Huisartsenkring Aalst vzw

11 juni 2008

Algemene vergadering.

Welkom

Agenda voor vandaag:

Verslag :

Resultaten van de enquête van oktober 2007.

Financieel.

Werking HAKA.

RESULTATEN ENQUETE

Resultaten enquête.

Aantal formulieren: 60

Aantal leden HAKA: Aalst Centrum 49

Erhaal 28

Faluintjes 15

Hofstade- Gijzegem 10

Dus ongeveer 2/3 gaf zijn mening te kennen

Leeftijdsverdeling : 25-45: 25%

45-55: 47%

55- : 28%

Resultaten enquête.

STELLINGEN

Resultaten enquête.

KRINGWERKING

Betrokkenheid : 1/3 voldoende, 1/3 onvoldoende, 1/3 noch één noch ander

Er is duidelijk een vraag naar meer communicatie en transparantie:

50% is tevreden over kringwerking

66% vraagt meer verslaggeving, echter niet meer algemene

vergaderingen.

De overkoepelende vzw mag engagementen aangaan:+60%

Voor wetenschappelijk onderzoek

Voor GVO-projecten

Als partner in onderhandelingen met de overheid

Inkader van beroepsbevordering.

66% vindt het normaal dat de Kring lidgeld vraagt.

Demografie:

8% stopt binnen de 5 jaar

23% stopt binnen de 5 à 10 jaar

53 % werkt nog langer dan 10 jaar…

Resultaten enquête

Evolutie van de huisartsenpopulatie in de komende 30 jaar.

(Aalst centrum).

Resultaten enquête

Standpunten in verband met de individuele wachtdiensten:

In het algemeen functioneert de wachtdienst goed (85%)

45% doet niet graag wachtdienst

25% vindt urgentieopvang taak voor de wachtdienst

50% ontslaat zwangeren van wachtdienst

50% : iedere huisarts doet even veel wachtdiensten

50% : deeltijdse huisartsen doen evenredig aantal wachtdiensten

Resultaten enquête

Praktijkorganisatie:

50 % blijft solowerken

35 % gaat meer samenwerken met bestaande praktijken

10 % wenst te associëren

20 % wil praktijkassistentie

Resultaten enquête

TE DOEN

Resultaten enquête

Ombudsman :

40% heeft geen mening maar meent dat de kring de juiste beslissing zal

nemen

30% is akkoord

Belangrijke vraag: taakomschrijving/-invulling.

Misschien beter ombudsdienst dan ombudsman.

Resultaten enquête

De meningen over :

Al dan niet een ‘praktijkloket’: 37% neen, 12% wel, 52% niet over

nagedacht

Al dan niet coachen van jonge praktijken: 47% niet over nagedacht

Al dan niet coachen van samenwerkingsverbanden: 35% wel, 28% neen

De kring als tussenpersoon tussen lid en D. Medica: 57% n.o.n, 32% wel

Participatie in een eerstelijnshuis: 48% wel, 27% n.o.n, 25% neen

Innen lidgeld: 63% wel, 18% n.o.n, 18% neen

Resultaten enquête

De leden zijn eerder negatief over:

Het verder opdelen van de wachtdienst in blokken van 8 of 12 uur: 78%

Het inschakelen in de wachtdienst van externe artsen: 50%

Het opzetten van een centrale wachtpost: 47%

Samenwerken met ziekenhuizen in kader van wachtdienst: 53%

Resultaten enquête

‘Het is duidelijk dat: hoe ouder we worden, hoe meer we zullen moeten

werken, hoe langer we zullen moeten werken, hoe meer wachten we zullen

moeten lopen, ...’

Financieel verslag

Werking HAKA

Werking HAKA

- overkoepelend huishoudelijk reglement

-financieel :

-verdeling overheidsgeld: 33/67%

-innen lidgeld -(€50, brief wordt eerstdaags door penningmeester verstuurd)

-betaling lidgeld Domus Medica

-Verzekering

-vergoeding voor deelname aan vergaderingen

Werking HAKA

- relatie tot Domus Medica: - algemene vergadering: G. De Loof, D. Kindermans

- mailergegevens centraliseren en doorsturen

- kringloket:

- relaties met ziekenhuizen:

-OLV: Rudy Saeys en Dirk Kindermans

-ASZ: Koen Cockx en Katrien Schelfhaut

- overleg met de apothekers (werkgroep MFO)

-Huisartsen: Emmanuel Samyn, Geert De Loof, Marc Amant, Rudy Saeys

-Apothekers: Etienne Poppe, Noel Premereur, Pierra Herdewijn, Veronique

Coppens

- samenwerking met DPA in kader van zorgtrajecten, LOGO, Palliatieve Zorgen

- navorming

Werking HAKA

Wachtdienstgebonden:

- Mailergebruik stimuleren

- (aanstellen van verantwoordelijke ‘mailer’ per wachtkring)

- Op elkaar afstemmen van de verschillende deelwachtkringen.

(specifieke problemen die eigen zijn aan 1 van de deelwachtkringen worden in de deelwachtkring zelf

verondersteld opgelost te worden:

- de wachtregeling;

- eventuele afspraken wachtkring/spoedopnames van de ziekenhuizen)

Werking HAKA

Vergoedingen voor vergaderingen :

- Wie is waar aktief? OPLIJSTEN

- Overleg met HAKA: OVERLEG VISIE

- Vergoeding deelname vergadering: MELDEN AAN VOORZITTER

( dus geld niet opvragen bij penningmeester zonder akkoord

voorzitter ! )

- Vastgestelde bedragen: 15-25-50 €

Dit jaar is :

verkiezingsjaar!

Verkiezingen

Even de verschillende bestuursfuncties op een rijtje.

Verkiezingen

De voorzitter:- heeft belangrijke representatieve functie

- is op de hoogte van waar vertegenwoordiging nodig is

- delegeert eventueel de vertegenwoordiging

- zit de vergaderingen van het bestuur voor alsook die van de

algemene vergadering

- stelt de agenda op voor deze vergaderingen

- beschikt over of verwerft de nodige dossierkennis

- is moderator binnen de vereniging

Verkiezingen

De ondervoorzitter:- vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid

- heeft goede verstandhouding met de voorzitter

- overlegt continu met de voorzitter

- verzorgt ook mee de public relations voor de vzw

Verkiezingen

Secretaris

- Bijhouden ledenlijst

- Uitnodiging en verslaggeving vergaderingen

- Neerleggen verslag in kader vzw. wetgeving bij:

- FOD : wachtverslag en financieel verslag

- Rechtbank van Koophandel: financieel verslag

- Neerleggen ledenlijst: bij de rechtbank

- Contact met Kringloket Domus waar nodig

Verkiezingen

De penningmeester:

- Innen lidgelden

- Verdeling overheidsgeld over wachtdiensten

- Coördinatie gelijkschakeling rekeningen wachtdiensten

- Leveren financieel verslag

- Samenwerking boekhouder

Verkiezingen

De verantwoordelijke voor de wachtdiensten:

- Opstellen huishoudelijk reglement HAKA en deelwachtdiensten

- Overleg met wachtdienstverantwoordelijken

- Mailergebruik stimuleren

- Jaarlijkse rapportering naar overheid van wachtdienstfunctioneren

- Contactpersoon naar orde en provinciale commissie

Verkiezingen

Het bestuurslid:

- Is liefst altijd aanwezig op de vergadering

- Kan gevraagd worden voor een werkgroep ad hoc

Verkiezingen

Gevraagd:

Kandidaturen!

Nog… kandidaten

gevraagd!

Werkgroep die zich buigt over:

• Het oprichten van een ombudsdienst

• Het oprichten van een praktijkloket?

• Het installeren van een ‘eerstelijnshuis’?

• ….

Met andere woorden :

Een groep mensen met een visie die graag hun brein laten stormen en

mee willen werken om hun (wilde?) ideeën te realiseren.

Nog… kandidaten

gevraagd!De ‘ombudsman (-dienst)’ onder de huisartsen van HAKA:

1. Taakomschrijving:

1. Aanspreekpunt voor: patiënt, collega, overheid

2. Inzake: collegialiteit, wachtdienst, ethiek, relatie met politie

3. Inventariseren

4. Rapporteren

5. Bemiddelen

2. Taakinvulling:

1. Tijdsbesteding (vergoeding?)

2. Logistieke ondersteuning

3. Aanstelling:

1. Hoe: kandidaturen/verkiezing, vrijwilliger?

2. Hoelang?

Nog… kandidaten

gevraagd!Het ‘praktijkloket’ :

1. Jonge praktijken:

1. deelname aan wachtdienst

2. Buddysysteem? Oudere collega coacht jongere…

3. Continuïteit van dienstverlening (bvb. deeltijds werken, ziekte,

ongeval)

2. Oudere praktijken:

1. Coachen samenwerkingsverbanden

2. Continuïteit van dienstverlening (bvb. ziekte, ongeval)

3. Invulling: Wie doet:

1. Wat?

2. Wanneer?

3. Waar?

4. Hoe lang?

4. Kostenplaatje?

Nog… kandidaten

gevraagd!Het ‘eerstelijnshuis’ :

1. Wat?

1. Huisvesting voor zorgtrajecten? (DiabetesProject Aalst, …)

2. Huisvesting voor de vzw HAKA? (vergaderruimte/archief)

3. Gedeeld secretariaat?

4. …

2. Beheer?

1. HAKA vzw ? Zorgtrajecten Aalst vzw?

3. Kostenplaatje?

Nog een denkertje…

voor het drankje.

Vaststelling uit de enquête : in het algemeen kan je stellen dat de ‘conservatieve

houding’ (‘alles gaat toch goed?’) het nog met een nipte meerderheid haalt.

Toch staan we voor belangrijke uitdagingen, die wat denkwerk vragen:

Hoe denken we de vergrijzing van de huisartsenpopulatie aan te pakken?

De workload zal immers in de toekomst evenredig met onze leeftijd stijgen…

DANK VOOR JULLIE

AANWEZIGHEID