HANDLEIDING.SPELERVOLGSYSTEEM.GEBRUIKER

SVVenray Spelers Volg Systeem Versie 1.2, 27 mei 2007

blz 1 van 18 bladen

Handleiding Speler Volg Systeem SVVenray

Versie: 27 mei 2007


blz 2 van 18 bladen

Inhoudsopgave

nr. onderwerp blz. 1. Introductie 3 2. Algemeen 3 3. Algemene beschrijving van de handleiding 3 4. Algemene procesgang 3 5. Opmerking 3 Gebruikershandleiding

1. Inleiding 4 2. Algemeen 4 3. Inloggen in het systeem 5 4. E-mail adres tijdelijk aanpassen/wijzigen 7 5. Invoeren van een beoordelingsrapport 8 6. Bestaand rapport van een speler bewerken 10 7. Gegevens van een speler bekijken 12 8. Zoeken 14 9. Tenslotte 15

bijl A. Machtigingen 16 bijl B. Normeringen (volgt) 18


blz 3 van 18 bladen

1. Introductie Doel van deze Handleiding is de gebruiker inzicht te geven in de mogelijkheden van het Speler Volg Systeem van SVVenray (SVS). Het kan als leidraad dienen voor het invullen en opvragen van rapporten.

2. Algemeen Het SVS stelt de vereniging in staat om enerzijds inzicht te krijgen in de individuele voortgang en voetbal technische ontwikkelingen van de spelers. Anderzijds biedt het de mogelijkheid om op een eenvoudige manier inzicht te krijgen in de goede en slechte kanten van de gebruikte ontwikkelingsmethodiek. Tenslotte wordt met het SVS een (historisch) digitaal archief aangelegd, waardoor tendensen binnen de vereniging op het gebied van opleidingsontwikkeling inzichtelijk kunnen worden gemaakt. Het is een ‘tool’ dat het management in staat stelt om breed door de vereniging, inzicht te krijgen in de kwaliteiten en beperkingen van haar spelers. Zodoende wordt de mogelijk gecreerd om effectief kwaliteiten van spelers te optimaliseren.

3. Algemene beschrijving van deze handleiding Dit gebruikersdeel van de handleiding is bedoeld voor het invoeren van spelers rapporten. Het wordt derhalve ter hand gesteld aan de leid(st)ers/train(st)ers en andere functionarissen binnen de vereniging. Er zijn nog twee andere delen van de handleiding, die niet aan iedereen beschikbaar worden gesteld maar, beschikbaar zijn bij de verenigings administratie, t.w.: a. Het gebruikersdeel voor het beheren van de software en de daarbij behorende

database(s); b. Het gebruikersdeel voor het doen van onderzoek op grond van de in de database

aanwezige informatie.

4. Algemene procesgang Binnen het SVS wordt een bepaalde procesgang onderkend. Deze procesgang is belangrijk voor het tijdig rapporteren van de voortgang en ontwikkelingen van de individuele spelers. De volgende stappen worden onderkend: a. Observatie van de spelers bij de initiele indeling in een team; b. Het (half)jaarlijks rapporteren van de ontwikkelingen van de spelers in het SVS; c. Het bespreken van het rapport door de opsteller (trainer) met de speler; d. Het maken van afspraken of het doen van suggesties ter optimalisering van de

ontwikkeling; e. Het verder bewaken van de voortgang.

5. Opmerking

a. De handleidingen zijn samengesteld door het project team. Voorstellen voor aanpassingen/verbeteringen kunnen worden ingediend via: [email protected]

b. Binnen het SVS wordt gebruik gemaakt van persoonsgegevens. Behandel die gegevens daarom zorgvuldig. Bij de in deze handleidingen gebruikte voorbeeld personen is gebruik gemaakt van fingerende informatie. Om deze persoonsgegeven voldoende af te schermen zijn niet alle gegevens voor eenieder toegankelijk. In bijlage A is aangegeven hoe de machtigingen voor de toegang tot de gegevens zijn vastgelegd.


blz 4 van 18 bladen

Gebruikershandleiding Invullen/Raadplegen Speler Volg Systeem

SVVenray 1. Inleiding

In dit deel zal worden ingegaan op de handelingen die door een trainer/begeleider moeten worden uitgevoerd om een voortgangsrapportage in te voeren in het systeem. Tevens wordt inzichtelijk gemaakt hoe een beoordelaar1 de vorige gegevens van een speler2 kan raadplegen.

2. Algemeen a. Om gebruik te kunnen maken van het SVS moet de rapporteur beschikken over een

gebruikersnaam (dit is uw KNVB-nummer, bijv.: BBJT425N) en een wachtwoord. Het wachtwoord wordt door de vereniging verstrekt en is van toepassing op alle on-line verenigingsapplicaties. Indien U niet (meer) in het bezit bent van dit wachtwoord, dient U contact op te nemen met: [email protected], onder vermelding van uw KNVB-nummer.

b. Het systeem is on-line op het internet ingericht. Dit betekent dat U uw rapport(en) vanuit ieder gewenste locatie kunt invoeren en controleren. Voorwaarde is natuurlijk wel dat U toegang heeft tot het internet.

c. In deze handleiding zal eerst worden ingegaan op het invoeren van een beoordeling. Vervolgens zal worden uitgelegd hoe U eerdere beoordelingen over een speler kunt raadplegen. Om een algemene indruk te krijgen van de procesgang wordt verwezen naar de paragraaf: Algemene procesgang (par. 4 op pagina 3).

d. Het verdient aanbeveling om vooraf in klad een beoordelingsrapport op te maken.

1 M.b.t. de beoordelaar wordt in deze handleiding voor de leesbaarheid alleen de hij-vorm gebruikt. Het geeft geen indicatie van het geslacht van de persoon. 2 M.b.t. de speler wordt in deze handleiding voor de leesbaarheid alleen de hij-vorm gebruikt. Het geeft geen indicatie van het geslacht van de persoon.


blz 5 van 18 bladen

3. Het inloggen in het systeem a. Ga m.b.v. een internet computer naar de volgende link: http://www.svvenray.nl/spits.

U kunt ook de webpagina van SVVenray oproepen en via de vrijwilligerspagina inloggen op het Speler Volg Systeem. Het volgende scherm verschijnt:

Eerste keer: Als U voor de eerste keer een beoordeling op deze manier gaat invullen is het belangrijk dat U controleert of binnen uw Internet Browser de “Cookies” AAN staan. Dit kunt U in het onderste deel van dit scherm controleren. In het voorbeeld ziet U de opmerking: COOKIES STAAN AAN, ter indicatie dat e.e.a. in orde is. Als dat niet het geval is, dient U (voor www.svvenray.nl) de “Cookies” eerst AAN te zetten. U vindt op deze pagina twee hulplinks voor het instellen van de “Cookies”. Tevens treft U een link aan naar een informatiepagina met meer informatie over “Cookies” (wat zijn het en wat doen ze).

b. Vul bij [Gebruikersnaam] uw KNVB nummer in; c. Het aan U toegewezen wachtwoord vult U in bij [Wachtwoord]. d. Hebt U geen wachtwoord of, bent U uw wachtwoord kwijt? Stuur dan een e-mail naar

de ledenadministratie o.v.v. uw KNVB nummer en uw functie. e. Klik daarna op [invoeren].


blz 6 van 18 bladen

f. Indien U correct heeft in-gelogd, verschijnt de volgende pagina:

Noot: Indien U foutief heeft ingelogd, krijgt U een foutmelding op uw beeldscherm. Druk dan op de betreffende knop om het opnieuw te proberen.

g. Zoals U in bovenstaand voorbeeld kunt zien, is het e-mail adres van de gebruiker niet bekend bij de vereniging. Daarom is in dit geval in rood nog een waarschuwing opgenomen op het scherm. Voor het genereren van afdrukken is het belangrijk dat het systeem uw e-mail adres kent. Om veiligheidsredenen worden alle afdrukken n.l. aan uw e-mail adres gestuurd en niet rechtstreeks aan een printer verzonden.

h. Om uw e-mail adres in te voeren kiest U voor de optie [Huidige E-mail adres wijzigen]. Deze wordt in de volgende paragraaf behandeld.

i. Is uw e-mail adres zichtbaar op de onderste regel van het optie menu, dan bent U gereed om met het systeem verder te werken en kunt U de volgende paragraaf overslaan.

j. In de volgende paragrafen zullen de opties van het optie menu worden behandeld: i. Nieuw rapport invoeren

Met deze optie kunt U een nieuw beoordelingsrapport invoeren. ii. Bestaand rapport van een speler bewerken

Met behulp van deze optie kunt U een reeds eerder ingevoerd rapport wijzigen. iii. Gegevens van een speler bekijken

Met deze optie kunt U (oudere) gegevens van een speler bekijken. iv. Zoeken

Met deze optie kunt U zelf een zoekvraag samenstellen en deze toepassen op de gehele database.

v. Huidige e-mail adres wijzigen Met deze optie kunt U het bij ons bekende e-mail adres tijdelijk wijzigen/aanpassen. Het e-mail adres is nodig omdat U per e-mail een bevestiging ontvangt van de door U aangemaakte en/of gewijzigde beoordelingsrapporten. Als een e-mail adres bij SVVenray bekend is, dan is dat rechts onder in dit scherm zichtbaar. Zoals U in het voorbeeld ziet, is van de gebruiker: P. Test het e-mail adres niet bekend. Als U hier geen e-mail adres heeft staan, selecteer dan eerst de optie [E-mail adres wijzigen]. U ontvangt anders geen bevestigingen en kopieën van de beoordelingen!


blz 7 van 18 bladen

4. E-mail adres tijdelijk aanpassen/wijzigen

Na het inloggen in Speler Volg Systeem, wordt a.d.h.v. de Ledenadministratie een aantal gegevens van U gecontroleerd. Zo wordt ook vastgesteld of in de Ledenadministratie, uw e-mail adres bekend is. Als een e-mail adres bekend is, wordt dit rechts onder in het optiemenu weergegeven. Hier onder ziet U een voorbeeld, waarbij het e-mail adres bekend is.

Ook kan het zijn dat er wel een e-mail adres bekend is bij de vereniging maar, dat dit adres niet (meer) correct is. M.b.v. de optie: [Huidige e-mail adres wijzigen] kunt U deze problemen tijdelijk oplossen. Indien U tijdelijk van een ander e-mail adres gebruik wilt maken, kunt U deze optie ook gebruiken. a. Gebruik de stappen in par. 3 hier boven om in te loggen in het scherm [Speler Volg

Systeem optie menu]. Kies vervolgens de optie [Huidige E-mail adres wijzigen] en druk op [Selecteren]. Het volgende scherm verschijnt:

Indien een e-mail adres bekend is, dan is dit weergegeven in de witte kolom, rechts van [Nieuw e-mail adres:]. Anders is het veld [Nieuw e-mail adres] leeg. i. U kunt nu een e-mail adres invoeren/wijzigen. ii. Ook kunt U met dit formulier het nieuwe/gewijzigde e-mail adres direct bekend

stellen aan de Ledenadministratie voor permanente registratie. Op die manier zal in de toekomst direct het correcte (gewijzigde) e-mail adres zichtbaar zijn. Daartoe dient U een ‘vinkje’ te plaatsen in het vakje. Laat U dit vakje open, dan wordt het e-mail adres niet vermeld in de ledenadministratie en is het opgegeven e-mail adres alleen zichtbaar binnen de huidige sessie van het Speler Volg Systeem. In dat laatste geval wordt -als U de huidige sessie beëindigt- het e-mail adres niet opgeslagen of verwerkt en dient U het een volgende keer wederom opnieuw in te voeren!

iii. Controleer het e-mail adres op fouten voordat u op [Verzenden] drukt. Het door U ingetypte e-mail adres wordt niet geverifieerd!.


blz 8 van 18 bladen

iv. Druk op [Verzenden] indien e.e.a. correct is ingevuld. v. Uw gegevens worden verwerkt. De verwerkte gegevens worden bevestigd op het

scherm. Daarna kunt U weer terug gaan naar het optiemenu. vi. In het hoofdmenu moet nu rechtsonder het gewijzigde e-mail adres zichtbaar zijn.

5. Invoeren van een beoordelingsrapport Voordat U een nieuw beoordelingsrapport kunt invoeren dient U in het bezit te zijn van het KNVB nummer van betrokken speler. a. Zorg dat U voor het invoeren van een beoordeling de volgende gegevens bij de hand

hebt: i. Eigen KNVB-nummer en wachtwoord; ii. KNVB-nummer van betrokken speler; iii. Elftal waarin betrokken speler is ingedeeld; iv. Algemene gegevens van de speler (positie op het veld; links- en/of rechtsbenig

etc.). b. Als U e.e.a. heeft, kunt U uw internet verbinding openen en naar de volgende url

surfen: http://www.svvenray.nl/spits i. Kies na het inloggen de optie [Nieuw rapport invoeren] uit het optiemenu en druk

op [Selecteren]. Het volgende scherm verschijnt:

Vul hier het KNVB nummer (hoofdletter gevoelig) in van betrokken speler en druk op [Invoeren].

ii. Indien U een correct KNVB nummer heeft ingevuld (dat wil zeggen: het nummer bestaat en de betrokken persoon is lid van SVVenray), verschijnt het volgende formulier:


blz 9 van 18 bladen

Zoals U ziet zijn de bekende velden reeds ingevuld. Aan U als beoordelaar de taak om de resterende velden in te vullen. Lees onderstaande instructie goed door, voordat U voor de eerste keer dit formulier invult! Nu volgt een opsomming van de in te vullen velden. (1) Invoer/opmaak datum: spreekt voor zich: Datum waarop de gegevens zijn

ingevuld: dd-mm-jjjj (2) Jaars: selecteer de gewenste optie: 1ste, 2de, 3de jaars of nvt (niet van

toepassing, o.a. voor senioren en dames). (3) Elftal: Elftal waarin de speler acteerde, toen de beoordeling werd opgemaakt. (4) Naam opsteller: Naam van de opsteller, wordt conform de log-in gegevens

automatisch ingevuld. (5) Postitie1, Positie2: Geef in volgorde van expertise aan, waar de speler het

best tot zijn recht is gekomen. (6) Beoordelingvelden

De beoordelingsvelden zijn standaard ingedeeld in vijf groepen, t.w.: (a) Fysiek

Hierin wordt de fysieke ontwikkeling beoordeeld (b) Persoonlijkheid / Houding

Hierin wordt gekeken naar de persoonlijke ontwikkelingen (ook in verhouding tot de groep)

(c) Techniek Hier worden de technische ontwikkelingen ge-evalueerd.

(d) Tactiek De tactische voortgang wordt in deze groep belicht

(e) Algemeen Tenslotte worden nog een aantal algemene aspecten genormeerd.

iii. Normen voor het beoordelen Om tot een objectieve normering te komen, zijn basis eisen geformuleerd. U begrijpt dat die eisen voor een E-speler, anders zijn dan voor een A-speler. U vindt deze eisen per leeftijdscategorie in bijlage B. Gebruik deze bijlage bij het invullen van het formulier! Gemakshalve is de standaardnormering van een groot aantal velden op [3] gezet. Deze waarde geeft over het algemeen aan dat de persoon aan zijn categorie eigen eisen voldoet en niet noemenswaardig beter of slechter is dan zijn categorie genoten. Overigens zijn niet alle velden op iedere speler van toepassing. Zo zijn er beoordelingsaspecten die niet voor E, F en G-spelers van toepassing zijn. Indien


blz 10 van 18 bladen

een punt niet genormeerd wordt, selecteer dan de waarde [0]. U kunt tenslotte uw beoordeling toelichten in de kolom [Toelichting].

iv. Voordat U op [Invoeren] drukt is het goed te weten welke volgende (digitale) activiteiten ontplooid worden: (1) De gegevens van de beoordeling worden opgeslagen in de on-line database

van SVVenray. (2) Direct na deze handeling, krijgt U op het door U opgegeven e-mail adres, een

bevestiging van de beoordeling. Tevens krijgt U als bijlage bij die e-mail, een kopie van de beoordeling. Dit is een MS-WORD document dat U verder kunt gebruiken.

v. Controleer voordat U op [Invoeren] drukt of alle gegevens correct zijn ingevuld. VUL ALLE VELDEN IN!

vi. Druk (als U alles goed gecontroleerd heeft) op [Invoeren]. vii. Als alles correct is ontvangt U de volgende melding, die indicatief is voor een

correcte registratie.

viii. Mochten er problemen zijn opgetreden, dan ontvangt U een foutmelding. Vanuit de foutmelding kunt U terug gaan naar uw beoordelingsformulier en opnieuw proberen uw beoordeling op te slaan.

ix. U kunt uw beoordeling later nog eventueel aanpassen. Gebruik daarvoor in het hoofdmenu de optie [Bestaand rapport van een speler bewerken]. Deze optie wordt in de volgende paragraaf behandel.

6. Bestaand rapport van een speler bewerken Met behulp van deze optie kunt U bestaande rapporten, die U zelf heeft aangemaakt, wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer er in een bestaand rapport een typefout is geslopen, of, indien U na een beoordelingsgesprek, de waardering(en) wilt wijzigen. Zonder extra machtigingen (alleen voorbehouden aan hoofdleiders en TC) kunt U alleen de door U zelf aangemaakte beoordelingen wijzigen.

i. Voordat U deze optie selecteert, verdient het aanbeveling om te controleren of uw e-mail adres is ingesteld! Zie hiervoor paragraaf 4. hier boven. U hebt n.l. een e-mail adres nodig om afschriften van de (gewijzigde) beoordeling te kunnen genereren!

ii. Kies in het hoofdscherm [Speler Volg Systeem optie menu], de optie [Bestaand rapport van een speler bewerken] en druk op [Selecteren].

iii. Vul in het volgende scherm vervolgens het KNVB nr. in van de betrokken speler en klik op [Selecteren].



iv. Als er beoordelingen zijn van de betrokken speler verschijnt het volgende scherm:

In dit scherm ziet U een overzicht van alle over de geselecteerde speler uitgebrachte beoordelingen. U kunt nu een willekeurige rapport bewerken door op de daarbijbehorende datum te klikken. Let op: U kunt alleen de door U uitgebrachte beoordelingen muteren. Op grond van machtigingen is het mogelijk dat U niet alle of, geen vervolgoptie kunt kiezen. De datum is in dat geval niet onderstreept en onder in het scherm treft U een waarschuwing aan:

In het totaal overzicht hier boven zijn dus alle velden muteerbaar (alle datum velden zijn onderstreept).

v. Als U op een datum hebt geklikt, verschijnt het hieronder getoonde scherm:

Noot: Indien U zelf niet de opsteller van het geselecteerde rapport bent, kunt U het geselecteerde rapport niet wijzigen! Het rapport verschijnt dan in de ‘lees-vorm’ en de velden kunnen niet worden aangepast. Alleen de opsteller en leden van de Technische Commissie kunnen de rapporten wijzigen.

vi. Breng in voorkomend geval wijzigingen aan en druk op [Gegevens bijwerken]. Indien de gegevens correct zijn, ontvangt U een bevestigingsscherm en kunt U terugkeren naar het optiemenu of, U kunt uw sessie in het systeem afsluiten.



7. Gegevens van een speler bekijken Met behulp van deze optie kunt U bestaande rapporten bekijken. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als U een beoordeling van een speler moet opmaken en U wilt zien wat er reeds in het verleden over die speler is gerapporteerd.

i. Voordat U deze optie selecteert, verdient het aanbeveling om te controleren of uw e-mail adres is ingesteld! Zie hiervoor paragraaf 3. hier boven. U hebt n.l. een e-mail adres nodig als U afschriften wilt van een beoordeling.

ii. Kies in het hoofdscherm [Speler Volg Systeem optie menu], de optie [Gegevens van een speler bekijken] en druk op [Selecteren].

iii. Vul vervolgens het KNVB nr. in van de betrokken speler en klik op [Selecteren]. iv. Het volgende scherm verschijnt:

In dit scherm ziet U een overzicht van alle over de geselecteerde speler uitgebrachte beoordelingen. U kunt nu een willekeurige rapport bekijken door op de daarbijbehorende datum te klikken. Op grond van privacy is het mogelijk dat U bepaalde gegevens/rapporten niet (verder) mag inzien. U vindt volgende mededeling onder op uw scherm:

Het datumveld van zo’n ‘niet toegankelijk rapport’ is dan niet onderstreept, ten teken dat U dit rapport niet mag inzien. Wilt U zo’n rapport toch inzien, neem dan contact op met uw hoofdleider of een lid van de Technische Commissie.

v. Vanuit dit scherm hebt U een drie-tal opties: (1) Afdruk opvragen van een individueel rapport

Klik op het corresponderende afdruk icon aan het einde van de regel die het rapport bevat;

(2) Vraag detail gegevens op door op de corresponderende datum van het rapport te klikken; Als U op een datum hebt geklikt, verschijnt het hieronder getoonde scherm:



Onder in het scherm vindt U o.a. een optie om een afdruk op te vragen van het geselecteerde rapport [Kopie opvragen]:

(a) Selecteer indien U gereed bent een optie uit dit menu.

(3) Vraag een compleet overzicht op door onder in het scherm op de knop [Compleet overzicht] te drukken. Het volgende scherm verschijnt nu:

Hier zit U nu een compleet historisch overzicht van alle over deze persoon uitgebrachte beoordelingen.

(4) Indien gemachtigd, kunt U onder in het scherm een compleet rapport opvragen van betrokken speler of, middels de datum van ieder rapport, doorklikken naar het corresponderende individuele rapport.



8. Zoeken

M.b.v. de zoekoptie kunt U een diversiteit aan gegevens opvragen. Deze zoekresultaten kunnen vervolgens collectief of individueel worden weergegeven in een rapport.

i. Kies de optie [Zoeken] uit het optiemenu en druk op [Selecteren]. Het volgende scherm verschijnt:

ii. Het scherm komt enigszins overeen met het invul veld. U kunt hier voor ieder veld

of een willekeurige combinatie van velden gegevens opgeven waarna U wilt zoeken.

iii. In de linker kolom van een veld selecteert U de [eis]. In de rechter kolom [waarde] kunt U aangeven waar het geselecteerde veld aan moet voldoen. Enkele voorbeelden van vragen: (1) Als U op zoek bent naar alle beoordelingen van het C1 team, Kiest U bij het

veld Team, onder [eis] de waarde [=]. Bij de [waarde] vult U in: C1 en druk vervolgens op [Zoeken].

(2) Als U al uw eigen beoordelingen wilt bekijken. Selecteer dan bij [Naam

opsteller], de waarde [Bevat]; vul vervolgens bij [waarde] een deel van uw (achter)naam in en druk op [Zoeken].

(3) Als U alle beoordelingen wilt bekijken van de 2de jaars C spelers (om bijv. de

selecties voor het komende seizoen van de B’s samen te stellen), kies dan bij [Jaars] de optie [=] en bij waarde, de optie [2de]. Kies vervolgens bij Team als eis de optie: [Bevat] en vult bij [waarde] in: C. Druk vervolgens op [Zoeken.]

(4) Als U bijvoorbeeld een goede verdediger nodig heeft uit de C’s voor een

aanvulling in een B-team, selecteer dan de gegevens zoals hierboven in pt (3) weergegeven maar, breidt de vraag uit met de optie: Positie, vul bij dit veld als eis in [=]. Vul bij waarde de optie Verdediger L,R,M in. Druk vervolgens op [Zoeken].



iv. Als U een selectie heeft gemaakt, wordt het resultaat getoond:

v. U kunt de individuele rapporten bekijken door op de corresponderende [Datum] te

klikken. vi. U kunt, indien U de machtiging daartoe bezit een kopie van een rapport

rechtstreeks opvragen door op het corresponderende print icoon te drukken aan het einde van de regel.

vii. Wilt U van dit complete overzicht een samenvattend rapport, druk dan onder in het scherm op de knop [Kopie opvragen].

viii. Let op: Op grond van machtigingen is het mogelijk dat U niet alle, of geen vervolgoptie kunt kiezen. De datum is in dat geval niet onderstreept en onder in het scherm treft U een waarschuwing aan. Ook is in dat geval een afdruk icoon op het einde van een rapportregel niet zichtbaar:

In het totaal overzicht hier boven zijn dus alle velden benaderbaar (alle datum velden zijn onderstreept).

9. Tenslotte a. Heeft U nog vragen en /of opmerkingen, dan kunt U die het beste e-mailen aan:

[email protected] b. Realiseer dat U met persoonsgegevens werkt. Gebruik die gegevens dan ook enkel

waar ze voor zijn vrij gegeven: het beoordelen van de aan uw verantwoording toevertrouwde spelers.



Bijlage A bij Handleiding Speler Volg Systeem Machtigingen 1. Inleiding

Op grond van privacy regels is niet alle informatie die in de database is vastgelegd voor iedereen toegankelijk. Om paal en perk te stellen aan de toegankelijkheid heeft de vereniging een afweging moeten maken tussen de privacy van onze leden enerzijds en de noodzaak tot toegang tot de informatie voor onze functionarissen anderzijds. Onderstaande regels zijn daarom in dit systeem geïmplementeerd.

2. Functies Bij het toepassen van de machtiging regels wordt het onderscheid gemaakt in de volgende functionarissen binnen de vereniging: a. Gewone leden; b. Leiders en trainers; c. Leden Technische Commissie en hoofdleiders; d. Bestuursleden; e. Systeembeheerders.

3. Toegankelijkheid

Op grond van functies zijn de volgende toegangsregels van toepassing: a. Gewone leden

Gewone leden zijn leden van de vereniging, die –al dan niet spelend- geen verdere functie binnen de vereniging vervullen. Zij hebben geen toegang tot het systeem.

b. Leiders en trainers Leiders en trainers zijn geregistreerde functionarissen binnen de vereniging. i. Zij kunnen rapporten van spelers binnen hun (leeftijds)categorie inzien. Tevens

kunnen zij rapporten inzien van de naastlagere categorie. Bijvoorbeeld: Een trainer van B3 kan de rapporten inzien van alle B-spelers. Tevens kan hij de rapporten inzien van de de naastlagere categorie: de C-spelers.

ii. Rapporten van andere categorieën (A’s, D’s, E’s, F en G) zijn niet toegankelijk. iii. Leiders en trainers kunnen zelf rapporten invoeren. iv. Leiders en trainers kunnen alleen rapporten wijzigen die zij zelf hebben

aangemaakt. v. Leiders en trainers kunnen (hun eigen) rapporten niet verwijderen.

c. Leden Technische Commissie en hoofdleiders Leden van de Technische Commissie en hoofdleiders vormen binnen het Speler Volg Systeem de spil van de organisatie. i. Zij kunnen alle rapporten inzien. ii. Deze leden kunnen ook rapporten aanmaken en wijzigen. iii. Tevens kunnen zij rapporten bewerken/aanpassen die door andere leden zijn

aangemaakt. iv. Zij kunnen geen rapporten verwijderen.

d. Bestuursleden i. Bestuursleden kunnen rapporten van alle spelers bekijken. ii. Zij kunnen geen rapporten aanmaken en/ of wijzigen. iii. Zij kunnen rapporten niet verwijderen. iv. Wel kunnen zij systeembeheerders opdracht geven om rapporten te verwijderen.

e. Systeembeheerders i. Systeembeheerders kunnen rapporten inzien. ii. Na opdracht van het Bestuur kunnen zij ook rapporten verwijderen.



4. Overzicht machtigingen

Toeg

ang

Rap

porte

n m

aken

Eig

en ra

ppor

t wijz

igen

And

er ra

ppor

ten

wijz

igen

And

er ra

ppor

ten

inzi

en

Alle

rapp

orte

n in

zien

Rap

porte

n ve

rwijd

eren

Leden ��

Leiders/trainers ��

TC/Hoofdleiders ��

Bestuur ��

Systeembeheer ��



Bijlage B bij Handleiding Speler Volg Systeem

Beoordeling normering Volgt

HANDLEIDING.SPELERVOLGSYSTEEM.GEBRUIKER

Documents

Transcript of HANDLEIDING.SPELERVOLGSYSTEEM.GEBRUIKER