HANDLEIDING

BESTELSYSTEEM DECO MARKETING & COMMUNICATIE

2

3

INLEIDING

Het bestelsysteem is dé tool om je in te schrijven voor de contactmomenten die in het

campagneboek worden aangeboden. Tevens kan je middels dit bestelsysteem merkbeelden of

specifieke fotografie van DECO opvragen voor eigen gebruik.

In dit document tref je een korte uitleg oftewel stappenplan over hoe het bestelsysteem te

gebruiken.

Je krijgt een unieke logincode en wachtwoord die zal bestaan uit je emailadres + wachtwoord.

Ben je die kwijt of vergeten klik dan op de link ‘wachtwoord vergeten’ en je ontvangt een nieuwe of

herstel je wachtwoord.

De link naar het bestelsysteem is: DECO.MONTBLANC.NL

Tip: sla deze op onder favorieten

Is het inschrijftermijn verstreken maar wil je nog deelnemen aan het contactmoment, neem dan

contact op met de marketing afdeling.

Heb je de inschrijving nog niet voltooid en wil je dit op een ander moment voltooien?

- Dat is mogelijk, rond je bestelling niet af maar log uit. De gekozen items blijven max.5 dagen

in het ‘winkelwagentje’.

Heb je de inschrijving wel voltooid maar vergeten iets toe te voegen of wil je iets aanpassen?

- Neem dan contact met ons op zodat we de inschrijving kunnen heropenen.

Voor alle overige vragen kun je contact opnemen met de marketingafdeling.

TIP: wacht niet tot het laatste moment met inschrijven, vooral als je nog niet bekend bent met het

systeem. Dit voorkomt onnodige stress en paniek.

Heel veel succes en plezier met het bestelsysteem.

Tips? Mail ze door naar: marketing@decobrm.nl Vragen? Neem dan telefonisch contact met ons op! Mailen mag ook natuurlijk.

De marketingafdeling.

4

Stap 1: INLOGGEN

Log in met je emailadres en voer je wachtwoord in.

Ben je deze vergeten, klik dan op de link wachtwoord vergeten en je kan deze dan herstellen of

opnieuw aanvragen.

5

Stap 2: INSCHRIJVEN

Klik op de button ‘Schrijf in’ van het gewenste contactmoment.

6

Stap 3: BESTEL

Klik op de button ‘Bestel’ om de inschrijving te starten.

Op deze pagina staat het contactmoment nog een keer uiteen gezet zoals deze ook in het

campagneboek staat aangegeven.

7

Stap 4: ARTIKELEN SELECTEREN

Klik op de button ‘Maak uw keuze’ om de gewenste artikelen die je in de mailing wilt te selecteren.

Vervolgens schijnt er een nieuw veld met een rol-menu waar je per productgroep de gewenste

artikelen kan selecteren.

8

Stap 4.1: ARTIKELEN SELECTEREN

Op je scherm verschijnen nu de artikelen die je geselecteerd hebt.

Klik vervolgens op de button ‘opslaan’ om deze artikelen vast te leggen. Doe dit elke keer als je per

productgroep artikelen selecteert.

9

Stap 4.2: ARTIKELEN SELECTEREN

Als alle artikelen geselecteerd zijn en opgeslagen zie je deze nu allemaal op je scherm.

Klik vervolgens op ‘volgende’ om verder te gaan in het bestelsysteem.

10

Stap 5: LOGO’S SELECTEREN

Hier geef je aan welke merklogo’s je vermeld wilt hebben op je mailing. Dit wisselt per keer vaak bij

de leden dus staan deze er niet meer standaard op. Ook hier gaat de procedure hetzelfde als bij de

artikelen keuze en merkbeelden selectie. Klik op de button ‘logo’s wijzigen’ en vink in het scherm de

gewenste logo’s aan. Wij adviseren om max.12 logo’s op een mailing te plaatsen, dit om de uiting

visueel overzichtelijk te houden.

11

Stap 5.1: LOGO’S SELECTEREN

Na de logo’s te hebben geselecteerd en opgeslagen verschijnt er op je scherm ook hier weer een

overzicht van de selectie. Mocht het zo zijn dat er een merk niet tussen staat, geef dit dan aan ons

door of vermeld dit in het eindscherm bij opmerkingen zodat we deze in het bestand kunnen

opnemen en alsnog op de mailing kunnen vermelden.

Klik op ‘volgende’ om weer door te gaan naar de laatste stap met betrekking tot de mailing.

12

Stap 6: AFRONDEN INSCHRIJVING/BESTELLING MAILING

Controleer in de grijze balk of alle gegevens van de gemaakte selecties kloppen, pas deze aan waar

nodig.

Vink het gewenste formaat van de mailing aan.

Vul de gewenste oplage van de mailing in.

De valdatum staat altijd op het door ons opgegeven advies valdatum. Een valdatum op een

later moment kan altijd. Eerder is niet mogelijk en kan alleen in overleg, geef dit wel aan in

het opmerkingen veld zodat we contact met je kunnen opnemen.

Gaat het om een waardecheque, vermeld dan ook de geldigheidsdatum

Vink aan als de openingstijden vermeld moeten worden

Vink aan als je een emailer en/of advertentie wilt bijbestellen met de daarbij behorende

verzenddatum. Vermeld bij een advertentie ook de formaten en of het in kleur of zwart/wit

moet worden opgemaakt.

Omdat wij vanaf het nieuwe jaar niet alleen met POSTNL verzenden maar ook met SANDD

kan je zelf de keus maken welke verspreider je wilt gebruiken. Mocht je hier een regionale

verspreider kiezen vink dan ‘Eigen vervoer’ aan (dit zal t.z.t. wijzigen naar ‘andere

verspreider’) .

In het opmerkingen veld kan je eventuele toevoegingen aan de order doorgeven of vragen.

Er dient altijd een aantal ingevuld te zijn om de bestelling te kunnen afronden. Wil je alleen beelden

opvragen vul dan 1 in. We zijn druk bezig een aparte inlog te maken voor het bestellen van alleen

maar beelden, los van een mailing.

13

Stap 6: AFRONDEN INSCHRIJVING/BESTELLING MAILING

14

Stap 7: POS BESTELLEN

Als de bestelling voor de mailing is afgerond en daar POS materiaal bij wordt aangeboden kom je in

het scherm POS bestellen.

Klik op de button ‘POS Materiaal toevoegen’.

15

Stap 7.1: POS BESTELLEN

Selecteer in het veld ‘Artikel’ het gewenste artikel waar je POS materiaal van wilt bestellen.

Hier verschijnt een rol menu met beelden van de te selecteren artikelen incl.omschrijving,

artikelnr.en kleurcode (indien van toepassing) zoals deze op de inkooporder vermeld staan.

Per artikel kan je prijskaartjes bestellen, om blanco te bestellen geef je dit eenmaal door.

Geef vervolgens aan welk formaat POS materiaal je wilt bestellen met het aantal en indien van

toepassing of het enkel of dubbelzijdig is. Wil je van hetzelfde artikel andere formaten bestellen klik

dan op ‘formaat toevoegen’. Wil je van een nieuw artikel POS bestellen klik dan weer op de button

‘POS materiaal toevoegen’. Herhaal dat tot je al het gewenste materiaal besteld hebt.

Zijn er specifieke wensen? Geef dit dan aan in het opmerkingen veld. Indien dit wordt aangeboden

kan je ook kiezen voor een POS pakket.

16

Stap 8: AFRONDEN INSCHRIJVING

Als de complete bestelling/inschrijving met of zonder POS is afgerond, krijg je een totaal overzicht

van alles te zien. Zijn hier nog wijzigingen in dan kan je terug met de button ‘vorige’. Klopt de

bestelling, klik dan op de button ‘bevestigen’. Na het bevestigen van de bestelling krijg je een

automatisch gegenereerde email ter bevestiging. Vervolgens kan je weer naar de homepage of naar

je account pagina.

17

Stap 9 : ACCOUNT

In ‘Account’ staan de bij ons bekende NAW gegevens met openingstijden. Dit kun je wijzigen waar

nodig.

Verder tref je hier al je bestellingen per seizoen. Deze kan je als PDF opslaan en uitprinten voor je

eigen administratie. Het kan voorkomen dat hier nog oude bestellingen staan. Het is de bedoeling

dat deze in de toekomst gearchiveerd kunnen worden.

18

Ter afsluiting;

Dit waren alle stappen van het bestelsysteem, beknopt maar begrijpelijk uitgelegd. We zijn het

systeem gedurende het seizoen aan het verbeteren en om het zo veel mogelijk te optimaliseren.

Heb je suggesties en/of verbeterpunten laat ons dit dan weten. Hier help je niet alleen jezelf maar

ook je collega ondernemers mee.

Wij wensen jullie veel succes en gebruiksgemak toe met dit bestelsysteem.

Janou, Kitty, Vianne & Inge.

19