Handleiding Aura Catalogus

Handleiding

Aura InternetCatalogus

Versie 9.x

2008

Aura Software

Helpdesk

Telefoon: 030 – 606 40 95

Fax: 030 – 601 98 78 Aura Software

E-mail: [email protected] Postbus 45

Website: www.aura.nl 3430 AA Nieuwegein

Handleiding Aura Catalogus Inhoud i

Inhoud

1 Inleiding 1-1

Indeling ........................................................................................................................ 1-1 Inleiding ....................................................................................................................... 1-1 Integratie met Catalogus en UitleenAdministratie ......................................................... 1-2

2 Installatie 2-1

Installatie Aura InternetCatalogus ................................................................................. 2-1 Systeemeisen voor Aura InternetCatalogus ................................................................... 2-2 Stappenplan .................................................................................................................. 2-2 Stappenplan voor Aura InternetCatalogus website (uitvoeren op de webserver) ............ 2-3 Uit te voeren op het netwerk ......................................................................................... 2-4 Eindconfiguratie ........................................................................................................... 2-5 Appendix: Installatie van ASP.NET 1.1.4322................................................................ 2-6

3 Startpagina 3-1

Aura InternetCatalogus Startpagina ............................................................................... 3-1 Wijzigen van de content van op de Startpagina ............................................................. 3-1

4 Aanmelden en inloggen 4-1

Overzicht ...................................................................................................................... 4-1 Aanmelden als nieuwe gebruiker ................................................................................... 4-1 Inloggen ........................................................................................................................ 4-2 Engelstalige interface .................................................................................................... 4-2

5 Mijn AuraSpace 5-1

Overzicht ...................................................................................................................... 5-1 Mijn AuraSpace instellen .............................................................................................. 5-1 Mijn Uitleningen en Mijn Reserveringen ...................................................................... 5-1 Mijn Recensies ............................................................................................................. 5-2 Mijn Projectlijsten......................................................................................................... 5-3 Mijn Interesseprofielen ................................................................................................. 5-5 Mijn Historie ................................................................................................................ 5-6 Mijn Profiel .................................................................................................................. 5-6

6 Zoeken 6-1

Overzicht ...................................................................................................................... 6-1 Eenvoudig zoeken ......................................................................................................... 6-2 Uitgebreid zoeken ......................................................................................................... 6-2

Zoeken op trefwoord ....................................................................................... 6-3 Zoeken op auteur............................................................................................. 6-4 Zoeken op titel en vrije tekst ........................................................................... 6-4 Zoeken op velden met een keuzelijst ............................................................... 6-4 Zoeken op gecombineerde zoekcriteria............................................................ 6-5

Het zoekresultaat nader bekeken ................................................................................... 6-5 De Detailweergave nader bekeken ................................................................................ 6-5

Handleiding Aura Catalogus Inhoud ii

7 Configuratie en Voorkeursinstellingen 7-1

Configuratie .................................................................................................................. 7-1 Voorkeursinstellingen ................................................................................................... 7-2 Wijzigen van veldnamen ............................................................................................... 7-3 AuraNet Editor ............................................................................................................. 7-4

8 Stylesheets en userstyles 8-1

CSS Stylesheets ............................................................................................................ 8-1

Handleiding Aura Catalogus 1 Inleiding 1-1

1 Inleiding

Indeling

Inleiding

In de inleiding vindt u behalve deze indeling van de handleiding ook een korte

introductie van de Aura InternetCatalogus.

Installatie

De installatieprocedure van de Aura InternetCatalogus wordt toegelicht. Alle

voorwaarden (systeemeisen) voor het gebruik van Aura InternetCatalogus staan

overzichtelijk bij elkaar.

Startpagina

Hier vindt u uitleg over de indeling van de home-page van de Aura

InternetCatalogus en hoe u de inhoud van deze pagina kunt aanpassen aan uw

eigen wensen.

Aanmelden en inloggen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe bezoekers zich kunnen aanmelden en

inloggen, zodat ze toegang krijgen tot meer persoonlijke informatie en

persoonlijk gebruik van alle mogelijkheden van het programma.

Mijn AuraSpace

Mijn Auraspace is het persoonlijk domein van de bezoekers van uw mediatheek.

Ze kunnen hier on-line verlengen en reserveren, uitlleeninformatie opvragen,

recensies schrijven, persoonlijke aanwinstenlijsten lezen en favorietenlijsten

onderhouden.

Zoeken

De basisfunctie van de Aura InternetCatalogus wordt hier toegelicht. Zowel

eenvoudig als uitgebreid zoeken.

Voorkeursinstellingen

Hier kunt u de Aura InternetCatalogus instellen volgens uw specifieke wensen.

Stylesheets en userstyles

In dit hoofdstuk leest u hoe u de layout en de look-and-feel van de Aura

InternetCatalogus website kunt aanpassen aan bijvoorbeeld uw huisstijl.

Inleiding

Met de Aura InternetCatalogus kunt u de inhoud van uw Catalogus via internet

raadplegen. De „bezoekers‟ kunnen uw collectie 24 uur per dag, 7 dagen per

week, van waar ook ter wereld raadplegen.

Tevens kunnen de bezoekers on-line verlengen, reserveren, recensies schrijven,

Handleiding Aura Catalogus 1 Inleiding 1-2

projectlijsten (favorieten) samenstellen en persoonlijke interesseprofielen

opgeven.

Deze handleiding geeft een overzicht van de functies die in de Aura Internet-

Catalogus beschikbaar zijn.

Tevens wordt uitleg gegeven over het ontwerp van de website en hoe u dit kunt

aanpassen aan uw huisstijl.

Integratie met Catalogus en UitleenAdministratie Aura InternetCatalogus is volledig geintegreerd met de Aura modules Catalogus

en UitleenAdministratie. Alle modules maken gebruik van een en dezelfde

database, waarin alle gegevens worden beheerd. Aura InternetCatalogus levert

dus altijd real-time informatie. Als u een nieuw document opneemt in de

Catalogus, of materiaal uitleent, dan is dat onmiddellijk zichtbaar in de Aura

InternetCatalogus.

De Aura InternetCatalogus is een interactieve ASP.NET webapplicatie die real-

time gebruikt maakt van de Aura Catalogus- en Uitleenbestanden. De database

wordt benaderd door de Advantage Database Server via een DataDictionary

AuraDB.add. Gegevens worden opgevraagd en bewerkt door middel van SQL

opdrachten.

Handleiding Aura Catalogus 2 Installatie 2-1

2 Installatie

Installatie Aura InternetCatalogus

Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een Aura InternetCatalogus website kunt maken op een Windows Server 2003 met IIS

6. De Aura InternetCatalogus werkt met Microsoft .NET Framework v1.1.4322 en de Advantage Database Server.

Deze instructie is bedoeld voor klanten die gebruikmaken van een eigen webserver voor de Aura InternetCatalogus.

Als u gebruikmaakt van de Aura webserver voor de Aura InternetCatalogus, dan verzorgt Aura Software de

installatie voor u. Neem contact met ons op voor nadere informatie.

REALTIME GEGEVENSVERWERKING

Onze vorige versie van Aura InternetCatalogus werkte met een kopie van uw database. Deze moest u dan regelmatig

uploaden en synchroniseren. Dat kostte niet alleen tijd, het had ook als groot nadeel dat de (uitleen)informatie niet

actueel was.

In de nieuwe Aura InternetCatalogus zijn de gegevens continu up-to-date. De Aura InternetCatalogus op uw

webserver maakt namelijk een realtime connectie met uw database, via de Advantage Database Server (ADS).

De Aura InternetCatalogus webapplicatie op de webserver enerzijds, en de Advantage Database Server anderzijds,

hoeven niet op een en dezelfde machine te staan. Het is zelfs beter om deze op aparte servers te installeren, zodat uw

database nóg beter is afgeschermd van de buitenwereld.

U heeft daarbij verschillende mogelijkheden: u kunt uw Aura InternetCatalogus site hosten op de dedicated

webserver van Aura Software, of u kunt de website op uw eigen webserver plaatsen of bij een derde partij.

GEKOPPELDE BESTANDEN

Als u afbeeldingen of bijvoorbeeld .pdf bestanden heeft gekoppeld aan uw documenten, dan zullen deze moeten

worden "gepubliceerd" op de website. Bij installatie van de Aura InternetCatalogus moeten deze gekoppelde

bestanden eenmalig worden geupload naar de webserver. Hiervoor hebben wij een tool ontwikkeld, de

AuraNetPublisher, waarmee u dit eenvoudig kunt doen (zie hieronder). Het uploaden van deze bestanden gebeurt nu

niet meer zoals voorheen met FTP. Hierdoor zullen problemen met firewalls dan ook vrijwel verleden tijd zijn.

Als na installatie van de Aura InternetCatalogus bestanden worden gekoppeld, dan worden deze automatisch

geupload. U hoeft de AuraNetPublisher dan dus niet meer te draaien.

HULP BIJ INSTALLEREN

Indien u wenst kan Aura Software u helpen bij de installatie van de Aura InternetCatalogus en inrichting van uw

catalogussite op uw eigen webserver. Neem hiervoor contact met ons op.


Systeemeisen voor Aura InternetCatalogus

WAT HEEFT U NODIG OM MET AURA INTERNETCATALOGUS AAN DE SLAG TE GAAN?

1. Webserver • Windows Server 2003

• IIS 6

• Microsoft .NET Framework v1.1.4322 geïnstalleerd

• Hardware conform de vereisten die gesteld worden voor Windows Server 2003 of beter

• Netwerkverbinding met de Advantage Database Server (met minimaal 1,5 Bits up/down)

2. Advantage Database Server

• Een geldige licentie voor de Advantage Database Server

• ADS Server Windows NT/2000/2003 (IP/IPX) zoals aanbevolen door de fabrikant (www.microsoft.com)

Novelle Netware 5.x of hoger zoals aanbevolen door de fabrikant (www.novell.com)

Linux (IP) zoals aanbevolen door de fabrikant (www.linux.com)

Schijfruimte: 15 MB

Intern geheugen: minimaal 2 GB, aanbevolen 4 GB

• Werkstation (client) Minimum Aanbevolen Windows NT 4.0 Workstation 600 MHz Pentium II 256 MB 700 MHz Pentium III 1024 MB

Windows 2000/XP Home/Professional/2003 600 MHz Pentium II 512 MB 700 MHz Pentium III 1024 MB

Windows Vista 600 MHz Pentium III 512 MB 700 MHz Pentium III 1024 MB

In een Novell-netwerk moet de juiste Novell Netware Client zijn geïnstalleerd.

Stappenplan

STAPPENPLAN VOOR AURA INTERNETCATALOGUS WEBSITE (UITVOEREN OP DE WEBSERVER)

1 Een map op de server maken en het AuraNet.zip bestand uitpakken

2 Rechten instellen op mappen en bestanden

3 Maken en configureren van de website in IIS

4 De ASP.NET Stateservice inschakelen

5 CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNETCATALOGUS INSTELLINGEN

DE VOLGENDE ACTIES MOETEN OP HET NETWERK WORDEN UITGEVOERD

6 Advantage Database Server (ADS) installeren

7 Netwerkshare maken voor de Aura datamap

8 Netwerkinstellingen aanpassen in Advantage Configuration Utility

9 Firewall en router aan de database server kant aanpassen

10 Firewall aan de webserver kant instellen

http://www.microsoft.com/

http://www.novell.com/

http://www.linux.com/


EINDCONFIGURATIE

11 Configureren van de Aura InternetCatalogus instellingen

12 Uploaden gekoppelde bestanden

13 Instellen URL in Aura Catalogus

14 Inrichten van de homepage van uw site

Stappenplan voor Aura InternetCatalogus website (uitvoeren op de webserver)

1. EEN MAP OP DE SERVER MAKEN EN HET AURANET.ZIP BESTAND UITPAKKEN

- Login als Administrator

- Maak een map op de webserver die dient als root van de website, bijvoorbeeld

E:\AuraNet of C:\Inetpub\AuraNet

- Download het bestand AuraNet.zip van http://www.auraweb.nl/downloads/auranet/auranet9.zip

- Pak het bestand AuraNet.zip uit in de zojuist gemaakte map.

Zorg ervoor dat de optie „Use folder names‟ in Winzip is aangevinkt!

2. RECHTEN INSTELLEN OP MAPPEN EN BESTANDEN

- Voeg de account voor het Worker Process IIS_WPG toe aan de root

- Geef de volgende rechten aan de root en alle onderliggende mappen:

- Read

- Write

- List Folder Content

- Klik op ADVANCED, klik op EDIT en vink de Execute rechten uit

- Voeg tenslotte voor de IIS_WPG account Execute rechten toe aan de map /bin

- Voeg de account voor de anonieme internetgebruiker IUSR_XXX toe aan de root

- Geef IUSR_XXX alleen Read rechten

3. MAKEN EN CONFIGUREREN VAN DE WEBSITE IN IIS

- Start de wizard voor het maken van een nieuwe website. Vul een beschrijvende naam in.

- Klik op VOLGENDE en vul het IP-adres van de server in, bijvoorbeeld 89.184.177.11

- Vul eventueel het poortnummer in van de server (meestal 80)

- Vul de URL in, bijvoorbeeld http://www.mijnwebsite.auranet.nl

- Laat ANONIEME INTERNET TOEGANG AANgevinkt staan

- Klik op VOLGENDE en vul het volledige pad van de root in (bijvoorbeeld E:\AuraNet)

- Klik op VOLGENDE en vink aan: Run Scripts (such as ASP). Laat READ AANgevinkt staan

- Klik op VOLGENDE en tenslotte op FINISH

- Selecteer het tabblad HOME DIRECTORY. Vink "Read" AAN en laat “Execute Permissions” op “Scripts Only” staan

- “Write” en “Script Source Access” moeten UITgevinkt zijn

- Klik op het tabblad DOCUMENTS. Zorg dat de optie “Enable Default Content Page” is AANgevinkt en dat in de lijst

als enige optie “default.aspx” is opgenomen

- Selecteer, op basis van de zojuist ingevulde omschrijving, de nieuwe website in het venster van IIS

- Klik met de rechter muisknop op de website en selecteer PROPERTIES. Er verschijnt een scherm met tabbladen waarop

alle eigenschappen van de website worden weergegeven

- Selecteer indien aanwezig de ASP.NET tab. Kies versie 1.1.4322 (zie de Appendix als de tab er niet is)

- Klik op APPLY en tenslotte op OK

http://www.auraweb.nl/downloads/auranet/auranet9.zip

http://www.mijnwebsite.auranet.nl/


- Stel bij alle submappen de Execute Permissions in op None

- Verwijder eventueel de Read rechten in de submappen /avatar, /bin en /aspnet_client

- Kopieer het Licentiebestand “auranet.lic” dat u via e-mail of op een USB-stick heeft ontvangen naar de rootmap op

de webserver (bijvoorbeeld E:\AuraNet)

4. ASP.NET STATE SERVICE INSCHAKELEN

De Aura InternetCatalogus webapplicatie werkt samen met de ASP.NET State Service.

Hierdoor wordt de applicatie (de session) niet onderbroken als er instellingen worden gewijzigd of als de applicatie

zelf gewijzigd wordt.

- Ga in IIS naar “Services” en controleer of de ASP.NET State Service is geactiveerd. Stel ook de opstart optie in op

Automatic i.p.v. Manual.

Als u geen gebruik wilt maken van de State Service, dan kunt u dit wijzigen in web.config door in de sectie

SessionState de tekst mode="StateServer" te vervangen door mode="InProc".

5. CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNETCATALOGUS INSTELLINGEN

Controleer of u de website vanuit de browser kunt opstarten, bijvoorbeeld met

http://www.mijnwebsite.auranet.nl/zoeken.aspx

Als dit niet lukt dan moet u eerst de Aura Catalogus, Aura UitleenAdministratie en Advantage Database Server

installeren op het netwerk. Zie de paragraaf Uit te voeren op het netwerk hieronder.

Als dit wel lukt, tik dan in de browser in

http://www.mijnwebsite.auranet.nl/configfields.aspx

Login met de gebruikersnaam AuraNET en wachtwoord AuraNET.

U komt nu in de AURANET CONFIGURATIE PAGINA.

Wijzig hier uw voorkeursinstellingen. Vul in ieder geval de ConnectionString DataSource in.

De ConnectionString DataSource is het adres van de Aura DataDictionary “AuraDB.add”

Er zijn twee gevallen te onderscheiden: Internet en Intranet.

Connectiestring voor Internet (IP-adres)

\\<IP-adres>:<poortnummer>\<share voor Aura data map>\AuraDB.add

Het IP-adres is het externe IP-adres van de router (gateway) waarachter zich de server met de Advantage Database

Server bevindt.

Het poortnummer is afhankelijk van de instellingen van de firewall van de server waarop de ADS draait én de

firewall van de webserver. Kies een waarde boven 1024. Het default poortnummer is 20211. Deze poort moet op de

firewall open worden gezet.

Voorbeeld van een Internet connectiestring:

\\89.184.177.11:20211\AuraNET\AuraDB.add

Connectiestring voor Intranet (UNC pad):

\\ <servernaam>:<poortnummer>\<share voor Aura data map>\AuraDB.add

Het default poortnummer is 6262.

Voorbeeld van een Intranet connectiestring:

\\mijnserver:6262\AuraNET\AuraDB.add

Uit te voeren op het netwerk

6. ADVANTAGE DATABASE SERVER (ADS) INSTALLEREN

Zie de handleiding van de Aura Catalogus (pagina 2-4) voor de installatie-instructie van de Advantage Database

Server. ADS is noodzakelijk voor een goede werking van de Aura InternetCatalogus (vanaf versie 9).

http://www.mijnwebsite.auranet.nl/configfields.aspx


7. NETWERKSHARE MAKEN VOOR DE AURA DATAMAP

- Maak een Share die verwijst naar de Aura datamap (waarin AuraDB.add zich bevindt)

- WebShare en NFS Sharing niet inschakelen. Gebruik als Sharenaam bijvoorbeeld AuraNETDB

- Aan de Permissions van de Share moet voor de groep System worden toegevoegd: Full Control

8. NETWERKINSTELLINGEN AANPASSEN IN ADVANTAGE CONFIGURATION UTILITY

- Klik op START | ALLE PROGRAMMA‟S | ADVANTAGE DATABASE SERVER |ADVANTAGE CONFIGURATION UTILITY

- Ga naar het tabblad CONFIGURATION UTILITY | COMMUNICATIONS

- Vul bij INTERNET PORT 20211 in en klik op APPLY

9. FIREWALL EN ROUTER AAN DE DATABASE SERVER KANT AANPASSEN

- Zorg dat UDP poort 20211 open staat zodat de webserver toegang heeft tot de database server

10. FIREWALL AAN DE WEBSERVER KANT INSTELLEN

- Zorg dat UDP poort 20211 open staat voor toegang tot de database server

Eindconfiguratie

11. CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNETCATALOGUS INSTELLINGEN

Ga terug naar punt 5 Configureren van de AuraInternetCatalogus instellingen als dat nog niet is gedaan.

12. UPLOADEN GEKOPPELDE BESTANDEN

- Download de AuraNetPublisher van de Aura website: http://www.aura.nl/aura90/auranetpublisher.exe

- Pak het bestand uit in de Aura datamap

- Start de AuraNetPublisher

- Vul de URL in van uw Aura site

- Klik op de knop PUBLICEREN

De bestanden worden nu automatisch geupload naar de webserver.

13. INSTELLEN URL IN AURA CATALOGUS

- Open de Aura Catalogus

- Kies Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen

- Kies het tabblad E-mail en Internet

- Vul bij URL Aura.NET site uw nieuwe URL in

(bijvoorbeeld http://www.<naam instelling>.auranet.nl/)

Hiermee zorgt u ervoor dat nieuwe gekoppelde bestanden automatisch worden geupload naar de webserver.

14. INRICHTEN HOMEPAGE VAN UW SITE

Zie hoofdstuk 3 voor een toelichting op het inrichten en wijzigen van de inhoud van de startpagina van uw site.

http://www.aura.nl/aura90/auranetpublisher.exe


Appendix: Installatie van ASP.NET 1.1.4322

Als u geen ASP.NET tab ziet of de optie 1.1.4322 ontbreekt, dan heeft u ASP.NET v1.1.4322 waarschijnlijk (nog)

niet geïnstalleerd.

U moet dan eerst ASP.NET 1.1.4322 op de server activeren/installeren. Volg in dat geval de instructies van

Microsoft

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/WindowsServer2003/Library/IIS/9fc367dd-5830-4ba3-a3c9-

f84aa08edffa.mspx?mfr=true

Controleer in ieder geval of de status van ASP.NET 1.1.4322 in de WebService Extension List in IIS op

Allowed staat!

Herstellen van een defecte ASP.NET installatie

Eventueel kan de installatie van ASP.NET corrupt zijn geraakt. Deze moet dan gerepareerd worden. Volg in dat

geval de instructies van Microsoft op http://support.microsoft.com/kb/306160

Dit komt neer op het runnen van het volgende commando in de cmd box. N:\dotnetframework\dotnetfx.exe /t:c:\temp /c:"msiexec.exe /fvecms c:\temp\netfx.msi"

Waarbij N de map is waarin u dotnetfx.exe hebt gedownload. U kunt deze downloaden van het Microsoft

DownloadCenter http://www.microsoft.com/downloads

Denk ook aan Service pack1 voor ASP.NET 1.1 !!

Voer het volgende commando uit om ASP.NET in IIS te registreren: %SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\aspnet_regiis.exe -i

Als het installeren mislukt, omdat er al .NET 2.0 op draait, deïnstalleer dan eerst ASP.NET 2.0

U kunt ASP.NET 2.0 deïnstalleren met het commando %SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis.exe -u

in de cmd box. Let op: dit geldt dan voor ALLE op de webserver bestaande websites!

IIS van 64 naar 32 bits modus Indien u de 64 bits versie van Windows Server 2003 heeft, dan moet u IIS in de 32 bits modus draaien. De reden is dat ASP.NET

1.1 alleen in 32 bits modus kan draaien.

- Kies START | RUN. Type cmd. Klik op OK

- Voer het volgende commando in om IIS in 32-bit modus te draaien: cscript %SYSTEMDRIVE%\inetpub\adminscripts\adsutil.vbs SET W3SVC/AppPools/Enable32bitAppOnWin64 1

Handleiding Aura Catalogus 3 Startpagina 3-1

3 Startpagina

Aura InternetCatalogus Startpagina

De Aura InternetCatalogus startpagina default.aspx is de homepage van de

webapplicatie. Via het hoofdmenu kunt u naar alle onderliggende functies. Op de

startpagina kunt u ook zelf content plaatsen, in 3 zogenaamde placeholders. Elke

placeholder haalt de content uit een extern bestand dat u eenvoudig kunt

bewerken met de Aura.Net editor (zie volgende paragraaf). U kunt bijvoorbeeld

een intro op de pagina plaatsen, een welkomstboodschap, een korte instructie,

een actuele nieuwsrubriek, afbeeldingen, tot zelfs een Flash animatie toe.

Daarnaast kunt u in een voetnoot informatie kwijt over bijvoorbeeld de

openingstijden van uw mediatheek.

De Aura InternetCatalogus genereert op de startpagina automatisch een beknopte

lijst van de meest recente aanwinsten, en een Top 3 van best gewaardeerde

recensies, zonder dat u hiervoor iets hoeft te doen. Deze functies kunt u

desgewenst ook uitzetten (zie Voorkeursinstellingen op pagina 7-2).

Aanwinstenlijsten

Op de homepage vindt u een kort overzicht van de meest recente aanwinsten.

Onderin dit lijstje kunt u doorlinken naar de aanwinstenpagina. Op de

aanwinstenpagina kunt u meerdere aanwinstenlijsten publiceren in pdf formaat.

Deze maakt u in Aura Catalogus volgens uw eigen ontwerp. Via de

aanwinstenwizard kunt u de lijsten sorteren en automatisch publiceren naar Aura

InternetCatalogus. (kies de optie PDF MAKEN VOOR PUBLICATIE OP DE AURA

INTERNETCATALOGUS AANWINSTENPAGINA en ga door totdat u het voorbeeld op

scherm ziet).

Dit biedt de mogelijkheid om aanwinstenlijsten te publiceren over verschillende

onderwerpen, studievakken, per vestiging etc. Ook kunt u hier een historie van

aanwinstenlijsten opbouwen.

Wijzigen van de content van op de Startpagina De startpagina van uw Aura InternetCatalogus is default.aspx. De content van

deze pagina is verdeeld over 3 contentblokken en een voetnoot. Deze worden

opgeslagen op de webserver in de map /content onder de bestandsnaam

“portalcontent1.shtml” etc.

Hier kunt u de content die op de startpagina van uw Aura InternetCatalogus

staat, wijzigen. Met de editor kunt u ook de opmaak van de content aanpassen. U

Handleiding Aura Catalogus 3 Startpagina 3-2

kunt het lettertype wijzigen, een fontgrootte kiezen, voor- en achtergrondkleur

selecteren, afbeeldingen invoegen etc.

1. Ga naar de Configuratiepagina van de Aura InternetCatalogus:

http://naamvandesite/configfields.aspx

Klik op de knop STARTPAGINA WIJZIGEN

Of

Ga direct naar de AurNetEditorpagina:

http://naamvandesite/auraneteditor.aspx

waar “naamvandesite” de naam is van uw Aura InternetCatalogus site.

U komt dan op de Inlogpagina.

2. Login als beheerder met gebruikersnaam “AuraNET” en het wachtwoord dat

u tijdens de configuratie heeft gekozen.

3. Kies op de editorpagina een van de afzonderlijke contentblokken of de

voetnoot van de startpagina om deze te wijzigen. De editor werkt op een

soortgelijke manier als Microsoft Word.

4. Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan als u een ander contentblok kiest of

als u de editor afsluit.

De positie en de afmetingen van elk contentblok zijn gedefinieerd in het

auranetportal.css stylesheet. U kunt deze in uw eigen userstylesheet aanpassen

(zie 8 Stylesheets en userstyles op pagina 8-1).


http://naamvandesite/auraneteditor.aspx

Handleiding Aura Catalogus 4 Aanmelden en inloggen 4-1

4 Aanmelden en inloggen

Overzicht In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe gebruikers zich kunnen aanmelden en

inloggen, zodat ze toegang krijgen tot meer persoonlijke informatie en

persoonlijk gebruik van alle mogelijkheden van MIJN AURASPACE.

Aanmelden als nieuwe gebruiker

Aanmelden en inloggen is uitsluitend mogelijk voor personen die zijn

opgenomen in het lenersbestand van de Aura UitleenAdministratie.

Je kunt je als volgt aanmelden als nieuwe gebruiker:

- Klik op de Home-page van de Aura InternetCatalogus op de knop MIJN AURASPACE

- Klik op de knop AANMELDEN

- Vul de gevraagde gegevens in:

o Let op: Achternaam en pasnummer moeten exact gelijk zijn aan de

vermelding van Achternaam en pasnummer in de Aura

UitleenAdministratie

o E-mailadres

o SMS (je mobiele telefoonnummer voor het ontvangen van sms-jes

van de mediatheek)

o Taal (Nederlands of Engels)

o Gebruikersnaam en wachtwoord

Deze mag je zelf bedenken

o Avatar

Wat is een Avatar?

Als je wilt kun je een eigen Avatar (foto of plaatje) aan jouw profiel koppelen.

De Avatar is voor anderen alleen te zien als je een recensie schrijft. De Avatar

verschijnt dan naast jouw naam..

Hoe koppel ik een Avatar aan mijn profiel?

- Klik op de knop BLADEREN

- Zoek het plaatje dat je wilt koppelen op

- Klik op de knop OPENEN


- Vul je wachtwoord twee maal in

- Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN

Het plaatje moet een .jpg zijn en liefst 50 bij 50 pixels, maar andere afmetingen

mogen ook.

Wij hebben geen Aura UitleenAdministratie

Als u geen licentie heeft voor de Aura UitleenAdministratie is het tòch mogelijk

om uw bezoekers te laten inloggen in de Aura InternetCatalogus. Neem hiervoor

contact op met Aura Software.

Inloggen Nadat je je (eenmalig) hebt aangemeld kun je inloggen in de Aura

InternetCatalogus en krijg je toegang tot Mijn AuraSpace.

Inloggen


- Klik op de knop INLOGGEN

- Vul je Gebruikersnaam en Wachtwoord in

- Klik op de knop INLOGGEN

Je zit nu in Mijn AuraSpace. Zie volgende hoofdstuk.

Wachtwoord

Ben je je wachtwoord kwijt?


- Klik op de knop INLOGGEGEVENS OPVRAGEN

- Vul het e-mailadres in dat je bij het AANMELDEN hebt ingevuld

- Je wachtwoord wordt naar dit e-mailadres verstuurd

Hoe verander ik mijn wachtwoord?

- Login in Mijn AuraSpace (zie hierboven)

- Klik op de knop MIJN PROFIEL

- Vul het nieuwe wachtwoord 2x in

- Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN

Engelstalige interface

Aura InternetCatalogus wordt standaard in twee talen geleverd: Nederlands en

Engels. Vanuit EENVOUDIG ZOEKEN kan on-the-fly van taal worden gewisseld. Ook

kunt in uw gebruikersprofiel de taal kiezen waarmee u na inloggen wilt

beginnen.


Alle vertalingen zijn opgenomen in een XML-bestand genaamd language.xml

Dit bestand kan eenvoudig worden uitgebreid met een nieuwe taal, mocht daar in

de toekomst behoefte aan zijn.

Naast de vertalingen-XML is er ook nog een userfields.xml bestand. Hierin staan

de veldnamen zoals die door de klant zijn aangegeven. Dit bestand wordt

aangemaakt vanuit de optie SYSTEEMONDERHOUD | VELDNAMEN WIJZIGEN in Aura

Catalogus. U hoeft dus niet het XML-bestand zélf te wijzigen.

Om de snelheid te optimaliseren worden beide XML-bestanden bij het opstarten

van de webapplicatie ingelezen en staan vervolgens direct ter beschikking voor

vertaling van alle webpagina‟s.

Handleiding Aura Catalogus 5 Mijn AuraSpace 5-1

5 Mijn AuraSpace

Overzicht MIJN AURASPACE is het persoonlijk domein van de bezoekers van uw mediatheek.

Ze kunnen hier on-line verlengen en reserveren, uitlleeninformatie opvragen,

recensies schrijven, persoonlijke aanwinstenlijsten lezen en favorietenlijsten

onderhouden.

Mijn AuraSpace instellen De verschillende onderdelen van mijn AuraSpace kunt naar keuze wel of niet

beschikbaar stellen aan de gebruiker (zie Voorkeursinstellingen op pagina 7-2).

Mijn Uitleningen en Mijn Reserveringen

Na inloggen (zie vorige hoofdstuk) kom je in MIJN AURASPACE.

Mijn Uitleningen

In dit eerste scherm van MIJN AURASPACE zie je een overzicht van alle titels die je

op dit moment hebt geleend. In de tabel kun je precies zien wanneer je het

geleende weer terug moet brengen of had moeten brengen (kolom retourdatum),

hoeveel dagen je te laat bent en of je hierover al een herinneringsbrief hebt

gehad.

Als je meer dan 5 titels hebt geleend, kun je bladeren naar de volgende pagina

met gegevens.

On-line verlengen

In de laatste kolom Verlengen kun je de geleende items elk afzonderlijk

verlengen, door te klikken op de knop VERLENGEN. De nieuwe Retourdatum wordt

dan automatisch aangepast.

Als een verlenging niet is toegestaan (bijvoorbeeld omdat de titel is gereserveerd

door iemand anders) dan volgt hiervan een melding.

De verlenging wordt automatisch en meteen (real-time) verwerkt in de Aura

UitleenAdministratie.


Mijn Reserveringen

In het eerste scherm van Mijn AuraSpace zie je ook een overzicht van Mijn

Reserveringen.

Hier kun je precies zien welke titels je hebt gereserveerd en of het gereserveerde

al klaarligt voor je (in de kolom STATUS).

In de laatste kolom kun je elke titel afzonderlijk Annuleren. Bijvoorbeeld als je

je vergist hebt, of als de titel toch niet meer nodig heb. Als je de reservering hebt

geannuleerd, blijft deze wel nog even zichtbaar. In de kolom STATUS staat dan

„Geannuleerd‟. De reservering wordt uit het overzicht verwijderd op het moment

dat de mediathecaris de bestanden opschoont in de Aura UitleenAdministratie.

On-line reserveren Een titel on-line reserveren kan vanaf het detailscherm na een zoekactie. Zie

Reserveren op pagina 6-6.

Mijn Blokreserveringen

In MIJN BLOKRESERVERINGEN kun je zien welke titels je hebt gereserveerd voor een

periode in de toekomst. Het verschil met gewoon reserveren is, dat je met

blokreservering een specifiek exemplaar reserveert voor een bepaalde periode (in

de toekomst) die je zelf opgeeft. Of je een blokreservering kunt uitvoeren hangt

af van de beschikbaarheid van de exemplaren op dat moment.

Hoe kan ik een blokreservering maken?

- Klik op de knop ZOEKEN

- Zoek een titel die je in de toekomst wilt lenen

- Ga naar de detailpagina van deze titel

- Klik op de knop BLOKRESERVEREN

- Kies de periode dat je de titel wilt lenen

(starten einddatum)

- Kies een van de beschikbare exemplaren*

- Klik op de knop RESERVEREN achter het beschikbare exemplaar

In MIJN AURASPACE kun je zien voor welke titels je een Blokreservering hebt open

staan.

*Als er geen exemplaren beschikbaar zijn, kies dan een andere periode.

Ik zie geen overzicht met Blokreserveringen

Het kan zijn dat jouw mediatheek geen mogelijkheid biedt om een

Blokreservering te doen. In MIJN AURASPACE zie je dan geen tabel MIJN

BLOKRESERVERINGEN en in het detailscherm is geen knop BLOKRESERVEREN.

Vraag je mediathecaris om meer informatie.

Mijn Recensies In MIJN RECENSIES zie je een overzicht van alle titels waarvoor je een recensie hebt

geschreven.

Je ziet de titel en de naam van de schrijver en daaronder de datum waarop je de

recensie hebt geschreven (of het laatst hebt bewerkt). De waardering voor het


boek is aangegeven in gele sterren.

De recensie zelf kun je veranderen door op de knop BEWERKEN te klikken.

Hoe maak ik een recensie?

Na een zoekactie open je het detailscherm van een titel en klik je onderin op de

knop SCHRIJF RECENSIE. Je ziet dan onderstaand scherm.

Schrijf in het kader jouw recensie en klik op de sterren om je waardering voor

deze titel te geven. Klik ter afsluiting op de knop OPSLAAN.

Als je niet wilt dat anderen jouw recensie kunnen lezen, haal je het vinkje voor

PUBLICEREN weg. De recensie is dan alleen te zien in jouw persoonlijk overzicht

van recensies in Mijn AuraSpace, maar niet in de catalogus onder de knop

Recensies.

Mijn Projectlijsten In MIJN PROJECTLIJSTEN kun je diverse projectlijsten onderhouden. Bijvoorbeeld een

lijst met jouw favoriete Nederlandse romans. Of een lijst met alle materialen die

je hebt gebruikt voor bijvoorbeeld je profielwerkstuk „Cultuur en Maatschappij‟.


Hoe maak ik een Projectlijst aan?

- Ga naar MIJN PROJECTLIJSTEN

- Vul bij Projectnaam de naam van je project in: bijvoorbeeld „Mijn favoriete

romans‟

- Vul bij Omschrijving een toelichting op het project in: bijvoorbeeld „Alle

Nederlandstalige romans die ik graag nog eens wil lezen‟

- Klik op de knop OPSLAAN ALS NIEUW PROJECT

Hoe voeg ik titels toe aan mijn projectlijst?

- Ga naar ZOEKEN

- Zoek een titel die je in je projectlijst wilt zetten

- Ga naar het detailscherm van deze titel

- Kies rechtsonder in het scherm bij TOEVOEGEN AAN MIJN PROJECTLIJST het juiste

project

- Klik op de knop VOEG TOE

- Als je op een van de titels in je project klikt, opent het detailscherm van

deze titel

Hoe verwijder ik een projectlijst?


- Klik op de knop PRULLENBAK achter de projectnaam die je wilt verwijderen

- Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN

verwijderd

Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg!

Hoe verwijder ik titels uit een projectlijst?


- Klik op de naam van het project waaruit je titels wilt verwijderen

- Onderin zie je nu alle titels die je aan dit project hebt gekoppeld


- Klik op de knop PRULLENBAK achter de titel die je wilt verwijderen

- Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN

verwijderd

Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg!

Mijn Interesseprofielen In MIJN INTERESSEPROFIELEN kun je persoonlijke aanwinstenlijsten aanmaken en

opslaan.

Wat is een Interesseprofiel?

Met een interesseprofiel kun je opgeven in welke onderwerpen je geïnteresseerd

bent. Zodra in de catalogus een nieuwe titel wordt opgenomen die aan jouw

interesseprofiel voldoet, krijg je een email met de nieuwe titel(s). De nieuwe

titels, jouw persoonlijke aanwinstenlijst dus, kun je in MIJN INTERESSEPROFIELEN

opvragen.

Hoe maak ik een Interesseprofiel? Stel je wil alles weten over de Romeinen

- Login in MIJN AURASPACE

- Klik op de knop ZOEKEN

- Vul bij ZOEKEN OP Romeinen in

- Vink bij ZOEKEN IN aan

o Titels

o Vrije tekst

o Trefwoorden

- Klik op de knop START ZOEKEN

- Scroll naar beneden in het zoekresultaat

- Vul achter de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS in Romeinen

- Vink het vakje ATTENDEREN PER EMAIL aan als je een mailtje wilt ontvangen als

er een nieuwe titel over Romeinen wordt opgenomen in de catalogus

- Klik op de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS

- Ga naar MIJN AURASPACE

- Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN

Je ziet het profiel Romeinen nu in de bovenste tabel

Je kunt dus meerdere interesseprofielen maken. Voor elk onderwerp één.

Je kunt natuurlijk ook gebruikmaken van het scherm UITGEBREID ZOEKEN om een

heel specifiek interesseprofiel te maken.

Hoe zie ik of er nieuwe titels in de catalogus zijn opgenomen over mijn

onderwerp?

Als je bij het maken van het interesseprofiel ATTENDEREN PER E-MAIL hebt

aangevinkt dan ontvang je automatisch een mailtje als er iets nieuws is.

Daarnaast worden de nieuwe titels automatisch toegevoegd aan je

interesseprofiel. Dit kun je als volgt opvragen:

- Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN

- Klik op het interesseprofiel in de bovenste tabel


- In de onderste tabel zie je de nieuwe titels: jouw persoonlijke aanwinstenlijst

over dit onderwerp

- Klik op een van de titels in de lijst om het detailscherm op te vragen

Kan ik alle titels (oude en nieuwe) over het onderwerp bij elkaar zien?

- Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN

- Klik in de bovenste tabel op het interesseprofiel

- Klik in de onderste tabel op de naam van het interesseprofiel

De oorspronkelijke zoekopdracht wordt nu opnieuw uitgevoerd. Je vindt dus

oude en nieuwe titels.

Kan ik een lijst maken van titels met slechts een selectie van de oude en

nieuwe titels?

Ja dat kan door een Projectlijst te maken. Zie de toelichting bij MIJN

PROJECTLIJSTEN.

Kan ik ook alle nieuwe titels over alle onderwerpen in één keer zien?

Ja dat kan.

- Ga naar MIJN AURASPACE

- Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN

- Klik op de knop MIJN NOTIFICATIES

Mijn Historie

In MIJN HISTORIE zie je een overzicht van alle titels die je ooit hebt geleend. De

titels zijn gesorteerd op de datum dat je het hebt geleend. De meest recent

geleende titel staat bovenaan.

Bij elke titel staat wanneer je de titel hebt geleend en op welke datum je hebt

ingeleverd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met inleveren en hoe hoog

het boetebedrag was.

Verlengen

Titels die je hebt verlengd staan ook in dit overzicht. Onderin staat dan

Verlenging. Je ziet dan op welke datum je de titel hebt geleend en op welke

datum je de titel hebt verlengd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met

verlengen en hoe hoog het boetebedrag was.

Mijn Profiel In MIJN PROFIEL staan jouw gegevens zoals je die bij het aanmelden hebt ingevuld.

Zie Aanmelden als nieuwe gebruiker op pagina 4-1.

Zie Inloggen op pagina 4-2voor het wijzigen van je wachtwoord.

Handleiding Aura Catalogus 6 Zoeken 6-1

6 Zoeken

Overzicht De functie ZOEKEN is het belangrijkste onderdeel van de Aura InternetCatalogus.

De zoekfunctie is tenslotte de toegang tot alle informatie in uw mediatheek. Aura

biedt dan ook vele zoekingangen zodat u de gewenste informatie zo snel

mogelijk kunt vinden.

Het Zoekscherm is opgebouwd uit verschillende schermen:

Eenvoudig zoeken : voor eenvoudige zoekopdrachten

Uitgebreid zoeken : voor gecompliceerde zoekopdrachten

Zoekresultaat : overzicht van gevonden titels

Details : detailinformatie van een gevonden titel

Het principe van het zoeken in de Aura InternetCatalogus is heel eenvoudig:

1. Kies ZOEKEN in de linker menubalk op de Home-page

2. Vul één of meerdere zoekcriteria in

Raadpleeg de volgende twee paragrafen voor het gebruik van

de zoekingangen

3. Kies bij Sorteren op de volgorde waarin de gevonden titels

moet worden getoond

4. Klik op de knop START ZOEKEN

5. Aura toont een keuzelijst van de gevonden titels

6. Klik op een van de titels voor meer informatie

7. U ziet het Detail-info-scherm van de geselecteerde titel

Zie ook De Detailweergave nader bekeken op pagina 6-5 voor

een toelichting op het Detail-info-scherm

ENGELSTALIGE INTERFACE




beginnen.












Eenvoudig zoeken

In dit scherm kunt u zoeken op een of meerdere termen die voorkomen in een

van de velden Trefwoord; Titel; Auteur of Vrije Tekst.

Zoeken op ‘string’

In dit scherm zoekt Aura automatisch op „string‟. Dat wil zeggen dat de

ingetoetste term ook een gedeelte van een woord mag zijn. Aura trunceert dus

automatisch links en rechts. U hoeft daarvoor geen speciale tekens, zoals een *

of ? in te toetsen.

Als u zoekt op de term „Sport‟ en u laat alle velden aangevinkt staan dan zoekt

Aura voor u alle documenten waarin de term „Sport‟ voorkomt in de trefwoorden

(ook als het toegekende trefwoord bijvoorbeeld „paardensport‟ zou zijn); of als

de term voorkomt in het veld titel; auteur of vrije tekst.

Figuur 6-1: Eenvoudig zoeken in meerdere velden tegelijk.

Exact zoeken

Soms kan het echter nodig zijn om exact op de ingegeven zoektekst te zoeken.

Klik dan het vakje EXACT ZOEKEN aan. In bovenstaand voorbeeld wordt bij exact

zoeken op „sport‟ een titel met het trefwoord „Paardensport‟ dus niet gevonden.

Zoeken op alleen titel? Of toch maar wel alle velden?

Via de Voorkeursinstellingen (zie hoofdstuk 7 Configuratie en

Voorkeursinstellingen op pagina 7-1) kunt u instellen welke zoekvelden

standaard wel/niet aangevinkt moeten zijn. De gebruiker kan dit natuurlijk altijd

nog naar eigen wens aanpassen.

Uitgebreid zoeken

Soms biedt het scherm EENVOUDIG ZOEKEN niet voldoende mogelijkheden om het

gewenste zoekresultaat te verkrijgen. U kunt dan kiezen voor UITGEBREID ZOEKEN.

In dit scherm kunt u zoeken op vrijwel alle gegevensvelden van de Aura

Catalogus.


Zoeken op ‘string’

In de zoekvelden titel, auteur, trefwoord en vrije tekst zoekt Aura automatisch

op „string‟. Dat wil zeggen dat de ingetoetste term ook een gedeelte van een

woord mag zijn. Aura trunceert dus automatisch links en rechts. U hoeft

daarvoor geen speciale tekens, zoals een * of ? in te toetsen. Zie ook de

voorbeelden bij deze zoekingangen.

In de andere velden dient u de exacte zoekterm op te geven. Hiervoor kunt u

gebruikmaken van de keuzelijsten.

Figuur 6-2: Uitgebreid zoeken, met vele zoekingangen.

Zoeken op trefwoord

Voor het zoeken naar documentatie over een bepaald onderwerp is de

zoekingang Trefwoord (samen met de zoekingang Sisocode) het meest geschikt.

- Klik op de knop UITGEBREID ZOEKEN

- Vul een zoekterm in bij Trefwoord

- Klik op de knop START ZOEKEN

U kunt ook gebruikmaken van de Trefwoordenwizard:

Trefwoordenwizard

- Vul (een deel van) een trefwoord in

- Klik op de knop met de dubbele pijlen achter het trefwoord

- Klik op het pijltje achter „Kies een trefwoord ….‟

- De Trefwoordenwizard presenteert de trefwoorden waar de gevraagde term

in voorkomt in een keuzelijst.

Bijvoorbeeld: U vult SPORT in. Aura laat vervolgens een keuzelijst zien van alle

trefwoorden waarin deze string voorkomt.


Figuur 6-3: Uitgebreid zoeken, met trefwoordenwizard.

- Kies een van de getoonde trefwoorden

- Klik op de knop START ZOEKEN.

Aura presenteert daarna een lijst van de gevonden titels.

Zoeken op trefwoordcloud

In het detailscherm van een gevonden titel worden de gekoppelde trefwoorden in

een zgn. trefwoordcloud gepresenteerd. Deze trefwoorden zijn allemaal

aanklikbaar en zo kunt u dus ook op trefwoorden zoeken (zie Trefwoorden op

pagina 6-6).

Zoeken op auteur

Voor het zoeken naar literatuur van een bepaalde auteur is dit natuurlijk de meest

geschikte zoekingang. Als u de naam van de auteur niet exact weet, wordt u

geholpen door de Auteurswizard.

De Auteurswizard werkt op vergelijkbare wijze als de trefwoordenwizard.

Ook voor de auteursvermedling geldt dat de auteursvermelding in het

Detailscherm aanklikbaar is. U kunt dus ook hier doorlinken naar alle titels van

een bepaalde auteur (zie Trefwoorden op pagina 6-6).

Zoeken op titel en vrije tekst

Als u een boek zoekt waarvan u de titel (ongeveer) weet, vul dan een of

meerdere woorden uit de titel in. U mag ook delen van woorden invullen. De

woorden hoeven niet in de juiste volgorde te staan.

Bijvoorbeeld: U vult „jurk opwaaien‟ in en u vindt „Opwaaiende zomerjurken‟

van Oek de Jong.

Het zoeken op Vrije tekst werkt op vergelijkbare wijze.

Zoeken op velden met een keuzelijst

Voor de volgende velden is een keuzelijst beschikbaar: Categorie,

Materiaalsoort, Niveau, Land, Serie, Uitgever en Vestiging.

Deze zoekingangen zijn geschikt voor het maken van overzichtslijsten. Zo kunt

u bijvoorbeeld een lijst maken van alle boeken in de categorie Engels. Of als u

combineert met de zoekingang Niveau, een overzicht van alle Duitse boeken

voor 5-6 VWO.


Zoeken op gecombineerde zoekcriteria

Het is mogelijk om op meerdere zoekcriteria tegelijk te zoeken, zoals hierboven

ook al in enkele voorbeelden is aangegeven. Als u meerdere criteria invult, zoekt

Aura altijd naar documenten die aan alle ingevulde zoekcriteria voldoen (.AND.

relatie).

Het zoekresultaat nader bekeken

Nadat u de zoekcriteria heeft ingevuld en op de knop ZOEKEN heeft geklikt, laat

Aura het Zoekresultaat zien: een lijst van de gevonden titels zien. Door te

klikken op een van de gevonden titels, opent u het detail-info-scherm.

De sortering van de titels kunt u aanpassen door in het linker menu onder de

knop SORTEREN OP een sortering te kiezen.

Interesseprofiel maken

Vanuit het scherm met het zoekresultaat kunt u een Interesseprofiel maken (zie

Mijn Interesseprofielen op pagina 5-5).

De Detailweergave nader bekeken

In dit scherm staat alle informatie die op het gevonden document betrekking

heeft: de complete titelbeschrijving, de exemplaarbeschrijving, een

samenvatting, toegekende trefwoorden, gekoppelde bestanden en

beschikbaarheidsinformatie. Ook kunt u vanuit deze pagina het materiaal

reserveren, recensies lezen, zelf een recensie schrijven, de titel aan een

projectlijst toevoegen en Meer over Media informatie opvragen.

Titelbeschrijving

Deze bevat de basisinformatie van een document, zoals titel, auteur, categorie,

materiaalsoort. Als er een samenvatting van het document bestaat, dan kunt u

deze lezen in een apart venster onder de exemplaarbeschrijving. De auteursnaam

is aanklikbaar, waarmee u direct alle materiaal kunt vinden van die auteur.

Figuur 6-4:Detailscherm.


Exemplaargegevens

Deze bevatten de informatie van de verschillende exemplaren van een document,

zoals isbn, serie, uitgever en vestiging. Door in de tabel met de

Beschikbaarheidsinformatie op het exemplaarnummer te klikken kunt u

informatie over Serie, Uitgever en Collatie opvragen.

Beschikbaarheidsinformatie

Als u materiaal wilt lenen, dan kunt u op de Detailpagina voor elk exemplaar

zien of het beschikbaar is. Ook kunt u zien in welke vestiging een exemplaar

aanwezig is.

Trefwoorden

Op de Detailpagina kunt u in een apart blok de trefwoorden zien die aan het

materiaal zijn toegekend. Door op een van de trefwoorden te klikken kunt u

desgewenst direct een nieuwe zoekopdracht starten, waarbij alle documenten

worden gevonden die bij dat trefwoord horen.

De trefwoorden worden getoond in een zgn. trefwoord-cloud. De trefwoorden

die veel treffers hebben worden in een groter lettertype getoond dan de

trefwoorden met minder treffers.

Gekoppelde bestanden

Aan een document kunnen een of meer bestanden gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld

een .pdf-bestand, een Word-document, een videofragment, of een afbeelding van

de boekomslag of CD-inlay. Op de detailpagina kunt u deze koppelingen zien en

aanklikken om bijvoorbeeld het .pdf bestand te lezen, het videofragment te

bekijken of de afbeelding in een groter formaat te zien.

Meer Over Media (MOM)

Met deze fraaie functie heeft u vanuit de Detailpagina toegang tot de Meer

Informatie dienst van NBD|Biblion. Op basis van het ISBN-nummer wordt in de

Biblion database opgezocht of er Meer Informatie beschikbaar is over het

betreffende document. Zo ja, dan verschijnt een Meer Informatie knop waarmee

u kunt doorlinken naar de MOM-site. Hier kunt u een samenvatting lezen over

het materiaal en vaak staat er ook een afbeelding van de boekomslag. Voor het

activeren van deze functie heeft u een abonnement van NBD|Biblion nodig.

Vraag ons om meer informatie of kijk op onze internetsite www.aura.nl.

Reserveren

Vanuit de Detailpagina kunt u materiaal direct reserveren. Mocht een reservering

om bepaalde redenen niet zijn toegestaan dan krijgt u hiervan een melding.

De reservering wordt bijgeschreven in uw AuraSpace, waar u de status van uw

reservering kunt volgen. U ziet bijvoorbeeld meteen als het gereserveerde item

voor u klaar ligt. Ook heeft u de mogelijkheid om een reservering te annuleren.

Blokreservering

Met deze functie kunt u materiaal reserveren. Het verschil met gewoon

reserveren is, dat u met blokreservering een specifiek exemplaar reserveert voor

een bepaalde periode (in de toekomst) die u zelf opgeeft. Of u een

blokreservering kunt uitvoeren hangt af van de beschikbaarheid van de

http://www.aura.nl/


exemplaren op dat moment. Zie Mijn Blokreserveringen op pagina 5-2 voor

meer informatie.

Recensies Lezen

Na een zoekopdracht kunt u vanuit de detailpagina recensies lezen over het

betreffende document. Tevens kunt u zien met hoeveel sterren men het materiaal

heeft beoordeeld. Als u zelf een recensie heeft geschreven over het item, dan

kunt u deze vanaf die pagina eventueel ook nog bewerken.

Recensie Schrijven

Als u bent ingelogd kunt u vanuit de Detailpagina een recensie schrijven over het

betreffende materiaal. Op de recensiepagina kunt u ook een beoordeling geven

van 1 t/m 5 sterren. Tevens kunt u kiezen of de recensie alleen voor eigen

gebruik is of dat u deze wilt publiceren, zodat andere bezoekers uw recensie

kunnen lezen. U kunt uw recensie achteraf altijd wijzigen.

Projectlijsten samenstellen

In Mijn AuraSpace kunt u projectlijsten aanmaken.

Een projectlijst is een lijst met titels met betrekking tot een bepaald project. Dat

kan bijvoorbeeld een lijst met uw favoriete boeken zijn of een overzicht van de

titels die gebruikt zijn voor het profielwerkstuk Het Oude Egypte voor

Geschiedenis.

Zie Mijn Projectlijsten op pagina 5-3 voor meer informatie.

Handleiding Aura Catalogus 7 Configuratie en Voorkeursinstellingen 7-1

7 Configuratie en Voorkeursinstellingen

Configuratie

In Aura InternetCatalogus kunt u via een speciale configuratiepagina een aantal

belangrijke gegevens invullen die voor de werking van het systeem essentieel

zijn. Tevens kunt u hier een aantal voorkeursinstellingen vastleggen. Deze

pagina kunt u in de browser opvragen met


De pagina is uitsluitend toegankelijk voor de gebruikersnaam AuraNET. De

eerste keer dat u deze pagina opvraagt vult u voor gebruikersnaam AuraNET in

en voor het wachtwoord idem. Het is belangrijk dat u daarna, op de

configuratiepagina, een nieuw wachtwoord kiest!

ConnectionString DataSource

Dit is het UNC pad dat verwijst naar uw Aura database, bijvoorbeeld

\\servernaam:6262\aura\auradb.add of

\\214.178.36.7:20211\auradata\auradb.add

Wij adviseren om achter de servernaam of het IP adres het poortnummer te

vermelden. Voor een lokaal netwerk is dat 6262. Als u Aura InternetCatalogus

host op de Aura webserver, dan is het 20211.

AuraNET Wachtwoord Vul hier uw eigen, nieuwe wachtwoord in (2 maal)

StandaardStyleSheet

Aura InternetCatalogus wordt geleverd met een aantal kleurenschema‟s waaruit

u een keuze kunt maken. Daarnaast kunt u kiezen uit een collectie thema‟s voor

speciale gelegenheden zoals seizoenen, feestdagen, stemmingen. Hiermee heeft



u de mogelijkheid om het uiterlijk van uw Aura InternetCatalogus webapplicatie

af en toe te wijzigen.

Uiteraard kunt u ook uw eigen thema ontwerpen ( zie hoofdstuk 8 Stylesheets en

userstyles). U kunt uw eigen stylesheet in de rootmap van de site plaatsen en op

de configuratiepagina selecteren.

Voorkeursinstellingen

E-mail van

Dit is het e-mail adres van uw organisatie/mediatheek/OLC dat door de

applicatie wordt gebruikt om e-mails te versturen naar gebruikers. Het wordt ook

gebruikt als u uw AuraNET wachtwoord kwijt bent en dit wilt opvragen. Op dit

e-mailadres ontvangt u ook informatie over de reserveringen die de gebruikers

on-line maken via de Aura InternetCatalogus.

SMTP server

Uw e-mails worden verstuurd via de ingevulde mailserver. Als Aura

InternetCatalogus geen toegang heeft tot deze mailserver kunnen er geen e-mails

worden verstuurd. Het is dus heel belangrijk om hier een geldige SMTP server in

te vullen.

E-mail in HTML-formaat

U kunt hier aangeven of e-mails in HTML-formaat moeten worden verstuurd.

Login verplicht bij zoeken

Als u uw catalogus alleen beschikbaar wilt stellen aan een beperkte groep

gebruikers (bijvoorbeeld de leerling en medewerkers van uw school of alleen

alle personeelsleden en klanten van uw bedrijf) dan kunt u bezoekers van de

Aura InternetCatalogus verplichten om eerst in te loggen voordat ze kunnen

zoeken. Vink dan dit vakje aan.

Als u het vakje niet aanvinkt kan iedereen die via internet uw website benadert

uw mediatheekcollectie raadplegen.

Uiteraard kunnen alleen mensen die zijn ingelogd gebruikmaken van de fucnties

onder Mijn AuraSpace (zoals verlengen, reserveren, recensies schrijven etc.).

Interne documenten in zoekresultaat

In de Aura Catalogus kan per titel worden aangegeven of deze zichtbaar moet

zijn in de Aura InternetCatalogus (het veld Zichtbaar in OPC). U kunt hier

aangeven of deze documenten wel/niet zichtbaar moeten zijn.

Reserveren toegestaan

U kunt hier aangeven of bezoekers die zijn ingelogd wel/niet titels mogen

reserveren. Deze functie heeft alleen betrekking op het „gewone‟ reserveren en

niet op de Blokreserveringen.

Alleen uitgeleende documenten reserveren

Hier kunt u aangeven dat alleen documenten die zijn uitgeleend mogen worden

gereserveerd. Documenten die niet zijn uitgeleend, kunnen dan niet worden

gereserveerd. Deze functie heeft alleen betrekking op het „gewone‟ reserveren en

niet op de Blokreserveringen.

Verlengen toegestaan

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd hun geleende titels on-line

mogen verlengen.

Verlengen toegestaan als te laat

Hier kunt u aangeven dat bezoekers alleen on-line mogen verlengen als de

uitleentermijn van het geleende materiaal al voorbij is (te laat dus).

Recensies toegestaan

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Recensies mogen schrijven.


Projectlijsten toegestaan

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Projectlijsten mogen

samenstellen.

Interesseprofielen toegestaan

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Interesseprofielen mogen

samenstellen.

Boetefunctie actief

Hier kunt u aangeven of er boete moet worden berekend als titels die te laat zijn

worden verlengd.

Blokreservering actief

Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd on-line titels mogen

blokreserveren.

Reservering op aanvraag

Als u uw leners niet direct on-line wilt laten reserveren kunt u er voor kiezen om

de leners reserveringen per e-mail te laten aanvragen. Als u deze optie aanvinkt

verschijnt er in de detailpagina van een titel een knop „Reserveringsaanvraag‟.

Als op deze knop geklikt wordt verschijnt er een invulscherm waarin naam,

adresgegevens leenperiode en e-mailadres ingevuld kan worden. Deze gegevens

gaan naar de mediatheek en een kopie gaat naar de aanvrager.

Deze optie is op verzoek van een van de Aura klanten ingebouwd. Voor de

meeste Aura gebruikers zal deze optie niet handig zijn en hoeft dus niet te

worden aangevinkt.

Standaard Eenvoudig Zoeken op

Hier kunt u aangeven op welke velden in het scherm Eenvoudig Zoeken moet

worden gezocht: op Titel, Auteur, Vrije Tekst en/of Trefwoorden.

Tevens kunt u aangeven of er exact op de opgegeven term moet worden gezocht

of op „string‟.

De configuratiegegevens worden op de webserver opgeslagen in het bestand

auranet.config.

Vanuit de configuratiepagina heeft u ook toegang tot twee andere pagina’s:

• userfields.aspx, voor het wijzigen van veldnamen

• auraneteditor.aspx, voor het aanpassen van de startpagina

Wijzigen van veldnamen




beginnen.












- Ga naar de Configuratiepagina van de Aura InternetCatalogus:


- Klik op de knop VELDNAMEN

Of

- Ga direct naar de Veldnamenpagina:

http://naamvandesite/userfields.aspx

Hier kunt u de standaard Aura veldnamen wijzigen in twee talen.

Standaard veldnaam Nederlands Engels

AuraNet Editor Met de AuraNet Editor kunt u de inhoud van de Startpagina van de Aura

InternetCatalogus aanpassen (zie Aura InternetCatalogus Startpagina op pagina

3-1).


http://naamvandesite/userfields.aspx

Handleiding Aura Catalogus 8 Stylesheets en userstyles 8-1

8 Stylesheets en userstyles

CSS Stylesheets Aura InternetCatalogus pagina‟s die u in uw browser laadt worden dynamisch

opgebouwd uit een combinatie van databasegegevens, „business-logic‟ en

opmaakstijlen. De HTML-markup die de content van de pagina verzorgt staat in

.aspx bestanden. Deze staat helemaal los van de „look-and-feel‟ van de pagina‟s.

De layout en opmaak van de pagina‟s is gedefinieerd in CSS stylesheets.

Als u bijvoorbeeld de achtergrondkleur van het linkermenu wilt veranderen, dan

hoeft u niet alle afzonderlijke .aspx pagina‟s te bewerken. In plaats daarvan

wijzigt u één regel in de stylesheet.

In dit hoofdstuk staat gedetailleerd beschreven hoe u de opmaak van de diverse

pagina-elementen kunt wijzigen naar uw eigen smaak.

Nadere informatie volgt.

Zie ook Wijzigen van de content van op de Startpagina op pagina 3-1 en

Wijzigen van de Standaard Stylesheet in Configuratie op pagina 7-1.

Handleiding Aura Catalogus

Documents

Transcript of Handleiding Aura Catalogus