Het schrijven van een persbericht

Een handleiding voor startende managers

Inhoud

Deze handleiding voor het schrijven van een persbericht bestaat uit twee delen:

1. Wat is een persbericht? Doelstelling Hoofdvragen Schrijfstijl Structuur

2. Stappenplan voor het schrijven van een persbericht

Een korte handleiding voor het geven van interviews voor persberichten vindt u op de laatste slide.

Wat is een persbericht?

Een persbericht heeft als doelstelling:

Informatie verschaffen Vermeld enkel nieuwswaardige feiten Zorg dat de informatie interessant en actueel is

Imago van het bedrijf beheren Informeer maar maak geen reclame Wees objectief Vermeld zowel positief als negatief nieuws

Wat is een persbericht?

Een goed persbericht bevat altijd een antwoord op enkele hoofdvragen. Voor u aan het schrijven gaat stelt u zich best volgende vragen:

Wie? Wat? Waar? Wanneer? Waarom? Hoe?

Wat is een persbericht?

Schrijf in een vlotte actieve stijl. Hanteer hierbij volgende regels:

Vermijd lange en passieve zinnen. Gebruik zo weinig mogelijk vakjargon en moeilijke termen. Schrijf concreet en direct, benoem de dingen. Laat kleurende bijvoeglijke naamwoorden achterwege,

schrijf droog en zakelijk. Laat openingszinnen achterwege en begin steeds met de belangrijkste

informatie.

Wat is een persbericht?

Een persbericht heeft een vaste structuur die hiernaast afgebeeld wordt.

Hanteer best onderstaande richtlijnen: Zorg ervoor dat het persbericht op n A4

papier past. Zorg dat het persbericht maximaal anderhalve

bladzijde telt. Een persbericht van ongeveer 35 tot 50 regels is ideaal.

Maak gebruik van tussenkopjes bij langere persberichten.

Gebruik blanco papier zonder bedrijfslogo.

Vermelding: persbericht

Kop

Lead

Corpus

Extra informatie

Stappenplan: het schrijven van persberichten

1. Start uw persbericht met de vermeldingdat er een persbericht volgt.

Zo vergroot u de kans dat het bericht niet in de prullenmand terecht komt maar wel degelijk gelezen wordt.

1. Vermelding: persbericht

2. Kop

3. Lead

4. Corpus

5. Extra informatie

Stappenplan: het schrijven van persberichten

2. Bedenk de kop van het persbericht. Zorg ervoor dat deze kort en krachtig is en stel hem op in de tegenwoordige tijd. Vermijd:

Cijfers Afkortingen Vakjargon Ruwe taal Vraag-, uitroep- en aanhalingstekens Lidwoorden en andere overbodige woorden

Koppen zijn doorgaans het domein van de eindredacteur. Deze beslist dus of hij de door u voorgestelde kop gebruikt of niet.

1. Vermelding: persbericht

2. Kop

3. Lead

4. Corpus

5. Extra informatie

Stappenplan: het schrijven van persberichten

3. Onder de kop van het persbericht hoort de lead, een samenvattende alinea van het persbericht.

Stel de lead zo op dat de lezer gestimuleerd wordt om verder te lezen.

Hanteer hiervoor volgende richtlijn: Zin 1: zet hierin het wie, wat, waar en wanneer Zin 2: zet hierin het waarom van zin 1 Zin 3: zet hierin het hoe met achtergrond en

omstandigheden

1. Vermelding: persbericht

2. Kop

3. Lead

4. Corpus

5. Extra informatie

Stappenplan: het schrijven van persberichten

4. Het verhaal van uw persbericht kan u kwijt in het corpus. Voor de opbouw neem je volgende richtlijnen in acht:

Bouw uw persbericht op als een omgekeerde piramide: plaats de belangrijkste informatie bovenaan.

Hanteer de omgekeerde piramide ook in de alineas: plaats de belangrijkste zin vooraan.

Zorg dat de wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe aan bod komen.

Selecteer de belangrijkste en nieuwswaardigste informatie. Vermijd langdradige achtergrondinformatie en te uitgebreide situeringen.

1. Vermelding: persbericht

2. Kop

3. Lead

4. Corpus

5. Extra informatie

Stappenplan: het schrijven van persberichten

5. Vergeet zeker niet om extra informatie toe te voegen onderaan het persbericht.

Geef de naam van de organisatie die het persbericht verspreidt.

Geef de naam van de contactpersoon voor meer informatie over het persbericht.

Eventueel kan u hier een korte situering van het bedrijf kwijt.

Voeg zeker exclusief materiaal toe als dat beschikbaar is. Journalisten houden van illustratiemateriaal waar ze zelf niet makkelijk aan kunnen komen. Beschrijf duidelijk wat u bijvoegt.

1. Vermelding: persbericht

2. Kop

3. Lead

4. Corpus

5. Extra informatie

Appendix: interviews geven

Laat u niet overvallen door interviews. Bereid deze steeds voor en vraag desnoods een beperkte voorbereidingstijd.

Bereid geplande interviews zeer goed voor. Denk hierbij aan de boodschap, de woordkeuze en de extra informatie.

Wees eerlijk en direct, speel geen rol. Laat u niet uitsluitend leiden door de vragen en woordkeuze van de

journalist. Vermijd small talk achteraf waarbij u ongewild informatie zou kunnen

vrijgeven. Maak afspraken rond het nalezen en corrigeren van het interview voor

publicatie. Nogmaals: bereid goed voor!

Het schrijven van een persberichtInhoudWat is een persbericht?Wat is een persbericht?Wat is een persbericht?Wat is een persbericht? Stappenplan: het schrijven van persberichtenStappenplan: het schrijven van persberichtenStappenplan: het schrijven van persberichtenStappenplan: het schrijven van persberichtenStappenplan: het schrijven van persberichtenAppendix: interviews geven