Document

All-in stand vanaf € 995,--

Schrijf in voor 15 maart

en ontvang 10% korting

De vakbeurs voor groene mobiliteitDe vakbeurs voor groene mobiliteit

ecomobiel

ecomobiel opent op 21 en 22 september wederom haar

deuren voor alle professionals actief op het gebied van

duurzame mobiliteit. Exposanten komen gedurende 2 dagen

in contact met adviseurs en beslissers.

Na een zeer succesvolle editie in 2009 met meer dan 2500

bezoekers aan beurs & congres, 81 standhouders en partners

als Rabobank, IvDM en het Rotterdam Climate Initiative

wordt dit jaar ingezet op een verdere kwalitatieve en

kwantitatieve groei.

De Van Nelle Ontwerpfabriek, als nieuwe inspirerende locatie,

laat beursvloer, congres, workshops en het testparcours

naadloos in elkaar overlopen.

Dit jaar voor het eerst ook de Nieuw voor Nederland straat

en een testparcours dat zowel buiten als binnen ligt.

All-in stands en vrije meters t.b.v. eigen standbouw zijn

gebleven. Stands met een garagebox direct aan het

testparcours zijn nieuw als mogelijkheid. Snelle beslissers

profiteren daarbij van een vroegboekkorting van 10 %.

Kortom, een vakevenement dat u als professional niet mag

missen. Kijk snel naar de mogelijkheden tot deelname en

reserveer alvast uw stand!

Beurs | Workshops | Congres | Testparcours

Facts and figures 2009

81 standhouders

Meer dan 2500 bezoekers aan de beurs

Meer dan 200 bezoekers aan het congres

31% publieke, 69% private sector

25 workshops

Meer dan 30 testvoertuigen

Automotive | Luchtvaart | Transport | Petrols

Maritiem | Energy | Advies | Bikes | Rail

Beurs | Workshops | Congres | TestparcoursBeurs | Workshops | Congres | Testparcours

De vakbeurs voor groene mobiliteit

Bezoekersprofiel

Congres en vakbeurs richten zich op op beslissers uit het

overheidswezen en de private sector. Onze exposanten

komen in contact met o.a. ondernemers, directeuren,

fleetmanagers, mobiliteitsmanagers, financieel managers,

HR-managers, innovatiemanagers, PR-marketingmanagers

inkopers en bestuurders verkeer en milieu.

Private sector

Onderwijs, training

Voorlichting

Automotive

Logistiek

Milieu & beleid

Advies

Energie

Toezicht

Luchtvaart

Maritiem

Tweewielers

Publieke sector

VROM

Economische zaken

Volksgezondheid

Binnenlandse zaken

Verkeer & vervoer

Ruimelijke ordening

Water & milieu

Welzijn & cultuur

Economie

Ruimte & landschap

31%69%


• Workshops

Deelnemers organiseren workshops in speciaal daartoe

ingerichte ruimtes op de beursvloer.

• YoungInnovatorstraat

Startups bezig met een idee, oplossing of product op het

gebied van duurzame mobiliteit nemen deel voor € 995,-

en dingen mee naar de Young Innovator prijs van € 5000.

• NieuwvoorNederlandstraat

Een speciale sectie is gecreeërd voor bedrijven, producten

en diensten die Nieuw zijn voor Nederland. Speciale stands

maken deelname betaalbaar en effectief.

• Pleinvandetoekomst

Wat is duurzaamheid over 10 jaar? Wat verandert er in het

onderwijs, het onderhoud van voer- en vaartuigen of in de

rol van personen die nu werkzaam zijn in de sector? Het

plein van de toekomst laat zien wat de situatie kan zijn in

2020.

• Publiekesectorplein

Wat zijn de ontwikkelingen in de verschillende provincies?

Welke gemeentes lopen voorop en strookt het beleid met

beleid van de rijksoverheid? Wat is dit beleid eigenlijk?

Overheden laten kortom zien wat er staat te gebeuren.


Programma

• ecomobielrally 2-daagse rally door Nederland met een keur aan duurzame

voertuigen op 3 & 4 juni 2010. Deelname mogelijk voor

personen- en bedrijfsvoertuigen in zowel prototype als

productiestadium.

• Beurs

Dinsdag 21 september 2010:

Openingstijden 09.00 – 18.30

Aansluitende standhoudersborrel

Vip-Diner

Woensdag 22 september 2010:

Openingstijden 09.00 - 18.30

• Testparcours

Bezoekers testen voertuigen zelf op het testparcours

dat dit jaar zowel binnen als buiten ligt. Uniek is de

mogelijkheid een stand met garagebox te huren,

waardoor uw klanten zo het parcours op rijden.

• Kade

Schepen met duurzame of alternatieve aandrijfvormen

meren aan aan de kade van de Van Nelle

Ontwerpfabriek.

• Congres&masterclasses

Zie voor meer informatie de aparte brochure.


Standmogelijkheden

9m2 ecomobiel all-inn

• 9m2 standruimte• 9m2 ecomobiel designed standbouw• Wireless internet• Stroom & spot bij de stand• Logo op de stand• Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus• Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage• Standhoudersborrel op dinsdag 21 september 2010

Pakketprijs € 1.995,--




Vrije standbouw

Prijs vrije meters: € 125,-- per m2





25m2 ecomobiel all-inn met geïntegreerde

garagebox: (5 beschikbaar)

• 25m2 standruimte• 25m2 ecomobiel designed standbouw met

geïntegreerde garagebox• Wireless internet• Stroom & spot bij de stand• Logo op de stand• Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus• Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage• Standhoudersborrel op dinsdag 21 september 2010






Stand publieke sectorplein (exclusief voor

overheden)

• 15m2 ecomobiel designed standbouw• Logo bij de stand• Overheidsborrel op het platform (woensdag 22

september)• Deelname aan meest innovatieve instelling 2010• 1,5 uur gebruik van speciale presentatieruimte voor

100 personen inclusief techniek• Vertoning van promotiefilm op de wand van de

beurshal gedurende de beurs (run of network)• Logo en bedrijfsomschrijving op ecomobiel homepage• Standhoudersborrel op dinsdag 21 september 2010



Young Innovator stand

• 8m2 standruimte• 8m2 ecomobiel designed standbouw basic• Wireless internet• Stroom & spot bij de stand• Logo op de stand• Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus• Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage• Standhoudersborrel op dinsdag 21 september 2010

Pakketprijs € 995,--

Nieuw voor Nederland stand

• 8m2 standruimte• 8m2 ecomobiel designed standbouw basic• Wireless internet• Stroom & spot bij de stand• Logo op de stand• Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus• Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage• Standhoudersborrel op dinsdag 21 september 2010

Pakketprijs € 995,--

Extra opties

Garagebox bij proefparcours (15 x beschikbaar) € 1499,--

Prijs in combinatie met stand € 799,--

Workshop 1 uur met faciliteiten € 750,--

Prijs in combinatie met stand € 350,--

N200 Redbox GO t.b.v. leads € 299,--



Sponsormogelijkheden

Ecomobiel hoofdsponsor

• Opening ecomobiel• 4 workshops• 20 congreskaarten• 10 kaarten voor het VIP-Diner• Logo exclusief op entreekaart• Vermelding als hoofdsponsor met logo op de ecomobiel

homepage• Logo en naamsvermelding op communicatie naar buiten• 6 vlaggen naar keuze te verdelen over de locatie• Vermelding op de cover van de beurscatalogus• Uw bedrijfslogo opgenomen in persberichten• 25m2 vrije standruimte

Sponsorprijs € 29.950,--

Ecomobiel topsponsor

• 2 workshops• 5 congreskaarten• 4 kaarten VIP event• Vermelding als top sponsor op de ecomobiel homepage• Vermelding op de achterkant van de beurscatalogus• A5 Advertentieruimte binnenin beurscatalogus• 4 vlaggen naar keuze te verdelen over de locatie• Uw bedrijfslogo opgenomen in persberichten• 20m2 vrije standruimte



Ecomobiel Young Innovator sponsor

• Naamsverbinding aan de Young Innovator prijs• Uitreiking Young Innovator Cheque ter waarde van € 5.000,--• Naamsverbinding aan de Young Innovator straat met 20

stands o.a. d.m.v. logo’s en bebording• Bedrijfslogo op alle Young Innovator stands• Uw logo op de vloer bij het Young Innovator gedeelte• Borrel met de Young Innovators• A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus• Uw logo op alle communicatie naar buiten• Uw logo met link op de homepage van Ecomobiel• Stand op de beursvloer van 25m2• 5 congreskaarten• 4 kaarten voor het VIP event


Ecomobiel partners

• Vertoning van uw bedrijfsfilm op de website gedurende 2010• Vermelding in beurscatalogus bij “partners”• A6 Advertentieruimte in de beurscatalogus• 3 vloerstickers• Vertoning van uw bedrijfsfilm op de wand van de locatie.

(Run of Network)• 9m2 standruimte



Ecomobiel Nieuw voor Nederland sponsor

• Naamsverbinding aan de Nieuw voor Nederland Award• Uitreiking Nieuw voor Nederland Award t.w.v. € 5.000,-• Naamsverbinding aan de Nieuw voor Nederland Straat

met 20 stands o.a. d.m.v. logo’s en bebording• Bedrijfslogo op alle Nieuw voor Nederland stands• Uw logo op de vloer bij het Nieuw voor Nederland

gedeelte• Borrel met de Nieuw voor Nederland standhouders• A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus• Uw logo op alle communicatie naar buiten• Uw logo met link op de homepage van ecomobiel• Stand op de beursvloer van 25m2• 5 congreskaarten• 4 kaarten voor het VIP event


Congres sponsor

• Ecomobiel organiseert in uw naam een volledig congres, met een door u bepaald thema

• Opening van het congres• Naamsverbinding aan het congres• 25 entreekaarten• Uw bedrijfslogo opgenomen in communicatie naar buiten• Uw logo met naam op de ecomobiel homepage• Vermelding bij het congresprogramma als hoofdsponsor• Optioneel: stand 15 m2

Sponsorprijs: exclusief stand 15m2 € 14.950,--

Inclusief stand 15m2 € 15.950,--


VIP-event sponsor

• Opening ecomobiel VIP-Diner• 10 kaarten voor het VIP-Diner• Naamsverbinding aan het VIP-Diner• Uw logo met link op de ecomobiel homepage• Uw bedrijfslogo opgenomen op alle communicatie

betreffende VIP-Diner• Vermelding op de VIP-Diner kaarten als hoofdsponsor• Optioneel: stand 15 m2

Sponsorprijs: exclusief stand 15m2 € 4.950,--

Inclusief stand 15m2 € 5.950,--

Sponsor Testparcours

• Naamsverbinding aan het testparcours• Uw naam op de afscheiding rondom het testparcours• 5 vlaggen bij het testparcours• 5 keer uw logo op de vloer bij het testparcours• A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus• Uw logo met link op de ecomobiel homepage• Uw logo op de vloer bij het proefparcours• 4 kaarten voor het VIP event




Sponsor espressobar

• Naamsverbinding aan de espressobar in de tabaksfabriek en/of koffie fabriek

• Logo op de espressobar• A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus• Uw logo met link op de homepage van ecomobiel• Uw logo op de vloer bij de espressobar• 4 kaarten voor het VIP event


Sponsor grote bar

• Naamsverbinding aan de grote bar in de tabaksfabriek• Logo op de grote bar• A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus• Uw logo met link op de homepage van ecomobiel• Uw logo op de vloer bij de grote bar• 4 kaarten voor het VIP event


Sponsor standhoudersborrel

• Opening standhouderborrel• Bannieren in de borrel ruimte met uw logo• Uw logo met link op de homepage van ecomobiel• Uw logo op de vloer in de borrel ruimte• 4 kaarten voor het VIP event



Losse PR-opties

Vertoning van uw bedrijfsfilm op de wand tijdens de beurs € 350,--Vloerstickers € 450,--A6 Full collor advertentie in de beurscatalogus € 750,--Banner op www.ecomobiel.nl € 895,--Vertoning film op de website gedurende 2010 € 1.295,--Lanyards € 6.995,--


Impressie all-in stand


Impressie Young Innovator stand

Impressie Nieuw voor Nederland standImpressie testparcours

All-in stands 2010





www.ecodrivingnederland.nl

Boersma

Automotive:

PMS �� 185 + BlackRAL� � � 3020 (rood) + RAL 9005 (zwart) + RAL 7012 (grijs & teken) SIKKENS� � C0.60.30 (rood) + ON.00.10 (zwart) + ON.00.36 (grijs) CMYK OPBOUW � [0 94 78 0] + [0 0 0 100] + [0 0 0 60] RGB OPBOUW � [37 44 38] + [224 0 52] + [134 134 136]

SOIOS

Deelnemers 2009

Contact

Voor meer informatie neemt u contact op met:

Gerben Bierbooms

Tel: 010 79 89 505

Fax: 010 79 89 555

[email protected]

54events B.V.

Overschieseweg 34b

3044 EE Rotterdam

Huub Sparnaay

Tel: 010 79 89 505

Fax: 010 79 89 555

[email protected]


Extra opties

Garagebox bij proefparcours (€ 1499,--)

Garagebox in combinatie met stand (€ 799,--)

Workshop (€ 750,--/uur)

Workshop in combinatie met stand (€ 350,--/uur)

N200 Redbox GO (€ 299,--)


Inschrijfformulier

ecomobiel21&22september2010,VanNelleOntwerpfabriek

Rotterdam

Met behulp van dit formulier kunt u uw reservering voor ecomobiel 2010doorgeven. De definitieve standlocatie wordt in overleg met u bepaald.

Bedrijfsnaam : Contactpersoon :Postadres :Postcode :Plaats, land :BTW-nummer : Telefoonnummer: Faxnummer :e-mailadres :

Standmogelijkheden

All-in standsPrijzen

t/m 15-03-2010 vanaf 16-03-2010Keuze

9 m2 € 1.795,-- € 1.995,--

15 m2 € 2.695,-- € 2.995,--

25 m2 € 4.045,-- € 4.495,--

25 m2 + garagebox € 4.675,-- € 5.195,--

40 m2 € 6.295,-- € 6.995,--

Provincieplatform

€ 8.955,-- € 9.950,--

Young innovator € 895,-- € 995,--

Nieuw voor Nederland

€ 895,-- € 995,--

Vrije standbouw

Vrije standbouw (€ 125,--/m2) aantal m2: .....

Alle in deze brochure vermelde prijzen zijn exclusief BTW.

Heeft u vragen over uw deelname of een bepaalde optie neem dan contact op met de organisatie via 010 – 7989505 of mail naar [email protected]. Alle productinformatie is tevens te vinden in de bijgevoegde brochure en op de ecomobiel homepage.

Ondergetekende verklaart, onder de bepalingen omschreven in de Algemene Bepalingen (zie achterzijde van dit formulier), waarmee hij/zij hierbij uitdrukkelijk akkoord gaat, deel te nemen aan ecomobiel, te houden op 21 & 22 september 2010 te Rotterdam.

Plaats en datum:

Naam in blokletters:

Handtekening:

U kunt dit formulier faxen naar 010-798955. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.


UITTREKSEL VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DEELNAME

In dit reglement wordt verstaan onder:

• De organisator: 54events B.V.

• Inschrijfformulier:

Het document waarin de overeenkomst van deelname is beschreven en vastgelegd. Dit is de overeenkomst

waarbij de organisator voor een bepaalde periode onder bepaalde voorwaarden standruimte,

promotiemogelijkheden en/ of diensten aan de deelnemer ter beschikking stelt.

• Deelnemer:

Degene die met de organisator een overeenkomst van deelname heeft gesloten, alsmede diens

vertegenwoordiger(s).

• Beurs:

De beurs, tentoonstelling, congres of het evenement ter zake waarvan de overeenkomst van deelname is

gesloten.

• Standruimte:

De in vierkante meters uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde, expositieoppervlakte,

waarvan de locatie en de vorm door de organisator wordt aangegeven.

• Onderverhuur:

Het is niet toegestaan de door organisator, aan deelnemer ter beschikking gestelde, expositieoppervlakte

aan derden te verhuren c.q. te beschikking te stellen tenzij de organisator hiervoor zijn uitdrukkelijke

toestemming heeft verleent.

• Promotiemogelijkheden en diensten:

De in geld uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde, mogelijkheden om zijn product, dienst of

merk anders dan met behulp van standruimte onder de aandacht te brengen.

• Deelnamekosten:

De volgens de overeenkomst van deelname door de deelnemer aan de organisator verschuldigde vergoeding

voor de deelname aan de beurs, congres en het gebruik van de standruimte en overige overeengekomen

diensten en voor de in die overeenkomst omschreven door de organisator verrichtte en te verrichten,

algemene organisatorische diensten.

BEPALINGEN:

1. DATA EN DUUR:

1.1. Indien naar het oordeel van de organisator bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan

de organisator de voor de beurs vastgestelde data en/of locatie wijzigen, dan wel de beurs geen doorgang

doen vinden.

1.2. Onder bijzondere omstandigheden zijn begrepen: onvoldoende belangstelling, onvoldoende

representatief aanbod, onderlinge onenigheid in de betreffende branche en al die omstandigheden die na

afweging van belangen naar het oordeel van de organisator het welslagen van de beurs in gevaar kunnen

brengen.

1.3. Bij wijziging van de vastgestelde data blijft de overeenkomst van deelname onverkort van kracht.

In alle gevallen is de deelnemer gehouden de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels

de organisator gemaakte overige kosten integraal te voldoen.

1.4. In geen geval kan de deelnemer jegens de organisator enig recht op schadevergoeding, hoe dan

ook, op grond van een besluit, omschreven par. 1.1. doen gelden.


2. BETALING:

2.1. De deelnamekosten zijn verschuldigd op de in de overeenkomst van deelname bepaalde tijdstippen, alle overige betalingen dienen te

geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, alles zonder korting of compensatie, tenzij een afwijkende vervaldatum is aangeven.

2.2. De organisator heeft het recht te factureren zodra hij het inschrijfformulier ondertekend retour heeft ontvangen. Een factuur kan worden vooraf

gegaan door een voorschotnota.

2.3. De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan de organisator verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze

kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of derden, handelend in zijn naam.

2.4. Bij niet tijdige betaling van enig aan de organisator verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment

waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer, waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden

gesteld op 15% van de hoofdsom.

2.5. De organisator is gerechtigd de overeenkomst van deelname na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling met onmiddellijke

ingang als beëindigd te beschouwen, indien de deelnemer de deelnamekosten of enig ander aan de organisator verschuldigd bedrag niet, niet geheel of

niet tijdig heeft voldaan. In zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede de in verband met zijn deelname gemaakte

overige kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van schade, in welke zin dan ook, ter zake van de beëindiging.

3. AANSPRAKELIJKHEID:

3.1. De organisator is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of diens

bezoekers bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke ander oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade is veroorzaakt door

derden.

3.2. De deelnemer vrijwaart de organisator tegen iedere aanspraak van derden, wegens schade, hoe ook genaamd, veroorzaakt door de deelnemer

zelf, diens personeel of diens bezoekers.

4. VERHINDERING, FAILLISSEMENT, SURSÉANCE VAN BETALING:

4.1. Indien de deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, niet in staat is van de overeengekomen standruimte en /

of dienstengebruik te maken, kan de organisator op verzoek van de deelnemer de overeenkomst van deelname ontbinden, tot maximaal 4 maanden voor

aanvang van de beurs, in welk geval de deelnemer 20% van de totale overeengekomen deelnamekosten, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn

verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom, verschuldigd is.

4.2. Bij annulering door de deelnemer binnen 2-4 maanden voor aanvang van de beurs is de deelnemer 50% van de totale overeengekomen

deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief

de éénmalige registratiesom.

4.3. Bij annulering door de deelnemer binnen 0-2 maanden voor aanvang van de beurs is de deelnemer 100% van de totale

overeengekomen deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte

overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom, met betrekking tot zijn deelname.

4.4. In geval de deelnemer op enig tijdstip na het totstandkomen van de overeenkomst van deelname failliet wordt verklaard of surséance van

betaling aanvraagt, zal de overeenkomst van deelname door het enkel intreden van vorenbedoelde gebeurtenissen zijn ontbonden en is de deelnemer

gehouden het volledige bedrag der overeengekomen deelnamekosten, alsmede alle te zijnen behouden gemaakte overige kosten terstond te voldoen,

onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schade en interessen.

5. REGLEMENT VOOR DEELNEMERS:

5.1. Indien van toepassing wordt het reglement voor deelnemers van de beurslocatie geacht deel uit te maken van deze algemene bepalingen. Het

reglement is te allen tijde kosteloos bij de organisator op te vragen.

Document

Documents

Transcript of Document