InBOXT I J D S C H R I F T V A N D E V P K G R O U P

nr 13juni 2018 | zevende jaargang

Net zoals de tijd, staan de markten niet stil. De af-

gelopen jaren staken tal van nieuwe trends de kop

op. Sommige zijn een kort leven beschoren, andere

blijven plakken. Hoe het ook zij, VPK volgt ze op de

voet. Patrick Leclercq, businessunitmanager VPK

Packaging Belgium, licht enkele ontwikkelingen van

de afgelopen jaren toe.

Golfkarton verpakkingen: een wereld in verandering

“Een van de opvallendste wendingen die we

zien is dat gezinseenheden alsmaar kleiner

worden. Zo zijn er meer singles, eenoudergezin-

nen, oudere mensen die alleen wonen, … Dat

betekent dat er minder behoefte is aan grote

verpakkingen van voedingswaren. Vroeger was

bijvoorbeeld een zak frietjes van 1 kg de norm,

vandaag ligt die op 0,5 kg.”

Open en bloot: labels en controle

Een andere opmerkelijke ontwikkeling is de

nood aan labels en certificaten. “Die eisen

steeds meer plek op de verpakkingen op. Goe-

deren worden bovendien vaker dan vroeger ge-

exporteerd naar het buitenland, wat impliceert

dat de labels ook naar andere talen moeten

worden vertaald.”

“Een derde nieuwigheid zijn de auditcontroles

waarnaar grote bedrijven vragen. Organisaties

zoals Danone of Callebaut eisen de optie om au-

dits uit te voeren op het vlak van veiligheid, ma-

chineonderhoud, productieproces, enzovoort.

Ook daaraan moet VPK zich dus aanpassen.”

“Deze trends creëren extra eisen maar ook nieu-

we markten. Er komt dus heel wat complexiteit

kijken bij ons eindproduct, dat zoveel meer is

dan ‘een bruine doos’. Met onze 400 Belgische

golfkarton medewerkers spelen we daar zo

goed mogelijk op in.”

E-commerce: een vak apart

Ook op vlak van webshopverpakkingen tekenen we verandering op. E-commerce vraagt om een speci-fieke soort verpakking. De doos moet in het oog springen, stevig én gemakkelijk te retourneren zijn. Kijk maar naar onze klant Suitcase.

De kleren maken de man: dat is het motto van het bedrijf Suitcase. Zij bie-

den online stijladvies op www.suitcase.be. En helpen zo mannen die niet

graag de deur uit gaan om te shoppen. Ze sturen de klant in kwestie een

pakket met kledij die hem op het lijf is geschreven. En die verpakking zelf

stemde VPK perfect op Suitcase af.

VPK mat Suitcase een persoonlijk en hip ontwerp aan. De doos heeft de

vorm van een ouderwetse koffer, perfect herkenbare branding voor het

Suitcase-merk dus. Goed voor een unieke unboxing-ervaring. En dát staat

hoog op het e-commercewenslijstje, want het zet klanten aan om op so-

ciale media video’s te posten van het uitpakken van hun pakket. Betere

reclame kun je je niet wensen.

Stevig pakket

VPK zorgde voor een handige en sterke verpakking, zodat de kledij smet-

teloos bij de ontvanger arriveert. Dankzij het handvat neemt de klant het

pakket zo binnen. En draagt hij het vlot naar het postkantoor wanneer een

kledingstuk hem niet bevalt.

Snelle kwalitatieve druk

Dankzij de digitale druk van hoge kwaliteit spelen wij kort op de bal. En be-

stelt de klant op korte termijn dozen bij. Heeft hij er maar een paar nodig?

Ook dan is digitale druk de perfecte oplossing. Handig voor kleine web-

shops. Of voor tijdelijke collecties of seizoensgebonden aanbiedingen: de

marketingbeelden zijn razendsnel aan te passen.

Patrick Leclercq, BU Manager Golfkarton België

2 CLOSE TO YOU AND YOUR PRODUCTS

Een geluk bij … geen ongeluk

Waarom nieuw kopen, wanneer je de

vaardigheden in huis hebt om zelf nieuw

te creëren? Met die gedachte in het ach-

terhoofd gingen de massief karton- en

de papierdivisies aan de slag. Volledig

volgens het principe van upcycling dus:

materiaal hergebruiken en het zo een

meerwaarde geven.

De massief karton divisie in Oudegem behaalde een be-

langrijke veiligheidskaap: twee jaar ongevallenvrij. “Een

bijzondere prestatie, waarop iedere medewerker trots

mag zijn”, prijst veiligheidsverantwoordelijke Tom De Ry-

bel. “Dit is echt de gezamenlijke verdienste van al onze

meestergasten en arbeiders. Dankzij de nieuwe maatrege-

len – meldingen via het Queens-platform, de zorgkringen,

heldere instructies en beloningen – behaalden we de kaap

van twee jaar.”

Duurzaam machinebeheer door upcycling

Onze plakmachine verlijmt

meerdere lagen papier tot

massief karton. Zoals eigen

aan een nichemarkt, is deze

machine sterk op maat ont-

worpen. Die overweging

speelde een grote rol bij de

beslissing tot ombouw door

eigen techniekers. Daarnaast

zorgde deze niet zo alledaag-

se uitdaging voor een frisse

wind door de afdeling. En

heeft de machine nu een in-

terventie nodig? Dan gaat

IT? Makkie!

Wist jij dat …

Een ticket in SAP aanmaken supersimpel is? Volg deze han-

dige minigids.

Wanneer je SAP opent, zie je onderaan de pagina een

blauw logo. Dubbelklik erop om de SAP-tickettool te ope-

nen en het ticket aan te maken.

Ticketjes opvolgen? Dat kan alleen in het portaal

http://saphelp. Bel de SAP Service Desk voor dringende

vragen tussen 8u en 17u op 053/33 93 69.

Spring slim om met je wachtwoord

Verander je wachtwoord om de drie maanden. Je krijgt

daarvoor vier weken op voorhand een waarschuwing.

• Gebruik een lettercombinatie die minstens acht let-

ters telt, met o.a. hoofdletters, nummers of speciale

tekens.

• Verwerk nooit je gebruikersnaam of naam in je wacht-

woord.

Blijf bij met je bedrijfsabonnement

Ga naar Google Play of de Apple-App Store en download

er de MyProximus-app. Verzeker jezelf ervan dat je wifiver-

binding uitstaat. En check vlot volgende gegevens:

• je abonnementsdetails

• je verbruik van mobiele data binnen en buiten de EU

• je overzicht van telefoongesprekken, berichten en

meer

dat nu ook sneller: alle tech-

nici zijn volledig ingewerkt.

Voorbereiding en begeleiding = cruciaal

Aan de ombouw ging een

lange voorbereiding vooraf,

met o.a. aanmaak van extra

levervoorraad. Daarnaast

primeerde professionele be-

geleiding: opleidingen, ge-

detailleerde handleidingen,

... Resultaat? De geüpcyclede

Het trotse team van VPK Paper voor de eerste rol papier van de omgebouwde machine.

machine lost de verwachtin-

gen ruimschoots in. De pro-

ductie is stabieler en het kar-

ton rolt vlakker van de band.

En dat voor een kwart van de

elektriciteit die we voorheen

verbruikten!

Ook de papiermachine popelt

Ook de papiermachine kreeg

een upgrade. Die dateert uit

1929 en kreeg toen, als al-

lereerste papiermachine, de

naam PM 1. Dankzij gestage

aanpassingen levert deze

kranige tante tot op vandaag

topproducten af, want ze le-

vert de grondstof voor onze

koker- en massief kartondivi-

sies.

• In 1929 wordt de machi-ne gebouwd.

• Tussen 1955 en 1956 wordt ze naar het hui-

dige gebouw verhuisd.

En beginnen we karton

in meerdere lagen te

maken. Dankzij de toe-

voeging van een stuk

droogpartij tussen 1996 en 1998 produceren we vanaf dan ook karton in

twee lagen.

• Het duurt nog tot 2002 tot we karton in één laag

– ‘monojet’ – vervaardi-

gen.

• Na een minder renda-

bel jaar integreren we

in 2013 de machine vol-ledig binnen de ande-

re VPK-divisies. Smart

Packaging Solutions en

Corex zorgen voortaan

voor een volledige afna-

me van de productie.

• In 2018 ‘pimpen’ we de PM1 met nieuwe persen

en droogcilinders. Door

die upcycling is ze weer

klaar voor de toekomst.

TIC

KET

93810

93810

SAP

Benjamin Mestdagh, Jurgen Schutyzer, Jan De Meulenaer en Jonas Van De Cotte aan de plakmachine in Oudegem.

Een nieuw herkenbaar jasje voor Van Nature!

3CLOSE TO YOU AND YOUR PRODUCTS

Komkommers, tomaten, paprika’s, courgettes, …:

Van Nature, klant bij Smart Packaging Solutions,

brengt alleen de mooiste vruchtgroenten naar de

markt. En voortaan doet het bedrijf dat ook in de

mooiste … verpakking. Smart Packaging Solutions

ontwikkelde samen met de klant een nieuwe ver-

pakking met uniforme stijl voor elke vrucht. Zo spot

je de Van Nature-doos én kwaliteit al van ver.

Van Nature-inkoper Sanne Kegel en verantwoorde-

lijke voor product- en conceptontwikkeling Sandra

van der Veer wrijven zich in de handen: “We zijn blij

met het nieuwe ontwerp. Fris en modern! De ver-

pakking is toekomstbestendig en draagt het Van

Nature-merk goed uit. Meer herkenbaarheid creë-

ren voor het Van Nature-merk en minder diversiteit

aan dozen is een uitstekende reden om de nieuwe

verpakking te introduceren.”

Benieuwd naar de nieuwe verpakkingen? Wij gin-

gen langs bij een Van Nature-komkommerkweker

in Nederland en goten die dag in een fotoverslag.

Duik onder in de reportage en maak kennis met het

frisse ontwerp.

Doe goed mee!

VPK zet elke maand zijn schouders onder een ander goed doel. Financieel, ja. Maar we roepen

jou ook op om jouw steentje bij te dragen. Dat kan op verschillende manieren. Bind bijvoorbeeld

je voetbalschoenen om voor een liefdadigheidsmatch. Of geef jouw naam (en aders) op voor de

bloedinzameling van het Rode Kruis. Dat deed onder andere collega Luc De Smet van VPK Paper:

“Ik had al langer de intentie om te herbeginnen met bloed geven, maar was er nooit toe gekomen

hiervoor een concrete afspraak te maken. Het initiatief van VPK heeft mij de nodige duw in de rug

gegeven, waardoor ik terug mijn steentje aan hulp kan bijdragen.”

Hoe kan je de komende maanden je beste beentje voorzetten? Steun de voedselbanken en lever

jouw overbodige levensmiddelen binnen in juli. Of trek je wandelschoenen aan en waag je aan

de Dodentocht in augustus.

De lunchafspraak

4 CLOSE TO YOU AND YOUR PRODUCTS

HR-kampioenen

Siebren De Schutter is als HR Manager kapitein en stuurt zijn

ploeg gezwind aan. Hij stippelt de geknipte HR-strategieën uit

en delegeert de rollen. Zijn spelers?

Sophie Steenbeke en Evi Boeykens zorgen er als HR Business

Partners voor de implementatie van het HR-beleid in de ver-

schillende afdelingen. Zij begeleiden de instroom, doorstroom

en uitstroom binnen de organisatie en waken over de oplei-

dingsplannen. Ze begeleiden het lijnmanagement en zetten

HR projecten op zoals bijvoorbeeld Health@Work.

Stijn Dammekens en Tine Van der Straeten: dat zijn onze Ta-

lent Acquisition Officers. Zij hebben een neus voor beloftevol-

le profielen. En gaan via gerichte gesprekken en tests op zoek

naar fijne nieuwe collega’s.

Yasmine De Cuyper steekt als HR learning & development- en

communicatiespecialist haar voelsprieten uit op de werkvloer.

Aan welke opleidingen is er nood? En hoe kunnen we die best

organiseren en verder ontwikkelen? Dat zijn vragen waarop zij

een antwoord helpt formuleren.

Natuurlijk moeten ook de lonen worden betaald. Daarvoor

zorgen onze Payroll Specialists. Kimmy Ongena stuurt als

teamleader collega’s Astrid Vertongen, Ilse Melkenbeek &

Sara Eeckhout aan. Samen verzekeren zij dat alle loonbrieven

kloppen en verzorgen ze de personeelsadministratie. Ook met

vragen rond extralegale voordelen, flexibele arbeidstijden,

verzekeringen en nog veel meer, kun je bij hen terecht.

En wie is die elfde man of vrouw dan? Die vacature staat mo-

menteel open, want het team is op zoek naar versterking voor

een HR Business Partner voor de golfkartonafdeling, Finance

en IT.

Twintigste Dodentocht voor Patrick: niet zomaar wandelen!

Sterk teamwerk Na de uren...

Suggesties voor

deze InBOX?

Mail ze naar naar

communication@

vpk.be!

INBOX WORDT

GEPRINT OP FSC ©

GECERTIFICEERD

PAPIER.

Speciale editie met blijvend aandenken

Patrick, geboren en getogen

in Bornem, trok als zestienja-

rige voor de eerste keer zijn

wandelschoenen aan voor

de Dodentocht. Hij kreeg

de smaak te pakken en nam

daarna nog een drietal keer

deel. Later drukte hij de pau-

zeknop een poosje in om zich

op een voetbalcarrière te fo-

cussen. Maar de liefde voor

de Dodentocht verging niet.

Patrick pikte de draad weer

op en is zo aan zijn twintigste

editie toe dit jaar. Een bijzon-

dere jaargang dus, want ook

de laatste keer dat hij deel-

neemt.

Die belofte maakte hij aan

zijn vrouw. Maar de herinne-

ring blijft leven. Want in ruil

voor zijn Dodentocht-pensi-

oen mag Patrick van haar een

tattoo laten plaatsen. De te-

kening? Een afbeelding van

zijn medaille van de twintig-

ste editie!

No walk in the park

Patrick benadrukt dat de

Dodentocht niet zomaar een

pleziertochtje is. Hij laat zich

Dat Patrick De Cauwer, Site Manager

bij VPK Paper (53), een doorzetter is,

daar mag je van op aan. Op 10 augus-

tus neemt hij voor de twintigste keer

in zijn leven deel aan de Dodentocht.

Een bijzondere uitputtingsslag waar-

bij hij 100 kilometer aflegt langs de

mooiste plekjes van Klein-Brabant.

Het HR-team van

VPK? Een sterk

elftal. En nét zoals

een topvoetbal-

team perfect op

elkaar ingespeeld.

Van nieuwe men-

sen aanwerven

over het oplei-

dingsaanbod

organiseren en op

jobbeurzen staan

tot alle loon- en

personeelsad-

ministratie: de

HR-afdeling doet

de ‘VPK-machine’

gesmeerd lopen.

‘De lunchafspraak’: werk mee aan de nieuwe Inbox-rubriek! Blijf jij het antwoord

schuldig wanneer iemand

je vraagt wat een collega

van een andere divisie

doet? En vind je dat best

jammer? Dan ben je de

geknipte kandidaat voor

onze nieuwe ‘De lunchaf-

spraak’-rubriek! In het

kader van ons Great to work

for-beleid brengen wij men-

sen van verschillende divisies

dichter bij elkaar.

Het concept? Schuif je voe-

ten onder tafel voor een

lunch met een collega van

een compleet andere divisie.

En wissel weetjes uit tijdens

een gezellige maaltijd. Een

collega van de hr-dienst en

een copywriter vergezellen

jullie. En gieten het gesprek

in een leuk artikel voor Inbox.

Zo blijf je bij met wat ieder-

een doet, ondanks de grote

groei van VPK.

Iets voor jou?

Stuur dan een e-mail naar

co m muni c a t i o n @ v p k . b e.

Vermeld zeker je naam, func-

tie en departement. En geef

kort aan waarom je graag wilt

deelnemen.

De lunch zelf neemt zo’n

twee uur in beslag. En

gebeurt tijdens je pauze,

buiten de werkuren dus.

Maak je om de rekening

geen zorgen: VPK trak-

teert!

dan ook goed begeleiden.

Om de tien kilometer wacht

hem een volgwagen op, die

hem een nieuw paar kousen

of een vers T-shirt bezorgt.

Hij waakt erover om gedu-

rende de hele tocht goed

te eten en te drinken, zodat

hij fris blijft. En hij probeert

altijd goed uitgerust aan

de start te komen. Of hij in

groep wandelt? “Nee, in het-

zelfde tempo proberen te

stappen is geen goed idee.

Maar door de jaren heen

leerde ik een hoop mensen

kennen onderweg. Het is

altijd een leuk weerzien als

je hen opnieuw op je pad

kruist! Daar kijk ik ook deze

editie weer naar uit!”

Speciaal trainen, doet Pa-

trick trouwens niet. Zijn

voetbalcarrière leverde hem

een goede fysiek op en voor

de rest boogt hij op zijn er-

varing. Opgeven? Dat staat

niet in zijn woordenboek. “Ik

beland nog eerder in het zie-

kenhuis dan dat ik stop.”

YASMINE DE CUYPERHR L&D & COMMUNI-CATIONS SPECIALIST

EVI BOEYKENSHR BUSINESS PARTNER

SIEBREN DE SCHUTTERHR MANAGER

SARA EECKHOUTPAYROLL & HR OFFICER

ASTRID VERTONGENPAYROLL OFFICER

TINE VAN DER STRAETEN TALENT ACQUISITION

ILSE MELKENBEEKPAYROLL OFFICER

KIMMY ONGENAPAYROLL & ADMIN

TEAMLEAD

STIJN DAMMEKENSTALENT ACQUISITION

SOPHIE STEENBEKEHR BUSINESS PARTNER

VACATUREHR BUSINESS PARTNER

?