Hoe een arbeidsongeval online aangeven via www.securex.be

ONDERNEMING

V.U

.: Se

cure

x Co

rpor

ate

GEI

E, P

. Ros

seel

, Gen

èves

traa

t 4, 1

140

Brus

sel

9

06N

005

- 201

0030

1

H R I N S U R A N C E

Hoe een arbeidsongeval online aangeven via www.securex.be

Securex is gespecialiseerd in de preventie en verzekering van arbeids-

ongevallen sinds 1905. Van bij het begin hebben we onze competenties

verder ontwikkeld door één duidelijk doel voorop te stellen: het bedrijf

en de werknemers steeds beter beschermen.

Online aangifte van een arbeidsongeval

Verzekering arbeidsongevallen Securex

De leden van uw personeel beschermen tegen de ge-volgen van ongevallen op het werk en op de weg van en naar het werk is geen luxe maar een wettelijke ver-plichting.

Bij Securex stellen we niet alleen een voordelig verze-keringscontract voor, maar ook assistentie en advies in-zake preventie van de risico’s.En mocht er ondanks alles toch een arbeidsongeval ge-beuren, stellen we alles in het werk om de slachtoff ers zo snel mogelijk te vergoeden.

De elektronische aangifte van het arbeidsongeval

Steeds meer ondernemingen geven hun arbeidsonge-vallen aan via internet , omwille van de snelheid en be-trouwbaarheid. Indien u opteert voor de elektronische aangifte, wordt u vrijgesteld van de aangifte op papier. Resultaat: minder papierwerk.Securex heeft speciaal voor werkgevers een tool ont-wikkeld voor de elektronische aangifte: Aangifte Sociaal Risico (ASR AO). Heel gebruiksvriendelijk en effi ciënt.

Wat heeft u nodig ?

Met een internetaansluiting en de uitleg in deze bro-chure kan u onmiddellijk aan de slag.

Hoe krijgt u toegang?U hebt toegang tot de tool voor de aangifte van arbeidsongevallen, als u daarvoor geregistreerd bent. Nog niet gere-gistreerd? Afhankelijk van uw situatie zijn er vier manieren om dat te doen:

1. U bent klant en hebt nog geen login en wachtwoord voor een Securex-toepassing:

Ga naar http://www.securex.be/aanvraaglogin

Selecteer ‘Vraag uw login aan als klant’

Kies ‘Noch ikzelf, noch iemand binnen mijn onderneming heeft reeds een login en paswoord’

Vul uw gegevens en die van uw bedrijf in en vervolledig de procedure.

U kan dan kiezen om uw login en pas-woord per post of per e-mail te ontvan-gen.

2. U bent klant en beschikt al over een login en een paswoord voor een andere Securex-toepassing :

Ga naar http://www.securex.be/aanvraaglogin

Selecteer ‘Vraag uw login aan als klant’

Kies ‘Ik of iemand binnen mijn onderne-ming heeft reeds een login en paswoord’

Vervolledig vervolgens uw identifi catie-gegevens

Kies de optie ‘Aanvraag voor bijkomende internetdiensten voor Klanten’

Selecteer ‘Aangifte Sociaal Risico’

U krijgt via e-mail het bericht dat u met uw login en paswoord voortaan ook toegang hebt tot de onlinetool voor de aangifte van arbeidsongevallen.

3. U bent Securex-partner en hebt nog geen login en paswoord voor een Securex-toepassing:

Ga naar http://www.securexpartner.be

Kies ‘Registeren/ aanvraag login’ en ver-volledig uw gegevens

U krijgt uw login en paswoord per e-mail

Zodra u uw login en paswoord voor de site ontvangen heeft:Ga naar www.securex.be/login en kies ‘Partner login’

Ga vervolgens naar het tabblad ‘My tools’ Klik in de linkse bovenhoek op ‘Beheer hier uw tools’ en vraag de e-tool ‘Aangifte Sociaal Risico Arbeidsongevallen’ aan door die e-tool aan te vinken.

U krijgt via e-mail het bericht dat u met uw login en paswoord voortaan ook toegang hebt tot de onlinetool voor de aangifte van arbeidsongevallen

4. U bent Partner en hebt al een login en paswoord voor een andere Securex-toepassing :

• Ga naar www.securex.be/login

• Ga vervolgens naar het tabblad ‘My tools’Klik in de linkse bovenhoek op ‘Beheer hier uw tools’ en vraag de e-tool ‘Aangifte Sociaal Risico Arbeidsongevallen’ aan door die e-tool aan te vinken.

• U krijgt via e-mail het bericht dat u met uw login en paswoord voortaan ook toegang hebt tot de onlinetool voor de aangifte van arbeidsongevallen

Slimme functiesVoor uw gebruiksgemak, hebben we de e-tool Aangifte Sociaal Risico uitgebreid met een aantal handige functies.

Tussentijdse gegevensopslag

Even iets anders te doen? U mag de aangifte gerust on-derbreken. De gegevens die u reeds heeft ingevoerd, worden automatisch bewaard. U kunt ze later verder aanvullen.

Vereenvoudigde Aangifte Sociaal Risico Arbeidsongevallen (VASR AO)

U kunt een vereenvoudigde aangifte doen, op voor-waarde dat het gaat om een ongeval met een tijdelijke arbeidsongeschiktheid van minder dan 4 dagen (de dag van het ongeval niet inbegrepen) en uw werknemer weer aan het werk is op het ogenblik van de aangifte. Als onze e-tool op basis van de door u ingevulde ge-gevens vaststelt dat het ongeval aan die voorwaarden voldoet, leidt hij u automatisch door de korte versie.

Simulatie ernstgraad arbeidsongeval zonder aangifte

Sinds begin 2005 moet u als werkgever een aantal verplichtingen volgen bij ernstige arbeidsongevallen. Maar wat is ernstig en wat niet? U kent het antwoord in een handomdraai met de functie ‘Simulatie ernstgraad arbeidsongeval’. Zonder dat u de aangifte zelf al hoeft te doen, weet u in welke mate het een ernstig ongeval is en wat uw verplichtingen als werkgever dan precies zijn. Zie schermafbeeldingen 2 en 3.

Opsporing ernstgraad tijdens de aangifte

Voert u een ernstig ongeval in, dan wordt u dat automa-tisch gemeld. U krijgt ook meteen een overzicht van alle verplichtingen terzake. Ook als u vooraf geen simulatie hebt gedaan. Zo zit u altijd safe.

Elektronische bladwijzer

U ziet onmiddellijk waar u zich in de aangifte bevindt: in de balk bovenaan wijst de blauwe stip uw positie aan. De lichtblauwe stippen tonen welke delen al ingevuld zijn, de witte welke u nog moet invullen. Met een klik op een van de stippen springt u naar het bijhorende scherm. Heel gemakkelijk.

Raadpleging van de status van de aangifte

De e-tool ASR AO is permanent beschikbaar en houdt alle ingevulde gegevens automatisch bij. Zo kunt u op elk moment de status van uw ingediende aangiftes bekijken en volgt u ze perfect op, tot u ze als pdf terugkrijgt. Dan weet u zeker dat de aangifte correct verzonden is. Verzending van de aangifte naar verschillende geadres-seerdenU kunt tot 5 e-mailadressen opgeven voor de verzen-ding van de aangifte. Nadat u op ‘Verzenden’ geklikt heeft en pas nadat de RSZ de aangifte heeft goedge-keurd, gaat een kopie ervan als pdf naar de e-mailadres-sen die u hebt opgegeven. Handig om in één beweging medewerkers, uw makelaar en andere instanties te in-formeren.

Efficiënte informatieflow

Dankzij de functie ‘Informatieflow’ wordt essentiële in-formatie mbt de voordien aangegeven ongevallen au-tomatisch naar uw verzekeraar gestuurd.

Het maandelijks rapport Met het maandelijks rapport geeft u gemakkelijk infor-matie door over de betaling van het gewaarborgd loon, het loonverlies door aangepast werk en de medische controle.

WerkhervattingDe functie melding werkhervatting gebruikt u om de datum van werkhervatting van de getroffen werknemer door te geven.

Waarom kiezen voor elektronische aangifte?Werken met onze onlinetoepassing voor de aangifte van arbeidsongevallen heeft veel voordelen.

Altijd beschikbaar

U kunt op elk moment, 24 uur op 24, 7 dagen op 7, een ongeval aangeven en de aangifte opvolgen.

Een volledige en correcte aangifte

De aangifte gebeurt op een gestructureerde manier, zo-dat alle noodzakelijke informatie wordt doorgegeven: de gegevens van de werkgever, de werknemer en het ongeval. Plus de bijkomende informatie nodig voor de correcte verwerking van de aangifte.Let wel: om de aangifte elektronisch te kunnen doen, hebt u het rijksregisternummer van de getroffen werk-nemer nodig. Hebt u dat niet, dan is een online-aangifte niet mogelijk.

Snellere verwerking en vlottere opvolging door uw verzekeraar

Omdat de gegevens altijd op dezelfde gestructureerde manier worden ingevoerd en doorgegeven, verloopt de verwerking en opvolging veel efficiënter. En omdat alle noodzakelijke informatie verplicht in te vullen is, zijn er nooit onvolledige aangiftes.

Veel minder inputwerk

U hoeft bijna geen loon- en tewerkstellingsgegevens in te vullen als u aangesloten bent bij het Sociaal Secreta-riaat Securex. Dat bespaart u een pak tijd.

Aanvraag tot onderzoek in uw plaats gedaan

Bij ernstige arbeidsongevallen kunnen wij in uw plaats de aanvraag tot onderzoek indienen bij de dienst Pre-ventie & Bescherming van Securex, als u daarbij aange-sloten bent.

Extra wachtwoord voor input loongegevens

Wilt u dat bepaalde gegevens door iemand anders dan de gewoonlijke gebruiker ingevuld kunnen worden? Vraag dan een extra wachtwoord aan via ao.at@securex.be.

www.securex.be

Contactgegevens

Securex Verzekeringskas ArbeidsongevallenBrouwerijstraat 1- 9031 DrongenT 09 280 41 70 - F 09 280 40 45ao.at@securex.be

Securex Sociaal SecretariaatGenèvestraat 4 – 1140 BrusselT 02 729 92 11 - F 02 705 28 92 www.securex.be

V.U

.: Se

cure

x Co

rpor

ate

GEI

E, P

. Ros

seel

, Gen

èves

traa

t 4, 1

140

Brus

sel

9

06N

005

- 201

0030

1Welke weg legt de aangifte af?• U doet de aangifte online, waarna ze automatisch via Securex naar de RSZ gestuurd wordt.• De RSZ stuurt een ontvangstmelding naar Securex en controleert vorm en inhoud van de aan-

gifte.• Is de aangifte niet correct ingevuld, dan doet Securex onmiddellijk het nodige om dat in orde

te brengen.• De RSZ stuurt de aangifte door naar het Fonds voor Arbeidsongevallen (FAO).• Het FAO stuurt de aangifte door naar de betrokken verzekeraar.

Ondersteuning nodig?U raadpleegt de handleiding op het scherm of u downloadt ze op uw computer en drukt ze af. Wellicht hebt u ze niet nodig, want u kunt op elk moment op uw scherm de helpfunctie aanklik-ken. U krijgt dan praktische uitleg bij de verschillende velden en rubrieken.

Toch nog een vraag?

Neem gerust contact op met uw Client Advisor.

Een technische vraag?

Bel onze helpdesk op 070 23 33 56.

Gratis voor klanten op www.securex.be en voor Partners op www.securexpartner.be

De e-tool voor de online-aangifte van een arbeidsongeval is gratis voor• alle klanten van Securex Verzekeringskas Arbeidsongevallen• alle klanten van het Sociaal Secretariaat Securex• de Partners van Securex *

* In de teksten spreken we voor de leesbaarheid altijd van werkgever, maar we richten ons natuurlijk ook tot onze Securex-Partners.