Hoe Wanneer Op welke wijze Informatiewaarde

Stellen informatieve vragen

Doorlopend Mail, telefoon, informeel. Informatief

Reacties van de fracties

Schriftelijke informatieronde over agendapunten raadscommissie

Tot 10.00 uur laatste werkdag voor de commissievergadering.Antwoord college rond 15.00 uur op de dag van de vergadering.

Informatief / publicitair

Rondvraag tijdens raadscommissie

Aan eind van iedere reguliere commissievergadering

Zaken die te urgent en belangrijk zijn voor schriftelijke behandeling.

Informatief / publicitair

Vragenuur raad Aan begin van iedere reguliere raadsvergadering

Zaken die te urgent en belangrijk zijn voor schriftelijke behandeling.Uiterlijk 12.00 uur laatste werkdag voor de raadsvergadering onderwerp melden.

Informatief / publicitair

Schriftelijke vragen(art. 40 Reglement van Orde)

Doorlopend Via griffie indienen bij voorzitter van de raad. Informatief / publicitair

Inlichtingen(art. 42 Reglement van Orde)

Doorlopend Mondeling of schriftelijk in de eerstvolgende raadsvergadering.

Informatief / publicitair

Interpellatie(art. 39 Reglement van Orde)

Incidenteel Uiterlijk 12.00 uur laatste werkdag voor de raadsvergadering. Raad besluit in meerderheid of interpellatie wordt toegestaan.

Verantwoording; dit is een relatief ‘zwaar’ instrument ; ligt in het verlengde van het recht op inlichtingen

Democratische instrumenten raad (2014)

Hoe Wanneer Op welke wijze Informatiewaarde

Enquête(art. 37a Reglement van Orde en artikel 155a van de Gemeentewet)

Incidenteel Instellen onderzoekscommissie. Waarheidsvinding

Initiatiefvoorstel(art. 37 Reglement van Orde)

Incidenteel Via griffie schriftelijk indienen bij voorzitter van de raad.

Besluitvorming forceren

Moties Iedere raadsvergadering

Schriftelijk voor of tijdens de vergadering. Beïnvloeden standpunt college of raad

Amendementen Iedere raadsvergadering

Schriftelijk voor of tijdens de vergadering. Besluitvorming wijzigen

Voorstel van orde Iedere raadsvergadering

Mondeling. De raad beslist terstond

Democratische instrumenten raad (2014)

Hoe Wanneer Op welke wijze InformatiewaardeOpenbare besluitenlijst van de vergadering van vorige week

Wekelijks (donderdag)

Wordt via de griffie geplaatst in BIS

Geeft op hoofdlijnen een goed inzicht waarmee het college bezig is en wat er speelt.

Persberichten en Collegeberichten n.a.v. het wekelijkse persgesprek op dinsdagmiddag

Indien het college het van belang vindt dat de raad onmiddellijk wordt geïnformeerd

Wordt via de griffie geplaatst in BIS

Actuele informatie vóór publicatie in de pers.

Termijnagenda RaadIncl. overzicht moties en toezeggingen

Voorafgaand aan iedere raadcyclus

Wordt aangeboden aan de agendacommissie

Geeft een inzicht in zaken die op de rol van de raad komen.Concreet: de twee eerstkomende cycli, daarna prognose per kwartaal. Overzicht moties en toezeggingen wordt na vaststelling aan de raad aangeboden in BIS.

Presentaties tijdens het Stadserf en Bijpraatavonden op initiatief van het college

Naar behoefte Mondeling De raad wordt op een informele wijze bijgepraat over actuele zaken of grotere dossiers.

Brieven aan de raad Doorlopend Brieven worden via de griffie geplaatst in BIS

Informatief; van de besluitvorming in het college heeft de raad al kennis kunnen nemen via de openbare besluitenlijsten van het college. Het collegebesluit wordt met een collegebrief actief aan de raad toegelicht.Collegebrieven kunnen op verzoek van een of meer raadsleden door de agendacommissie geagendeerd worden voor de raadscommissie.

Voortgangsbrieven Gemeenschappelijke Regelingen en Verbonden Partijen

Periodiek, 4x per jaar Worden aangeboden als collegebrief en door griffie geplaatst in BIS en geagendeerd voor de raadscommissie.

Informatief; stelt de raad in staat zijn controlerende rol te vervullen.

Invulling actieve informatieplicht door het college (2014)

Hoe Wanneer Op welke wijze Informatiewaarde

Raadsvoorstellen Iedere raadscyclus Raadsvoorstel via griffie en agendacommissie

Betreft raadsbevoegdheden (beleidsmatig of budgettair).

Kaderstellende startnota’s Incidenteel(voorstel voor planmatige werkwijze kaderstellende nota’s is in voorbereiding)

Raadsvoorstel via griffie en agendacommissie

Stelt de raad in staat zijn kaderstellende te vervullen.

Technische aanpassing begroting

Periodiek, 4x per jaar Raadsvoorstel via griffie en agendacommissie

Betreft technische mutaties in begroting.Stelt de raad in staat zijn controlerende rol te vervullen.

Bestuursrapportage 1 maal per jaar (agendering in september)

Raadsvoorstel via griffie en agendacommissie

Betreft beleidsmatige mutaties in begroting.Stelt de raad in staat zijn controlerende rol te vervullen.

Zomernota Jaarlijks (agendering in juni/juli)Tevens algemene politieke beschouwingen

Raadsvoorstel via griffie en agendacommissie

Geeft raad de mogelijkheid om in een vroegtijdig stadium de kaders vast te stellen voor de komende begroting.

Jaarstukken (jaarrekening, jaarverslag en Burgerjaarverslag)

Jaarlijks (agendering in mei/juni)

Raadsvoorstel via griffie en agendacommissie (met rapport van de accountant en rapport auditcommissie

Stelt de raad in staat zijn controlerende rol te vervullen.

Programmabegroting Jaarlijks (agendering in november)

Raadsvoorstel via griffie en agendacommissie

Stelt de raad in staat de kaders voor het komende begrotingsjaar vast te stellen.

Invulling actieve informatieplicht door het college (2014)