Handboek voor appartementbewoners

22
‘Je huis wordt je thuis wanneer je het deelt met anderen’ Ed van den Bergen

description

Jouw appartement is nooit helemaal van jou alleen. Je deelt je woning nu eenmaal met andere eigenaren. Hoe voorkom je dat je ruzie krijgt over het schilderwerk, het onderhoud van het dak of de bloemen in de hal? Dit praktische handboek beschrijft welke afspraken je kunt maken binnen de Vereniging van Eigenaren om problemen te voorkomen. Waar moet je op letten voordat je je handtekening zet onder een huishoudelijk reglement? Wat zijn redelijke servicekosten? Hoe organiseer je een succesvolle vergadering met je medebewoners? Cora Vonk is gespecialiseerd in het begeleiden van Verenigingen van Eigenaren en individuele bewoners van koopappartementen. Ze adviseert bij het opstellen van overeenkomsten, bemiddelt bij conflicten en geeft presentaties over zorgeloos wonen in een koopappartement.

Transcript of Handboek voor appartementbewoners

Page 1: Handboek voor appartementbewoners

‘Je huis wordt je thuis wanneer je het deelt met anderen’

Ed van den Bergen

Page 2: Handboek voor appartementbewoners

Eerste druk februari 2016

Uitgeverij Dialoog

Postbus 308

5300 AH Zaltbommel

0418-680180

www.uitgeverijdialoog.nl

[email protected]

Auteur: Cora Vonk

Corrector: Carolien van der Ven

Vormgeving omslag: Levin den Boer

Opmaak: Debbie Brok

 

ISBN: 9789461261632

NUR 600

 

© 2016 Cora Vonk | Uitgeverij Dialoog

 

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt zonder

schriftelijke toestemming van de uitgever.

Hoewel dit boek met veel zorg is samengesteld, aanvaardt schrijver noch uitgever

enige aansprakelijkheid voor schade ontstaan door eventuele fouten en/of

onvolkomenheden in dit boek.

Page 3: Handboek voor appartementbewoners

INHOUDINLEIDING 10

1. DE PAPIEREN BOUWSTENEN VAN JE APPARTEMENT 15

 

Geen gewone woning 16

Wat je moet weten over eigendomsrechten 18

Een eerste kennismaking met de VvE 22

De belangrijkste regels voor eigenaren 24

De verplichtingen voor de VvE 27

Een flat uit de jaren vijftig of zestig 28

2. VOORKOM VERRASSINGEN 33

 

Knelpunten en potentiële gevaren 34

Vragen die je maar beter vooraf kunt stellen 47

Waar kun je relevante informatie vinden? 52

 

Page 4: Handboek voor appartementbewoners

3. DE SPELREGELS 55

 

Wat is er wettelijk geregeld? 56

Wat staat er in het Burgerlijk Wetboek? 57

De splitsingsakte en het splitsingsreglement 58

Wat regelt het huishoudelijk reglement? 67

Wat mag en moet ik nog meer? 73

 

4. WIE DOET WAT? 81

 

De Algemene Ledenvergadering 82

Het bestuur 91

De kascommissie, pure noodzaak 103

De overige commissies binnen de VvE 106

Een VvE-Beheerder inhuren, wel of niet doen? 108

Het activeren van een slapende VvE 118

 

5. STEMMEN EN BEZWAREN 122

 

Hoe neemt de VvE besluiten? 123

Welke stemverhouding is juist? 128

Een overzichtelijk besluitvormingsschema 132

Wanneer naar de rechter? 133

Een besluit is nietig als … 134

Ik heb een conflict, wat nu? 136

 

 

 

Page 5: Handboek voor appartementbewoners

6. DE FINANCIËN 142

 

De jaarlijkse financiële verantwoording 143

De begroting, een inschatting voor komend jaar 149

Het verplichte reservefonds 154

Meerjarenonderhoudsplan en -begroting 155

De periodieke bijdrage; de servicekosten 159

Verzekeringen nader toegelicht 162

 

DANKWOORD 169

 

BIJLAGE 1: VERKLARENDE WOORDENLIJST 171

 

BIJLAGE 2: HANDIGE LINKS 176

BIJLAGE 3: VOORBEELD HUISHOUDELIJK REGLEMENT 178

BIJLAGE 4: VOORBEELD SERVICE LEVEL AGREEMENT 182

 

REGISTER 185

Page 6: Handboek voor appartementbewoners

10  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

INLEIDING

Ga je een appartement kopen? Dan weet je vast alles over

het mooie uitzicht, de afmetingen van de kamers en de

fantastische locatie. In je hoofd ben je je woning misschien

al aan het inrichten en heb je kleuren en meubels uitge-

zocht. Je weet het zeker: dit wordt jouw droomhuis, een

echt thuis. Herkenbaar? Dit waren ook de onderwerpen die

mij bezig hielden toen ik voor het eerst een appartement

kocht. Nu weet ik beter: er zijn belangrijke dingen die je

moet weten voordat je je bezighoudt met de inrichting van

je nieuwe koopappartement.

Bij het kopen van ons eerste appartement was ik vooral

bezig met de inrichting en met het rondkrijgen van de

noodzakelijke financiering. Als ik het koopproces over

mocht doen, zou ik echter andere keuzes maken. Met de

kennis die ik nu heb, zou ik me voorafgaand aan de koop

Page 7: Handboek voor appartementbewoners

INLEIDING  |  11

vooral verdiepen in de Vereniging van Eigenaren (VvE)

en de regels die gelden voor een koopappartement, dan

had ik problemen en teleurstellingen kunnen voorko-

men. Zo bleek bij ons dat we geen open haard mochten

plaatsen en dat de keuze van het soort vloer erg beperkt

was. Ook zou ik de staat van het gebouw en het hierbij

behorende onderhoudsplan beter onderzoeken, waar-

mee ik onaangename verrassingen rondom achterstallig

onderhoud had kunnen voorkomen. Verder ben ik enorm

geschrokken van de hoogte van de servicebijdrage, om

nog maar niet te spreken over de jaarlijkse verhoging van

deze maandelijks terugkerende kosten. Hiermee had ik bij

de berekening van mijn woonlasten totaal geen rekening

gehouden. Maar er is meer waar je aan moet denken als

je in een appartement woont. Waaraan? Dat lees je in dit

boek.

Op internet is weinig toegankelijke informatie te vinden

over het appartementsrecht, de financiële huishouding

van een VvE en de verplichtingen die gekoppeld zijn aan

wonen in een appartement. Ook over het functioneren

van een VvE en de coöperatieve flatexploitatievereniging

is weinig informatie beschikbaar. Als onervaren koper

heb ik bij mijn eerste appartement gemerkt dat de com-

plexe materie het kopen van een appartement erg lastig

maakt. Hierdoor heb ik me niet goed kunnen voorberei-

den op de verplichtingen die een koopappartement met

zich mee brengen. Het was zelfs zo erg dat ik de eerste

Page 8: Handboek voor appartementbewoners

12  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

jaren tijdens de vergaderingen met mijn medebewoners

heb ingestemd met besluiten zonder dat ik de conse-

quenties goed kon overzien. Zo zijn op een gegeven

moment kostenbesparende maatregelen genomen, die

er op de lange termijn toe hebben geleid dat de kosten

stegen.

Omdat ik meer grip wilde krijgen op de financiën en de

besluitvormingsprocessen, ben ik na twee jaar toegetre-

den tot het bestuur van de VvE. Vanaf dat moment werd ik

regelmatig geconfronteerd met vragen waar ik geen ant-

woord op had, zoals: Wat zijn de verantwoordelijkheden

van het bestuur? Ben ik als bestuurslid aansprakelijk voor

wat ik doe? Hoe werkt het stemrecht? Hoeveel moet we

jaarlijks reserveren voor het onderhoud? Hoe kunnen we

de servicebijdrage in de hand houden? Wat kan ik doen als

mijn buren de regels overtreden? Om hier antwoord op te

krijgen heb ik de afgelopen jaren veel tijd geïnvesteerd in

kennis vergaren over het appartementsrecht en het func-

tioneren van de VvE.

Hoe meer ik leerde, hoe meer ik ontdekte dat VvE’s er vaak

niet al te best voor staan. De schatting is dat in Nederland

ongeveer een derde van de VvE’s niet goed functioneert,

waardoor ze kampen met achterstallig onderhoud en/of

een ondeugdelijke financiële administratie. Hier kon ik met

mijn juridische achtergrond vast verandering in brengen!

Daarom heb ik een adviesbureau voor Verenigingen van

Page 9: Handboek voor appartementbewoners

INLEIDING  |  13

Eigenaren (Vonk voor Eigenaren) opgericht met als doel

ze te adviseren en te ondersteunen en hiermee gezonde

VvE’s te creëren.

Rechten en plichten

Omdat ik veel kennis heb en inmiddels veel leerzame

ervaringen heb opgedaan van teleurgestelde, boze en

tevreden eigenaren, besloot ik om deze informatie in een

handzame gids te bundelen.

Wat ik in dit boek aanbied, is een eerste kennismaking met

het appartementsrecht en de hieraan onlosmakelijk ver-

bonden Vereniging van Eigenaren. Om het geheel prettig

leesbaar te houden en ‘lastige’ onderwerpen te verduide-

lijken heb ik verhalen uit de praktijk, voorbeelden van rele-

vante documenten, financiële overzichten en praktische

tips in de tekst verwerkt.

Na het lezen van de eerste twee hoofdstukken weet je

waar je bij het kopen van een appartement op moet let-

ten, zodat je onaangename tegenvallers zo veel mogelijk

kunt voorkomen. Een handige tool hierbij is de vragen-

lijst die ik aan het eind van hoofdstuk 2 heb opgenomen.

Na het lezen van de rest van dit boek heb je veel meer

inzicht in het functioneren van een VvE, waardoor je goed

op de hoogte bent van je rechten en plichten als eigenaar.

Hierdoor ken je de juiste wegen om onderwerpen binnen

Page 10: Handboek voor appartementbewoners

14  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

de VvE bespreekbaar te maken en waar nodig je recht te

halen.

Ik wens je veel leesplezier, maar uiteraard vooral veel

woonplezier!

Cora Vonk

PS Download de gratis Checklist kwaliteit appartement

via uitgeverijdialoog.nl/appartement

Page 11: Handboek voor appartementbewoners

1 • DE PAPIEREN BOUWSTENEN VAN JE APPARTEMENT  |  15

1 • DE PAPIEREN

BOUWSTENEN VAN JE

APPARTEMENT

Om je niet meteen af te schrikken met lastige juridische

constructies en termen geef ik in dit hoofdstuk eerst een

algemene oriëntatie op de structuur van het apparte-

mentsrecht en de hiermee samenhangende wettelijke

Page 12: Handboek voor appartementbewoners

16  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

verplichtingen van een VvE. Ik blijf bewust globaal, want

alle onderwerpen die ik hier beschrijf, komen verderop in

dit boek nog uitgebreid aan de orde. Je kunt na het lezen

van dit hoofdstuk eenvoudig bepalen naar welk onder-

werp je nieuwsgierig bent of wat voor jou actueel is en

direct naar het betreffende onderdeel in dit boek gaan. In

principe zijn alle hoofdstukken los van elkaar te lezen.

Na een korte introductie over de VvE ga ik in dit hoofdstuk

in op de eigendomsverhoudingen en de belangrijkste ver-

plichtingen en regels die bij het wonen in een apparte-

ment om de hoek komen kijken.

Geen gewone woning

Wat maakt het kopen van een appartement nou zo bijzon-

der in vergelijking met de koop van een ‘gewone’ woning?

Het grote verschil is dat je na de aankoop van een appar-

tement lid wordt van de VvE. Over dit lidmaatschap heb

Waarom een verplichte vereniging?

Iedere eigenaar van een appartement is medeverantwoordelijk

voor de gemeenschappelijke gedeelten van het complex, zoals

het trappenhuis, de gevels, het dak en eventuele liften. Om dit

te organiseren is door de wetgever gekozen voor een vereni-

gingsstructuur. Iedere eigenaar is verplicht lid van de VvE en

daardoor heeft ieder lid automatisch een stem bij de totstand-

koming van besluiten.

Page 13: Handboek voor appartementbewoners

1 • DE PAPIEREN BOUWSTENEN VAN JE APPARTEMENT   |  17

je niets te zeggen. Je bent automatisch lid, of je nu wilt

of niet.

Is dit automatische lidmaatschap van de VvE erg? Ja en

nee. Iedere eigenaar ervaart het verplichte lidmaatschap

anders, waardoor er geen eenduidig antwoord op deze

vraag is. Zelf zie ik zowel de voordelen als de nadelen van

de verschillende rechten en plichten die het gezamen-

lijke eigendom meebrengt. Kort gezegd vind ik het pret-

tig dat het onderhoud collectief wordt geregeld maar

vind ik het vervelend dat ik me altijd bij besluiten van

de meerderheid moet neerleggen. Dit vraagt natuurlijk

om een nadere toelichting. Als eigenaar mag je gebruik-

maken van de delen in het gebouw die als gemeen-

schappelijk zijn bestempeld en eventueel aanwezige

faciliteiten. Dit kun je natuurlijk als een voordeel erva-

ren. Verder wordt het onderhoud van het gebouw door

de vereniging geregeld. Lekker makkelijk. Hiertegenover

staat wel dat je als eigenaar in principe verplicht bent

mee te betalen aan alle onderhoudskosten. Ook betaal

je automatisch mee aan de reservering voor toekomstig

groot onderhoud van het gebouw. Hierdoor heb je uit-

eindelijk geen volledige zeggenschap over je maande-

lijkse woonkosten, wat je uiteraard als vervelend kunt

ervaren – zeker als, zoals bij ons, de bijdrage aan de VvE

maar blijft oplopen. Je mag als eigenaar natuurlijk mee-

praten over de financiën van de VvE, je bent immers lid

van de VvE, maar uiteindelijk heb je je wel te houden aan

Page 14: Handboek voor appartementbewoners

18  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

de besluiten van de meerderheid. Niet iedereen wordt

hier vrolijk van.

Als het appartement onderdeel is van een coöperatieve

flatexploitatievereniging (coöperatie), loop je waarschijn-

lijk tegen soortgelijke voordelen en bezwaren aan. Voor

een coöperatie gelden andere eigendomsregels, maar ook

bij deze constructie geldt dat je de woonkosten niet vol-

ledig zelf in de hand hebt en dat je afhankelijk bent van

keuzes van de meerderheid.

Ik stel me voor dat je na je verhuizing niet geconfronteerd

wilt worden met onaangename verrassingen die samen-

hangen met het gemeenschappelijke bezit en de hiervoor

geldende regels. Het is daarom raadzaam grondig onder-

zoek te doen naar het functioneren van de VvE voordat je

een appartement koopt. Vooral de financiële positie van

de VvE en de staat van het gebouw zijn hierbij essentieel.

Ditzelfde geldt uiteraard voor de coöperatieve flatexploi-

tatievereniging.

Wat je moet weten over eigendomsrechten

Alles rond het eigendom van een appartement is vastge-

legd in het Burgerlijk Wetboek en uitgewerkt in diverse

reglementen. Toen wij ons appartement kochten, ver-

keerde ik in de veronderstelling dat we de eigendoms-

rechten van ons appartement kochten. Dit bleek een groot

misverstand. Wat koop je dan wel als je een appartement

koopt? Welnu, je wordt zowel mede-eigenaar van het

Page 15: Handboek voor appartementbewoners

1 • DE PAPIEREN BOUWSTENEN VAN JE APPARTEMENT   |  19

gebouw als eigenaar van een appartementsrecht. Beide

vormen van eigenaarschap hebben specifieke kenmerken

die ik graag nader toelicht.

Wat betekent mede-eigenaarschap?

Bij de aankoop van je appartement word je mede-eigenaar

van het gebouw en de daarbij behorende grond. Dit kan

prettig zijn, want het betekent dat je als mede-eigenaar

alle gezamenlijke delen van het gebouw en de grond mag

gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld bij mooi weer je stoel in

de gezamenlijke tuin zetten en je mag je fiets in de alge-

mene fietsenstalling plaatsen. Elk appartementsgebouw

heeft zijn eigen ruimten en hiervoor gelden verschillende

regels. Naast het gezamenlijke eigendom van het gebouw

kun je als eigenaar ook gebruikmaken van de aanwezige

faciliteiten; denk hierbij aan een lift of een hydrofoor (een

installatie om de waterdruk op peil te houden). Een groot

voordeel van het mede-eigenaarschap is dat het onder-

houd centraal wordt geregeld. Best makkelijk, gezamenlijk

eigenaar zijn.

Als mede-eigenaar moet je uiteraard wel meebetalen aan

al het onderhoud. Het maakt hierbij niet uit of het gaat om

het onderhoud van het gebouw, de tuin of de faciliteiten.

Het gaat er ook niet om of je daadwerkelijk gebruikmaakt

van de ruimten of voorzieningen. In de zogenaamde split-

singsakte is precies vastgelegd waaraan je als mede-eige-

naar moet meebetalen. Zo is geregeld dat je als eigenaar

van het appartement op de bovenste verdieping moet

Page 16: Handboek voor appartementbewoners

20  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

meebetalen aan de riolering en als bewoner van de begane

grond aan het onderhoud van het dak. Mijn ervaring is dat

de regels met betrekking tot het mede-eigenaarschap en

dan vooral de daarbij behorende betalingsverplichtingen

niet altijd als even eerlijk worden ervaren. Het volgende

voorbeeld komt in de praktijk regelmatig voor.

Meebetalen aan de lift

In een appartementsgebouw van zes verdiepingen is een

lift aanwezig. Heel prettig voor iedereen die op één van

de verdiepingen woont en de lift in plaats van de trap kan

nemen. De bewoners op de begane grond maken uiter-

aard geen gebruik van de lift. Toch moeten zij volgens de

splitsingsakte meebetalen aan het onderhoud van de lift.

Dit voelt niet voor iedereen rechtvaardig en kan de nodige

ergernis veroorzaken.

Er is een veelvoorkomend misverstand rondom het eige-

naarschap. Sommige eigenaren denken dat ‘de VvE’ eige-

naar is van het gebouw en de grond. Dit is niet het geval,

alle eigenaren samen zijn eigenaar en zij hebben zich ver-

enigd in de VvE. Dit is een belangrijk onderscheid, want zo

is meteen duidelijk dat eigenaren bevoegd zijn om beslui-

ten te nemen en dus niet het bestuur van de VvE.

Appartementsrecht en exclusief gebruikersrecht

Er is bij het kopen van een appartement een tweede spe-

cifieke en bijzondere regel met betrekking tot het eigen-

domsrecht. Zo koop je niet het appartement (de woning),

Page 17: Handboek voor appartementbewoners

1 • DE PAPIEREN BOUWSTENEN VAN JE APPARTEMENT   |  21

maar een appartementsrecht. Is er dan een verschil? Ja,

dat is er. Je koopt bij de aankoop van een appartement het

exclusieve gebruikersrecht om het appartement te gebrui-

ken en te bewonen. Vreemd genoeg word je formeel geen

eigenaar van het privéwoongedeelte en dit heeft conse-

quenties voor de zeggenschap binnen je eigen woning.

In principe hebben mede-eigenaren natuurlijk niets met

het gebruik van jouw privéwoongedeelte te maken, maar

er kunnen wel nadere regels voor het gebruik van het pri-

végedeelte in de reglementen zijn vastgesteld. Zo is het

misschien niet toegestaan om je appartement commer-

cieel te verhuren of harde vloeren aan te leggen, of is het

houden van huisdieren aan banden gelegd.

Je begrijpt dat onbekendheid met de regelgeving nogal

vervelende gevolgen voor een individuele eigenaar kan

hebben. Los van de regels met betrekking tot het gebruik

van het woongedeelte is het waarschijnlijk voor ieder-

een logisch dat een eigenaar van een appartement zijn

woning zo moet gebruiken en onderhouden dat andere

bewoners daar geen overlast van ondervinden. De VvE

kan een bewoner zelfs de toegang tot het appartement

ontzeggen als de huurder of eigenaar het te bont maakt

en de overige bewoners voortdurend overmatig hindert.

Ook als een bewoner zich niets aantrekt van de regels, kan

dit. Uiteraard moeten hier diverse waarschuwingen aan

vooraf zijn gegaan. Deze drastische maatregel komt uit-

eindelijk weinig voor.

Page 18: Handboek voor appartementbewoners

22  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

Een eerste kennismaking met de VvE

Na de aankoop van je appartement ben je zoals gezegd

automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren. Hier

kom je niet onderuit en het lidmaatschap kun je in geen

enkel geval opzeggen. Het lidmaatschap eindigt pas na de

verkoop van het appartement. De VvE heeft als doel het

behartigen van de gemeenschappelijke belangen van

haar leden. In de praktijk komt het erop neer dat de VvE

zich vooral bezighoudt met het regelen van het onder-

houd van het gebouw.

Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud?

De VvE is volledig verantwoordelijk voor het gebouw en

de gemeenschappelijke ruimten. Sommige bewoners

denken dat de VvE ook verantwoordelijk is voor privéruim-

ten, maar dit is niet het geval. Als eigenaar ben en blijf

je zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van je privé-

ruimte. Dat hier soms onduidelijkheid over bestaat, bleek

De voordelen van een optimaal functionerende VvE:

• Het gezamenlijke eigendom wordt netjes onderhouden.

• De kosten voor onderhoud worden eerlijk verdeeld.

• Er is voldoende financiële reserve om tegenslagen op te

vangen.

• De marktwaarde van de woning wordt op peil gehouden.

• Creëert saamhorigheid, wat het woongenot verhoogt.

Page 19: Handboek voor appartementbewoners

1 • DE PAPIEREN BOUWSTENEN VAN JE APPARTEMENT   |  23

laatst toen ik tijdens een Algemene Ledenvergadering

werd geconfronteerd met een onderhoudsvraag van een

eigenaar. Hij verzocht het bestuur om de mechanische

ventilatie te laten reinigen op kosten van de VvE. Nader

onderzoek wees echter uit dat de mechanische ventilatie

deel uitmaakt van de privéruimte. Dit betekent automa-

tisch dat ook de leidingen van de mechanische ventila-

tie die in de woning lopen privé zijn. Alleen de centrale

afvoerschacht is onderdeel van de gezamenlijke ruimte.

Het verzoek werd daarom afgewezen.

Besef goed dat alle eigenaren verantwoordelijk zijn voor

het onderhoud. Soms denken bewoners dat het bestuur

als een soort huismeester fungeert, maar dat is niet het

geval, enkele uitzonderingen daargelaten. In die laatste

situatie krijgt een bewoner over het algemeen een ver-

goeding van de VvE om ‘huismeestertaken’ te verrichten.

De Algemene Ledenvergadering en het bestuur

Om de taken binnen de VvE goed uit te kunnen voeren

bestaan er verschillende organen. Het hoogste orgaan van

de VvE is de Vergadering van Eigenaren. Deze beslist in alle

belangrijke zaken. De Vergadering van Eigenaren wordt

ook wel de Algemene Ledenvergadering (ALV) genoemd,

een term die ik ook in dit boek gebruik. Aan deze vergade-

ring komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of

de statuten aan een ander orgaan zijn opgedragen. De ALV

voert het beheer over de gemeenschappelijke delen/zaken

en financiën. Ze besteedt in de praktijk haar taken vaak uit

Page 20: Handboek voor appartementbewoners

24  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

aan een bestuur of een VvE-beheerder. De bevoegdheden

van het bestuur zijn wettelijk bepaald in of zijn gebaseerd

op de splitsingsakte en/of de reglementen. Het bestuur

handelt alleen in opdracht van de ALV en neemt zelf zeer

beperkt beslissingen. Voor spoedeisende zaken heeft het

bestuur wel – beperkte – zelfstandige bevoegdheden. Zo

kan een bestuur bij lekkage zonder goedkeuring van de

ALV opdracht geven tot een spoedreparatie.

De belangrijkste regels voor eigenaren

Zoals gezegd word je bij de aankoop van een appartement

samen met de andere eigenaren verantwoordelijk voor

het totale gebouw inclusief de gezamenlijke delen. Geluk-

kig is in de wet veel geregeld voor deze bijzondere vorm

van eigendom, variërend van regels in het wetboek of de

reglementen tot de verplichting een verzekering af te slui-

ten en een kascommissie in te stellen. De achterliggende

gedachte van de wetgever is vrij simpel: ‘het waarborgen

van het woongenot voor alle individuele eigenaren’.

De kapstok: het Burgerlijk Wetboek

In het Burgerlijk Wetboek (BW) zijn algemene regels met

betrekking tot het appartements- en verenigingsrecht

opgenomen. Zij vormen de basis voor aanvullende regel-

geving, zoals de splitsingsakte en het splitsingsreglement.

Het BW kan worden gezien als een ‘kapstok’ waar nadere

regelgeving van wordt afgeleid. Deze nadere regelgeving

Page 21: Handboek voor appartementbewoners

1 • DE PAPIEREN BOUWSTENEN VAN JE APPARTEMENT   |  25

mag niet in tegenspraak zijn met de wet, tenzij deze hier

een opening voor biedt.

Het fundament: splitsingsakte en splitsingstekening

Het Burgerlijk Wetboek schrijft voor dat de splitsing van

een gebouw altijd wordt vastgelegd in een notariële akte.

Deze akte wordt formeel de ‘akte van splitsing’ genoemd,

maar in de praktijk wordt meestal gesproken over de split-

singsakte. In de splitsingsakte staat natuurlijk beschre-

ven hoe een gebouw is opgedeeld en omschrijft wat de

gemeenschappelijk ruimten zijn en welke delen zijn aan-

gemerkt als privégedeelten. Het kan zijn dat je apparte-

ment onderdeel is van een complex met verschillende

gebouwen en/of meerdere functies, bijvoorbeeld wonin-

gen, winkels en parkeerplaatsen. In dit geval is er sprake

van hoofdsplitsing en ondersplitsing. Je bent dan automa-

tisch lid van de Ondervereniging van Eigenaren en indi-

rect ben je lid van de Hoofdvereniging van Eigenaren. Op

de splitsingstekening die bij de splitsingsakte is gevoegd,

is in één oogopslag te zien welke delen van het gebouw

gemeenschappelijk en welke privé zijn. Je leest in de split-

singsakte ook voor welk aandeel iedere eigenaar verplicht

is bij te dragen in de kosten en eventuele schulden van de

VvE. Dit geldt ook bij hoofd- en ondersplitsing.

De gedragsregels: splitsingsreglement

In het splitsingsreglement zijn de meeste spelregels

voor appartementseigenaren vastgelegd. Hierin staan

Page 22: Handboek voor appartementbewoners

26  |  HANDBOEK VOOR APPARTEMENTBEWONERS

bepalingen en voorschriften die je kunt omschrijven als

gedragsregels voor bewoners/eigenaren. Voor de alge-

mene regels wordt in het splitsingsreglement verwezen

naar een modelreglement. De afgelopen jaren zijn er door

de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) verschil-

lende modelreglementen opgesteld. In het splitsingsre-

glement is opgenomen welk modelreglement op jouw

appartement van toepassing is.

En dan zijn er ook nog statuten

De VvE is een vereniging en daarom moet zij, net zoals

elke andere vereniging, over statuten beschikken. In de

statuten zijn het doel en de grondregels van de Vereniging

vastgelegd. De statuten zijn een vast onderdeel van het

splitsingsreglement.

De rol van de notaris

De notaris speelt bij het appartementsrecht een belang-

rijke rol. Het is wettelijk verplicht om een notaris in te

schakelen bij de splitsing van appartementen. Daarnaast

is de notaris bij de oprichting van de VvE verantwoor-

delijk voor het opstellen en registreren van de split-

singsakte en de daarbij behorende documenten. Verder

speelt de notaris een rol bij een eventuele overdracht

van een appartement en is deze verantwoordelijk voor

de akte van levering, waarbij het appartementsrecht op

naam van de koper komt te staan en het eigendomsrecht

wordt overgedragen.