[Idm c] tools college 3 sharepoint

9
IDM C : ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT KLAAS JAN MOLLEMA

Transcript of [Idm c] tools college 3 sharepoint

IDM C : ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENTKLAAS JAN MOLLEMA

inhoud

college 1tools voor kennisdeling

college 2documentmanagement & pakketselectie

college 3inrichting digitale collecties in Sharepoint

college 4workflows in sharepoint

college 5lab met begeleiding

definitie

SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie, zoals dat vaak op een intranet gebeurt.

functies

informatie

analyse

gegevens gebruikersbedrijf

pakket

wensen &eisen

informatie architectuur

beschrijft de inhoudelijke relaties tussen toepassingen en gegevensverzamelingen onderling

- welke groepen documenten?

- welke metadata - formele metadata - inhoudelijke metadata - administratieve metadata

- welke relaties zijn er tussen data

- welke kenmerken hebben de metadata - veldlengte - soort invoer (tekst, numeriek, boolean, datum, ...)

- validatie (berekening, woordsysteem, datum)

- verplicht - herhaalbaar

inconsistentie en redundantie

inconsistentiegegevens spreken elkaar onderling tegen

redundantiegegevens staan op meerdere plekken opgeslagen

klassikaal aan de slag

workflows > documenten

documenttypen

gebruikers