1DRAAIBOEK 4

Hike

2DRAAIBOEK 4

Inhoudsopgave HikeHoofdstuk 1: Uitleg Hike

1.1. Inleiding1.2. Speluitleg1.2.1. Algemene spelregels1.2.2. Opening1.2.3. Routetechnieken1.2.4. Postmogelijkheden1.2.5. Broodbakken op houtvuur

Hoofdstuk 2: Voorbereidingen

2.1. Vaststellen datum en locatie2.2. Programmaopzet2.3. Financiën2.4. Verzekeringen2.5. Routes lopen2.6. Deelnemers werven en publiciteit2.7. Routes uitwerken2.8. Vrijwilligers2.9. Materialen2.10. Routes nalopen2.11. Catering2.12. Prijzen en vrijwilligersaandenken2.13. Deelnemersverwerking2.14. Draaiboek2.15. Vrijwilligersavond

Hoofdstuk 3: Uitvoering

3.1. Opbouwen3.2. Instructie vrijwilligers3.3. Ontvangen deelnemers3.4. Opening3.5. Hike3.6. Afsluiting3.7. Prijsuitreiking3.8. Opruimen terrein

Hoofdstuk 4: Evaluatie

4.1. Voorbereidingen4.2. Uitvoering

3DRAAIBOEK 4

HikeHoofdstuk 1Hike

1.1. InleidingDe Hike is afkomstig uit de outdoor wereld. Hiken betekent letterlijk zwerven. Een Hike is een zwerftocht van A naar B. Je hebt hikenin verschillende soorten en maten. Lange en korte Hiken, op de fiets, per kano of wandelen of een mixs hiervan, recreatief of i nwedstrijdverband, enz. De Hike die we hier uitleggen is een recreatieve wandelhike. In groepjes loop je door het bos en de weil andenvan opdracht naar opdracht. Bij elke opdracht krijg je de volgende routebeschrijving. Dit zijn geen gewone routebeschrijvingen maarpuzzels, geheimschriften die je eerst moet oplossen voordat je weet waar je heen moet.

Het leuke van een Hike is dat de deelnemers van tevoren geen idee hebben wat hen allemaal staat te wachten. Je weet niet waar j eheen gaat en wat je gaat doen. Deelnemers lopen zelfstandig in groepjes door nieuwe gebieden. Dit is niet alleen spannend maar ookheel leuk. Met routebeschrijvingen komen ze op verschillende plaatsen, waar ze uitdagende opdrachten doen. Survivalopdrachten,zoals touwbanen, klimnetten, rivieroversteken, enz. Een Hike staat voor spanning, uitdagende opdrachten, leuke routes, veel vrijheidvoor de deelnemers. De Hike is ideale activiteit voor jongeren van 12 tot 15 jaar oud en is geschikt voor groepen vanaf 25 totmaximaal 60 deelnemers. Het organiseren van een Hike kost wat meer voorbereidingstijd dan bijvoorbeeld een zaalvoetbaltoernooi,maar dan heb je wel een originele activiteit, waar de deelnemers veel lol aan beleven.

Nog leuker is om een Hike in thema te doen. In het ontwikkelingstraject is het thema Robin Hood gebruikt. Deelnemers belanden i nhet verhaal van Robin Hood en komen verschillende Robin Hood-personages tegen bij wie ze uitdagende opdrachten doen. Ook deopdrachten en de routebeschrijvingen zijn in Robin Hood stijl.

1.2. SpeluitlegEen Hike bestaat in feite uit routepuzzels en posten. Deelnemers lopen viaverschillende originele routebeschrijvingen en routepuzzels een route en komentelkens bij een post uit waar ze een opdracht moeten doen. Bij die opdrachtkrijgen de deelnemers weer een nieuwe routepuzzel die hen weer naar devolgende opdracht brengt. Als afsluiting wordt er broodgebakken op houtvuur.Om een heldere uitleg te geven van de Hike komen aan bod:Algemene spelregels (1.2.1.), Verschillende routetechnieken (1.2.2), Post-mogelijkheden (1.2.3.) en Afsluiting (1.2.4.)

1.2.1. Algemene spelregels- Een team bestaat uit minimaal 4 en maximaal 8 personen.- Je moet alle posten hebben gedaan.- Wordt een post gemist dan krijg je 20 strafpunten.- Blijf op de paden.- Bij het lezen van de route moet je alleen uitgaan van echte duidelijke

paden en wegen.- Alleen in noodsituaties mag je de noodenvelop openmaken.- In de noodenvelop staat een noodpunt waar je heen moet. Bij het

noodpunt rijdt 1 keer per uur iemand van de algemene wedstrijdleidinglangs.

- Bij elk onderdeel kan je punten scoren.- Het team dat de uiteindelijk de meeste punten heeft gescoord is de winnaar.

AttentieOm meer competitie tussen de teams te creëren, kan je de Hike op tijd laten lopen. Bij elke post wordt de tijd van aankomst envertrek genoteerd.

1.2.1. OpeningAlle teams verzamelen zich op een afgesproken plek. Bij de opening verwelkomt de algemene wedstrijdleiding de deelnemers en legt hijuit wat de deelnemers gaan doen. Natuurlijk niet in detail maar wel voldoende om de deelnemers warm te maken voor wat er straksgaat gebeuren. Vervolgens legt hij de spelregels uit en geeft hij tips voor onderweg om ervoor te zorgen dat de deelnemers de wegniet kwijtraken en hoe ze moeten handelen in geval van nood. Na de uitleg deel je de 1e routes en de noodenveloppen uit. Hierna stuurje de teams om de beurt weg. Om ervoor te zorgen dat de teams niet met elkaar gaan meelopen moet je de teams ongeveer 10minuten na elkaar opstarten.

4DRAAIBOEK 4

1.2.3. RoutetechniekenDe deelnemers gaan op pad en krijgen bij elke post een andere routetechniek. Een routetechniek is een soort routebeschrijving. Jehebt vele verschillende soorten routebeschrijvingen en die kun je ook nog verschillend invullen. Je kunt er een puzzel van maken, eenroutebeschrijving in geheimschrift doen, met codes werken, een routebeschrijving in spiegelbeeld doen en nog veel meer.

De deelnemers moeten de techniek gebruiken om te weten waar ze heen moeten. Bijvoorbeeld een routebeschrijving in geheimschrift .Men moet eerst het geheimschrift ontcijferen voordat je weet waar je heen moet. Er zijn veel verschillende technieken die je kuntgebruiken. Hieronder volgen een aantal technieken die je kan gebruiken.

1. Alfabet-geheimschrift

Een geschreven routebeschrijving in alfabet geheimschrift.Bijvoorbeeld: A = 1, B = 2 enz.

Loop rechtdoor tot de T-splitsing. Bij de T-splitsing rechts.12-15-15-16 18-5-3-8-20-4-15-15-18 20-15-20 4-5 20-19-16-12-9-20-19-9-14-7. 2-9-10 4-5 20-19-16-12-9-20-19-9-14-718-5-3-8-20-19.

AttentieGebruik deze techniek alleen voor korte stukken. Maximaal 150 letters.

2. Opgehangen route

De deelnemers lopen een route aan de hand van opgehangen aanwijzingen. Bij elke kruising hangt een aanwijzing die aangeeft of dedeelnemers rechts, links of rechtdoor moeten. Dit kan met behulp van pijlen, ogen, armen enz.

links linksrechts rechtsrechtdoor rechtdoor

Opgehangen route gebruik je met name in een ingewikkeld stuk bos met veel paden en met name bij stukken waar veel onduidelijkepaden zijn. Een opgehangen route is duidelijk te herkennen en fout lopen is haast onmogelijk.

AttentieBij een opgehangen route bestaat het gevaar dat deelnemers ermee gaan knoeien. Weghalen of omdraaien van de route zodat deandere groepen misleid worden. Probeer de route dan zo te maken dat die maar op een manier te lezen is. Met bijvoorbeeld eensymbool of met letters.

3. Uienroute

De uienroute is een geurroute. De uiengeur bepaald waar de deelnemers heen gaan. Op elke kruising of splitsing moet er op één boomin de juiste weg een uiengeur worden aangebracht. Met een ui wrijf je flink over de bast van de boom, zodat er een duidelijke uiengeurvanaf komt. Dit betekent dat de deelnemers bij elke kruising of splitsing alle mogelijke wegen in moeten en aan de bomen moetenruiken welke weg ze in moeten. Dit kan dus alleen in een bos met veel bomen.

4. Tangrampuzzel

Tangram is een Japanse puzzelvorm (een kaartje is in 7 Tangram puzzelstukken geknipt).De deelnemers krijgen 7 puzzelstukken en een plaatje hoe de puzzel eruit moet komen tezien. De deelnemers moeten aan de hand van het plaatje de 7 puzzelstukken op de juisteplek neer leggen. Als ze dat goed doen ontstaat er een kloppend kaartje. Het begin- eneindpunt zijn weer gegeven. Ze moeten dus eerst de puzzel juist neerleggen en vervolgenskijken hoe ze moeten lopen om bij de volgende post uit te komen. Ze lopen dan aan dehand van het kaartje.

Let erop dat je een kaart gebruikt die klopt. Gebruik deze techniek alleen bij duidelijkewegen, waar geen verwarring over kan ontstaan. Bij voorkeur in de bebouwde kom.

5DRAAIBOEK 4

Hike5. Cassettebandje

Je kunt een routebeschrijving inspreken op een cassettebandje. Deelnemers mogen het cassettebandje één keer afluisteren enmoeten de ingesproken route onthouden. Ze krijgen geen pen en papier om het op te schrijven. Over wie wat onthoudt moeten zedus afspraken maken. Het is leuk om de tekst op het bandje een beetje aan te kleden door er een spannend verhaaltje om heen tevertellen en door aan het begin en aan het eind muziek te laten horen.

6. Fotoroute

De deelnemers lopen een route aan de hand van foto�s. De foto�s laten de weg zien, waar de deelnemers heen moeten. Telkens bijeen kruising kijken de deelnemers welke weg overeen komt met de foto.

AttentieMaak de foto�s vlak voor de activiteit, om te voorkomen dat invloeden van het weer en de jaargetijden ervoor zorgen dat de foto�shelemaal niet meer lijken op de werkelijkheid. Zorg ervoor dat je heldere foto�s hebt, want je moet ze ook nog kopiëren.

7. Kruispuntenroute

De deelnemers lopen een route aan de hand van kleine ingetekende kruispunten. Elk kruispunt dat de deelnemers tegenkomen issimplistisch weergegeven. In het kruispunt staat een pijl die weergeeft waar de deelnemers vandaan komen en waar ze naartoemoeten.In de kruispunten neem je in ieder geval de volgende informatie weer: watertjes, hekken, fietspaden, enz.

In bijlage 1 vind je een aantal voorbeelden van uitgewerkte routetechniekenVoor meer ideeën en informatie over routetechnieken, raadpleeg dan het boek: �Hiken - Leusden; Scouting Nederland",te verkrijgen bij Scouting Nederland: tel. 033-4960260.

6DRAAIBOEK 4

1.2.4. PostmogelijkhedenVia de verschillende routetechnieken komen de deelnemers bij verschillende locaties terecht waar ze een opdracht moeten doen. Ditnoemen we een post. Je kunt kiezen uit de volgende posten:

1. ApenhangTussen twee bomen is een touw gespannen. De deelnemers moeten via het touw naar de over kant. De deelnemer gaat aan het touwhangen; kijkt met het gezicht naar de boom waar de touwbaan begint. Hij pakt met de handen het touw en gaat er aan hangen, gooittegelijkertijd de benen over het touw heen, zodat de hakken van de schoenen op het touw rusten. Nu moet de deelnemer door hetverplaatsen van handen en benen zich naar de overkant verplaatsen.

Spelregels:· Op het startsein moet de deelnemer via de touwbaan naar de overkant. Bij elke deelnemer wordt de tijd gemeten.· De tijd stopt wanneer de deelnemer de laatste boom aanraakt.· De tijden van alle deelnemers worden bij elkaar opgeteld, dit vormt de eindscore.· Valt men er vroegtijdig af, dan moet men het opnieuw proberen.· Valt men dan weer of wil men niet meer, dan wordt een maximale tijd van � minuten gerekend (dit is afhankelijk van de lengte

van de touwbaan en de gemiddelde prestatie).

Materiaal: touw van 20 meter lang en 5 cm doorsnede

In bijlage 2.2. vind je uitgebreide instructies hoe je een enkele lijn ophangt.

7DRAAIBOEK 4

Hike2. Spinnenweb

Tussen twee bomen hangt een web van touw. Het is een web van 6 - 9 ongeveer even grote vierkante gaten: twee of drie rijen vandrie gaten naast elkaar. Het is de bedoeling dat alle deelnemers omstebeurt door het spinnenweb naar de overkant gaan. Er moeteneven zoveel gaten als deelnemers zijn, want elk gat mag maar één keer gebruikt worden.

· De deelnemers krijgen 10 minuten de tijd om één voor één door het web naar de overkant te komen.· De draden van het web en de bomen waartussen het web gespannen is mogen niet worden aangeraakt.· Bij aanraking van de draden, moet de deelnemer terug en mag het opnieuw proberen.· Elk gat mag maar één keer gebruikt worden.· De deelnemers mogen elkaar helpen. Als een deelnemer door het net is moet deze aan de overkant blijven. Hij mag dan ook

alleen aan die zijde verder helpen.

Puntentelling: Elke deelnemer die volgens de regels door het net komt, krijgt 1 puntIs iedereen binnen de tijd (10 minuten) door het net, krijgt het team 10 punten extra.

Materiaal: 1 bol sisaltouw (25 meter)

8DRAAIBOEK 4

3. Buks- en boogschietenBoogschietenDe deelnemers krijgen ieder 3 pogingen om met een sportboog 3 pijlen zo goed mogelijk op het doel te schieten.

· Het schieten gebeurt vanachter een met afzetlint aangegeven startlijn.· De afstand tussen de lijn en de schietschijf is 7 meter.· De deelnemers die niet aan de beurt zijn blijven op een veilige afstand, achter een aangegeven lijn.

Puntentelling: Bij elke deelnemer worden de punten van de 3 beurten bij elkaar opgeteld.De totaalscore wordt gevormd door de punten van alle deelnemers van het team.

BuksschietenDe deelnemers gaan met een luchtbuks 3 kogeltjes proberen zo goed mogelijk in de roos te schieten. De buks wordt altijd door despelbegeleider geladen.

· Het schieten gebeurt vanachter een met afzetlint aangegeven startlijn.· De afstand tussen de lijn en de schietschijf is 7 meter.· De deelnemers die niet aan de beurt zijn blijven op een veilige afstand, achter een aangegeven lijn.

Puntentelling: Bij elke deelnemer worden de puntenvan de 3 beurten bij elkaar opgeteld.De totaalscore wordt gevormd door de punten van alledeelnemers van het team.

Materialen: Luchtbuksset (luchtbuks, doel)Een doosje kogeltjesEen doosje roosjesSportboogset (sportboog, pijlen)Een Grote roosEen standaard voor de roosAfzetlint6 haringen

Attentie: Buks- en boogschieten brengt risico�s metzich mee. Het is heel belangrijk dat de spelbegeleidersde deelnemers hier nadrukkelijk op wijzen. Het is geenspeelgoed.

9DRAAIBOEK 4

Hike4. Survivalrun: Indianenbrug, klimnet en tijgerenEr is een estafetteparcours uitgezet van verschillende survivalonderdelen. Het is een parcours met tijgeren, een indianenbrug en eenklimnet. Als eerste kruipt de deelnemer zo snel mogelijk onder het tijgernet door, rent vervolgens naar het klimnet wat tussen tweebomen is opgehangen. Gaat over het klimnet heen en rent vervolgens naar de indianenbrug. Een Indianenbrug is een brug van touwen.Tussen twee bomen wordt een touw gespannen, zodat een boven en een onderlijn ontstaat. De bedoeling is dat de deelnemers tussende touwen gaan staan en zich zijwaarts zo snel mogelijk naar de overkant bewegen en dan de laatste boom aantikken. Opdat momentmag de volgende deelnemer starten.

· Op het startsein begint de eerste deelnemer aan het parcours.· Op het moment dat de deelnemer de laatste boom aanraakt mag de volgende deelnemer vertrekken.· Valt men van de touwbaan af dan mag met het opnieuw proberen.· Wanneer de laatste deelnemer over de startlijn is, stopt de tijd.· Als men bij het klimnet of de indianenbrug niet durft dan wordt er een maximum aantal minuten bij geteld. (meer dan de

gemiddelde deelnemer).

Puntentelling: De snelste tijd telt

Materiaal: 50 meter touw, 4cm doornee5 D-hakenOpspansysteem: takel voor 1000 kg4 pionierlijnen, 3m lang, 1,5cm doorsneeLadderTijgernet of twee zeilenKlimnet2 pionierlijnen, 3m lang, 1,5cm doorsnee

In bijlage 2.1. en 2.3. vind je een uitgebreide instructie hoe je een indianenbrug moet bouwen, en klimnet moet bevestigen.

AttentieBelangrijk is dat de spelbegeleiding let op de veiligheid en met de deelnemers meeloopt.

10DRAAIBOEK 4

5. Brooddeeg makenAls afsluiting is het leuk om brood te bakken op houtvuur. De deelnemers moeten dan tijdens de tocht ergens brooddeeg maken. Ditdoen ze als volgt. Het team maakt groepjes van 3-4 mensen. Elk groepje krijgt een vuilniszak, een pak bloem, snufje zout, een zakjegist en een halve liter water.

Ze krijgen de volgende instructie:"Je legt de vuilniszak op de grond, gooit het pak bloem op de vuilniszak. Houd een klein beetje bloem achter de hand, voor het geval jehet deeg te waterig hebt gemaakt. Maak met je hand een kuiltje in de bloem en doe daar de inhoud van het zakje gist in en een snufjezout. Vervolgens doe je beetje bij beetje water bij de bloem en ga je het geheel mengen. Maak telkens weer een gaatje in de berg,zodat het water niet kan wegrollen. Meng het net zolang, totdat het deeg lekker luchtig kneed. Kneed het deeg dan nog enkeleminuten. Verdeel het deeg over het team en doe het in een plastic zak. Elke deelnemer moet het deeg de rest van de tocht zelf bij zichhouden en bewaren op een warme plek. Bij voorkeur op de huid,bijvoorbeeld onder je trui, zodat het kan rijzen".

Materiaal: BloemGistWaterZoutVuilniszakken

AttentieHet deeg moet één uur rijzen voordat je het kunt bereiden. Ditbepaalt wanneer je het deeg moet maken.

11DRAAIBOEK 4

Hike6. Alternatieve verplaatsingHet is leuk om de deelnemers een deel van de route via een alternatief vervoersmiddel te laten verplaatsen. Je kan denken aan eenfamiliefiets, steps, duosteps, skeelers, tandems of bijvoorbeeld per kano.

7. WateroversteekDe deelnemers moeten één voor één in een opgeblazen rubberboot peddelen naar de overkant van het water.

Materiaal: RubberbootTwee peddelsBandenplaksetTwee dekens

Attentie:De veiligheid is heel belangrijk. De begeleiding moet heel alert zijn mocht er iemand in het water vallen. Je weet nooit of iedereen kanzwemmen en of er iemand in paniek raakt. De begeleiding moet klaar staan om direct in het water te kunnen springen als het nodig is.De dekens zijn voor het geval er iemand in het water valt en het koud is.

12DRAAIBOEK 4

8. TouwklimmenIn een boom hangt een touw. De deelnemers moeten proberen om zo hoog mogelijk in het touw te klimmen. In het klimtouw ishalverwege een markering aangebracht, voor de puntentelling.

· Elke deelnemer moet touwklimmen.· Je mag geen gebruik maken van anderen of hulpmiddelen.

Puntentelling: Kom je niet verder dan met de voeten van de grond verdien je 1 punt.Kom je halverwege het klimtouw dan verdien je 5 punten.Tik je de boom aan waar het klimtouw aan bevestigd is dan verdien je 10 punten.Klim je over de tak heen dan verdien je 20 punten.Alle individuele scores van het team worden bij elkaar opgeteld.

Materiaal: Klimtouw, 4m lang, 3cm doorsnee

In bijlage 2.4. vind je instructies hoe je een klimtouw bevestigt.

9. LiaanslingerenDe deelnemers moeten één voor één liaanslingeren. Een liaanslinger is een touw bevestigd aan een boom temidden van een kuil. Dedeelnemers pakken eerst de liaan vast en proberen om zo ver mogelijk te zwaaien. Op de grond zijn twee lijnen aangebracht waar dedeelnemers overheen proberen te slingeren. Kom je over de verste lijn heen, dan krijg je meer punten.

Puntentelling: Komt de deelnemer over de eerste lijn verdient men 5 punten.Komt de deelnemer over de 2e lijn dan verdient de deelnemer 5 extra punten.

Materiaal: Klimtouw, 4m lang, 3cm doorsneeAfzetlintHaringenSteigermateriaal

TipAls de omgeving niet geschikt is voor het liaanslingeren, maak dan een soort podium van bijvoorbeeld steigermateriaal. Het is welbelangrijk dat dit podium stevig is.

In bijlage 2.4. vind je instructies hoe je een liaanslinger bevestigt.

13DRAAIBOEK 4

Hike

10. BananenboomDe bananenboom is een hele hoge paal met daaraan op verschillende hoogten houten bladeren met houten bananen. De deelnemerskrijgen 10 minuten de tijd om door samen te werken zoveel mogelijk bananen uit de boom te plukken. Dit doen ze door een menselijke

piramide te maken. Deelnemers mogen de stam van de boom niet aanraken. Zijmogen geen gebruik maken van andere hulpmiddelen uit de omgeving. Alleenelkaar. De bananen mogen alleen met de hand uit de boom gepakt worden, dusniet schudden. De geplukte bananen moeten in de emmer gedaan worden.

Puntentelling: Voor elke banaan in de emmer verdient het team 1 punt.Bij elke overtreding van regels krijgt het team 5 strafpunten.

Materiaal: Bananenboomstam (2 delen)35 BananenOphangstokGrondboorOpbouwinstructies

Materialen voor de bananenboom zijn gratis te leen bij het IPS-kantoor.Reserveer 2 weken voor de activiteit.

AttentieDe veiligheid is heel belangrijk. Als het fout dreigt te gaan, moet je direct ingrij-pen. De begeleiders moeten de deelnemers tijdens de uitleg wijzen op de veilig-heid.

1.2.5. Broodbakken op houtvuurAan het einde van de tocht ga je gezellig met zijn alleen broodbakken op houtvuur. Dit is een leuke manier om de inspannende dag afte sluiten. De teams komen als het goed is één voor één binnen. De teams die als eerste binnenkomen kunnen alvast beginnen methout. sprokkelen en helpen met het aanhouden van het vuur.

De begeleiding maakt het vuur aan in vuurtonnen. Dit zijn doorgesneden olievaten. Het bakken van het brood gebeurt op smeulendekolen. In de vuurton moet een flinke laag smeulende gloeiend hete kolen ontstaan. Om dit te bereiken moet je ervoor zorgen dat hetvuur even goed brand. Er moet veel hout worden verstookt tot kolen. Als je een flinke laag hebt, laat dan de vlammen wat lagerworden. Om de kolen warm te houden en voldoende kolen te houden moet je er nu af en toe wat hout bij gooien. De vlammen moetenwel laag blijven.

Terwijl de begeleider het vuur aan maakt, moeten de deelnemers in het bos een stevige lange stok zoeken. Ongeveer 1 meter lang en3 cm doorsnede. Een stok die niet breekt als je er wat deeg aan hangt.

De deelnemers nemen een flinke bal deeg. Rol het deeg tussen de handen tot een sliert van ongeveer 3 centimeter doorsnede. Dezesliert wikkel je om de stok heen met tussenruimten. Zie foto. Vervolgens hang je de stok boven het vuur, niet in het vuur want danverbrand het brood heel snel. Af en toe draai je de stok, zodat het brood overal lekker gaar wordt. Het duurt ongeveer een kwartiereer het brood echt goed gaar is. Het brood is klaar op het moment dat je het brood gemakkelijk van de stok af kunt schuiven zonderdat er plakkerig deeg aanblijft hangen.

Het brood is het lekkerst met boter en bruine basterdsuiker. Je moet wel even geduld hebben maar dan heb je ook een overheerlijkvers gebakken broodje.

Attentie· Voor het maken van vuur in de open lucht heb je een vergunning nodig van de boswachter of de Gemeente. Vraag dit eerst na.· Zorg ervoor dat je ten alle tijden middelen bij de hand hebt om het vuur direct te doven. Dus emmers zand, water, grind of een

brandblusser.

14DRAAIBOEK 4

Hoofdstuk 2VoorbereidingenHet organiseren van een Hike kost relatief veel voorbereidingstijd. Je moet namelijk routes uitzetten en nalopen. Het is belangrijk datde voorbereidingen zorgvuldig gebeuren. Hierdoor voorkom je dat je dingen dubbel doet. Een goede voorbereiding voorkomt ook veelstress tijdens en vlak voor de uitvoering van de activiteit.

In de volgende paragrafen wordt stapje voor stapje uiteengezet wat er allemaal moet gebeuren, aangevuld met tips. Publiciteit,werving deelnemers en financiën worden kort aangestipt. Wil je over deze onderwerpen meer weten, raadpleeg dan het Handboekvoor Bestuursleden waarin uitgebreid op deze stof wordt ingegaan. Dit handboek is in het bezit van jouw bestuur of kun je opvragenbij het APJW of de Plattelands Jongeren Services-Midoost (PJS-Midoost) in Arnhem.

Voor de uitvoering van de voorbereidingen kan je gebruik maken van de Checklist Voorbereidingen, zie bijlage 5.1.

2.1. Vaststellen datum en locatieHet eerste wat je doet is de datum bepalen. Houd rekening met andere evenementen en andere ledenactiviteiten.

Vervolgens ga je op zoek naar een geschikte locatie waar je de Hike wilt houden. De route van de Hike moet in ieder geval door eenbos lopen. Het is leuk als er ook nog een kanaal of een plas in het bos is waar je gebruik van kunt maken om daar een opdrachtomheen te bedenken.

Toestemming vragenHeb je een geschikt gebied gevonden, dan moet je achterhalen van wie de bossen zijn waar je de Hike wilt houden. Bossen zijn vaakbeschermd gebied of privé eigendom. In alle gevallen moet je toestemming vragen om gebruik te mogen maken van het terrein.

Het is belangrijk dat je weet of je gebruik mag maken van het bos voordat je verder gaat met de voorbereidingen. Dit is het eerstewat je moet zien te achterhalen. Geef aan dat je er alles aan doet om schade te voorkomen. Deelnemers lopen op de paden en bij detouwbanen werk je met beschermende middelen. Je doet er alles aan om alles in oorspronkelijke staat achter te laten.

Bij het vragen naar toestemming, kan je meteen informeren of er in het bos een plek is waar je kan broodbakken op houtvuur, voor deafsluiting. Of dat men een plek weet waar je dat kan doen. In het bos zijn soms speciale plekken aangelegd om open vuur te maken.Dit moet je voorzichtig brengen, want voor het maken van open vuur gelden vaak hele strenge regels. Dit ligt vaak heel gevoelig. Geefaan dat je stookt in vuurtonnen en dat er geen hoog vuur gemaakt wordt, want er wordt gekookt op kolen. Naast de speciale plekkenin het bos, kan je ook nog denken aan Scouting terreinen. Bij de meeste Scouting terreinen is een vuurkuil aanwezig waar open vuurgemaakt mag worden. Als blijkt dat je nergens terechtkunt, kan je het broodbakken achterwege laten of iets anders bedenken voorde afsluiting. Bijvoorbeeld soep met broodjes.

AttentieZorg ervoor dat je de toestemming zwart op wit hebt. Neem geen risico door alleen te vertrouwen op mondeling gemaakte afspraken.Neem deze toestemming mee op de dag dat je de activiteit houdt, voor het geval er mensen komen controleren.

2.2. Programmaopzet

· Maak een realistische schatting van het aantal deelnemers dat aan de activiteit mee zal doen. Een team bestaat uit minimaal 4tot maximaal 8 personen.

· Bepaal de opzet van de Hike:- Geef antwoord op de volgende vragen:

Voor wie maak je de Hike, wat is de leeftijd van de deelnemers?Hoe lang wil je de Hike laten duren? Hele dag, halve dag of een paar uur?Hoe laat wil je beginnen en hoe laat is het afgelopen?

- Bepaal aan de hand van deze gegevens de afstand van de Hike die de deelnemers gaan afleggen.Houd hierbij rekening met de volgende formule:10 -13 jarigen lopen 2 kilometer per uur14 - 16 jarigen lopen 3 kilometer per uur17 jarigen en ouder lopen 3.5 kilometer per uur.Deze tijden zijn exclusief posten. Een post duurt ongeveer tien minuten.Als je nog geen ervaring hebt met het organiseren van een Hike, kun je beter beginnen met een Hike van maximaal 5 kilometer.

- Bepaal hoeveel posten(activiteiten) je in de Hike wil opnemen. Elke post duurt ongeveer tien minuten. Er moet minimaal eenkwartier looptijd tussen de verschillende posten zitten. Hoe meer posten hoe leuker het is voor de deelnemers.

- Bepaal waar je wilt beginnen en waar je wilt eindigen. Als je als afsluiting wilt broodbakken op houtvuur, dan moet jeuitzoeken waar je dat wil doen en of dat daar ook mag. Het begin- en eindpunt bepaalt voor een groot gedeelte de route.

15DRAAIBOEK 4

Hike· Bepaal het aantal vrijwilligers dat je bij de uitvoering nodig hebt.

Op de dag van uitvoering heb je de volgende taken:- Opbouwen 7 personen- Algemene wedstrijdleiding 2 personen- Postbemanning 2 personen per post- EHBO 2 personenEn wat betreft de postbemanning kan je ook doorschuiven. Bijvoorbeeld, de mensen die de ontvangst doen, gaan als alledeelnemers op pad zijn, naar een van de laatste posten.

· Maak aan de hand van deze gegevens een globaal programmaoverzicht

2.3. FinanciënHet organiseren van de Hike kost geld. Dit geld moet ergens vandaan komen. Er zijn verschillende bronnen.· Maak eerst een schatting van de kosten die Hike met zich meebrengt. Dan weet je ongeveer hoeveel geld er moet komen.· Bepaal vervolgens de deelnemersbijdrage; zorg ervoor dat dit bedrag reëel is en geen drempel zal vormen voor aanmelding.

Maximaal F 30,- per team.

Indien nog extra financiering nodig is kan je de volgende stappen ondernemen:· Maak een inventarisatie welke bedrijven en instellingen in de buurt eventueel kunnen sponsoren.· Stel een sponsorbrief op en zorg dat al deze bedrijven een brief krijgen. Geef duidelijk aan welke mogelijkheden een bedrijf

heeft om te sponsoren en wat de tegenprestaties kunnen zijn.· Benader twee weken na de verspreiding van de sponsorbrieven de bedrijven persoonlijk door een bezoek of een telefoontje en

maak duidelijke sponsorafspraken.

Attentie: Het stimuleringsfondsAls je een activiteit met een vernieuwend karakter gaat organiseren, wat de Hike is, kan je proberen om bij het provinciaal bestuurextra financiële middelen te krijgen. De meeste provinciale organisaties hebben een soort stimuleringfonds waar verenigingen eenberoep op kunnen doen. Het is bedoeld om nieuwe initiatieven te stimuleren. Informeer bij het provinciaal bestuur naar de mogelijkhe-den.

2.4. VerzekeringenWanneer je een Hike organiseert lopen verschillende partijen risico. De kans dat een ongeval gebeurt is altijd aanwezig. Om ervoor tezorgen dat je niet aansprakelijk wordt gesteld voor schade aan personen en aan materialen moet je het volgende doen:· Maak duidelijk kenbaar dat er sprake is van deelname op eigen risico. Plaats bij de ontvangsttafel en op het terrein een bordje

met de tekst: �deelname is op eigen risico�.· Zorg ervoor dat je alle maatregelen treft om de veiligheid van deelnemers en vrijwilligers te waarborgen. Zo niet, dan ben je als

vereniging aansprakelijk wegens nalatigheid. Bij het nemen van alle maatregelen kan je denken aan het volgende: bordjesplaatsen: deelname is op eigen risico, regelen van EHBO, opvolgen van de opbouwinstructies in de bijlage, geven van duidelijkeinstructies aan de vrijwilligers om de veiligheid te waarborgen, op uitnodigingen vragen naar zwemdiploma.

· Voor vrijwilligers ben je verplicht een Aansprakelijkheids Verzekering voor Bedrijven (AVB) af te sluiten. Een vrijwilligersactiviteit wordt namelijk gezien als een werksituatie. Dus als je als vrijwilligers schade veroorzaakte aan materiaal en/of aananderen tijdens de activiteit, kan een beroep worden gedaan op de AVB.

· Sommige verenigingen hebben een collectieve verzekering afgesloten. Informeer bij het provinciaal bestuur of dat zo is.· Bij het organiseren van een grootschalig evenement, bijvoorbeeld Indiana Jones die in de eerste handleiding van deze map

staat beschreven, met aansluitend een feest kan je overwegen om een evenementenverzekering af te sluiten. Je bent danverzekert tegen, slecht weer, te lage opkomst van deelnemers en diefstal of schade van materialen. Bekijk of de risico�sopwegen tegen de kosten ervan.

AttentieLaat bij het opbouwen alle vrijwilligers die meehelpen als vrijwilligerhun naam op een lijst zetten. Alleen deze mensen zijn volgens deAVB verzekerd.

2.5. Routes lopenNu je een globaal idee hebt wat je wilt, moeten de routes bepaaldworden. Voordat je echt op pad gaat moeten twee dingen echtbekend zijn: de begin- en eindlocatie. Dan kan je aan de handdaarvan bepalen hoe je wilt lopen. Er zijn twee mogelijkheden. Jegaat een route uitzetten in een gebied dat je heel goed kent en jeweet een leuk rondje dan hoef je wat dat betreft niets voor tebereiden. Vaker is het zo dat je het bos waar je de Hike wilorganiseren onbekend terrein is, dan moet je een aantal dingendoen voordat je op pad gaat.

16DRAAIBOEK 4

· Koop een stafkaart van de omgeving bij een kaartenwinkel. Dit zijn gedetailleerde kaarten, waar praktisch alle paden enwegen, zelfs in het bos op staan.Je moet een kaart hebben met schaal 1:25000.

· Maak een kopie van het gedeelte waar de Hike zal plaats vinden· Bekijk de kaart goed en probeer op de kaart een rondje te maken van het gewenst aantal kilometers. Maak er een leuke

gevarieerde route van door het bos, de heide, het weiland, langs water, enz.· Probeer de route niet, of zo min mogelijk door de bebouwde kom te laten gaat. De kans is dan groot dat ze op zoek gaan naar

eetgelegenheden of andere leuke winkels.· Teken op de kaartkopie met een gele marker de route die je wil lopen.

Als dit gebeurt is ga je op pad, je gaat de route uitzetten. Tijdens het uitzetten van de route moet jeeen aantal dingen doen:

Bepalen en beschrijven van de routes· Je loopt de route aan de hand van de stafkaart of uit het hoofd.· Elk kruispunt of splitsing of zijweg dat je tegenkomt moet je natekenen en de looprichting in de

tekening aanbrengen. Bij het natekenen van een situatie is het belangrijk dat je alles preciesnatekent. Ook water, bruggen, hekken, fietspaden, enz, moeten worden ingetekend. Belangrijkis dat geen weg vergeten mag worden. Van deze tekeningen worden later routetechnieken gemaakt.

· Bekijk tijdens het lopen welke routetechnieken voor welke stukken route geschikt zijn.Alfabet-geheimschrift: geschikt voor lange rechte wegen, zodat een niet al te lange beschrijving gemaakt hoeft te wordenOpgehangen route: moeilijke stukken bos, met veel paden, vooral onduidelijke paden.Geurroute: geschikt voor in het bos, voor een niet al te lang stuk met weinig kruispunten.Tangrampuzzel: is geschikt voor een stuk wat de deelnemers gemakkelijk aan de hand van de kaart kunnen lopen.Cassettebandje: geschikt voor wegen binnen de bebouwde kom, of geasfalteerde wegen waarbij veel mogelijkheden zijn vooraanknopingspunten voor de routebeschrijving: de kerk, straatnamen, namen van huizen, bankjes, enz.Fotoroute kan bijna overal.Kruispuntenroute: kan overal, mits er duidelijke paden en wegen zijn.

· Het kan zijn dat tijdens het lopen bij sommige stukken direct duidelijk wordt dat een bepaalde routetechniek gebruikt zalworden, bijvoorbeeld een geheimschrift of cassettebandje. Het is dan verstandig om de route dan ook meteen te beschrijven,in plaats van kruispunten te tekenen.

· Bepaal na het lopen welke routetechnieken je voor welk gedeelte van de route gaat gebruiken.

Bekijken van postlocaties· Hiernaast moet je bekijken wat geschikte plekken zijn voor een post. Let er op dat er minimaal een kwartier, maximaal een

half uur looptijd tussen de posten zit. Dus kijk na een kwartier lopen of je een geschikte locatie ziet voor één van de postenbeschreven in paragraaf 1.2.4.

· De verschillende posten stellen eisen aan de omgeving:Apenhang: Twee stevige bomen van minimaal 40 cm doorsnede die ongeveer 10 meter uit elkaar staan.Spinnenweb en klimnet: Twee bomen naast elkaar met een tussenruimte van ongeveer 2 meter. Hiertussen moet het spinnenweb gemaakt worden en het klimnet worden opgehangen. Let erop dat de bodem tussen de twee bomen vlak is, niet begroeid.Buks en boogschieten: een rustige plek waar geen paden achterlangs lopen. Het moet en plek zijn waar je vrijuit kunt schieten.Indianenbrug: Drie stevige bomen van minimaal 40 cm doorsnede. Minimale afstand tussen de bomen: tussen beginboom eneind boom10 meter en tussen beginboom en afspanboom C 2 meter.Wateroversteek: Een kanaal of plas water, waar je makkelijk in en uit een rubberboot kunt stappen.Touwklimmen en liaanslinger: een stevige boom van minimaal 40 cm doorsnede, met een uitstekende tak, waar je deliaanslinger of klimtouw aan kunt bevestigen. Voor de liaanslinger moet het touw in het midden boven een kuil hangen. Als ergeen kuilen of verhogingen zijn, moet je zelf een verhoging creëren d.m.v. bijvoorbeeld steigermateriaal of een tafel.

· Bepaal de exacte postlocaties en wat je daar wil doen.

Om het uitzetten van de routes zo soepel en efficiënt mogelijk te doen, kun je het beste in twee teams werken. Twee teams die naarelkaar toe lopen. Eén team loopt dus de tegengestelde richting van de richting die de deelnemers uiteindelijk gaan lopen. Let dan opdat je de kruispunten goed intekent.

Het uitzetten van de route is het belangrijkste van de hele voorbereidingen. Bij het uitzetten van de route wordt de hele inhoud van deHike bepaald. Hoe de deelnemers lopen, welke routetechnieken we gaan gebruiken, waar de activiteiten plaats zullen vinden en welkeactiviteiten de deelnemers gaan doen. Daarom moet je het uitzetten van de routes zorgvuldig doen. Neem er een hele dag voor. Metname de routes zijn heel belangrijk, om die definitief vast te leggen. Het kost namelijk heel veel tijd als je tussentijds merkt, dat je tochanders wil lopen omdat er bijvoorbeeld ergens een kanaal ligt waar je gebruik van wilt maken, of dat is gebleken dat je uiteindelijktoch geen open vuur mag maken op de plaats die van tevoren bedacht was, maar wel heel ergens anders. Dan moet je weer opnieuwstukken route gaan verkennen en uitzetten. Dit brengt veel extra werk met zich mee.

17DRAAIBOEK 4

HikeHet is belangrijk dat je aan het einde van de dag een duidelijke opzet hebt van de Hike:

Beginpunt:Routetechniek:

Post 1:Routetechniek:

Post 2:Routetechniek

2.6. Werving deelnemers en publiciteitAls afdeling wil je er natuurlijk zeker van zijn dat je activiteit een succes wordt. Je hoopt natuurlijk altijd op een groot aantal jongerenop de activiteit. Het is dus belangrijk dat je voldoende aandacht besteedt aan publiciteit en promotie.

Voor het werven van deelnemers moet je een aantal dingen doen:· Maak van tevoren een lijst van namen en adressen van jongeren die je wil bereiken.· Maak een heldere en aantrekkelijke uitnodiging en verspreid deze onder de jongeren van de lijst en eventueel onder niet-leden.· In een uitnodiging moet het volgende staan:

- De 7 W�s: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Wat kost het, Waar meer informatie?- Uiterste inschrijfdatum.- Hoe op te geven telefonisch, formulier invullen en opsturen.- Opgeven individueel of per team.- De begin en eindtijd van het evenement.- Vragen van zwemdiploma.

· Zorg voor publicatie in provinciale en afdelingsbladen en eventueel op internet.

Voor een echte ledenactiviteit is het niet echt nodig om ook extern publiciteit te maken. Als je met deze activiteit ook nieuwe ledenwilt werven moet je ook naar buiten treden. Je kan externe publiciteit ook goed gebruiken om buitenstaanders te laten zien wat devereniging allemaal doet. Wil je ook externe media op de hoogte stellen, neem dan de volgende acties.

· Schrijf persberichten voor plaatselijke en regionale dagbladen en de kabelkrant. Vermeld daarin duidelijk voor wie de activiteitbedoeld is, hoe mensen zich op kunnen geven en waar ze meer informatie kunnen krijgen.

· Zorg ervoor dat persberichten op tijd bij de desbetreffende redacties zijn. Let hierbij op uiterlijke aanleverdatum van stukkenen verschijningsdatum van de krant.

2.7. Routes uitwerkenDe route is helemaal bekend. Je weet ook welke routetechnieken je gaat gebruiken. Dan kun je de routes uitwerken.

Alfabetroute: een routebeschrijving maken, deze vertalen in geheimschrift. Op een A-4tje het geheimschrift netjes opschrijven enduidelijk kopiëren. Voor een voorbeeld zie bijlage 1.3.

Opgehangen route: bepalen wat voor afbeelding/plaatje/symbool links, rechts en rechtdoor is. Maak vervolgens zelf de afbeeldingenlinks, rechts en rechtdoor op een A-4tje. Denk eraan dat je de afbeelding zo maakt dat die maar op één manier te lezen is. Hierdoorvoorkom je dat er deelnemers tijdens het lopen met de route gaan knoeien. Maak vervolgens voldoende A-4tjes links, rechts, recht-door. Dit kan je tellen aan de hand van de kruispunten. Bij een opgehangen route kan je ook denken aan attributen die je ophangt,bijvoorbeeld bloemen. Die hoef je dan alleen te kopen. Erbestaat dan wel het gevaar dat ze de bloemen weghalen.Voor een voorbeeld zie bijlage 1.2.

Geurroute: kopen van uien.

Tangrampuzzel: bepalen welke puzzel de deelnemers moetenmaken. Je kopieert de puzzel. Je kopieert en vergroot hetkaartdeel dat je wilt gebruiken voor de tangrampuzzel, zodatalle wegen en paden duidelijk te zien zijn. Vervolgens kopieerje puzzel ongeveer even groot. Leg dan de vergrootte kopievan de puzzel op het uitvergrootte stukje kaart. Geeft op deuitvergrootte kaartkopie, duidelijk het begin en eindpunt vande route aan. Vervolgens knip je de kaartkopie langs deranden van de puzzel. Vervolgens knip je van de kaartkopie-puzzel de zeven tangramstukken uit.

Voor een voorbeeld zie bijlage 1.4.

18DRAAIBOEK 4

Cassettebandje: maak een bandje met daarop de tekst hoe de deelnemers moeten lopen. Het is leuk om het bandje wat aan te kledenmet muziek en geluiden en de tekst van de route een verhaal te vertellen.

Fotoroute: van elk kruispunt maak je een heldere foto. Plak de foto�s in goede volgorde op A-4tjes en nummer ze van 1 t/m. Maak vande A-4tjes heldere kopien.

Kruispuntenroute: tijdens het uitzetten van de routes heb je als het goed is de kruispunten getekend. Deze moet je alleen nog netjesovertekenen en nummeren. Kopieer het op mooi papier. Voor een voorbeeld zie bijlage 1.1.

Tip: Je kan een kruispunten route ook in spiegelbeeld uitwerken. Als je dit doet doe dit dan wel zorgvuldig. Je kan op het voorbladduidelijk maken dat de kruispunten in spiegelbeeld zijn door bovenaan in spiegelbeeld kruispuntenroute te noteren. Ook de nummeringvan de kruispunten kan je in spiegelbeeld doen.

2.8. VrijwilligersVoor de uitvoering van de Hike heb je extra mensen nodig. Belangrijk is dat alle mensen die meehelpen met de uitvoering gemotiveerdzijn en ervoor wil gaan. Gemotiveerde vrijwilligers krijg je niet zomaar, daar moet je wel wat voor doen.· Benader de vrijwilligers met een enthousiast verhaal. Vertel wat je allemaal van plan bent en hoe leuk het allemaal wordt. Zij

moeten er zin in krijgen om mee te werken.· Probeer bij de werving ernaar te streven dat de vrijwilligers zoveel mogelijk doen wat ze zelf leuk vinden en waar ze goed in

zijn. Dit stimuleert de motivatie van de vrijwilliger.· Laat keer op keer merken hoe belangrijk de vrijwilligers zijn voor het slagen van de activiteit. Bedank ze als ze mee willen

helpen en geef ze veelvuldig complimenten.Houd het vrijwilligersteam gemotiveerd met enthousiaste peptalk gemotiveerd.

Neem bij de werving van vrijwilligers de volgende stappen:· Maak een inventarisatie van de taken: Opbouwen posten (7 personen)

Algemene wedstrijdleiding (2 persoon)Postbemanning (2 pers per post)EHBO (1 persoon)

· Bij het opbouwen heb je relatief de meeste mensen nodig. En wat betreft de postbemanning kan je ook doorschuiven. Bijvoorbeeld, de mensen die de ontvangst doen, gaan als alle deelnemers op pad zijn, naar een van de laatste posten.

· Bekijk vervolgens wie er van de organisatie welke taken op zich wil nemen. De organisatie neemt in ieder geval de algemenewedstrijdleiding voor z�n rekening.

· Vragen van andere bestuursleden, vrienden en bekenden voor de taken die overblijven.· Indien niemand een geldig EHBO-diploma heeft, benader dan de plaatselijke EHBO- vereniging. Doe dit minimaal drie weken

voor het evenement. Zorg dat je de afspraken zwart op wit hebt.· Maak een duidelijke taakverdeling: wie helpt er met opbouwen, wie doet de ontvangst, wie staat er op welke post, wie doet

de afsluiting en de prijsuitreiking en wie is algemene wedstrijdleiding.· Maak duidelijke afspraken hoe laat men aanwezig moet zijn voor het opbouwen en de laatste instructies.· Zorg voor buttons of T-shirts voor alle vrijwilligers, zodat ze voor deelnemers en bezoekers makkelijk te herkennen zijn.

In hoofdstuk 3 vind je een gedetailleerde uitleg van alle taken van de vrijwilligers.

2.9. MaterialenVoor de Hike moet je verschillende materialen regelen. In bijlage 3 vind je een totaal overzicht van materialen die je nodig hebt. In ditoverzicht zijn alle tien postonderdelen zoals beschreven in Hoofdstuk 1 opgenomen. De lijst geeft aan wat je nodig hebt en waar je hetkan huren of kopen. Als je een keuze hebt gemaakt in de posten die je op wilt nemen in de Hike, stel je een volledige materiaallijstsamen. Neem de lijst door en bepaal wie voor welk materiaal zorgt. De materialen zijn op verschillende plekken te koop of te huur. Hetis belangrijk om al vroegtijdig, 3 weken voor het evenement, te informeren of de verschillende materialen ook daadwerkelijk te huur ofte koop zijn en waar. Maak duidelijke afspraken over ophalen en terugbrengen van het materiaal.

Materialen regelenBananenboomDe bananenboom is gratis te leen bij het IPS-kantoor te Arnhem. Reserveer twee weken voor de activiteit en maak een afspraakwanneer je het komt halen en brengen.

SurvivalonderdelenVoor de survivalonderdelen heb je touwen, takels en andere materialen nodig. Deze materialen kan je niet overal gemakkelijk huren.Kijk eens of er bij je in de buurt een scouting- vereniging zit. Zij beschikken vaak over �survivalmaterialen�. Benader ze vriendelijk eninformeer of je materiaal kan lenen of huren. Als dit niet lukt, dan zijn er nog andere mogelijkheden.· Voor takels, d-haken en touwen kan je informeren bij bedrijven die gereedschap en bouwmaterialen verhuren. Kijk maar in de

Gouden Gids of op internet bij verhuur. Verhuurbedrijven zitten ook meestal in de stad, zelfs de Karwei of Gamma hebben vaakeen verhuurafdeling.

19DRAAIBOEK 4

Hike· Dikke touwen kan je over het algemeen ook huren bij de sport- en speluitleen van de gemeente. In de meeste wat grotere

steden zit een sport- en spel uitleen.· Klimnetten, materialen voor buks- en boogschieten kan je over het algemeen ook huren bij attractieverhuurbedrijven. Kijk

hiervoor in de gouden gids of op internet. Dit is over het algemeen wel heel prijzig.

Materialen maken· Bewegwijzering· Routes, zie paragraaf 2.7. routes uitwerken· Bordjes: deelname op eigen risico· Score-invulformulieren· Buttons voor deelnemers en organisatie

2.10. Routes nalopenAls alle routes verwerkt zijn tot technieken moet de hele route worden nagelopen. Dit gebeurt deze keer niet aan de hand van dekaart, maar aan de hand van de uitgewerkte routetechnieken. Dit doe je om te kijken of er geen fouten zijn gemaakt bij het verwerkenvan de routes. Je loopt dus in feite de route op dezelfde manier als de deelnemers hem gaan lopen.

Het nalopen van de routes kan je het beste in twee of meer groepen doen. Elke groep loopt dan een stuk van de route na, bij voorkeureen deel dat ze niet zelf verwerkt hebben. Mochten er ergens toch fouten in de route zijn gekomen, dan maak je daar duidelijkeaantekeningen van, zodat de route bijgewerkt kan worden. Let bij het controleren van de route of alles duidelijk is, of het te doen is,of alle wegen zijn meegenomen en of er punten zijn waar je misschien problemen verwacht en maak hiervan duidelijke aantekeningen.

Behalve de opgehangen route en de geurroute moeten alle andere gebruikte routetechnieken gecontroleerd worden. Controleerzorgvuldig, hierdoor voorkom je dat deelnemers de weg kwijtraken of verkeerd lopen.

2.11. CateringNiet bij elke activiteit wordt aan uitgebreide catering gedaan. Wat je aan catering doet is afhankelijk van de grootte van de activiteit.Geef je iedereen een glas limonade en een koek of regel je een patatkraam? Hier moet je keuzes in maken.

· Bepaal eerst wat je aan catering doet· Bepaal vervolgens wat je zelf doet en wat je uitbesteedt· Maak duidelijke afspraken wie wat regelt

2.12. Prijzen en aandenken vrijvrijwilligersDe winnende teams krijgen een prijs. Een prijs winnen is voor veel deelnemers vaak een extra motivatie om hun best te doen. Het isook leuk om alle vrijwilligers een klein cadeautje te geven als dank voor hun inspanningen. Bepaal wie er allemaal een prijs krijgen enwat voor soort prijs je de winnaars geeft.

AttentieWil je bekers als prijs, zorg dan dat je minimaal 3 weken van tevoren de prijzen bestelt en afspraken maakt met de leverancier.

2.13. Deelnemersverwerking· Noteer naam, afdeling, leeftijd en telefoonnummer van de deelnemers.· Maak een bevestigingsbrief aangevuld met nadere informatie zoals kledingadvies, meenemen van geld/eten/drinken, route

beschrijving, enz.· Verstuur deze brief aan alle deelnemers.· Maak een teamindeling indien deelnemers zich individueel hebben opgegeven. Elk team krijgt een nummer. Maak teams van

minimaal 4, maximaal 7 personen· Maak een schema hoe laat de deelnemers bij elke post aankomen en vertrekken:

Vertrek beginpunt: Post 1:Team 1: 10.00 uur Team 1: aankomst: 10.15 uur vertrek: 10.25Team 2: 10.07 uur Team 2: aankomst: 10.17 uur vertrek: 10.27Team 3: 10.14 uur enz. enz.Team 4: 10.21 uur

20DRAAIBOEK 4

2.14. Draaiboek makenVoor een soepele uitvoering van de activiteit is het belangrijk om een draaiboek te maken. Je dwingt jezelf dan om een film te makenhoe de dag zal verlopen. Hierdoor krijg je meer overzicht en kan je van tevoren inschatten waar zich problemen kunnen voordoen. Ineen draaiboek beschrijf je van minuut tot minuut wat er hoe laat gebeurt en wie daarvoor verantwoordelijk is en eventueel welkmateriaal daarbij nodig is. Zo weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt.

Aan het organiseren van een Hike zit een logistieke kant. De activiteit vindt niet op een plek plaats, maar mensen verplaatsen zich.Het is dan ook belangrijk dat je bij het maken van het draaiboek alles ook logistiek inzichtelijk maakt. Voor iedereen moet inzichtelijkzijn wie waar hoe laat moet zijn en hoe laat men van welke plek moet vertrekken om daar op tijd te zijn.

In het draaiboek neem je ook het opbouwen van de activiteit meenemen. Om het opbouwen goed te organiseren moet je van tevorengoed nadenken over wie wat waar gaat opbouwen en hoe je dat vervoerstechnisch oplost. Maak hier van tevoren een plannetje vooren verwerk dit in het draaiboek. Houd hierbij rekening met het volgende:- Wie helpt er allemaal met opbouwen, hoeveel mensen hebben we?- Welke posten vergen veel tijd om op te bouwen, dat zijn met name de touwbanen?- Welke posten moeten als eerste opgebouwd worden?- Zijn er posten die tijdens de Hike nog opgebouwd kunnen worden?- Welke auto's zijn beschikbaar voor het opbouwen?- Welke routes moeten nog worden opgehangen en uitgezet?- Wie kan met welke auto het beste welke post opbouwen?- Welke materialen moeten in welke auto?- Wie kan het beste welke routes uitzetten?- Wie kan het beste de bewegwijzering aanbrengen?

Zorg ervoor dat iedereen die helpt bij de uitvoering van de activiteit een draaiboek krijgt. Voor een voorbeeld draaiboek zie bijlage 4.

2.15. VrijwilligersavondAls laatste in het voorbereidingstraject organiseer je voor alle vrijwilligers die meehelpen een vrijwilligersavond. Dit is een belangrijkeavond om het teamgevoel te kweken en om er voor te zorgen dat iedereen het overzicht heeft van de hele activiteit.Vrijwilligers die er zin in hebben en gemotiveerd zijn, stralen dit uit tijdens de uitvoering. Hierdoor ontstaat er een positieve sfeer,waardoor de deelnemers er ook zin in krijgen. Voor de deelnemers is de Hike een spannende gebeurtenis. Aan het begin weet niemandwat er staat te gebeuren. Daarom is het heel belangrijk dat de vrijwilligers wel een helder beeld hebben van wat er allemaal gaatgebeuren en dat men van elkaar weet wie zich hoe laat waar bevindt. Mochten er tijdens de Hike problemen voortdoen dan kan mendaar veel gemakkelijker op inspringen.

De vrijwilligersavond organiseer je in de week van de uitvoering, dan blijven de instructies lekker vers in het geheugen.· Begin met het benadrukken hoe belangrijk iedereen is voor het slagen van de Hike. Probeer iedereen enthousiast en gemoti-

veerd te houden om ervoor te gaan.· Neem hierna met alle vrijwilligers hun taken door, leg duidelijk uit wat er van hen verwacht wordt.· (In hoofdstuk 3 vind je een gedetailleerde uitleg van alle taken van de vrijwilligers)· Vervolgens neem je met iedereen het draaiboek door· Spreek goed af hoe laat iedereen aanwezig moet zijn voor het opbouwen en de laatste instructies· Tot slot wens je iedereen heel veel plezier en natuurlijk veel succes!!!!

21DRAAIBOEK 4

HikeHoofdstuk 3Uitvoering

Belangrijk bij de uitvoering is het hoofd koel houden. Zorg ervoor dat één persoon (voorzitter of algemene wedstrijdleiding) die dag deleiding heeft die alles coördineert en stuurt. Hij maakt deel uit van de algemene wedstrijdleiding en moet alles weten. Wat waar moetgebeuren en wie wat moet doen. Hij coördineert het opbouwen en geeft alle vrijwilligers de laatste instructie. Wat daarbij komt kijkenlees je hieronder. Verder is hij voor iedereen het aanspreekpunt van de dag. Voor de uitvoering kan je gebruik maken van de checklistuitvoering in bijlage 5.2.

3.1. OpbouwenHet opbouwen van de activiteit is vaak een hectischegebeurtenis, een race tegen de klok. Het belangrijkstebij het opbouwen is dat je op tijd begint. Hoe vroeg jebegint is afhankelijk van het aantal posten die je in deHike opneemt en wat je nog aan routevoorbereidingmoet doen. Bijvoorbeeld het ophangen van route ofhet aanbrengen van een uienspoor. Als je nog geenervaring hebt met het bouwen van touwen is hetverstandig om op tijd, minimaal 2,5 uur van tevoren,te beginnen.

Iedereen verzamelt zich op een plek. In het draaiboekheb je omschreven wie wat moet opbouwen metwelke materialen. Van belang is dan dat je voordat jegaat opbouwen alle materialen over de juiste auto'sen personen verdeelt die voor het opbouwen vanbelang zijn.

De algemene wedstrijdleiding coördineert aan de hand van het draaiboek wie wat moet doen:· Verdelen van materialen en routes over personen en auto's.· Bewegwijzering aanbrengen.· Ontvangst inrichten: ontvangsttafel, teamindeling, eerste routes en score-invulformulieren.· De posten opbouwen.· Routes afmaken.

In bijlage 2 vind je uitgebreide instructies voor het opbouwen van de indianenbrug, apenhang, klimnet en liaanslinger.

3.2. Instructie vrijwilligersEen uur voor aanvang van de activiteit gaat de algemene wedstrijdleiding bij alle posten langs om te checken of de posten goed zijnopgebouwd en om iedereen voor de allerlaatste keer te instrueren. Doe dit met twee personen, zodat je naar elkaar toe kunt werken.

De algemene wedstrijdleiding heeft de volgende taken:· Neemt om de postbemanning op scherp te zetten bij elke post nog een keer de activiteit met de spelregels door. Elke post

bemanning probeert het onderdeel wat hij begeleidt uit, zodat hij weet hoe moeilijk of makkelijk het is. Hierop kan hij inspelentijdens de begeleiding.

· Checkt of bij elke post een set met routes ligt die ze uit moeten delen aan de deelnemende teams.· Deelt aan elke begeleider het volgende uit:- Een ingetekende route.

- Een lijst met mobiele telefoonnummers van mensen op de verschillende posten.- Een schema hoe laat de deelnemers komen en hoe laat de post mag sluiten (zie 2.12).- Score-invulformulieren, een pen en een stopwatch.

· Wenst tot slot iedereen heel veel plezier en succes.

3.3. Ontvangen van deelnemersAls de deelnemers komen, begint het echte werk. De ontvangst is voor de deelnemers de eerste kennismaking met de activiteit. Hoeeen activiteit begint is belangrijk voor het verloop van de rest van de activiteit. De ontvangst moet daarom soepel verlopen. Deelne-mers hebben bij aanvang van een nieuwe activiteit geen idee wat hen te wachten staat.

22DRAAIBOEK 4

Probeer hierop in te spelen door een helder verhaal te vertellen, wat er allemaal gaat gebeuren, wat de regels zijn en wat ze moetendoen.

Een persoon ontvangt de deelnemers op een duidelijk zichtbare plaats en heeft de volgende taken:· Heet de deelnemer welkom en noteert het team.· Incasseert het deelnemersgeld (indien van toepassing).· Maakt bekend in welke team de deelnemer zit (bij individuele opgave).· Deelt aan de deelnemers stikkers of buttons uit met de teamnummer.· Legt in het kort uit dat er eerst een opening is en ze daarna op pad gaan.· Deelt de huishoudelijke mededelingen mee, wat ze wel en niet mogen: niet plassen in het bos, vuilnis in de vuilniszakken, enz.· Vertelt waar ze moeten verzamelen voor de opening en hoe laat de opening begint.· Geef aan dat bij de opening uitgelegd wordt wat ze moeten doen.· Wenst de deelnemers veel plezier vandaag.

3.4. OpeningDe algemene wedstrijdleiding opent de Hike:

· Verzamelt alle deelnemende teams en verwelkomt de deelnemers.· Legt uit wat er vandaag allemaal gaat gebeuren.

"Je gaat met je team op pad. Je krijgt straks een eerste routebeschrijving die je brengt bij de eerste opdracht. Je moet dannatuurlijk wel goed lopen. Zo kom je vandaag als het goed is verschillende leuke en spannende opdrachten tegen. Wat isnatuurlijk een verrassing. En bij elke opdracht krijg je weer een nieuwe routebeschrijving".

· Geeft aansluitend aan deze uitleg tips voor onderweg:- Blijf altijd bij elkaar lopen.- Blijf op de paden.- Bij de verschillende routes die je vandaag nog krijgt wordt alleen uitgegaan van echte

duidelijke paden en wegen. Woonerven tellen niet mee. Je krijgt bijvoorbeeld de opdracht: neem het tweede pad rechts.Tel dan alleen de echte duidelijke paden mee. Bij de paden waarbij je twijfelt moet je niet meetellen.

- Klopt de route niet meer, loop dan terug tot het punt waarvan je zeker weet dat je goed liep.- Ben je de weg echt kwijt, je bent al terug gelopen en je komt er echt niet meer uit, alleen dan mag je de noodenvelop.

· Start na de uitleg de teams omstebeurt op. Om de 7 minuten worden de teams opgestart.· Deelt bij elk team wat je opstart de eerste route en de noodenvelop uit.· Checkt voordat de teams vertrekken of ze de routetechniek begrijpen.· Wenst de deelnemers veel succes en plezier vandaag.

AttentieHet is belangrijk dat deze uitleg duidelijk en helder gebracht wordt, want als de deelnemers op pad zijn dan heb je er nauwelijks totgeen controle meer op. De enige punten van controle zijn de posten en daartussen is de routetechniek het enige wat de deelnemershebben. Voordat ze weggaan moeten ze dan ook goed en volledig geïnstrueerd worden.

3.5. HikeNa deze opening gaat elk team omstebeurt op pad. De Hike gaat dan echt beginnen. De deelnemers komen via verschillende route-technieken bij verschillende posten terecht. Bij elke post staan telkens twee personen. Die personen begeleiden de deelnemers bij depost. Daarnaast zijn er twee personen actief die functioneren als algemene wedstrijdleiding.

Algemene wedstrijdleidingDe algemene wedstrijdleiding heeft de coördinatie van de dag. Zij is aanspreekpunt voor iedereen die vragen en/of problemen heeft.De algemene wedstrijdleiding moet dus van alles op de hoogte zijn. Omdat zij een publieke functie heeft is het belangrijk dat zij vooriedereen duidelijk herkenbaar is als aanspreekpunt, bijvoorbeeld door middel van een T-shirt, een pet of button. De algemenewedstrijdleiding moet daadwerkelijk aanspreekbaar zijn. Dit houdt in dat je niet in een hoekje lekker thee gaat zitten drinken, maar datje bij alle posten langs gaat en dat je rondkijkt en signaleert of er ergens problemen zijn. De algemene wedstrijdleiding checkt hoe hetmet de routes gaat, hoe het met de deelnemers gaat en hoe de posten verlopen.

De algemene wedstrijdleiding heeft de volgende taken:· Rijdt langs de route om te checken of de routes kloppen en of teams niet verkeerd lopen.· Spoort verdwaalde teams op en zet ze weer op de route.· Informeert bij de teams of de routes goed te volgens zijn en of er onderweg problemen zijn.· Gaat bij alle posten langs om bij de postbemanning te informeren of de ontvangst van de teams op schema ligt en of zij iets

van de teams gehoord hebben over problemen onderweg.· Informeert bij de posten ook hoe het met de post gaat, of de activiteit goed loopt.· Kijkt of de teams niet samenlopen, "klitten", en grijpt in indien nodig. Houdt een team 5 minuten vast.· Grijpt in als er problemen zijn met een route. Bijvoorbeeld bij een bepaald punt, dreigen veel teams verkeerd te lopen. Hier zijn

twee opties:

23DRAAIBOEK 4

Hike- Bij een opgehangen route hangt hij extra aanwijzingen.- Bij alle andere routetechnieken gaat hij naar de persoon die de route uitdeelt en geeft instructies aan de begeleider dat hij de

teams extra wijst op dat punt.· Bewaakt de tijd en de planning. Het mag natuurlijk best wel wat uitlopen maar dat moet wel binnen de perken blijven. Je moet

niet ten koste van het plezier van de deelnemers door blijven gaan. Als je merkt dat de tocht bijvoorbeeld te lang wordt, dankan je ervoor kiezen om er bijvoorbeeld een post uit te laten en de deelnemer vanaf een bepaald punt op te pikken met eenauto en ze naar de laatste post: de afsluiting te brengen.

De spelbegeleiders hebben de volgende taken:· Ontvangt de deelnemers· Vraagt de deelnemers of er onderweg problemen

zijn geweest.· Onderneemt zelf actie om problemen op te lossen of

licht de algemene wedstrijdleiding in· Legt de opdracht uit en wijst de deelnemers op de

veiligheid indien van toepassing· Begeleidt de opdracht op een actieve manier: - Enthousiasmeert de deelnemers en moedigt aan. - Kijkt of alles goed gaat. - Let op de veiligheid, grijpt in indien nodig. - Let op of alles eerlijk verloopt . - Houdt de tijd en de scores van de teams bij.· Noteert de score van elk team op het score

formulier.· Deelt als beloning de volgende routebeschrijving uit.· Vraagt de deelnemers of ze de routebeschrijving

begrijpen en legt als het nodig is de routebeschrijving nader uit.

· Wenst de deelnemers veel succes bij het vervolg· Laat als er meerdere teams tegelijk bij één post zijn, het laatste team 5 minuten opstarten· Bekijkt als alle teams zijn geweest zijn, welk team het beste heeft gepresteerd.· Breekt de post af. Ruimt de spullen netjes op en zorgt ervoor dat je het terrein netjes achterlaat. Als je het terrein netjes

achterlaat, is de kans veel groter dat je er een volgende keer weer terecht kunt.· Vertrekt als alles helemaal klaar is naar de eindlocatie, het broodbakken op houtvuur.

AttentieEen actieve begeleiding tijdens de activiteit is heel belangrijk. De begeleiding moet niet stilzitten of stilstaan, maar moet juist mee-doen. Ze moeten meerennen, meedoen, de teams oppeppen, opjutten, gek doen. Door deze actieve houding worden deelnemersbeïnvloed. Ze raken enthousiast en gaan beter hun best doen en vinden het leuker.

3.6. Afsluiting: Broodbakken op houtvuurAls het goed is komen de teams een voor een op de eindbestemming aan. Als afsluiting gaan de deelnemers gezellig broodbakken ophoutvuur. Ook hier staan net als op de andere posten minimaal twee begeleiders.

Voordat het eerste team arriveert maken de begeleiders het vuur aan en moet het vuur in principe klaar zijn om brood te bakken. Ditbetekent dat er al flink wat kolen zijn geproduceerd. Daarvoor moet je eerst een flink vuur hebben met veel hout erop. Het hout moetnamelijk veranderen in kolen, dit kan allen bij hoge temperaturen. Als de volledig bodem van de vuurton bedekt is met kolen dan kan jehet vuur min of meer uit laten branden, maar houdt het vuur op een laag pitje aan de praat. Dit doe je door er af en toe wat takken opte gooien. Een van de begeleiders blijft constant bij het vuur, in verband met de veiligheid maar ook om het aan de praat te houden (jekunt dit natuurlijk afwisselen).

De begeleiders hebben de volgende taken:· Maakt een demo voor het broodbakken: een stevige stok van 1,5 meter lang met het brooddeeg er omheen gewikkeld.· Ontvangt de deelnemers.· Vraagt de deelnemers hoe het allemaal is verlopen· Geeft de teams de opdracht om eerst hout te zoeken om het vuur aan de praat te houden, alvorens ze uitleg krijgen hoe ze

brood moeten bakken.· Geeft de deelnemers als er voldoende hout is gesprokkeld, de opdracht om een stevige stok van ongeveer 1,5 meter op te

zoeken. Laat voorbeeld zien.· Geeft de deelnemers vervolgens de instructie broodbakken:

"Als het goed is, hebben alle deelnemers een flinke bal gerezen deeg. De deelnemers nemen een flink stuk deeg van de deegbal.Rol het stuk deeg tussen de handen tot een sliert van ongeveer 3 centimeter doorsnede. Deze sliert wikkel je om de stok heenmet tussen ruimten, zoals deze demo. Vervolgens hang je de stok boven het vuur, niet in het vuur want dan verbrand hetbrood heel snel. Af en toe draai je de stok, zodat het brood overal lekker gaar wordt. Het duurt ongeveer een kwartier eer hetbrood echt goed gaar is.

24DRAAIBOEK 4

Het brood is klaar op het moment dat je het brood gemakkelijk van de stok af kunt schuiven zonder dat er plakkerig deeg aanblijfthangen".· Let tijdens het broodbakken op dat de deelnemers niet met het vuur spelen of er takken opgooien. De begeleider is de enige die

het vuur bijhoud en er takken opgooit.· Maakt er een gezellige afsluiting van, eventueel door het zingen van liedjes, vertellen van moppen of verhalen.

AttentieLet op de veiligheid.· Deelnemers mogen niet spelen met vuur, geen stokken in het vuur gooien, dit is een taak voor de begeleider.· Er moet altijd iemand van de begeleiding bij het vuur zijn.· Zorg ervoor dat er middelen zijn om het vuur direct uit te maken, mocht er iets fout gaan. Emmers met zand of grind.

Spelbegeleiders en algemene wedstrijdleiding· Onder het broodbakken leveren alle spelbegeleiders alle score formulieren in bij de algemene wedstrijdleiding.· De algemene wedstrijdleiding rekent uit welk team het beste heeft gepresteerd.

3.7. PrijsuitreikingAls iedereen klaar is met broodbakken dan is het tijd voor de prijsuitreiking. De algemene wedstrijdleiding is verantwoordelijk voor deprijsuitreiking:

Algemene wedstrijdleiding· Verzamelt alle deelnemers.· Bedankt alle deelnemers voor hun fantastische inzet.· Geeft een enthousiaste korte samenvatting van wat de deelnemers gedaan hebben, voordat hij/zij overgaat tot de echte

prijsuitreiking.· Maakt de winnaars bekend.· Reikt de prijzen uit aan de nummers 1, 2 en 3.· Vervolgens een slotwoord:

- Bedankt nogmaals alle deelnemers voor hun inzet in de hoop dat ze het naar hun zin hebben gehad en dat ze eenvolgende keer weer op een andere activiteit komen.

- Bedankt alle vrijwilligers voor het succes van de dag.- Deelt aan alle vrijwilligers een klein presentje uit.- Wenst iedereen wel thuis en heel graag tot een volgende keer.

AttentieOver het algemeen is een prijsuitreiking het meest saaie van de hele dag. Probeerdit te voorkomen. De prijsuitreiking moet een klein feestje zijn. Probeer de stemming erin tekrijgen door bijvoorbeeld de wave in te zetten en bekende liederen te zingen, als je dewinnaars naar voren roept. Laat iedereen na elk winnende team luid applaudisseren. Laat dewinnaars ook kort iets zeggen. Dit maakt het allemaal wat losser en feestelijker. Belangrijk iswel dat je het tempo erin houdt. Niets is zo vervelend als een langdradige prijsuitreiking.

3.8. Opruimen terrein en terugbrengen materiaalElke post ruimt als alle deelnemers geweest zijn, het eigen materiaal op. Als na de prijsuitreiking alle deelnemers vertrokken zijn, kanook de eindlocatie opgeruimd worden. Blus eerst goed het vuur, zodat je er zeker van bent dat het helemaal uit is. De kolen kan jebegraven in het bos. Zorg ervoor dat je het terrein netjes achterlaat. Als je het terrein netjes achterlaat, is de kans veel groter dat jeer een volgende keer weer terecht kunt.

Naast het netjes achterlaten van het terrein moet je natuurlijk al het gehuurde materiaal op de afgesproken tijdstippen weer terug-brengen. Ook hierbij geldt, houd je aan de afspraken dan krijg je geen gelazer en kan je de volgende keer weer moeiteloos materialenhuren.

25DRAAIBOEK 4

HikeHoofdstuk 4Evaluatie Hike

Goed evalueren is niet alleen even napraten. Als je er echt wat aan wilt hebben moet je meer doen. Bekijk niet alleen wat er goed enfout is gegaan, maar probeer ook te achterhalen waardoor dat komt. Door het achterhalen van de oorzaak, kan je de volgende keerde dingen die fout zijn gegaan voorkomen en de dingen die goed zijn gegaan veroorzaken. Als je op deze manier evalueert krijg je veelmeer inzicht in de activiteit en hoe het komt dat de dingen lopen zoals ze lopen.

De evaluatie is ook het moment om al je vrijwilligers te bedanken voor hun geweldige inzet. Dit doe je voordat je met de echteevaluatie begint. Je staat stil bij hun bijdrage en hoe belangrijk zij zijn geweest voor de uitvoering van de dag. Zonder hen kan deactiviteit helemaal niet plaatsvinden. Dus bedank je iedereen voor hun geweldige inzet en motivatie. Dit moet op een oprechte enenthousiaste manier gebeuren, zodat ze ook het gevoel krijgen dat hun bijdrage gewaardeerd wordt. Je moet er dus echt even bij stilstaan en het niet zo tussen neus en lippen door meedelen. Het bedanken van de vrijwilligers is heel belangrijk, om ze gemotiveerd enbetrokken te houden bij de club en het organiseren van activiteiten. Gemotiveerde en tevreden vrijwilligers zullen veel sneller ook eenvolgende keer weer mee doen.

Houdt de evaluatie één week na de Hike waarbij je zoveel mogelijk vrijwilligers uitnodigt. Bij de evaluatie behandel je de voorbereidenen de uitvoering.

4.1. VoorbereidingenAlgemeen- Zijn we op tijd begonnen? Hadden we genoeg mensen in de voorbereidingen?

Locatie- Wat is er gebeurd aan vergunningen en toestemming vragen?- Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Verzekeringen- Wat is er gebeurd aan verzekeringen?- Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Routes- Wat is er gebeurd ten aanzien van het uitzetten, verwerken en nalopen van de routes?- Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Publiciteit en werving deelnemers- Zijn we op tijd begonnen met werven? Wat is er allemaal gebeurd aan werving?- Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Werving vrijwilligers- Wat is er gedaan aan werving? Zijn we op tijd begonnen?- Hadden we voldoende vrijwilligers?- Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Catering en materialen- Hoe ging het regelen van de catering en materialen?- Hebben er zich problemen voor gedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Taakverdeling- Wat vonden jullie van de taakverdeling? Evenredig?- Kon iedereen zijn/haar taak goed vervullen of was het te veel/weinig, makkelijk/moeilijk?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

26DRAAIBOEK 4

4.2. Evaluatie uitvoeringAlgemeen- Wat vonden jullie van de Hike in zijn algemeenheid?

Opbouwen- Hoe ging het opbouwen? Zijn we op tijd begonnen? Waren we met voldoende mensen?- Wat ging er goed en wat niet? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

Instructie vrijwilligers- Hoe ging de instructie van de vrijwilligers?- Wist iedereen voldoende om hun taken goed uit te voeren?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

Ontvangst deelnemers- Hoe ging de ontvangst en het opstarten van de deelnemers?- Wat ging er goed en wat niet? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

Verloop van de Hike- Wat vond je van de opzet van het programma en de duur?- Wat vond je van posten en routetechnieken? Wat vond je leuk/niet leuk en waarom?- Wat vonden de deelnemers ervan?- Wat kunnen we de volgende keer beter anders doen?

Deelnemers- Wat vond je van het aantal deelnemers?- Zijn er nog problemen geweest met deelnemers?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

Vrijwilligers- Wat vonden jullie van de taakverdeling?- Hoe ging het uitvoeren van je taken? Hebben er zich problemen voorgedaan?- Vond je het leuk om te doen? Waarom vond je het wel/niet leuk?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

27DRAAIBOEK 4

HikeInhoudsopgaveBijlagen Hike

Bijlage 1: Routetechnieken

1.1. Kruispuntenroute1.2. Opgehangen route1.3. Alfabet route1.4. Tangram puzzel

Bijlage 2: Opbouwinstructies

2.1. Instructie Indianenbrug2.2. Instructie Apenhang2.3. Instructie Klimnet2.4. Instructie Liaanslinger en Klimnet

Bijlage 3: Materiaallijst

Bijlage 4: Draaiboek

Bijlage 5: Checklisten

5.1. : Checklist Voorbereidingen5.2. : Checklist Uitvoering

28DRAAIBOEK 4

Bijlage 1: Routetechnieken

Kruispunten route

Goeden morgen allemaal,

Jullie gaan vandaag een spannende dag beleven, met veel verschillende uitdagende activiteiten. Wat jeallemaal gaat doen, merk je vanzelf. Om bij de eerste opdracht te komen moet je een kruispuntenroutevolgen.

Uitleg kruispunten route:

Hieronder staan allerlei verschillende tekeningen. Dit zijn situaties, kruisingen die je onderweg tegenkomt.Dus op het moment dat je een kruising, een splitsing of iets dergelijks tegenkomt, staat die aangegeven.De kruising is simpel nagetekend. De pijl geeft aan welke richting je op moet. Dus bij elke kruising moet jeopletten op\f de kruising overeenkomt en waar je heen moet.

Als het nou niet klopt, dan betekent het dat je verkeerd zit. Ga dan terug totdat de kruisingen weer klop-pen.

Heb je vragen of snap je iets niet vraag het dan even aan een van de begeleiders. Nu kan het nog, in hetbos loop je alleen met je groepje en kan je het dus niet meer vragen.

VEEL SUCCES.

29DRAAIBOEK 4

Hike

30DRAAIBOEK 4

OogjesrouteKeep Moving

Hallo allemaal,

Jullie hebben inmiddels al verschillende route-technieken gehad. Vanaf hier moet je de Keep Movingpoppetjes volgen. Let wel goed op de ogen. Als het rechteroog open is dan ga je rechtsaf.Als het linkeroog open is ga je linksaf.Als beide ogen op zijn ga je rechtdoor.Voor alle duidelijkheid zie je hieronder een voorbeeld:

= LINKS = RECHTDOOR

31DRAAIBOEK 4

Hike

Alfabet puzzel

Hallo team,

Om naar de volgende post te gaan moet je het volgende alfabet geheimschrift ontcijferen.Het antwoord brengt jullie naar de volgende post.

Succes.

14-1 4-5-26-5 16-15-19-20 7-1 10-5

1-12-19-13-1-1-18 18-5-3-8-20-4-15-15-18

20-15-20 10-5 2-25 4-5 2-18-21-7

1-1-14-11-15-13-20 23-1-1-18 8-5-20

22-15-12-7-5-14-4-5 15-14-4-5-18-4-5-5-12

16-12-1-1-20-19-22-9-14-4-20

32DRAAIBOEK 4

Tangrampuzzel

Hallo avonturier,

Om te weten hoe je verder moet lopen moet je met behulp van de puzzelstukken proberen om de onderstaande puzzel te maken. Als dit gelukt is, zie je een gele lijn door het poppetje lopen. Als je de gele lijnvolgt kom je bij de volgende activiteit.

NB. Los eerst de puzzel op voordat je gaat lopen.

Veel succes met de puzzel.

33DRAAIBOEK 4

HikeBijlage 2.1. Instructie indianenbrugMateriaal:

50 meter touw, 4 cm doorsnee5 d-haken4 pionierlijnen, 3m lang, 1,5 cm doorsneeladdertakel

Een indianenbrug is een brug van touw, waarbij tussen twee bomen een touw wordt gespannen. Het touw is zo bevestigd dat ertussen de twee bomen twee lijnen zijn boven elkaar. De bedoeling is nu dat de deelnemers tussen de twee touwen gaan staan. Devoeten op de onderste lijn en met de handen moeten ze de bovenste lijn vast houden. De deelnemers moeten nu zijwaarts naar deoverkant.

Zoek drie stevige bomen van minimaal 40 cm doorsnede, waartussen je de indianenbrug kunt maken. De afstand tussen de begin- ende eindboom moet minimaal 10 meter zijn en de afstand tussen de beginboom en de afspanboom 4 meter.De hoogte van de touwbaan is afhankelijk van de leeftijd van de deelnemers. Hoe hoger de touwbaan hoe spannender. Let natuurlijkop veiligheid. Als het touw meer dan 2 meter boven de grond hangt moet je extra veiligheidsmaatregelen treffen.

Attentie maken van touwbanen:� Als je tussen bomen touwen gaat spannen is het van belang dat je stevige bomen uitzoekt. Dode bomen zijn dus zeker niet

geschikt, nooit doen dus.� Je hebt te maken met risicovolle activiteiten, het is dus heel belangrijk dat je bij het maken van een touwbaan zorgvuldig te

werk gaat. Controleer telkens goed wat je doet.� Tot slot is het heel belangrijk dat je de baan zelf een keer uitprobeert om te kijken of alles goed is. Doe dit ruim voordat je

deelnemers verwacht, zodat mocht er iets niet goed zitten, je dat nog kan bijstellen.

· Je maakt het touw vast met een mastworp bovenaan bij de begin boom.· Vervolgens bevestig je met behulp van pioniertouw op 4 punten d-haken aan de bomen:

Punt A: op de eindboom op dezelfde hoogte als waar de mastworp op de beginboom zit Punt B: op de eindboom 1 meter 50hieronder.Punt C: op de beginboom ter hoogte van punt B.Punt D: op de afspanboom ter hoogt van punt C.

· Laat nu het touw door de d-haken van punt A, B en C lopen.· Als het touw door de haak heen loopt, maak je de haak dicht en draai je de haak terug, zodat de rechte kant tegen de boom

aanzit en de bolle kant van de boom af is. Dit is om het touw beter te laten glijden.· Rol de takel af en bevestig de takel aan de haak van punt D.· Trek nu met een paar mensen het touw al zo strak mogelijk aan.· Maak aan het einde van het touw een paalsteek. Belangrijk is dat de afstand tussen de paalsteek en de takel net kan. Op die

manier maak je maximaal gebruik van de takel. Dit is best wel lastig, want je moet de knoop maken terwijl er al spanning ophet touw staat. Een aantal mensen houden het touw strak en één persoon maakt de paalsteek.

· Bevestig aan de paalsteek een d-haak.· Bevestig de takel aan het touw.· Span met de takel de indianenbrug.· Dan leg je in het touw wat je overhoudt een mastworp om de afspanboom. Dit is belangrijk, mocht de takel het begeven dan

vangt de mastworp dit nog op.· Er zit nog rek in het touw. Er moet iemand op de touwbaan gaan staan en even flink wiebelen, hangen, bewegen. Dan zal de

baan wat gaan hangen.· Span de baan nu opnieuw aan met de takel.· En leg in het touweinde weer een mastworp om de afspanboom.

34DRAAIBOEK 4

MastworpJe staat voor de boom en legt het touw om de boom. Je laat detouwen elkaar kruisen waarbij het touweinde het lange touw kruist,wat de touwbaan moet worden. Dit gebeurt vanonder naar boven.Het touweinde gaat dan achter de boom langs en gaat onder zichzelfdoor, zodat je in het midden twee touwen krijgt. Daarna maak je nogeen extra steek. Dus je gaat nog een keer met het touweinde onderhetzelfde touw door.

Bevestigen van d-hakenJe maakt met een kleine pionierlijn minimaal 4 mastworpen netjes tegen elkaar. Belangrijk is dat jedaarbij de touwen telkens dicht langs elkaar laat lopen, zodat er geen ruimte tussen zit. Je moettelkens na het leggen van een mastworp de touwen goed aantrekken. Dan maak je de d-haak open enhaal je de haak door alle touwen heen. Dit zal niet gemakkelijk gaan. Indien nodig moet je de touweniets losser maken.

Als de haak er doorheen is moet je het touw er ook doorheen leggen de haak dicht maken en weerterugdraaien, zodat de bolle kant van de boom af is. Dit is om het touw beter te laten glijden.

PaalsteekJe legt het einde van het touw over het touw van det touwbaan,zodat er een lus ontstaat. Dan steek je het einde van het touwdoor de lus heen en gaat onder het touw van de touwbaan, weerterug door de lus. Dan hou je een lus over. De knoop die ontstaatmoet je goed aantrekken. Nou leg je tussen de d-haak en de lus detakel en ga je het geheel met de takel opspannen.

35DRAAIBOEK 4

HikeBijlage 2.2.: Instructie apenhangMateriaal: 2 juten zakken

15 m touw, 4cm doornee

Een apenhang is een brug van touw, waarbij tussen twee bomen een touw wordt gespannen. De deelnemers moeten een voor een viahet touw naar de over kant. De deelnemer gaat aan het touw hangen; kijkt met het gezicht naar de boom waar de touwbaan begint.Pakt met de handen het touw en gaat er aan hangen, gooit tegelijkertijd de benen over het touw heen, zodat de haken op het touwrusten. Nu moet de deelnemer door het verplaatsen van handen en benen zich naar de overkant verplaatsen.

Zoek twee stevige bomen van minimaal 40 cm doorsnede, waartussen je de apenhang kunt maken. De afstand tussen de twee bomenmoet minimaal 10 meter zijn. De hoogte van de apenhang is afhankelijk van de leeftijd en het niveau van de deelnemers. Hoe hoger detouwbaan hoe spannender. Let natuurlijk op de veiligheid. Als het touw meer dan 2 meter boven de grond hangt, moet je extraveiligheidsmaatregelen treffen. Huur dan veiligheidsgordels bij een outdoorbedrijf of attractieverhuurbedrijf.

· Bevestig het touw aan een boom kant door middelvan een dubbele mastworp op ongeveer ooghoogte. Schuif de mastworp zo dat de knoop aande zijkant van de boom zit en het touw waarmee jede baan gaat maken aan de voorkant zit.

· Loop vervolgens naar de andere boom aan deoverkant en maak je het touw vast met behulp vaneen spanknoop.

· Sla het touw om de boom heen, als de knoop vande mastworp aan de linkerzijde van de boom zit,van links naar rechts. Als de knoop van de mastworp aan de rechterzijde van de boom zit, vanrechts naar links. Gooi nu het einde van het touwover het werkende touw (het touw wat uiteindelijkde touwbaan moet worden) heen. Ga nu met jegezicht naar de boom staan en pak het werkendetouw met omgekeerde hand vast. Draai nu, methet touw in de hand, je hand weer in normale positie. Als het goed is krijg je nu een lus. Steek je hand door de lus en pak overhet touweinde het werkende touw en trek dat door de lus. Nu ontstaat er als het goed is een lus, waar het werkende touwdoorheen glijdt. Dit is de spanknoop.

· Breng de baan met meerdere mensen op spanning: Pak met zijn allen het touweinde vast. Je staat met je gezicht naar debaan, zo dicht mogelijk naast de boom en de baan. Vervolgens ga je het touw zo strak mogelijk aantrekken. Hier is flink watkracht voor nodig. Je moet een aantal keer goed trekken, zodat er voldoende spanning op het touw komt te staan.

· Als je het touw niet strakker krijgt, ga je het touw afknopen. Je loopt met zijn allen met het touw om de boom heen. Let opdat de spanning niet verloren gaat. Op het moment dat het touw achter de boom is, kan één persoon het touw overnemen. Jelegt het touweinde om de boom heen en over het touw van de touwbaan. Vervolgens trek je het touweinde naar boven enmaak je met het touweinde een lus om het touw van de touwbaan. Trek het touw niet helemaal strak en haal het touweindedoor de lus en trek het snel strak, goed aantrekken. Dit herhaal je een aantal keer.

· Er zit nog rek in het touw, dit moet je eruit halen. Een persoon gaat aan de touwbaan hangen en schommelen, zodat het touwslapper wordt. Nu zal het touw waarschijnlijk weer heelslap hangen, wat heel normaal is. Je moet nog 2 keeropnieuw opspannen en afknopen, voordat alle rek uit hettouw is en de touwbaan gebruiksklaar is.

36DRAAIBOEK 4

Bijlage 2.3.: Instructie KlimnetMateriaal: - klimnet

- 4 pionierlijnen van 3m lang, 1,5cm doorsnee

Zoek twee stevige bomen van minimaal 40 cm doorsnede, die ongeveer 3 meter uit elkaar staan. De bomen moeten van onderen kaalzijn, 2,5 meter vanaf de onderkant. Dus geen zijtakken. De ondergrond tussen de twee bomen moet recht zijn en zonder begroeiing.Tussen de twee bomen wordt het klimnet opgehangen. Dit gaat als volgt:

· Knoop aan het klimnet aan de bovenkant twee pionierlijnen vast.· Maak aan een boom op een 3 - 4 meter hoogte het net aan één kant vast met behulp van een dubbele mastworp.· Maak hierna de andere kant vast. Dit moet echt zo strak mogelijk.· Maak met het touw dat je overhoudt de zijkanten van het net vast en span het af.

Dubbele mastworpJe staat voor de boom en legt het touw om de boom. Je laat de touwen elkaar kruisen waarbij het touweinde het resttouw kruist. Ditgebeurt vanonder naar boven. Het touweinde gaat dan achter de boom langs en gaat onder zichzelf door, zodat je in het midden tweetouwen krijgt. Daarna maak je nog een extra steek. Dus je gaat nog een keer met het touweinde onder hetzelfde touw door.

Hoe strakker het klimnet tussen de bomen hangt hoe makkelijker het voor de deelnemer is om erover heen te klimmen.

37DRAAIBOEK 4

HikeBijlage 2.4.: Instructie Liaanslinger en TouwklimmenMateriaal: - Touw 4m lang, 3cm doorsnee

- afzetlint- haringen

Ga op zoek naar een stevige boom, minimaal 40 cm doorsnede, met een overhangende tak. Voor zowel het touwklimmen als voor deliaanslinger moet een touw bevestigd worden aan een overhangende boomtak. Dit gaat als volgt:

· Maak aan het uiteinde van het touw een lus, door middel van paalsteek.· Gooi het touw over de overhangende tak.· Haal het andere einde van het touw door de lus heen.· Trek het touw aan zodat de lus tegen de boom aan schuift.

PaalsteekJe legt het einde van het touw over de rest van het touw, zodat er een lus ontstaat. Dan steek je het einde van het touw door de lusheen en gaat onder het de rest van het touw, weer terug door de lus. Dan hou je een lus over. De knoop die ontstaat moet je goedaantrekken.

Voor het liaanslingeren moet je eerst goed uitproberen of je goed kan slingeren en hoe ver je ongeveer terecht. Dan maak je metafzetlint en haringen je twee lijnen op de grond, waar de deelnemers overheen proberen te slingeren.

38DRAAIBOEK 4

Bijlage 3: MateriaallijstWat Waar Wie

Opening (materiaalcode 0)Ontvangsttafel + twee stoelen ZelfTeamindeling Zelf maken2 pennen ZelfPapier ZelfDraaiboek Zelf makenBewegwijzering Zelf makenBordjes betreden op eigen risico Zelf makenButtons voor deelnemers en leiding Zelf makenRoute één Zelf maken

Aankleding:- Ballonnen en slingers Zelf- 2 partijtenten Zelf

Apenhang (materiaalcode 1)2 jutte zakken Doe het zelf zaak10 meter touw min. 4cm doorsnee Sport en speluitleen/Scouting1 extra pionierlijn 4m lang, 1,5cm doorsnee Verhuurbedrijf/Scouting

Buks- en boogschieten (materiaalcode 2)Luchtbuks Attractie verhuurDoosje kogeltjes SchietsportwinkelDoosje schietroosjes SchietsportwinkelDoel Attractie verhuurSportboog Attractie verhuur6 pijlen Attractie verhuurGrote roos Attractie verhuurStandaard voor de roos Attractie verhuurAfzetlint Doe het zelf zaak4 haringen Doe het zelf zaak

Spinnenweb (materiaalcode 3)Grote bol sisaltouw ca. 20 meter Doe het zelf zaak

Survivalrun (materiaalcode 4)50 meter touw, 4cm doorsnee Sport en speluitleen/Scouting5 d-haken Verhuurbedrijf/ScoutingOpspansysteem Verhuurbedrijf/Scouting7 pionierlijnen, 4m lang, 1,5cm doorsnee Verhuurbedrijf/ScoutingLadder Zelf/verhuurberdrijfTijgernet/twee zeilen Te koop bij BlokkerKlimnet Attractie verhuur/Scouting

Brooddeeg maken (materiaalcode 5)Bloem (1 pak per 3 personen) SupermarktGist (1 pakje per 1 pak bloem) Supermarkt1 rol vuilniszakken Supermarkt1 potje zout Supermarkt5 liter water Zelf

Wateroversteek (materiaalcode 6)1 rubberboot Blokker1 bandenplakset Fietsenwinkel2 dekens Zelf

Touwklimmen (materiaalcode 7)Klimtouw, touw 4m lang, 3cm doorsnee Sport en speluitleen/ScoutingLadder Zelf/Verhuurbedrijf

39DRAAIBOEK 4

HikeWat Waar Wie

Liaanslingeren (materiaalcode 8)Klimtouw Sport en speluitleen/ScoutingLadder Zelf/VerhuurbedrijfAfzetlint Doe het zelf zaak4 Haringen Doe het zelf zaakSteigermateriaal Verhuurbedrijf

Bananenboom (materiaalcode 9) Gratis te leen bij PJS-kantoorBananenboomstam (twee delen)*35 bananen*Ophangstok*Grondboor*Opbouwinstructies*

Verschillende routetechnieken Zelf

Afsluiting (Materiaalcode 10)Drie volle emmers zand ZelfRol vuilniszakken Supermarkt3 vuurtonnen Heinz Ede-Wageningen1 pak aanmaak blokjes Supermarkt2 doosjes lucifers Supermarkt2 kuipjes boter Supermarkt2 zakken bruine basterd suiker SupermarktLimonade SupermarktBekers SupermarktWC-papier SupermarktPrijzen ????

De materialen met een * zijn bij het PJS-kantoor gratis te leen. Reserveer van te voren en maak een afspraak wanneer je het komthalen en brengen.

40D

RA

AIBO

EK 4

Bijlage 4: DraaiboekTijd Activiteit Wie Materiaal08.00 uur Verzamelen Iedereen Code 0 � 10

Uitleg wat gaan we doen Wedstrijdleiding

08.15 uur Inrichten ontvangstpost 1 + 2 Code 0vertrek naar post 1, opbouwen post 1 3 + 4 auto A + 5 Code 1Vertrek naar post 4, opbouwen post 4 6 auto B + 7 + 8 Code 4Afzetten 9 + 10 bij post 3, uitzetten route 4 Wedstrl auto C, 9 + 10 route 4

08.30 uur Rijdt via posten naar ontvangstlocatie Wedstrl auto C

09.15 uur 11 naar post 1 ophalen 5 11 auto DVertrek 5 + 11 naar post 2, opbouwen post 2 5 + 11 auto D Code 2Vertrek van 6 + 7 naar post 3, opbouwen post 3 6 auto B + 7 Code 5Aankomst 9 + 10 post 4 helpen opbouwen post 4 9 + 10

09.45 uur Ontvangst eerste deelnemer 1 of 210.15 uur Centrale opening Wedstrijdleiding10.30 uur Opstarten eerste team, uitdelen route 1 1 of 2 Route 110.37 uur Opstarten tweede team, uitdelen route 1 1 of 2

10.40 uur Wedstrijdleiding naar post 1 Wedstrl auto C

10.44 uur Opstarten derde team, uitdelen route 1 1 + 2

10.45 uur Ontvangst team 1 post 1, uitdelen route 2 1 + 2 Route 2

10.51 uur Opstarten vierde team, uitdelen route 1 1 + 2

10.52 uur Ontvangst team 2 post 1 3 + 4uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 2

10.58 uur Opstarten vijfde team, uitdelen route 1 1 + 2

10.59 uur Ontvangst team 3 post 1 3 + 4uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 2

11.00 uur Opruimen ontvangstpost, (vertrek naar eindlocatie) 1 + 2 auto E Code 10Klaarmaken broodbakken

11.06 uur Ontvangst team 4 post 1 3 + 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 2

41D

RA

AIBO

EK 4

Hike

12.06 uur Ontvangst team 4 post 3 6 + 7Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 4

12.13 uur Ontvangst team 5 post 3 3 + 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 4

12.15 uur 2 vertrekt naar post 5 om op te bouwen 2 auto E Code 6

12.20 uur Ontvangst team 1 post 4 8 + 9 + 10 + 4 Route 5Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 5

12.27 uur Ontvangst team 2 post 4 8 + 9 + 10 + 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 5

Tijd Activiteit Wie Material

11.13 uur Ontvangst team 5 post 1 3 + 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 2

11.15 uur Ontvangst team 1 post 2 5 + 11 Route 3Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 3

11.22 uur Ontvangst team 2 post 2 5 + 11Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 3

11.29 uur Ontvangst team 3 post 2 5 + 11Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 3

11.36 uur Ontvangst team 4 post 2 5 + 11Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 3

11.43 uur Ontvangst team 5 post 2 5 + 11Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 3

11.45 uur Ontvangst team 1 post 3 6 + 7 Route 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 4

11.52 uur Ontvangst team 2 post 3 6 + 7Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 4

11.59 uur Ontvangst team 3 post 3 6 + 7Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 4

12.00 uur Opruimen en sluiten post 1, naar eindlocatie afzetten3 + 4 auto A3 om 2 af te lossen. 4 vertrekt naar post 4

42D

RA

AIBO

EK 4 Tijd Activiteit Wie Materiaal

12.30 uur Opruimen en sluiten post 2, naar eindlocatie 5 + 11 auto DOphalen 1 eindlocatie, 11 blijft op eindlocatie 1 auto D + 51 + 5 naar post 5

12.34 uur Ontvangst team 3 post 4 8 + 9 +10 + 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 5

12.41 uur Ontvangst team 4 post 4 8 + 9 +10 + 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 5

12.45 uur Aanmaken van vuur voor broodbakken 3 + 11

12.48 uur Ontvangst team 5 post 4 8 + 9 +10 + 4Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 5

12.50 uur Ontvangst team 1 post 5 1 + 2 + 5 Route 6Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 6

12.57 uur Ontvangst team 2 post 5 1 + 2 + 5Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 6

13.00 uur Opruimen en sluiten post 3, vertrek via andere 6 auto B + 7posten naar eindlocatie

13.04 uur Ontvangst team 3 post 5 1 + 2 + 5Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 6

13.11 uur Ontvangst team 4 post 5 1 + 2 + 5Uitleg + begeleiden spel, uitdelen route 6

13.18 uur Ontvangst team 5 post 5 1 + 2 + 5

13.20 uur Aankomst team 1 eindlocatie 11 + 3Instructie broodbakken

13.27 uur Aankomst team 2 eindlocatie 11 + 3Instructie broodbakken

13.30 uur Opruimen en sluiten post 4 via posten naar eindlocatie 8 + 9 + 10 + 4 auto A

13.34 uur Aankomst team 3 eindlocatie 11 + 3Instructie broodbakken

43D

RA

AIBO

EK 4

Hike

Tijd Activiteit Wie Materiaal

13.41 uur Aankomst team 4 eindlocatie 11 + 3 + 6 + 7Instructie broodbakken

13.48 uur Aankomst team 5 eindlocatie 11 + 3 + 6 + 7Instructie broodbakken

14.00 uur Opruimen en sluiten post 5 naar eindlocatie 1 auto D + 2 + 5Iedereen ophalen met auto�s iedereen alle auto's

15.30 uur Afsluiting met prijsuitreiking Wedstrijdleiding

44DRAAIBOEK 4

Bijlage 5.1.: Checklist voorbereidingenPeriode Taken Wie Geregeld ja/neeWeek 1 Samenstellen werkgroep

Doornemen checklist + aanvullenBepalen datum en gebiedMaken van schatting van de kostenMaken schatting aantal deelnemersMaken van begrotingMaken van eerste opzet:- Bepalen duur activiteit- Bepalen tijdstip aanvang en einde- Bepalen afstand Hike- Bepalen aantal posten

- Bepalen van aantal deelnemersBepalen van routeIntekenen van route op kaartToestemming vragen voor gebruik van bossenToestemming vragen voor het maken van open vuur

Week 2 In teams uitzetten van route- checken of route gelopen kan worden- nauwkeurig noteren van route- bepalen van precieze postlocaties- bepalen van postinhoud- bepalen van de te gebruiken routetechniekenMaken van lijst van potiele geldschietersMaken en versturen van sponsorbrievenUitzoeken en aanschrijven stimuleringsfondsAanschrijven anderen instanties voor geldUitzoeken en regelen van verzekeringenMaken van lijst van personen die je aanschrijftBepalen van manier van inschrijven

Week 3 Maken van materiaallijstUitzoeken waar en of materiaal te verkrijgen isMaken en versturen van uitnodigingenMaken van perslijstMaken van persberichtRoutes uitwerkenInventariseren van taken op de dag zelfVerdelen van taken onder het organisatieteamVragen van vrijwilligersRegelen van EHBOBedenken van prijzenBedenken van vrijwilligersaandenken

Week 4: Routes nalopen (eventueel uittesten activiteiten)Routes corrigerenMaken en versturen van bevestigingsbriefNabellen van sponsoren + andere geldschietersMaken van sponsor- en andere afsprakenRegelen van materialenMaken van score-invulformulierenMaken van bordjes: deelname op eigen risicoMaken van buttons voor organisatie, deelnemersKopen prijzen en vrijwilligersaandenkenVrijwilligers uitnodigen voor vrijwilligersavondVerdelen van taken onder overige vrijwilligersVerspreiden van persberichten

Week 5: Doornemen checklistMaken teamindelingMaken aankomst en vertrekschema deelnemersMaken draaiboekOrganiseren instructieavond vrijwilligersMaterialen ophalenDrank en versnaperingen kopen

45DRAAIBOEK 4

HikeBijlage 5.2.: Checklist UitvoeringActiviteit Wie Geregeld ja/neeOpbouwenAlle materialen per post bij elkaar zoekenMaterialen verdelen over de juiste personen en auto�sOphangen bewegwijzering voor deelnemersBordjes plaatsen deelname op eigen risicoOphangen routesOpbouwen alle postenInrichten ontvangst:- ontvangsttafel- kas met geld- teamindeling- buttons voor deelnemers- pen en papierOphangen vuilniszakken

Instrueren vrijwilligersInstrueren postbemanning:- uitleg post met spelregels- uittesten van post- uitdelen van routes aan postbemanning- uitdelen van aankomst en vertrekschema deelnemers- uitdelen van draaiboek- uitdelen van lijst mobiele telefoons van alle posten- uitdelen van T-shirts of buttons voor herkenbaarheid- met postbemanning taken en draaiboek doornemenInstrueren EHBOInstrueren catering

Afsluiting:Prijzen winnaars en bedankjes vrijwilligers

46DRAAIBOEK 4