In 30 minuten bijgepraatHet coronavirus en werk

Jurriaan Penders Directeur Medische Zaken HumanTotalCare

Anita de Kleer Directeur West Nederland HumanCapitalCare

Gaby Reijseger sr. Adviseur Arbeid & Organisatie | Host

Agenda / programma

1 Werkgevers – wat moet ik doen?

2 De aanwezigheid van het coronavirus

3 Op de werkplek – advies RIVM

4 Speciale groepen werknemers

5 Ziekmelden

6 Extra ondersteuning

7 Reguliere dienstverlening

8 Werkgeversadvies & informatie

1. Werkgevers – wat moet ik doen?

Lees het werkgeversadvies

Ga na wat voor uw organisatie van toepassing is

Ga het gesprek aan binnen uw organisatie

2A. De aanwezigheid van het coronavirus

Officiële pandemie volgens World Health Organization (WHO).

Verspreiding coronavirus vertragen, zodat het zorgsysteem niet overbelast raakt.

Van belang dat onze maatschappij, waaronder uw organisatie, zo goed mogelijk blijft

functioneren.

Leren, leven en werken in aanwezigheid van het coronavirus.

2B. Over het nieuwe coronavirus

Griep versus coronavirus

Verspreiding en incubatieperiode

Verspreiding: handen versus voorwerpen

Coronatesten

Screening en temperatuurcontroles

3. Op de werkplek – advies RIVM

Minimaal:

Thuiswerken is de norm – preventief of bij klachten

Hygiënemaatregelen

Afstand nemen

Terugkeer naar de werkplek – gehele huishouden 24 uur klachtenvrij

Weren van de werkplek – verdenking is voldoende

Extra te overwegen :

Het verkleinen van beweging tussen groepen/over afdelingen wanneer dit niet hoeft

Kortdurende (preventieve) sluiting van een vestiging

4. Speciale groepen werknemers

Kans op besmetting voor iedereen gelijk

Wel speciale groepen voor wie het virus kan leiden tot grotere gevolgen

1. Werknemers met kwetsbare gezondheid

Zwangere werknemers

(Chronisch) Zieke werknemers

2. Werknemers met verhoogd risico

Op basis van functie

Kwetsbaar persoon in de persoonlijke omgeving van werknemer

3. Werknemers die een risico vormen

5. Ziekmelden

Situatie, uw werknemer is: Ziekmelden? Wat kunt u wel doen?

Niet in staat te werken vanwege gezondheidsklachten. Ja -

Niet in staat te werken vanwege gezondheidsklachten door het coronavirus.

Ja -

Wel in staat om te werken, maar mag niet het eigen werk uitvoeren wegens ziekte of gebrek.

Ja Faciliteer (thuis)werken.Overleg met de bedrijfsarts over passend werk.

Wel in staat te werken, maar mag niet naar het werk komen vanwege overheidsmaatregelen.

Nee Faciliteer (thuis)werken.Beroep u op de NOW regeling.

Wel in staat te werken, maar in isolatie/quarantaine gezet door de GGD.

Nee Faciliteer (thuis)werken.Beroep u op de NOW regeling.

Wel in staat om te werken, maar wil niet komen uit angst voor besmetting.

Nee Gebruik normale verlofregelingen zoals vakantiedagen.

Wel in staat om te werken, maar moet voor een zieke zorgen.

Nee Gebruik normale verlofregelingen zoals kortdurend zorgverlof.

Van plan zich ziek te melden om financiële schade aan de organisatie te voorkomen.

Nee Beroep u op de NOW regeling.

6. De rol van HumanCapitalCare

Werkend Nederland duurzaam en gezond aan het werk, ook nu!

6A. De rol van HumanCapitalCare

Actuele risico’s preventief

1. Mentaal welbevinden

2. Fysieke belasting

6B. De rol van HumanCapitalCare – Mentaal welbevinden

Minder gezondheidszorg beschikbaar

Minder contact met (kwetsbare) geliefden

Ziekte en sterfte in de eigen omgeving

Gebrek aan sociale verbinding, verminderd gevoel van competentie, en verminderde

autonomie

Werk-privé balans: van ouderschap, naar onderwijs, naar werk

Financiële impact

6C. De rol van HumanCapitalCare – Job Demands-Resources model

6D. Gezond aan het werk – Thuiswerken is de norm

Leidinggeven aan thuiswerkenden

Gezond thuiswerken:

Ergonomie

Bewegen

Dagritme

Software en cybersecurity

6E. Extra ondersteuning – 3 pijlers

Direct praktische toepassingen

Online (thuis)werkplek-check met virtuele ondersteuning van een van onze professionals

Leiderschap (op afstand) van de werkgever door informeren, signaleren en direct aanpakken

HR-ondersteuning door professional i.h.k.v. WVP, stroomschema ziekmelden of niet?

Hulp bij triage en verzuimmeldingen

Ondersteuning van leidinggevenden door management coaching

Plaatsnemen in crisisteam door een van onze professionals t.b.v. advies over de organisatie van het werk, beleid over

gezond werken en continuïteitsplan

Persoonlijk leiderschap van werknemers vergroten

Coaching op afstand: laagdrempelige, telefonische coaching voor medewerkers

Telefonische monitoring van medewerkers die preventief thuis zijn omdat zij milde klachten hebben waarmee zij

momenteel niet mogen werken.

7. Reguliere dienstverlening

Reguliere dienstverlening

Bepaling arbeids(on)geschiktheid vanwege gezondheidsklachten

Advies over en actie op preventieve en curatieve maatregelen om gezondheidsschade,

mentaal en/of fysiek, te beperken en de bedrijfsvoering voort te zetten

Actuele risico’s verzuim

Snel oplopend verzuim wegens

Gezondheidsklachten m.b.t. coronavirus

Onduidelijkheid in arbeidsongeschikt vs. arbeidsgeschikt

Vertraging in re-integratietrajecten

7A. Reguliere dienstverlening - aanpassing

Noodzaak om dienstverlening aan te passen, tenminste tot 1 mei (*)

Spreekuren: zoveel mogelijk telefonisch contact met uw werknemer.

Overige dienstverlening zoveel mogelijk verzetten tot na 1 mei. Denk aan fysieke

onderzoeken voor het Preventief Medisch Onderzoek (PMO), trainingen voor meer

dan 10 personen of werkplekonderzoeken.

Uitstel keuringen waar mogelijk, tenzij de keuring van maatschappelijk belang is

(onder strenge voorwaarden).

Persoonlijk contact via telefoon en/of e-mail

(*) per abuis stond deze datum tijdens het webinar op 1 juni. De correcte datum is 1 mei.

7B. Individuele (re-integratie)trajecten

Bedrijfsarts geeft analyses en adviezen, werkgever heeft verplichting deze zo goed

mogelijk uit te voeren.

Het kan zijn dat u vanwege (de maatregelen rondom) het coronavirus niet in staat bent

om voor individuele werknemers een (re-integratie)traject uit te voeren.

Maak hier duidelijke notitie van in uw eigen dossiervoering, zoals het plan van aanpak.

Welke maatregelen heeft u niet kunnen uitvoeren en waarom niet?

Addendum UWV op werkwijzer Poortwachter 30 maart 2020

Voor overige vragen kunt u terecht bij het UWV

8. Werkgeversadvies 24 maart 2020

Werkend Nederland gezond en gemotiveerd aan het werk, nu en in de toekomst!

Doelstellingen werkgeversadvies

1. Veiligheid van werknemers waarborgen

2. Aandacht vragen voor bedrijfscontinuïteit

3. Verspreiding van het coronavirus vertragen

Richtlijnen en geboden informatie van het RIVM en overige betrouwbare bronnen zijn

leidend.

Vanuit goed werkgeverschap en goed werknemerschap alles eraan doen om besmetting

te voorkomen en in goed overleg besluiten te nemen.

8. Informatie

Vragen?

Neem contact op met uw vaste contactpersoon

of e-mail naar coronavirus@humancapitalcare.nl