IiiGO Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee.
25
iiiGO iiiGO Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee
-
Upload
joke-lenaerts -
Category
Documents
-
view
222 -
download
1
Transcript of IiiGO Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee.
iiiG
O
iiiGOInnovatie & Integratie Ict
Goeree-Overflakkee
iiiG
OVraagstelling + Agenda
Hoe en wie gaan de ICT-samenwerking vormgeven, organiseren en implementeren?
• Bedrijfsvoering• Workshops• Projectstructuur• Bemensing• Agenda’s
iiiG
OWat ?
iiiG
OVan heden naar toekomst
ISTBedrijfsvoering
SOLLbedrijfsvoering
1-1-2013
SOLLbedrijfsvoering
1-1-2015
ISTInform- en aplarchitectuur
SOLLI en apl architect.
1-1-2013
SOLLI en apl architect.
1-1-2015
ISTTechnische infr
SOLLTechnische infr.
1-1-2013
SOLLTechnische infr.
1-1-2015
ISTICT organisatie
SOLLICT organisatie
1-1-2013
SOLLICT organisatie
1-1-2015
ISTProjectorganisatie
iiiG
OKaderstellend model: 9-vlaks
BedrijfsstrategieMiddelen
HRM, Cultuur
Managementen
organisatie
Processen en bedrijfsvoering
Informatie strategie
Inform en appl architectuur standaarden
Functioneel en gegevens beheer
ICT strategie
Technische architectuur hard-
software
Technisch beheer
Strategisch(richten)
Tactisch(inrichten)
Operationeel(verrichten)
Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten
iiiG
OKaderstellend model: 8b-model
iiiG
OProjectsturingsmodel
• HGP = Handzaam Gemeentelijk Projectsturingsmodel
• 25 Projectgroepen voor ICT infrastructuur, applicaties en organisatie
• Invoering projectmanagementsysteem• Centrale locatie als uitvalsbasis
iiiG
OProjectorganisatie fusieKLANKBORDGROEP
STUURGROEP
PROJECTGROEP
I&A
HARMONISATIEwerk- en subgroepen
EXPERTTEAMS /WERKGROEPENORGANISATIE ONTWERP EN -ONTWIKKELING
GRIFFIE(B)GO
BOR
F/P&C P&O CH&FD
(VANAF CA. JANUARI WERKGROEPEN)
ETC…..
iiiG
OPlan van Aanpak Harmonisatie beleid
Aangeven prioriteiten:• Geen of zeer beperkte verschillen in beleid• Harmonisatie voor fusiedatum noodzakelijk• Harmonisatie in periode direct na fusiedatum• Harmonisatie uiterlijk twee jaar na fusiedatum
iiiG
OHoofdwerkgroepen harmonisatie
1. Ruimtelijke Ontwikkeling (HvS)2. Vergunningverlening (HvS)3. Openbare ruimte ontwikkeling (HS)4. Openbare ruimte uitvoering (HS)5. Welzijn beleid (HB)6. Werk, inkomen, WMO-dienstverlening
(HB)7. Burgerzaken (KK)8. Griffie (griffiers)9. OOV (KK)
iiiG
OKaders voor bedrijfsvoering
Afkomstig uit de contourennota:• Vraaggerichte werkwijze• Interactieve beleidsvorming• Transparante besluiten en verantwoording• Klantgericht en klantvriendelijk• Zoveel mogelijk producten en diensten digitaal• Actieve informatie naar burgers• Plaats- en tijdonafhankelijk• Management en bestuur heeft stuurinformatie• Grip op bedrijfsvoering
iiiG
OFO-MO-BO
iiiG
OWorkshop visie informatiebeleid
• Interactieve quickscan met MT leden ter bepaling van toekomstige situatie informatiebeleid gemeentelijk fundament van KING
• Aannames bedrijfsvoering• SOLL - Zaakgericht werken• SOLL - Digitaal werken• SOLL - Het Nieuwe Werken• SOLL - i-Functies en iConsulenten (in februari) Wie en wanneer ??????
iiiG
OKaderstellend model
BedrijfsstrategieMiddelen
HRM, Cultuur
Managementen
organisatie
Processen en bedrijfsvoering
Informatie strategie
Inform en appl architectuur standaarden
Functioneel en gegevens beheer
ICT strategie
Technische architectuur hard-
software
Technisch beheer
Strategisch(richten)
Tactisch(inrichten)
Operationeel(verrichten)
Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten
iiiG
OAgenda 13 januari
• 9:00 Welkom en presentatie ideeën Kees t.a.v. opdracht• 9:30 Opzet projectstructuur – betrokken medewerkers –
locatie - communicatie (en andere praktische zaken)• 10:30 Pauze• 11:00 Aanscherpen contouren: strategie bedrijfsvoering en
dienstverleningsprincipes nieuwe gemeente• 11:45 Kaders Informatiebeleid- en management (Nora,
Gemma)• 12:30 lunch• 13:00 Bepaling applicatielandschap• 14:00 • 15:00 EINDE
iiiG
OKeuze criteria voor het applicatielandschap
Beheerslast, Kosten, Passend in Informatiearchitectuur, Minimalisatie complexiteit, realisatie voor 1-1-2013 mogelijk, risicominimalisatie, dienstverlening, toekomstvisie leverancier, kennis en ervaring aanwezig, geïnvesteerd kapitaal, omstelkosten,
iiiG
OVeranderaanpak
• Te definieren door projectgroep Herindeling
• 8B model als basis• Bottom up en Top down aanpak• Praktische maatregelen implementeren• Tijdens het herindelingsproject moeten
de praktische maatregelen al ingevoerd worden
iiiG
OInformatie- & applicatie architectuur
iiiG
OKaderstellend model
BedrijfsstrategieMiddelen
HRM, Cultuur
Managementen
organisatie
Processen en bedrijfsvoering
Informatie strategie
Inform en appl architectuur standaarden
Functioneel en gegevens beheer
ICT strategie
Technische architectuur hard-
software
Technisch beheer
Strategisch(richten)
Tactisch(inrichten)
Operationeel(verrichten)
Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten
iiiG
OInformatie- & applicatiearchitectuur
• Kennissessie i-Visie, aannames bedrijfsvoering
• Zicht op de huidige architecturen• Verschillen analyse• Workshop met stellingen• Vertalen van i-Visie naar SOLL - informatie en
applicatie architectuur
• Wie en wanneer ??????
iiiG
OTechnische architectuur
• Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur
• SOLL - Kantoor automatisering• SOLL - Netwerk architectuur• SOLL - Servers, virtualisatie, etc.• SOLL – telefonie, devices, tablets
• Wie en wanneer ??????
iiiG
Oi-Functies
• Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur, technische architectuur
• Organisatie systeembeheer• Organisatie helpdesk• Organisatie DIV• Organisatie gegevensbeheer• Organisatie –Consulentschap/projecten• Organisatie management• Wie en wanneer ??????
iiiG
OVragen/discussie
iiiG
ONative Consulting
Native is toonaangevend en vernieuwend in het verbeteren van bedrijfsstrategie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT én de bijbehorende operationele processen.
Native is praktisch en resultaatgericht en maakt gebruik van visualisaties om ook directies, het college en de gemeenteraad in deze processen te betrekken. De visualisaties zorgen voor verbinding en overzicht.
Native is onderscheidend in het delen van informatie en het verbinden van haar klanten; door gemeenten voor gemeenten.
