EIFFEL LEGAL OFFICE

Breid je juridische afdeling uit met een flexibel team van specialisten. Met Legal Office optimaliseer je jouw juridische afdeling, bespaar je tijd en verhoog je de juridische kwaliteit. Legal Office biedt de flexibiliteit en kostenefficiëntie van een online dienstverlener, met de aandacht en kwaliteit van een huisadvocaat.

Flexibele schil voor juridisch werk

EIFFEL pagina 3

ALTIJD FLEXI- BILITEIT EN KWALITEIT COMBINEREN

Organisaties hebben meer en meer behoefte aan hoogwaar-dige en flexibel in te zetten juridische ondersteuning. Wet- en regelgeving wordt steeds in-gewikkelder. Juridisch werk gaat vaak gepaard met pieken en dalen in vraag en een grote variëteit aan kennisbehoefte. Niet altijd beschikken juridische afdelingen over de nodige kennis van alle rechtsgebieden.

Waar een huisadvocaat vroeger de norm was,

zien organisaties steeds vaker de meerwaarde

van vernieuwende concepten en innovatieve

oplossingen. Op onverwachte momenten is

er behoefte aan snelle inzet en pragmatisch

advies. Voor veel juridisch werk is een advocaat

vaak helemaal niet nodig. Gespecialiseerde

juristen kunnen dezelfde kwaliteit leveren

tegen aantrekkelijkere tarieven.

Met Legal Office optimaliseer je jouw

juridische afdeling, bespaar je tijd en verhoog

je de juridische kwaliteit. Legal Office biedt de

flexibiliteit en kostenefficiëntie van een online

dienstverlener, met de persoonlijke aandacht en

kwaliteit van een huisadvocaat.

Het inschakelen van de traditionele advocaat is niet meer vanzelfsprekend. Organisaties zijn zich bewuster van de mogelijkheden en kansen die het werken met juristen biedt. In 90% van de juridische vragen is een advocaat een te zware inzet voor de vraag die wordt gesteld, en dus ook veel te duur.

Als juridische dienstverlener vinden wij het belangrijk om de wereld van onze klanten echt te leren kennen. Op die manier weten we hoe jouw organisatie werkt en waar de uitdagingen liggen. We werken altijd met een vast contactpersoon die past bij jouw organisatie. Hij of zij schakelt met de rest van het team wanneer nodig.

Wij kunnen zowel adviseren als procederen. Onze juristen leveren juridische kwaliteit, zijn pragmatisch en ondernemend. Wij werken nauw samen met onze specialisten in Legal Operations, Analytics, Talent en Process. Zo kun jij blijven innoveren en denken wij met je mee.

Onze juridische teams staan klaar om bedrijven en overheden te bedienen met juridisch maatwerk tegen eerlijke tarieven. Of je nu een eenmalig advies, een jurist op locatie of een full service strippenkaart wilt, samen kiezen we welke inzet het beste bij jouw organisatie past.

LEGAL OFFICE EIFFEL als verlengstuk van je eigen team

EIFFEL pagina 5

DIT IS HOE HET WERKTWe leren jou en jouw organisatie kennen. Op die manier weten we hoe jouw organisatie werkt en waar de uitdagingen liggen. Wij zijn niet leidend, maar luisteren naar jouw behoefte en naar jouw vraag. Daarbij heb jij één bekend gezicht die past bij jouw organisatie. Deze contactpersoon schakelt met de rest van het team wanneer nodig.

• We nemen de tijd om je te leren kennen. Komen bij je langs.

Leren hoe jullie werken en achterhalen de behoeftes.

• We stellen een vast contactpersoon aan. Een ervaren jurist die

jouw aanspreekpunt wordt binnen Legal Office.

• Op basis van de inventarisatie stellen we een team samen. Is er

expertise van buiten het vaste team nodig dan staan er binnen

EIFFEL 250 juristen en andere specialisten klaar om te bij te

springen. Dat maakt ons flexibel en kwalitatief hoogstaand.

Is een advocaat nodig of valt je vraag een keer buiten onze

expertise, dan kunnen wij je in contact brengen met onze

vaste partners in de advocatuur. Die hebben we geselecteerd

op hun specialistische kennis.

• We werken efficiënt. Kan het op afstand gedaan worden, dan

werken we vanuit ons eigen kantoor. Is het nodig om langs te

komen, dan doen we dat.

• Je weet waar je aan toe bent. Prijsbepaling van werk doen

we vooraf. Door onze ervaring kunnen we meestal goed

inschatten hoeveel werk er in een vraagstuk gaat zitten en

kunnen we veelal een vaste prijs per dossier of case afspreken.

• Komen we niet tot een vaste prijs, dan werken wij voor een

aantrekkelijk uurtarief. We bieden ook de mogelijkheid om

uren vooraf in te kopen via een strippenkaart. Afhankelijk van

het aantal af te nemen uren reduceren we het tarief.

Legal Office ondersteunt organisaties met specialistische teams

op vier specifieke expertisegebieden:

PRIVACYRECHT

BESTUURSRECHT

ARBEIDSRECHT

CONTRACTENRECHT

E I F F E L L E G A L O F F I C E

LEGAL OFFICE:

Binnen Legal Office staan gespecialiseerde juridische teams klaar om zakelijke klanten en overheden te bedienen met juridisch maatwerk tegen eerlijke tarieven.

Voor uw organisatie wordt een team van juristen samengesteld waarin alle gevraagde expertise aanwezig is. Binnen dit team is ook ervaring aanwezig met het opstellen van beleid en regelgeving. Uw organisatie hee� vanuit het team een vaste contactpersoon.

We zijn daar waar het nodig is. Onze werkwijze staat centraal, niet de locatie. U profiteert van de slimste inzet van onze beste juristen. Kostenefficient en flexibel.

Uw eigen juridische afdeling op maat, werkt daar waar het nodig is.

WERD GOED GELUISTERD EN MEEGEDACHT

DESKUNDIG EN JURIDISCH STRATEGISCH SCHERP

DUIDELIJKE UITEENZETTING OVER WAT IK KON VERWACHTEN

EN WAT NIET

HET GEMAK EN DE SNELHEID WAARMEE SCHERPTE EN VISIE

IN HET CONTRACT WERD AANGEBRACHT WERKTE PRETTIG“

”“

”“

”“

”

FIXED FEE UURTARIEF STRIPPENKAART

ARBEIDSRECHTDESK PRIVACYRECHTDESK

CONTRACTENRECHTDESK BESTUURSRECHTDESK

8,3 Gemiddelde scoreklan�evredenheid

We behandelen jaarlijksongeveer zaken2300

Het beste team door samenwerking op inhoud

en vanuit ieders talent

Persoonlijke aanpak

Vaste contactpersoon voor de klant

Samenwerken binnen het team

Goede kwaliteit

LEGAL DNA

Een gespecialiseerd juridisch team met meer dan

40expertsop 10 rechtsgebieden

E I F F E L L E G A L O F F I C E

LEGAL OFFICE:

Binnen Legal Office staan gespecialiseerde juridische teams klaar om zakelijke klanten en overheden te bedienen met juridisch maatwerk tegen eerlijke tarieven.

Voor uw organisatie wordt een team van juristen samengesteld waarin alle gevraagde expertise aanwezig is. Binnen dit team is ook ervaring aanwezig met het opstellen van beleid en regelgeving. Uw organisatie hee� vanuit het team een vaste contactpersoon.

We zijn daar waar het nodig is. Onze werkwijze staat centraal, niet de locatie. U profiteert van de slimste inzet van onze beste juristen. Kostenefficient en flexibel.

Uw eigen juridische afdeling op maat, werkt daar waar het nodig is.

WERD GOED GELUISTERD EN MEEGEDACHT

DESKUNDIG EN JURIDISCH STRATEGISCH SCHERP

DUIDELIJKE UITEENZETTING OVER WAT IK KON VERWACHTEN

EN WAT NIET

HET GEMAK EN DE SNELHEID WAARMEE SCHERPTE EN VISIE

IN HET CONTRACT WERD AANGEBRACHT WERKTE PRETTIG“

”“

”“

”“

”

FIXED FEE UURTARIEF STRIPPENKAART

ARBEIDSRECHTDESK PRIVACYRECHTDESK

CONTRACTENRECHTDESK BESTUURSRECHTDESK

8,3 Gemiddelde scoreklan�evredenheid

We behandelen jaarlijksongeveer zaken2300

Het beste team door samenwerking op inhoud

en vanuit ieders talent

Persoonlijke aanpak

Vaste contactpersoon voor de klant

Samenwerken binnen het team

Goede kwaliteit

LEGAL DNA

Een gespecialiseerd juridisch team met meer dan

40expertsop 10 rechtsgebieden

EIFFEL pagina 7

PRIVACYRECHTDESKHoud grip op privacy. De toezichthouder laat zich meer en meer gelden als handhaver, consumenten zijn steeds privacybewuster én er is een grote toename van media-aandacht voor datalekken en het verzamelen van persoonsgegevens door organisaties. Weet aan welke eisen jouw organisatie moet voldoen om compliant te zijn aan de AVG. Nu en in de toekomst.

ARBEIDSRECHTDESKWetswijzigingen en maatschappelijke ontwikkelingen dwingen organisaties anders te werken. De meest in het oog springende wetswijziging van de afgelopen tijd is de invoering van de Wet Werk en Zekerheid die veel stof heeft doen opwaaien. Vooral de regels over het aannemen en ontslaan van medewerkers zijn ingewikkeld en veranderen regelmatig. Tot op de dag van vandaag vinden in het verlengde van deze wet allerlei aanpassingen plaats die impact hebben op jouw organisatie.

Als verantwoordelijke voor privacy moet je je continu

aanpassen aan bewegingen binnen de organisatie en

inspelen op innovatie en technologische ontwikkelingen, zoals

datagestuurd werken.

Als verlengstuk van jouw organisatie stellen we een team samen,

waarin alle gevraagde privacy-expertise aanwezig is. Jij hebt één

vast contactpersoon die past bij jouw organisatie en waaraan je

alle privacyvragen kunt stellen.

We bieden:

1. Advies op maat. Ondersteuning bij privacyvraagstukken

en verzoeken van betrokkenen, advisering over beleid-

(stukken) en risicoanalyse van verwerkingen.

2. Functionaris gegevensbescherming (FG) on demand.

3. Vergroten van privacy awareness en kennis in de organisatie

door workshops, trainingen en intervisie.

4. Aantoonbaar maken van het privacybewustzijn en kennis-

niveau. Dit doen wij door het uitvoeren van periodieke

metingen in de vorm van een e-learning module.

5. Uitvoeren van Data Protection Impact assessment (DPIA).

6. Verwerkersovereenkomsten opstellen, afsluiten en toetsen.

7. Opstellen en toetsen van het register van verwerkingen.

De privacyrechtdesk vormt een snelle brug naar de interim

privacy officers, projectleiders of privacymedewerkers van

EIFFEL, daardoor ben je altijd verzekerd van de juiste jurist op de

juiste plek.

Met de privacyrechtdesk beschikt jouw organisatie over flexibele

hoogwaardige juridische inzet waar en wanneer dat nodig is.

Werknemers worden in Nederland veelal beschermd

door het arbeidsrecht. Met ingang van 2020 geldt dit ook

voor de meeste ambtenaren. Het is voor een organisatie belangrijk

voortdurend up-to-date te zijn en zich te houden aan de spelregels

van het arbeidsrecht.

We bieden met de arbeidsrechtdesk een verlengstuk van je

organisatie voor alle denkbare arbeidsrechtelijke vraagstukken.

Beschik altijd over de meest actuele kennis en weet hoe je moet

handelen in situaties zoals:

• Boventallig geworden werknemers door innovatie in je bedrijf.

• Een werknemer die niet goed functioneert.

• Een zieke werknemer die onvoldoende meewerkt aan de

terugkeer op de werkvloer.

• Het aanpassen van een te dure lease-autoregeling.

• Een belangrijke wetswijziging die invloed heeft op jouw

organisatie.

Wij zijn flexibel inzetbaar en kunnen in iedere fase betrokken

worden. Dit kan in het beginstadium zijn door het geven van een

(eerste) advies. We kunnen ook namens jou onderhandelen of

correspondentie oppakken. Als het nodig is, procederen we voor

je bij de kantonrechter. Daarbij begrijpen we dat procederen het

allerlaatste middel moet zijn om tot een oplossing te komen.

Wij zorgen dat jouw organisatie arbeidsrechtelijk sterk staat. Met

onze trainingen en workshop geven we je praktische handvatten

waar je op moet letten, zodat inhoud en praktijk samen komen.

Meestal heb je in het arbeidsrecht geen dure advocaat nodig,

om goede juridische ondersteuning te krijgen. Wij bieden

met de arbeidsrechtdesk hoog gespecialiseerde juristen die

kostenefficiënt aan de slag gaan.

To the point, laagdrempelig, een vaste contactpersoon, die zich aan zijn afspraken houdt.Een klant van Eiffel

EIFFEL pagina 9

BESTUURSRECHTDESKVan de transitie in het sociaal domein naar de nieuwe omgevingswet: het publieke domein verandert voortdurend en dat vraagt heel wat van jouw organisatie. De overheid heeft namelijk verschillende petten op: regelgever, bestuurder en uitvoerder. Wij hebben het dan ook wel over ‘de dynamische complexiteit van het werken voor overheden’. Het zorgt voor een boeiend juridisch speelveld op diverse rechtsgebieden.

CONTRACTENDESKOrganisaties hebben te maken met een nieuwe juridische werkelijkheid. Burgers en bedrijven hebben meer en sneller toegang tot informatiebronnen en komen vaker in actie als ze het ergens niet mee eens zijn. Ondertussen is er meer wet- en regelgeving om rekening mee te houden en te implementeren.

Ook overheden kunnen te maken krijgen met plotselinge

krapte, vragen die intern niet beantwoord kunnen

worden of een wethouder die dringend wacht op een beleidsstuk.

Juridische afdelingen hebben niet de tijd om alle vraagstukken op

te pakken of alle pieken aan te kunnen.

De bestuursrechtdesk helpt jouw organisatie met oplossingen op

maat. Juridisch werk laat zich niet altijd voorspellen. Organisaties

lopen aan tegen situaties als onverwacht veel beroepszaken

tegen een omgevingsvergunning of een wethouder die aan de

gemeenteraad de volgende maand een reactie heeft beloofd of een

zieke secretaris bij de bezwarencommissie. Onze juristen hebben

ruime ervaring met het werken voor verschillende overheden, zijn

politiek bestuurlijk-sensitief, communicatief en besluitvaardig.

Vanuit de bestuursrechtdesk kunnen we:

• Bestuursrechtelijk procederen (omgevingsrecht, sociale

wetgeving, openbare orde recht, Wob).

• Adviseren van bestuur en organisatie.

• Opstellen en toetsen van beleid en regelgeving.

• Uitvoeren van juridische kwaliteitszorg of een Legal audit in

de organisatie.

• Training en workshops geven.

Wanneer nodig, reist onze jurist naar jouw locatie af om

bijvoorbeeld met de wethouder het advies af te stemmen.

Maatwerk op bestuursrechtelijk vlak.

Het is belangrijk om juridische risico’s te signaleren

en te beperken. Afspraken tussen organisaties goed en

gedetailleerd vastleggen en contracten up-to-date houden is

cruciaal. Je wilt een goede set van algemene voorwaarden hebben

en die ook op de juiste manier van toepassing verklaren. Doe je

dat als organisatie allemaal niet of onvoldoende, dan loop je grote

(financiële) risico’s.

Een goed contract opstellen vraagt om expertise en tijd. De

contractendesk dient als verlengstuk voor de organisatie voor

alle denkbare contractuele vraagstukken. Terwijl jij je richt op

je business, faciliteren wij op juridisch vlak in verschillende

situaties zoals:

• Kiezen met welke contractspartij je in zee gaat en weten welke

set algemene voorwaarden het meest gunstig is.

• Je contracten screenen die niet meer up to date zijn door

innovatieve ontwikkelingen of wetswijzigingen.

• Een leverancier komt zijn verplichtingen niet na en jij wilt

weten wat je hier aan kunt doen.

Wij zijn flexibel inzetbaar en kunnen in iedere fase betrokken

worden. Dit kan in het beginstadium zijn door het geven van een

(eerste) advies. We kunnen ook namens jou onderhandelen of

correspondentie oppakken. Als het nodig is, procederen we voor

je bij de kantonrechter. Daarbij begrijpen we dat procederen het

allerlaatste middel moet zijn om tot een oplossing te komen.

Wij zorgen dat jouw organisatie contractueel sterk staat. Met onze

trainingen en workshop geven we je praktische handvatten waar

je op moet letten, zodat inhoud en praktijk samen komen.

Plezierige, persoonlijke en praktische aanpak

Een klant van Eiffel

EIFFEL pagina 11

EEN PRAKTIJKCASEOp vrijdag krijgt Legal Office een spoedvraag binnen van een gemeente. Een jurist op de afdeling van de gemeente is ziek geworden. De gemeente heeft nu geen mogelijkheid op de afdeling om snel te kunnen schakelen en de werkzaamheden van de zieke collega over te nemen.

Er liggen een paar kwesties die met spoed opgepakt moeten

worden: het klaarmaken van twee bezwaarzaken voor de

bezwarencommissie, de voorbereiding van een aandeelhouders-

vergadering en de check van een overeenkomst met de provincie.

Dezelfde middag hebben wij een team met juristen samengesteld

met ervaring op bestuursrecht én civiel recht. De week daarna

hebben onze juristen zowel op locatie als vanuit het kantoor

van EIFFEL te Arnhem de zaken opgepakt. Die week zijn de

gevraagde adviezen ook opgeleverd. Bij de voorbereiding van

de aandeelhoudersvergadering zat onze collega direct met de

wethouder om tafel. Dát is ook onze flexibiliteit.

De gemeente vond dat er ‘puik’ werk was geleverd: de snelle

reactie na de uitvraag, het creëren van een team met meerdere

disciplines en de snelheid van de opgeleverde resultaten. Dit

leidde binnen twee weken al tot nieuwe adviesvragen over hele

andere onderwerpen, dit keer over milieu-eilanden en over een

ballonvaart.

EIFFELWij zijn EIFFEL, al meer dan 25 jaar strategisch partner in de wereld van Legal, Finance en Process. De slimme doeners en de pragmatische denkers. Human Powered en Data Driven. Wij geloven namelijk dat de beste oplossingen ontstaan op het snijvlak van data en talent. Met de mentaliteit van topsporters als dagelijkse inspiratiebron. Wij vertrekken pas als we het afgesproken resultaat hebben behaald. Of, veel liever nog, hebben overtroffen.

Wij realiseren succesvol. Van droom naar plan naar structurele

realisatie. Een structurele realisatie kan alleen succesvol zijn door

gebruik te maken van de talenten van medewerkers. Zij zijn de

mensen die het mogelijk maken. Wij helpen ze daarbij.

Altijd samen. Samen met de klant, met de medewerkers en met

onze expertise op het gebied van Legal, Finance en Process. Wij

geloven dat door deze samenwerking er voor alles een goede

oplossing te bieden is. Vanuit de mindset om te willen groeien en

elke dag beter te willen worden.

Onze klanten en onze ruim 550 hoogopgeleide professionals

en interimmanagers kunnen bij de uitvoering van hun

inhoudelijk uitdagende projecten rekenen op de fulltime service

ondersteuning van de circa 70 medewerkers op ons kantoor in

Arnhem.

Met Legal Office optimaliseer je jouw juridische afdeling, bespaar

je tijd en verhoog je de juridische kwaliteit. Wij helpen daar graag

mee.

Meer weten? Neem contact met mij op

LIESBETH KROES | Manager Legal Office

06 2654 42 74 - lkroes@eiffel.nl

BEN JIJ AL BEKEND MET DE VOORDELEN VAN EEN JURIDISCH SERVICE- CONCEPT?

Uw eigen juridische afdeling op maat, werkt daar waar het nodig is.

“FLEXIBILITY IS THE KEY TO STABILITY.”

- John Wooden