Het Nieuwe Werken bij Bond Beter Leefmilieu

Bond Beter Leefmilieu

● de koepelfederatie van meer dan 140 landelijke tot lokale natuur- en milieuverenigingen (samen meer dan 300.000 leden)

● Ca. 31 medewerkers

● BBL: 2012 > organisatie in

verandering

● evolueren naar een impactgedreven organisatie

● evolueren naar een innovatieve, lerende organisatie

● subsidie-onafhankelijker worden

● stakeholdergedreven

Onze personeelsmissie (2008)

“BBL biedt een leuke, aangename en inspirerende werkplek. We hebben de ambitie om onze medewerkers blijvend te stimuleren en actief te begeleiden zodat ze zich maximaal ontwikkelen. We kiezen ervoor om binnen deze context expliciet aandacht te besteden aan een evenwicht tussen professionele en privéambities. We vormen een waardegedreven team waarbinnen talenten, collegialiteit, inbreng en inzet worden beloond.”

Het Nieuwe Werken?

een filosofie

die je implementeert in je organisatie op maat van de organisatie

in samenspraak met de medewerkers

Bouwblokken HNW

bronnen: ‘De collega’s werken thuis’, bibliotheek Microsoft, vormingen en lezingen allerhande…

● Ken je interne processen ● Dialoog ● Effectief en gericht

samenwerken ● Resultaatgericht werken ● Communicatie op maat ● Tijd- en plaatsonafhankelijk

werken

● Activity defines setting ● Ruimte bieden ● Altijd en overal toegang tot

relevante informatie ● Vertrouwen geven en

krijgen ● Persoonlijke band met werk

en organisatie ● Leiderschap

Thuiswerk

2012: proefproject tele- en thuiswerk

● HNW: tijd- en plaatsonafhankelijk werken, vertrouwen ● 2012: proefproject met thuiswerkers ● 2013: ingevoerd in de hele organisatie ● medio 2014: 20 van de 30 medewerkers werken

regelmatig thuis ● 2015: verder faciliteren met telefonie infrastructuur

2013: overstap naar cloud omgeving Digitale omgeving: de cloud

Mail,

documenten…

zijn overal

bereikbaar

zonder VPN

Simultaan

werken in

documenten

Geen doel op zich, wel

onmisbaar om

plaatsonafhankelijk te werken

HNW: altijd toegang tot informatie

Best practices uit switch naar de cloud

● Projectmatige aanpak ● Stapsgewijze invoering ● Vorming voor medewerkers ● ‘Google Gidsen’: ambassadeurs binnen de

organisatie die collega’s helpen ● Nieuwe tools

2014: Aanpassen functionerings- en evaluatiebeleid

2014: Aanpassen functionerings- en evaluatiebeleid

● HNW: resultaatgericht werken, vertrouwen geven en krijgen

● Frequentere evaluatiegesprekken, functioneringsgesprek in het voorjaar en planningsgesprek in het najaar

● Planningsgesprek: afspreken van taken en resultaten voor het komende jaar

● Voortgang aftoetsen op functioneringsgesprek

2015: Plaatsonafhankelijk werken

stilteruimte creatieve ruimte flexplekken en

flexibele directiekantoren

aangepast telefoonsysteem

What’s next?

● Persoonlijke ontwikkeling: strategisch vormingsbeleid en actieplan

● Focus op coachend leiderschap ● Werken rond psychosociale risico’s

● Betrek medewerkers tijdig en laat hen ideeën formuleren

● Neem suggesties serieus ● Ambassadeurs werken!

Best practices

Lessons Learned

● Interne processen veranderen vraagt tijd.

● Technologische ondersteuning is noodzakelijk, maar mag geen doel op zich worden.

● Houd rekening met CAO’s van de sector

● Steun van leidinggevend kader én medewerkers is cruciaal voor het slagen van een veranderingsoefening.