- 1 -

HET VOGELTENTOONSTELLINGSPROGRAMMA

Het programma dat u helpt bij heel uw tentoonstellingsadministratie.

Versie:2015.1

Gemaakt door Lex kaptein Informatie:

info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl

- 2 -

Licentiecode Verenigingscode: ______________________________ Verenigingsnaam: ______________________________ Licentiecode: ______________________________

Inhoudsopgave Pagina Titel ———————————————————————————————————————————

1 Het Vogeltentoonstellingsprogramma 3

2 Installatie van het Vogeltentoonstellingsprogramma 4 (voor de eerste keer)

3 Installatie van het Vogeltentoonstellingsprogramma 7 (indien eerder geïnstalleerd)

4 Wat te doen bij werken met meerdere computers 10

5 Wat te doen bij onduidelijke foutmeldingen of rare symptomen 13 6 Welke stickers kunt u gebruiken 13 7 Het gebruik van een PDF-Printer 13

8 Aantekeningen 12

- 3 -

HET VOGELTENTOONSTELLINGS- PROGRAMMA

Afzender: Lex Kaptein Rekeningnr.: NL92INGB0003586879 Palissanderhout 64 A. Kaptein 2994 HK Barendrecht Palissanderhout 64 Tel.: 06-12616179 2994 HK Barendrecht E-mail: info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl Site: www.vogeltentoonstellimngsprogramma

Beste Vogeltentoonstellingsprogramma gebruiker, Bij deze ontvangt u Het Vogeltentoonstellingsprogramma.

Wij hopen dat het programma u brengt wat u er van verwacht of nog meer.

In deze bijlage vindt u diverse informatie.

Tevens zit er, zoals u begrijpt, ook de rekening bijgesloten. Als u deze binnen 14 dagen betaald en het verschuldigde bedrag overmaakt naar bovenstaande rekening, onder vermelding van uw verenigingscode en naam, sturen wij u de licentiecode per E-mail toe. De licentiecode wordt naar het E-mail adres gestuurd welke op de rekening staat vermeld.

Op de CD-Rom vindt u ook de handleiding, deze en meer kunt u ook vinden op onze website.

Heeft u nog vragen kunt u deze stellen via onze website: www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl Wij geven zo snel mogelijk antwoord op uw vragen.

Met vriendelijke groeten,

Lex Kaptein.

www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl

- 4 -

Installatie van het Vogeltentoonstellingsprogramma voor de eerste keer

Installeren. A. Doe de cd-rom in uw cd-romspeler B. Kies op uw bureaublad “Deze Computer” en daarna uw cd-romspeler. C. Kiest u daar dan voor de map met uw verenigingscode en verenigingsplaats. In deze map bevind zich een bestand genaamd “setup”. Start dit bestand. D. Volg vanaf nu de aanwijzingen op het scherm. Klik steeds op OK (D1) of Conti-

nue als daarom gevraagd wordt en klik bovendien op de grote installatieknop om de installatie te starten, zodra deze zichtbaar wordt (D2). Mochten er tij-dens deze installatie waarschuwingen verschijnen met de vraag “Do you want te keep this file?, beantwoordt deze dan met “No to all”.

E. Tevens kunnen er nog enkele foutmeldingen naar voren komen, deze verschillen van besturingssysteem tot besturingssysteem. Als deze foutmel-

dingen verschijnen moet u deze negeren door op de knop “Negeren” te klik-ken. Hieronder enkele foutmeldingen die voor kunnen komen.

- 5 -

Vervolg installeren

Hierna geeft het installatieprogramma aan dat het programma gereed is voor gebruik.

Windows 7 of 8. …. Het kan voor komen dat als u het programma gaat installeren op Windows 7 / 8. …., dat het installeren blijft hangen op het lichtblauw/lichtgroene scherm. Probeer dit scherm af te sluiten doormiddel op het rode kruisje, rechts boven in de hoek te klikken. Vervolgens sluit u, in het gevraagde scherm, het programma af. U ziet vervolgens dat de installatie gewoon doorgaat en nadat de installatie klaar is geeft het programma dit ook zelf aan.

Hoe plaats ik een snelkoppeling op mijn bureaublad U gaat naar “Start” en vervolgens naar “Alle Programma” daarna zoekt u in de lijst van alle programma’s de map “Tentoonstellingsprogramma”. In deze map ziet u het icoon van het Vogeltentoonstellingsprogramma staan. Klik hier met uw rechter muis knop en vervolgens op “Kopiëren naar” en kies dan naar “Bureaublad (snelkoppeling maken). Het Vogeltentoonstellingsprogramma-icoon verschijnt nu op uw bureaublad. Als laatste gaan we deze Icoon instellen om het programma uit te laten voeren als Administrator. U klikt met uw rechtermuisknop op de Icoon op uw bureaublad en ga vervolgens naar eigenschappen [A].

- 6 -

Vervolgens gaat u naar “Geavanceerd” [B] en klik dan in het scherm het vinkje bij “Als administrator uitvoeren” [C] aan. Sluit vervolgens alles af. Start het VogeltentoonstellingsProgramma op door op de snelkoppeling op uw bureaublad te klikken en het programma start nu op zoals u het gewend was. Het VogeltentoonstellingsProgramma werkt nu weer, maar nu met de alle nieuwe aanpassingen.

[A] [B]

[C]

- 7 -

Plaatsen van het Vogeltentoonstellingsprogramma indien u het al eerder geinstalleerd heeft

Hier leggen wij uit hoe u de update van het VogelTentoonstellings-Programma, in-dien u een eerdere versie op uw computer heeft staan, op uw computer kunt zetten. Als u deze update van het VogelTentoonstellingsProgramma heeft ontvan-gen op CD-Rom. Deze update geldt voor het VogelTentoonstellingsProgramma 2015

Op de CD-Rom in de map “TTProgramma 2015” staat het nieuwe programma “TT-Prog 2001”. Om dit op uw computer te plaatsten gaat u als volgt te werk.:

1e. U moet eerst het oude programma verwijderen. U vindt het programma op de C-schijf, in program files of program files (x86) in de map “TT-Prog 2001” U verwijderd het hier onderstaand bestand.

Tip! : zet dit programma ergens waar u het later eventueel nog terug kan vinden.

2e. Nu kopieer/plakt u het programma, welke op de CD-Rom staat, in de map “TTProgramma 2015” weer in de map TT-Progr 2001.

Vervolgens staan op deze CD-Rom in de map “TTProgramma 2015” ook 13 nieuwe databases. En indien u de oude databases heeft opgestuurd om deze in de nieuwe te laten zetten staan in deze databases uw oude gegevens. Om dit op uw computer te plaatsten gaat u als volgt te werk.:

1e. U moet eerst de oude databases verwijderen. U vindt het programma op de C-schijf, in program files of program files (x86) in de map “TT-Prog 2001” U verwijderd de hier onderstaand databases. Tip! : zet deze databases ergens waar u het later eventueel nog terug kan vinden.

2e. Nu kopieer/plakt u de nieuwe databases, welke op de CD-Rom staat, in de map “TTProgramma 2015” weer in de map TT-Progr 2001.

3e. Vervolgens kijkt u of u compatibiliteitsbestan den ziet staan (zie voorbeeld). Als u deze ziet staan opent u deze map door middel van dubbe klik met uw muis. U ziet nu daar enkele of alle databases staan. Deze verwijderd u.

TT-PROG 2001 Toepassing

- 8 -

Vervolg installeren

Tip! : zet deze databases ergens waar u het later eventueel nog terug kan vinden.

4e. Als u dit heeft gedaan sluit u alles af.

Hoe plaats ik een snelkoppeling op mijn bureaublad U gaat naar “Start” en vervolgens naar “Alle Programma” daarna zoekt u in de lijst van alle programma’s de map “Tentoonstellingsprogramma”. In deze map ziet u het icoon van het Vogeltentoonstellingsprogramma staan. Klik hier met uw rechter muis knop en vervolgens op “Kopiëren naar” en kies dan naar “Bureaublad” (snelkoppeling maken). Het Vogeltentoonstellingsprogramma-icoon verschijnt nu op uw bureaublad. Als laatste gaan we deze Icoon instellen om het programma uit te laten voeren als Administrator. U klikt met uw rechtermuisknop op de Icoon op uw bureaublad en ga vervolgens naar eigenschappen [A]. Vervolgens gaat u naar “Geavanceerd” [B] en klik dan in het scherm het vinkje bij “Als administrator uitvoeren” [C] aan. Sluit vervolgens alles af. Start het VogeltentoonstellingsProgramma op door op de snelkoppeling op uw bureaublad te klikken en het programma start nu op zoals u het gewend was. Het VogeltentoonstellingsProgramma werkt nu weer, maar nu met de alle nieuwe aanpassingen.

- 9 -

[A] [B]

[C]

- 10 -

Wat te doen bij werken met meerdere computers.

In dit schrijven willen wij u uitleggen hoe u kunt werken met meerdere computers. Denk bijvoorbeeld als u een districtstentoonstelling organiseert.

U begint met één computer (hoofdcomputer) om alle inschrijfformulieren in te voe-ren en als alles ingevoerd is de kooinummers toe te kennen. Daarna gaat u alle be-nodigde gegevens uitprinten. Denk aan, In- en Afhaallijsten, Kooistickers, Blindelijs-ten enz enz. Ook tijdens op de dag van inbrengen blijft u de wijzigingen nog steeds op deze com-puter (hoofdcomputer) bijwerken. Als alle vogels binnen zijn gaat u vervolgens de absentenlijst uit printen voor de keurmeesters en voordragers. Nu staat alles klaar voor de keurdag, maar u wilt met meerdere computers gaan werken ivm het aantal vogels. Denk daarbij, als u een snelle invoerder bent, aan zo’n 800 vogels per computer met optelling en aan 1250 vogels zonder optelling.

Wat gaat u nu doen om inderdaad met meerdere computers te werken. Allereerst maakt u een back-up van de 12 databases op een USB-stick. Het kan voorkomen dat de computer de databases in de map compatibiliteitsbe-standen heeft neergezet. Als u deze map ziet staan klikt u deze aan, u ziet nu de da-tabases staan. Als dit het geval is moet u hier een back-up van maken op uw USB-Stickie (hoe dit werkt kunt u ook vinden in de handleiding) Daarna installeert u het VogelTentoonstellingsProgramma op de tweede en/of der-de enz. enz. computer. U zet nu vervolgens de back-up op deze tweede en/of derde enz. enz. computer. Het VogeltentoonstellingsProgramma, op de tweede en/of derde enz. enz. compu-ter, controleert of er al kooinummers zijn toegewezen. Is dit het geval zal het Vogel-TentoonstellingProgramma gereed zijn voor het invoeren van de punten enz.

Hoe en waar moet u de back-up zetten: U steek de USB-stick in de tweede en/de derde enz. enz. computer. Vervolgens opent u deze USB stick U maakt een kopie van de 12 databases U gaat vervolgens naar de C-schijf Dan naar de map Program files of Program files (86) Vervolgens gaat u naar de map TT-Progr 2001 En u plakt hier de databases. Let op: Als u in het scherm compatibiliteitsbestanden ziet staan (zie handleiding punt 6 Diverse – 6.1 Het maken van een Back-up, waar u deze compatibiliteitsbestanden kunt vinden) moet u de back-up ook hier in kopi-ëren. Sluit alles af en start het VogelTentoonstellingsProgramma opnieuw op. U ziet nu dat alles goed staat om punten in te voeren.

Tip! U kunt dit natuurlijk al eerder doen, bijvoorbeeld als alles gereed is op de hoofd-computer. Let wel op dat u dan wel als u alle wijzigingen op de hoofdcomputer heeft aangebracht u de databases naar de tweede en/of derde enz. enz. computer zet.

- 11 -

Hoe gaat u tewerk op de keuringsdag U heeft van te voren bedacht op welke computer van welke vogelsoort u de keur-brieven wilt invoeren.

Voorbeeld: U heeft: 75 Zangkanaries Senioren 15 Zangkanaries Jeugd 450 Kleurkanaries 25 Kleurkanaries Jeugd 250 Postuurkanarie 10 Postuurkanaries Jeugd 350 Tropen Senioren 30 Tropen Jeugd (= incl. Europese Cultuur) (= incl. Europese Cultuur) 375 Parkieten Senioren 35 Parkieten Jeugd ==== + ==== + 1500 Totaal 115 Totaal

U heeft dan totaal 1615 vogels, dus laten we er van uitgaan dat u 3 computers nodig heeft. Dan gaat u een verdeling maken. Op welke computer gaat u van welke soort vogels de keurbriefjes invoeren.

Voorbeeld: Op computer 1 (hoofdcomputer) gaan we de volgende keurbriefjes invoeren: 450 Kleurkanaries Senioren 75 Zangkanaries 525 Totaal Op computer 2 gaan we de volgende keurbriefjes invoeren: 250 Postuurkanaries Senioren 350 Tropen Senioren 600 Totaal Op computer 3 gaan we de volgende keurbriefjes invoeren: 375 Parkieten 115 Alle Jeugd 490 Totaal

U kunt in het programma, bij punten invoeren (met of zonder punten optellen) aan-geven op welke computer u van welke vogelsoorten u de keurbriefjes gaat invoeren. Zo voorkomt u dat er verkeerde keurbriefjes op de verkeerde computer worden in-gevoerd. Dit omdat het niet mogelijk is om op meerdere computers van één vogel-soort (database) de keurbrieven in te voeren.

- 12 -

Als op alle drie de computers alle keurbriefjes correct zijn ingevoerd moeten de databases van computer twee en drie overgezet worden naar computer 1 (hoofdcomputer). En dan natuurlijk alleen die databases, van welke vogelsoorten de keurbrieven zijn ingevoerd op computer twee en drie. U moet dus een back-up maken van die bestanden (vogelsoorten) die op computer twee en drie zijn ingevoerd, dus van: Computer 2; de databases Postuurkanaries Senioren en Tropen senioren Computer 3; de databases Parkieten Senioren en Alle jeugd Als u deze back-up gemaakt heeft moet u deze databases op computer 1 (hoofdcomputer) terug zetten. Als u dit gedaan heeft is het VogelTentoonstellings-Programma klaar om de catalogus en alle andere benodigde lijsten uit te printen. En u kunt nu ook de klassementen laten berekenen en uitprinten door het pro-gramma. Let op: Als u in het scherm compatibiliteitsbestanden ziet staan (zie handleiding punt 6 Diverse – 6.1 Het maken van een Back-up, waar u deze compatibiliteitsbe-standen kunt vinden) moet u de back-up ook hier in kopiëren Tip! Voor dat u de back-up terug ga zetten op computer 1 (hoofdcomputer) is het ver-standig om eerst een totale back-up (databases) van computer 1 (hoofdcomputer) te maken. Mocht u per ongelijk de verkeerde database terug kopiëren op computer 1 (hoofdcomputer) heeft u nog wel een totaal back-up van deze computer.

Licentiecode Als u het programma opstart wordt er door het programma om een licentiecode gevraagd. Heeft u deze licentiecode, tik deze dan in (hoofdletter gevoelig) Dit is een éénmalige actie, per computer. Heeft u nog geen licentiecode dan kunt u wel volledig met het programma werken echter kunt u er nu maar 2 inzenders in invoeren.

Het aanvragen van een licentiecode kunt doen via: www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl

En als de betaling binnen is wordt u de licentiecode (per mail) toe gestuurd. Indien u met het tentoonstellingsprogramma werkt welke u via de bond, voor een districtstentoonstelling, heeft ontvangen is er een gebruikslimiet aan het program-ma gegeven. Na deze periode werkt het programma niet meer.

Wenst u als vereniging zelf met het programma door te gaan dan kunt u een nieu-we licentiecode aanvragen via het bovenstaande mailadres.

- 13 -

Wat te doen bij onduidelijke foutmeldingen of rare symptomen Het meest voorkomende probleem is waarschijnlijk het verschijnsel dat het pro-gramma niet op het scherm lijkt te passen. Het kan hierbij zowel zo zijn dat het programma te groot lijkt als dat het programma te klein lijkt. De oorzaak hiervan is dat de beeldschermresolutie niet goed is ingesteld. Om dit probleem te verhelpen doet u het volgende: A. Sluit het tentoonstellingsprogramma. B. Ga in het startmenu naar het configuratiescherm en daar vervolgens naar “Beeldscherm”. C. Kies instellingen en stel de schermresolutie in op een lager resolutie. D. Klik op OK en volg de aanwijzingen op het scherm. Als u nu het tentoonstellingsprogramma weer opstart dient het op de normale wijze te werken. Mocht u andere problemen hebben met het tentoonstellingsprogramma, dan kunt u deze altijd mailen naar info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl Beschrijf de problemen dan zo duidelijk mogelijk in uw e-mail en er zal worden geprobeerd zo spoedig mogelijk een oplossing te vinden voor uw probleem. Welke stickers kunt u gebruiken. Op de website www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl kunt lezen welke soorten en merk stickers u het beste kunt gebruiken. Het gebruik van een PDF-Printer. Om papier en inkt te besparen, of om even snel te kijken hoe het op papier zal ko-men, kunt u alle lijsten, catalogus, blindelijsten enz. (alles dus) uitprinten met een PDF-printer. Deze maakt van alles een Pdf-file, welke u op uw harde schijf op kunt slaan en eventueel uitprinten. Heeft u nog geen PDF-printer op u PC geïnstalleerd kunt u deze gratis van internet downloaden en installeren op uw PC. Als u dan de PDF-printer wilt gebruiken doe u net of dat u de lijst wilt uitprinten maar kiest dan in het printermenu de PDF-printer aan. Handleiding Op de CD-Rom staat de handleiding welke u kunt helpen om alles te ontdekken wat dit programma allemaal voor u kunt betekenen. U kunt deze handleiding ook downloaden van onze website.

www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl

- 14 -

Aantekeningen __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

- 15 -

Aantekeningen __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

- 16 -

Website: www.vogeltentoonstellingsprogramma.nl E-mail: info@vogeltentoonstellingsprogramma.nl