Het Management Informatie PortaalHet Management Informatie Portaal

De poort tot het verhaal achter de cijfersDe poort tot het verhaal achter de cijfers

Pieter KlijsPieter KlijsProgramma Manager ROC West-BrabantProgramma Manager ROC West-Brabantp.klijs@rocwb.nlp.klijs@rocwb.nl

SamSam 2009

Historie IT-Workz Historie IT-Workz

2

► IT-Workz was voorheen de stafdienst ICT van ROC West-Brabant

► Sinds 1 januari 2007 een zelfstandige BV

► IT-Workz verzorgt: Systeem-/netwerkbeheer Informatievoorziening Onderwijsinnovatie Centrale helpdesk Asset management Architectuur infrastructuur

SamSam 2009

MissieMissie

Het is ons doel en passie het gebruik van Informatie Communicatie Technologie in het onderwijs in overeenstemming te brengen met de leefwereld van deelnemers.

SamSam 2009

► De lijn gelijk trekken!

Ontbijt School Pauze School Na schooltijd Avond Naar bed

Med

iaco

nsu

mp

tie in %

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

06.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00 24.00

TV Radio Tijdschriften Kranten Internet/ MSN Mobie/ SMS Games

Grafiek geeft ‘inschatting’ van mediaconsumptie per uur op door-de-weekse dag.

Gebaseerd op cijfers van Carat, SKO, CLO, Nielsen, Jongeren 2003, Kaboem.

MissieMissie

SamSam 2009

Huidige situatieHuidige situatie

► Afdelingen halen informatie rechtstreeks uit de bronsystemen

► Niet iedereen gebruikt dezelfde bronnen

► Definities zijn niet vastgesteld

► Informatie is niet real-time beschikbaar (alleen op afroep)

SamSam 20096

► Intern Er ontstaat behoefte aan ordening Er ontstaat bij RvB behoefte aan rationele sturing

► Extern Externen vragen cijfers Externe vragen wat we met deze cijfers doen

Meer inzicht vereistMeer inzicht vereist

SamSam 20097

► We willen vooral informatie waarop je kunt sturen

► Op vooraf benoemde indicatoren

► Altijd actuele informatie

► We willen normen gaan verbinden aan prestaties

AmbitiesAmbities

SamSam 20098

Waarom een dashboard?Waarom een dashboard?

► Je hebt de beschikking over actuele informatie

► Velen zijn visueel ingesteld

► De poort tot het verhaal achter de cijfers

SamSam 2009

Keuze van het dashboardKeuze van het dashboard

► Een centrale bron, waar iedereen zijn/haar informatie vandaan haalt

► Iedereen hanteert dezelfde definities

► Ieder moment de actuele stand van zaken

SamSam 2009

Uitgangspunten nieuwe MISUitgangspunten nieuwe MIS

► Microsoft tenzij ► Aansluiting bij eigen kennis en inzicht► Goede ervaring met eigen gebouwde DataWareHouse

(DWH) voor financiële gegevens► Flexibel in te richten► Autorisatie te regelen► Rapportagemogelijkheden► Integratie met Microsoft Sharepoint

SamSam 2009

Keuze voor MACAWKeuze voor MACAW

► Mogelijkheid voor vliegende start► Integreerbaar binnen Sharepoint 2007 portal► Geen lang proces voor afstemming definities► Definities voor externe informatieverstrekking zijn

gereed► Eenvoudig uit te breiden naar eigen organisatie en

wensen

SamSam 2009

Hoe verder na standaard Hoe verder na standaard implementatieimplementatie

► Aanpassing naar ROC West-Brabant organisatie ► Validatie van de gegevens ► Inrichting autorisatie ► Implementatie van ROC West-Brabant DNA op

strategisch niveau► Implementatie van ROC West-Brabant DNA op tactisch

niveau

SamSam 2009

Demonstratie ROC WB dashboardDemonstratie ROC WB dashboard

► Organisatie is geïmplementeerd in dashboard

► Organisatie is wel geïmplementeerd in het DWH

► EDICTIS (deelnemervolgsysteem in SAP) is nog niet ontsloten naar het DWH

► Gegevens van Exact (Globe 2003) – Educaat – nOIse komen uit het DWH

SamSam 2009

VragenVragen

VRAGENVRAGEN