Handleiding Connectis EH Beheermodule

Datum: 01-11-2017

Versie: 1.0

Inhoudsopgave

Inleiding ................................................................................................................. - 2 -

1. Connectis EH Beheermodule ............................................................................... - 3 -

1.1 Inloggen ............................................................................................................................................ - 3 -

1.2 Home ............................................................................................................................................ - 5 -

1.3 Bedrijfsgegevens .......................................................................................................................... - 6 -

1.4 Medewerkers .................................................................................................................................- 7 -

1.4.1 Detailscherm Medewerkers ......................................................................................................... - 8 -

1.4.2 Machtiging bewerken .................................................................................................................. - 9 -

1.4.3 Machtiging registreren .............................................................................................................. - 10 -

1.4.5 Detail machtiging registreren .................................................................................................... - 11 -

1.5 Middelen ...................................................................................................................................... - 12 -

1.6 Machtigingen .............................................................................................................................. - 13 -

1.7 Praktische informatie ................................................................................................................. - 14 -

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 2 -

Inleiding

De Beheermodule van Connectis biedt u de mogelijkheid machtigingen van medewerkers binnen uw bedrijf eenvoudig en overzichtelijk te beheren.

Hoe werkt het Een door de wettelijk vertegenwoordiger van uw organisatie aangewezen beheerder dient ten minste te beschikken over een Connectis EH middel op betrouwbaarheidsniveau 2+. Wanneer de Connectis Beheermodule is geactiveerd, ziet de beheerder in zijn dashboard automatisch alle geactiveerde middelen. Alle KvK-nummers waarvoor u een overeenkomst bent aangegaan met de bijbehorende machtigingen en uitgegeven middelen worden in de Beheermodule getoond. Alle middelen die in de toekomst worden aangevraagd, worden na activering automatisch in de Beheermodule getoond. Let wel: alleen Connectis EH middelen worden in de Connectis Beheermodule opgenomen. Mogelijkheden In de Beheermodule kan de beheerder bestaande machtigingen wijzigen; beëindigen, schorsen, activeren of verlengen. Ook kunnen er nieuwe machtigingen bij een medewerker worden toegevoegd. Bijvoorbeeld: een medewerker die nu alleen subsidies mag regelen bij Agentschap NL, kunt u machtigen om in het vervolg ook Verklaringen Omtrent Gedrag te regelen (VOG) bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 3 -

1. Connectis EH Beheermodule

1.1 Inloggen Voor het inloggen op EH Beheermodule gaat u naar: https://ehlogin.connectis.nl/beheer

• Klik rechts bovenin op “inloggen”

• Log in met uw Connectis gebruikersnaam en wachtwoord

1.1.1. Inloggegevens vergeten Bent u uw wachtwoord of uw gebruikersnaam vergeten? Dan kunt u deze 24 uur per dag, 7 dagen in de week eenvoudig online opvragen via ‘Inloggegevens vergeten?’

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 4 -

1.1.2. Authenticatie Voor het inloggen op de Beheermodule dient u te beschikken over een Connectis EH middel op betrouwbaarheidsniveau 2+ of betrouwbaarheidsniveau 3. Het inloggen vindt plaats via een ‘twee-factor’ inlogsysteem:

• Connectis gebruikersnaam en wachtwoord +

• Unieke code OTP code of SMS code

Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord dient u een unieke code in te vullen. Afhankelijk van het middel dat u gekozen heeft (OTP responder of SMS) ontvangt u deze unieke code via een SMS bericht of u genereert deze code zelf via een druk op de knop van uw OTP responder. Na invullen van de unieke code komt u direct uit in uw Connectis EH Beheermodule.

Connectis account Connectis EH Middel:

Gebruikersnaam + wachtwoord OTP of SMS

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 5 -

1.2 Home De Connectis EH Beheermodule bestaat uit een aantal vaste onderdelen (tabbladen).

Tabbladen voor navigatie binnen de Beheermodule

₋ Bedrijfsgegevens ₋ Medewerkers ₋ Middelen ₋ Machtigingen

Nieuws: laatste nieuws Connectis getoond Ingelogd als: naam beheerder getoond

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 6 -

1.3 Bedrijfsgegevens

• Bedrijfsgegevens getoond zoals geregistreerd voor Connectis eHerkenning. • Wijzigingen kunnen doorgegeven worden middels een downloadformulier “wijziging doorgeven”.

Voor het wijzigen van bedrijfsgegevens zal de klantenservice indien nodig contact opnemen met het contactpersoon om de procedure af te stemmen omtrent wijzigen van gegevens.

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 7 -

1.4 Medewerkers

- Alleen medewerkers van het ‘geselecteerde’ bedrijf worden getoond - Alleen medewerkers die hun Connectis EH middel hebben geactiveerd worden getoond

Hier kunt van iedere medewerker zien voor welk niveau men kan inloggen en of zij een “beheerder” of “gemachtigde” zijn. U kunt hier een formulier downloaden om een nieuwe medewerker toe te voegen door te klikken op “Medewerker toevoegen”. Via “details” kunt u per medewerker wijzigingen doorvoeren.

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 8 -

1.4.1 Detailscherm Medewerkers

Door te klikken op “bewerken” kunt u per direct wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld bij een medewerker de rechten verwijderen bij “status” wanneer men bijv. niet meer werkzaam is bij uw bedrijf zodat hij/zij niet meer kan inloggen. Ook kunt u hier weer via de knop “wijzigingen doorgeven” een formulier downloaden waarmee u wijzigingen kunt doorgeven aan Connectis. Via de knop “machtigingen registreren” kunt u de medewerker extra machtigingen geven of ontnemen.

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 9 -

1.4.2 Machtiging bewerken

Via “detailscherm medewerker” kan elke specifieke machtiging ingezien en gewijzigd worden. De status van elke machtiging kan gewijzigd worden in: schorsen of activeren.

• De beheerder kan ‘datum’ en ‘tijd’ instellen voor doorvoeren wijziging • ‘Directe wijzigingen’ worden na goedkeuring beheerder na 05 minuten doorgevoerd.

Elke machtiging kan verlengd of beëindigd worden. Een machtiging wordt standaard voor 5 jaar verlengd. Na goedkeuring van de beheerder worden machtigingen die beëindigd moeten worden na 05 minuten doorgevoerd.

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 10 -

1.4.3 Machtiging registreren

Via “detailscherm medewerker” kan op persoonsniveau een nieuwe machtiging geregistreerd worden.

• Bij het registreren van een nieuwe machtiging beschikt de beheerder over de gegevens: persoon, bedrijf en niveau.

• De beheerder heeft de mogelijkheid om via een vrij zoekveld een machtiging te zoeken. • De beheerder ziet in het overzicht alleen de machtigingen die m.b.t. het betrouwbaarheidsniveau van de

medewerker van toepassing zijn. • De beheerder beschikt over de mogelijkheid om één enkele machtiging toe te kennen of een algemene

bevoegdheid voor alle dienstverleners voor alle diensten toe te kennen. Machtigingen alle dienstverleners: Deze algemene bevoegdheid (alle diensten) betreft een machtiging om namens uw organisatie te handelen voor alle diensten van dienstverlener tot en met het aangegeven betrouwbaarheidsniveau. Ook toekomstige diensten vallen onder deze machtiging.

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 11 -

1.4.5 Detail machtiging registreren

Bij elke machtiging die geregistreerd wordt kan de beheerder een begin- en einddatum en tijdstip invoeren. Machtigingen die ingepland worden voor de toekomst komen op status ‘in behandeling’ te staan. De beheerder kan een niveau selecteren van een machtiging. De hoogte van dit niveau is afhankelijk van het EH middel van de medewerker als die van de beheerder. Er kan nooit een hoger niveau geselecteerd worden.

Status ‘in behandeling’ wordt getoond wanneer er taken ingepland staan.

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 12 -

1.5 Middelen

Op dit overzicht ziet u alle middelen die namens het bedrijf uitgegeven en geactiveerd zijn.

• Het overzicht kan gesorteerd worden op: naam, niveau, status, middel en rol • U kunt hier zoeken in een vrij zoekveld en / of op status actief of inactief • “detail” verwijst door naar Detailscherm van de betreffende medewerker

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 13 -

1.6 Machtigingen

Overzicht met alle machtigingen die namens het bedrijf uitgegeven zijn. De machtigingen kunnen gesorteerd worden op: dienstverlener, dienst, naam, niveau en status. Via “bewerken” kunt u de machtiging bewerken op persoonsniveau (medewerkers) Voor bewerken en registreren machtigingen zie paragraaf 1.4.2 t/m 1.4.4

Handleiding Connectis EH Beheermodule - 14 -

1.7 Praktische informatie Rubriek ‘Praktische informatie’ verwijst door naar de Veelgestelde vragen pagina van Connectis, waar u antwoorden op diverse vragen kunt opzoeken.