Effectief vergaderen

Door: Severin Hendrikx

Één van de pioniers op het gebied van lean denken in de bouwsector. 

 

Wordt u ook zo moe van al die zinloze lange

vergaderingen?

Met heel veel tekst en weinig inhoud?!

Besteedt u uw tijd niet liever aan een

beknopte meeting die energie geeft en plaats

van zuigt?

Handige tips voor een inhoudelijk sterke en

energieke vergadering:

Verspilling in vergaderen:

1. Te laat komen

2. Slecht luisteren

3. Discussie niet afronden

4. Discussies meerdere keren voeren

5. Te lang vergaderen ( > 4 uur )

6. Geen voorzitter en rolverdeling

7. Niet concreet taalgebruik

De juiste vragen vooraf

- Waarom hebben we deze vergadering?

- Is iedereen het eens met de doelstelling van de vergadering?

- Zijn de rollen bekend?

Spelregels vergadering:

Elke discussie eindigt in:

1. Een actie

2. Of een besluit

Deze actie of dit besluit wordt genotuleerd… dus niet de hele discussie daarvoor!

De voorzitter:

• Blijft te allen tijde uit de inhoud; acties en besluiten komen uit het team

• Spoort het team aan om te komen tot een actie of besluit

• Checkt acties en besluiten op draagvlak

De Lean reis:

Contact:

ESW AdviesZuiderkade 161948 NG Beverwijk

www.eswadvies.nlinfo@eswadvies.nl