http://www.waterbuurtvereniging.nl/versie5/spraakwater/spraakwater%202008-04/aanpassing%20regeling%20IM.htm[14-4-2009 13:28:28]

Bestuursvoorstel voor aanpassing regeling “contributie inning” In de ALV van April 2006 is de contributie inning via de Incasso Machtiging(IM) voor iedereengeïntroduceerd.Mede doordat op het laatste moment voor de vergadering bleek dat het kleinmateriaal van RRS in hetjaarbedrag zou kunnen worden opgenomen en de weerstand van diverse leden t.o.v. de IM is in devergadering besloten om voor bestaande leden een uitzondering te maken.Later is gebleken dat dit voor de penningmeester erg veel extra werk inhield om betalingen via tweemanieren te ontvangen. De penningmeester heeft zijn administratie daarop behoorlijk moeten aanpassen.De eerste Incasso Machtigingen zijn in december 2006 uitgevoerd.Eind 2007 bleek dat deze twee manieren van betalen bij vele leden op problemen stuiten doordat diverseleden niet meer wisten of ze een IM hadden afgegeven en de penningmeester gingen bellen of mailen,diverse leden betaalden zonder zich te realiseren dat zij al een IM hadden afgegeven (Deze moestenterugbetaald worden), sommigen betaalden niet op tijd in de overtuiging dat zij een IM afgegeven haddenof waren het gewoon vergeten.Uiteindelijk hebben 17 leden met een servicecontract niet op tijd betaald. Na aanschrijving gaven alsnog15 een Incasso Machtiging af. Ook waren er 7 leden die alleen lid waren en niet op tijd betaald hadden.Deze hebben ook een herinnering gehad en bijna iedereen heeft alsnog betaald. Dit alles heeft veel extrawerk en veel, soms onplezierige, discussie opgeleverd. Nu er een wisseling van penningmeesterschap voor de deur staat en de nieuwe penningmeester eennieuwe administratie zal moeten opzetten is het de juiste tijd om de vrijheid om wel of geen machtiging afte geven te laten vervallen. Dit maakt het nieuwe administratiesysteem beter beheersbaar. Wij stellen u dan ook voor dat:

Vanaf nu alle leden, die gebruik maken van eenservicecontract via de vereniging, een IncassoMachtiging (IM) moeten afgeven.

Doen één of meer van de nu nog bestaande 22 leden, die nog zelf betalen, dit niet dan kunnen zij nietmeer deelnemen aan de voordelen van deze contracten met ingang van 01/01/2009.Van bestaande en nieuwe leden die geen servicecontract hebben wordt het zeer op prijs gesteld dat zijeen IM afgeven, maar dit is niet verplicht. Zo kunnen leden die uit principe geen IM afgeven en daardoorhun servicecontract kwijtraken toch lid van de vereniging zijn/blijven.