handleiding deel 1

FoLeTa 2008 Formatieplanning,LesenTaaktoedelingHandleidingdeel1Algemeen

Versie2

September2009

HandleidingFoLeTa2008,deel1Algemeen September2009

2

2

Inhoudsopgave

1 FoLeTaingrotelijnen ........................................................................................................ 51.1 Hetbegintmetdeformatieplanning .................................................................................. 51.2 Daarnabegintdetoedelingvantakenenlessen. ................................................................ 71.3 Totslotzijnerdeoverzichten ............................................................................................ 91.4 Maarerismeer: ................................................................................................................ 9

2 Systeembeheer................................................................................................................ 11

3 KoppelingenmetHRM‐pakketten ..................................................................................... 12

4 Gebruikersgroepen .......................................................................................................... 144.1 Rechten........................................................................................................................... 144.2 Hetaanmakenvanrechtenopgroepsniveau(rechtenvoormeerderescholen) .................. 144.3 Hetaanmakenvanrechtenopschoolniveau(rechtenvooréénschool) ............................. 15

5 HulpbijhetgebruikvanFoLeTa ........................................................................................ 16

6 Conventies ...................................................................................................................... 176.1 Navigeren ....................................................................................................................... 176.2 Zoeken ............................................................................................................................ 176.3 Printen ............................................................................................................................ 176.4 Sorteren .......................................................................................................................... 176.5 HetSprokkelpad. ............................................................................................................. 17

7 Descholengroep .............................................................................................................. 187.1 Scholengroepen,scholenenafdelingen(teams) ................................................................ 18

8 DeSchool ........................................................................................................................ 19

8.1 AfdelingenofTeams ........................................................................................................ 198.2 Opleidingen..................................................................................................................... 19

9 ImplementatieFase1....................................................................................................... 20

9.1 Inrichtingvandeopleidingenenlessentabellen................................................................ 209.2 S1.1.2OpleidingenS2.2.4Opleiding(inhetactieveschooljaar)........................................ 209.3 S1.1.3Secties .................................................................................................................. 229.4 S2.2.6Lessentabellen. .................................................................................................... 239.5 InvoerS2.2.6 ................................................................................................................... 239.6 Case1:Atheneum–GymnasiumofVWO? ........................................................................ 249.7 Case2:Opleidings‐enbekwaamheidsoverstijgendeactiviteiten(daltonuren,keuzewerktijd,banduren,studie‐uren) ............................................................................................................. 249.8 Case3:Stage .................................................................................................................. 259.9 Sectorenenberoepsgerichtevakkenin3en4VMBO ........................................................ 259.10 Case4:Profielwerkstukken,Taakgestuurdonderwijs(TGO),MentoraatenFlexuren. ....... 26


3

3

10 HetFormatieoverzicht..................................................................................................... 27

11 LIO‐stages ...................................................................................................................... 29

11.1 BetaaldeLIO’s‐stage...................................................................................................... 29

12 Trekkingsrecht ................................................................................................................ 32

13 Doorstroomenprognose2010–2011 ................................................................................ 34

13.1 Inleiding ........................................................................................................................ 3413.2 Doorstroom:instroomenuitstroom. .............................................................................. 3413.3 S251.............................................................................................................................. 3513.4 S252.............................................................................................................................. 3513.5 Prognosevankeuzevakken ............................................................................................ 3613.6 Prognoseenverwachtingen ........................................................................................... 3613.7 Langetermijnprognose .................................................................................................. 36

14 Langdurigziekteverlof ..................................................................................................... 3714.1 GevolgenvoordezeverwerkingS3.1.1t/mS3.1.4 ........................................................... 37

15 Controlenakopiëren2009/2010naar2010/2011.............................................................. 38

16 Stappenplan ................................................................................................................... 40

17 Januaribrief .................................................................................................................... 42


4

4

InleidingDeHandleidingbestaatuitdriedelen.Deel1GaatoverhetgebruikvanFoLeTainhetalgemeen.

Deel2gaatoverhetconcretegebruikvandeverschillendeschermenendeel3gaatoverderapporten.

Dehandleidingenwordenregelmatigvernieuwdenukuntzedownloadenvanwww.foleta.nl.

Wewensenusuccesmethetgebruikvanhetprogrammaenhopendatdehandleidinguwvragen

zalbeantwoorden.Staaneronduidelijkhedenin,danstellenwehetzeeropprijsalsuonsdaarvanopdehoogtestelt.

HetTeamvanFoLeTa.


5

5

1 FoLeTa in grote lijnen FoLeTaiseenprogrammavoorFormatieplanning,Les‐enTaaktoedeling.

1.1 Hetbegintmetdeformatieplanning

Ineenzovroegmogelijkstadiumverzamelenwegegevensoverdeinrichtingvanhetnieuweschooljaar.Hoegaathetvolgendeschooljaareruitzien?FoLeTabeschiktovereenstatistischemoduleopbasiswaarvanalineenzeervroegstadiumeeninschattinggemaaktkanwordenvanhoehetvolgendeschooljaareruitzalzien.

Hetdoorstroommodelwordtgebruiktomdeprognosevanhetaantalleerlingenperopleidingenkeuzevakteberekenen.

Watwordtallemaalingericht?Bijvoorbeeld:

• deopslagvoorvoor‐ennawerk,• dedeskundigheidsbevordering,

Inhetbladmetdeschooljaargegevenswordendeafsprakenvoordeschoolgenoteerd,welkepervak,sectieenopleidingaangepastkunnenworden.

• devastevoet,• hetaantalschoolwekenendeperiodisering,• delessentabel,

Indelessentabelzietudelessenperperiode,desplitsingsfactorpervakenhetaantalleerlingenper

verplichtvakenkeuzevak.

• detakenlijstenhetaantalgebudgetteerdeuren,


6

6

Indetakenlijststaatwaterditjaarbesteedmagworden.

• deteams,• deindelingvandesecties,• dedocentenindiesecties,

Eendocentkanbekwaamzijnvoormeerderesecties

• Deaanstellingenvandedocenten

Eenmedewerkerkanwerkzaamzijnopmeerderescholenbinnendescholengroep.Denetto

werktijdfactorwordtberekendomtebepaleninwelkematededocentinzetbaaris.

Sommigevandegegevenskomenuitandereprogramma’s,zoalshetHRM‐programmawaarmeegekoppeldwordt.

Uiteindelijkeleidtdattotdebenodigdeformatie.Opbasisvandeplannenenverwachtingenisereenbepaaldeomvangvandeformatienodig.Ditwordtgespiegeldaanhetberekendebudget.

InFoLeTakrijgtuallerleimiddelenomervoortezorgendatdevraag(zoveelftehebiknodig)enhetaanbod(zoveeliserterbeschikking)opelkaaraansluiten.


7

7

1.2 Daarnabegintdetoedelingvantakenenlessen.

Metgebruiksvriendelijkeschermenkuntudetakenverdelen.

HettoedelenvantakengebeurtineenmatrixdieveelgelijkenisvertoontmethetalombekendeExcelblad.

Ukuntvoortdurendwisselentussenhetverdelenvantakenenhetverdelenvanlessenpersectie.Methetverdelenvanlessenpersectiekuntudevacatureberekenen.

Ookvoorhetverdelenvanlessenpersectiemaaktugebruikvaneenmatrix.

Inhetvoorbeeldhieronderisdefocusgerichtopdesectiebiologie.Uzietdedocentendiebekwaam

zijnenuzietinwelkeanderesectieszeookles(kunnen)geven.Bovendienzietuhoeveellessenzenogkunnengeven,waarbijrekeninggehoudenismethetaantaltakendatverzorgdwordt.

Wanneerditachterderugis,kuntudelessenperdocent,klasenvakinvoeren.Ofukuntdatlatendoendoordesectiediezelfgeheelofgedeeltelijkhaarvoorkeurenkanaangeven.DegegevenskomenautomatischuitFoLeTa.Bijhettoedelenvanlessenaanklassenkaneersttoegedeeldwordenperteam.


8

8

HierzietueenExcelbestanddatnaardesectieaardrijkskundegaatenwaarindocentenhunvoorkeurkunnenaangeven.

Enindeloopvanhetjaarkuntudevervangingenregistreren.Deindividueletaakoverzichtenwordenautomatischbijgewerkt.FoLeTaneemtalleberekeningenvanuover.

DocentSMDvervangtdocentKRGvan1‐10‐08tot15‐01‐09.OmdatuinFoLeTadewerkwekenheeftingevoerd,wordtautomatischhettaakoverzichtvandocentSMDaangepast.


9

9

1.3 Totslotzijnerdeoverzichten

Zoalshetindividueletaakoverzicht.

Hetaanstellingsoverzicht(ookoppeildatum),deoverzichtenvoorteams,secties,roostermakersenanderebelanghebbenden.DegegevenswordenalsrapportgeprintmaarmeestalwordenzeookalsExcelbestandgegenereerdzodatuzeverderkuntbewerken.

DatisingrotelijnenFoLeTa.

1.4 Maarerismeer:

• Hetprogrammaiswebbased.Onlangsvolgensdeallerlaatstetechniekenvolledigherschreven.Dathoudtindatuoveralmethetprogrammakuntwerkenendatunooitlastheeftvanupdatesengeenondersteuningnodigisvandesysteembeheerder.


10

10

• Erzijnverschillendegebruikersgroepenmetelkhuneigenrechten.Datbetekentdatveelmedewerkersopschoolergebruikvankunnenmakenmetiederhuneigenbevoegdheden,zoalsderoostermaker,debeheerder,hetsecretariaat,p&o,deschoolleiding,deteamleidersendedecaan.Hetwerkkanwordenverdeeldeniederwerktmethetzelfdebestand.GeenlosseExcelbestandenmeer,geeningewikkeldeformules,geenlijstjesinWord,geenmailtjesmeer.AllesstaatinFoLeTaenbijiedereenisbekendwiewelkezakenmagwijzigeneninzien.

• Erkanookgestuurdwordenopgeldwantvanelkemedewerkerwordtschaal,trede,functieschaalenwerkgeverslastengenoteerd.

• FoLeTaisgeorganiseerdalsscholengroep.Meerderescholenkunnenonder1scholengroepvallenmetbehoudvandeeigeninrichting,terwijlhetpersoneelcentraalgeregeldwordt.

• Eriseentelefonischehelpdesk,elkedag.Erzijncursussenenerisuitgebreidehulpbijimplementatie.

• Uwerktmetmeerdereschooljaren.Terwijluwerktaandeplanningvan0910,kuntuinhetzelfdeprogrammadevervangingenin0809registreren.Allegegevensuithetverledenwordenbewaardenzijndirecttebenaderen.

• Ukuntwerkenmetscenario’szodatueerstdegevolgenvannieuweplannenkuntdoorrekenenvoordatuzerealiseert.

• NieuwewetgevingwordtdoorFoLeTainhetprogrammaverwerkt.Meteennieuwsbriefstellenweudaarvanopdehoogte.

• Allerleivormenvanonderwijswordenondersteund,zoalsleerpleinen,daltonuren,werkenmetteamsendergelijke.

• EriseengebruikersgroepenerzijnhonderdenscholendiemetFoLeTawerken.


11

11

2 Systeembeheer WijadviserenhetgebruikvanFirefox.Firefoxisgratisteinstalleren.Gadaarvoornaar

www.firefox.com.UkuntInternetExploreralsdestandaardbrowserhandhaven.AlsugeengebruikvanFirefoxkuntmaken,kuntuInternetExplorergebruiken,versie7.0.

Leteropdatjava‐scriptsopuwcomputermogenwordenuitgevoerd.

Leteropdatuwcomputervoorwww.foletaweb.nlpopupstoestaat.Ditregeltuinopuwbrowseren/ofuwbeveilingssoftware/anti‐spammodule.

DerapportagetoolmaaktgebruikvanAcrobatReader.Ganaarhttp://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.htmlomhetteinstalleren.

• Startuwbrowserenvoeralsadresin:www.foletaweb.nl.DrukopEnter.

Omdatuzeergeregelddezedatabasezultopenen,adviserenweudezepaginabijdeFavorietenvanuwbrowseren/ofalssnelkoppelingopuwbureaubladteplaatsen.

• KlikmetderechtermuisknopenkiesToevoegenaanFavorieten>OK.

DeURLwordttoegevoegdaanuwFavorieten.Selecteer(desgewenst)defavorietFoLeTa,klikmetderechtermuisknopenkopieerdezenaarhetBureaublad.

• KlikopFavorieten>Foleta>Kopiërennaar….>Bureaublad

UkuntnuvanuituwbureaubladofvanuituwbrowsersnelbijhetinlogvenstervanFoLeTaWebkomen.


12

12

3 Koppelingen met HRM-pakketten •

• optionelemoduledynamischekoppeling(naw)metHRMpakkettenvanRAET,MercesenRandstad(CASO)

• optionelemoduleverschillijstenfoletat.o.v.HRMpakketten

• Dezekoppelingbetreftdevolgendefunctionaliteiten:

1.Eendagelijkse‘dynamischekoppeling’vandeNAW‐gegevensvandepersoneelsleden,waarbijelkenachtdeNAW‐gegevensinFoLeTawordenbijgewerktvanuithetHRM‐pakket.Dus:deNAW‐gegevenswordeninhetHRM‐pakketgewijzigdenzijndevolgendedag

bijgewerktinFoLeTa.HetHRM‐pakketishierbij‘leading’.VannieuwepersoneelsledenvoertuinFoLeTahetBSN‐nummerendepersoneelscode(roostercode)in,deandereNAW‐gegevensworden‘dynamisch’aangevuld.

• 2.Demogelijkheidommaandelijkseenverschillenlijstteproducerentussendebruto‐

aanstellingsgevens+tijdelijkeuitbreidingeninhetHRM‐pakketendezelfdegegevensinFoLeTa.Ookeenverschillenlijstvandebapo‐opnamezoalsvastgelegdinhetHRM‐pakketendebapo‐opnameinFoLeTabehoortbijdezefunctionaliteit.

Aandehandvandezeverschillenlijstenkuntubeslissen,waar,welkewijzigingendoorgevoerddienenteworden.

• Het‘koppelingsveld’ishetBSN‐nummervandepersoneelsleden.Indienuvandekoppelingsmogelijkheidgebruikwiltmaken,dientudusdeBSN‐nummersvanaluwpersoneelsledeninFoLeTaingevoerdtehebben.

• Deverschillijsten:doormiddelvaneenkeuzemenukuntuaangevenofudeverschillijsten

wiltgenerereninPDF‐ofExcelformat,opscholengroep‐ofschoolniveauendekeuzevoorbrutowerktijdfactorofopnamebapo.

keuzemenu


13

13

voorbeeldrapportbrutowtf


14

14

4 Gebruikersgroepen FoLeTakandoorverschillendepersonenwordengebruikt.Hetisnietgewenstdatiedereenoveral

alleskanbekijkenenwijzigen.Daaromisiedermenuafzonderlijktebeveiligen.Omdatdepraktijkleertdatdemeestescholenopongeveerdezelfdemanierwerken,wordtFoLeTageleverdmeteenaantalstandaardgebruikersgroepen.

Deindividueleledenworden(verplicht)lidvaneengroepmetrechten.Derechtenvandegroepengeldenvooralleledenvandegroep.

4.1 Rechten

BinnenFoLeTa2008ismogelijkomop2niveausrechtentoekennenaangebruikers.

1. groepsniveau(toegangtotdegegevensvanmeerderescholen)2. schoolniveau(toegangisbeperkttotdegegevensvan1school)

BijopleveringwordtdoorFoLeTa1gebruikersgroepaangemaaktmet1gebruiker,namelijkdegebruikersgroep“groepsbeheer”met1gebruikerindiegroep:degroepsbeheerder.

Degroepsbeheerderheeftvervolgensdemogelijkheidom:

A. gebruikersgroepenmetgebruikersaantemakenopscholengroepniveauB. gebruikersgroepenmetgebruikersaantemakenopschoolniveau

Voordatweingaanophetaanmakenvangebruikersgroepenmetgebruikersishetvanbelangomte

wetendatubijhetaanmakenvandiegebruikersgroepenkuntkiezenomgebruiktemakenvanvoorgedefinieerderechten(templates).

FoLeTaheeftvoorbeideniveausstandaardrechteningeregeldwaarualsgroepsbeheerdergebruikvankuntmaken. Soortgebruikers Scholengroep School

AdministratieenP&O grpAdmPenO schAdmPenO

Beheerdersopscholengroepniveau

grpBehG ‐‐‐

Beheerdersopschoolniveau

grpBehS schBehS

Medewerkersfinanciën grpFin schFin

Kijkers grpKijker schKijker

Roostermeakers grpRst schRst

Wanneeruvooruwscholengroepen/ofscholengebruikersgroepenheeftaangemaaktwordende

rechtenvande“template”gekopieerdnaardedooruaangemaaktegebruikersgroep.Daarnaheeftudemogelijkheidomderechtenaantepassen(lees:gebruikersminderrechtengevendandestandaard).

Hetaanmakenvangebruikersgroepenmetgebruikersvindtplaatsindemenuonderdelen:

G1.0Beheer Scholengroepniveau

S1.0Beheer Schoolniveau

4.2 Hetaanmakenvanrechtenopgroepsniveau(rechtenvoormeerderescholen)

stap1 loginophttps://www.foletaweb.nl

stap2 kiesmenuG1.0.1Gebruikersgroepen


15

15

stap3 klikopdebutton“nieuwegebruikersgroep”vuldegevraagdegegevensin.

Bepaalinwelkevoorgedefinieerdegroepugebruikerswiltplaatsen.

Nainvullingslaatudegegevensop.

stap4 kiesopnieuwmenuG1.0.1Gebruikersgroepenenselecteerdezojuistaangemaaktegebruikersgroepd.m.v.aanvinkenenklikdaarnaopdebutton“bewerkgebruikersgroep”.

Uheeftinditschermdemogelijkheidomdevoorgedefinieerderechtente“verminderen”doorvinkjestezettenbijdediverseschermenofrapporten.

Slauwwijzigingenopdooropdebutton“opslaan”teklikken.

stap5 Uheeftnudegebruikersgroepaangemaaktenindienvantoepassingderechtengewijzigdvoorallegebruikersvoordiegroep.Hettoewijzenvangebruikersindezojuistaangemaakte/gewijzigdegebruikersgroepiseenvoudig.Klikopdebutton“opslaanen

gebruikertoevoegen”omdegebruikersaantemaken.Ditgaateenvoudigdooreengebruikersnaamenwachtwoordintevoeren.

4.3 Hetaanmakenvanrechtenopschoolniveau(rechtenvooréénschool)

stap1 loginophttps://www.foletaweb.nl

stap2 kiesdeschoolwaarvoorurechtenwiltinstellendoorofbovenindemenubalkdeschoolte

selecterend.m.v.hetpull‐downmenuofd.m.v.uwdashboardkeizenuitdescholendiestaanonderS..Scholen.

stap2 kiesmenuS1.0.1Gebruikersgroepen

stap3 klikopdebutton“nieuwegebruikersgroep”vuldegevraagdegegevensin.

Bepaalinwelkevoorgedefinieerdegroepugebruikerswiltplaatsen.

Nainvullingslaatudegegevensop.

stap4 kiesopnieuwmenuS1.0.1Gebruikersgroepenenselecteerdezojuistaangemaaktegebruikersgroepd.m.v.aanvinkenenklikdaarnaopdebutton“bewerkgebruikersgroep”.

Uheeftinditschermdemogelijkheidomdevoorgedefinieerderechtente“verminderen”doorvinkjestezettenbijdediverseschermenofrapporten.

Slauwwijzigingenopdooropdebutton“opslaan”teklikken.

stap5 Uheeftnudegebruikersgroepaangemaaktenindienvantoepassingderechtengewijzigd

voorallegebruikersvoordiegroep.Hettoewijzenvangebruikersindezojuistaangemaakte/gewijzigdegebruikersgroepiseenvoudig.Klikopdebutton“opslaanengebruikertoevoegen”omdegebruikersaantemaken.Ditgaateenvoudigdooreengebruikersnaamenwachtwoordintevoeren.

men.


16

16

5 Hulp bij het gebruik van FoLeTa 1. UkunthetvragenformulieraanklikkeneneenvraagstellenaandehelpdeskvanFoLeTa.U

krijgtperemaileenantwoord.

2. EriseenHelpdeskwaaruuwvraagtelefonischkuntstellen.Elkeochtendvan8:30uurtot12:30uur.

3. EnerzijndocumentendieukuntgebruikenbijhetwerkenmetFoLeTa.Daartoekliktuop

FoLeTaSupport.Enkeledocumenten:dehandleiding,dejanuaribriefeneendocumentdatgebruiktkanwordennadatgegevensvaneenschooljaarzijngekopieerdnaareenvolgendschooljaar.

4. Eriseenmogelijkheidomuinteschrijvenvoorcursussen.Ookkomenwebijopschoolomcursussenteverzorgen.

5. UkuntonzehulpinroepenombijuoplocatieteassisterenbijdeinrichtinghetgebruikvanFoLeTa.

6. Erzijnhelpschermeninhetprogramma.Linksbovenzietueenvraagtekentjestaan.Alsudaaropklikt,verschijnteenkortetoelichtingovergebruikvanhetscherm.DezetoelichtingensamenvormenHandleidingdeel2.


17

17

6 Conventies 6.1 Navigeren

• KlikbovenaanhetschermopG1.

• KiesmenuG111

• Ukuntweerterugnaarhetdashboarddoorinhetpad“demo/G1.1Scholengroepinrichten/G1.1.1Functies“teklikkenopdenaamvandescholengroep:“demo”.

• Klikdaarop.

Ukomtweerterugophetdashboard.

UkuntookviahetdashboardrechtstreeksnaarmenuG111.

6.2 Zoeken

Insommigeschermenishetookmogelijkomtezoeken.

• Zoekallefunctiesopdieietsmetdirectietemakenhebbendoorbovenaan(bovenactiefinschooljaar)intevoeren:direct.EnklikinhethokjevoorFilterAan/Uit.

• Laatdegehelelijstweerziendoorhetvinkjeweerwegtehalen.

6.3 Printen

Hetisookmogelijkdegegevensvansommigeschermenteprinten.

• Klikophetprintertjelinksbovendefunctiecode.

6.4 Sorteren

Ukuntopelkekolomsorteren.Datvereenvoudigthetzoeken.

• Klikopdekolomkopomschrijvingnetzolangtotdeomschrijvingenalfabetischgesorteerdstaan(A‐Z)enzoekdemediathecarisop.

• Klikopdekolomkopfunctiecodenetzolangtotderecordsgesorteerdstaanvanhoognaarlaag.

6.5 HetSprokkelpad.

Bovenaanhetschermzietuwaaruopdatmomentaanhetwerkbent.Bijvoorbeeld:

demo/demohavo‐vwo(2009‐2010)/S2.1Personeel/S2.1.2Schaal&trede

Ukuntsnelweernaareenandermenudoorophetsprokkelpadteklikken.Klikopdemoenukomtinhetmenuvandescholengroep,klikopdemohavoenukomtinhetmenuvandeschoolenklikopS2.1PersoneelenukomtinmenuonderdeelS2.1Personeel.


18

18

7 De scholengroep Zodraubentingelogd,zietuhetdashboardvandescholengroep.

Ditschermisvoordegenedierechtenheeftopscholengroepniveau.

7.1 Scholengroepen,scholenenafdelingen(teams)

Veelscholenwordenaangestuurddooréénbestuurwaarondermeerscholenvallen.Omalsbestuurofbovenschoolsmanagementeengoedoverzichttehouden,ligthetvoordehandomdezelfdekenmerkenvoorallescholenvandescholengroeptehanteren.DezebegrippenwordeninFoLeTaopscholengroepniveauingevoerd.

Ookalsersprakeisvanéénschool,moetudegegevensophetniveauvandescholengroepinvoeren.

Medewerkerswerkenvaakopmeerderescholen,descholenhebbeneengezamenlijkeP&O‐afdeling,zemakendezelfdeafsprakenm.b.t.totcodesvoorfuncties,kostenplaatsenenuitgaven/inkomsten.Opdathogereniveaumoeteneenaantalzakengeregeldwordendievoorelke

schoolgelden.FoLeTakentdanookeenscholengroepbeheerderdiedegegevensmagwijzigenwaaraanallescholenzichhebbentehouden.

Eenscholengroepbestaatvaakuitmeerderescholenmetelkhuneigentaakbeleid.Eenfinanciëleeenheidopeeneigenlocatie.

Eneenschoolbestaatvaakweeruitmeerdereteams.

Wanneerernusprakeisvaneenschoolofvaneenteam,isnietaltijdduidelijk.VoordewerkingvanFoLeTaishetvangrootbelangomhierduidelijkheidovertehebben.Vandaardatwedaarbijdeimplementatieveelaandachtaanbesteden.

OphetdashboardzietuG1,G2enSstaan.Datbetekenthetvolgende:

G1.Datzijndegegevensopscholengroepniveau,ongeachthetschooljaar.Bijvoorbeelddelijst

metfunctiecodesenomschrijvingendieelkschooljaarwordengebruikt,degebruikersgroepenmethunrechten,demedewerkersenhunnamenenpersoneelscodes.

G2.Datzijndegegevensophetniveauvandescholengroepdieperschooljaarkunnenverschillen.Bijvoorbeelddeaanwezigheidstabel:hoeveeldagenendagdelenwordtmengeachtaanwezigtezijnbijeenbepaaldenettowerktijdfactor.Dieafsprakenverschillenperschooljaarengeldenvooralledocentenwerkzaamopdeverschillendescholen.

S.Datzijndegegevensvandeschool


19

19

8 De School Demeestegebruikershebbenenkelrechtenophetniveauvandeschool.Zijzienalleenditscherm.Hetschermisonderverdeeldinvierdelen:

S1:Deschoolinrichten.Hetbetreftgegevensdiewordenbijgehouden,losvanhetschooljaar.Bijvoorbeeld:welkesectieserzijn.

S2:Ditzijndegegevensdiegebruiktwordenbijdeinrichtingvanhetschooljaar.Bijvoorbeeld:welkesectieswordenditschooljaargebruikt.

S3:Gaatoverhettoedelenvantakenenlessenineenschooljaar.

S4:Derapportages.

UkuntnaareenschermdooropdeknopS1,S2,S3ofS4teklikkenofdoordirectopdelinkophetdashboardteklikken.

8.1 AfdelingenofTeams

Sommigescholenmakenonderscheidtussenafdelingen,bijvoorbeeld1efaseen2efase.Ookwel

teamsgenoemd.Eenteamiseigenlijkeenkleinschooltjebinnendeschool.Eenvastegroepdocentenisbetrokkenbijhetonderwijsaaneenvastegroepleerlingen.InFoLeTagevenwebijeenopleidingaanonderwelkeafdeling(team)hetvaltenbijdedocentenendetakengevenweook

aanonderwelkeafdelingzevallen.Danzijnweinstaatombijtetoedelenvanlessenentakeneenafdelingteselecteren(bijvoorbeelddeafdeling2efase)metdeopleidingendiedaarondervallenendedocentendieindieafdelinggeplaatstzijn.Wedelendandelessengeschiedenisvande

tweedefaseuitaandocentenvandeafdelingtweedefase.Overigens:alhebtuafdelingengemaakt,ukuntaltijdlessenentakentoedelenaanmedewerkersvaneenandereafdeling.

8.2 Opleidingen

InFoLeTaverstaanweondereenopleidingeenleerjaarmeteengroepleerlingendiedezelfdevakkenvolgenendusdezelfdelessentabelhebben.Uvindtdezeopleidingendoorgaansterugindevormvanlessentabellenindeschoolgids.Hetdefiniërenvanopleidingenenlessentabelleniszeeressentieelenbijdeimplementatiewordthierdanookveelaandachtaanbesteed.


20

20

9 Implementatie Fase 1 9.1 Inrichtingvandeopleidingenenlessentabellen

Inleiding

DeinrichtingvanFoLeTabegintmetdeinrichtingvandeopleidingen.Daarmoetenweveelaandachtaanbesteden,wantalsdatgoedisingericht,ishetbelangrijkstewerkgedaan.Latenweeerstbeginnenmettweeopmerkingen:

• FoLeTaiseenformatieplanningsprogramma,m.a.w.wewillenwetenhoeveelonderwijsgevendpersoneelwenodighebben.Hetgrootstedeelvandeactiviteitenvanlerarenbestaatuithetverzorgenvanlessen,inwelkevormdanook:klassikalelessen,lessenaangroteofkleinegroepen,hetgehelejaardoorofalleeneenbepaaldeperiode,alsbegeleideropafroepofalsverzorgervanhoorcolleges,samenmetcollega’sofalleen,hetmaaktnietuit.Steedsisersprakevaneenleraardiecontactheeftmetleerlingeninhetleerprocesendiedaarvoorbetaaldwordt.

• FoLeTaisinlerarengeïnteresseerdennietinleerlingen.Hetklinkteenbeetjecru,maarzoishetwel.Belangrijkomdatgoedtebeseffen.Hetiszodatleerlingeneenopleidingvolgenopschoolenlerarendieopleidingverzorgen,maarverderzijnleerlingennietinteressantvoorFoLeTa.Hetgaataltijdomdeleraar.Watmoethijofzijdoen?Hebikdejuistemensenmetdejuistekwalificatiesinhuis,hoeveelurenmoetikzeinzettenenwatgaatdatkosten?

Alswehetverderopoveropleidingenenvakkenhebben,issteedsdevraag:watbetekentdatformatief.Alserbijvoorbeeldopdelessentabeleenvakstaatzonderformatieveconsequenties

zoalszelfstudieinhetstudiehuis,danhoortdatindelessentabelinFoLeTanietthuis,wanterwordengeenlerarenbetaald.

9.2 S1.1.2OpleidingenS2.2.4Opleiding(inhetactieveschooljaar)

Ondereenopleidingverstaanweeenleerjaar,waarindeleerlingenvoordeklassikalevakkenbijelkaarwordengeplaatst.Meestalheefteenandereopleidingookeenanderelessentabel.Denkdusnognietaanhetaantalklassen.Hetaantalklassenontstaatstraksn.a.v.hetaantalleerlingendatineenopleidingzitendesplitsingsfactor.

Eerstvraagtuzichaf,hoeveelverschillendesoortenbrugklassenuheeftwaarinudeleerlingen,meestalperniveau,plaatst.

Wanneerubijvoorbeeldeenspecialesportopleidingheeftenudeleerlingendaarin(inprincipe)bijelkaarwiltplaatsen,kuntuhiereenaparteopleidingvoormakenmeteeneigenlessentabel.Maarwanneerudieleerlingenvoordemeestevakkengewoonbijdeandereleerlingenplaatstenzij

dezelfdelessentabelvolgenbehoudenseenenkelvak,danhoeftugeenaparteopleidingtecreëren.Ukuntdanvolstaanmetéénopleidingvooreenniveaumeteenlessentabeldieeenaantalkeuzevakkenbevat.Demeesteleerlingenvolgendanbijv.3lessenlo,endesport‐leerlingenkrijgendanhetkeuzvak(bijv.lo+)met2lessen(extra).

Dezeopleidingenzultunormaliterookzonoemenineenschoolgids.

Delessentabellendiebijdedezeopleidingenhorenzultuverderopmoeteninvoeren.

Voorbeeld:


21

21

of:

Opdezewijzewordenookdeopleidingenvoorhettweedeleerjaargekozen.

Nueerstevennaardeopleidingenindetweedefase.

UhoudtGEENrekeningmetdeprofielen.

Zois4HAVOslechtséénopleidingmeteenflinkaantalkeuzevakken.Bijwelkprofieleenkeuzevak

hoortisnietrelevant.Erwordtgeenonderscheidgemaakttusseneenprofielvakofeenvakinhetvrijedeel.Hetgaaterslechtsom,hoeveelleerlingeneenbepaaldvakvolgen.

Zois4VWOmeestalslechtséénopleiding.Zoook5HAVO,5VWOen6VWO.

Opdezewijzebenadertuookdeopleidingeninleerjaar3en4vanhetVMBO.


22

22

UhoudtGEENrekeningmetdeverschillendeberoepsgerichtevakken(datzijngewoonkeuzevakken).Welhoudturekeningmetdeleerwegen.

Deopleidingenzijndanbijvoorbeeld:

3BBL

3KBL

3GTL

Dezeopleidingenbevattenalleeenaantalkeuzevakken,waarbijookdeberoepsgerichtevakken

keuzevakkenzijn.Verderopkunnendeverschillengroepjeskeuzevakkeneenvoudigwordensamengevoegdtotbijvoorbeeld1groepZorgenWelzijn.Ukuntdanzelfsgroepensamenvoegenuitverschillendeleerjaren,bijvoorbeeld:3bblelectromet4bblelectro.

Bijdeinvoeringvandelessentabellenzultustraksmerken,welkevoordelendezebenaderingheeft.

Ubepaaltdeverschillendeopleidingenenlegthiervaneenlijstaan.

Invoer:

S1.1.2bevatalleopleidingen.S1.1.2isde‘verzameltabel’vanalleopleidingendoordejarenheen.Letgoedophetschooljaarwaarinuwerkt.Wanneerdeopleidingenactiefzijnindatschooljaarmoetenalle‘vinkjes’gezetzijnachterdeindatschooljaarvoorkomendeopleidingen.Overhetweghalenvandevinkjeswordtunoggeïnformeerd.Weghalenkangevaarlijkzijn!

AlleendeaangevinkteopleidingeninhetbetreffendeschooljaarzietustraksteruginS2.2.4.

InS2.2.4voertudeleerlingenaantallenperopleidingin.Wanneerhetactieveschooljaarwordt

voorbereid,zijndeleerlingenaantalleneen‘verwachting’.Uvultdeaantalleninbij‘verw1’of‘verw.2’.Wanneerdeaantallendefinitiefzijn,wordenzijingevuldindekolom‘definitief’.

Voorhetverwerkenvandedoorstroomgegevensishetvanbelang,datuhetaantalleerlingenvanhetvorigschooljaarooknoginvoert.

DitdoetuinS2.2.4indekolom1oktt‐1.

9.3 S1.1.3Secties

Wellichtzetdetitel‘secties’uevenophetverkeerdebeen.

Hetgaatomhetvolgende.Bijhetverdelenvandelessenzultustrakseenaantallessengaanuitdelenaangroependocenten.Traditioneelwarenofzijndat‘secties’.

Delessenwiskundewordenverdeeldoverdedocentenvandesectiewiskunde.

Maarukuntookvooreenanderegroeperingvandocentenkiezen.

Denkhierbijbijvoorbeeldaandegroep‘beeldend’waarinalle‘beeldendevakken’verdeeldworden

overeengroepdocentendieéénofmeerderevandezevakkengeven.Danmaaktude‘sectie’‘beeldend’.

Allevakkenvandelessentabelmoetenstraksaaneensectiewordengekoppeld.Eenmentorleszouukunnenkoppelenaande‘sectie’‘mentor‐lessen’ofaaneen‘sectie’‘begeleiding’.InhetonderdeelS2.1.3koppeltudocentenaandeze‘secties’(S2….,dusschooljaarafhankelijk).

Uiteraardkaneendocentwordentoegevoegdaanmeerdere‘secties’.

Indienumetkernteamswerkt,diemetelkaarlessenverdelen,wordtditmeestalnietmet‘secties’geregeld.


23

23

Ditkunnenwelaterregelenviahetonderdeel‘afdelingen’.

Wanneerdesectiesreedszijningelezenendusal‘actief’zijnineenbepaaldschooljaar(vinkjesstaan‘aan’),verwijderdandievinkjesnietzomaar!

Erzullenreedsvakkenaandezesectiegekoppeldzijnenmethetverwijderenvaneensectiezultudanookallevakkenvandiesectieindatschooljaarverwijderen.

Welkuntunieuwesectiesaanmaken(enactiefmaken)inS1.1.3endaarvervolgensvakkenaankoppelen(S2.2.5.S2…..,dusschooljaarafhankelijk.).

9.4 S2.2.6 Lessentabellen.

UverzameltPEROPLEIDINGdelessentabellen.

(indienuperiodiseert,perperiode).

Hetaantalleerlingenvandeklassikalevakkenisbekend(ingevoerdinS2.2.4),maardaarnaastverzameltuhetaantalleerlingenperopleidingperkeuzevak.

(Deroostermaker,schooldecaanofdegenediedeleerlingenadministratieverzorgt,zaludezecijferskunnenverstrekken).

9.5 InvoerS2.2.6

Kiesdeopleidingwaarvoorudelessentabelwiltinvoeren.

Kiesheteerstevak.

Indienditeenklassikaalis:vulhetaantallessenperperiodein.Hetaantalleerlingenvanklassikalevakkenwordtdirectgetoondbijopslaan.

Indienheteenkeuzevakbetreft:vink‘keuzevak’aan,vulhetaantallessenperperiodeinenvervolgensdeleerlingenaantallen.

Wanneerhetactieveschooljaarwordtvoorbereid,zijndeleerlingenaantalleneen‘verwachting’.Uvultdeaantalleninbij‘verw1’of‘verw.2’.Wanneerdeaantallendefinitiefzijn,wordenzijingevuldindekolom‘definitief’.Voorhetverwerkenvandedoorstroomgegevensishetvanbelang,datuhetaantalleerlingenvanhetvorigschooljaarooknogkuntinvoeren.

DitdoetuinS2.2.6bijdekeuzevakkenindekolom1oktt‐1.


24

24

9.6 Case1:Atheneum–GymnasiumofVWO?

Opschoolkennenweeengymnasium‐2opleidingeneenatheneum‐2opleiding.Deleerlingengymnasiumvolgen1lesGrieksen2lessenLatijn.Zekrijgen1lesminderFrans(2inplaatsvan3),1lesminderbeeldendevorming(2inplaatsvan3)en1lesminderwiskunde(2inplaatsvan3)dan

deAtheneumleerlingen.Erzijntweeaparteopleidingenenmet26gymnasium‐en54atheneumleerlingen.Desplitsingsfactoris30.Datzijn3klassen.Sofarsogood.

Echterinenvolgendschooljaarliggendegetallenanders.Erzijn35gymnasium‐en45atheneumleerlingen.Erontstaannu4klassen.Datisnatuurlijkveeltekostbaar.Wattedoen?De

oplossingligtinhetmakenvaneengymnasiumklas(27leerlingen),eenatheneumklas(27leerlingen)eneenVWO‐klasvan26leerlingen(8gymnasium‐en18atheneumleerlingen).HoezietdieVWOklaseruit?

DeVWOklasiseenklaswaarindegymnasiumleerlingenkiezenvoordekeuzevakkenGrieksenLatijnenwaarindeatheneumleerlingenkiezenvooreenextralesFrans,BeeldendeVormingen

Wiskunde.Erzijn5keuzevakken:GrieksenLatijnen3nieuwekeuzevakken:extraFrans(1lesmet18leerlingen),extraBeeldendeVorming(idem)enextraWiskunde(idem).2lessenFrans,BeeldendeVormingenWiskundezijnverplichtenwordengevolgddoorallegymnasium‐enatheneumleerlingen.

9.7 Case2:Opleidings‐enbekwaamheidsoverstijgendeactiviteiten(daltonuren,keuzewerktijd,banduren,studie‐uren)

Inleiding

OphetXXCollegekentmenzogenaamde‘daltonuren’.Menonderscheidttweesoorten:

1.Daltonurenvoordegeheleschool.Leerlingenvandegeheleschoolkunneneraandeelnemenen

docentenvandegeheleschoolkunnendieurenverzorgen.Indeloopvanhetschooljaarschrijven

leerlingenzichvoorbepaaldeurenin.Dezeurenduren50minuten.

2.Daltonurenvoordebovenbouwwaaraandeleerlingenvanbovenbouwhavovwodeelnemen.Deze

urenduren40minuten.

Deleerlingenkiezenindeloopvanhetjaaruiteenaanbodvanlessen.Vantevorenisnietduidelijkhoeveelleerlingenerineengroepzitten,uitwelkeopleidingendieleerlingenkomenenwelkeleerkrachtendielessenverzorgen.

WatbetekentditvoorFoLeTa2008?

FoLeTahoudtzichbezigmetplanning.Wegaannahoeveellessenerverzorgdmoetenwordeninhetkomendeschooljaarenofdattebetalenisenofervoldoendedocentenzijnomdielessente

verzorgen.Daarommoetenwedelesvraagkunnenuitrekenenvoordathetschooljaarbegint.Hetis

nietzozeervanbelangwelkemodulesdoorwelkedocentenwanneerinwelkelokaalwordenverzorgd.

Wehoevenalleenmaartewetenhoeveeldaltonurenergegevenmoetenworden.Dezeschoolgaat

uitvanhetvolgende:

∙Mengaatuitvan1150leerlingeneneengemiddeldeklassegroottevan24enrekentuitdat

mendusongeveer48groepenheeft.Pergroepworden5lessenvan50minutenverzorgd.

∙Indebovenbouwheeftmenongeveer400leerlingenenhanteertmenookeengemiddelde


25

25

klassegroottevan24.Ongeveer17groepen.Hierverzorgtmen6lessenvan40minuten.

∙Hetverschiltussende40minutenende50minutenkanoptweemanierenwordenopgelost.

Standaardisdelesduur40minutenenverzorgteendocentmaximaal31lessen.De

daltonlessenindeonderbouwduren50minuten.Menkandaar1,25lesvanmaken.Datis

nietgewenstomdatmenlievernietheeftdater1,25lesvanhettotaalaantalteverzorgen

lessenafgaat.Daaromgebruiktmeneenandereopslag.Destandaardopslagvandegewone

vakken(60%)wordtverhoogdmet25%(va40naar50minuten)enkomtop75%.Zokomt

menopmeerklokurenvoordedocentbij1les.

InrichtinginFoLeTa2008 1. ErkomteenopleidingDaltonuren(S1.1.2enS2.2.4).Deopleidingheeft0leerlingen.(De1‐okt‐telling blijftonaangetast) 2. Erkomentweesecties(S1.1.3):sectiedaltonensectiedaltonbb 3. Erkomentweevakken(S1.1.4):vakdaltonenvakdaltonbb 4. InS2.2.5wordendevakkenaandesectiestoegevoegd,opslagfactorvakdalton‘0,75’ 5. InS2.2.6wordtdeopleiding‘Daltonuren’gekozen 6. kieshetvak‘dalton’,‘keuzevak’,1150leerlingen,splitsingsfactor24,aantallessen:5 7. kieshetvak‘daltonbb’,‘keuzevak’,400leerlingen,splitsingsfactor24,aantallessen:6 8. Docentenkunnenbekwaamzijnvooreenoftweesecties.(S2.1.3)

9.8 Case3:Stage

Leerlingengaanopstage.Zezijnertweedagenmeebezigindeweek.Hetisdannietdebedoelingomongeveer16lessenhiervoortenoterenindelessentabel.Die16lessengeldennamelijkwel

voorleerlingenmaarnietvoordocenten.Hetblijktdateendocentperleerlingperweekhier1uurvoorkrijgtendatnietalleleerlingenopstagegaan.Datbetekentdatstageeenkeuzevakwordt.Vantotaal7leerlingengaaner6opstage.Hetaantallessenperweekis1endesplitsingsfactoris

ook1.Vervolgenskrijgjeduseenvraagvan6enkunjedesnoodsaan6verschillendedocentenuiteindelijkeenuuruitdelen.

ProfielenspelengeenrolinFoLeTa.Erwordtgeenonderscheidgemaakttusseneenprofielvakofeenvakinhetvrijedeel.Hetgaaterslechtsomhoeveelleerlingeneenbepaaldvakvolgen.Zois4HAVOdoorgaansslechtséénopleidingmeteenflinkaantalkeuzevakken.Datgeldtookvoor5HAVO,5VWOen6VWO.

DitgeldtookvoordesectoreninhetVMBO.

9.9 Sectorenenberoepsgerichtevakkenin3en4VMBO

Netalshiervoorbesprokenbijdeprofielen,houdtFoLeTageenrekeningmetdesectoren.Deopleidingendieweonderscheidenzijndeleerwegen3BBL,3KBL,3GTL,4BBL,4KBLen4GTL.

Binnendieleerwegenkaneenleerlingkiezenvooreensectorvak.Dekeuzevanhetsectorvakgeeftaanvoorwelkesectordeleerlingkiest.


26

26

9.10 Case4:Profielwerkstukken,Taakgestuurdonderwijs(TGO),MentoraatenFlexuren.

9.10.1 Profielwerkstukken

Opdelessentabelstaat1uurvoorhetprofielwerkstukperweek.Enkelexamenklassen,(geen36weken),leerlingenkiezenem,ng,nt,cmprofielwerkstuk.Duskeuzevakmetsplitsingsfactorinh5env6.Dusapartesectieswaarindocenten,1egraders,zitten.

9.10.2 Taakgestuurdonderwijstgo

Urenstaanopdelessentabel,leerlingengaanernaartoe,docentenenonderwijsassistentenzijn

aanwezig,houdentoezicht,leerlingenzijnmeteentaaknaarkeuzebezig.Geldtvoordegeheleschool.Erwordteenonderscheidgemaakttussentgoverzorgddoordocentenentgoverzorgddooronderwijsassistenten.(Nognietverderuitgewerkt.)

9.10.3 Mentoraat

Staatweliswaaropdelessentabel,maariseentaakomdatjedantoch25lessenkuntlatengeven,andersgaathettenkostevanhetaantallessen.

9.10.4 Flexuren

Itttgourenbetrefthethieréchte’lessen,klassikaal.Formatiefgezienishetgelijkaantgo.

Deleerlingenkomenuitdeleerjaren:dusb.v.leerjaar2:deleerlingenkomenuithavo,vwoengymnasiumopleidingen.Degroepenzijnwatkleiner.Oplossing:wemaken3nieuweopleidingen:lj1,lj2enlj3.(hetgeldtalleenvoordeonderbouw).Splitsingsfactoris22,wantmax22leerlingen

kunnenvooreenvakkiezen.Er`isweldegelijksprakevaneensectieflexomdathetnietpersegebondenisaandeverschillendesecties.Ooknieuwevormen,zoalssamenwerkingvandocentaardrijkskundemetwiskundeineenproject,vallenhieronder.

Inrichting:ins224staatdeopleidinglj1,etc.Daarvoerenwe0leerlingen,andersklopthettotaal

vanhetaantalleerlingenopschoolnietmeer.Ins226kiezenwehetkeuzevakflexinmet279leerlingeninditgeval,ensplitsingsfactorvan22.

Watdetoedelingbetreftlijkthetophettoedelenvankleinetaken.Eerstwordendelessenverdeeldvoorde“gewone”sectieswaarvooriemandbevoegdis.Alsallesgeregeldis,wordendedocentenmeteensaldotoegedeeldaandezesectie.Ofwanneerhetaantallessentoegedeeldaan

klassennietovereenkomtmettoegedeeldaanlessen(b.v.s312lessennederlands19,ins313komenweop17,5,dandoenwenog2uurproject.Duss312nederlandswordt17,5enflexuren2komenerbij.


27

27

10 Het Formatieoverzicht Hetformatieoverzichtgeeftbevatdrieonderdelen:

1.Hetformatiebudgetinfte;

2.Debenodigdeformatievoorlessenentaken;

3.Hetaangesteldepersoneelinfte(NETTO)

Ad,1Hetformatiebudgetdatisvastgestelddoordedirectie,kanhierwordeningevuld.Uiteraarddientuervoortezorgendatuitsluitenddedaartoebevoegdepersoonwijzigrechtenheeftinditscherm,

Ad.2Inhetbovenstedeelvanhetschermisdebenodigdeformatieuitgerekend(geelgemarkeerd).Detoelichtinghieropstaatinhetonderstedeelvanhetscherm.

Daarzietuhoeveelfteernodigisvoorlessenenvoorlesvermindering.

Indienuwiltbesparenoplessen,zultumaatregelenmoetennemendoorbijvoorbeeldsplitsingsfactorentewijzigen,kleinegroepentecombineren,e.d.,

DelesverminderingvooreenaantalgrotetakendieuverwachtheeftuingevuldinS227Dataantallessenresulteertineenaantalftevoorlesvermindering.

Dezefte’sgenerereneenhoeveelheidklokurenwaaroverukuntbeschikkenvoorhetverzorgenvan

extrataken.DitaantalklokurenwordtnueerstverminderdmetdeurendiewordenuitgegevenaanAST(algemeneschooltaken).Hetsaldoisbeschikbaarvoordetakenuitdetakenlijst.

Ditsaldonoemenwedebudgettairneutraletaakruimte.

Wanneerhettotaalaanklokurenvoortakennietgroterzouzijndatditgetal,dankostdetakenlijstgeenextraformatie.

Hoeveeldetakenlijstukostaanextraformatie,zietuinhetlaatstedeelvandeberekening.

Ad3.HetrechtsegedeeltevanditschermbevatdeNETTOaanstellingopjaarbasispercategorie.Degedetailleerdeinformatiehierovertreftuaaninrapport

S414Aanstellingsoverzicht

Eenvoorbeeld:

a. Ftebenodigdvoorlessen:49,1.Verklaring:Inmenus232Plaatsing(zetdekeuzelijstsectieop“kieseensectie”enkiesvoorFilter)zienwedater1227,50lessenwordenverzorgd.In


28

28

menus221`zienwedatermaximaal25lessenperweekwordenverzorgd.1227,50/25=49,1

b. Lesvermindering.Verklaring:Ins227zienwedater46lessenlesverminderingzijn.46/25=1,84.Wordtafgerondop1,8.

c. Detaakvrijeruimteper1wtf:194.Datbetekentdatbijeenvolledigebetrekkingsomvang

eenruimtevoortakenhoortvan194.Ditgetalkomtalsvolgttotstand:Weverminderendenormjaartaakmetdeurenvoordeskundigheidsbevordering(S221):40.Erresteren1619klokuren.Vervolgensberekenenwehoeveelklokurenerbesteedwordenwanneerhet

maximaalaantallessenwordtverzorgd.Wegaaninditvoorbeeld(zies221)uitvan25lessen,36lesweken,eenopslagvan90%eneenlesduurvan50minuten.50/60*36*1,9*25=1425klokuren.Voortakenresteertdan:1619‐/‐1425=194klokuren.

d. Datishetaantalklokurendateenfulltimerkanbestedenaanlessenentaken.Zoalshierbovenbeschrevenisdatdenormjaartaak‐/‐dedeskundigheidsbevordering=1619.

e. Hetaantalklokurendatterbeschikkingkomtvoortakenopbasisvanhetaantalftedatnodigisomlessenteverzorgen=49,1*194=9525.

f. Hetaantalklokurendatterbeschikkingkomtvoortakenopbasisvanhetaantalftedatnodigomdelesverminderingteverzorgen:1,84*1619=2979

g. Totaaliserdusterbeschikking:9525+2979=12504

h. Hetaantalurendatnaaralgemeneschooltakengaat.Inmenus222staatdatiedereen

vanaf0,00140klokurenkrijgtvoorast.Wehoudenerrekeningmeedatsommigedocentenopmeerderescholenwerkenbinnendescholengroep.Zekrijgenmaareenkeerdealgemeneschooltaken,namelijkopdeschoolwaarzedehoogstenettoaanstellinghebben.InrapportS419zienwedater3840klokurenvoorastwordentoegedeeld.

i. Budgettairneutraal:Erzijn12504‐/‐3840=8664klokurenovervoortaken.

j. Detakenlijstisintotaal16757klokuren.(s227)

k. Deschoolkomttekort:8664‐/‐16757=8093klokuren.

l. Omdieextratakentekunnenverzorgenmoetpersoneelwordenaangesteld.Eenpersoneelslidlevertopdezeschool1579klokurenop(1659‐/‐40voordesk.Bev.‐/‐40voorast)8093/1619=5,1.

m. Hettotaalaantalftedatnodigis,is:49,1+1,8+5,1=56,1(afrondingsverschil)

Tenslotte:

Bij‘Reserve’kuntuhetaantalftenoterendatuheeftgebudgetteerdvoorvervanging.

Personeeldatwordtaangesteldtervervangingzalaanderechtkantonder‘Aangesteld’wordenvermeld


29

29

11 LIO-stages 11.1 BetaaldeLIO’s‐stage

OverdeverwerkingvanLIO‐aanstellingenwordenregelmatigvragengesteld.Inditdocumentbeschrijvenwijdeaanbevolenhandelswijze.

Uitgangspunten:

• Blokstage

aanstellinggedurende5maanden,wtf1,0000.Ofschoonde‘formele’aanstelling5maandenbetreft,isdeLIOeenhalfschooljaar

inzetbaar.

• Lintstageaanstellinggedurende10maanden,wtf0,5000.

Ofschoonde‘formele’aanstelling10maandenbetreft,isdeLIOhetgeheleschooljaarinzetbaar.

• DeinzetbaarheidvandeLIOwordtmedebepaalddoorde‘leerarbeidsovereenkomst’ende

verplichtingendiedeLIOooknogheeftnaarzijnopleidingsschool.

A.DeverwerkingvandeAANSTELLING

1. UheeftdeLIOaangesteldinG1.1.2(ofinS1.1.8)aandejuisteschool.2. GanaarS2.1.1‘Aanstellingmedewerker’.

Blokstage:‘brutowtf1,0000van1septembert/m31januari(of1februarit/m30juni).Lintstage:‘brutowtf’0,5000van1septembert/m30juni.

Tips:o Noteerbij‘Opmerkingalgemeen’:LIOper[datum].Dezeopmerkingverschijntdanookop

de‘startlijst’S4.1.4(peildatum1augustus),zodatdesalarisadministratiedezeaanstellingjuistkaninterpreteren.Letop:inS4.1.4metpeildatum‘1augustus’zaldeLIOwel

verschijnen,maarmeteenwtfvan0,0000.Op1augustusheefthijimmersnoggeenaanstelling!

o IndienudeLIOgeendesk.bev.en/ofastwiltgeven,kuntudatinS2.1.1.regelen.o IndienudeLIOaaneenapartekostenplaatswiltkoppelen,doetudatookhier.Ukuntdan

viarapportS4.1.13eenlijstmetLIO’sgenereren.3. GanaarS2.1.2‘Schaal&trede’.

UkiesthierdeLIO‐salarisschaal(wordtautomatisch50%vanLD‐1).DejaarkosteninS4.1.5wordennugoeduitgerekend.

4. InS2.1.3geeftudebekwaamheidbijdesectie(io=inopleiding).

Deaanstellingisnuverwerkt.

B.DetoedelingvanLESSENenTAKEN

WanneerunuLESSENwiltgaantoedeleninS3.1.2zietubij‘maxles’hetaantallessen‘opjaarbasis’,gerelateerdaandeinzetvaneenregulieredocent.VoordeLIO‐stagairzaldit

gecorrigeerdmoetenworden.UmaaktafsprakenoverhetaantallessenenoverdetakendiedeLIOgaatdoen.DezeafsprakenwiltunuverwerkeninFoleta.


30

30

Blokstage(aanstellinggedurende5maanden,wtf1,0000).

1. SteldatdeLIO12wekelijkselessenkrijgttoebedeeld.InS3.1.2deeltudan6lessen(opjaarbasis)uit.

2. GanaarS3.1.3.DeLIOkrijgtklassen,samenmeteenanderedocent.3. InS3.1.3vinktudusbijdebetreffendeklassensteeds2docentenaan.Achterdieklassenverschijnt

nu(2).Ukliktopditcijfer2enukuntdandejuisteperiodeaangeven,van1septembertot1februari.Udientdanweldewerkelijke‘leswekeninS2.2.1bij‘Periodes’verwerkttehebben.

Opmerking:De‘anderedocent’krijgtdebetreffendeklasvanaf1februari…’4. NaastdezeafsprakenoverdeinzetvandeLIObijlessen,wordtdeinzetbaarheidgeregeldinde

‘leerarbeidsovereenkomst’enandereafspraken.Ditalleszalgebeurenviadetakenlijst.GanaarS1.1.6enmaakde‘taak’:‘LIO‐uren’(enactiefinhetbetreffendeschooljaar).

HetbudgetinS2.2.7kanstraks(punt5).5. GanaarS3.1.1enbekijkhetsaldoinklokurenvandeLIO(saldonaS3.1.3,uheeftdelessenimmers

altoegedeeldinS3.1.3).Nukuntubij‘LIO‐uren’urentoekennenvoorde‘terugkomdagen’,specifiekeLIO‐opdrachten,e.d.

OokregulieredocententakendiedoordeLIOwordenuitgevoerdkuntunuinS3.1.1verwerkenterwijluzichthoudtophetsaldo.

6. NukuntuS2.2.7(budget‘LIO‐uren)aanpassen,omdatunuzichtheeftophetreedsuitgedeeldeaantalLIO‐uren.Ookhetaantaluren‘lesvermindering’kuntuvermelden(vanbelangvoorS2.4.2,zie

‘Naderetoelichting’)Telvoorelkestage6lessenvoor‘lesvermindering’.

AangezienhetsaldonaS3.1.2nunietmeerrelevantis(UheeftimmersS3.1.3gebruikt),kijktuindediverse

informatieschermennaarhetjaartaakoverzichtnaverdelingS3.1.3.OokrapportS4.1.1draaituvoordezeLIOuit:naverdelingS3.1.3.

Lintstage(aanstellinggedurende10maanden,wtf0,5000).

1. SteldatdeLIO6wekelijkselessenkrijgttoebedeeld.InS3.1.2deeltudan6lessen(opjaarbasis)uit.

2. GanaarS3.1.3.GeefdejuisteklassenaandeLIO.Achterdeklasverschijntnu(1).Ukunthiermeevolstaan,aangeziendeLIOhetgeheleschooljaarwordtingezet.Maarukuntookop

ditcijfer(1)klikkenendejuisteperiodeaangeven,van1septembertot1juli.

(zieverder:Blokstagevanafpunt3)

Naderetoelichting:

• Het‘trekkingsrecht’isopLIO’snietvantoepassing.

• Defaciliteitenvoor‘startendedocent’zijnopLIO’snietvantoepassing.

• DeuitwerkingopS2.4.2bijLIO‐aanstellingenvergtenigetoelichting.

Voorbeeld.

1. BudgetOP=80fte.DitishetresultaatvanhetbudgetOPineuro’s/GPLvanhetOP.2. BenodigdfteOP=80fte.Ditishetaantalberekendeftedatnodigisvoorlessen+

lesvermindering+nodigvoortaken.


31

31

3. AangesteldOP=79fte.Uheeftnog24lessen(van50min.)indevacatureruimte.

Wanneeruvoordezelesseneenregulieredocentbenoemt(waarubijdeformatieplanningvanuitbentgegaan),danisdebrutowtfvoordezedocent1,0000,1fte.Klaar.

Ukuntdeze24lessenooklatenverzorgendoor:‐2blokstages(1xeerstehalfjaar,1xtweedehalfjaar,beide12lessen)=2x1ftexhalfjaar

én‐2lintstages(beidehetgehelejaar,6lessen)=2x0,5fte.

(wenemendekleinemargevan1maandbijblokstageen2maandenbijlintstagevoorlief)

HeteffectinS2.4.2isnualsvolgt:Aangesteld:81fte(i.p.80fte).

Benodigd:81fte,omdatdeLIO’seenflinkaantalLIO‐taken(metlesvermindering)hebbengekregen.Hetbenodigdeaantalftezalhierdoor(ongeveer)met1ftestijgen.

(Uziethierhetbelangvanhetvermeldenvaneen‘budget’‐bijvoorkeurmet‘lesvermindering’‐inS2.2.7.Wanneeruditnietdoet,stijgtwelhetaantal‘aangesteldfte’,enzouhetaantal‘benodigd’

nietstijgen.HetaantalftebijBenodigdenbijAangesteldwordtdoorFoleta‘automatisch’doorgerekendnade

verwerkinginS2.2.7eninS2.1.1.Budget:DevierLIO’skosten2fteá50%vanLD‐1.

(Opmerking:hetopslagpercentagewerkgeverslastenkuntudesgewenstaanpasseninS2.1.2)Hetbudgetineuroisvastgesteld.DeGPLvoorhetOPdaaltechterietsdoordeinzetvandeLIO’s.

Hetresultaatinftewordthierdoor1ftemeer.

CONCLUSIE:DeaanstellingenvanLIO’sbeïnvloedenhetformatieoverzichtinS2.4.2.VoorelkeLIOdientuhetbudgetOPmet0.25fteteverhogen.

Samenvattingtegebruikenschermen:

• Medewerker G1.1.2ofS1.1.8• Aanstelling S2.1.1

• Schaalentrede S2.1.2• Bekwaamheid S2.1.3

• Toedelinglessenaansecties S3.1.2• Toedelinglessenaanklassen S3.1.3

• AanmakenLIO‐taak S1.1.6• Uitdelentaken S3.1.1

• Taakbudgetenlesvermindering S2.2.7• Aanpassenformatiebudget(budget) S2.4.2


32

32

12 Trekkingsrecht Vanaf1augustus2009heeftelkeleraarrechtopwerkdrukverminderingvan24klokurenperjaar.Voordeeltijdersgeldtdit

naarratovandebetrekkingsomvang.

Elkedocentmagjaarlijksaangevenofditwordtverwerktbij:

∙delestaak

∙deoverigetaken

∙dedeskundigheidsbevordering

Indiendewerkdruknietwordtverminderd,magdedocenterookvoorkiezen,omdeurenteverzilveren.(uurtarieven:LB€

25,‐,LC€29,‐,LD€33,‐)

Naastalleanderezakendieudocentenvraagtvoordeplanningvanhetnieuweschooljaar,moetendezezakennuook

wordenvoorgelegd.(FoLeTaheeftalshulpmiddelde‘januaribrief’dieuaanuwsituatiekuntaanpassen.

zie:www.help.foleta.nl‘briefjanuari2009’.)

ErzijnveelmanierenomhettrekkingsrechtteverwerkeninFoLeTa.

Opditmomentlijktdevolgendewerkwijzehetminsttijdrovend…

InFoLeTazijnertweevariabelendieafhankelijk(kunnen)zijnvandeWTF.DatzijndedeskundigheidsbevorderingendeAST

(vastevoet).

Keuze1:

uverhoogtdedeskundigheidsbevorderingmet24klokuren.

Uzietdewerkdrukverminderingnietexplicietopdejaartaakoverzichten.Umoetditdusineenbegeleidendschrijven

toelichten.Doordezehandelingwordtderuimtevoorlessenentaken24uurminder.Indienhetaantallessennuhetzelfde

blijftalsvoorheen,danisdetaakruimteverkleind.Indiendelestaakmet24uurwordtverminderd,blijftdetaakruimte

hetzelfdealsvoorheen.Indienudelesruimteentaakruimtenietvermindertzitdewerkdrukverminderingautomatischbij

dedeskundigheidsbevordering.

Wanneerdedocentdewerkdrukverminderingnietwenst,kuntueentaakaanmaken:

‘correctiedesk.bev.ivmtrekkingsrecht’enugeefteennegatievetaak‐24.

(enervolgt‘uitbetaling’)


33

33

Keuze2:

dezelfdehandelswijzealsbijkeuze1,maarnumetdeAST(vastevoet).

UverhoogtdeASTinS222achter‘vasteuren’(dietermisniethelemaalgoed….ditishetaantalurenafhankelijkvande

WTF).Verhogingvan0naar24of–alseralurenstaan–verhogingmet24.Ooknumoetuditineenbegeleidendschrijven

toelichten.Deconsequentieszijnverderzoalshierbovenbijkeuze1beschreven.


34

34

13 Doorstroom en prognose 2010–2011

Prognose2010–2011

13.1 Inleiding

Hethuidigeschooljaaris2009–2010.(D).Hetis1oktober2009.(B).Doelvandeprognosemoduleisineenzovroegmogelijkstadiumhetvoorspellenvanhetaantalleerlingenperopleidingbijaanvangvanhetnieuweschooljaar,per1augustus2010.(A).

Bijvoorbeeld:Hoeveelleerlingenzullenerbijaanvangvanhetnieuweschooljaar(A)inopleidingAtheneum3zitten?DeleerlingenvanA3zijnafkomstigvanandereopleidingen(zoalsHavo/Vwo‐2enVwo‐2),ofhetzijnzittenblijvers(dusafkomstigvanA3)ofzekomenvanElders.Weproberenin

teschattenhoeveelleerlingenuitdieopleidingenzulleninstromeninA3.Andersgezegd:hoeveelleerlingenzullenervanbijvoorbeeldHV2naarA3gaan?

13.2 Doorstroom:instroomenuitstroom.

Leerlingengaanvandeeneopleidingnaardeandere.Datnoemenwedoorstroom.

Wesprekenoverinstroomalsweuitgaanvandeontvangendeopleiding.Waarkomendeleerlingenvandaan?

HV2‐‐‐‐‐‐‐‐A3V2‐‐‐‐‐‐‐‐A3A3‐‐‐‐‐‐‐‐A3Elders‐‐‐‐‐‐‐‐A3

Wesprekenoveruitstroomalswesprekenoverdeleverendeopleiding.Waargaandeleerlingennaartoe?

HV2‐‐‐‐‐‐‐‐A3HV2‐‐‐‐‐‐‐‐H3HV2‐‐‐‐‐‐‐‐HV2

HV2‐‐‐‐‐‐‐‐T2HV2‐‐‐‐‐‐‐‐Elders

Datlaatstegaanweberekenen:

Wekijkendaarvoornaardegegevensuithetverleden.

Waargingenzeinhetverledennaartoe?


35

35

DelaatstbekendegegevensvandeuitstroomuitHV2naarandereopleidingenzijnvan1oktober2008(C)naar1oktober2009.(B)

Bijvoorbeeld:vanHV2gingen25leerlingennaarA3.Wegaandoorenvoerenalledoorstoomgegevensin.Alsallesiningevoerd,danwetenwehoeveelleerlingenintotaalinA3terechtzijngekomen.Erzijnbijvoorbeeldintotaal100leerlingeninA3terechtgekomen.

Wekunnennueenbelangrijkgetaluitrekenenomtegebruikenbijhetvoorspellen,namelijkhetdoorstoompercentage.Vande100leerlingendieterechtkomeninA3,komener25uitHV2.Andersgezegd:VanHV2gaat25%naarA3.Datgetalonthoudenwe.

Op1oktober2009blijkener32leerlingeninHV2tezitten.Dusvoorspellenwenudat25%vande32leerlingendienuop1oktober2009(E)opschoolinHV2zittenvolgendjaarop1augustusinA3zullenzitten.Datzijner8.

NietalleenleerlingenuitHV2,maarookuitandereopleidingen,wordeninFoLeTaingevoerd.(Hetrekenmodelwerktalleenmaaralsallesisingevoerd).Omdatwealledoorstoomgegevensvanalleopleidingeningevoerdhebben,wordthettotaalaantalleerlingendatvolgendjaarinA3zalzittenuitgerekend.

HoewerkteenenanderinFoLeTa?

• Kiesschooljaar2010‐2011.Wantdatschooljaargaanwevoorspellen.LeerlingenvandebasisschoolenleerlingenvanElders.

Erkomenleerlingenvandebasisschoolenvanelders.Hetzijngeenopleidingen,daaromstaandezetweevermeldinmenuS221.Daarkuntuhetaantalleerlingeninvoerendatverwachtwordtvandebasisschool(naarhet1eleerjaar)envanelders(naardeandereleerjaren).

13.3 S251

• GanaarmenuS251.• Linkszienwevanbovennaarbenedendeopleidingenendeaantallenleerlingenstaanop1

oktober2008.(C).Dezegetallenzijningevoerdinmenus224inhetschooljaar2009–2010.• Wemoetennuinvoerenwaardeleerlingennaartoezijngegaan(deuitstroom).Voerinde

celleninwaardeleerlingennaartoegaan.• Tercontrolewordendeuitstroomgetallenopgeteld.Datisomtelfoutentevermijden.Deze

getallenzijningevoerdinmenus224inhetschooljaar2010–2011.• Nukanhetzozijndatwetochverschillentezienkrijgen.Bijvoorbeeld:de1oktobertelling

is100enalsudeuitstroomnaardeopleidingenhebtingevoerdkomtuopeentotaalvan103.Oorzaakdaarvanisdetussentijdsin‐enuitstroomindeloopvanhetschooljaar.Wezijnbegonnenmet100,maarondertussenzijner4leerlingenweggegaanenzijner7bijgekomen.Vulindatgevalhetgetal103in,indekolomgecorr.

• Vanlinksnaarrechtszietuookopleidingenstaan.DaarstaatgenoteerdhoeveelleerlingeninbijvoorbeeldA3zittenop1oktober2009.Datgetalmoetovereenkomenmetdetotaleinstroom.

• KiesvoorOpslaan.

13.4 S252

Inditmenugevenweaanwelkedoorstoomgegevensgebruiktwordenomtevoorspellenenwordtdeprognoseuitgevoerd.

Uzietdaareenaantalschooljarenstaaneneenprognosevoorhetgewicht.Hetisnamelijkzodatweookdedoorstoomgegevensvanoudereschooljarenkunnengebruikenomhetaantalleerlingenop1augustus2010tevoorspellen.Nugebruikenwenogenkelde

doorstoomgegevensvan1oktober2008(B)naar1oktober2009(E).Maarwekunnenookdegegevensvan1oktober2007(C)naar1oktober2008gebruikenenzelfsvan1oktober2006


36

36

naar1oktober2007.Voordeeldaarvanisdattoevalligeafwijkingenineenbepaaldschooljaarafgevlaktworden.Alswemeerdereschooljarengebruiken,kunnenweooknogaangeveninhoeverredieoudeschooljarenmeetelleninhetberekenenvandeprognose.

Eengetallenvoorbeeldmaaktditduidelijk.Wegebruikendedoorstoomgegevensvan2007naar

2008(gewicht1,doorstroomvanHV2naarA3is20%)envan2008naar2009.(gewicht3,doorstoompercentagevanHV2naarA3is25%).Dushetgemiddeldeis=1*20+3*25=95/4=23,75%

Alsallegegevenszijningevoerd.(nogmaals:deprognosekanalleenmaarkloppenalsS251

volledigisingevoerd),dankliktuinditmenuopberekenprognose.Hetresultaatzietuteruginschooljaar2010‐2011inmenuS224onderdekolomprognose.

13.5 Prognosevankeuzevakken

Ookvoordekeuzevakkenwordteenprognosegemaakt.Erwordteerstuitgerekendhoeveelleerlingenvanhettotaleaantalleerlingeneenbepaaldkeuzevakheeftgekozen.Bijvoorbeeld:op1oktober2009zatenerinA3120leerlingen.Eriseenkeuzevak:Spaans.36leerlingen

hebbenSpaansgekozen,datisdus30%.Inhetjaardaarvoorkoos40%hetvakSpaans.WehebbeninS252aangegevendatbeidejarenevenzwaarmeetellen.Hetgemiddeldeisdus35%.

Per1augustusvanhetnieuweschooljaarverwachtenwe100leerlingeninA3.Dusweverwachtendat35leerlingenSpaansZullenkiezen.

13.6 Prognoseenverwachtingen

OnderprognoseverstaatFoLeTadestatistischeprognosezoalsdieinkolomXinmenus224staat.Indeloopvanhetschooljaar2009–2010bentubezigmetdeplanninghetvolgendeschooljaar2010–2011.Inhetbeginbaseertuzichopdestatischeprognose,maarhoeverder

hetschooljaarvordert,hoerealistischerdeverwachtingenworden.Infebruari2010krijgtuopbasisvanopendagenendocentenvergaderingenaleenaardigbeeldvanhetwerkelijkaantalleerlingenperopleidingop1augustus2010.Diegetallenvoertuinindekolomverw1.(de

eersteverwachting).Ditgetaloverruleddandestatistischeprognose.Verderopinhetschooljaar(paasrapport)komenweernieuwegegevensbinnen,lendievoertuininverw2.Uiteindelijkinmei/junizijndefinitievegegevensbekend,degegevenswaardeschoolvanuitgaatbijhetbepalenvanhetaantalgroepenperopleiding,dievoertuininkolomdefinitief.

13.7 Langetermijnprognose

Wekunnenookeenlangetermijnprognosemaken.Wegebruikendaarvoorde

doorstoompercentagesvandeprognosevoor1augustus2010.Inhetvoorbeeldhierbovenisdat23,75vandeleerlingenvanHV2naarA3.Perschooljaarkuntueenandereinstroomvandebasisscholenenvaneldersinvoeren.KlikopPrognoseberekenenenvoor5jaarinhetvoren

wordthettotaalaantalleerlingenberekend.Ukuntsteedsandereverwachtingeninvoerenenheteffectdoorrekenen.OokkuntanderedoorstoompercentagesberekenendoorinS252schooljarenengewichtenvanprognosesaantepassen.


37

37

14 Langdurig ziekteverlof Dekostenvandeziekekomenimmersvoorrekeningvandeschool.VandaardatFoLeTadezeaanstellingssoortvoorschooljaar0910heeftverwijderd.

Inplaatsdaarvankuntudeaanstellingendiewordenbekostigdvanuituwbegrotingopdepost

‘vervanging’nuvaneen‘vinkje’voorzien.Uheeftdushierbijdekeuze,ofudeaanstellingvande

ziekeofdeaanstellingvandevervangeropdiepostlaatdrukken.(Foletaadviseert:wijzigdeaanstellingvandeziekewerknemerniet,maarplaatsachter‘Opmerkingalgemeen’inS2.1.1‘ziek’engeefdeaanstellingvandevervangerhetkenmerk

‘vervanging’.)InS2.4.2‘Formatieoverzicht’heeftudemogelijkheidomhetbudgetinFTEtenoteren(inhetvak

‘vervanging’)datcorrespondeertmetuwbegrotingvoor‘vervanging’.Deaanstellingendieuheeftaangevinktals‘vervanging’wordengetotaliseerdengetoondonder‘Aangesteld’.

OokinrapportS4.1.4‘Aanstellingsoverzicht’wordendezevervangingenapartvermeld.

14.1 GevolgenvoordezeverwerkingS3.1.1t/mS3.1.4

Wanneeruopdehierbovenbeschrevenmanier‘langdurigzieken’registreert,maaktdituw

formatieinzichtelijker.Bijhetverdelenvanlessenentakenkanereenongewenstneveneffectoptreden.

Voorbeeld:

Dhr.Foleta(pers.codeFOL)heefteenbrutoaanstellingvan0,8000enislangdurigziek.Achterzijn‘brutoaanstelling’vinktuinS2.1.1‘verv’aan.Zoishethierbovenbeschreven.Zijnaanstellingdrukt

nuformatiefopdepost‘vervanging’inS2.4.2.Tothiergaatallesgoed.WanneeruechterS3.1.1opent,danblijktFOLinzetbaarvoor1327klokurenminusdesk.bev.enast.(Stel:1659–166–50=1111klokuren).OokinS3.1.2ishijbeschikbaarvoor20lessen.

Nuzijnertweemogelijkheden:1.Uvindtditprima,omdatuhemtochlessenentakenwiltgevenwanneerhijhersteldisvanzijnziekte(udeeltdelessen‐entaken–dustweemaaluit).

2.Uwiltzijninzettot0reduceren(ofvooreengedeelteverminderen)Danhandeltualsvolgt:a.MaakinS1.1.6eentaakaan‘ziek’(enactiveer);

b.InS2.2.7houdtuhetbudgetvoordezetaakop0klokuren;(ditisbelangrijk,wantandersverhoogtuuwbenodigdeaantalfteinS2.4.2,endatisnietdebedoeling…..)

c.InS3.1.1zietuhetsaldovanFOL,1111klokuren.Datmoetnaar0;d.UgeeftaanFOLnudetaak‘ziek’voor1111klokuren;Nuiszijnsaldo0.HierdoorishijnuooknietmeerbeschikbaarinS3.1.2.


38

38

15 Controle na kopiëren 2009/2010 naar 2010/2011

ControledoorGROEPSBEHEERDER

Menu toelichting checkG1.0 Beheer gekopiëerd

G1.1.1 Functies gekopiëerd

G1.1.2 MedewerkersWerkzaamaanSchool[xxx]?‐Controletijdelijknaarvast?(hulpmiddel:rapportS414)

G1.1.3 Kostenplaatsen gekopiëerd

G1.1.4 Inkomsten/Uitgaven gekopiëerd

G2.1.1 Schooljaargegevens gekopiëerd

G2.1.2 Dagendagdelen gekopiëerd

ControledoorBEHEERDERSCHOOL

S1.1 SchoolinrichtenS1.1.1t/mS1.1.7zijngekopiëerd(zieookS2.2.4‐nieuweopleidingen?‐danS1.1.2bewerken)

S1.0 Beheer gekopiëerd

S2.1.1Aanstellingmedewerker

Deaanstellingsgegevenswordengedeeltelijkgekopieerd.Wel:brutowtf,sparen,bapo,detachering,langdurigziekteverlof.(ZieoverzichtS414)

Niet:ouderschapsverlof,anderverlof,buitengewoonverlof,opnamespaarverlof,tijdelijkeuitbreiding.

Controleerofaanstellingendieeendeelvan0809golden,moetenwordenaangepastvoor0910.

Opmerkingenzijngekopieerd.Controleerofdezegehandhaafdblijvenvoor0910

DeOpnameBapoishetzelfdealsvorigjaar.Aanpassingnodig?

S2.1.2 Schaal&tredeCarrièrepatronenzijntoegepast.Afwijkingenvancarrièrepatronendientuhiertecorrigeren.

S2.1.3 Bekwaanheden gekopiëerd

S2.2.1 Schooljaargegevens gekopiëerd

basisschoolenelders,1oktt‐1:voorhetberekenenvandeprognose(zieookS2.5)dientuhierdeverwachtingintevullenvandeinstroom.

(deinstroomvandebasisschoolinleerjaar1envandetotaleinstroom(vanelders)indehogereleerjaren.)

Deregistratievanhetwerkelijkeaantalschoolweken(vanbelangbijaanstellingendienieteenheeljaarduren‐S3.1.4ineenlaterstadium..)

kuntulaterinvullen.Ditwordtpasvanbelang,wanneerditsoortaanstellingengeregistreerdmoetenwordenin0910.

(zieook:'aanstellingendienieteenheeljaarduren'opdewebsite‐viadeknop'?')

S2.2.2 Algemeneschooltaken gekopiëerd

S2.2.3 Opslagfactorsecties gekopiëerd

S2.2.4 OpleidingenOpleidingenschooljaar‐dezelfdealsvorigjaar?Zoniet,danaanpasseninS1.1.2

Deaantallenindekolom'1oktt‐1'zijndedefinitieveaantallen


39

39

van0809.Controleeraandehandvande1oktober‐telling2008.

Desplitsingsfactorenenopmerkingenzijnblijvenstaanvan0809.Controleerofdezegehandhaafdblijvenvoor0910

Gekopieerdeopmerkingenbeoordelenvoor0910(enmogelijkverwijderen?).

IndienugeenprognosekuntofwiltberekeneninFoleta(S2.5.1.),dientuin'1everw'uweigenverwachtingintevullen.

S2.2.5 Opslagfactorvakken gekopiëerd

S2.2.6 LessentabelDelessentabellenzijneenkopievan0809.Lessentabellenwijzigen?

Desplitsingsfactorenenopmerkingenbijdekeuzevakkenzijnblijvenstaanvan0809.Controleerofdezegehandhaafdblijvenvoor0910.

Bijdekeuzevakkenzijndeaantallenindekolom'1oktt‐1'dedefinitieveaantallenvan0809gekopieerd.

Controleeraandehandvande1oktober‐telling2008.

1.UgebruiktS2.5.2enlaatduseenprognoseuitrekenen(gebruikookS2.5.1)voordekeuzevakkenvoor0910;

2.Uvoertzelfeenverwachtinginbij'1everw'.

Gekopieerdeopmerkingenbeoordelenvoor0910(enmogelijkverwijderen?).

S2.2.7 TakenlijstTakenlijstopnieuwvaststellenvoor0910metbegrotingpertaak.(hulpmiddelrapportS4.1.8)

S.2.3 Aantalgroepen Geenkopiëeractie‐ResulaatvangegevensinS2.2.4enS2.26

S2.4.1 Financiën(optioneel) Zodradebegrotingscijfersbekendzijn,kuntudezehierinvullen.

Wijzigingenindeposten…vraagaandegroepsbeheerderomG1.1.4aantepassen.

S2.4.2 FormatieoverzichtDebudgettenstaanop0fte.Zodradezewordenvastgesteld,kuntudebudgettenhierinvullen.

S2.5.1Doorstroom(optioneel)

WanneerFoletadeopleidingenkentvan0708kanditmodelwordeningevuld.VervolgensisS2.5.2vanbelang.DaarnaS2.5.1"Maakprognose'

Alleprognoses(peropleidingenvoorallekeuzevakken)wordennuberekend.

S2.5.2 Prognosegewicht Opnieuwinstellen

S2.5.3Langetermijndoorstroom

Ditonderdeelkanuitsluitendwordengebruikt,wanneerS2.5.1enS2.5.2correctzijnverwerkt.

S3.1.1 UrenaantakenAlletakenzijngekopiëerd.Verwijderalletaken,waarvanunietzekerbentoverdetoedeling…..

S3.1.2 LessenaansectiesAlleuitgedeeldelessenzijnop0gezet.Delessenverdelingzalimmersopnieuwgemaaktdienenteworden.

S3.1.3 Lessenaanklassen GevolgvanS3.1.2:noggeenlessenaanklassenmogelijk S3.1.4 Lessenperperiode GevolgvanS3.1.3:noggeenlessenperperiodemogelijk


40

40

16 Stappenplan Wanneer Onderdeel Actie Rapport

SeptemberG1.1.2Medewerkers

S2.1.1Aanstellingmedewerker Bijwerkenencontrolerenvanaanstellingen S4.1.4Aanstellingsoverzicht

OpgavevanBapoenSpaarverlofvoorfinanciën S4.1.6Bapoperdocent

S4.1.7Verlofsparenperdocent

S3.1.1Urenaantaken Bijgewerkt?

S4.1.8Docentenpertaak+S4.1.9Saldonaverdelinglessen

S3.1.2Lessenaansecties Bijgewerkt?

S4.1.14Verdelingnas312+S4.1.9Saldonaverdelinglessen

S3.1.3Lessenaanklassen Bijgewerkt? S4.1.9.Saldonaverdelinglessen

S3.1.4Lessenperperiode Bijgewerkt?

S4.1.1Les‐entaakoverzicht Jaartaakoverzichtenverspreiden S4.1.1Les‐entaakoverzicht

oktoberS2.2.4Opleidingen

Controleleerlingenaantallen,kolomdefinitief

S4.1.16Leerlingenengroepenperopleiding+S4.1.3Eindtotaal

S2.2.6Lessentabel

Controleleerlingenaantallenbijkeuzevakken,kolomdefinitief S4.1.3Lesvraag(eindtotaal)

november KopieschooljaarlatenmakendoorFoLeTa.Stuureenemailnaarinfo@foleta.nl [email protected]

ofsteldevraagviahetvragenformulier vragenformulierinfoleta2008

inrichtingnieuweschooljaarOnderstaandeaanwijzingenzijnbedoeldvoorhetvolgendeschooljaar,nadathethuidigeschooljaarisgekopieerdnaarhetvolgendeschooljaar.KiesvoorhetvolgendeschooljaarinFoLeTa2008

downloadhetdocument"controlenakopierenschooljaar"

novemberS2.2.1Schooljaargegevens

Periodendefineren(werkwekeninonderdeelperiode)

S2.2.4Opleidingen 1oktt‐1controletellingenopleidingen S4.1.16Leerlingenengroepenperopleiding

S2.2.6Lessentabel 1oktt‐1controletellingenkeuzevakken

S2.5.1Doorstroom Doorstroomverwerken

S2.5.2Prognosegewicht Gewichtendoorstroomtoekennen

S2.5.1Doorstroom

Prognoselatenberekenenvoorvolgendschooljaar

december S2.4.1Financiën Financiën S4.1.5Jaarloon

S2.4.2Formatieoverzicht NettoFormatiebudgetbepalen

januaris111Afdeling/Team Herzien S4.1.2Lessentabelopleiding

S112Opleiding Herzien S4.1.2Lessentabelopleiding

S113Secties Herzien S4.1.2Lessentabelopleiding

S114Vakken Herzien S4.1.2Lessentabelopleiding

S224Opleidingschooljaar Herzien S4.1.2Lessentabelopleiding

S225Vakkenpersectie Herzien S4.1.2Lessentabelopleiding

S2.2.6Lessentabel Herzien S4.1.2Lessentabelopleiding

S115Taakgroepen Herzien S4.1.8.Docentenpertaak(zonderdocent)

S116Taken Herzien S4.1.8.Docentenpertaak(zonderdocent)

S2.2.7Takenlijst Takenlijstherzien S4.1.8Docentenpertaak

S2.1.1Aanstellingmedewerker

Januaribriefverspreiden,wijzigingenaanstellingsgegevens? www.help.foleta.nl


41

41

februariS2.4.2Formatieoverzicht Eersteverkenningformatie

S2.2.4Opleidingen Eersteverwachting

S2.2.6Lessentabel Eersteverwachting

S2.3Aantalgroepen Eersteverkenninggroepen

maartt/mapril AllesVoortdurendecontroleenbijstellingvandegegevens

Aanstellingsgegevensverwerken(uitkomstenjanuaribrief) S4.1.4Aanstellingsoverzicht

verwerkingaanmeldingen

S2.2.4Opleidingen Tweedeverwachting S4.1.16Leerlingenengroepenperopleiding

S2.2.6Lessentabel Tweedeverwachting S4.1.3Lesvraag

mei Alles Cyclischeverwerkingvanalleonderdelen….

S2.3Aantalgroepen Startplaatsingenvaststellenaantalgroepen

S3.1.1Urenaantaken Toedelinggrotetaken

S3.1.2Lessenaansecties ToedelingLessen

juni Beheersingenuitwerking

S3.1.1Urenaantaken Toedelingresterendetaken S4.1.8Docentenpertaak

S3.1.2Lessenaansecties Verdermettoedelinglessen

S4.1.14Verdelingnas312enS4.1.15Toedelingdoordesectie

(S3.1.3Lessenaanklassen) Verdermettoedelinglessen

S4.1.11Lesvraagtoegedeeldensaldopervak

(S3.1.4Lessenperperiode) Verdermettoedelinglessen

Resultaatvoorderoostermaker juli Beheersingenuitwerking

S3.1.3Lessenaanklassen

Naroostering:verdelinglessenpergroepvolgensrooster

S3.1.4Lessenperperiode

1eschoolweek: zieseptember


42

42

17 Januaribrief (voorbeeldbrief–aanpassenaanschooleigensituatie)

Aanallepersoneelsledenvan[locatienaam……………………………..]

Januari2009.

Geachte[collega?……….],

Devoorbereidingenvoorhetvolgendschooljaarzijnreedsinvollegang.

Hiertoebehoortuiteraardookdeinzetvanhetpersoneel.

Ominzagetekrijgenindebezettingvoorhetvolgendeschooljaarverzoekikudeachterzijdevandezebriefintevullenenvervolgensinteleverenbij[…………………….].

Ikdankubijvoorbaatvriendelijkvooruwmedewerking.

(Opm.:‐jan.2009‐aangezienernoggeennieuwCAO‐boekjeisverschenen,wordtuitgegaanvanberichtgevingindemediaentochnogverwezennaar(ongewijzigde?)pagina’svandeCAO‐VO2006‐2007.)

Toelichting:

• vastaangesteldpersoneelwordtinprincipeingezetmetdezelfdeomvangalsinhethuidigeschooljaar.Ukunthierkenbaarmakenomméérofmindertegaanwerken;

• tijdelijkaangesteldpersoneelkanaangevenwatdewensenvooreenaanstellingzijn,wanneermenvolgendschooljaarwederombij[naambestuur….]werkzaamis;

• personeelsledendie52jaarofouderzijnoftijdenshetvolgendeschooljaar52jaarworden,kunnenaangevenopwelkewijzezijvandebapogebruikwillenmaken;(sparenvanBapo‐urenisnietmeermogelijk);

• personeelsledendiewillengaandeelnemenaanderegeling‘Spaarverlof’kunnendatkenbaarmaken;

• personeelsledendiegebruikkunnenenwillenmakenvanouderschapsverlofkunnendatkenbaarmaken;


43

43

• vanaf1augustus2009heeftelkeleraarmeteenfulltimebaaneentrekkingsrechtvan24klokurenopjaarbasis;ukuntaangevenwaaraanenhoeudevrijkomendeurenwiltbesteden;

• alleanderezakendiedirectofindirecttemakenhebbenmeteenwijziginginuwbeschikbaarheidvoorhetvolgendeschooljaar,verzoekikukenbaartemaken.

• LETOP:DitformulieriseenINVENTARISATIE.

Voordeeltijdontslag,hetopnemenvanbapoofanderesoortenvan

verlofdientuseparaat,ineenlaterstadium,eenformeelverzoekintedienen.

Z.O.Z.

[Locatie…]:

Naam:

1.Werktijdfactor.

0 Ikwilgeenwijzigingaanbrengeninmijnaanstellingsomvang.

0 Ikwileenwijzigingaanbrengeninmijnaanstellingsomvang.

Mijnwerktijdfactoris_,____enikwildezewijzigenin_,____

(Elkverzoektotwijzigingzal,afhankelijkvandiversefactoren,afzonderlijkbeoordeeldworden).

Opmerkingen:.....................................................................................................

2.Bapo. (Voorpersoneelsledendieop1augustus201051jaarofouderzijn).

(VoormeerinformatieoverdeBapo‐regeling:

zie:caovo2008–2010.

0 IkwilgeengebruikmakenvanmijnBapo‐recht.

0 IkwilBapoopnemen.Omvang:…………………………………..klokuren

3.Spaarverlof.(ziecaovo2008‐2010)


44

44

0 Ikwilnietsparen.

0 Ikwilopjaarbasis60klokurengaansparengedurende__jaren.

0 Ikmaakreedsgebruikvanderegelingspaarverlof.

4.Betaaldouderschapsverlof.(ziecaovo2008‐2010.)

0 Ikkomhiervoorinaanmerkingenwilhiervangebruikmakenopdevolgende wijze:

.............................................................................................................................

5.Trekkingsrecht:

0Ikwildewerkdrukverminderingbij:0lessen0taken0desk.bev.

0Ikwilhet‘trekkingsrecht’verzilveren

Algemeneopmerkingen:

....................................................................................................................................................

Handtekening:

....................................................................................................................

(inleverenbij[………………………………….],uiterlijk.......................................................)

handleiding deel 1

Documents

Transcript of handleiding deel 1