Handleiding ouderportaal ParnassysInleiding

Als team van de Jeanne d Arc vinden wij openheid naar ouders belangrijk. Tijdens de oriëntatie op een nieuw leerlingvolgsysteem hebben wij bewust gekeken naar de mogelijkheden om ouders meer en beter te kunnen informeren. De keuze is dan ook op het leerlingvolgsysteem van Parnassys gevallen mede vanwege het ouderportaal. Via dit ouderportaal geven wij informatie over uw kind(eren) die voor u interessant is. Verderop in de handleiding kunt u, bij de verschillende modules, meer informatie lezen.Indien er nieuwe modules worden opengesteld, dan zal deze handleiding worden uitgebreid.Wij hopen dat dit ouderportaal een bijdrage zal leveren aan een nog betere communicatie tussen ouders en school.

Als school kunnen wij niet de inhoud en lay-out van de modules instellen, dit gebeurt door Parnassys. Mocht u nog suggesties hebben om de werking van het ouderportaal te verbeteren dan kunt u een mail sturen naar ouderportaal@kbsjeannedarc.nl Uw opmerkingen kunnen wij dan doorspelen naar Parnassys. Parnassys beslist dan (indien technisch mogelijk en bij voldoende belangstelling vanuit de overige scholen in Nederland) of zij een module aanpassen.

Gescheiden ouders

Indien er sprake is van ouders die gescheiden leven, kunnen wij beide ouders middels een eigen inlogcode toegang verlenen tot het ouderportaal. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende (e-mail) adressen aan de school kenbaar maken en niet uit de rechterlijke macht zijn ontzet.

Inlogprocedure

Vanuit de school ontvangt u op het door u opgegeven e-mail adres een inlogcode (gebruikersnaam) en wachtwoord om de gegevens van uw kind(eren) te kunnen inzien. De 1e keer logt u in met deze gegevens. Aangezien het automatisch verstrekte wachtwoord een wirwar van cijfers en getallen is, verzoeken wij u om dit wachtwoord te wijzigen en het nieuwe wachtwoord goed te onthouden. Het wijzigen doet u op de volgende wijze:

Nadat u bent ingelogd met het oorspronkelijke wachtwoord kan via “Account” een eigen wachtwoord worden ingesteld. Door te klikken op de knop “Wachtwoord veranderen” kunt u een eigen wachtwoord invoeren.

Mocht u onverhoopt uw eigen wachtwoord toch kwijtraken, dan kunt u dit melden aan de school en zullen wij u nieuwe inloggegevens toesturen. Het is dus belangrijk dat u het wachtwoord goed onthoudt!

Modules Personalia, Gezin en Medisch

In deze 3 modules kunt u gegevens inzien en vertrouwd raken met het systeem. Het is mogelijk dat er gegevens ontbreken, onjuist zijn of niet kunnen worden veranderd. Zo kunt u bijvoorbeeld op het tabblad “Leerling kaart” de onderdelen weging en VVE niet invullen en op het tabblad “Personalia” hoeft u geen onderwijsnummer in te vullen of opleidingscategorie van de verzorgers. Deze gegevens zijn op school bekend middels het inschrijvingsformulier. Op andere tabbladen kunt u via de knop “Corrigeren” de overige wijzigingen via het ouderportaal doorgeven aan de school. Wij streven ernaar om wijzigingen binnen 5 werkdagen te verwerken. Omdat wij graag ons systeem compleet willen, hebben wij expres het tabblad Medisch leeg gelaten. Graag verzoeken wij alle ouders om een email te sturen naar ouderportaal@kbsjeannedarc.nl met de volgende gegevens van uw kind:

1

-Allergieën-Producten die het kind niet mag.-Slaap en rust tijden-Andere instanties waar het kind onder behandeling staat.

Module AbsentenVia deze module krijgt u een overzicht van schoolafwezigheid van uw kind.Het invoeren van de absenten wegens ziekte gebeurt door de klassenleerkracht. Een verlof wordt centraal geregistreerd. Het registreren geschiedt zo mogelijk dagelijks, in ieder geval wekelijks. Te laat (TL) komen is in principe een vorm van ongeoorloofd verzuim. Meer dan 5 minuten te laat komen wordt aangegeven met (TL>5). Een startende vierjarige (niet leerplichtige) kleuter is soms geoorloofd afwezig (bijvoorbeeld i.v.m. vermoeidheid). Na drie maanden wordt ook deze geoorloofde afwezigheid vermeldt als zijnde geoorloofd ‘afwezig’. Van een bezoek aan een arts, tandarts fysio, e.d. (AT), externe instanties (Ei) onder schooltijd wordt een aantekening in Parnassys verwerkt, deze zijn geoorloofd.

Module MethodetoetsenOp onze school wordt regelmatig getoetst. Er worden toetsen afgenomen die bij een methode horen (bijvoorbeeld rekenen, taal, geschiedenis, begrijpend lezen, aardrijkskunde enz.) en dit zijn de zogenaamde “methodetoetsen”. De resultaten van deze methodetoetsen kunt u terug vinden op het ouderportaal. Hieronder is een voorbeeld weergegeven hoe het ouderportaal de methodetoetsen weergeeft.Er zijn, op deze afbeelding, drie toetsen afgenomen die op de volgende manier worden weergegeven:

Datum afname. Naam toets. Vak. Getoetste onderdelen en gemiddelde. Resultaat van de toets in de vorm van een cijfer.

2

Bij de toetsen, van bijvoorbeeld aardrijkskunde, biologie en geschiedenis, worden geen specifieke onderdelen getoetst. Hierbij ontstaat dus alleen een gemiddelde.Bij toetsen van bijvoorbeeld rekenen en spelling is dit wel het geval en dan kan er per onderdeel gekeken worden hoe het kind scoort. Het kan dus voorkomen dan één onderdeel onvoldoende is, maar het gemiddelde wel voldoende is. Dit houdt in dat de toets voldoende is gemaakt, maar dat er wel extra aandacht nodig is voor het onderdeel dat onvoldoende gemaakt is. Als school werken wij niet met cijfers en om onduidelijkheden te voorkomen hebben wij een tabel gemaakt waar u de cijfers kan omzetten.

9/10 Zeer Goed8 Goed7 Ruim voldoende6 Voldoende5 Matig voldoende4 Matig3 Onvoldoende

Als ouder heeft u de mogelijkheid om toetsen van voorgaande jaren te bekijken. Belangrijk hierbij is dat wij vorig jaar in de test fase zaten met het invoeren van de methodetoetsen dus de oude resultaten zijn niet relevant. Alle methodetoetsen die dit schooljaar worden ingevoerd zijn betrouwbare gegevens.

Module ToetsenNaast de methode toetsen zijn er ook niet-methodetoetsen. De meest bekende niet-methode toetsen zijn de toetsen van de CITO groep. Vanaf de kleutergroepen nemen we deze toetsen af. In deze module kunt u de resultaten van uw kind(eren) van alle afgenomen CITO toetsen inzien.

Basisscholen zijn wettelijk verplicht om regelmatig met niet-methode toetsen de niveaus van de kinderen vast te stellen en te registreren.

De inspectie gebruikt niet-methodetoetsen om een beeld te krijgen van de prestaties van de school. Met niet-methodetoetsen is dit beeld enerzijds onafhankelijk van de gebruikte methodes, anderzijds te vergelijken met een normgroep die het landelijk gemiddelde representeert. Leerkrachten gebruiken de informatie uit niet-methodetoets om leerlingen of de groep bij te sturen. Tevens kan men op basis van de informatie tactische en didactische beslissingen nemen ten aanzien van leerlingen en groepen, zoals het vormen van een instructiegroep, een leerling een jaar laten doubleren of leerlingen met bepaalde sterke eigenschappen bij elkaar te plaatsen.

De school gebruikt de informatie uit niet-methode toetsen vaak op tactisch niveau, bijvoorbeeld bij keuzes met betrekking methodes.Op school overstijgend niveau kan men scholen binnen een samenwerkingsverband met elkaar vergelijken en scholen monitoren.

Op de Jeanne d’Arc werken wij met een toets kalender. In de maanden januari en juni worden de meeste CITO toetsen afgenomen. Wij streven ernaar om de resultaten van uw kind(eren) aan het eind van een toets maand zichtbaar te maken in het ouderportaal. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen (bijvoorbeeld bij ziekte van een leerling of ziekte van een leerkracht) waardoor dit niet mogelijk is en de gegevens 1 of 2 weken later beschikbaar zijn voor inzage. Wij vragen hier uw begrip voor.

De scores van de CITO toetsen roepen bij ouders nog wel eens vragen op als hun kind goede cijfers heeft op het rapport voor het onderdeel Spelling en bij CITO maar een C wordt gescoord. Dit heeft o.a. te maken met het feit dat kinderen voor de methodetoetsen kunnen oefenen en leren in de groep of

3

thuis, terwijl dit bij CITO toetsen niet gebeurt. Ook kunnen er in CITO toetsen onderdelen aan bod komen die in de methode op school nog niet zijn behandeld. Tevens toetsen methodetoetsen opgedane kennis over een korte termijn, bv 3 weken 2 spellingscategorieën oefenen, en niet-methodetoetsen toetst opgedane kennis over een langere termijn; bv spellingscategorieën vanaf begin van het schooljaar ( en de jaren daarvoor) t/m het einde van het schooljaar.

Hoe dient u de CITO scores te lezen?CITO scores worden weergegeven in de vaardigheidsniveaus A, B, C, D of E. Soms wordt er ook een + of – achter een niveau weergegeven. Een C- is dan een lage C score en een C+ een hoge C score. In ons leerlingvolgsysteem wordt soms ook gewerkt met de niveauwaarden 0 t/m 5.

In het onderstaande overzicht kunt u zien wat de scores inhouden:

Wellicht bent u al bekend met de A, B, C, D & E scores waarmee Cito de resultaten een noemer geeft. Op zich een heldere uiteenzetting, maar het is lastig om een ontwikkeling te definiëren binnen deze schaalverdeling. Wanneer hebben we het over een hoge C en wanneer is het een lage C? Om dit concreet te kunnen benoemen, zijn de niveauwaarden ontstaan.Feitelijk betekent dit dat een E- score zich bevindt tussen de 0-1, een D-score tussen de 1-2 en verder. Dit kunt u hieronder in het voorbeeld zijn. Zo is er in het voorbeeld een mooie ontwikkeling zichtbaar van toets moment 5-1* naar tijdsmoment 6-1*. Bij alle drie de toetsen is de score conform cito een C. Dit impliceert dat er een standaard vooruitgang is. Toch laten de niveauwaarden duidelijk een ontwikkeling zien van groep 5 naar groep 6. Namelijk een groei van 2,5 naar 2,8.

4

Fig. 1; ontwikkeling in niveauwaarden

*; ieder jaar kent meerdere toets momenten met een maximum van drie. Dit is per toets verschillend. Met I, II 0f III wordt aangegeven om welk toets moment het gaat.

Niveau A Niveau waardetussen 4 en 5

Goed tot zeer goed 25% hoogst scorendeleerlingen

Niveau B Niveau waardetussen 3 en 4

Ruim voldoende totgoed

25% juist boven hetlandelijk gemiddeldescorende leerlingen

Niveau C Niveau waardetussen 2 en 3

Matig tot ruimvoldoende

25% juist onder hetlandelijk gemiddeldescorende leerlingen

Niveau D Niveau waardetussen 1 en 2

Zwak tot matig 15% ruim onder hetlandelijk gemiddeldescorende leerlingen

Niveau E Niveau waardetussen 0 en 1

Zeer zwak tot zwak 10% laagst scorendeleerlingen

Op de rapportavonden worden de vorderingen van uw kind(eren) door de leerkracht met u besproken. Mocht een leerkracht naar aanleiding van de scores het wenselijk achten om u eerder te informeren, dan neemt hij/zij contact met u op

Toelichting (terminologie) CITO toetsen

De toets Rekenen voor groep 1 en 2 geeft inzicht in de volgende vaardigheden: getalbegrip, meten en meetkunde.De toets Taal voor groep 1 geeft inzicht in de volgende vaardigheden: passieve woordenschat, kritisch luisteren.De toets Taal voor groep 2 geeft inzicht in de volgende vaardigheden: passieve woordenschat, kritisch luisteren, klank en rijm, eerste en laatste woord, schriftoriëntatie (begrippen als letter, cijfer, eerste, middelste, laatste) en auditieve synthese (losse klanken zoals s-o-k kunnen samenvoegen tot het woord sok)NB. De beide toetsen voor jongste kleuters worden pas afgenomen als een kind een half jaar of langer op school is.

De toetsen Leestechniek, Leestempo: worden afgenomen vanaf groep 3. Deze toetsen geven inzicht in de vorderingen van het technisch lezen van de kinderen. Van hieruit wordt een AVI-leesniveau vastgesteld.De driemintutentoets (DMT) bevat 3 verschillende kaarten met verschillende woordlengten: deze worden 3x in groep 3 afgenomen en begin groep 4.Tevens worden de drie minutentoets en AVI-toetsen extra afgenomen bij zorgleerlingen. In groep 3 volgen wij het leesproces ook door de afname van de methodetoetsen van Veilig Leren lezen.Tot slot gebruiken wij ook de toetsen Spellingvaardigheid en Rekenen & Wiskunde (groep 3 t/m 8).

5

Tot slot

Wij hopen dat u het ouderportaal veelvuldig gaat gebruiken om steeds op de hoogte zijn van de vorderingen die uw kind maakt. Voor vragen of opmerkingen kunt u terecht op: ouderportaal@kbsjeannedarc.nl

Met vriendelijke groet,

Walter TroostKBS Jeanne d’Arc

6