Hoe meld ik een kind aan op http://meldjeaan.antwerpen.be?

Oefensessie CAR 3

CAR 3 in een notendop

• Wat?Inschrijven in een kleuter- of lagere school in Antwerpen voor schooljaar 2012-2013.

• Waarom?Beschikbare plaatsen op een eerlijke en transparante manier verdelen.Geen wachtrijen meer.

CAR 3 in een notendop

• Wie?– Alle kinderen geboren in 2010– Alle kinderen die voor het eerst naar school gaan

(2009, 2008, 2007)– Alle kinderen die naar het eerste leerjaar gaan

• en die naar een nieuwe school gaan• en in een basisschool zitten waar ze opnieuw moeten

ingeschreven worden

– Alle kinderen die naar een nieuwe kleuter- of lagere school gaan

CAR 3 in een notendop

• Hoe?Eerst aanmelden, dan inschrijven.

Aanmeldperiodes

• Voor kinderen die al een broer of zus op school hebben: 11 januari 9.30 uur tot en met 1 februari 23.30 uur

• Voor kinderen die nog geen broer of zus op school hebben: 14 februari 9.30 uur tot en met 15 maart 23.30 uur

Eerst aanmelden, dan inschrijven

Kinderen die al een broer of zus op school hebben:

• Stap 1: aanmelden 11 januari t/m 1 februari

• Stap 2: brief/e-mail ten laatste 15 februari

• Stap 3: inschrijven 2 maart tot en met 23 mei

Broer of zus?

Broer of zus of kinderen van dezelfde leefeenheid:• Effectieve broers en zussen

(2 gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres

• Halfbroers en halfzussen (1 gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres

• Kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben

(GOK-decreet)

Eerst aanmelden, dan inschrijven

Kinderen die geen broer of zus op school hebben:

• Stap 1: scholen kiezen

• Stap 2: aanmelden 15 februari tot en met 14 maart

• Stap 2: brief/e-mail ten laatste 30 maart

• Stap 3: inschrijven 2 maart tot en met 23 mei

Nodig?

• Rijksregisternummer van het kind (Kids-ID of SIS-kaart)

• Computer met internetverbinding

• Login en gebruikersnaam van school of aanmeldpunt

Aanmelden…

• Surf naar http://meldjeaan.antwerpen.be

• Kies ‘bestaande gebruiker’

• Log in met de gebruikersnaam en het paswoord van de school/het aanmeldpunt

• Kies ‘beheer’ > ‘nieuwe aanmelding ouder

• Vul scherm na scherm de gegevens in

• Druk de samenvatting af en geef die mee met de ouder

• Hier komen de schermen

Kinderen zonder rijksregisternummer aanmelden

• Log in als bestaande gebruiker met de gebruikersnaam en het paswoord van de school of van het aanmeldpunt.

• In plaats van het rijksregisternummer, geeft u code 62100704550 in

Organisatie aanmeldpunt

Voordeel: tijdstip van aanmelden geen rangordecriterium meer!

=> Van tegen de tijd naar (nog) meer kwaliteit!

Organisatie aanmeldpunt

ONTHAAL INVULBLAD COMPUTER

Onthaal

• Ouders ontvangen en correct doorverwijzen.

• Moet het kind aangemeld worden? Vraag of het kind– Geboren is in 2010?– Voor het eerst naar school gaat (2009, 2008,

2007)?– Naar een nieuwe school gaat?

Invulblad invullen

• Vraag identiteitskaart van de ouder en SIS-kaart of kids-ID van het kind om gegevens correct te kunnen invullen.

• Als ouders werk hebben, vul dan het werkadres in.

• Tweede adres kan ingevuld worden als het kind tijdens de week niet op het officiële adres verblijft.

• Het is niet verplicht om gelijke onderwijsindicatoren in te vullen.

GOK of niet-GOK

Een kind is een GOK-leerling als het

antwoord op 1 of meer vragen ‘ja’ is. Is het

antwoord op elke vraag ‘nee’? Dan is het

kind een niet-GOK-leerling.• Ontvangt het gezin een schooltoelage?• Heeft de moeder een diploma secundair onderwijs?• Is het kind (tijdelijk) buiten het gezin opgenomen?• Behoren de ouders tot de trekkende bevolking? Wonen ze

bv. op een schip, in een woonwagen of caravan?• Spreekt het kind met ouders, broers, zussen of vrienden een

andere taal dan het Nederlands?

Scholen kiezen: enige strategie voor ouders

1. Kies alle scholen waar u uw kind zou willen inschrijven.

2. Orden deze scholen in volgorde van uw voorkeur (liefst school 1, als school 1 niet kan, dan liefst school 2,…).

3. Geef alle mogelijke scholen in tijdens de aanmeldperiode.

U krijgt de vrije plaats van uw hoogste voorkeur

Hou bij het bepalen van uw volgorde geen rekening metrangordecriteria of het aantal vrije plaatsen.

Scholen kiezen

• Vraag naar de criteria die ouders belangrijk vinden. Bv. in de buurt, bepaalde methode, bepaald net, uniform, opvang voor en na school,… Wees objectief!

• Gebruik de scholenkaart om scholen in de buurt te zoeken.

• Gebruik de scholenbrochure of www.antwerpen.be/studiewijzer voor meer info.

• Kies minstens 5 scholen.• Zet ze in volgorde van voorkeur.• Hou geen rekening met de rangordecriteria of het aantal

vrije plaatsen.

Aan de computer

• Log steeds in met de gebruikersnaam en het paswoord van de school of van het aanmeldpunt. Zo kan je ook kinderen zonder rijksregisternummer aanmelden.

• Sommige gegevens worden automatisch ingevuld: vul daarom velden van boven naar onder in.

• ‘volgende’ = ‘bewaar’

Dossiers opvolgen en accounts beheren

• Kies ‘beheer’ > ‘beheer ouderaccounts’

• Om een dossier aan te passen dat je onder jouw account hebt ingevoerd: selecteer de gebruiker in het scherm en kies ‘dossier openen’

Dossiers opvolgen en accounts beheren

• Kies ‘beheer’ > ‘beheer ouderaccounts’

• Om het dossier van een kind te openen dat je niet zelf hebt ingevoerd: voer gebruikersnaam en paswoord in het veld ‘voeg bestaande gebruiker toe’

Goed om weten

• Aanmeldperiode broers en zussen: naam en klas van het broertje of zusje moet ingevuld worden.

• Reguliere aanmeldperiode: minstens 5 scholen kiezen.

• Gegevens kunnen aangepast worden tot en met de laatste dag van de aanmeldperiode.

• Kinderen zonder rijksregisternummer kunnen enkel aangemeld worden op een aanmeldpunt.

Goed om weten

• Kinderen ‘gekoppeld’ aanmelden? Meld beide kinderen aan in 1 dossier en neem contact op met de Studiewijzer om te koppelen.

Info voor ouders

• Brief + brochure in de bus:– Kinderen geboren in 2010

– Kinderen geboren 2009 en nog niet aangemeld

– Kinderen geboren in 2006

• Brochure vertaald in 13 talen: zie www.antwerpen.be/studiewijzer (professionelen)

• Infosessies in de buurt: zie www.antwerpen.be/studiewijzer

Vragen?

De Studiewijzer

Francis Wellesplein

2018 Antwerpen

Open elke werkdag van 13 tot 16 uur.

E-mail: studiewijzer@stad.antwerpen.be

Tel: 03 338 33 66

www.antwerpen.be/studiewijzer