend doorloopt.


H O O F D S T U K 2

Compliance management binnen de Iso 14001- en oHsas 18001-norm

In zowel de Iso 14001- als de oHsas 18001-norm wordt bij verschillende normonderdelen direct of indirect verwezen naar de naleving van weten regelgeving. de combinatie van deze normonderdelen vormen het compliance managementsysteem. In tabel 1 zijn deze normonderdelen weergegeven, waarin expliciet naar weten regelgeving wordt verwezen. voor het onderdeel ‘interne audit’ geldt dat daarin niet expliciet naar weten regelgeving wordt verwezen. deze is wel opgenomen in de uitwerking omdat de interne audit een essentiële schakel is.

Tabel 1: Compliance management gerelateerd aan eisen uit de Iso 14001- en oHsas 18001-norm

O n D E R D E E l COM p l I A n C E MA n Ag E M E n T

TE KST I S O 14001 (D E TE KST I n O H SA S 18001 I S vO O R D E M E E STE A RTI K E l E n I D E n TI E K O F STE R K v E Rg E l I j K BA A R)

A RT. n O.I S O 14001

A RT. n O.O H SA S 18001

1 Commitment tot naleving

de directie moet het milieubeleid van de organisatie definiëren en bewerkstelligen dat het binnen het gedefinieerde toepassingsgebied van haar milieumanagementsysteem een verbintenis bevat om te voldoen aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen en aan andere eisen die de organisatie onderschrijft en die betrekking hebben op de milieuaspecten van de organisatie.

4.2 c 4.2 c

2 Identificatie weten regelgeving

de organisatie moet (een) procedure(s) vaststellen, implementeren en bijhouden om de van toepassing zijnde wettelijke en andere eisen die de organisatie onderschrijft en die betrekking hebben op de milieu-aspecten van de organisatie, te identificeren en daar toegang toe te hebben.

4.3.2 a 4.3.2

3 vertaling wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie

de organisatie moet (een) procedure(s) vaststellen, implementeren en bijhouden om vast te stellen hoe deze wettelijke en andere eisen van toepassing zijn op haar milieuaspecten.

4.3.2 b

4 Borgen dat organisa-torische en technische maatregelen worden getroffen om aan de eisen te voldoen

de organisatie moet bewerkstelligen dat bij het inrichten, implemen-teren en onderhouden van haar milieumanagementsysteem rekening wordt gehouden met deze van toepassing zijnde wettelijke en andere eisen die de organisatie onderschrijft.

4.3.2 4.3.2

de doelstellingen en taakstellingen moeten meetbaar zijn waar dit praktisch uitvoerbaar is en in overeenstemming zijn met het milieube-leid, met inbegrip van de verbintenissen tot het voorkomen van milieu-vervuiling, tot naleving van de van toepassing zijnde wettelijke eisen.

4.3.3 4.3.3

de organisatie moet die werkzaamheden identificeren en plannen die samenhangen met de geïdentificeerde belangrijke milieuaspecten in overeenstemming met haar milieubeleid, de milieudoelstellingen- en -taakstellingen om te bewerkstelligen dat deze werkzaamheden onder gespecificeerde omstandigheden worden uitgevoerd.

4.4.6 4.4.6


O n D E R D E E l COM p l I A n C E MA n Ag E M E n T

TE KST I S O 14001 (D E TE KST I n O H SA S 18001 I S vO O R D E M E E STE A RTI K E l E n I D E n TI E K O F STE R K v E Rg E l I j K BA A R)

A RT. n O.I S O 14001

A RT. n O.O H SA S 18001

5 Eigen beoordeling of aan de weten regelgeving wordt voldaan

de organisatie moet overeenkomstig haar verbintenis tot naleving (een) procedure(s) opstellen, implementeren en bijhouden om de naleving van de van toepassing zijnde wettelijke eisen periodiek te beoordelen. de organisatie moet registraties bijhouden van de resultaten van de periodieke beoordelingen.

4.5.2.1 4.5.2.1

6 Interne audit de organisatie moet bewerkstellingen dat interne audits van het milieu- of arbomanagementsysteem met geplande tussenpozen worden uitgevoerd om: a) vast te stellen of het milieu- of arbomanagementsysteem voldoet aan de geplande maatregelen en goed is geïmplementeerd en wordt onderhouden; b) het management van informatie te voorzien over de resultaten van audits.

4.5.5 4.5.5

7 Beoordeling door de directie of naleving wordt gerealiseerd

de beoordelingen moeten bestaan uit het vaststellen van de mogelijkheden voor verbetering en de noodzaak voor wijzigingen in het milieumanagementsysteem, met inbegrip van het milieubeleid, de milieudoelstellingen en -taakstellingen. Input voor directiebeoorde-lingen moet bestaan uit:> resultaten van interne audits en beoordelingen van naleving van de wettelijke eisen en andere eisen die de organisatie onderschrijft,> veranderende omstandigheden, met inbegrip van ontwikkelingen in wettelijke en andere eisen die betrekking hebben op de milieuaspecten van de organisatie.

4.6 4.6

de in tabel 1 opgenomen normonderdelen vormen de ‘kern’ van het compliance managementsysteem. ook andere normonderdelen zijn uiteraard relevant voor een goede nalevingsprestatie (bv. communicatie, monitoring en meting, afwijkingen en corrigerende maatregelen). Hoofdstuk 4 gaat in op deze onderdelen.

In hoofdstuk 3 wordt voor elk onderdeel van het compliance managementsysteem uitgewerkt hoe dit onderdeel kan worden ingevuld. daarin zijn ook verwijzingen naar andere normonderdelen opgenomen.

de naleving van weten regelgeving is ook een belangrijk onderdeel van de emas-verordening (eco management and audit scheme). op basis van deze verordening kunnen bedrijven het recht krijgen om een europees ‘milieulogo’ te voeren. voorwaarde is dat een organisatie beschikt over een milieumanagement-systeem en jaarlijks een milieuverslag opstelt. de Iso 14001-norm is de basis voor het emas-milieumanagementsysteem. de emas-verordening stelt nog aanvullende eisen. met de aanpak uit ditinformatieblad wordt voldaan aan deze eisen.


H O O F D S T U K 3

uitwerking per onderdeel van het compliance managementsysteem

In dit hoofdstuk zijn de onderdelen van het compliance managementsysteem uitgewerkt. In de schema’s wordt kort aangegeven wat de relatie is van de beschreven stap met de voorgaande en opvolgende stappen.

3.1 Commitment tot naleving

de directie van de organisatie dient in het milieu- en/of arbobeleid de ‘verbintenis’ tot het naleven van weten regelgeving vast te leggen. In de praktijk gebeurt dit door het opnemen van een tekst in een door de directie ondertekende ‘beleidsverklaring’ waarin ook andere beleidsuitgangspunten (zoals het commitment tot verbetering van de prestaties) wordt vastgelegd.

belangrijker dan de schriftelijke verklaring is de wijze waarop de directie de verbintenis tot naleven van weten regelgeving ook communiceert in de organisatie. essentieel is dat het naleven van weten regelgeving onderdeel is van de cultuur binnen de organisatie. dit kan niet worden bereikt door alleen een verklaring op papier te zetten. regelmatige communicatie over het belang van naleving hoort daarbij. van belang is dat de cultuur zo is dat er open kan worden gecommuniceerd over de naleving en dat medewerkers worden gestimuleerd om eventuele problemen met de naleving snel aan de orde te stellen.

In dit verband is ook art. 4.4.2 van zowel de Iso 14001- als de oHsas 18001-norm relevant omdat daarin eisen worden gesteld aan het creëren van bewustzijn met de naleving van het milieu- en of arbobeleid bij zowel eigen medewerkers als ingeschakelde derden.

Het bewustzijn en de betrokkenheid van de medewerkers kan worden gestimuleerd door:> regelmatig door de directie zowel mondeling als schriftelijk terugkomen op het belang van naleving en de resultaten op dit punt;> terugkerend onderwerp tijdens werkbesprekingen.


3.2 Identificatie weten regelgeving

Welke weten regelgeving is relevantde organisatie moet weten regelgeving identificeren die op de organisatie van toepassing zijn. dit betekent dat deze betrekking hebben op de milieu- en of arboaspecten van de organisatie. vanuit de processtappen/activiteiten/aanwezige voorzieningen van de organisatie wordt dan beoordeeld welke weten regelgeving mogelijk aan de orde kan zijn. Hierbij worden zowel de nederlandse als de europese wettelijke eisen geïdentificeerd. Indien een organisatie deels werkzaam is buiten nederland, dienen ook de van toepassing zijnde wettelijke eisen voor het land van werken geïdentificeerd te worden. Het identificeren van de relevante weten regelgeving gaat soms in twee stappen. soms is weten regelgeving alleen van toepassing wanneer een bepaalde grens wordt overschreden, bijvoorbeeld de aanwezigheid van bepaalde stoffen in bepaalde hoeveelheden. Het is dan van belang om:> te documenteren waarom de betreffende weten regelgeving wel of niet van toepassing is;> in geval van ‘kritische grenzen’ te borgen dat grenzen niet worden overschreden of bij overschrijding tijdig maatregelen worden genomen.In bijlage 4 is een voorbeeld opgenomen.

voor wat betreft de milieuwet- en regelgeving in nederland is een eerste grove schifting:> Is het activiteitenbesluit van toepassing?> Is de organisatie vergunningplichtig?

vanuit het activiteitenbesluit en vanuit de waterwet volgen relaties met andere (semi)weten regelgeving.

Indien een organisatie vergunningplichtig is, is het niet voldoende om alleen de eisen uit de vergunning te hanteren. de vergunning is een praktische vertaling van de wet, in de meeste gevallen een vertaling van één specifieke wet. bijvoorbeeld een vergunning wet milieubeheer, de reikwijdte van deze vergunning gaat niet veel verder dan de wet milieubeheer en misschien een aantal eisen uit het activiteitenbesluit. andere eisen die voor het bedrijf van toepassing zijn, worden hiermee niet afgedekt.

bij de arbowet- en regelgeving is het belangrijk om te weten of er voor de sector waar de organisatie werk-zaam is een goedgekeurde arbocatalogus beschikbaar is.


op europees niveau kunnen verordeningen, richtlijnen en besluiten worden onderscheiden. verordeningen zijn direct werkend en hoeven niet in de nationale wetgeving te zijn opgenomen. daar waar europese wet-geving is geïntegreerd in de nederlandse weten regelgeving, is het voldoende om alleen van de nederlandse wetgeving gebruik te maken. daar waar dit niet het geval is, is naast de nederlandse wet ook nog de europese wetgeving van toepassing.

Het register van wetgeving heeft dus verschillende niveaus, bijvoorbeeld:> vergunningen afgegeven aan de organisatie (indien van toepassing);> nationale wetgeving;> europese verordeningen, richtlijnen of besluiten;> ‘semi-wetgeving’.

onder ‘semi-wetgeving’ verstaan we in dit informatieblad voor het gemak alle afspraken die gehanteerd worden als stand der techniek. voorbeelden hiervan zijn:> Publicaties uit de Publicatiereeks gevaarlijke stoffen zoals o.a. de Pgs 15;> stand der techniek beschrijvingen zoals vastgelegd in de werkboeken vanuit het doelgroepenbeleid milieu en industrie of vanuit de IPPC in bbt en bref-documenten;> Convenantafspraken;> arbocatalogi.

naast de wettelijke eisen dienen ook overige eisen te worden geïdentificeerd. overige eisen zijn bijvoorbeeld eisen uit verzekeringsvoorwaarden, concerneisen of eisen van klanten. deze worden in dit informatieblad niet verder meegenomen, maar moeten wel in het managementsysteem worden opgenomen.

gerealiseerd moet worden dat organisaties te maken hebben met weten regelgeving die meer of minder voor de hand ligt. een organisatie zal de intentie moeten hebben ook de minder voor de hand liggende weten regelgeving te kennen en daaraan te voldoen. de vraag is of een organisatie ook altijd redelijkerwijs bekend kan zijn met alle van toepassing zijnde weten regelgeving. bij certificatie zal dit ook in overweging worden genomen. de voor de hand liggende milieuwet- en regelgeving betreft in ieder geval de weten regelgeving waarvoor door sCCm samenvattingen worden gemaakt (zie www.sccm.nl) en de weten regel-geving die gerelateerd is aan de vanuit milieu- en of arbo-oogpunt risicovolle activiteiten.

Bijhouden wijzigingen wettelijke- en overige eisenHet overzicht wettelijke eisen moet actueel blijven ook als er wijzigingen in wetgeving optreden. organisaties moeten daarom wijzigingen bijhouden en beoordelen welke consequenties dit heeft voor bijvoorbeeld op gebied van beheersing van werkzaamheden maar ook ten aanzien van metingen en registraties en eventueel doelstellingen.

In een procedure (of op een andere wijze in het systeem) wordt vastgelegd:> door wie wijzigingen in weten regelgeving en overige eisen worden bijgehouden;> welke informatiebronnen worden gebruikt;> met welke frequentie dit gebeurt;> door wie en op welke wijze de vertaling van eisen naar de organisatie wordt gemaakt;> hoe de registratie hiervan plaatsvindt;


> hoe wijzigingen intern worden gecommuniceerd;> wie bepaalt met welke frequentie de naleving van de eisen wordt gecontroleerd en op welke wijze.

van belang is dat degene die verantwoordelijk is voor het bijhouden en evalueren van de weten regelgeving ook de deskundigheid daarvoor heeft (art. 4.4.2). deskundigheid ten aanzien van:> de processen in de organisatie waar weten regelgeving betrekking op heeft;> de hoofdlijnen van de verschillende soorten weten regelgeving die aan de orde kunnen zijn.

vaak zijn er meerdere functionarissen/afdelingen in een organisatie die hierin een rol spelen. denk bijvoorbeeld aan Hrm voor welzijn/gezondheidsgerelateerde wetgeving, technische diensten voor keuringsverplichtingen en relevante technische normen, een Kam-afdeling voor algemene wettelijke veranderingen, eventueel een juridische/administratieve afdeling voor verzekeringsvoorwaarden etc.

een goede onderlinge samenwerking en het vastleggen van wie wat doet kan daarin helderheid verschaffen.

In relatie tot het bijhouden van wijzigingen in wettelijke eisen, moet ook regelmatig gecontroleerd worden of de van toepassing zijnde eisen nog steeds passen bij de milieu- en/of arboaspecten en de bedrijfs- activiteiten. er kunnen door veranderingen in of van de activiteiten nieuwe of andere eisen van toepassing zijn. ook kunnen er eisen zijn die niet meer van toepassing zijn. Het beoordelen van de gevolgen van weten regelgeving op nieuwe activiteiten of wijzigingen kan onderdeel zijn van een eventuele moC-procedure (management of Change).

Het resultaat> een procedure waarin kort wordt vastgelegd hoe en door wie de identificatie van weten regelgeving actueel wordt gehouden (wat zijn informatiebronnen; welk format wordt gehanteerd om informatie vast te leggen; frequentie van actualisatie; verantwoordelijke persoon; waar vastgelegd).> een overzicht van geldende weten regelgeving c.q. specifieke eisen. In bijlage 1 en 5 zijn voorbeelden van een format voor een identificatie van weten regelgeving opgenomen. dit geeft een indicatie van het gewenste detailniveau.

vO O R B E E l Dbijlage 1 en 5 geven voorbeelden van de wijze waarop informatie over de weten regelgeving kan worden vastgelegd. soms is niet meteen duidelijk of een specifieke weten regelgeving van toepassing is. bijvoorbeeld wanneer het van toepassing zijn is gekoppeld aan hoeveelheden van een stof die aanwezig zijn. In een aanvullend document kan dit worden vastgelegd. bijvoorbeeld Pgs 15 is een richtlijn met veel verschillende eisen voor de opslag van gevaarlijke stoffen. een bedrijf moet eerst op basis van veiligheidsbladen bepalen of de stoffen en de hoeveelheden die zij opslaan vallen onder de Pgs 15. vervolgens zijn de eisen die gesteld worden afhankelijk van een opslag buiten of binnen, opslag in een kast, kluis of stelling, opslag op de begane grond of op een verdiepingsvloer. op basis hiervan zijn delen van de Pgs 15 wel of niet toepasbaar. om naleving te kunnen controleren moet bepaald worden welke specifieke voorschriften van toepassing zijn. In bijlage 4 is dit met een voorbeeld uitgewerkt.


3.3 vertaling wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie

wanneer bekend is welke weten regelgeving consequenties heeft voor de organisatie is het noodzakelijk om deze weten regelgeving te ‘ontrafelen’ en de specifieke eisen eruit te halen die consequenties hebben voor de organisatie. alleen door het expliciet maken van deze eisen is het mogelijk om uiteindelijk een uitspraak te kunnen doen over de eigen naleving. Zeker voor organisaties waarop veel weten regelgeving van toepassing is, is dit (eenmalig) een omvangrijke activiteit. uiteindelijk heeft het echter een grote meerwaarde.

duidelijk moet zijn welke consequenties de weten regelgeving heeft in de zin van bijvoorbeeld:> technische voorzieningen die moeten worden getroffen; > organisatorische maatregelen die worden vereist;> emissies die binnen bepaalde normen moeten blijven;> onderzoeken die moeten worden gedaan;> meldingen die moeten worden gedaan;> monitoringverplichtingen en rapportages.

Het overzicht van weten regelgeving uit stap 1 kan worden aangevuld met de van toepassing zijnde artikelen / eisen / voorschriften per wettelijke of andere eis. natuurlijk mag deze detaillering ook in een ander document binnen het managementsysteem worden vastgelegd.

door de wettelijke aspecten te koppelen aan het register met milieu- en/of arboaspecten en de risico inventarisatie wordt het juiste detailniveau makkelijker inzichtelijk.

Wijze van koppeling aan activiteiten en functionarissennaast de identificatie van weten regelgeving dient een organisatie de milieu- en/of arboaspecten te identificeren en evalueren. daarbij zijn de activiteiten/processen van een organisatie de invalshoek. bij deze identificatie wordt meestal ook een relatie gelegd met de van toepassing zijnde weten regelgeving en eventueel de verantwoordelijke functionarissen. er kan voor gekozen worden om de vertaling van de wettelijke eisen naar consequenties voor de organisatie geheel te combineren met de identificatie van milieu- en/of arboaspecten. van belang blijft dan wel dat zeker wordt gesteld dat alle weten regelgeving adequaat is verwerkt.

uiteindelijk komen de verantwoordelijkheden en taken ten aanzien van onder andere de eisen uit weten regelgeving samen in de functiebeschrijvingen, procedures en/of werkinstructies. bij de identificatie van


zowel de milieu- en/of arboaspecten als de weten regelgeving kan verwezen worden naar nummers van specifieke functie- of taakomschrijving of procedures/werkinstructies (zie 3.4).

Het resultaat> een procedure (al dan niet gecombineerd met de procedure uit 3.3) waarin vastligt wie verantwoordelijk is voor het bepalen van de consequenties van de eisen uit de van toepassing zijnde weten regelgeving voor de organisatie. daarnaast kunnen de verdere condities voor de uitvoering (frequentie, wijze van documenteren etc.) worden vastgelegd.> een overzicht van de eisen per onderdeel van weten regelgeving met de consequenties voor de organisatie.

vO O R B E E l Dbijlage 2 en 6 bevatten tabellen met voorbeelden voor de wijze waarop de eisen uit de van toepassing zijnde weten regelgeving systematisch kunnen worden weergegeven. omdat een bepaalde eis op meerdere plaatsen in de organisatie van toepassing kan zijn, zijn er soms meerdere ‘regels’ voor dezelfde eis. direct is weergegeven wie (afdeling of persoon) verantwoordelijk is voor de naleving en de wijze waarop de naleving is geborgd. daarbij wordt verwezen naar een relevant document.een andere insteek is om de eisen direct te koppelen aan de taken die nodig zijn voor een adequate naleving. In bijlage 3 en 7 zijn daar voorbeelden voor opgenomen.

3.4 Borgen dat organisatorische en technische maatregelen worden getroffen om aan de eisen te voldoen

als bekend is welke eisen van toepassing zijn, wordt per eis bepaald wat de consequentie is voor de organi-satie. welke maatregelen en acties zijn nodig om de eisen na te leven?

Indien nog niet wordt voldaan aan een eis zal in het ( jaarlijkse) milieu- of arboprogramma (art. 4.3.3) een actie moeten worden gedefinieerd om de naleving te realiseren. eventuele melding en overleg met het bevoegd gezag kan daarbij noodzakelijk zijn.

daarna gaat het om de wijze waarop de uitvoering van deze maatregelen en acties wordt geborgd.


door middel van de juiste borging is geregeld dat ook tussen de controles van naleving door (zie stap 4) aan de eis wordt voldaan.

de wijze van borging is afhankelijk van het soort eis dat aan de organisatie wordt gesteld. grofweg kunnen er vier typen eisen worden onderscheiden:> ‘Statische’ eisen: eisen ten aanzien van onderdelen van de organisatie die niet vaak veranderen zoals eisen aan een gebouw (brandwerende deuren, aanwezigheid van sprinkler installatie etc.);> Technische eisen: eisen aan technische maatregelen en het onderhoud ervan;> prestatie- en monitoringeisen: eisen waarvoor metingen worden gedaan (concentraties, jaarvrachten, hoeveelheden), registraties worden bijgehouden of rapportages worden gemaakt (inclusief rapportages, metingen en onderzoeken door derden);> Organisatorische eisen: eisen met betrekking tot bijvoorbeeld de opleiding en instructie van personeel.

de statische eisen worden eenmalig gecontroleerd en bijvoorbeeld via een procedure ‘management of change (moC)’ geborgd. deze procedure regelt bijvoorbeeld welke acties en maatregelen genomen moeten worden bij bepaalde veranderingen.

andere manieren van het borgen van de naleving zijn bijvoorbeeld:> een checklist die met een bepaalde frequentie wordt nagelopen;> frequente metingen, registraties en rapportages (eventueel bijgehouden in een register of overzicht metingen, registraties en rapportages);> werkwijze vastleggen in procedures of instructies die door middel van interne audits worden geborgd;> vertaling van eisen in acties gekoppeld aan functionarissen en registratie van uitgevoerde acties (zie voorbeelden in bijlage 3 en 7).

de zwaarte van de borgingsmaatregelen hangt samen met het risico van afwijkingen. naarmate de risico’s groter worden, zal de mate van borging zwaarder moeten zijn. Het risico is vaak al bepaald bij de identifica-tie en evaluatie van de milieu- en arboaspecten. de plaats in een risicomatrix (kans x effect) kan hier worden gebruikt.

In het managementsysteem kan een overzicht worden opgenomen, eventueel gekoppeld aan het overzicht uit stap 2, hoe borging heeft plaats gevonden. bij wijzigingen van weten regelgeving kan daarmee snel worden teruggevonden welke delen van het managementsysteem aangepast moeten worden. een dergelijk overzicht is een handig hulpmiddel maar geen eis vanuit de norm.

Resultaat> overzicht van de wijze waarop de naleving van de eisen is geborgd in de organisatie.

vO O R B E E l DIn bijlage 2 en 6 (de rechter kolommen) en bijlage 3 en 7 worden voorbeelden gegeven voor de wijze waarop de van toepassing zijnde voorschriften worden geborgd. In bijlage 3 en 7 worden (deel)voorbeelden gegeven van de vertaling van eisen in taken. daarbij kan van verschillende instrumenten (checklists, procedures, werkinstructies, registraties) gebruik worden gemaakt.


3.5 Eigen beoordeling of aan de weten regelgeving wordt voldaan

de essentie is dat een organisatie voor zichzelf met overtuiging kan zeggen dat de naleving van weten regelgeving wordt beheerst. een garantie dat alle weten regelgeving op elk moment wordt nageleefd is moeilijk te geven. Het is niet mogelijk om alle eisen continu te monitoren. door een gerichte aanpak moet het wel mogelijk zijn dat het management van de organisatie het vertrouwen heeft dat er een hoog niveau van naleving is en eventuele afwijkingen (daar waar nodig in overleg met bevoegde gezagen) worden opgelost.

ervan uitgaande dat de organisatie weet welke weten regelgeving van toepassing is en de eisen daaruit heeft vertaald naar de consequenties, kan door het nemen van de volgende stappen structureel inzicht in de eigen naleving worden verkregen. dit betekent dat wordt vastgelegd op welke manier de eigen beoordeling plaatsvindt.

Aanpak afhankelijk van het aantal eisenwanneer het aantal eisen uit weten regelgeving beperkt is, kan met behulp van een checklist periodiek worden gecontroleerd of aan de eisen wordt voldaan. In het managementsysteem kan worden vastgelegd wie op welk moment de checklist invult en op welke manier er wordt gerapporteerd aan het management en de oplossing van afwijkingen is geborgd.

wanneer het aantal eisen groter wordt, is het handig om uitgangspunten vast te leggen voor de frequentie waarmee de naleving van de individuele eisen wordt beoordeeld. deze frequentie is dan bijvoorbeeld afhankelijk van de kans op een afwijking van de eisen en de mogelijke gevolgen van een afwijking. op basis van de algemene uitgangspunten kan een organisatie voor elke eis bepalen welke frequentie en wijze van beoordelen van toepassing is.

Uitgangspunten aanpakom te bepalen hoe frequent en op welke manier het voldoen aan specifieke eisen moet worden beoordeeld, is inzicht nodig in:> de kans dat er een afwijking met de gestelde eisen ontstaat;> de mogelijke gevolgen van een afwijking voor het milieu, veiligheid of arbeidsomstandigheden.

Hier ligt een relatie met de eis uit de norm om milieu- en/of arboaspecten te identificeren en evalueren. de oHsas 18001-norm vereist de toepassing van een risicobenadering bij de evaluatie van arboaspecten.


de Iso 14001-norm vereist dit niet. organisaties met een geïntegreerd managementsysteem passen de risicobenadering ook vaak voor de milieuaspecten toe. In het sCCm informatieblad ‘Inventarisatie en evalu-atie van milieuaspecten bij productieorganisaties’ is dit met voorbeelden uitgewerkt. de uitkomst van deze risicobenadering kan worden gebruikt bij het bepalen hoe zwaar de beoordeling van de naleving van weten regelgeving bij een specifiek milieuaspect wordt ingevuld.

een organisatie kan een aantal uitgangspunten vastleggen voor de wijze waarop de eigen beoordeling wordt ingevuld. dit kan worden gedaan in de matrix die ook voor de risicobeoordeling wordt gebruikt. In tabel 2 is hiervoor een voorbeeld opgenomen. elke organisatie kan de eigen indeling voor kans en effect gebruiken.

Tabel 2: voorbeeld van uitgangspunten voor invulling eigen beoordeling naleving

AARD vAn DE EIS

OMvAng RISICO1

STATI S C H TE C H n I S C H p R E STATI E/

MO n I TO R I n g

O RgA n I SATO R I S C H

Aanvaardbaar alleen toetsing bij wijzigingen / voorvallen als onderdeel van moC2 procedure

2x per jaar controle onderhoudsdienst

2x per jaar beoordeling gegevens door milieu-/arbo coördinator

1x per maand tijdens loopronde op checklist

Hoog risico 1x per maand tijdens loopronde op checklist

maandelijkse controle onderhoudsdienst

4x per jaar beoordeling gegevens door milieu-/arbo coördinator

4x per jaar beoordeling registraties door milieu-/arbocoördinator

Zeer hoog (onaanvaard-baar risico)

1x per week tijdens loop-ronde op checklist

wekelijkse controle door onderhoudsdienst

12x per jaar beoordeling gegevens door milieu-/arbocoördinator

12x per jaar beoordeling registraties door milieu-/arbocoördinator

1 gebaseerd op indeling in tabel 6 uit sCCm infoblad ‘Inventarisatie en evaluatie van milieuaspecten bij productieorganisaties’2 moC = management of Change procedure: in deze procedure wordt bijvoorbeeld aangegeven wat er moet worden gedaan, gecontroleerd, geregistreerd etc. bij wijzigingen in de organisatie, processen en producten.

naarmate het risico groter wordt, zal de frequentie van de eigen beoordeling hoger moeten liggen. voor elke eis moet duidelijk zijn op welke wijze de beoordeling van de naleving plaatsvindt. dit betekent dat bekend is:> wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van de beoordeling;> wat beoordeeld wordt (bijvoorbeeld welke voorschriften, checklist etc.);> de wijze waarop vastgelegd wordt dat de beoordeling is uitgevoerd en hoe met eventuele afwijkingen wordt omgegaan.

de beoordeling van de naleving kan op verschillende manieren worden ingevuld, bijvoorbeeld door:> onderdeel van checklist in gebruik voor loopronde;> periodiek agendapunt van werkoverleg;> continu of periodiek meetprogramma met rapportage;> incidentele meting;> specifieke beoordeling door leiding/productiemanager etc.;> interne audits aangevuld met een audit specifiek gericht op het proces identificatie en naleving wettelijke eisen;> werkplekinspectie.


Controle naleving wettelijke en andere eisenvolgens de norm moet de organisatie periodiek beoordelen of wordt voldaan aan deze eisen en moet een registratie worden bijgehouden van deze beoordeling. de frequentie van deze beoordeling kan per eis verschillen. de organisatie moet bepalen met welke frequentie de verschillende eisen worden beoordeeld en op welke wijze deze beoordeling wordt uitgevoerd.

In de procedure wordt de werkwijze vastgelegd van de controle en de frequentie inclusief taken en verant-woordelijkheden.

Resultaat> Procedure waarin wordt vastgelegd op welke manier de eigen naleving wordt beoordeeld.> een overzicht (periodiek) op basis waarvan tijdens de directiebeoordeling kan worden bepaald of de naleving voldoet aan de in het eigen beleid vastgelegde uitgangspunten.

3.6 Interne audit

tijdens interne audits beoordeelt de organisatie zelf de werking van de onderdelen van het management-systeem. Het gaat dan zowel om de vraag of het managementsysteem goed genoeg is om de doelstellingen waar te maken. een belangrijke doelstelling is het voldoen aan weten regelgeving. de interne audit levert essentiële informatie voor de beoordeling door de directie (zie 3.7). In het sCCm infoblad ‘Interne audits’ zijn suggesties opgenomen voor de uitvoering van interne audits.soms bestaat het idee dat de interne audits kunnen worden gebruikt voor de uitvoering van de ‘eigen beoordeling’ uit paragraaf 3.5. dit is maar beperkt mogelijk. de interne audits zijn bedoeld om het eigen systeem te beoordelen. tijdens de interne audit wordt dus ook de werking van procedures voor de eigen beoordeling van de naleving getoetst. alleen wanneer eisen van weten regelgeving zijn ingebracht in procedures of instructies, kan naleving via de interne audits worden beoordeeld.


3.7 Beoordeling door de directie of naleving wordt gerealiseerd

tijdens de directiebeoordeling (art. 4.6) dienen de resultaten van de beoordeling van de naleving beschikbaar te zijn. wil de directie een oordeel kunnen vormen, dan zal een overzicht moeten worden gegeven van de nalevingsprestaties. voor de directie is het in ieder geval van belang te weten voor welke weten regelgeving de naleving kritisch en/of onvoldoende is en welke maatregelen worden genomen om de naleving eventueel te verbeteren. om niet alleen corrigerende maatregelen te kunnen formuleren, maar ook preventieve maat-regelen wordt ook een analyse uitgevoerd naar de oorzaak van de afwijkingen.

een (deel) voorbeeld van een procedure directiebeoordeling is opgenomen in bijlage 9.

Resultaat> Procedure voor de uitvoering van de directiebeoordeling (wanneer, door wie, welke informatie als input en welke besluiten).> voor elke directiebeoordeling een verslag van het oordeel van de directie over onder andere de naleving van weten regelgeving en besluiten over eventuele acties (bijstelling van beleid; beschikbaar stellen van middelen etc.).


H O O F D S T U K 4

relatie met overige delen van het managementsysteem

In dit infoblad zijn de onderdelen uit de Iso 14001- en oHsas 18001-norm uitgewerkt waarin een directe referentie is naar de naleving van weten regelgeving. andere onderdelen van het managementsysteem zijn ook belangrijk voor een goede nalevingsprestatie. Hieronder wordt, op volgorde van de normelementen, kort aangegeven wat deze relatie is.

aangegeven zijn de nummers van de paragrafen in de norm. deze zijn voor beide normen gelijk.

Identificatie van milieu- en arboaspecten (4.3.1)de weten regelgeving dient te worden geïdentificeerd voor de van toepassing zijnde milieu- en/of arbo-aspecten. de relatie tussen de milieu- en/of arboaspecten en de daarop van toepassing zijnde wetgeving is bij de meeste bedrijven terug te vinden in het register met milieu- en/of arboaspecten. Hierin is vaak een kolom toegevoegd waarin wordt verwezen naar de van toepassing zijnde weten regelgeving.

door het aanbrengen van deze verwijzing kan bij het wijzigen van wetgeving, eenvoudig worden terug ge-vonden op welk milieu- of arboaspect en welk deel van de organisatie dit van toepassing is zodat de consequenties van de gewijzigde wetgeving in het juiste deel van de organisatie kan worden aangebracht.

ook andersom werkt deze relatie: bij wijziging van milieu- of arboaspecten door bijvoorbeeld veranderingen in het proces, kan met de betreffende wet- of regelgeving worden bepaald of nog steeds wordt voldaan aan de eisen.

Bekwaamheid, training en bewustzijn (4.4.2)de medewerker die verantwoordelijk is voor het bijhouden van weten regelgeving en voor het vertalen van de geldende eisen naar de organisatie, moet over voldoende kennis beschikken om deze taak uit te voeren.

Communicatie (4.4.3)eisen uit weten regelgeving die bepalend zijn voor het uitvoeren van werkzaamheden worden met medewerkers gecommuniceerd om naleving te realiseren.

Beheersing van documentatie (4.4.5)Indien voor het naleven en controleren van weten regelgeving procedures of instructies worden opgesteld, vallen deze onder de eisen voor beheer van documentatie.


voorbereid zijn en reageren op noodsituaties (4.4.7)Indien een noodsituatie of calamiteit optreedt, moet onder andere beoordeeld worden wat het effect hiervan is op de naleving van weten regelgeving en overige eisen. Indien (tijdelijk) niet aan de eisen wordt voldaan, moet beoordeeld worden of het betreffende bevoegd gezag hiervan op de hoogte moet worden gesteld. ook worden maatregelen getroffen om milieu- en/of arboaspecten te beheersen en risico’s te verminderen en zo snel mogelijk weer aan de wettelijke en andere eisen te voldoen.

Monitoring en meting (4.5.1) en beheersing van registraties (4.5.4)monitoring of meting of het bijhouden van registraties kan een eis zijn vanuit de geldende weten regelgeving of overige eisen. ook wordt de aantoonbaarheid van het voldoen aan weten regelgeving geregistreerd.

Afwijking, corrigerende maatregelen en preventieve maatregelen (4.5.3)Indien bij de beoordeling van de naleving afwijkingen geconstateerd worden, worden zo spoedig mogelijk corrigerende en preventieve maatregelen genomen.


BIj

lAg

En

Bijla

ge 1:

vo

orbe

eld

eenv

oudi

g re

gist

er v

an w

et- e

n re

gelg

evin

g m

ilieu

voo

r offs

etdr

ukke

rij

WET

-, R

EgEl

gEv

Ing

OF

Ov

ERIg

E EI

STO

ElIC

HTI

ng

WIj

ZE W

AA

ROp

WET

gEv

Ing

, REg

Elg

EvIn

g O

F O

vER

IgE

EISE

n v

An

TO

EpA

SSIn

g Z

Ijn

activ

iteite

nbes

luit

gel

dend

e vo

orsc

hrift

en b

epaa

ld v

ia d

e aI

m to

ol v

an h

et m

inis

terie

I&

m, z

ie c

heck

list a

ctiv

iteite

nbes

luit.

nie

t alle

voo

rsch

rifte

n di

e ui

t de

tool

naa

r vor

en k

omen

zijn

daa

dwer

kelij

k va

n to

epas

sing

. d

e vo

orsc

hrift

en d

ie n

iet v

an to

epas

sing

zijn

, zijn

opg

enom

en in

ee

n ov

erzi

cht w

aarb

ij is

aan

gege

ven

waa

rom

het

voo

rsch

rift n

iet

van

toep

assi

ng is

.

van

toep

assi

ng z

ijnde

eis

en z

ijn v

astg

eleg

d /

vert

aald

in e

en

chec

klis

t. ‘s

tatis

che’

eis

en (b

ijvoo

rbee

ld g

ebou

w g

erel

atee

rd )

zijn

een

mal

ig g

econ

trol

eerd

. voo

r reg

istr

atie

zie

file

cont

role

wet

-ge

ving

)

Han

dboe

k m

ilieu

maa

treg

elen

gra

fisch

e in

dust

rie e

n ve

rpak

king

sdru

kker

ijen,

laat

ste

upda

te 2

009/

2010

. d

e ch

eckl

ist m

ilieu

maa

treg

elen

is u

itgev

oerd

(een

mal

ig, z

ie fi

le

cont

role

wet

gevi

ng).

alle

voo

rges

chre

ven

maa

treg

elen

zijn

ui

tgev

oerd

.n

eder

land

se e

mis

sier

icht

lijn

luch

t (n

er)

vos-

rege

linge

n vo

or d

e gr

afisc

he in

dust

rie (a

lgem

een)

uit

hoof

d-st

uk 3

.4.4

. (ap

ril 2

003)

. de

maa

treg

elen

m.b

.t. v

os

zijn

opg

enom

en

in h

et w

erkb

oek

mili

eum

aatr

egel

en e

n ni

et in

de

ner

.

aan

de v

os-

eise

n ui

t het

han

dboe

k w

ordt

vol

daan

(voo

r reg

istr

atie

zi

e fil

e co

ntro

le w

etge

ving

).

besl

uit o

zonl

aaga

fbre

kend

e st

offen

(okt

ober

200

3) e

n re

gelin

g le

kdic

htsh

eids

voor

schr

iften

koe

linst

alla

ties (

1997

)Is

gel

dig

voor

de

koel

inst

alla

ties d

ie in

ond

erho

ud z

ijn d

oor e

en

steK

-erk

end

bedr

ijf).

er w

ordt

zel

f gee

n on

derh

oud

aan

koel

appa

ratu

ur u

itgev

oerd

. d

e st

eK-e

rken

ning

van

het

ond

erho

udsb

edrij

f wor

dt v

ia d

e le

vera

ncie

rsbe

oord

elin

g ge

cont

role

erd.

rege

ling

euro

pese

afv

alst

offen

lijst

(eu

ral)

(1 m

ei 2

002)

en

esv-

lijst

(mei

200

4).

op

basi

s van

dez

e lij

sten

kan

bep

aald

wor

den

of a

fval

stoff

en a

ls

geva

arlij

ke a

fval

stoff

en o

f als

bed

rijfs

afva

lsto

ffen

moe

ten

wor

den

afge

voer

d en

of e

r spe

cifie

ke e

isen

zijn

voo

r het

geb

ruik

van

stoff

en.

de

eura

l-lij

st is

bes

chik

baar

via

de

site

van

het

min

iste

rie I&

m, d

e es

v vi

a de

site

van

de

Kvg

o. a

lle a

fval

stoff

en d

ie a

ls g

evaa

rlijk

afv

al

wor

den

afge

voer

d, z

ijn v

astg

eleg

d in

pro

cedu

re sc

heid

en e

n af

voer

va

n af

vals

toffe

n.

alle

gev

aarli

jke

stoff

en h

ebbe

n eu

ral-c

odes

en

afva

lsto

ffen-

num

mer

s voo

rdat

ze

wor

den

afge

voer

d. d

e co

des z

ijn

opge

nom

en in

de

proc

edur

e af

voer

van

afv

alst

offen

en

vera

nder

en a

lleen

bij

ande

re sa

men

stel

ling

van

stoff

en o

f an

dere

afv

alin

zam

elaa

r. be

heer

van

code

s is i

n pr

oced

ure

afvo

er

van

afva

lsto

ffen

gebo

rgd.

Pgs

15 (2

005,

incl

. err

atum

blad

en)

de

Pgs

is v

an to

epas

sing

voo

r de

opsl

ag v

an g

evaa

rlijk

e st

offen

op

stoff

en m

et e

en a

dr-

code

uit

de ri

chtli

jn o

mda

t de

onde

rgre

ns (v

an

een

van

de a

dr-

code

s) w

ordt

ove

rsch

rede

n.

In h

et o

verz

icht

gev

aarli

jke

stoff

en is

op

basi

s van

de

adr-

code

be

paal

d w

elke

stoff

en o

nder

de

rege

ls v

an d

e Pg

s 15

val

len.

op

ba-

sis v

an d

e st

offen

, hoe

veel

hede

n en

ops

lagl

ocat

ie is

bep

aald

wel

ke

voor

schr

iften

uit

de P

gs

15 v

an to

epas

sing

zijn

. dez

e vo

orsc

hrift

en

zijn

ver

taal

d in

een

che

cklis

t Pg

s 15

, zie

bijl

age

4


WET

-, R

EgEl

gEv

Ing

OF

Ov

ERIg

E EI

STO

ElIC

HTI

ng

WIj

ZE W

AA

ROp

WET

gEv

Ing

, REg

Elg

EvIn

g O

F O

vER

IgE

EISE

n v

An

TO

EpA

SSIn

g Z

Ijn

arbe

idso

mst

andi

ghed

enre

gelin

g (a

rtik

el 4

.3.2

b) t.

a.v.

max

imal

e ho

evee

lhei

d is

opro

pyla

lcoh

ol in

voc

htw

ater

(v

an 2

000)

.

eise

n op

geno

men

in a

rbei

dsom

stan

digh

eden

rege

ling

artik

el 4

.3.2

. d

e w

ette

lijke

gre

ns li

gt o

p 8

volu

mep

roce

nt b

ij au

tom

atis

che

dose

ersy

stem

en.

dez

e ei

s is v

an to

epas

sing

op

alle

offs

etpe

rsen

. IP

a-co

ncen

trat

ies w

orde

n w

ekel

ijks g

econ

trol

eerd

en

gere

gist

reer

d.

regi

stra

ties w

orde

n do

or h

et a

fdel

ings

hoof

d ge

cont

role

erd

en w

aar

nodi

g bi

jges

tuur

d. In

tern

wor

dt d

e gr

ens v

an 5

% a

ange

houd

en.

rege

ling

verp

akki

ng e

n ve

rpak

king

safv

al –

dee

lcon

vena

nt

papi

er e

n ka

rton

II w

aar h

et p

apie

rcon

vena

nt o

nder

deel

va

n is

.

tot 3

1 dec

embe

r 201

0 is

het

pap

ierv

ezel

conv

enan

t III

van

toep

assi

ng. v

anaf

1 ja

nuar

i 201

1 tot

en

met

31 d

ecem

ber 2

014

is h

et

papi

erve

zelc

onve

nant

Iv v

an to

epas

sing

. u

itgan

gspu

nt is

dat

de

inza

mel

ing

van

oud

papi

er e

n ka

rton

ook

bij

lage

pap

ierp

rijze

n ge

waa

rbor

gd b

lijft

. doo

r het

ges

chei

den

houd

en

van

vers

chill

ende

kw

alite

iten

wor

dt d

e op

bren

gst v

an h

et p

apie

r ve

rgro

ot.

Papi

er e

n ka

rton

wor

dt g

esch

eide

n af

gevo

erd.

In d

e pr

oced

ure

af-

vals

chei

ding

is g

ereg

eld

wel

ke k

wal

iteite

n ap

art w

orde

n af

gevo

erd.

land

elijk

afv

albe

heer

spla

n (l

aP2

2009

)H

ierin

is v

astg

eleg

d w

elke

afv

alst

offen

ges

chei

den

moe

t wor

den.

In h

et la

P2 w

ordt

aan

gege

ven

vana

f wel

ke m

inim

ale

hoev

eelh

eden

af

vals

toffe

n ge

sche

iden

moe

ten

wor

den.

voo

r dru

kker

ijen

is e

r ge

en se

ctor

plan

aan

wez

ig m

et a

anvu

llend

e ei

sen.

de

sche

idin

gs-

rege

ls z

ijn v

erw

oord

in d

e pr

oced

ure

afva

lsch

eidi

ng.

reaC

Hd

e ro

l ide

ntifi

catie

tool

op

de r

each

hel

pdes

ksite

is u

itgev

oerd

w

aaru

it bl

ijkt d

at d

e dr

ukke

rij d

owns

trea

m u

ser i

s. d

e vr

agen

boom

uit

de id

entifi

catie

tool

en

de e

isen

voo

r do

wns

trea

m u

sers

zijn

vas

tgel

egd

in d

e fil

e ‘co

ntro

le w

etge

ving

’. d

e ve

rplic

htin

gen

voor

dow

nstr

eam

use

r zijn

vas

tgel

egd

in d

e pr

oced

ure

inko

op.

eise

n m

.b.t.

duu

rzaa

m in

kope

n va

n dr

ukw

erk.

dit

is g

een

wet

telij

ke e

is, m

aar e

en e

is v

an k

lant

en.

de

eise

n di

e ge

stel

d w

orde

n, z

ijn in

een

tabe

l gez

et w

aarb

ij is

aan

-ge

geve

n op

wel

ke w

ijze

aan

de e

isen

wor

dt v

olda

an.

nie

t van

toep

assi

ng z

ijn o

nder

and

ere:

> H

et o

plos

mid

dele

nbes

luit

(vo

s be

slui

t) is

nie

t van

toep

assi

ng o

p off

set d

rukk

erije

n.>

bref

: opp

ervl

akte

beha

ndel

ing

met

opl

osm

idde

len

(bes

chik

baar

via

site

Info

mil

maa

r nie

t van

toep

assi

ng o

mda

t het

geb

ruik

van

opl

osm

idde

len

klei

ner i

s

dan

100

ton)

.>

verp

akki

ngen

bela

stin

g, d

eze

is v

an to

epas

sing

bij

een

gebr

uik

van

50.0

00 k

g ve

rpak

king

en p

er ja

ar. H

et g

ebru

ik v

alt o

nder

dez

e gr

ens.

> ve

rzek

erin

gsei

sen,

dez

e he

bben

gee

n be

trek

king

op

mili

euas

pect

en.

> d

e ve

rgun

ning

is m

et in

gang

van

1 ja

nuar

i 201

0 ve

rvan

gen

door

het

act

ivite

itenb

eslu

it. e

r zijn

gee

n vo

orsc

hrift

en in

de

verg

unni

ng a

anw

ezig

die

gedu

rend

e de

ove

rgan

gspe

riode

gez

ien

moe

ten

wor

den

als

maa

twer

kvoo

rsch

rifte

n.


Bijla

ge 2

: vo

orbe

eld

van

toep

assi

ng z

ijnde

wet

telij

ke e

isen

mili

eu e

n bo

rgin

g

In d

it vo

orbe

eld

is e

en d

eel v

an d

e ei

sen

voor

een

che

mis

ch b

edrij

f wee

rgeg

even

met

daa

rbij

de w

ijze

waa

rop

de e

isen

wor

den

gebo

rgd.

THEM

An

O.

WET

ART

.nR

EIS

pRO

CES

/AFD

.B

ORg

Ing

DO

C.n

R.

alge

mee

n

wm

-1w

m

wm

art

ikel

I-14

Jaar

lijks

e ke

urin

g aa

rdin

gsin

stal

latie

doo

r erk

ende

des

kund

ige.

tech

n.di

enst

ond

erho

udsl

ijst

w

m-2

wm

w

m a

rtik

el I-

9Ja

arlij

kse

rapp

orta

ge o

ver v

oort

gang

vie

rjaar

lijks

mili

eupl

an, u

iterli

jk

1 maa

rt in

dien

en b

ij be

voeg

d ge

zag.

Kam

-afd

.ra

ppor

tage

ve

iligh

eid

v-1

Pgs

15pa

ragr

aaf 3

.18H

oeve

elhe

id g

evaa

rlijk

e st

of n

iet m

eer d

an 2

500

kg/l

iter (

ande

rs

moe

t jou

rnaa

l bijg

ehou

den

wor

den)

.m

agaz

ijnCh

eckl

ist

Cl 5

6+57

v-2

Pgs

15pa

ragr

aaf 3

.1m

axim

aal 5

0 kg

spui

tbus

sen.

mag

azijn

1Ch

eckl

ist*

Cl 5

6v-

3Pg

s 15

para

graa

f 3.1

max

imaa

l 50

kg sp

uitb

usse

n.m

agaz

ijn 2

Chec

klis

tCl

57

v-4

Pgs

15pa

ragr

aaf 3

.3Kw

alite

it vl

oer m

oet j

aarli

jks v

isue

el w

orde

n be

oord

eeld

. vl

oeis

tofd

icht

e vl

oere

n m

oete

n ee

n ke

er p

er 5

jaar

wor

den

geke

urd

door

een

bev

oegd

per

soon

.

mag

azijn

Cert

ifica

at +

reg

. sys

teem

v-

5Pg

s 15

para

graa

f 6.2

gas

fless

en m

oete

n te

alle

n tij

de z

ijn v

astg

ezet

.m

agaz

ijnCh

eckl

ist

v-

6Pg

s 15

para

graa

f 3.9

Prod

ucto

pvan

g: l

ekba

kken

voo

r alle

ops

lag

(min

imaa

l 110

% v

an d

e gr

oots

te v

erpa

kkin

g en

tenm

inst

e 10

% v

an d

e to

tale

ops

lag

bove

n de

le

kbak

).

mag

azijn

ove

rzic

ht in

delin

g m

aga-

zijn

met

max

. ops

lagh

oe-

veel

hede

n

v-7

wm

w

m a

rtik

el t-

11o

pen

vuur

of r

oken

is v

erbo

den

bij h

et v

ulle

n va

n ee

n ta

nk. d

e m

otor

va

n de

tank

wag

en m

ag g

edur

ende

het

aan

of a

fkop

pele

n va

n de

vu

lsla

ng e

n oo

k ge

dure

nde

het v

ulle

n va

n ee

n ta

nk n

iet i

n w

erki

ng

zijn

.

Prod

uctie

Proc

edur

e

v-

8w

m

wm

art

ikel

t-12

bij h

et v

ulle

n va

n ee

n ta

nk u

it ee

n ta

nkw

agen

moe

ten

maa

treg

elen

te

gen

stat

isch

e el

ektr

icite

it w

orde

n ge

troff

en, d

e ve

rbin

ding

tuss

en

tank

en

tank

wag

en m

oet g

edur

ende

het

hel

e ta

nkpr

oces

aan

wez

ig

zijn

, dus

ook

bij

aan-

en

afkop

pele

n va

n de

vul

slan

g.

Prod

uctie

Proc

edur

e

g

ebou

wg

-1bo

uwbe

slui

t

bran

dblu

sser

s, ja

arlij

kse

keur

ing

door

des

kund

ig p

erso

on.

tech

n.di

enst

ond

erho

udsl

ijst


THEM

An

O.

WET

ART

.nR

EIS

pRO

CES

/AFD

.B

ORg

Ing

DO

C.n

R.

afva

l

a-1

Conv

enan

tar

t. 16

ges

chei

den

afvo

er v

an p

apie

r/pl

astic

/pal

lets

/che

mic

alië

n.Pr

oduc

tiew

erki

nstr

uctie

wI 1

01

a-2

laP2

hoof

dstu

k 15

ges

chei

den

afvo

eren

van

afv

alst

offen

: pla

stic

bek

ertje

s (v

.a. 5

00 p

/w),

hout

(v.a

. 40

kg p

/w),

met

aal (

v.a. 4

0 kg

p/w

), pu

in

(bij

vrijk

omen

).

alle

afd

elin

gen

wer

kins

truc

tiew

I 101

a-3

laP2

sect

orpl

an o

lieho

uden

d af

val

olie

houd

end

afva

l ges

chei

den

afvo

eren

naa

r erk

ende

inza

mel

aar/

verw

erke

r.te

chn.

dien

stCh

eckl

ist

Cl 10

1

lozi

ngw

-1w

ater

wet

wvo

ver

gunn

ing

art.

4.1

lozi

ng C

r, Cu

, Zn

max

imaa

l 2 m

g/l,

debi

et m

ax 4

,5 m

3 pe

r etm

aal,

bem

onst

erin

g 1x

per

kw

arta

al.

Prod

uctie

anal

yse

w

-2w

ater

wet

wvo

ver

gunn

ing

art.

4.2

lozi

ng m

iner

ale

olie

, max

imaa

l 20

mg/

l, be

mon

ster

ing

1x p

er

kwar

taal

.Pr

oduc

tiean

alys

e

w

-3w

ater

wet

wvo

ver

gunn

ing

6.1 e

n 6.

2bi

jhou

den

mili

eulo

gboe

k m

et d

aarin

dat

a be

mon

ster

ing

en re

sulta

at

anal

yse

en h

oeve

elhe

id a

fval

wat

er p

er e

tmaa

l.Pr

oduc

tiere

g.sy

stee

m

luch

tl-

1ve

rgw

m a

rtik

el l-

5o

pste

llen

oplo

smid

dele

nboe

khou

ding

.In

koop

reg.

syst

eem

l-

2ve

rgw

m a

rtik

el l-

6o

nder

zoek

naa

r ver

min

derin

g va

n de

em

issi

e va

n ko

olw

ater

stoff

en

uit d

e in

richt

ing.

Prod

uctie

rapp

orta

ge

l-

3ve

rgw

m a

rtik

el l-

7Ja

arlij

kse

met

inge

n vo

lgen

s opg

ezet

mee

tpla

n.Pr

oduc

tiere

g.sy

stee

m

arbo

a-1

arbo

wet

artik

el 5

wer

kgev

er m

oet e

en r

I&e

en P

lan

van

aanp

ak o

pste

llen.

Pers

onee

ls-

afde

ling

Proc

edur

e, r

I&e

a-2

arbo

wet

artik

el 9

arbe

idso

ngev

alle

n en

ber

oeps

ziek

ten

moe

ten

gere

gist

reer

d en

ge

mel

d w

orde

n.Pe

rson

eels

-af

delin

gPr

oced

ure

en n

oodp

lan

a-3

arbo

besl

uit

artik

el 4

.2er

moe

t een

aan

vulle

nde

rI&

e ge

maa

kt w

orde

n vo

or b

loot

stel

ling

aan

geva

arlij

ke st

offen

.Pe

rson

eels

-af

delin

gPr

oced

ure,

rI&

e

a-4

arbo

besl

uit

artik

el 4

.3bl

oots

telli

ng a

an g

evaa

rlijk

e st

offen

moe

t ond

er g

rens

waa

rden

bl

ijven

.Pe

rson

eels

-af

delin

go

verz

icht

met

inge

n,

regi

stra

ties,

proc

edur

ea-

5ar

bobe

slui

tar

tikel

8.1

Pers

oonl

ijke

besc

herm

ings

mid

dele

n m

oete

n aa

n de

nor

men

vol

doen

en

op

juis

te w

ijze

gebr

uikt

wor

den.

Inko

op e

n Ka

m-

afd.

Proc

edur

e, v

oorli

chtin

g,

veili

ghei

dsgi

dsa-

6ar

bobe

slui

tar

tikel

8.2

In d

e rI

&e

wor

dt h

et g

ebru

ik v

an p

erso

onlij

ke b

esch

erm

ings

-m

idde

len

geëv

alue

erd.

Pers

.afd

. en

Kam

-afd

.rI

&e

en ra

ppor

tage

a-7

arbo

besl

uit

artik

el 8

.3Pe

rsoo

nlijk

e be

sche

rmin

gsm

idde

len

moe

ten

besc

hikb

aar z

ijn, g

e-br

uikt

wor

den,

ond

erho

uden

en

gere

pare

erd

wor

den.

Kam

-afd

. en

tech

n.di

enst

Proc

edur

es, v

oorr

aad-

behe

er

* Zie

voo

rbee

ld b

ijlag

e 4


Bijla

ge 3

: vo

orbe

eld

vert

alin

g w

ette

lijke

eis

en m

ilieu

in co

ncre

te ta

ken

Hie

rond

er w

ordt

een

dee

lvoo

rbee

ld (a

lleen

een

aan

tal t

aken

met

bet

rekk

ing

tot o

psla

g ge

vaar

lijke

sto

ffen)

geg

even

van

een

bed

rijf d

at d

e w

ette

lijke

eis

en

heef

t ver

taal

d na

ar ta

ken

voor

med

ewer

kers

. daa

r waa

r mog

elijk

hee

ft h

et b

edrij

f de

eise

n ge

ïnte

gree

rd in

de

proc

edur

es e

n w

erki

nstr

uctie

s va

n he

t m

anag

emen

tsys

teem

. ter

cont

role

(en

som

s ui

tvoe

ring)

zijn

take

n bi

j med

ewer

kers

nee

rgel

egd

in e

en g

eaut

omat

isee

rd sy

stee

m. d

e ta

ak m

oet n

a ui

tvoe

ring

in h

et sy

stee

m w

orde

n af

gem

eld.

de

mili

eu-/

arbo

coör

dina

tor c

ontr

olee

rt s

teek

proe

fsge

wijs

of d

e ta

ken

met

vol

doen

de k

wal

iteit

en z

org

zijn

ui

tgev

oerd

en

of n

alev

ing

door

mid

del v

an d

e ge

form

ulee

rde

taak

vol

doen

de w

ordt

nag

elee

fd e

n/of

gec

ontr

olee

rd.

On

DER

-W

ERp

WET

- O

F R

EgEl

-g

EvIn

g

SAM

EnvA

TTIn

glI

nK

DET

AIl

BES

CH

RIj

vIn

g

EISE

nR

EFER

EnTI

EO

MSC

HR

Ijv

Ing

TA

AK

FREq

UEn

TIE

TAA

K-H

OU

DER

Pgs

Pgs

15In

de

richt

lijn

zijn

de

rege

ls

opge

nom

en v

oor d

e op

slag

va

n ve

rpak

te g

evaa

rlijk

e st

offen

waa

rmee

een

aa

nvaa

rdba

ar b

esch

erm

ings

-ni

veau

voo

r men

s en

mili

eu

wor

dt g

erea

lisee

rd. v

oor d

e be

palin

g va

n he

t ver

eist

e be

sche

rmin

gsni

veau

is u

it-ge

gaan

van

de

huid

ige

stan

d de

r tec

hnie

k di

e ge

ldt v

oor

de b

ouw

kund

ige

uitv

oerin

g va

n op

slag

voor

zien

inge

n,

bran

dbes

trijd

ings

syst

emen

en

arbe

idsm

idde

len.

In P

gs

15 is

vo

or d

e in

delin

g en

defi

niër

ing

van

geva

arlij

ke st

offen

aan

-ge

slot

en b

ij de

wet

ver

voer

-ge

vaar

lijke

stoff

en.

Clas

sific

atie

van

gev

aarli

jke

stoff

en v

indt

pla

ats c

onfo

rm

de e

urop

ese

over

eenk

omst

ad

r.

ops

lag

van

verp

akte

ge

vaar

lijke

st

offen

(htt

p://

ww

w.p

ublic

a-tie

reek

sgev

aar-

lijke

stoff

en.n

l/pu

blic

atie

s/Pg

s15.

htm

l).

In ta

bel 3

is d

e in

delin

g va

n ge

vaar

lijke

stoff

en

geba

seer

d op

de

verv

oers

-w

etge

ving

ad

r. d

e ta

bel

geef

t de

onde

rgre

ns v

an

geva

arlij

ke st

offen

aan

. o

nder

dez

e gr

ens i

s de

Pgs

15 n

iet v

an to

epas

sing

. vo

or [n

aam

bed

rijf]

is

hoof

dstu

k 3

(alg

emee

n)

van

toep

assi

ng v

oor z

owel

de

inpa

ndig

e en

uitp

andi

ge

opsl

agvo

orzi

enin

gen,

ho

ofds

tuk

6 (o

psla

g va

n ga

sfles

sen)

stel

t bov

en d

e on

derg

rens

van

115

liter

ei

sen

aan

de o

psla

g va

n ga

sfles

sen.

> o

verz

icht

gev

aarli

jke

st

offen

met

daa

rin

m

axim

ale

hoev

eel-

he

den,

ops

lagl

ocat

ie,

co

mpa

rtim

ente

ring,

……

> vo

orlic

htin

gsm

ater

iaal

en re

gist

ratie

s van

deel

nem

ers v

oorli

chtin

g-

sess

ies.

> ve

rsla

gen

van

ov

erle

ggen

met

daa

rin

on

derw

erpe

n w

aaro

ver

m

edew

erke

rs z

ijn

ge

ïnfo

rmee

rd.

> Ch

eckl

ist e

isen

mili

eu-

ve

rgun

ning

m.b

.t

opsl

agpl

aats

en e

n

aanv

ulle

nde

eise

n

vanu

it Pg

s 15

.

Cont

role

er o

f uitv

oere

nd

pers

onee

l is g

eïnf

orm

eerd

de

eise

n en

afs

prak

en v

oor o

psla

g va

n ge

vaar

lijke

stoff

en (v

oor-

nam

elijk

com

part

imen

terin

g)Co

ntro

leer

of p

erso

neel

vo

ldoe

nde

is o

pgel

eid.

Jaar

lijks

….

Cont

role

er o

f ver

pakt

e ge

vaar

lijke

stoff

en o

pges

lage

n zi

jn co

nfor

m d

e vo

orsc

hrift

en.

geb

ruik

hie

rvoo

r de

‘chec

klis

t Pg

s 15

’ en

het ‘

over

zich

t com

-pa

rtim

ente

n’.

elk

kwar

taal

….

Cont

role

er o

f de

opsla

gpla

atse

n vo

ldoe

n aa

n de

mili

euve

rgun

-ni

ng, g

ebru

ik h

ierv

oor d

e ch

eckl

ist ‘

eise

n op

slag

plaa

ts’.

Jaar

lijks

….

gee

f voo

rlich

ting

aan

nieu

we

med

ewer

kers

ove

r de

eise

n en

af

spra

ken

m.b

.t. o

psla

g va

n ge

vaar

lijke

stoff

en.

maa

ndel

ijks

….

ga

na o

f de

activ

iteite

n va

n de

ve

iligh

eids

advi

seur

ad

r zi

jn

inge

vuld

.


Bijlage 4: voorbeeld vertaling van algemene eisen milieu naar specifieke voorschriften

de Pgs 15 is een richtlijn met veel verschillende eisen voor de opslag van gevaarlijke stoffen. een bedrijf moet eerst op basis van veiligheidsbladen bepalen of de stoffen en de hoeveelheden die zij opslaan vallen onder de Pgs 15. vervolgens zijn de eisen die gesteld worden afhankelijk van een opslag buiten of binnen, opslag in een kast, kluis of stelling, opslag op de begane grond of op een verdiepingsvloer. op basis hiervan zijn delen van de Pgs 15 wel of niet toepasbaar. om naleving te kunnen controleren moet bepaald worden welke specifieke voorschriften van toepassing zijn.

de inhoud van deze bijlage zal gekoppeld zijn aan het overzicht van de van toepassing zijnde weten regel-geving in bijlage 1 en/of de uitwerking van de eisen in bijlage 2. een van de regels waar het bedrijf aan moet voldoen is de Pgs 15 voor de opslag van gevaarlijke stoffen. de analyse van de Pgs 15 is uitgevoerd op basis van het overzicht van gevaarlijke stoffen en adr-codes dat een bedrijf beschikbaar moet hebben.

analyse van de van toepassing zijnde eisen uit de Pgs 15 van 28 juni 2005 inclusief verschenen wijzigings-bladen tot 1 september 2010(let op: overzicht is niet volledig!)

§ 3.1 Hierin is aangegeven dat voor de opslag van spuitbussen verwezen wordt naar hoofdstuk 7 van de Pgs 15 (§ 3.11). tevens is aangegeven dat de ondergrens 50 kg is. dit betekent dat de Pgs 15 alleen van toepassing is wanneer meer dan 50 kg spuitbussen wordt opgeslagen (§ 3.1.2). Conclusie: er wordt minder dan 50 kg spuitbussen opgeslagen, dus de Pgs is hierop niet van toepassing.

werkvoorraad (wat op gaat in een dag of batch) valt niet onder Pgs 15. er mogen geen aftap- of overtapwerkzaamheden in de opslag plaats vinden. lege, ongereinigde verpakking valt wel onder Pgs en wordt opgeslagen als volle verpakking

§ 3.2 Bouwkundige eisen Conclusie: de eisen voor de opslagruimte voor gevaarlijke stoffen vallen onder de vigerende eisen omdat de opslagruimte bestond voor het verschijnen van de Pgs 15 in juli 2005. de eisen aan de opslagruimte zijn opgenomen in de vergunning. deze eisen zijn eenmalig gecontroleerd en worden verder geborgd door middel van een procedure management of change (moC).

§ 3.3 gaat over de kwaliteit van vloerenConclusie: de vloer is vloeistofkerend uitgevoerd en dient periodiek visueel worden geïnspecteerd.

§ 3.4 gaat over de kwaliteit van stellingenConclusie: bouwkundige eisen zijn gecontroleerd en geborgd in de procedure management of change. stellingen worden periodiek visueel gecontroleerd.


§ 3.5 BliksembeveiligingConclusie: beveiliging tegen blikseminslag is niet noodzakelijk. dit is bepaald op basis van de nen 1014. Zie hiervoor de opgestelde notitie: uitvoering berekeningsmodel bliksembeveiliging.

§ 3.6 ExplosieveiligheidConclusie: gezien de aard van de stoffen is er geen sprake van explosieveiligheid en hoeven hier geen maatregelen voor genomen te worden.

§ 3.7 ventilatieConclusie: de eisen voor ventilatievoorzieningen in de opslagruimte zijn aangebracht tijdens de bouw van de ruimte. tenminste 1 keer per jaar wordt gecontroleerd of de ventilatievoorzieningen goed functioneren en niet geblokkeerd worden. de uitvoering van de controle wordt geregistreerd in de checklist ‘voldoen aan eisen Pgs 15’.

§ 3.8 voorkomen van verontreinigd hemelwaterConclusie: dit voorschrift is niet van toepassing omdat de buitenopslag in een daarvoor geschikte (gesloten) container plaats vindt. Hemelwater kan niet op de vloer van de container terecht komen

§ 3.9 productopvangConclusie: alle opslag vindt plaats boven lekbakken. de lekbakken moeten minimaal 110% van de inhoud van de grootste verpakking kunnen bevatten met een minimum van 10% van de erboven opgeslagen hoeveelheid. dit zullen we periodiek controleren.

§ 3.10 BrandveiligheidsopslagkastenConclusie: opslag vindt plaats in kluizen en niet in kasten, dus voorschrift niet van toepassing.

§ 3.11 verpakking en etiketteringde verpakkingen van gevaarlijke stoffen voldoen aan de eisen van de adr. de stoffen worden opgeslagen in de goedgekeurde verpakkingen waarmee ze worden aangeleverd. Hetzelfde geldt voor de etikettering van de gevaarlijke stoffen. deze wordt door de leverancier aangebracht. Conclusie: alleen onbeschadigde verpakkingen met etiketten worden opgeslagen. Indien etiketten niet (meer) leesbaar zijn, wordt een vervangend etiket aangebracht. Controle op leesbaarheid etiketten en beschadiging verpakkingen.

nB: Indien een bedrijf beschikt over meerdere opslagruimten die allemaal onder de pgS 15 vallen, moet per opslagruimte bepaald worden welke voorschriften van toepassing zijn. De voorschriften kunnen verschillen op basis van bijvoorbeeld de locatie (buiten, binnen, begane grond, verdieping), soort opgeslagen stoffen of de hoeveelheid opgeslagen stoffen.


voorbeeld checklist pgS 15 (niet volledig)

A RT. n R vO O R S C H R I F T / v RA Ag n.A .v. p g S 15 CO n TRO l EA K KO O R D jA /n E E

O pM E R K I n g E n / B Ev I n D I n g E n

alg. staan alle gevaarlijke (afval)stoffen (m.u.v. de dagvoorraad) opgeslagen in de daarvoor bestemde kasten of lekbakken?

alg. oogt alles netjes en opgeruimd (good housekeeping)?3.1.3 Is de werkvoorraad niet groter dan het verbruik van 1 dag?3.1.4 Zijn er aanwijzingen dat aftap- of overtapwerkzaamheden in

de opslagruimte plaatsvinden?3.1.5 Zijn lege, niet gereinigde verpakkingen opgeslagen als volle?3.3.3 Is de vloer schoon en zonder scheuren? (visuele inspectie)3.4 Is de kwaliteit van kasten, lekbakken, stellingen goed?

geen beschadigingen, doorgezakte stellingen, aanrijdbeveiliging nog in orde,

3.9 Zijn de lekbakken voldoende groot? (de lekbak moet 110% van de inhoud van de grootste emballage kunnen opvangen en tenminste 10% van de inhoud van alle emballage die boven de lekbak is opgeslagen), bereken dit voor elke lekbak afzonderlijk. als aan de afspraken m.b.t. stoffen en aantallen verpakkingen per lekba /stelling wordt voldaan, wordt aan de volume-eis voldaan.

3.11 Is de verpakking van de gevaarlijke stoffen voldoende? (heel, afgesloten, origineel, ..)

3.11 Is de verpakking voorzien van de juiste etiketten en gevaarsymbolen?

Controleer de compartimentering van de stoffen (worden stoffen die niet bij elkaar mogen ook gescheiden opgeslagen).Zie hiervoor overzicht compartimenten ……


Bijla

ge 5

: vo

orbe

eld

eenv

oudi

g re

gist

er v

an w

et- e

n re

gelg

evin

g ar

bo v

oor o

ffset

druk

kerij

WET

-, R

EgEl

gEv

Ing

OF

Ov

ERIg

E EI

STO

ElIC

HTI

ng

WIj

ZE W

AA

ROp

WET

gEv

Ing

, REg

Elg

EvIn

g O

F O

vER

IgE

EISE

n v

An

TO

EpA

SSIn

g Z

Ijn

arbo

wet

In d

e ar

bow

et st

aan

alge

men

e be

palin

gen

voor

wer

kgev

ers e

n w

erkn

emer

s die

m

oete

n zo

rgen

voo

r een

vei

lige

en g

ezon

de w

erko

mge

ving

. nie

t alle

art

ikel

en u

it de

arb

owet

zijn

van

toep

assi

ng o

p di

t bed

rijf.

de

artik

elen

die

nie

t van

toep

assi

ng

zijn

, zijn

opg

enom

en in

een

ove

rzic

ht w

aarb

ij is

aan

gege

ven

waa

rom

het

voo

r-sc

hrift

nie

t van

toep

assi

ng is

.

aan

de h

and

van

de ri

sico

-inve

ntar

isat

ie e

n -e

valu

atie

voo

r de

gra

fimed

ia w

ordt

na

gega

an o

f aan

alle

rege

ls u

it de

arb

owet

, het

arb

obes

luit

en d

e ar

bore

gelin

g w

ordt

vol

daan

. eén

maa

l in

de v

ier j

aar w

ordt

dez

e rI

&e

uitg

evoe

rd. w

anne

er e

r w

ijzig

inge

n in

de

wet

- en

rege

lgev

ing

of in

het

bed

rijf z

ijn, w

ordt

dit

eerd

er g

edaa

n.

Jaar

lijks

wor

dt n

ageg

aan

of e

erde

r her

hale

n va

n de

rI&

e no

odza

kelij

k is

.ar

bobe

slui

tIn

het

arb

obes

luit

wor

den

de a

lgem

ene

bepa

linge

n ui

t de

arbo

wet

ver

der

uitg

ewer

kt. o

ok h

ierv

oor g

eldt

dat

nie

t alle

art

ikel

en u

it he

t arb

obes

luit

van

toep

assi

ng z

ijn. d

e ar

tikel

en d

ie n

iet v

an to

epas

sing

zijn

, zijn

opg

enom

en in

een

ov

erzi

cht w

aarb

ij is

aan

gege

ven

waa

rom

het

voo

rsch

rift n

iet v

an to

epas

sing

is.

Zie

teks

t bij

arbo

wet

.

arbo

rege

ling

de

arbo

rege

ling

geef

t een

nog

ver

dere

spec

ifice

ring

van

de a

rbow

et. n

iet a

lle

arbo

rege

linge

n zi

jn v

an to

epas

sing

op

dit b

edrij

f. d

e ar

tikel

en d

ie n

iet v

an

toep

assi

ng z

ijn, z

ijn o

pgen

omen

in e

en o

verz

icht

waa

rbij

is a

ange

geve

n w

aaro

m

het v

oors

chrif

t nie

t van

toep

assi

ng is

.

Zie

teks

t bij

arbo

wet

.

arbo

cata

logu

s gra

fimed

iad

e ar

boca

talo

gus g

rafim

edia

is o

pges

teld

doo

r wer

kgev

ers-

en

wer

knem

ers-

ve

rteg

enw

oord

iger

s. In

de

cata

logu

s sta

an n

orm

en w

aara

an b

edrij

ven

die

valle

n on

der d

e g

rafim

edia

in ie

der g

eval

aan

moe

ten

vold

oen.

daa

rnaa

st w

orde

n

voor

stel

len

voor

opl

ossi

ngen

aan

gedr

agen

.

de

them

abla

den

van

de a

rboc

atal

ogus

op

ww

w.a

rbog

rafim

edia

.nl z

ijn a

llem

aal

door

geno

men

. aan

de

hand

van

de

chec

klis

ten

en d

e rI

&e

is g

econ

trol

eerd

of a

an

alle

eis

en w

ordt

vol

daan

. Jaa

rlijk

s wor

dt n

ageg

aan

of e

r wijz

igin

gen

zijn

die

het

no

dig

mak

en d

e th

emab

lade

n op

nieu

w d

oor t

e ne

men

.

arbe

idst

ijden

wet

de

arbe

idst

ijden

wet

voo

rkom

t dat

med

ewer

kers

te la

nge

dage

n en

/of w

erkw

eken

m

aken

.d

e br

ochu

re a

rbei

dstij

denw

et v

an h

et m

inis

terie

van

sZw

is d

oorg

enom

en.

de

wer

k- e

n ru

sttij

den

vold

oen

aan

de e

isen

uit

de a

rbei

dstij

denw

et. Z

odra

de

wer

k- e

n ru

sttij

den

wijz

igen

of a

ls e

r med

ewer

kers

zw

ange

r zijn

, wor

dt d

e br

ochu

re

nogm

aals

doo

rgen

omen

. Jaa

rlijk

s zal

gec

ontr

olee

rd w

orde

n of

er w

ijzig

inge

n zi

jn

opge

tred

en in

de

arbe

idst

ijden

wet

.

wet

arb

eid

en Z

org

de

wet

arb

eid

en Z

org

rege

lt di

vers

e vo

rmen

van

ver

lof,

waa

rdoo

r wer

knem

ers

wer

k en

zor

g be

ter o

p el

kaar

kun

nen

afst

emm

en.

als h

et v

erlo

f van

een

wer

knem

er (m

/v) m

ogel

ijk v

alt o

nder

de

wet

arb

eid

en Z

org

(zw

ange

rsch

ap, b

eval

ling,

ado

ptie

, ple

egzo

rg, c

alam

iteite

n- e

n an

der k

ortd

uren

d ve

rzui

m, z

orgv

erlo

f, ou

ders

chap

sver

lof,

leve

nslo

opre

gelin

g), w

ordt

de

chec

klis

t ge

brui

kt d

ie o

p ba

sis v

an d

eze

wet

is o

pges

teld

.w

et v

erbe

terin

g Po

ortw

acht

erd

e w

et v

erbe

terin

g Po

ortw

acht

er g

eeft

rege

ls v

oor d

e ee

rste

twee

jaar

van

zie

kte.

H

et d

oel i

s daa

rbij

om d

e zi

ekte

perio

de z

o ko

rt m

ogel

ijk te

hou

den.

In g

eval

van

zie

kte

wor

dt d

e ch

eckl

ist g

evol

gd d

ie h

et b

edrij

f in

sam

enw

erki

ng m

et

de b

edrij

fsar

ts h

eeft

opg

este

ld.

taba

ksw

etd

e ta

baks

wet

bev

at m

aatr

egel

en o

m h

et ta

baks

gebr

uik

te b

eper

ken

en o

m

niet

-rok

ers t

e be

sche

rmen

tege

n m

eero

ken.

In h

et b

edrij

f mag

nie

t ger

ookt

wor

den.

med

ewer

kers

mog

en in

de

rook

ruim

te

buite

n he

t pan

d ro

ken.

Hie

rmee

wor

dt v

olda

an a

an d

e ta

baks

wet

. Jaa

rlijk

s wor

dt

nage

gaan

of d

e ta

baks

wet

gew

ijzig

d is

.


WET

-, R

EgEl

gEv

Ing

OF

Ov

ERIg

E EI

STO

ElIC

HTI

ng

WIj

ZE W

AA

ROp

WET

gEv

Ing

, REg

Elg

EvIn

g O

F O

vER

IgE

EISE

n v

An

TO

EpA

SSIn

g Z

Ijn

wet

op

de o

nder

nem

ings

rade

nIn

de

wo

r zi

jn d

e re

gels

rond

om d

e on

dern

emin

gsra

ad e

n de

per

sone

els-

ve

rteg

enw

oord

igin

g va

stge

legd

.H

et b

edrij

f hee

ft m

inde

r dan

50

med

ewer

kers

en

hoef

t daa

rom

gee

n o

r te

heb

ben.

Ja

arlij

ks w

ordt

gep

eild

ond

er d

e m

edew

erke

rs o

f er b

ehoe

fte

is a

an e

en P

erso

neel

s-ve

rteg

enw

oord

igin

g.

Cao

gra

fimed

iaIn

de

Cao

van

de

gra

fimed

ia z

ijn o

nder

and

ere

afsp

rake

n va

stge

legd

rond

om

ziek

te, v

erlo

f, de

risi

co-in

vent

aris

atie

en

-eva

luat

ie e

n op

leid

inge

n.

de

afsp

rake

n ui

t de

Cao

zijn

ver

wer

kt in

de

chec

klis

t ver

lof e

n de

che

cklis

t zie

kte.

va

n de

opl

eidi

ngsa

fspr

aken

is e

en sa

men

vatt

ing

gem

aakt

die

geb

ruik

t wor

dt

bij f

unct

ione

rings

gesp

rekk

en. b

ij he

t uitv

oere

n va

n de

rI&

e w

orde

n de

toet

sing

s-af

spra

ken

geha

ntee

rd d

ie b

esch

reve

n st

aan

in d

e Ca

o. b

ij el

ke n

ieuw

e Ca

o w

orde

n de

che

cklis

ten

aang

epas

t en

wor

dt n

ageg

aan

of a

nder

e aa

npas

sing

en in

bel

eid

of

proc

edur

es n

oodz

akel

ijk z

ijn.

*Het

ove

rzic

ht is

nie

t vol

ledi

g.


Bijla

ge 6

: vo

orbe

eld

van

toep

assi

ng z

ijnde

wet

telij

ke e

isen

arb

o en

bor

ging

THEM

An

O.

WET

ART

.nR

EIS

pRO

CES

/AFD

.B

ORg

Ing

DO

C.n

R.

bele

idb-

1ar

bow

etar

tikel

5d

e w

erkg

ever

moe

t een

risi

co-in

vent

aris

atie

en

-eva

luat

ie (r

I&e)

en

een

plan

van

aan

pak

opst

elle

n.Pe

rson

eels

afde

ling

en K

am

afde

ling

Proc

edur

e, r

I&e

b-2

arbo

wet

artik

el 9

arbe

idso

ngev

alle

n en

ber

oeps

ziek

ten

moe

ten

gere

gist

reer

d en

in b

epaa

lde

geva

llen

gem

eld

wor

den.

Pers

onee

lsaf

delin

g en

Kam

af

delin

gPr

oced

ure,

noo

dpla

n

b-3

arbo

besl

uit

artik

el 4

.2er

moe

t een

aan

vulle

nde

rI&

e ge

maa

kt w

orde

n vo

or d

e bl

oots

telli

ng a

an g

evaa

rlijk

e st

offen

.Pe

rson

eels

afde

ling

en K

am

afde

ling

Proc

edur

e, r

I&e

b-4

arbo

besl

uit

artik

el 4

.3bl

oots

telli

ng a

an g

evaa

rlijk

e st

offen

moe

t ond

er

gren

swaa

rden

blij

ven.

Pers

onee

lsaf

delin

g en

Kam

af

delin

go

verz

icht

met

inge

n, re

gist

ratie

s, pr

oced

ure

Pers

oonl

ijke

be

sche

rmin

gs-

mid

dele

n

Pbm

-1ar

bobe

slui

tar

tikel

8.1

Pers

oonl

ijke

besc

herm

ings

mid

dele

n m

oete

n aa

n de

nor

men

vol

doen

, pas

sen

bij h

et g

evaa

r, de

om

-st

andi

ghed

en e

n de

per

soon

en

op d

e ju

iste

wijz

e ge

brui

kt w

orde

n.

Inko

op e

n Ka

m a

fdel

ing

Proc

edur

e, v

oorli

chtin

g, v

eilig

-he

idsg

ids,

Pbm

-reg

iste

r

Pbm

-2ar

bobe

slui

tar

tikel

8.2

In d

e rI

&e

wor

dt h

et g

ebru

ik v

an p

erso

onlij

ke

besc

herm

ings

mid

dele

n ge

ëval

ueer

d.Pe

rson

eels

afde

ling

en K

am

afde

ling

rI&

e ra

ppor

t

Pbm

-3ar

bobe

slui

tar

tikel

8.3

Pers

oonl

ijke

besc

herm

ings

mid

dele

n m

oete

n

besc

hikb

aar z

ijn, g

ebru

ikt w

orde

n, o

nder

houd

en e

n ge

repa

reer

d w

orde

n.

Inko

op, K

am a

fdel

ing

en

tech

nisc

he d

iens

tPr

oced

ures

, voo

rraa

dbeh

eer,

Pbm

-reg

iste

r

gel

uid

g-1

arbo

besl

uit

artik

el 6

.7In

de

rI&

e w

orde

n de

law

aain

ivea

us w

aara

an

wer

knem

ers b

loot

staa

n be

oord

eeld

.Pe

rson

eels

afde

ling

en K

am

afde

ling

Proc

edur

e, r

I&e

rapp

ort,

la-

waa

irapp

orte

n

g-2

arbo

besl

uit

artik

el 6

.8 e

n 6.

9al

s gre

nsw

aard

en w

orde

n ov

ersc

hred

en w

orde

n m

aatr

egel

en g

enom

en, w

aarb

ij de

arb

eids

- hy

giën

isch

e st

rate

gie

wor

dt g

ehan

teer

d.

tech

nisc

he d

iens

t, pe

rson

eels

-za

ken,

Kam

afd

elin

grI

&e-

rapp

ort,

law

aaira

ppor

t, pl

an

van

aanp

ak

g-3

arbo

besl

uit

artik

el 6

.10er

moe

t aud

iom

etris

ch o

nder

zoek

wor

den

aang

ebod

en a

ls b

epaa

lde

gren

swaa

rden

wor

den

over

schr

eden

.

Pers

onee

lsaf

delin

g, K

am a

fde-

ling,

bed

rijfs

arts

Proc

edur

e, re

gist

er, p

erso

onlij

ke

med

isch

e do

ssie

rs

g-4

arbo

besl

uit

artik

el 6

.11w

erkn

emer

s krij

gen

voor

licht

ing

over

law

aai a

ls

bepa

alde

gre

nsw

aard

en w

orde

n ov

ersc

hred

en.

Pers

onee

lsaf

delin

g en

Kam

af

delin

gPr

oced

ure,

rI&

e-ra

ppor

t, la

waa

i-ra

ppor

ten,

voo

rlich

ting

g-5

arbo

cata

logu

s nrK

opl

ossi

ngen

gel

uid

Pers

luch

tope

ning

en m

oete

n zi

jn u

itgev

oerd

met

ge

luid

arm

e no

zzle

s. m

edew

erke

rs k

rijge

n in

stru

c-tie

(de

bele

ving

is d

oorg

aans

dat

de

gelu

idar

me

nozz

les m

inde

r goe

d bl

azen

).

tech

nisc

he d

iens

t en

Kam

af

delin

gCh

eckl

ist,

voor

licht

ing

Cl 2

01


THEM

An

O.

WET

ART

.nR

EIS

pRO

CES

/AFD

.B

ORg

Ing

DO

C.n

R.

g-6

arbo

cata

logu

s nrK

opl

ossi

ngen

gel

uid

gel

uidd

empe

rs to

epas

sen

bij h

et lo

ssen

van

pr

oduc

t (bi

j het

vrij

kom

en v

an p

ersl

ucht

na

druk

opbo

uw).

tech

nisc

he d

iens

tCh

eckl

ist

Cl 2

01

g-7

arbo

cata

logu

s nrK

opl

ossi

ngen

gel

uid

Het

ver

vang

en v

an v

ersn

eld

afkoe

len

met

luch

t do

or h

et a

fkoe

len

met

wat

er.

r&d,

tech

nisc

he d

iens

tH

eron

twer

p

g-8

arbo

cata

logu

s nrK

opl

ossi

ngen

gel

uid

scho

onm

aken

voo

rtaa

n m

et e

en st

ofzu

iger

in

plaa

ts v

an m

et p

ersl

ucht

.Pr

oduc

tiePr

oced

ure,

voo

rlich

ting

g-9

arbo

cata

logu

s nrK

opl

ossi

ngen

gel

uid

Het

bep

erke

n va

n de

val

hoog

te v

an p

rodu

cten

.r&

d, te

chni

sche

die

nst

Her

ontw

erp

g-1

0ar

boca

talo

gus n

rKo

plos

sing

en g

elui

dH

et b

reke

n va

n de

val

van

pro

duct

en.

r&d,

tech

nisc

he d

iens

tH

eron

twer

p

wer

k- e

n

rust

tijde

nw

rt -1

arbe

idst

ijden

wet

artik

el 5

:7ee

n w

erkn

emer

mag

max

imaa

l 12

uur p

er d

iens

t w

erke

n.Pe

rson

eels

afde

ling

en

prod

uctie

reg.

sys

teem

artik

el 5

:7Pe

r wee

k m

ag e

en w

erkn

emer

max

imaa

l 60

uur

wer

ken.

Pers

onee

lsaf

delin

g en

pr

oduc

tiere

g. s

yste

em

artik

el 5

:7In

een

per

iode

van

4 w

eken

mag

het

wee

kgem

id-

deld

e m

axim

aal 5

5 uu

r zijn

.Pe

rson

eels

afde

ling

en

prod

uctie

reg.

sys

teem

artik

el 5

:7In

een

per

iode

van

16 w

eken

mag

het

wee

kgem

id-

deld

e m

axim

aal 4

8 uu

r zijn

.Pe

rson

eels

afde

ling

en

prod

uctie

reg.

sys

teem

artik

el 5

:4w

erkt

een

wer

knem

er la

nger

dan

5,5

uur

, dan

he

eft h

ij m

inim

aal 3

0 m

inut

en p

auze

. dit

mag

w

orde

n ge

split

st in

twee

kee

r 15

min

uten

.

Pers

onee

lsaf

delin

g en

pr

oduc

tiere

g. s

yste

em

artik

el 5

:4w

erkt

een

wer

knem

er la

nger

dan

10 u

ur, d

an is

de

pauz

e m

inim

aal 4

5. d

eze

mag

ges

plits

t wor

den

in

mee

r pau

zes v

an m

inim

aal e

en k

war

tier e

lk.

Pers

onee

lsaf

delin

g en

pr

oduc

tiere

g. s

yste

em

* Het

ove

rzic

ht is

nie

t vol

ledi

g.


Bijla

ge 7:

vo

orbe

eld

vert

alin

g w

ette

lijke

eis

en a

rbo

in co

ncre

te ta

ken

Hie

rond

er w

ordt

een

dee

lvoo

rbee

ld g

egev

en v

an e

en b

edrij

f dat

de

wet

telij

ke e

isen

hee

ft v

erta

ald

naar

take

n vo

or m

edew

erke

rs. d

aar w

aar m

ogel

ijk h

eeft

he

t bed

rijf d

e ei

sen

geïn

tegr

eerd

in d

e pr

oced

ures

en

wer

kins

truc

ties

van

het m

anag

emen

tsys

teem

. te

r con

trol

e (e

n so

ms

uitv

oerin

g) z

ijn ta

ken

bij m

edew

erke

rs n

eerg

eleg

d in

een

gea

utom

atis

eerd

syst

eem

. de

taak

moe

t na

uitv

oerin

g in

het

syst

eem

wor

den

afge

mel

d. d

e m

ilieu

-/ar

boco

ördi

nato

r con

trol

eert

ste

ekpr

oefs

gew

ijs o

f de

take

n m

et v

oldo

ende

kw

alite

it en

zor

g zi

jn u

itgev

oerd

en/

of n

alev

ing

door

mid

del

van

de g

efor

mul

eerd

e ta

ak v

oldo

ende

wor

dt n

agel

eefd

en/

of g

econ

trol

eerd

.

SAM

EnvA

TTIn

glI

nK

DET

AIl

BES

CH

RIj

vIn

g E

ISEn

REF

EREn

TIE

OM

SCH

RIj

vIn

g T

AA

KFR

EqU

EnTI

ETA

AKH

OU

DER

arbe

idsm

idde

len

m

oete

n vo

ldoe

n aa

n

de re

leva

nte

w

aren

wet

besl

uite

n.

ww

w.w

ette

n.nl

als e

en a

rbei

dsm

idde

l is v

oorz

ien

van

een

Ce-m

arke

ring,

ver

geze

ld is

va

n ee

n eg

-ver

klar

ing

van

over

een-

stem

min

g en

als

het

arb

eids

mid

del

gebr

uikt

wor

dt co

nfor

m d

e ge

brui

ks-

voor

schr

iften

, mag

aan

geno

men

w

orde

n da

t het

arb

eids

mid

del

vold

oet a

an d

e re

leva

nte

war

enw

et-

besl

uite

n.

ove

rzic

ht a

rbei

dsm

idde

-le

n m

et e

g-v

erkl

arin

gen

van

over

eens

tem

min

g en

ge

brui

ksvo

orsc

hrift

in n

eder

-la

ndse

taal

.

maa

k vo

or e

lk a

rbei

dsm

idde

l een

se

t aan

met

eg

-ver

klar

ing

van

over

eens

tem

min

g en

geb

ruik

svoo

r-sc

hrift

en.

eenm

alig

alle

arb

eids

- m

idde

len.

bij

aans

chaf

ni

euw

e ar

beid

smid

dele

n aa

nvul

len.

Jaar

lijks

co

ntro

lere

n of

alle

s up

to

date

en

com

plee

t is.

…..

als b

oven

staa

nde

niet

het

gev

al is

, m

oet a

ange

toon

d w

orde

n da

t he

t arb

eids

mid

del v

oldo

et a

an d

e ve

reis

ten

uit h

et a

rbob

eslu

it.

rapp

orta

ge a

rbei

dsm

idde

len

ga

na o

f arb

eids

mid

dele

n zo

nder

Ce

-mar

kerin

g vo

ldoe

n aa

n de

ve

reis

ten

uith

et a

rbob

eslu

it

eenm

alig

alle

arb

eids

mid

-de

len.

bij

aans

chaf

nie

uwe

arbe

idsm

idde

len

aanv

ulle

n.

Jaar

lijks

cont

role

ren

of a

lles

up to

dat

e en

com

plee

t is.

…..

arbe

idsm

idde

len

moe

ten

perio

diek

ge

keur

d/be

proe

fd

wor

den.

ww

w.w

ette

n.nl

arbe

idsm

idde

len

die

bij v

ersle

chte

ring

van

staa

t gev

aarli

jke

situ

atie

s kun

nen

vero

orza

ken,

wor

den

zo v

aak

als

nodi

g ge

keur

d en

zo

nodi

g be

proe

fd.

logb

oek

en o

nder

houd

spla

ng

a op

bas

is v

an g

ebru

iksv

oor-

schr

iften

na

of k

eurin

g no

odza

kelij

k is

.

eenm

alig

. bij

aans

chaf

ni

euw

e m

achi

nes/

hulp

mid

-de

len/

gere

edsc

happ

en.

…..

een

arbe

idsm

idde

l wor

dt g

ekeu

rd

als b

ijzon

dere

om

stan

digh

eden

daa

r aa

nlei

ding

toe

geve

n.

logb

oek

en o

nder

houd

spla

ng

a op

bas

is v

an g

ebru

iksv

oor-

schr

iften

na

of k

eurin

g no

odza

kelij

k is

.

eenm

alig

. bij

aans

chaf

ni

euw

e m

achi

nes/

hulp

mid

-de

len/

gere

edsc

happ

en.

…..


SAM

EnvA

TTIn

glI

nK

DET

AIl

BES

CH

RIj

vIn

g E

ISEn

REF

EREn

TIE

OM

SCH

RIj

vIn

g T

AA

KFR

EqU

EnTI

ETA

AKH

OU

DER

Prev

entie

f ond

erho

ud

van

mac

hine

s,

hulp

mid

dele

n en

ge

reed

scha

ppen

ond

erho

udsp

lan

opst

elle

n w

aarin

re

visi

edag

en v

an te

vor

en w

orde

n in

gepl

and.

ond

erho

udsp

lan

stel

een

ond

erho

udsp

lan

op.

eenm

alig

. bij

aans

chaf

ni

euw

e m

achi

nes/

hulp

mid

-de

len/

gere

edsc

happ

en.

Jaar

lijks

cont

role

ren

of a

lle

arbe

idsm

idde

len

opge

no-

men

zijn

in h

et p

lan.

…..

leg

even

tuee

l per

mac

hine

een

on

derh

ouds

pasp

oort

aan

. o

nder

houd

spas

poor

tle

g ee

n on

derh

ouds

pasp

oort

aan

vo

or e

lke

mac

hine

.…

..

med

ewer

kers

zel

f mee

r ins

chak

elen

bi

j het

uitv

oere

n va

n pr

even

tief

onde

rhou

d ka

n af

wis

selin

g in

hun

ta

akin

houd

gev

en.

ond

erho

udsp

aspo

ort

leg

vast

wel

k de

el v

an h

et o

nder

-ho

ud u

itgev

oerd

wor

dt d

oor m

ede-

wer

kers

op

de v

loer

, med

ewer

kers

va

n de

td,

ext

erne

bed

rijve

n.

eenm

alig

. bij

aans

chaf

ni

euw

e m

achi

nes/

hulp

mid

-de

len/

gere

edsc

happ

en.

Jaar

lijks

cont

role

ren

of a

lle

arbe

idsm

idde

len

opge

no-

men

zijn

in h

et p

lan.

…..

rich

tlijn

en v

oor h

et

veili

g w

erke

n

met

een

cut

ter

ww

w.a

rboc

atal

ogus

- vl

ees.n

ld

e cu

tter

vol

doet

aan

de

volg

ende

ve

iligh

eids

eise

n:

1. d

e cu

tter

bes

chik

t ove

r een

kap

die

zorg

t dat

de

mac

hine

uits

taat

als d

e ka

p om

hoog

staa

t. d

e ka

p

is

voo

rzie

n va

n ee

n ve

iligh

eids

-

he

ndel

.

logb

oek

en o

nder

houd

s-sc

hem

a.le

t bij

aans

chaf

van

de

cutt

er o

p de

ze a

spec

ten.

Con

trol

eer t

ijden

s pe

riodi

ek o

nder

houd

of n

og st

eeds

aa

n de

ze e

is w

ordt

vol

daan

.

bij a

ansc

haf e

n ja

arlij

ks.

…..

2. d

e cu

tter

bes

chik

t ove

r een

pass

end

bedi

enin

gssy

stee

m

w

aard

oor h

et in

wer

king

stel

len

van

de m

achi

ne u

itslu

itend

kan

gebe

uren

bij

een

opze

ttel

ijk

ve

rric

hte

hand

elin

g.

logb

oek

en o

nder

houd

s-sc

hem

a.le

t bij

aans

chaf

van

de

cutt

er o

p de

ze a

spec

ten.

Con

trol

eer t

ijden

s pe

riodi

ek o

nder

houd

of n

og st

eeds

aa

n de

ze e

is w

ordt

vol

daan

.

bij a

ansc

haf e

n ja

arlij

ks.

…..

3. e

r is e

en v

oorz

ieni

ng w

aard

oor d

e

cutt

er n

iet w

erkt

bij

een

defe

ct

aa

n de

vei

lighe

idsb

estu

ring.

logb

oek

en o

nder

houd

s-sc

hem

a.le

t bij

aans

chaf

van

de

cutt

er o

p de

ze a

spec

ten.

Con

trol

eer t

ijden

s pe

riodi

ek o

nder

houd

of n

og st

eeds

aa

n de

ze e

is w

ordt

vol

daan

.

bij a

ansc

haf e

n ja

arlij

ks.

…..


SAM

EnvA

TTIn

glI

nK

DET

AIl

BES

CH

RIj

vIn

g E

ISEn

REF

EREn

TIE

OM

SCH

RIj

vIn

g T

AA

KFR

EqU

EnTI

ETA

AKH

OU

DER

4. d

e m

achi

ne b

evin

dt z

ich

in g

oede

staa

t o

nder

houd

ssch

ema

Cont

role

er d

e st

aat v

an d

e m

achi

ne

jaar

lijks

.Ja

arlij

ks.

…..

5. w

erkn

emer

s die

het

mes

van

een

cutt

er v

erva

ngen

dra

gen

snijv

aste

hand

scho

enen

regi

ster

per

soon

lijke

be-

sche

rmin

gsm

idde

len.

vers

trek

snijv

aste

han

dsch

oene

n aa

n m

edew

erke

rs d

ie h

et m

es v

an

de c

utte

r ver

vang

en. H

oud

toez

icht

op

het

geb

ruik

van

dez

e ha

nd-

scho

enen

.

Cont

inu

…..

6. w

erkn

emer

s die

wer

ken

met

cutt

ers k

rijge

n he

rhaa

ldel

ijk

in

stru

ctie

in h

et v

eilig

geb

ruik

van

de c

utte

r (ju

iste

om

gang

met

veili

ghei

dska

p/he

ndel

, ben

odig

de

vo

orzi

chtig

heid

bij

het u

ithal

en

va

n vl

ees)

not

ulen

wer

kove

rleg.

In

wer

kfor

mul

ier.

best

eed

in h

et w

erko

verle

g aa

ndac

ht a

an v

eilig

wer

ken

met

cu

tter

s. g

eef n

ieuw

e m

edew

erke

rs

voor

licht

ing

over

het

vei

lig w

erke

n m

et c

utte

rs.

Jaar

lijks

en

bij i

n di

enst

-tr

edin

g.…

..


Bijlage 8: voorbeeld vertaling van algemene eisen arbo naar specifieke voorschriften

dit is een voorbeeld van de manier waarop bepaald kan worden of weten regelgeving van toepassing is op basis van specifieke voorschriften. soms is weten regelgeving alleen van toepassing wanneer bepaalde grenzen worden overschreden. In een bedrijfsrestaurant worden op verschillende plaatsen beeldschermen gebruikt. nagegaan moet worden voor welke werkplekken de arbowet- en regelgeving met betrekking tot beeldschermwerk van toepassing is.

In artikel 5.8 van het arbobesluit is aangegeven dat de artikelen over beeldschermwerk niet van toepassing zijn op:

1a bestuurderssystemen op machines;1b Computersystemen die in de eerste plaats bestemd zijn voor gebruik door het publiek;1c draagbare systemen die niet aanhoudend worden gebruikt op een werkplek;1d rekenmachines, kassa’s en andere apparatuur die voorzien zijn van een klein display voor gegevens of hoeveelheden, nodig voor het directe gebruik van die apparatuur;1e Conventionele schrijfmachines met display;2 ook zijn de artikelen niet van toepassing als een werknemer gewoonlijk minder dan twee uur per etmaal gebruik maakt van een beeldscherm.


Hieronder wordt een overzicht gegeven van de displays in het bedrijfsrestaurant en in de kantoren, werkruimten en opslagruimten behorend bij het bedrijfsrestaurant.

R U I MTE-n UM M E R

OM S C H R I jv I n g D I S p l Ay B E E l D S C H E R MW E R K CO n F O R M A R B OW E Tg Ev I n g

TO E l I C H TI n g CO n TRO l E

1.01 beeldscherm teamleider bedrijfsrestaurant

Ja meer dan twee uur per dag, traditionele beeldscherm-werkplek.

1.01 beeldscherm kok nee gemiddeld 1,5 uur per dag. Jaarlijks nagaan of hoeveelheid beeldschermwerk is toegenomen.

1.02 beeldscherm assistent teamleider

nee gemiddeld minder dan één uur per dag.

Jaarlijks nagaan of hoeveelheid beeldschermwerk is toegenomen.

1.02 wisselwerkplek medewerkers keuken



1.03 Koelruimte, display bij koeling nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).

1.04 vriesruimte, display bij vriezer nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).

1.10 bedrijfsrestaurant, bediende kassa

nee Kassa (1d)

1.10 bedrijfsrestaurant, onbediende kassa

nee gebruik door publiek (1b)

1.10 bedrijfsrestaurant, computer voor bestellingen



1.12 spoelkeuken, display bij vaatwasser

nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).

1.13 Keuken, display frituur nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).

1.13 Keuken, display oven nee display voor direct gebruik apparatuur (1d).

1.15 voorraadruimte, pda voor voorraadbeheer

nee draagbaar systeem dat niet aanhoudend wordt gebruikt op een werkplek (1c).

Conclusievooralsnog zijn de voorschriften uit de arbowet- en regelgeving die betrekking hebben op beeldschermwerk alleen van toepassing op de werkplek van de teamleider bedrijfsrestaurant.


Bijlage 9: voorbeeld procedure directiebeoordeling

Hieronder is een deel van de procedure directiebeoordeling beschreven. Het betreft de input en analyse met betrekking tot weten regelgeving.

Aan te leveren stukken voor de directiebeoordeling:> procedure bijhouden weten regelgeving;> overzicht wijzigingen in de organisatie (onder andere wijzigingen ten aanzien van proces of product) en de opvolging hiervan ten aanzien van weten regelgeving (onder andere actualiseren van toepassing zijnde weten regelgeving passend bij de milieu- en arboaspecten, bepalen van consequenties voor de organisatie, maatregelen nemen om naleving te realiseren, voorlichting in de organisatie, etc.);> rapportagebeoordeling(en) naleving weten regelgeving (nalevingsprestaties): conclusies, afwijkingen, oorzaakanalyse, corrigerende of preventieve maatregelen;> verslagen van externe controles (bijvoorbeeld overheid): afwijkingen, oorzaakanalyse en corrigerende of preventieve maatregelen;> verslagen/resultaat interne en externe audits met betrekking tot weten regelgeving: afwijkingen, oorzaakanalyse en corrigerende of preventieve maatregelen;> resultaat analyse deskundigheid verantwoordelijke medewerker(s).

Analyse door directie:> beoordelen of de werkwijze ten aanzien van bijhouden weten regelgeving zorgt voor een actueel register wetgeving;> beoordelen of voldoende adequaat is omgegaan met wijzigingen in de organisatie;> beoordelen of de wijze van naleving en de naleving zelf voldoende is;> beoordelen of voldoende corrigerende of preventieve maatregelen zijn genomen;> beoordelen of de werkwijze ten aanzien van corrigerende maatregelen voldoende is;> beoordelen of de betrokken medewerker(s) voldoende deskundigheid hebben en of aanvullende opleiding noodzakelijk is.

Conclusie door de directie:de directie bepaalt met de directiebeoordeling of het managementsysteem nog steeds geschikt, passend en doeltreffend is. onderdeel hiervan is het bepalen of het compliance managementsysteem of –methodiek nog steeds geschikt, passend en doeltreffend is en zorgt voor een voortdurende naleving van de wettelijke en andere eisen.


voor meer informatie:

sCCmPostbus 13507, 2501 em den Haagtel. 070 – 362 39 81e-mail: [email protected] Internet: www.sccm.nl

Informatieblad naleving van wet- en regelgeving ... - sccm…€¦ · versIe 12 JulI fi21fi...

Documents

Transcript of Informatieblad naleving van wet- en regelgeving ... - sccm…€¦ · versIe 12 JulI fi21fi...