IB 47

HandleidingInvullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47)

Belastingdienst

Inhoudsopgave

1 Inleiding 3

2 Wanneer en waarvoor gebruikt u de kaart? 42.1 Wanneer gebruikt u de kaart? 42.2 Welke gegevens levert u aan? 42.3 Over welk jaar levert u aan? 42.4 Inleverdatum 4

3 Voordat u de kaart invult 53.1 Kaart invullen met pen of schrijfmachine (IB 47) 5 3.2 Toelichting op gebruik kaart 5

4 Invullen kaart 64.1 Gegevens van de persoon aan wie u hebt uitbetaald 64.1.1 Naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald 64.1.2 Adres 64.1.3 Postcode en woonplaats 64.1.4 Burgerservicenummer/sofinummer 64.1.5 Geboortedatum 64.1.6 Bedrag inclusief alle kostenvergoedingen 74.1.7 Tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genoten 7 4.2 Gegevens van de (rechts)persoon die de uitbetaling heeft gedaan 74.2.1 LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer 74.2.2 Naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald 7

5 Kaart en begeleidingsbrief terugsturen 9

6 Correcties doorgeven 106.1 Onjuiste gegevens wijzigen 106.2 Kaart intrekken 10

7 Digitaal aanleveren 117.1 Voordelen 117.2 Aanmelden voor digitaal aanleveren 117.3 Invoerprogramma IB 47 117.4 Aanleveren met eigen software 11

8 Meer informatie 12

9 Bijlage Voorbeeld met ingevulde kaart 13

10 Bijlage Meldingsformulier digitale aanlevering 14

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 1 Inleiding | 3

1 Inleiding

Deze handleiding is voor iedereen die een kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde moet invullen. U moet deze kaart invullen en opsturen als u iemand betaalt die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is (zie hoofdstuk 2). Deze handleiding legt uit hoe u dit op papier doet. U kunt het ook digitaal doen (zie hoofdstuk 7).

In deze handleiding leest u:– wanneer u de kaart gebruikt, welke gegevens u aanlevert en wanneer de gegevens bij ons binnen moeten

zijn (hoofdstuk 2)– waar u op moet letten voordat u de kaart invult (hoofdstuk 3)– hoe u de kaart invult (hoofdstuk 4)– waar u de kaart en de begeleidingsbrief naar toe moet sturen (hoofdstuk 5)– hoe u correcties doorgeeft (hoofdstuk 6)– hoe u overstapt op digitaal aanleveren (hoofdstuk 7)

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 2 Wanneer en waarvoor gebruikt u de kaart? | 4

2 Wanneer en waarvoor gebruikt u de kaart?

In bepaalde situaties moet u gebruikmaken van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (zie paragraaf 2.1). U moet dan bepaalde gegevens aanleveren (zie paragraaf 2.2). Deze gegevens gaan altijd over één jaar (zie paragraaf 2.3) en u moet de kaart(en) op tijd terugsturen (zie paragraaf 2.4).

2.1 Wanneer gebruikt u de kaart?Hebt u iemand betaald voor bepaalde werkzaamheden of diensten? Dan moet u de uitbetaalde bedragen misschien aan ons opgeven. Dit moet u in ieder geval doen als de persoon die de betalingen krijgt aan de volgende twee voorwaarden voldoet:– hij is niet bij u in dienstbetrekking – hij verricht de werkzaamheden of diensten niet als ondernemer

Hierbij kunt u denken aan:– betalingen aan freelancers voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes – betalingen aan sprekers en auteurs – betalingen aan deelnemers aan medische proeven

Het gaat dus niet om inkomsten uit een dienstbetrekking, inkomsten als winst uit onderneming of uitbetalingen aan personen die voor de loonbelasting hebben gekozen.

2.2 Welke gegevens levert u aan?Van iedere persoon aan wie u een uitbetaling hebt gedaan levert u de volgende gegevens aan:– naam– voorletters– postcode– huisnummer– geboortedatum– burgerservicenummer– uitbetaalde bedrag inclusief onkostenvergoedingen Uw betaling wordt zo aan de juiste persoon gekoppeld.

2.3 Over welk jaar levert u aan?U stuurt elk jaar de gegevens in van het vorige jaar.

2.4 InleverdatumDe gegevens moeten uiterlijk voor 1 februari, volgend op het belastingjaar waarop de gegevens betrekking hebben, bij ons binnen zijn.

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 3 Voordat u de kaart invult | 5

3 Voordat u de kaart invult

U kunt de kaart op twee manieren invullen (zie paragraaf 3.1). Voordat u begint met het invullen moet u op een aantal dingen letten (zie paragraaf 3.2).

3.1 Kaart invullen met pen of schrijfmachine (IB 47)U kunt de kaart IB 47 met een schrijfmachine of met de hand invullen. Als u met de hand invult, moet u een zwarte pen gebruiken.

Voorbeeld

3.2 Toelichting op gebruik kaartLet bij het invullen op het volgende:– Vul de gegevens uitsluitend binnen de witte vakken van de rubrieken in.– De dunne, verticale stippellijntjes op het formulier hebben twee functies:

– scheiding van de groepen gegevens die moeten worden ingevuld Ze scheiden bijvoorbeeld de naam, voorletters en voorvoegsels en de straatnaam en het huisnummer.

– indicatie van het maximumaantal letters of cijfers dat u in een rubriek mag invullen– Gebruik alleen kaarten van het betreffende belastingjaar, dus niet van oudere jaren. U vindt het jaar in de

oranje strook onderaan de kaart.

U stelt de schrijfmachine als volgt in:– Zet de regelafstand op 2.– Op elke kaart staat links en rechts aan de bovenzijde een blokje met elk drie instelvakjes. De schrijfmachine

is correct ingesteld als u precies binnen de beide instelvakjes drie x-tekens kan typen.– Gebruik alleen hoofdletters.

adres

postcode en woonplaats

burgerservicenummer/sofinummer geboortedatumdag - maand - jaar

naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaald

LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer

CBI-volgnr.

2

1

3

naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaald

bedrag inclusief alle kosten-vergoedingen

tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genotenvan tot en metdag - maand dag - maand

,––

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 4 Invullen kaart | 6

4 Invullen kaart

De kaart is verdeeld in twee delen. In het bovenste deel van de kaart vult u de gegevens in van de persoon aan wie u hebt uitbetaald (zie paragraaf 4.1). In het onderste deel vult u de gegevens in van de (rechts)persoon, het bedrijf of de instelling die de uitbetaling heeft gedaan (zie paragraaf 4.2).

4.1 Gegevens van de persoon aan wie u hebt uitbetaaldU vult de persoonlijke gegevens (naam, voorletters en adres, burgerservicenummer/sofinummer en geboortedatum) in van degene aan wie u een bedrag hebt uitbetaald. Meestal is dat degene die de werkzaamheden voor u heeft verricht. Ook vult u het bedrag inclusief alle kostenvergoedingen in en het tijdvak waarin de werkzaamheden zijn verricht.

4.1.1 Naam en voorletters van de persoon aan wie is uitbetaaldVul hier de achternaam, voorletter(s) en eventuele voorvoegsels in. Bij een gehuwde vrouw vult u eerst de achternaam van haar man in en daarna, gescheiden door een liggend streepje, haar geboortenaam.

4.1.2 AdresVul hier de straatnaam, het huisnummer en toevoeging in. Vul het woonadres in, ook als dit afwijkt van het adres waarop de persoon is ingeschreven in het bevolkingsregister. Als de persoon in het buitenland woont, vult u het buitenlandse woonadres in.

4.1.3 Postcode en woonplaatsVul hier de postcode en de woonplaats in, ook als dit afwijkt van het adres waarop de persoon is ingeschreven in het bevolkingsregister. Als de persoon in het buitenland woont, vult u de buitenlandse postcode en woonplaats in.

Voorbeeld invullen naam en adresgegevens

4.1.4 Burgerservicenummer/sofinummerVul hier het burgerservicenummer/sofinummer in.

4.1.5 GeboortedatumVul hier de geboortedatum in als ddmmjjjj. De geboortedatum 8 september 1944 schrijft u dus zo: 08091944.

Voorbeeld invullen burgerservicenummer/sofinummer en geboortedatum

adres





CBI-volgnr.

2

1

3




,––

WAAL TJ DE

ANNALAAN 500 KMR 3

9999 FJ ’S-GRAVENHAGE

612345671

923456788L01

08091944

3800

1502 3105

KONINGSLAAN 125

7777 KO AMSTERDAM

FANFARE ONS IDEAAL

PRINSES

adres





CBI-volgnr.

2

1

3




,––

WAAL TJ DE

ANNALAAN 500 KMR 3


612345671

923456788L01

08091944

3800

1502 3105

KONINGSLAAN 125

7777 KO AMSTERDAM

FANFARE ONS IDEAAL

PRINSES


4.1.6 Bedrag inclusief alle kostenvergoedingenVul hier het bedrag inclusief alle kostenvergoedingen in. Dit betekent dat u vergoedingen voor reiskosten en andere kosten meetelt. Ook de waarde van beloningen in natura telt u mee.

U rond de bedragen naar beneden af en vult alleen bedragen in hele euro’s in. Is het bedrag bijvoorbeeld € 113,95? Dan vult u 113 in. De vakjes die u niet nodig hebt, laat u open. Zet dus geen streepjes of andere tekens.

4.1.7 Tijdvak waarin bovenvermeld inkomen is genotenVul hier de begin- en einddatum in van het tijdvak waarin de werkzaamheden zijn verricht. Vul de datums in als ddmm. De datum 15 februari schrijft u dus zo: 1502. U hoeft het jaar niet in te vullen omdat u de kaart alleen kunt gebruiken voor het jaar dat in de oranje strook onderaan de kaart staat.

Zijn er geen werkzaamheden verricht in het jaar waarop de kaart betrekking heeft (bijvoorbeeld bij een nabetaling)? Dan vult u de dag van betaling in als begin- en einddatum.

Zijn de werkzaamheden in de loop van het jaar een of meer keren onderbroken? Dan vult u de begindatum van de eerste periode en de einddatum van de laatste periode in.

Voorbeeld invullen bedrag inclusief kostenvergoedingen en tijdvak

4.2 Gegevens van de (rechts)persoon die de uitbetaling heeft gedaanU vult het LH/OB/burgerservicenummer/sofinummer en de naam en adresgegevens in van de (rechts)persoon, het bedrijf of de instelling die de uitbetaling heeft gedaan.

4.2.1 LH/OB/burgerservicenummer/sofinummerVul hier het LH-/OB-/burgerservicenummer/sofinummer in. Dit is het nummer waaronder de (rechts)persoon, het bedrijf of de instelling die de uitbetaling heeft gedaan, in onze administratie is opgenomen. U vindt het nummer ook in de begeleidingsbrief.

Vul het nummer in zonder punten, komma’s of spaties. Het nummer kan bestaan uit zeven, acht of negen cijfers. Let bij het invullen op het volgende:– Bestaat het nummer uit zeven cijfers? Zet dan er dan twee nullen voor.– Bestaat het nummer uit acht cijfers? Zet er dan één nul voor.– Bestaat het nummer uit negen cijfers? Dan zet u er geen nul voor.

adres





CBI-volgnr.

2

1

3




,––

WAAL TJ DE

ANNALAAN 500 KMR 3


612345671

923456788L01

08091944

3800

1502 3105

KONINGSLAAN 125

7777 KO AMSTERDAM

FANFARE ONS IDEAAL

PRINSES


4.2.2 Naam en adres van de (rechts)persoon die de bedragen heeft uitbetaaldVul hier de naam en het adres in van de (rechts)persoon, het bedrijf of de instelling die de bedragen heeft uitbetaald. Wij schrijven geen vaste indeling voor. Het adres mag uit maximaal 25 posities bestaan (inclusief spaties en huisnummer).

Voorbeeld invullen uw gegevens

adres





CBI-volgnr.

2

1

3




,––

WAAL TJ DE

ANNALAAN 500 KMR 3


612345671

923456788L01

08091944

3800

1502 3105

KONINGSLAAN 125

7777 KO AMSTERDAM

FANFARE ONS IDEAAL

PRINSES

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 5 Kaart en begeleidingsbrief terugsturen | 9

5 Kaart en begeleidingsbrief terugsturen

Naast de kaart moet u ook de begeleidingsbrief Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan derden invullen en terugsturen. De brief is een formulier waarop u een aantal gegevens over de zending invult.

Blanco kaarten hoeft u niet terug te sturen.

RetouradresDe ingevulde kaart(en) en begeleidingsbrief stuurt u zonder postzegel naar:Belastingdienst/Centrale administratieAntwoordnummer 213106400 TS Heerlen

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 6 Correcties doorgeven | 10

6 Correcties doorgeven

U kunt onjuiste gegevens wijzigen of een teruggestuurde kaart intrekken.

6.1 Onjuiste gegevens wijzigenHebt u onjuiste gegevens teruggestuurd? Wijzig deze gegevens op de volgende manier:– Vul een nieuwe kaart volledig in met de onjuiste gegevens die u hebt teruggestuurd. Zet een minteken

voor het bedrag inclusief alle onkostenvergoedingen.– Vul nog een kaart volledig in maar nu met de juiste gegevens. Schrijf rechtsboven op de kaart ‘verbeterde

kaart’.– Stuur beide kaarten zonder postzegel naar:

Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 21310 6400 TS Heerlen

U hoeft alleen onjuiste bedragen en namen te wijzigen. Adreswijzigingen hoeft u dus niet door te geven.

6.2 Kaart intrekkenWilt u een ingestuurde kaart intrekken? Doe dit op de volgende manier:– Vul een kaart volledig in met de gegevens van de kaart die u wilt intrekken. Zet een minteken voor het

bedrag inclusief alle onkostenvergoedingen. Schrijf rechtsboven op de kaart ‘verbeterde kaart’.– Stuur de kaart zonder postzegel naar:

Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 21310 6400 TS Heerlen

Wij verwijderen dan de gegevens van de oude kaart.

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 7 Digitaal aanleveren | 11

7 Digitaal aanleveren

U kunt uw gegevens ook digitaal aanleveren. Dit heeft een aantal voordelen. U levert de gegevens digitaal aan met ons invoerprogramma IB 47 of uw eigen software. Wilt u voor de eerste keer de gegevens digitaal aanleveren? Dan meldt u zich eerst bij ons aan.

7.1 VoordelenHet digitaal aanleveren heeft de volgende voordelen:– U hoeft een aantal gegevens maar één keer in te vullen. Bij uw volgende digitale aanlevering hoeft u

bijvoorbeeld naam, adres en burgerservicenummer niet opnieuw in te vullen.– U maakt minder snel fouten doordat een aantal gegevens automatisch worden gecontroleerd.

7.2 Aanmelden voor digitaal aanleverenWilt u voor de eerste keer uitbetaalde bedragen aan derden digitaal aanleveren? Dan meldt u zich eerst bij ons aan. Dit doet u met het formulier Melding Digitale aanlevering opgaven uitbetaalde bedragen aan een derde. Dit formulier vindt u achterin deze handleiding als bijlage.

In het formulier kiest u of u gebruik maakt van ons invoerprogramma IB 47 of dat u zelf software gaat (laten) ontwikkelen.

Hebt u al blanco kaarten ontvangen voor de papieren aanlevering, dan hoeft u deze niet terug te sturen.

7.3 Invoerprogramma IB 47U kunt voor het digitaal aanleveren het invoerprogramma IB 47 gebruiken. Met dit programma maakt u een bestand met uw betalingen. Dit bestand slaat u op, op een lege cd-rom die wij u toesturen. Deze cd-rom stuurt u terug naar ons. U kunt het invoerprogramma IB 47 downloaden van onze internetsite. Gebruik als zoekterm ‘invoerprogramma IB 47’.

Gebruik bij het installeren en toepassen van het programma de handleiding Invoerprogramma IB 47 voor het digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden. Deze handleiding kunt u downloaden van onze internetsite. Gebruik als zoekterm ‘handleiding invoerprogramma IB 47’.

7.4 Aanleveren met eigen softwareU kunt voor het digitaal aanleveren ook eigen software gebruiken. Als u besluit om eigen software te (laten) ontwikkelen, vindt u in de handleiding Digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden de technische informatie die u nodig hebt. Deze handleiding kunt u downloaden van onze internetsite. Gebruik als zoekterm ‘handleiding digitaal aanleveren IB 47’.

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 8 Meer informatie | 12

8 Meer informatie

Hebt u nog vragen? Kijk op www.belastingdienst.nl. Of bel de BelastingTelefoon: 0800 - 0543, bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 20.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. Kies in het menu voor ‘ondernemersvragen’.

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 9 Bijlage Voorbeeld met ingevulde kaart | 13

9 Bijlage Voorbeeld met ingevulde kaart

Jan de Waal is een freelancedirigent. Hij is geboren op 13 oktober 1949 en zijn burgerservicenummer is 612345671. Hij woont in kamer 3 op de Prinses Annalaan 500 in Den Haag. Zijn postcode is 9999 FJ.

Uw Fanfarevereniging Ons Ideaal huurt Jan de Waal in voor 100 uur en betaalt hem € 30,00 per uur. U vergoedt zijn autokosten voor € 0,50 per kilometer. Hij rijdt totaal 1.000 kilometer. U vergoedt hem € 300,00 voor overige kosten. Dit is inclusief een bekeuring van € 100,00 voor te snel rijden.

Tabel voorbeeldberekening

Gewerkte uren (100 x € 30,00) € 3.000,00

Vergoeding autokosten (1.000 x € 0,50) 500,00

Vergoeding overige kosten 300,00

Totaal bedrag € 3.800,00

Voorbeeld ingevulde kaart

adres





CBI-volgnr.

2

1

3




,––

WAAL TJ DE

ANNALAAN 500 KMR 3


612345671

923456788L01

08091944

3800

1502 3105

KONINGSLAAN 125

7777 KO AMSTERDAM

FANFARE ONS IDEAAL

PRINSES

adres





CBI-volgnr.

2

1

3




,––

Belastingdienst | Invullen van de kaart Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde (IB 47) 10 Bijlage Meldingsformulier digitale aanlevering | 14

10 Bijlage Meldingsformulier digitale aanlevering

Belastingdienst1

Toelichting

MeldingDigitale aanlevering opgaven uitbetaalde bedragen aan een derde

Met dit formulier laat u de Belastingdienst weten dat u de Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden vanaf nu digitaal gaat aanleveren. U kunt kiezen voor het standaard invoerprogramma van de Belastingdienst of voor aanlevering op cd-rom of dvd.

TerugzendenHet volledig ingevulde formulier kunt u sturen naar het hierboven genoemde adres. Faxen kan ook: () .

Aanlevering

1 Gegevens aanleveraar

Naam

Straat en huisnummer

Postcode

Woonplaats

LH-/OB-/Burgerservicenummer/sofinummer Contactpersoon

Telefoonnummer

2 Wijze van digitale aanlevering

Op welke digitale wijze levert u de gegevens Met het standaard invoerprogramma van de BelastingdienstOpgaven uitbetaalde bedragen aan derden aan? Als u voor deze mogelijkheid kiest, ontvangt u een programma op cd-rom, handleiding en de benodigde cd-rom. Op cd-rom of dvd Als u voor deze mogelijkheid kiest, ontvangt u een handleiding op cd-rom en een formulier om de gewenste media te bestellen. U moet dan zelf software (laten) ontwikkelen.

3 Aantal opgaven

Hoeveel opgaven gaat u vermoedelijk inleveren?

Let op!Als een servicebureau of accountant de aanlevering voor u verzorgt, neem dan contact op met deze intermediair en vul dit formulier in overleg in. U ontvangt te zijner tijd het materiaal. U moet er zelf voor zorgen dat de intermediair de beschikking krijgt over het materiaal en samen de aanlevering regelen.

IB 4

6 -

1Z*2

FOL

Belastingdienst/Centrale administratieAntwoordnummer 91007300 XM APELDOORN

Belastingdienst

IB 0

46 -

1T*4

FD

IB 47

Documents

Transcript of IB 47