Hoe maak ik een goede bibliografie?

Werken met EndNote Basic & Mendeley

Infosessie

• Nut bibliografische software voor studenten

• Een overzicht van software

• Reference Manager 12• EndNote X6 en EndNote Basic• RefWorks & Flow• Populair & gratis: Zotero, Mendeley

• Hands-on met EndNote Basic & Mendeleyo Referenties verzamelen en behereno Citeren en creëren van een bibliografie

Referentielijst of bibliografie

• Belangrijk bij het schrijven van een masterthesis, paper, artikel, rapport…

• Rapportering van gebruikte bronnen (bronvermelding) = bibliografie, referentielijst of literatuurlijst

controleerbaarheid – plagiaat voorkomen opzoekbaarheid – referenties traceren

transparantie - wetenschappelijke standaarden kwaliteitscontrole (relevantie, betrouwbaarheid)

• Stijlformaat kiezen, bijv. APA, Vancouver stijl,… = afspraak met promotor/docent (dikwijls per faculteit / studierichting)

Red je gezicht - Plagiaat

“Plagiaat is elke overname van het werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, …) van zichzelf of van anderen, op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm en zonder adequate bronvermelding.”

Definitie Plagiaat aan de KU Leuven

Plagiaat kan je vermijden door:

• als je iemands woorden letterlijk overneemt, te citeren en er correct naar te verwijzen;

• als je iemands woorden of ideeën samenvat of parafraseert, volledig en correct te refereren aan de auteur

• Conclusie: correct verwijzen – volledigheid nastreven

• TurnitIn: plagiaatdetectie aan de KU Leuven

Red je gezicht - Plagiaat

De regels inzake refereren zijn vaak disciplinegebonden. Een overzicht aan de KU Leuven:

http://www.kuleuven.be/plagiaat/links.html

Overzicht van enkele belangrijke bibliografische stijlen:

http://en.wikipedia.org/wiki/Style_guide

Richtlijnen per faculteit

REFERENCE MANAGEMENT SOFWARE (RMS)

of bibliografische software

Efficiënt beheren van jouw eigen referenties&

citeren en maken van een bibliografie

In de tijd dat kaboutertjes nog bestonden...

... gebruikte men index-kaarten.

Reference management software

Reference Management Software (RMS) of bibliografische software laat je toe om:

• Referenties te zoeken en te downloaden, op te slaan en te organiseren

• Abstracts, trefwoorden en noten aan te brengen bij de referenties

• Lijsten te produceren met referenties (bibliografieën) voor jezelf of anderen

• Automatisch referenties in te voeren en de citaties te gebruiken terwijl je aan je document (thesis) werkt (Cite While You Write)

Afhankelijk van jouw keuze kan je opteren voor te installeren software, software voor netwerken (samenwerking) of

online versies.

ReferentiesKunnen voortkomen uit:

o Boekeno Hoofdstukken uit boekeno Tijdschriftartikelso Conference paperso Manuscripteno E-mailso Web sites

o Afbeeldingeno Datao Spreadsheetso Rapporteno Social mediao En vele andere...

Belangrijke begrippen in een RMS

• Database import = importeren van referenties uit bibliografische databanken of catalogi

• Database connectivity = direct zoeken vanuit je RMS

• Database management = organiseren en groeperen van jouw referenties

• Database output = in verschillende output formaten voor uitwisseling

• Cite While You Write = invoeren van citaties in jouw document (noten of voetnoten)

• Bibliographic styles = genereren van bibliografieën in een stijlformaat die jij kiest (bijv. Vancouver, APA,... )

Cite While You Write Plug-in in MS Word

Mendeley

Cite While You Write Plug-in in MS Word

Endnote Web

Voorbeelden van de Cite While You Write plug-in

Werkwijze (workflow)

1) Creëer een bibliotheek van referenties door

a. manuele invoer (risico op fouten is groot),

b. direct search (= connecteren),

c. web capture, of door

d. het importeren van referenties uit bibliografische databanken

2) Orden jouw referenties in folders of groepen. Deel ze eventueel met anderen (groepswerk). Haal de duplicaten uit jouw groepen.

3) Voeg citaties toe terwijl je een tekst opstelt

= Cite while you write

4) Of maak je eigen referentielijsten (bibliografieën) aan via het programma

Vergelijking van software• Thomson Scientific

o Reference Managero EndNote and EndNote Basic (voorheen EndNote Web)

• RefWorks (en RefWorks Flow)

• Free tools: Zotero & Mendeley

Vergelijkingen van de software pakketten:

• Wikipedia biedt een uitgebreide lijst met features: Comparison of Reference Management Software

• Compare Mendeley:http://www.mendeley.com/compare-mendeley/

Keuze van de software: tips and tricks• Probeer de verschillende trial versies van de software uit en

bekijk hun websites.Let op:

o Aanbod bibliografische output-stijlen (vb. favoriete tijdschriften) o Database connectivity (welke? Zoekfunctionaliteit OK?)o Import filters (Kan je referenties importeren uit relevante

databanken?)o Verkies je desktop software (installatie) of een webversie?o Extra functionaliteit zoals Cite While You Writeo Gebruiksvriendelijkheid

• Heeft de KU Leuven een Campus Licentie? Kan je ergens een cursus volgen? Goede helpfunctie?

• Kijk op de websites van de producenten of er video’s (webcasting, screencasting) of tutorials beschikbaar zijn.

Belangrijke software pakketten

• Reference Managero Campus licence @ KU LEUVENo http://www.refman.com/

• EndNoteo Campus licence @ KU LEUVENo http://www.endnote.com/ o EndNote Basic (gratis, tot 50.000 referenties)

• Eerst registreren via website van Web of Knowledge• Homepagina na registratie: myendnoteweb.com

• RefWorks - http://www.refworks.com/ o Flow (via ProQuest)

Interessante alternatieven (gratis)

o Zotero - http://www.zotero.org/ (in Firefox + standalone)

o Mendeley - http://www.mendeley.com/ (browser, standalone en mobile)

EndNote Basic (voorheen: Endnote Web)

• Endnote Basic is een gratis online en webgebaseerde versie van EndNote = geen installatie nodig

• Complementair met EndNote• Registratie via Web of Knowledge• Database connectivity is voorhanden (beperkt)• Gemakelijk in gebruik, basisfunctionaliteit• Gelimiteerd tot 50.000 referenties per acount• Referenties delen met anderen is mogelijk• Duizenden publicatiestijlen• Cite While You Write plug-in beschikbaar (MS Word)• Librilinks knoppen worden getoond (binnen KU Leuven

netwerk)• http://www.myendnoteweb.com

EndNote Basic versus EndNote

Wanneer je ingelogd bent...

Registreer in WoK

Homepage of My EndNote Basic

http://myendnoteweb.com/

Zoeken in PubMed met EndNote Basic

Procite

Resultaten uit PubMed. Creëer een Group voor jouw referenties, e.g. Common cold

Het creëren van een Group met referenties

Noot: Deactiveer zo nodig de Pop-up blocker !

Creëer jouw bibliografie in een specifieke output stijl

Bewaren als RTF voor tekstverwerking

Je kan resultaten van bibliografische databanken importeren (kies steeds de juiste filter), in dit voorbeeld: PubMed (NLM)

Het resultaat van geïmporteerde referenties uit PubMed

Wanneer importeer je referenties?

• Wanneer er geen verbinding (connectivity) is met de databank vanuit jouw bibliografisch programma

• Wanneer de webcapturing niet werkt

• Wanneer je complexe en verfijnde zoekstrategieën wil uitvoeren (bijv. zoeken met thesauri)

• Let op!Voor het importeren van referenties dien je steeds te weten welk import format (filter) te gebruiken. Lijst voor EndNote Basic (bestanden steeds opslaan als .txt)

Hou steeds rekening met de naam van de databank en de naam van de uitgever/vendor waar de KU Leuven toegang toe heeft.

Importeren van Web of Science records in EndNote Basic (1)

STAP 1: Bewaren in Web of Science

• Voer een zoekactie uit in Web of Science

• Bovenaan de resultaten vind je de volgende knoppen

• Onderaan de pagina vind je nog meer opties…

Onderaan de resultatenpagina.

Stap 1: Selecteer de referenties (enkele, de hele pagina, alles)

Stap 2: Full record

Stap 3: Kies de knop ‘Save to EndNote Web’.

Importeren van Web of Science records in EndNote Basic (2)

STAP 2:

In EndNote Basic zal je de referenties automatisch terugvinden in de map [Unfiled]

Mendeley• Gratis (Elsevier)

• Online + standalone + mobile = everywhere with syncing

• Referenties beheren en bibliografieën aanmaken

• CWYR toolbars voor MS Office en OpenOffice

• Makkelijke import en beheer van PDF’s en andere documenten

• Markeren en (delend) annoteren van PDF

• Social netwerking en delen van referenties

• http://www.mendeley.com/features/

• Help: http://www.mendeleyresourcecenter.com/

• Videos: http://www.mendeley.com/videos-tutorials/

Mendeley’s One Click Web Importer

Web importer – supported sites

http://www.mendeley.com/import/

PDF’s toevoegen met drag and drop

• Kies een pdf-bestand of een map met pdf artikels(een .RIS, ,ENL of XML bestand lukt ook!)

• Sleep deze artikels in de Mendeley desktop

• De metadata worden – indien mogelijk – herkent en toegevoegd als referentie

• Indien de referentie niet is herkend dan wordt dit aangeduid en kan het verbeterd of aangevuld worden (needs reviewing)

• PDF’s worden opgeslagen

• Opslag: 2 GB gratis personal web space

PDF’s lezen en annoteren

• De PDF-bestanden met tekst zijn doorzoekbaar en kunnen gelezen worden in een in-built PDF reader

• Annotaties (aantekeningen), markeren en sticky notes aanbrengen in PDF mogelijk

• Overnemen van PDF’s uit de referenties van anderen is mogelijk (bij het zoeken in Pages)

• In de online versie kan je ook LibriLinks toevoegen als mogelijkheidGebruik de base URL: http://sfx.libis.be/kuleuvenUitleg: http://support.mendeley.com/customer/portal/articles/779923-open-url-resolvers

Een voorbeeld: online zoeken in Papers