Informatie map

TussenSchoolse Opvang

(TSO)

Schoolbrink 1

7921HG Zuidwolde

Telefoonnummer: 0528-372007

tso@groenehartzuidwolde.nl

januari 2014

2

INHOUD

Inleiding 4

Verantwoord TSO 4

Ouderbijdrage 5

TSO krachten 5

Aanstelling/opzegtermijn TSO kracht 6

TSO ruimten 6

Na de middagpauze weer naar school 7

TSO regels 7

-regels tijdens de maaltijd

-regels na de maaltijd

-pleinregels

-wangedrag en pesten

-traktaties

Aanmeldingsformulier TSO 11

Wie o wie? 12

-vaste TSO kracht worden

-opgaveformulier TSO kracht

Tot slot 14

3

BIJLAGEN:

Procedure aanmelding TSO 15

Werkwijze administratie TSO 16

Werkwijze niet gemelde afwezigheid bij TSO 17

Rapportageformulier bij niet gemelde afwezigheid bij TSO 18

Brief aan ouders bij ongeoorloofde afwezigheid bij TSO 19

Regels en afspraken voor TSO krachten 20

Voorbeelden van strippenkaarten; attentiekaart; betaalkaart 22

4

Inleiding

Tijdens het overblijven/TSO houden wij rekening met het beleid van de school. Om

verwarring te voorkomen, vinden wij het belangrijk dat kinderen tijdens de TSO met

dezelfde waarden en normen om moeten gaan als ze gewend zijn tijdens schooltijd, met

dien verstande dat de TSO vrije tijd is. Dit betekent dat er tijdens de TSO geen

onderwijskundig aanbod is.

De kinderen verblijven in hetzelfde gebouw en dan zijn duidelijke afspraken en een

goede samenwerking tussen school en TSO essentieel.

VERANTWOORD TSO

Wat is een “Verantwoord” TSO?

Om het overblijven voor de kinderen èn voor de ouders, op een zo hoog mogelijk

kwalitatief niveau te krijgen moet er aan enkele voorwaarden worden voldaan.

Te denken valt aan:

Voldoende TSO krachten

Vaste TSO krachten

Opgeleide TSO krachten

Betrokken TSO krachten

Enthousiaste TSO krachten

Betrokken ouders

Participerende ouders

Duidelijke gedragsregels voor begeleiders en kinderen

Veilige overblijfruimte

Waarden en normen

Rust

Respect

Openheid

Veiligheid

Hygiëne

Speelmateriaal

Het kind staat centraal!

Een verantwoord TSO is de verantwoordelijkheid van ons allen!

5

OUDERBIJDRAGE

Het uitgangspunt is om de TSO voor iedereen betaalbaar te maken/houden. Daarom

streven we ernaar om de ouderbijdrage voor de TSO zo laag mogelijk te houden. Nadat

alle mogelijkheden zijn onderzocht om extra financiële ondersteuning voor de TSO te

verkrijgen, is de ouderbijdrage als volgt vastgesteld:

Voor structureel TSO: € 1,00 per keer per kind. Voor incidenteel TSO: € 1,25 per keer

per kind.

De mogelijkheid wordt geboden om een strippenkaart voor 15x TSO-beurten òf een

strippenkaart voor 30x TSO-beurten te kopen.

Wanneer incidenteel een TSO-beurt afgenomen wordt, kan dit ook middels het

afstrepen van een strip op de kaart worden gedaan of € 1,25 contant aan het kind(eren)

mee te geven.

Wanneer een ouder zich inzet voor school bijv. begeleiden van een ouder kind naar een

activiteit, dan mogen andere kinderen uit het gezin, die dag overblijven zonder te

betalen. Dit/deze kinderen moeten dan wel aangemeld worden met de vermelding dat

een van hun ouders hulpouder is bij een activiteit.

De kinderen kunnen het geld meenemen voor een strippenkaart, in hun broodtrommel, in

een enveloppe met daarop de naam van het kind vermeld (i.v.m. de hygiëne is het aan te

raden om de enveloppe in een plastic zakje te steken).

Ook is er gelegenheid om op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag om 11.45 uur bij de

TSO kracht een strippenkaart te kopen.

TSO KRACHTEN

TSO kracht = iedere ouder van huidige of oud-leerlingen. Dus niet alleen ouders van

TSO kinderen.

Vaste TSO kracht = TSO kracht die een vaste dag per week de TSO wil begeleiden.

Overblijfbeurt = ca. 1,5 uur incl. het voorbereiden en opruimen en enkele keren per jaar

een vergadering bij wonen.

Obs Het Groene Hart maakt gebruik van de regeling dat elke TSO kracht een

vergoeding krijgt van € 9,00 per overblijfbeurt.

Wanneer een ouder van een overblijfkind TSO kracht wil zijn, dan hoeft er op de dagen

dat de ouder de overblijfbeurt vervult, niet betaald te worden voor het overblijven van

het/de eigen kind/kinderen.

6

Vaste TSO krachten zorgen voor rust en regelmaat. Meer vaste TSO krachten komt de

kwaliteit van de TSO ten goede!

Aanstelling/opzegtermijn TSO kracht

Bij aanstelling van een nieuwe TSO kracht vindt er eerst een kennismakingsgesprek

plaatst, waarin informatie wordt gegeven over de TSO en de manier van werken. Ook

worden afspraken gemaakt over het proefdraaien tijdens de TSO.

De nieuwe TSO kracht zal in ieder geval op elke groep een keer meedraaien. Hierna

vindt er opnieuw een gesprek plaats en worden er bij wederzijds goedvinden afspraken

gemaakt om de nieuwe TSO kracht in te plannen.

Bij aanstelling is het verplicht om een “verklaring omtrent gedrag” (VOG) te overleggen.

Deze VOG dient, met de gegevens van stichting Wolderwijs aangevraagd te worden bij

de gemeente waar je woont.

Bij ziekte zorgt de TSO kracht zelf voor vervanging en wordt er niet uitbetaald.

De uitbetaling is contant en vindt ongeveer 6 keer per jaar plaats. De data worden aan

het begin van het schooljaar vastgesteld. De uitbetaling geschiedt aan de hand van de

presentielijst, die de TSO kracht zelf invult tijdens elke TSO beurt. Bij uitbetaling

controleert de TSO kracht de betaling en levert de bijgevoegde kwitantie, getekend

voor akkoord, weer in.

De opzegtermijn is 1 maand en dient in overleg plaatst te vinden.

7

TSO-RUIMTEN

Er wordt gebruik gemaakt van vaste overblijfruimtes binnen de school.

Indien noodzakelijk kan er gebruik gemaakt worden van een klaslokaal.

Na de middagpauze weer naar school

Het is wenselijk dat de kinderen die GEEN TSO afnemen niet te vroeg naar school te

laten gaan. Vanaf 13.00 uur worden de TSO kinderen, wat betreft de

verantwoordelijkheid, overgedragen aan de leerkrachten.

Regels TSO

TSO krachten zijn om 11.45 uur uiterlijk aanwezig en gaan om 13.00 uur na de

overdracht aan de pleindienst weer naar huis.

Er zijn elke dag minimaal 2 vaste TSO krachten op de groepen aanwezig.

De TSO krachten zorgen ervoor dat de stoelen/krukjes en tafels klaar staan. De

tafels worden even afgenomen.

De administratiemap en strippenkaarten worden gepakt. De TSO krachten

bekijken de lijsten die in de overblijfruimte zijn, om te kijken wie er afgemeld

zijn voor die dag of welke kinderen extra komen die dag. Ook de email wordt

gecheckt.

De kinderen brengen zelf eten en drinken mee. Natuurlijk eten we gezond, geen

snoep e.d.

8

Regels tijdens de maaltijd:

De kinderen gaan vooraf handen wassen en plassen (eventueel begeleid).

De kinderen wachten met het eten tot iedereen aanwezig is, nadat we elkaar ‘eet

smakelijk’ hebben gewenst kunnen de kinderen beginnen te eten.

De kinderen mogen uit hun trommeltje eten (tassen staan tijdens de maaltijd op

de grond).

De kinderen eten hun eigen trommeltje leeg (geen broodjes e.d. delen/ruilen).

De kinderen mogen opruimen als iedereen het eten op heeft (of als de TSO

krachten aangeven dat dit eerder mag).

De kinderen mogen van tafel als de TSO kracht hier toestemming voor geeft.

Elk kind ruimt zijn eigen spullen op, ruimt de kruk op en hangt de tas aan de

kapstok.

Regels na de maaltijd:

Eén TSO kracht gaat met de kinderen naar buiten. In de gangen lopen we rustig

en we maken geen lawaai.

We zorgen dat de overblijfruimte netjes achtergelaten wordt. De tafels worden

afgenomen en de vloer geveegd.

9

De pleinregels van school zijn ook van toepassing tijdens de TSO.

De kinderen mogen niet van het plein af.

Als een kind naar het toilet gaat moet hij/zij dit melden bij de TSO kracht.

Om 12.55 uur neemt de TSO kracht het buitenspeelgoed in en controleert of

alles aanwezig is.

De leerkrachten die een afspraak hebben met een kind om iets te doen tussen de

middag, b.v. het klaarzetten van spullen voor een spreekbeurt of het afmaken van

een werkje, geven dit door aan de TSO krachten.

De TSO krachten dragen de zorg over aan de pleinwacht. Om 13.00 uur kunnen de

TSO krachten naar huis.

Pleinregels:

Leerlingen van obs Het Groene Hart en kinderen van de TSO

1. komen niet tussen de fietsen of bij fietsenhok

2. komen tijdens de pauzes niet binnen.

3. gaan aan het begin van de pauze naar het toilet

4. halen om 13:00 uur speelgoed uit de speelgoedbak

5. spelen met de grote bal op het veld

6. ruimen alle materialen na gebruik op

7. gaan meteen na de bel rustig naar binnen

Wangedrag en Pesten:

Wangedrag en pesten wordt absoluut niet getolereerd tijdens de TSO. Kinderen worden

hier altijd op aangesproken en er wordt duidelijk gemaakt dat dit gedrag niet

geaccepteerd wordt.

Bij pesten wordt gehandeld volgens het pestprotocol van obs Het Groene Hart (op

school ter inzage en op de website).

De coördinator zal, indien het kind bij herhaling onacceptabel gedrag vertoond of bij

een ernstig incident, contact opnemen met de ouders en leerkracht van het kind en het

slachtoffer en de directie inlichten.

10

Bij ernstig of herhaaldelijk wan- en/of pestgedrag kunnen wij in overleg met de ouders

en de directeur besluiten een kind de toegang tot de TSO te weigeren.

Wanneer er telefonisch contact opgenomen is met de ouders wordt dit schriftelijk

vermeld in het overblijfboek.

Indien nodig wordt er een, door de ouders ondertekend, verslag opgenomen in de

overblijfmap.

TRAKTATIES TIJDENS TSO:

Het komt weleens voor dat een TSO kind zijn of haar verjaardag ook tijdens het

overblijven wil gaan vieren.

Dit is natuurlijk erg leuk, maar uit ervaring is gebleken dat dit niet echt haalbaar meer

is. De groepen zijn groot en tweemaal trakteren (in de klas en tijdens het overblijven)

kan voor veel extra kosten zorgen. Daarnaast hanteren wij de regel dat tijdens het

overblijven de kinderen niet mogen snoepen.

11

AANMELDINGSFORMULIER TSO

Het aanmelden van uw kind voor de TSO dient ieder nieuw schooljaar te gebeuren d.m.v. dit aanmeldingsformulier. Iedere

TSO-aanvraag is automatisch akkoord. Voor incidenteel overblijven kunt u daarnaast gebruik maken van een overblijflijst.

Indien uw kind vast overblijft dient u uw kind af te melden als het een keer niet komt. Dit kan ook weer via een

overblijflijst, email tso@groenehartzuidwolde.nl of telefonisch 0528-372007. Voor verdere informatie over de TSO

verwijzen wij u naar de TSO informatiemap die op de website staat www.groenehartzuidwolde.nl

Ondergetekende wenst met ingang van ______________________zijn/haar kind(eren) gebruik te laten maken van de

TSO volgens onderstaande opgave.

Naam kind: ______________________________ Geboortedatum: __________ Groep:

__________

0 Maandag 0 Dinsdag 0 Donderdag 0 Vrijdag 0 Incidenteel

Naam kind: ______________________________ Geboortedatum: __________ Groep:

___________

0 Maandag 0 Dinsdag 0 Donderdag 0 Vrijdag 0 Incidenteel

Naam kind: ______________________________ Geboortedatum: __________ Groep:

___________

0 Maandag 0 Dinsdag 0 Donderdag 0 Vrijdag 0 Incidenteel

Adres : ________________________________

Postcode / woonplaats : ________________________________

Telefoon : ________________________________

Huisarts : _________________________ Tel.nummer huisarts : _______________________

Tandarts : _________________________ Tel.nummer tandarts : _______________________

Medische of overige bijzonderheden van het kind, die de leidsters moeten weten bij het uitoefenen van hun taak, bijv.

dieet, medicijnen , allergieën: __________________________________________________

Ondergetekende (1 ) is tijdens het overblijven te bereiken op onderstaande telefoonnummer(s).

Noodnummer indien ouders/verzorgers niet te bereiken zijn.

Ouder/verzorger (1): ______________________ Noodnummer:

________________________

Telefoon thuis: ______________________ Naam:

________________________

Telefoon werk: ______________________ Telefoon:

________________________

Mobiel tel.nr.: ______________________ Mobiel tel.nr. :

________________________

Mailadres: _______________________________

Heeft u bezwaar tegen het plaatsen van foto’s van uw kind op onze website? Ja/ Nee

Door ondertekening van dit formulier stemt u er mee in dat u verantwoordelijk bent om belangrijke informatie of

wijzigingen tijdig door te geven aan de coördinator van de TSO.

Naam: _______________________ Datum: __________________

Handtekening:

12

WIE O WIE??

Wie wil zich aanmelden als vaste overblijfouder, in een leuk team samenwerken, de TSO

verder professionaliseren en een klein bedrag bijverdienen?

Je staat niet alleen als TSO kracht voor een groep. Minstens twee personen en soms,

afhankelijk van de grootte van de groep, zullen meer dan twee personen voor de

overblijfgroep staan.

VASTE TSO KRACHT Wat ga je doen? Tussen de middag worden de TSO kinderen opgevangen in de overblijfruimte. De TSO

krachten zorgen ervoor dat de lunch op een rustige en prettige manier verloopt.

Daarna kunnen de kinderen vrij spelen. Afhankelijk van het weer is dit binnen of buiten.

Bij het buitenspelen begeleid je de kinderen bij het spelen en houd je toezicht op het

plein. Je grijpt actief in als er gevaarlijk wordt gespeeld, of als de kinderen ruziemaken.

Als bij slecht weer de kinderen binnen moeten blijven, begeleid je hen bij het binnen

spelen.

Overige werkzaamheden zijn het bijhouden van een administratie, het innen van het

overblijfgeld en overleg met TSO-collega’s en de TSO-coördinator.

Wat wordt geboden? - Een leuk TSO-team waarin samenwerking en het kind centraal staan.

- Per overblijfbeurt een vergoeding van € 9,00 (belastingvrij).

- De mogelijkheid tot het volgen van scholing tot TSO-kracht.

- De kans om van deze nieuw op te zetten TSO een actieve en volwaardige TSO te

maken waarin de kinderen èn de ouders zich herkennen!

13

Opgaveformulier TSO-kracht:

JA, IK WIL TSO KRACHT WORDEN!!

* Ik ben sociaal.

* Ik ben hulpvaardig.

* Ik kan samenwerken in een enthousiast team.

* Ik ben minimaal één vaste dag per week tussen de middag

beschikbaar.

* Ik wil mij inzetten voor de school.

* Ik ben kindvriendelijk ingesteld.

* Ik ben stressbestendig.

* Ik heb er zin in!

* Mijn voorkeur gaat uit voor een overblijfgroep bestaande uit:

0 Groep 1 / 2

0 Groep 3 / 4

0 Groep 5 / 6

0 Groep 7 / 8

0 Ik ben beschikbaar op / mijn voorkeur gaat uit naar de volgende

dagen: maandag / dinsdag / donderdag / vrijdag* *(doorhalen wat niet van toepassing is)

Naam:

Adres:

Tel.nr:

* Dit formulier graag inleveren bij tsokracht.

14

Tot Slot

De communicatie met ouders, TSO krachten, team, OR, MR en tijdens de

overblijfvergadering moet bijdragen aan zoveel mogelijk optimaliseren van de TSO.

Goed overleg is belangrijk en bevordert een prettig werkklimaat.

Bijzonderheden over kinderen worden bijgehouden in het overblijfboek. Voor een goede

begeleiding van kinderen is het belangrijk dat TSO krachten zich daarvan op de hoogte

stellen.

De volgorde van handelen door de TSO krachten staat beschreven in diverse

protocollen. Te denken valt dan aan: niet gemelde afwezigheid en pesten. Bij twijfel

neemt de aanwezige TSO kracht contact op met de leerkracht, de directeur of diens

vervanger.

De TSO hecht veel waarde aan de privacy van ouders en hun kinderen. De TSO krachten

gaan daarom zorgvuldig en vertrouwelijk om met gegevens.

De TSO krachten volgen de basistraining verantwoord overblijven en doen aan

deskundigheidbevordering door het bijhouden van nieuwe ontwikkelingen, het volgen van

scholingen en het verder professionaliseren zodat de TSO verantwoord en bij de tijd

blijft.

Voor uitgebreide informatie, procedures, protocollen en formulieren verwijzen wij naar

het statuut TSO dat op de website staat.

Bijlagen:

15

Procedure aanmelding TSO

Ouder/verzorger ontvangt het aanmeldingsformulier TSO bij aanmelding van het

kind op Het Groene Hart. Het formulier kan ook gedownload worden vanaf de

website.

Er dient elk nieuw schooljaar een nieuw aanmeldingsformulier ingeleverd

te worden. De eerste schoolweek zal daarom aan alle gezinnen een

formulier worden meegegeven.

Het kind komt overblijven tijdens het schooljaar en krijgt dan zo nodig het

aanmeldingsformulier mee van de TSO kracht.

Alle (aangemelde) kinderen die de gehele dag naar school gaan, worden

automatisch toegelaten voor de tussenschoolse opvang.

Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier komt binnen bij de TSO via het kind,

de leerkracht of de conciërge.

Naam, dagen en bijzonderheden en eventuele aanvangsdatum worden door de

overblijfkracht vermeld op de namenlijst bij de betreffende dag(en) in de

overblijfmap.

Het aanmeldingsformulier wordt alfabetisch opgenomen in de map:

“aanmeldingsformulieren” in de TSO-kast bij de andere administratie.

16

Werkwijze: Administratie TSO

Benodigdheden:

Map

Strippenkaart-map

Bakje met voorraad kaarten

Geldbakje

Start TSO

Start TSO

Verzamel benodigdheden

Zoek rustige werkplek

Controleer mail, informatieborden en eventuele afmelding via

conciërge/leerkracht en lees logboek

Start administratie

Start Administratie

Namen aanwezige kinderen op de namenlijst aftekenen:

1. Kinderen met strippenkaart

2. Incidenteel overblijvers

3. Eigen kinderen

Eigen kinderen alleen vermelden op de namenlijst bij de telling

Incidentele overblijvers vermelden op de lijst “incidenteel betaling”

achter in de map en het geld in het geldbakje

TSO kinderen met een strippenkaart: datum aftekenen op de

strippenkaart

Als strippenkaart bijna vol is wordt er een email gezonden naar de

betreffende ouder.

Verkoop 15 of 30 strippenkaart; indien nodig bevestig je de ouder dat het

TSO-geld is ontvangen

Schrijf een nieuwe strippenkaart uit, controleer het volgnummer op de

kaart met het nummer op de “aankooplijst strippenkaart”

Vermeld de naam van het overblijfkind, je eigen naam en het bedrag op de

aankooplijst strippenkaart

Indien nodig lijsten en/of kaarten aanvullen

Geld opbergen in het geldbakje en alle benodigdheden weer opruimen in de

TSO-kast

17

Werkwijze niet gemelde afwezigheid:

1. Het kind wordt aangemeld door de ouder voor een vaste dag door middel van het

aanmeldingsformulier of incidenteel via de lijst in de TSO ruimten of via mail

tso@groenehartzuidwolde.nl

2. Het kind verschijnt op de TSO op het afgesproken dagdeel

3. Indien het kind niet aanwezig kan zijn op het afgesproken dagdeel, laat de ouder

dit weten via de mail, de lijsten in de TSO ruimten of via de

conciërge/leerkracht

4. Indien bij het nalopen van de aanwezigheidslijst een afwezigheid wordt

geconstateerd van een aangemeld TSO kind, dan neemt de TSO kracht contact

op met de conciërge/leerkracht om kort te sluiten of er een afmelding door de

ouder is doorgegeven

5. Indien de school geen afmelding heeft ontvangen, neemt de TSO kracht contact

op met de ouder van het niet afgemelde kind of met de noodopvangouder

6. Wanneer de TSO kracht contact heeft met de ouder sluiten zij samen de

voortgang kort

7. In principe is de ouder verantwoordelijk voor zijn eigen kind indien de ouder weet

dat het kind elders verblijft en dit is niet gemeld

8. Wanneer er geen contact mogelijk is, dan is het de plicht van de TSO kracht om

uit te zoeken waar het kind verblijft

9. De TSO kracht zoekt verder totdat de veiligheid van het kind gewaarborgd is

10. Indien de TSO kracht twijfelt aan de veiligheid van het kind, schakelt hij/zij in

overleg met de directie de politie in

11. Er vindt rapportage plaats van de gevolgde werkwijze op een rapportageformulier

Dit formulier komt in het dossier TSO

12. Indien de TSO kracht geen contact heeft gehad met ouder/opvang en het kind

verschijnt die middag op school, dan vraagt de TSO kracht aan het kind waar het

is geweest. Indien het kind veilig is, onderneemt de TSO kracht geen verdere

acties richting het kind.

13. De ouders worden schriftelijk ingelicht over de niet gemelde afwezigheid van het

kind bij TSO door middel van een brief. De ouder is en blijft verantwoordelijk

voor het afmelden voor het kind

18

Rapportage formulier ongeoorloofd afwezig bij TSO

Datum:

Naam TSO kind:

Groep:

Ondernomen stappen:

Checken op afmelding bij

1. Mail

2. Lijsten

3. Conciërge of leerkracht

Geen afmelding via de officiële lijnen, dan bellen naar ouders of naar opgegeven

noodnummer(s).

Tijdstip:

Gesproken met:

Rapportage van gesprek:

Kind is gevonden/ kind is niet gevonden. Leerkracht en directie worden ingelicht.

Verklaring Kind:

Kind komt om 13.00 uur op school; wordt aangesproken door tso-kracht.

Verklaring van kind:

De brief “ongeoorloofd afwezig” wordt door de tso-kracht meegegeven voor de ouders

in een gesloten envelop.

19

Brief ouders bij ongeoorloofd afwezig tijdens TSO

Naam:

Groep:

Datum:

Onderwerp: Ongeoorloofd afwezig tijdens tussenschoolse opvang (TSO)

Geachte ouder/verzorger,

Vandaag was uw kind niet aanwezig tijdens tso en wij hebben ook geen afmelding ontvangen

via de mail, overblijflijst of afmelding via conciërge/leerkracht.

Wij hebben geprobeerd contact met u op te nemen of met het door u opgegeven noodnummer.

Helaas zonder resultaat.

Om 13.00 uur was uw kind weer aanwezig op school.

De reden van afwezigheid was volgens uw kind:

Voor een verantwoord overblijven is het van belang dat wij op de hoogte zijn of uw kind al

dan niet aanwezig zal zijn.

U dient uw kind aan- of af- te melden voor tso:

-Melding via onze mail: tso@groenehartzuidwolde.nl

-Door het vermelden op de tso lijsten op de borden of

-(telefonische) melding via de conciërge of bij de leerkracht.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groeten

namens het TSO team,

Naam TSO kracht:

Handtekening:

20

Regels en afspraken voor de tso krachten:

Voor een goed verloop van de tussenschoolse opvang is het van belang dat alle

medewerkers dezelfde regels hanteren. Voor de kinderen moet het duidelijk zijn

wat de regels zijn.

Wees vooral consequent, ga niet in discussie met kinderen.

Afspraken:

de TSO kracht is uiterlijk 11.45 uur aanwezig tot 13.00 uur

lijst van incidentele overblijvers en kinderen die niet overblijven bekijken;

mail checken en mogelijk conciërge/leerkracht navragen

je aanwezigheid melden op de presentielijst in verband met uitbetaling

logboek bekijken in de map

administratiemap; strippenkaarten; voorraad kaarten; map met originele

documenten en een map met aanmeldingsformulieren staan in de TSO kast

tafels en stoelen klaarzetten, tafels afnemen en de

administratiebenodigdheden verzamelen

strippenkaarten kunnen bij de TSO krachten gekocht worden. Op de

strippenkaart de aankoopdatum vermelden + naam kind + groep + naam

TSO kracht. Verkoop van de strippenkaart ook vermelden op de

overzichtslijst in de administratiemap. Strippenkaarten doornummeren als

je de laatste pakt. Dit geldt ook voor de laatste lijst die je gebruikt:

graag aanvullen

De strippenkaarten blijven in de kaartenbak. Indien de voorraad

strippenkaarten bijna op is, moet je dit doorgeven aan de betreffende

contactpersoon

Incidentele overblijvers betalen contant ( dit wordt genoteerd op de lijst

in de administratiemap); dit kost € 1,25

De TSO kracht houdt de presentielijst van de kinderen bij die in de map

zit

De TSO kracht kruist de strippenkaarten af en noteert de incidentele

overblijvers op de daarvoor bestemde lijst in de map

De TSO kracht stuurt een mail of geeft tijdig een attentiekaart

(waarschuwingskaart) mee; hiermee worden de ouders geattendeerd dat

de strippenkaart bijna vol is

In het logboek voorin de map noteert de kracht de zaken die van belang

zijn voor de andere krachten (overdracht)

De TSO kracht houdt toezicht op de regels en zorgt ervoor dat de

kinderen zich hieraan houden

Na het eten wordt de ruimte waar gegeten wordt netjes en ordelijk

achter gelaten; tafels worden schoongemaakt en de vloer geveegd;

21

krukjes en stoelen worden door de kinderen netjes neergezet of zo nodig

opgeruimd

Als de kinderen naar buiten gaan, gaat er in ieder geval 1 TSO kracht mee

Er mag niet gerookt worden in de school en op het plein; ook mobiele

telefoon is verboden

Er zijn diverse overblijfruimtes waar de kinderen met leeftijdsgenootjes

zitten

Om 12.55 uur neemt de TSO kracht het buitenspeelgoed weer in en

controleert dit; het buitenspeelgoed wordt weer op de vaste plek

teruggezet; de kast op slot gedaan en sleutel opbergen

Bij ziekte zorgt de TSO kracht zelf voor vervanging en vindt er geen

vergoeding plaats

Bij langdurige ziek zijn, ontvangt de TSO kracht een attentie: na 2 weken

wordt een kaart gestuurd en na 4 weken ontvangt de TSO kracht een

attentie. TSO kinderen die in het ziekenhuis liggen, krijgen ook een kaart

namens het TSO team

Indien de TSO kracht langer dan 3 maanden achtereen heeft gewerkt,

ontvangt zij/hij een attentie als de werkzaamheden beëindigd worden

De TSO kracht dient in ieder geval de basiscursus verantwoord

overblijven te volgen, tenzij er een kindgerichte opleiding gevolgd is. Een

kopie van het diploma of certificaat moet dan in het TSO dossier worden

opgenomen

De TSO kracht dient bij aanstelling een “verklaring omtrent gedrag” te

overleggen

22

Voorbeelden van strippenkaarten, betalingskaart en attentiekaart:

Betalingsbevestiging: wit

Naam:

Groep:

Datum:

Geachte ouder/ verzorger,

Hierbij bevestigen wij de betaling d.d. voor:

O 15 strippenkaart

O 30 strippenkaart

O incidenteel overblijven á € 1,25

O retour geld is: €

T.S.O Team Groene Hart

15 strippenkaart: groen

15 strippenkaart

Aankoopdatum:

Uitgeschreven door:

Strippenkaartnummer:

Naam:

Groep:

*Attentiekaart uit:

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12* 13 14 15

23

30 strippenkaart: rood

30 strippenkaart

Aankoopdatum: Uitgeschreven door: Strippenkaartnummer:

Naam:

Groep:

1 2 3 4 5 *Attentiekaart uit:

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

26* 27 28 29 30

Attentiekaart: geel Met ingang van schooljaar 2013-2014 worden er geen gele attentiekaarten meer meegegeven aan de

kinderen maar zal per mail aangegeven worden dat de strippenkaart bijna vol is.

Attentiekaart

Datum:

Naam:

Groep:

De TSO strippenkaart van uw kind is bijna vol. Wilt u de eerstvolgende keer

aan uw kind gepast geld meegeven in een enveloppe met daarop de naam

genoteerd? Dit mag in de broodtrommel meegegeven worden.

U kunt ook op maandag, dinsdag en donderdag om 11.45 uur bij de TSO kracht

een strippenkaart kopen.

Een strippenkaart voor 15x TSO kost € 15,00 en voor 30x TSO kost de kaart € 30,00.

Met vriendelijke groeten,

Het TSO team

24

Bij 1e keer TSO geen betaling ontvangen: oranje

Naam:

Groep:

Datum:

Beste ouder/verzorger,

Vandaag heeft uw kind gebruik gemaakt van de tussenschoolse opvang.

Er is echter nog niet betaald.

Wilt u daarom uw kind alsnog geld meegeven in een gesloten envelop

met daarop naam, groep en het mee gegeven bedrag. U kunt ook zelf

het geld komen brengen. Op maandag, dinsdag en donderdag om 11.45 uur

kunt u betalen bij de overblijfkrachten die dan aanwezig zijn.

Incidenteel overblijven kost € 1,25.

Mocht uw kind vaker overblijven dan kunt u een strippenkaart aanschaffen.

Deze kost voor 15 keer € 15,00 en u betaald voor 30 keer € 30,00.

De strippenkaart blijft geldig tot en met groep 8.

Met vriendelijke groeten, TSO Team Groene Hart