HANDLEIDING

2

Inhoud Wat is LinkedIn? ……………………………..……………………… 3 Vormen van profielen op LinkedIn ……………………………..……………………… 3 Waarom LinkedIn? ……………………………..……………………… 4 Aan de slag (enkele handvatten) ……………………………..……………………… 4 Aanmelden en inloggen ……………………………..……………………… 5 Instellingen ……………………………..……………………… 6 Taal ……………………………..……………………… 6 Email adressen ……………………………..……………………… 7

Privacy ……………………………..……………………… 8 Activiteiten broadcast ……………………………..……………………… 8 Communicatie ……………………………..……………………… 9 Zichtbaarheid van je profiel ……………………………..……………………… 10 Opbouw van je LinkedIn profiel ……………………………..……………………… 12 Verkort profiel ……………………………..……………………… 12 Profielfoto ……………………………..……………………… 13 Basisgegevens ……………………………..……………………… 14 Contactgegevens ……………………………..……………………… 15 Je openbare profiel (Public Profile) ……………………………..……………………… 17 Samenvatting ……………………………..……………………… 18 Ervaring ……………………………..……………………… 20 Opleiding ……………………………..……………………… 21 Vaardigheden & deskundigheid ……………………………..……………………… 22 Opbouw van je profiel ……………………………..……………………… 23 Netwerk uitbreiden ……………………………..……………………… 24 Visitekaartjes en Uitnodigingen ………………………..…………………………… 24 Alumni ………………………..…………………………… 25 People You May Know ………………………..…………………………… 25 Geavanceerd zoeken ………………………..…………………………… 27 Zichtbaarheid vergroten ………………………..…………………………… 28 Status updates plaatsen ………………………..…………………………… 28 Reageren op updates ………………………..…………………………… 29 Do’s en dont’s ………………………..…………………………… 31 LinkedIn do’s ………………………..…………………………… 31 LinkedIn dont’s ………………………..…………………………… 31 Activiteiten Broadcast aanzetten ………………………..…………………………… 32

3

1 Wat is LinkedIn? LinkedIn is met 425 miljoen (mei 2016) leden het grootste zakelijke netwerkplatform ter wereld. Je vindt er mensen uit diverse sectoren en functies, van ambtenaren tot ZZP’ers, van mensen uit de zorg tot mensen in de zakelijke dienstverlening. De missie van LinkedIn luidt als volgt:

LinkedIn is dus (veel) meer dan een digitaal visitekaartje of cv. Wanneer je connecties op LinkedIn hun profiel bijhouden, is de informatie vrijwel altijd up-to-date. Via LinkedIn kun je efficiënt(er) gaan netwerken en word je op diverse manieren geholpen bij het leggen van nieuwe contacten. De overname van LinkedIn door Microsoft bevestigt de importantie van het netwerk voor de zakelijke markt. De ontwikkelingen op het platform volgen zich in razend tempo op, enerzijds vanwege de invloed die andere wereldwijde social media hebben (Facebook, Google+, Twitter), anderzijds om hun positie ten opzichte van concurrenten te behouden c.q. te verstevigen. De verwachting is dat LinkedIn de komende jaren hèt platform zal zijn voor sales-, marketing- en recruitmentdoeleinden. Vormen van profielen op LinkedIn LinkedIn heeft (vrijwel identiek aan Facebook) drie verschillende vormen van profielen. 1. Persoonlijk Profiel Middels het persoonlijke profiel heb je als gebruiker de mogelijkheid je eigen profiel aan te maken binnen LinkedIn. In deze handleiding vind je een uitgebreide beschrijving hoe je dit profiel zo optimaal mogelijk inricht om jouw professionaliteit online zichtbaar te maken. Met dit persoonlijke profiel kan vervolgens contact worden gemaakt met andere profielen (linken op LinkedIn). Als beide partijen akkoord gaan met dit verzoek is er een connectie gemaakt tussen de profielen. Status updates en elkaars netwerk zijn nu zichtbaar voor beide partijen en ook kunnen er gratis onderling berichten worden uitgewisseld. 2. Pagina Bedrijven en/of organisaties hebben een eigen profielvorm, de zogenaamde “bedrijfspagina” of in het engels “Company Page”. In tegenstelling tot het persoonlijke profiel kan een bedrijfspagina geen connecties aangaan. Wel kun je vanuit een persoonlijk profiel ‘volger’ worden van een bedrijfspagina en zo op de hoogte blijven van het nieuws. Ook verschilt de informatie die op een bedrijfspagina gedeeld kan worden op sommige punten van het persoonlijk profiel. Het is niet toegestaan om als bedrijf een persoonlijk profiel aan te maken, je riskeert verwijdering van dit profiel door LinkedIn 3. Groepen Al in de vroege dagen van het internet zijn er fora en discussiegroepen opgezet. De groepen op LinkedIn hebben eenzelfde karakter maar zijn over het algemeen zakelijk en professioneel van aard. Vanuit een persoonlijk profiel kan iedereen een groep opstarten. Bedenk echter goed wat de toegevoegde waarde gaat zijn voor de leden als je een groep wil oprichten en kijk ook of er niet al een soortgelijke groep bestaat, waarbij je je kunt aansluiten. Iedereen op LinkedIn kan lid worden van bestaande groepen (100 max). Ga na het optimaliseren van jouw profiel op zoek naar groepen die op basis van regio, vakgebied of andere relevante factoren voor jou interessant kunnen zijn.

4

Waarom LinkedIn? Waarom zou je aan de slag gaan met LinkedIn? LinkedIn is meer dan een platform voor werkzoekenden, dagelijks worden er vele zakelijke contacten gelegd die leiden tot nieuwe samenwerkingen, partnerships en deals. Het platform kent vele andere doelen, waaronder:

1. netwerken, je kunt effectief online netwerken en zo contacten leggen met interessante mensen. Denk aan collega’s, contactpersonen, medewerkers van relevante organisaties, contacten die je hebt ontmoet tijdens evenementen, etc.

2. bereikbaarheid, door je profiel optimaal in te richten is het mogelijk je netwerk makkelijker contact met je te laten leggen via LinkedIn maar ook door de juiste contact gegevens op de juiste plaats te delen.

3. autoriteit claimen, door LinkedIn actief te gebruiken en interessante artikelen of blogs te delen met je netwerk, kun je je eigen expertise en kennis etaleren. Daarnaast zorg je er hiermee voor dat je optimaal zichtbaar bent voor je netwerk.

4. up-to-date blijven, door bijvoorbeeld actief te zijn in groepen, je te abonneren op “Influencers” (toonaangevende ondernemers of bekenden relevant voor jouw kennis en vakgebied) en te linken met vakgenoten blijf je op de hoogte van relevante ontwikkelingen op jouw kennisgebied

5. informatie verkrijgen, door in de juiste groepen discussies aan te gaan of door statusupdates te delen met je netwerk, zorg je ervoor dat je snelle en goed feedback krijgt op actuele thema’s.

Indirect is er nog een voordeel van je aanwezigheid op LinkedIn. Heb je voorafgaand aan een zakelijk gesprek al eens de naam van jouw gesprekspartner opgezocht via Google? Grote kans dat het eerste resultaat verwijst naar de LinkedIn pagina van je gesprekspartner. LinkedIn is van directe invloed op de zoekresultaten, wanneer mensen jouw naam of die jouw organisatie op internet raadplegen. Aan de slag (enkele handvatten) Wanneer je aan de slag gaat met LinkedIn adviseren wij deze volgorde aan houden:

1. Optimaliseren van je persoonlijk profiel 2. Je netwerk uitbreiden met bestaande en nieuwe contacten 3. Je zichtbaarheid vergroten door berichten te delen en deel te nemen aan discussies in

groepen. Waarom deze volgorde? Een eerste indruk maak je maar één keer. Zorg daarom altijd eerst voor een professioneel uithangbord op LinkedIn; je eigen profiel. Daarna kun je bestaande contacten uitnodigen en middels netwerken nieuwe contacten maken. Om het leggen van nieuwe contacten te vergemakkelijken, is het raadzaam je zichtbaarheid te vergroten.

5

2 Aanmelden en inloggen

1. Heb je al een account aangemaakt? Dan hoef je alleen het emailadres in te geven waarmee

je bij LinkedIn bent geregistreerd en vervolgens je wachtwoord. Alle volgende velden mag je overslaan. Al deze informatie komt in deze handleiding aan bod.

2. Heb je nog geen persoonlijk LinkedIn account en wil je er een aanmaken? Ga dan naar: www.LinkedIn.com. Vul vervolgens je naam, emailadres en een zelfgekozen wachtwoord in en klik op “Join now”.

Let op: Maak alleen een nieuw account aan als je zeker weet dat je er nog geen hebt. Je loopt anders het risico een dubbel account aan te maken wat erg verwarrend is voor mensen die je op LinkedIn gaan opzoeken. Als je een nieuw account aanmaakt let dan op de volgende punten :

• Gebruik een zakelijk emailadres, selecteer het juiste land en geef je postcode in. Je hebt nu de keuze om een regio of dorp/stad te selecteren.

• Geef aan bij welke organisatie je in dienst bent, wanneer er een bedrijfspagina bestaat, zie je een dropdown menu verschijnen. Selecteer de juiste organisatie door deze aan te klikken.

• Kies de bedrijfstak die het beste aansluit bij jouw werkzaamheden bij jouw organisatie.

LinkedIn stuurt een bevestiging per email, pas nadat je deze hebt bevestigd, is je LinkedIn profiel aangemaakt. Let op! LinkedIn vraagt om je netwerk uit te breiden. Breid je netwerk echter pas uit nadat je profiel volledig is ingevuld.

6

3 Instellingen Wanneer je bent ingelogd op LinkedIn gaan we eerst een aantal instellingen aanpassen om de werking van LinkedIn te optimaliseren. Account In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt waarbij de instellingen in de Engelse taal worden weergegeven. Zet je instellingen daarom (tijdelijk) op Engels om deze handleiding goed te kunnen volgen. Je past hiermee alleen de taal waarin jij naar LinkedIn ‘kijkt’, dit heeft niks te maken met in welke taal jij je LinkedIn profiel schrijft.

1. Wanneer je bent ingelogd, selecteer je aan de rechterbovenzijde je profielfoto of wanneer je die nog niet hebt de grijswitte afbeelding.

2. Selecteer vervolgens de optie “Privacy & Settings”.

3. Selecteer onder het tabblad Account en Basics de optie “taal” en selecteer Engels.

7

Emailadressen Bij je aanmelding heb je een emailadres ingegeven, je zogenaamde primaire emailadres. Op dit emailadres ontvang je alle emails van LinkedIn maar nog belangrijker, dit adres is tevens zichtbaar voor al jouw connecties. Gelet op het professionele karakter van LinkedIn, adviseren wij je een zakelijk email adres te gebruiken. Uiteraard mag je met iedere privé emailadres een profiel aanmaken. Let op! Zorg ervoor dat je minimaal twee email adressen hebt toegevoegd. Je connecties kunnen je op deze emailadressen vinden wanneer zij deze adressen in een bestand hebben staan en je kunt naar alle toegevoegde emailadressen je wachtwoord laten sturen mocht je die onverhoopt vergeten zijn.

1. Selecteer onder het tabblad Account en Basics de optie “Email adres”. 2. Voeg minimaal één ander email adres toe zodat je een zakelijk en privéadres hebt

opgegeven. Je dient een nieuw toegevoegd adres altijd nog wel te bevestigingen via de mail die je van LinkedIn krijgt. (*)

(*) Maak bij voorkeur je zakelijk mail adres primair.

Tip! Voeg alle emailadressen toe die je gebruikt in de zakelijke correspondentie om te voorkomen dat uitnodigingen vanuit je netwerk op deze adressen niet door LinkedIn herkend worden.

8

Privacy Wie kan je connecties zien? Je kunt op LinkedIn zelf bepalen of je eerste lijn connecties jouw connecties mogen zien. Mensen buiten je netwerk (tweede en derde) kunnen wel het aantal en de gedeelde connecties zien maar niet je totale netwerk. Je hebt bij deze optie dus alleen de keuze of je connecties alleen voor jou en/of ook voor je netwerk zichtbaar zijn. Selecteer onder het tabblad Privacy en Profile privacy de optie “Who can see your connections”.

1. Connecties alleen zichtbaar voor jou 2. Connecties zichtbaar voor jou en je eerste lijn netwerk

Belangrijk! LinkedIn is een zakelijke netwerksite. Netwerken is geven en nemen, dus wij adviseren om jouw netwerk inzichtelijk maken voor jouw connecties (optie 2). Activiteiten broadcast Met deze handleiding ga je waarschijnlijk flink wat aanpassingen op je profiel doorvoeren. LinkedIn geeft al die wijzigingen door aan je netwerk middels een status update. Deze status update vertelt jouw netwerk welke aanpassing je op je profiel hebt doorgevoerd. Om te voorkomen dat je te veel (voor jouw netwerk minder relevante) status updates doet zet je deze functie tijdelijk uit. Selecteer onder het tabblad Privacy en Profile privacy de optie “Sharing profile edits”.

1. Selecteer vervolgens aan de rechterzijde de optie “Sharing profile edits”. Je kunt de updates nu uit zetten door de knop met de cursor naar links te schuiven.

9

Communications Onder het tabblad Communications heb je de mogelijkheid om de soorten emails die je ontvangt van LinkedIn in te stellen. Je kunt hier dus bepalen van welke zaken je per mail op de hoogte wilt worden gesteld.

1. Selecteer de optie “Email frequency”

2. Je kunt vervolgens de verschillende velden met berichten doorlopen. 3. Wil je van bepaalde onderwerpen specifieke mails wel of niet ontvangen? Klik dan op Details.

10

Zichtbaarheid van je profiel Op LinkedIn is het mogelijk om (in tegenstelling tot bijvoorbeeld Facebook) te zien wie je profiel heeft bezocht. Je kunt dit terug vinden door op het getal of de regel te klikken rechts naast je naam.

1. De Homepage van je profiel 2. Aan de bovenzijde vind je het volgende veld.

Zitten hier bekenden tussen? Dan zou je kunnen overwegen om met deze mensen een connectie te maken op LinkedIn. Deze functie zorgt er ook voor dat jouw profiel zichtbaar is wanneer je een profiel bezoekt. Het is een goede manier om interesse in je netwerk te tonen en jezelf onder de aandacht te brengen bij nieuwe contacten. Voor een optimale zichtbaarheid en omdat een element van netwerk jezelf introduceren is, stellen we de volgende instelling voor:

Ga naar het “Privacy & Settings” menu.

11

1. Selecteer het tabblad privacy 2. Selecteer de optie “Profile viewing options”. 3. Selecteer de bovenste optie

De bovenste optie is de door LinkedIn aanbevolen optie. Om oprecht nieuwe contacten aan te gaan, dien je je natuurlijk kenbaar te maken aan de ander. Let op! Kies je voor de meer of geheel anonieme optie, dan ontvang je van LinkedIn ook geen informatie en statistieken meer over wie jouw profiel heeft bezocht.

12

4 Opbouw van je LinkedIn profiel Om je profiel aan te passen dien je het profiel in de “Edit Profile” stand te zetten. Dit doe je op onderstaande manier. De menubalk is altijd zichtbaar aan de bovenzijde van je venster.

1. Plaats de muiscursor op “Profile” maar klik niet! Er verschijnt een drop down menu 2. Selecteer de optie “Edit Profile”.

Je profiel opent zich en voor veel velden staat een klein potlood. Let op! Voor alle volgende acties met betrekking tot het verbeteren van je profiel dien je LinkedIn op deze manier te gebruiken. Verkort profiel

Het verkort profiel is het eerste wat mensen zien wanneer ze je profiel openen. Zorg ervoor dat het verkort profiel compleet en helder is ingevuld. Op de volgende pagina’s geven we een aantal concrete tips.

13

Profielfoto Een professioneel profiel begint met een duidelijke profielfoto. De profielfoto is een van de eerste punten waar een bezoeker van je profiel naar kijkt. LinkedIn is een zakelijk platform, kies daarom voor een duidelijke zakelijke foto. De vraag die je jezelf zou moeten stellen bij het selecteren van een goede foto: “zou ik op basis van deze foto te herkennen zijn op een netwerkbijeenkomst”? Kies bij voorkeur een foto :

• Waarop je gezicht duidelijk zichtbaar is. • Kies een foto van jou alleen dus zonder partners, huisdieren of kinderen. • Kies een foto zonder zonnebrillen, petten of afleidende achtergronden • Wil je een vakantiefoto gebruiken? Snij deze foto dan uit zodat alleen je gezicht goed

zichtbaar is en dat je zo min mogelijk van de omgeving ziet. Om een (nieuwe) profielfoto te plaatsen doe je het volgende :

1. Selecteer de optie “Change photo”. Er opent een nieuw venster waar je de foto kunt uploaden

2. Je kunt een foto van je computer uploaden via de optie “Change photo” of “Upload photo”. 3. Wil je verder inzoomen op je gezicht? Dat kan middels het gele vlak. De foto die je hebt

geplaatst moet wel groot genoeg zijn om dit aan te kunnen passen. 4. Je kunt zelf aangeven voor wie de foto zichtbaar zal zijn. Omdat een foto van groot belang is

bij het maken van nieuwe connecties is het raadzaam de zichtbaarheid voor “iedereen” open te stellen. Het is voor je netwerk dan makkelijker je profiel te herkennen.

14

Basisgegevens De volgende velden vormen de basis van je profiel. Hierin vind je je eigen naam, je kopregel (Engels: Headline) en de branche waarin je werkzaam bent. Vooral de naam en de kopregel in combinatie met je profielfoto zijn van groot belang. Deze 3 onderdelen worden getoond wanneer je een ander profiel bezoekt.

1. Je kunt (indien nodig) je naam aanpassen. Je kunt in dit veld ook je meisjesnaam ingeven als je dat wenselijk vindt.

2. Als je je huidige functie op je profiel hebt toegevoegd dan is je “kopregel” standaard voorzien van je functie bij je werkgever. Je kunt er ook voor kiezen om behalve je functie ook een aantal trefwoorden toe te voegen die meer over jouw functie vertellen. Wees hierbij zo specifiek mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan een bepaalde expertise of werkgebied als dit nog niet terugkomt in je functietitel. Houd bij het toevoegen van trefwoorden wel rekening met het zakelijke karakter van LinkedIn. Hobby’s en dergelijke zijn dus minder relevant.

3. Je kunt je woon/werk omgeving aanpassen indien wenselijk. Kies de omgeving die voor je zakelijk netwerk het meest relevant is. Selecteer vervolgens de branche waarin je werkzaam bent.

15

Contactgegevens Je connecties kunnen op je LinkedIn profiel gemakkelijk je contactgegevens terug vinden. Een groot voordeel hiervan is dat, wanneer je bijvoorbeeld een ander telefoonnummer hebt, je netwerk dit snel kan achterhalen. Je vindt en bewerkt deze contactgevens op de volgende manier :

1. Kies de optie “Contact Info” en onderstaand veld verschijnt.

2. Je ziet je primaire emailadres zoals eerder ingesteld. Wil je dit aanpassen dan kan dat via het potloodje voor je emailadres. Je komt daarmee in het instellingen menu. Ook kun je hier een Instant Messenger adres zoals bv. Skype toevoegen.

3. Voeg indien wenselijk een zakelijk telefoonnummer toe. Belangrijk! Mensen die de LinkedIn App gebruiken op hun smartphone hebben zodoende meteen de mogelijkheid om je vanuit de App te bellen. Ook kun je hier adresgegevens invoeren. Denk hierbij eerder aan je kantoor- of bezoekadres dan aan je thuisadres.

4. Ben je actief op Twitter? Voeg dan jouw Twitteraccount aan je profiel toe. Berichten op Twitter zijn niet zichtbaar op LinkedIn maar je kunt berichten op LinkedIn wel door plaatsen op Twitter. Het koppelen van accounts zorgt er ook voor dat jouw netwerk je makkelijk kan vinden op Twitter.

16

5. Je kunt 3 verschillende websites toevoegen. Denk hierbij aan de website van je organisatie of een project waar je aan meewerkt. Kies bij het toevoegen wel de optie “Other” en niet bedrijfswebsite of iets dergelijks. Wanneer je de optie “Other” selecteert dan verschijnt er een tweede kolom, waarin je de website zelf een naam kunt geven.

Let op! De gegevens bij stap 2 en 3 zijn alleen zichtbaar voor jouw connecties. Mensen die dus geen connectie met je hebben op LinkedIn kunnen deze gegevens niet zien of raadplegen.

17

Je openbare profiel (Public Profile) Niet alleen je eigen connecties maar alle internetgebruikers kunnen je profiel terugvinden. Je kunt echter wel zelf aangeven welke informatie deze mensen (dus niet-connecties) kunnen terug vinden op je profiel. Standaard stelt LinkedIn je profiel open met uitzondering van je contactgegevens. Daarnaast is het ook mogelijk je eigen URL op LinkedIn vast te leggen om de vindbaarheid op jouw naam te verbeteren. Hiervoor pas je je openbare profiel aan.

1. Selecteer het tandwiel achter je persoonlijke URL

2. Je openbare profiel is standaard zichtbaar voor iedereen. Middels de vinkjes onder deze functie kun je ervoor kiezen om bepaalde onderdelen op je profiel niet te tonen. Het is echter aan te raden alle opties aan te laten om zo transparant mogelijk over te komen. Twijfel je of je bepaalde informatie wel op LinkedIn zichtbaar moet stellen, stel jezelf dan de vraag of deze informatie überhaupt op LinkedIn thuishoort.

Op LinkedIn is het mogelijk je eigen naam vast te leggen, mits een naamgenoot je niet voor is geweest. Selecteer hiervoor de optie “Your public profile URL” die je aan de bovenzijde van dit venster vind.

3. Je kunt nu je naam vastleggen in de URL van LinkedIn. Zoals altijd kun je in de URL geen hoofdletters en spaties gebruiken. Is je naam nog vrij dan verschijnt er een groen vinkje. Indien je naam al is vastgelegd door een naamgenoot dan kun je voor een alternatief kiezen. Voor de Google-vindbaarheid is het beste alternatief dan om je achter- en voornaam om te draaien. Probeer initialen en jaartallen te vermijden.

Sluit af met door de knop “Save” aan te klikken. Keer terug naar je profiel door in de menubalk weer de optie “Edit Profile” te selecteren.

18

Samenvatting Voor de vindbaarheid is de samenvatting het meest belangrijke veld van jouw profiel. Omdat mensen zaken doen met mensen, is het belangrijk hier – naast informatie over je werkzaamheden en wekgever – juist informatie over jezelf te plaatsen. Je kunt de samenvatting op LinkedIn ook zien als jouw gespreksopening. Wanneer je gaat netwerken vertel je niet alleen wat je werkzaamheden zijn, maar vooral waarom je die doet en welke passie je voor jouw vak hebt. Het beantwoorden van onderstaande vragen, kan een goede richtlijn zijn:

• Wie ben ik? • Waar ligt mijn kennis en expertise • Wat kan ik vanuit mijn huidige functie voor jou betekenen? • Interesse? Hoe en waar kun je mij bereiken?

*Let op! Je samenvatting is openbaar. Wil je dus niet dat je contactgegevens zichtbaar zijn, plaats die dan niet in de samenvatting.

Je samenvatting mag maximaal 2000 karakters bevatten. Naast je individuele stuk is het raadzaam (als je met meerdere collega’s met dezelfde doelstelling LinkedIn gebruikt) om ook een identieke tekst op te nemen over (de dienstverlening van) je werkgever. Zorg dat deze tekst SEO-proof is (geschreven op basis van zoekgedrag van jouw doelgroep), het verhoogt namelijk de vindbaarheid van jou en jouw collega’s. Hieronder een voorbeeld van een dergelijke tekst: Je kunt de tekst van je samenvatting op de volgende manier aanpassen.

19

1. Heb je al een samenvatting? Dan kun je de tekst aanpassen door op de het potloodje te

klikken rechtsboven de huidige tekst. Als je nog geen samenvatting hebt geplaatst zie je in het scherm aan de bovenzijde van je profiel een brede balk met daarin de tekst “Add Summary”.

2. Via het vierkant + plusje aan de bovenzijde van de pagina kan je naast tekst ook extra media toevoegen. Denk daarbij aan whitpapapers, links naar de websites, YouTube vdeo’s en presentaties op Slideshare. Deze media komen onder je samenvatting te staan.

20

Ervaring LinkedIn biedt je naast de mogelijkheden om te netwerken ook de mogelijkheid om je werkervaring uit de doeken te doen. Hiermee kun je dus je huidige en vorige functies toevoegen om daarmee je professionaliteit te onderstrepen. Een ander groot voordeel van het toevoegen van je werkervaring is dat je makkelijker gevonden kunt worden door (ex) collega’s en (oud) studiegenoten. Dit is een goede manier om je netwerk uit te breiden, immers je kent deze mensen al en een connectie en gesprek is dan snel gemaakt.

1. Als je een nieuwe functie wilt toevoegen aan je profiel doe je dat middels de “+ Add position” knop. Er opent een nieuw veld waarin je de gevraagde velden dient in te vullen. *

2. Wanneer je je huidige functie wilt aanpassen selecteer je het potlood achter de functietitel. * * Zie volgende pagina voor instructies.

21

1. Company Name: vul hier de naam van je werkgever in. Wanneer je begint te typen, zie je de pagina in drop down menu verschijnen.

2. Voer je functietitel in. 3. Voer de locatie in waar je de werkzaamheden voornamelijk uitvoert. 4. Geef bij de periode aan sinds wanneer je deze functie vervult en vink het vakje aan “Hier werk

ik momenteel”. Voeg je vorige werkervaring toe? Geef dan ook aan wanneer je daarmee bent gestopt. Let op! Wanneer je ‘Hier werk ik momenteel” selecteert, verschijnt de vraag of je je headline wilt overschrijven. Doe dat niet, want deze heb je reeds handmatig gemaakt.

5. Geef bij de beschrijving in een paar regels aan welke werkzaamheden je uitvoert en welke verantwoordelijkheden je hebt.

Je kunt de werkervaring zo uitgebreid beschrijven als je zelf wilt. Het is raadzaam om bij elke functie een minimale tekst te plaatsen van je werkzaamheden/verantwoordelijkheden. Opleiding Je kunt op dezelfde manier als bij je werkervaring ook cursussen en opleidingen toevoegen. Door het toevoegen van deze extra velden kun je je expertise beter tonen en tevens ben je makkelijker vindbaar voor (oud) - studiegenoten.

22

Vaardigheden & deskundigheid Een van de beste manieren om betrouwbaar en professioneel over te komen is een goede referentie van een ander. Je kunt zelf vertellen dat je ergens veel van af weet, maar wanneer een zakelijke connectie, studiegenoot of andere bekende in je netwerk dit over jou zegt komt het betrouwbaarder over (dit noemt men sociale referentie of bewijskracht). Op LinkedIn kan dat op twee manieren. Via een aanbeveling waarbij iemand met een korte tekst aangeeft waarom jij ergens goed in bent, of via het onderschrijven van je vaardigheden en deskundigheid. Met één klik op de knop kan jouw netwerk aangeven dat jij bepaalde kwaliteiten bezit. Een ander vertelt dus aan zijn/haar netwerk dat je een bepaalde kwaliteit bezit die vervolgens ook weer zichtbaar is op je profiel. Het hebben van relevante vaardigheden en onderschrijvingen draagt direct bij aan een betere zichtbaarheid en vindbaarheid in zoekopdrachten. Daarnaast kunnen recruiters met betaalde abonnementen een selectie maken gebaseerd op deze data. Je kunt deze kwaliteiten zelf opgeven in het veld Skills & Endorsements.

1. Je zoekt het veld “Skills & Endorsements” op en selecteert de functie “Add skill”.

2. Veel vaardigheden zijn in het Engels al voorgeprogrammeerd. Wanneer je in het veld begint te typen zal LinkedIn voor automatisch suggesties geven. Je kunt deze vaardigheden aanklikken waarmee je die toevoegt aan je profiel.

23

Opbouw van je profiel Op het veld “Algemene gegevens” na is het mogelijk alle velden op je LinkedIn profiel te verplaatsen. Je kunt je profiel het beste als volgt opbouwen: Samenvatting: waar de tekst staat die de bezoeker van je profiel uitnodigt om verder te lezen. Ervaring: Waar de bezoeker je huidige en vorige functies kan terug vinden. Vaardigheden waarbij de bezoeker van je profiel direct je vaardigheden kan zien.

1. Selecteer de dubbele pijl en houd deze vast terwijl je het veld naar de gewenste plaats op je profiel sleept. Let op! De manier waarop je je profielopbouw kunt wijzigen, verschilt per browser.

24

5 Netwerk uitbreiden Je profiel is compleet, de volgende stap is je netwerk opbouwen en desgewenst verder uitbreiden. Vier manieren om je netwerk op te bouwen: - Gebruik je visitekaartjes - Zoek oud collega’s / alumni - Personen die je misschien kent - Geavanceerd zoeken Belangrijk! als je mensen uitnodigt, stuur dan altijd een persoonlijk berichtje. Inmiddels is het ook mogelijk om mensen via de LinkedIn App op je tablet of smart Phone met een persoonlijk bericht uit te nodigen. Visitekaartjes en uitnodigingen Een goede manier om je netwerk op LinkedIn uit te breiden is om je bestaande offline netwerk op te zoeken en uit te nodigen op LinkedIn. Bijvoorbeeld door je visitekaartjes door te lopen of mensen op te zoeken op de volgende manier.

1. Neem al je visitekaartjes en voer de namen in het witte zoekveld in. Herken je mensen? 2. Nodig ze uit middels een persoonlijk bericht door op “Connect” te klikken. 3. In het volgende scherm geef je aan waar je deze persoon van kent en geef je met een

persoonlijke tekst aan waarom je hem/haar wilt uitnodigen.

25

Alumni Heb je opleidingen ingevuld?

1. Ga met de muis in de menubalk naar de optie “My Network”. 2. Klik op “Find Alumni”.

Je ziet nu een overzicht van de onderwijsinstellingen die je hebt toegevoegd op je profiel. Wanneer deze onderwijsinstellingen een pagina op LinkedIn hebben kun je hier mede studenten terugvinden. People You May Know Op de startpagina zie je aan de rechterbovenzijde 3 iconen. Een daarvan is een poppetje met een plusje. Wanneer je daar met de muis op gaat staan verschijnt een drop down menu met o.a. “People You May Know”, hierin doet LinkedIn een voorstel welke mensen je mogelijk kent, gebaseerd op je eigen gebruiksgegevens (profiel en acties binnen LinkedIn).

1. Klik op “See all”.

26

2. Middels de functie “Connect” verstuur je de standaarduitnodiging. Dit is echter niet aan te raden. Het is beter naar het profiel van deze persoon te gaan en hen daar via “Connectie maken” een uitnodiging te sturen. Je doet dit door op de naam van de betreffende persoon te klikken.

27

Geavanceerd zoeken

Wil je op zoek naar mensen die voldoen aan bepaalde voorwaarden? Je kunt op LinkedIn snel en makkelijk zoeken naar deze mensen. Zo kan je bijvoorbeeld op zoek gaan naar mensen met overeenkomstige (zakelijke) interesses, maar ook op specifieke functietitels en regio’s. De kracht van deze optie is de combinatie die je kunt maken. Dus bijvoorbeeld Keyword: IT, Functie: Manager OR Developer, Land: Nederland

1. Selecteer boven de menubalk de optie “Advanced”.

1. Geef een trefwoord op waarop je wilt zoeken. Alle profielen waarin dit woord voor komt

worden weergegeven. Denk daarbij aan een interesse of overeenkomstige werkervaring 2. Je kunt zoeken op voor en/of achternaam. 3. Ben je op zoek naar een Inkoper of Manager? Je kunt hier aangeven welke functietitel de

persoon die jij zoekt moet hebben. Je kunt onder het veld aangeven of dit een huidige of vorige functie moet zijn.

4. Je kunt zoeken binnen een specifiek bedrijf of onderwijsinstelling. 5. Standaard zoek je in Nederland maar je kunt in dit veld ook de functie “Waar dan ook”

selecteren waarmee je de mogelijkheid tot wereldwijd zoeken oproept. 6. Ben je op zoek naar personen in bepaalde landen of een specifiek postcodegebied? Vul die

gegevens dan hier in. 7. Selecteer of je 1ste 2de of 3de lijns connecties wilt zoeken. Voor het zoeken naar nieuwe

connecties is het raadzaam alle vakjes aan te vinken voor een optimaal resultaat. 8. Behalve de velden is het mogelijk specifieker te zoeken op bedrijfstak etc. De velden met het goudgele LinkedIn logo ervoor kun je alleen gebruiken wanneer je een betaald account op LinkedIn neemt. Zie hiervoor: https://www.linkedin.com/premium/products?trk=nav_responsive_sub_nav_upgrade

28

6 Zichtbaarheid vergroten De effectiviteit van LinkedIn als business-tool wordt verhoogd door de interactie aan te gaan met je netwerk. Er zijn veel manieren om de zichtbaarheid van jezelf en jouw organisatie te vergroten binnen LinkedIn. Hieronder bespreken we de voornaamste:

a) Laat regelmatig van je horen door een Status Update te schrijven. Deel waar je mee bezig bent, waar je naar op zoek bent, wat je interessant nieuws vindt en waarom. Optimale zichtbaarheid bereik je door minimaal een keer per week een eigen update te plaatsen.

b) Reageer op Status Updates van mensen uit je netwerk over onderwerpen waar je kennis van hebt, je interesse ligt of wanneer je denkt toegevoegde waarde te kunnen leveren.

c) Stimuleer je netwerk om de rol van online ambassadeur in te nemen. Heb je een project of samenwerking afgerond, vraag dan actief om een Recommendation, (een geschreven aanbeveling) of Endorsements waarmee je de zichtbaarheid in je netwerk vergroot.

Share an update

1. Selecteer “Home”. 2. In het veld onder je profielfoto kun je tekst en links delen. In het voorbeeld wordt een vacature

onder de aandacht gebracht. Het is ook mogelijk om andere profielen in je bericht te taggen (benoemen waardoor zij een melding krijgen). Dit doe je door een @ te gebruiken en daar direct de naam van degene die je wilt benoemen. (Bijvoorbeeld @JustConnecting) Er zal automatisch een drop down verschijnen waarin je het profiel kunt selecteren.

3. Wanneer je een link wilt toevoegen, hoef je deze alleen maar in de tekst te plaatsen. Onder je bericht zal een veld verschijnen met daarin een preview van de link.

4. Indien mogelijk kun je kiezen welke afbeelding er bij de link komt te staan. Dit is afhankelijk van de gegevens die de genoemde URL naar LinkedIn verstuurt. Je kunt hier behalve de keuze verder geen invloed op uit oefenen.

5. Je kunt ervoor kiezen om je update openbaar te plaatsten (aan te raden) of alleen te delen met je connecties. Wanneer je je Twitter account hebt gekoppeld is het mogelijk de update ook direct via Twitter te versturen. Standaard is dit echter niet aan te raden in verband met het beperkt aantal karakters op Twitter.

29

Reageren op updates Naast het plaatsten van berichten is het ook mogelijk te reageren op berichten van jouw connecties en pagina’s die je volgt. Er bestaan een aantal mogelijkheden:

1. Wanneer je de update interessant vindt en dit kenbaar wilt maken aan de afzender en jouw connecties, kies je voor de ‘Like’ knop. Je kunt deze knop vergelijken met de ’Like’ knop op Facebook.

2. Wanneer je een reactie op het bericht wil geven dan kan dat bij ‘Comment’. Hiermee heb je de mogelijkheid om in gesprek te raken met de afzender maar ook met andere uit jouw netwerk of dat van de afzender. Je commentaar is immers openbaar.

3. Je kunt de update ook als eigen bericht doorzetten op je LinkedIn profiel. Ben je bekend op Twitter? Zie dit dan als de ReTweet op LinkedIn. Wanneer je een bericht deelt, geef dan altijd wel aan waarom je dit doet of voor wie het interessant is

30

4. Deel je een update? Vertel je netwerk dan waarom of voor wie dit bericht interessant is. 5. Je kunt het bericht delen in je netwerk maar ook plaatsen in groepen of delen met één of

meerdere personen.

31

7 Do’s en dont’s LinkedIn do’s

1. LinkedIn is een platform om te netwerken. Zorg voor een goede zakelijke (niet commerciële) foto en verstrek alle relevante contactgegevens op je profiel.

2. Nodig mensen altijd met een persoonlijk bericht uit, start het opbouwen van je netwerk door professioneel te communiceren.

3. Zie je kansen om twee mensen binnen je netwerk met elkaar te verbinden? Aarzel niet en breng deze mensen proactief met elkaar in gesprek.

4. Help je netwerk door hun updates, indien relevant en passend voor jouw netwerk, te delen middels de “Share” of “Like” optie.

5. Status Updates met vermelding naar een weblink worden beter gelezen dan alleen tekst, probeer dus zoveel mogelijk mensen via een Update naar een online artikel of bron te verwijzen

LinkedIn dont’s

1. User Agreements gelezen? Nee? Je bent niet de enige, maar voorkom dat je profiel verwijderd wordt en vermeld in je naamveld geen telefoon, email of websitegegevens.

2. Hoofdletters worden als schreeuwerig ervaren. Vermijd overvloedig gebruik van hoofdletters om je expertise kracht bij te willen zetten.

3. In je menu “Instellingen” , bestaat de mogelijkheid om je netwerk af te schermen voor je connecties. Doe dit niet, dit is niet de manier om gelijkwaardig te netwerken.

4. LinkedIn is geen emailmachine! Weersta de verleiding om al je netwerkcontacten met een actie hetzelfde bericht te sturen. Heb je iets te melden aan iedereen? Gebruik dan de kracht van de Status Update.

32

8 Activiteiten Broadcast aanzetten Bijna klaar! Je hebt je profiel geoptimaliseerd. Om je netwerk weer op de hoogte te stellen van toekomstige updates zet je nu de “Activity Broadcast” weer aan. Ga hiervoor terug naar “Edit Profile”

1. Selecteer aan de rechterzijde onder de reclames “Notify your network?” en schuif de button naar rechts op “Yes”.

Je bent aan het einde gekomen van deze handleiding. Heb je vragen over LinkedIn? Of wil je een handleiding of training op maat gemaakt voor jouw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@justconnecting.nl of www.justconnecting.nl