Handboek examinering MBO 2018-2019 · 3.0 Inleiding 54 3.1 Ontwikkelen examinering 54 3.2 Besluit...

Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 1

Handboek examinering

MBO

2018-2019


Inhoudsopgave

0. Procesgebied: Algemene basisinformatie 04 Betrokkenen: – Directeur – Examencommissie (EC) – Domeinhouders onderwijs &

examinering

0. Inhoudsopgave 02

0.1 Inleiding 04

0.2 Leeswijzer 05

0.2.1 Onderzoekskader 2017 Examinering en diplomering 07

0.3 Examenorganisatie 09

0.3.1 Organogram Examenorganisatie Kellebeek College 09

0.3.2 Rolbeschrijvingen commissies en examenfunctionarissen 11

0.4. Begrippenlijst 27

0.5. Supplement generieke vakken 30

1. Procesgebied: Kaders stellen 33 Betrokkenen: – Directeur – Subcommissie Kaderstelling en

kwaliteitsborging (KadKwa). – Domeinhouders onderwijs &

examinering

1.0 Inleiding 33

1.1 Opstellen examenvisie 33

1.2 Opstellen examenreglement 35

1.3 Opstellen handboek examinering 35

1.4 Vaststellen kaders 35

1.5 Opstellen en vaststellen examenplan t.b.v. de OER 35

1.6 Stappenplannen procesgebied Kaders stellen. 37

1.6.1. Het opstellen en vaststellen van een OER 37

1.7 Overzicht formats procesgebied Kaderstellen 39

2. Procesgebied: Leren 40 Betrokkenen: – Subcommissie UitvEx.

Onderwijsteam – Medewerker studievoortgang – Medewerker DA – Praktijkopleider – Student – SLB’er44

2.0 Inleiding 41

2.1 Inschrijven student 41

2.2 Bespreken examenplan 42

2.3 Verzamelen leerresultaten 42

2.4 Beslissen over examenaanvraag 42

2.5 Examenaanmelding 42

2.6 Stappenplan procesgebied Leren 43

2.6.1 Vrijstellingsprocedure 43

2.6.2 Procedure Verzilvering Ervaringscertificaat 49

2.6.3 Aangepaste examinering 51

2.7 Overzicht formats procesgebied Leren 53

3. Procesgebied: Construeren en vaststellen 54 Betrokkenen: – Werkgroepen Vaststellen – Subcie UitvEx – Administratief ondersteuner

werkgroep Vaststellen – Domeinhouder onderwijs &

examinering

3.0 Inleiding 54

3.1 Ontwikkelen examinering 54

3.2 Besluit inkopen / construeren 56

3.3 Inkopen examens 56

3.4 Construeren examens 57

3.5 Vaststellen examens 57

3.6 Examenaanbod 57

3.7 Centrale Examens taal en rekenen 57

3.8 Stappenplannen procesgebied Construeren en vaststellen 58

3.9 Overzicht formats procesgebied Construeren en vaststellen 62


4. Procesgebied: Examineren 63 Betrokkenen: – Examinator – Subcie UitvEx – Student – SLB’er – Surveillant – Examenbureau – Domeinhouder onderwijs &

examinetring

4.0 Inleiding 64

4.1 Uitvoeren 64

4.2 Beoordelen 65

4.3 Vaststellen resultaat 65

4.4 Stappenplannen procesgebied Examineren 67

4.5 Formats procesgebied Examineren 72

5. Procesgebied: Diplomeren 73 Betrokkenen: – Subcie VastDip – Examenbureau – Student – SLB’er

5.0 Inleiding 74

5.1 Besluit tot diplomeren 74

5.2 Diplomeren 74

5.3 Stappenplannen procesgebied Diplomeren 75

5.4 Formats procesgebied Diplomeren 76

6. Procesgebied: Kwaliteitsborging 77 Betrokkenen: – Subcie KadKWa – Subcies UitvEx – Subcies VastDip – Werkgroepen Vaststellen – Examenbureaus – Studenten – Examenbetrokkenen

6.0 Inleiding 78

6.1 Evaluaties en controles examenproducten en -processen 80

6.1.1 Kaders stellen 80

6.1.2 Construeren en vaststellen examens 81

6.1.3 Leren 81

6.1.4 Afname en beoordeling van examens 83

6.1.5 Diplomering 88

6.2 Evaluaties deskundigheid examenfunctionarissen en commissies 89

6.2.1 Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging 90

6.2.2 Subcommissie Uitvoering Examentaken 91

6.2.3 Subcommissie Vaststelling Diplomabesluiten 92

6.2.4 Examenbureaus 93

6.2.5 Werkgroep Vrijstellingen 94

6.2.6 Werkgroep Vaststelling examenproducten 95

6.2.7 Driejaarlijkse evaluatiecyclus deskundigheid examenbetrokkenen 96

6.3 Formats procesgebied Kwaliteitsborging 97

Dit is een vastgestelde werkversie van het handboek, alle procedures en formats zijn geplaatst in de documentenbibliotheek Examinering op Mijn Portaal:

Roosendaal, augustus 2018,

J.J.A.M. de Jongh Voorzitter Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging Kellebeek College


0. Procesgebied: Algemene basisinformatie

0.1 Inleiding Onderwijs en examinering zijn onlosmakelijk verbonden aan elkaar. Binnen het onderwijs staan de volgende veranderingen centraal;

de vernieuwing van de kwalificatiedossiers,

de wettelijke eisen op taal (Nederlandse taal en Moderne vreemde talen) en rekenen,

Onderzoekskader 2017 MBO Uitgangspunt voor het goed organiseren van examinering moet zijn dat de student bij aanvang van zijn/haar opleiding in eigen woorden kan vertellen hoe het examenplan van zijn/haar opleiding in elkaar zit. Met andere woorden, iedere student kan vertellen wanneer hij/zij in aanmerking komt voor het diploma van de opleiding die hij/zij volgt of gaat volgen. Het Kellebeek College bestaat uit onderwijsteams. Een cluster van teams wordt aangestuurd door een afdelingsmanager. De directie stuurt de afdelingsmanagers aan. Dit handboek heeft betrekking op alle MBO - opleidingen die er binnen het Kellebeek College worden aangeboden en beschrijft de processen globaal. Het geeft aan binnen welke kaders een opleidingscluster het examenproces moet organiseren en examenproducten moet produceren. De subcommissies Uitvoering Examentaken en Vaststellen Diplomabesluiten dragen zorg voor de uitvoering en dient zich daarover te verantwoorden.

Opmerking In het kader van de ontwikkelingen binnen het onderwijs moeten sommige ‘oude begrippen’ ruim worden geïnterpreteerd.

Onder examineren wordt het proces van beoordeling en evaluatie verstaan dat moet leiden tot kwalificatie.

Onder examen wordt verstaan: het kwalificerend beoordelen van het competentieniveau van de student met meerdere instrumenten.

Voor het geheel van alle producten (protocollen, formats, examenplannen, instructies voor de student en/of beoordelaar, enzovoort), die worden ingezet bij de uitvoering van een beoordeling wordt het begrip exameninstrumentarium gebruikt.

Joost de Jongh Voorzitter Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging (Subcie KadKwa)


0.2 Leeswijzer

Het handboek is ingedeeld aan de hand van Procesarchitectuur Examinering en de Inspectiestandaarden

Procesarchitectuur Examinering examenprofiel.nl :: Examinering - Ex

http://www.examenprofiel.nl/


De procesarchitectuur examinering is gepubliceerd in oktober 2010. Het document vormt een hulpmiddel om kritisch naar de examenprocessen in de eigen organisatie te kijken, men kan het beschouwen als een meetlat waar je de organisatie van de examinering naast legt.

Het beroepenveld en het onderwijs werken hierbij nauw samen. Het harmoniseren van de manier van werken draagt bij aan het bereiken van betere examinering; bijvoorbeeld doordat een gemeenschappelijk kader ontstaat, waardoor de uitwisselbaarheid tussen instellingen wordt vergroot en efficiënter gewerkt kan worden. In elk hoofdstuk komen alle processtappen van het desbetreffende procesgebied aan de orde, zij vormen de paragrafen in het hoofdstuk. In een paragraaf is onder meer te lezen wat de processtap inhoudt, welke werkzaamheden er verricht moeten worden, door wie en wanneer. De processtappen vormen een onderdeel in de keten van de examinering. Een hoofdstuk wordt afgerond met procedures. Deze zijn in de vorm van stappenplannen weergegeven. Na de stappenplannen is een tabel opgenomen waarin de checklists/formats/formulieren, die op deze voorafgaande stappenplannen betrekking hebben, zijn benoemd. Deze checklists, formats en formulieren zijn daarna opgenomen. Alle formats zijn digitaal beschikbaar in de documentenbibliotheek van het Kellebeek College:


0.2.1 Onderzoekskader 2017 Examinering en Diplomering

Kwaliteitsgebied Examinering en diplomering ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Basiskwaliteit De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname en beoordeling en van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de betrokken personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de examencommissie en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art. 7.4.8, eerste lid). Op grond van artikel 7.4.4 zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling.

ED2. Exameninstrumentarium Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen. Basiskwaliteit Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. Dit geldt ook voor het keuzedeel of de keuzedelen van de opleiding10. De examenvormen passen bij de taakcomplexiteit. Het instrumentarium maakt evenwichtige waardering mogelijk en doet recht aan de kerntaken, werkprocessen en overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen. De cesuur ligt op het niveau waarop de student aan de eisen voldoet. Het beoordelingsvoorschrift maakt objectieve beoordeling mogelijk. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van het exameninstrumentarium en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art. 7.4.8, eerste lid). Op grond van artikel 7.4.4 zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling.


ED3. Afname en beoordeling De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk. Basiskwaliteit De afnamecondities en beoordelingen zijn voor studenten gelijkwaardig. De condities doen recht aan de context van het toekomstig beroep; onderdelen van het examen vinden in de (reële) beroepspraktijk plaats. De beoordeling levert betrouwbare uitkomsten op, vindt deskundig plaats en is gericht op een passende balans in vereiste kennis, houding en vaardigheden. De inrichting van het examen, de planning van de examenperiodes en beoordelingswijze en de procedure voor beroep en bezwaar zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de afname en beoordeling en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art. 7.4.8, eerste lid). Op grond van artikel 7.4.4 zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling.


0.3 De examenorganisatie 0.3.1 Organogram examenorganisatie Kellebeek College

Samenstelling subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging

Voorzitter: Joost de Jongh (collegedirecteur) Secretaris: Annette Verspeek(stafmedewerker/ Stafdocent) Onafhankelijk extern lid Judith Leemker (secr. Subcie KadKwa Vitalis College) – op uitnodiging (3x per schooljaar) Eén of meerdere leden die geen lid zijn van de andere subcommissies van de EC: n.t.b. Afdelingsmanagers: Wytske Sanders, Mieke Kramer, Annelies Postema, Ronald Broos en Gerard Suijkerbuijk Samenstelling subcommissie uitvoering examentaken OHD (vergadert 10x per schooljaar) Voorzitter: Wytske Sanders (afdelingsmanager PW en UV) Secretaris: Annette Verspeek (i.s.m. domeinhouders onderwijs & examinering) Leden: Eduina Cornett (Domeinhouder onderwijs & examinering PM-OA-UV) Marita Bogers (Domeinhouder onderwijs AG) Evert Bracké (Domeinhouder examinering AG) Nikki Damen(Domeinhouder examinering DV) Melanie beurmans (Domeinhouder onderwijs DV) Cisca van Toorn (domeinhouder onderwijs & examinering MZ-VZ-VP) Extern lid (vertegenwoordiger werkveld op uitnodiging): Dick Schmelzer (Kinderopvang Walcheren en projectleider ROCKO) Adm. onderst.: Sabrine Verdult Samenstelling subcommissie vaststelling diplomabesluiten OHD (vergadert 4x per schooljaar) Voorzitter en secretaris (roulerend): Eduina Cornett (domeinhouder onderwijs & examinering PM-OA-UV) Nikki Damen (domeinhouder examinering DV) Evert Bracke (domeinhouder examinering AG ) Cisca van Toorn (domeinhouder onderwijs & examinering MZ-VZ-VP) Leden: Petra Akkermans (docent team MZ-VZ), Fleur Kijne (docent team MZ/VZ) Eliane van Veen (docent team OA), Iris van Herpt (docent PW),

Examencommissie Kellebeek College

Subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging

Werkgroep vaststellen

examenproducten OHD

Subcommissie vaststelling

diplomabesluiten Oostelijke

Havendijk (OHD)

Subcommissie vaststelling

diplomabesluiten Entree

Werkgroep vrijstellingen

OHD

Werkgroep vaststellen

examenproducten Entree

Werkgroep vrijstellingen

Entree

Subcommissie uitvoering

examentaken Oostelijke

Havendijk (OHD)

Subcommissie uitvoering

examentaken

Entree

Subcommissie VAVO

uitvoering examentaken en vaststelling diplomabesluiten


Sandra Stoffels (docent UV) Marlies Gromme (docent DV) Jack Raats (docent AG) Petra Peeters (docent VP) Adm. onderst.: Sabrine Verdult Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten OHD Voorzitter: Sabrine Verdult Leden: Elly Kerstens (docent VP) Linda Korten (docent MZ-VZ) Nikki Damen (docent DV) Jacqueline Franken (docent PW) Kees van Loenhout(docent) Adm. onderst.: Sabrine Verdult Samenstelling Werkgroep vrijstellingen OHD Voorzitter: Kees van Loenhout(docent) Leden: Jeannine de Jong (docent MZ-VZ) Petra Akkermans (docent MZ-VZ) Adm. onderst. Marion Knol Medewerkers Examenbureau OHD Linda Homveld (Medewerker studenten support) Marina van der Wegen (medewerker studenten support) Gosia Geerts (Toetsleider Centrale Examens) Sabrine Verdult (adm. onderst. commissies en planning en afname schoolexamens OHD) Karin Asscher (functioneel beheer) Entree Samenstelling subcommissie uitvoering examentaken Entree (vergadert 4x per schooljaar) Voorzitter: Ronald Broos (afdelingsmanager) Secretaris: Annemiek van Schilt (teamvoorzitter Entree Bergen op Zoom) - Leden: Irma Langstraat (docent) Shaina Sarfaraz (docent) Jacolien de Regt (docent) Aukje Krijnen (docent) Adrienne Maas (medewerker examenbureau Entree) Extern agenda-lid: Claudia Weterings (vertegenwoordiger werkveld). Samenstelling subcommissie vaststelling diplomabesluiten Entree (vergadert 10x per schooljaar) Voorzitter: Annemiek van Schilt (teamvoorzitter Entree BoZ) Secretaris: Adrienne Maas (medewerker studenten support Entree) Lid: Irma Langstraat (docent) Shaina Sarfaraz (docent) Jacolien de Regt (docent) Aukje Krijnen (docent) Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten Entree Ronald Broos (afdelingsmanager) Annemiek van Schilt (teamvoorzitter) Aukje Krijnen (docent) Samenstelling Werkgroep vrijstellingen Entree Ronald Broos (afdelingsmanager)


Annemiek van Schilt (teamvoorzitter) Aukje Krijnen (docent) Medewerker Studenten support Entree Adrienne Maas Karin Asscher (functioneel beheer Samenstelling subcommissie VAVO (uitvoering examentaken en vaststelling diplomabesluiten)

Voorzitter: Gerard Suijkerbuijk (afdelingsmanager die ook lid is van de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging Secretaris: Bernadette Widdershoven( Roosendaal), Frank Kerstens (Breda) Eén of meerdere overige leden die werkzaam zijn in of voor de onderwijsteams VAVO: n.t.b.

Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten OHD Huidige vaststellingscommissie Samenstelling Werkgroep vrijstellingen OHD Huidige vrijstellingscommissie Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten Entree n.t.b. Samenstelling Werkgroep vrijstellingen Entree n.t.b.

Op de volgende bladzijden zijn de taken beschreven van het management, de subcommissies van de centrale

examencommissie, de werkgroepen vaststellen examenproducten en de examineringstaken van de

onderwijsteams. Deze taken zijn conform de Beleidskaders examenorganisatie MBO van ROC West-Brabant,

vastgesteld door de Raad van Bestuur op 11 oktober 2016 en 7 februari 2017.

De taken zijn onder elkaar gezet voor alle betrokken actoren, commissies en werkgroepen. De taken van de

werkgroep vrijstellingen zijn hieraan toegevoegd.


Taken Managementteam Kellebeek College m.b.t. examinering

Managen van examinering: deeltaken

2.1 Voordragen leden voor de subcommissies van de decentrale examencommissies in lijn met de vastgestelde kaders aan de inrichting van de examenorganisatie waarbij de leden gehoord zijn en getoetst is of zij over de benodigde deskundigheid beschikken

Opstellen beleid betrokkenheid en samenwerking werkveld voor het college Inrichten examenorganisatie op collegeniveau rekening houdend met vastgestelde beleidskaders voor inrichting en samenstelling examenorganisatie op collegeniveau en beleid van college aangaande betrokkenheid en samenwerking met werkveld

Opstellen advies voor instellen werken adviesgroepen op collegeniveau

Instellen werken adviesgroepen op collegeniveau;

Benoemen individuele leden van werken adviesgroepen;

Faciliteren en aansturen van examenorganisatie op collegeniveau:

Faciliteren van subcommissies van de decentrale examencommissie, werken adviesgroepen, examenbureau en overige examenfunctionarissen met tijd en middelen.

Organiseren scholing en deskundigheidsbevordering met ondersteuning van eenheid onderwijs.

Organiseren en faciliteren ondersteuning (examenbureau)

Uitvoeren acties naar aanleiding van uitgevoerde check en beoordeling examenfunctionarissen

3.2 Evalueren van eigen functioneren

Eigen werkwijze en planning;

Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid.


Taken Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging Kellebeek College

Managen van examinering: deeltaken

1.1 Ontwikkelen examenvisie en examenkaders op collegeniveau in lijn met vastgestelde examenvisie en kaders op instellingsniveau

1.2 Vaststellen kwaliteitsdoelen examinering op collegeniveau op advies van subcommissies vaststelling diplomabesluiten en uitvoering examentaken; Vaststellen van meetbare kwaliteitscriteria en methodieken voor:

Kwaliteit van examenplan en exameninstrumenten

Kwaliteit van constructie en vaststelling

Kwaliteit van afname en beoordeling

Kwaliteit van diplomering

2.1 Opstellen advies voor bijdrage werkveld in examenorganisatie en uitvoering examenprocessen op college;

Opstellen advies voor instellen werken adviesgroepen op collegeniveau;

Instellen subcommissies op basis van vastgestelde kaders;

Vaststellen lijst met in te zetten examenfunctionarissen voor het college;

Uitvoeren check op deskundigheid in te zetten examenfunctionarissen;

2.2 In afstemming met subcommissie van college die betreffende crebo’s ook verzorgd besluit nemen over:

Opstellen examenplannen;

Exameninstrumenten: inkopen of construeren; op basis van vastgestelde ROC brede kaders, aanvullende beleidskaders vanuit college en kwaliteitscriteria.

3.1 Faciliteren van evaluaties van:

Kwaliteit van examenplannen en exameninstrumenten;

Kwaliteit van afname en beoordeling;

Kwaliteit van diplomering;

Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering.




4.1 Prioriteren en uitvoeren vastgestelde verbeteracties voor examinering op collegeniveau voor:

Examenplan en exameninstrumenten;

Afname en beoordeling;

Diplomering;

Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering;

Examenorganisatie; op basis van uitgevoerde evaluaties en steekproeven

4.2 Herijken examenvisie en kaders op collegeniveau voor:

Examenvisie;

Examenorganisatie; op basis van uitgevoerde evaluaties en steekproeven

4.3 Opstellen jaarverslag examencommissie van college conform vastgestelde format jaarverslag


Examencommissie: deeltaken 1.1 Adviseren over examenvisie aan RvB

Adviseren over ROC brede kaders aan RvB

Procesgebieden examinering en diplomering;

Examenorganisatie.

1.2 Opstellen kwaliteitsdoelen van examinering voor het college;

Opstellen meetbare kwaliteitscriteria en methodieken voor:

Kwaliteit van examenplan en exameninstrumenten;



Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering; passend binnen standaarden examenkwaliteit, vastgestelde ROC-brede kaders en de examenvisie

Opstellen (concept) jaarplan examencommissie

1.3 Opstellen (jaar)planning voor de kwaliteitsborging van examinering; Opstellen (jaar)planning evaluatie van:





1.4 Opstellen en vaststellen van procedures voor de subcommissies van de decentrale examencommissie; Opstellen en vaststellen van criteria en procedures voor:

Vaststellen van examenplannen en exameninstrumenten;

Afname en beoordeling examens (examenreglement);

Vrijstelling van examinering;

Diplomering.

2.1 Toezien op goede uitvoering van examenprocessen in lijn met de vastgestelde ROC brede kaders

2.2 Evalueren van kwaliteit van examinering volgens (jaar)planning en vastgestelde kaders van:





2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor kwaliteitsborging

Bepalen grootte steekproeven en vastleggen onderbouwing

Vastleggen wijze van vergewissen juiste uitvoering examenproces

Analyse op ingediende klachten en bezwaren Conclusies van uitgevoerde analyses vertalen naar eventuele vervolgacties en vastleggen in jaarverslag

Uitvoeren werkzaamheden t.b.v. evaluatie deskundigheid examenfunctionarissen


Examencommissie: deeltaken 3.1 Evalueren van de kwaliteitsdoelen van examinering Analyseren van evaluaties op basis van de gestelde kwaliteitsdoelen van:





3.2 Evalueren van functioneren subcommissies van de decentrale examencommissie

Werkwijze en planning van de subcommissies;

Deskundigheid van leden van de subcommissies;

Rol en positie van subcommissie in de organisatie;

Onafhankelijkheid en kwaliteitsbewustzijn subcommissie in relatie tot het functioneren van de (gehele) examenorganisatie.

4.1 Signaleren risico’s en formuleren verbetervoorstellen voor:




Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering;

Examenorganisatie; op basis van uitgevoerde evaluaties en analyses.

4.2 Opstellen van jaarverslag decentrale examencommissie en opleveren aan RvB volgens vastgesteld format jaarverslag

Werkzaamheden van de subcommissies van de decentrale examencommissie;

Examenkwaliteit per opleiding, met eventuele tekortkomingen, risico’s en verbetermaatregelen

Construeren: deeltaken 1.1 Ontwikkelen constructieproces en – criteria voor exameninstrumenten op basis van:

landelijke kaders (kwalificatiedossier, waarderingskader, wet- en regelgeving);

het vastgestelde examenbeleid en de kwaliteitscriteria voor examinering;

Vaststellen: deeltaken 1.1. Ontwikkelen van een vaststellingsprocedure en –criteria voor examenplan en exameninstrumenten op basis van:

landelijke kaders (kwalificatiedossier, waarderingskader, wet- en regelgeving);

vastgestelde ROC brede kaders, aanvullende beleidskaders van college en kwaliteitscriteria examinering.


Taken Subcommissie Uitvoering Examentaken (OHD en Entree)

Managen van examinering: deeltaken 2.2 Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie

Informatievoorziening aan studenten over examenresultaten;

Planning en organisatie afname en beoordeling examens;

Administratie van examenresultaten en diploma’s, certificaten, instellingsverklaringen;

Archivering van diplomadossiers.

Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie Beveiligen examens

2.3 Behandelen van verzoeken, uitzonderingen en onregelmatigheden

Behandelen van klachten, bezwaren en fraude

Behandelen aanvragen voor vrijstellingen van examens.

Behandelen aanvragen voor aangepaste examinering.

Behandelen verzoeken van Commissie van Beroep voor de examens.

Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor kwaliteitsborging

Steekproefsgewijze check op uitvoering examenprocessen

Analyse op proces verbalen

Construeren: deeltaken

1.2 Opstellen planning voor het construeren van exameninstrumenten




4.1 Formuleren van adviezen en verbetervoorstellen

Adviseren van de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging over constructieproces en – criteria op basis van evaluatie eigen functioneren.

Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan management.

Vaststellen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor het vaststellen van exameninstrumenten

2.1 Vaststellen van examenplan en exameninstrumenten op basis van advies van de adviesgroep vaststelling




4.1 Formuleren advies en verbetervoorstellen

Formuleren advies en verbetervoorstellen over vaststellingsprocedure en –criteria op basis van evaluatie eigen functioneren.

Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan het management


Afname en beoordelen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde examenplan en exameninstrument.

2.1 Vaststellen beoordelingsresultaten

3.1 Evalueren van de eigen beoordeling



Examenbureau OHD en Entree (opereert onder verantwoordelijkheid van subcommissie uitvoering

examentaken)

Examencommissie: deeltaken 2.4 Checken van examendossiers op volledigheid en juistheid voorafgaand aan opstellen diplomabesluit

Archiveren vastgestelde examenproducten, diplomadossiers, getekende diploma’s en resultatenlijsten conform de ROC brede kaders

Afname en beoordelen: deeltaken

1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde examenplan en exameninstrument.

Invoeren beoordelingslijsten in administratief systeem

2.1 Archiveren ingevulde beoordelingsformulieren en proces-verbalen;

Controle uitvoeren op zorgvuldigheid van invoer beoordelingslijsten

2.2 Signaleren van fraude en onregelmatigheden (samen met onderwijsteam / beoordelaars/surveillanten) Melden van gesignaleerde fraude en onregelmatigheden bij subcommissie vaststelling diplomabesluiten conform de vastgestelde procedure.

4.1 Formuleren van een advies en verbetervoorstellen

Adviseren examencommissie over het proces van afname en beoordeling op basis van evaluatie eigen functioneren en input vanuit onderwijsteams.



Taken Subcommissie Vaststelling diplomabesluiten (OHD en Entree)

Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor diplomering

Hanteren vastgestelde format diplomadossiers en model diploma

Controleren van diplomadossiers.

Op- en vaststellen diplomabesluit per student

Informeren studenten over vastgestelde diplomabesluiten (nog bespreekpunt)

Vaststellen en ondertekenen van diploma’s, instellingsverklaringen en certificaten.

Uitreiken van diploma’s, instellingsverklaringen en certificaten.


Taken Subcommissie VAVO (uitvoering examentaken en vaststellen diplomabesluiten)

Managen van examinering: deeltaken 2.2 Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie

Informatievoorziening aan studenten over examenresultaten;

Planning en organisatie afname en beoordeling examens;

Administratie van examenresultaten en diploma’s, certificaten, instellingsverklaringen;

Archivering van diplomadossiers.

Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie Beveiligen examens

2.3 Behandelen van verzoeken, uitzonderingen en onregelmatigheden

Behandelen van klachten, bezwaren en fraude

Behandelen aanvragen voor vrijstellingen van examens.

Behandelen aanvragen voor aangepaste examinering.

Behandelen verzoeken van Commissie van Beroep voor de examens.

Construeren: deeltaken

1.2 Opstellen planning voor het construeren van schoolexamens




4.1 Formuleren van adviezen en verbetervoorstellen

Adviseren van de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging over constructieproces en – criteria op basis van evaluatie eigen functioneren.


Vaststellen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor het vaststellen van schoolexamens

2.1 Vaststellen van Plannen van Toetsing en Afsluiting (PTA’s)






Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan het management

Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor kwaliteitsborging

Steekproefsgewijze check op uitvoering examenprocessen

Analyse op proces verbalen


Afname en beoordelen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde PTA’s.

2.1 Vaststellen examenresultaten

3.1 Evalueren van de eigen beoordeling



Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor diplomering

Hanteren vastgestelde format diplomadossiers en model diploma

Controleren van diplomadossiers.

Op- en vaststellen diplomabesluit per student

Informeren studenten over vastgestelde diplomabesluiten (nog bespreekpunt)

Vaststellen en ondertekenen van diploma’s, instellingsverklaringen en certificaten.

Uitreiken van diploma’s, instellingsverklaringen en certificaten.

Examenbureau VAVO (opereert onder verantwoordelijkheid van VAVO)

Examencommissie: deeltaken 2.4 Checken van examendossiers op volledigheid en juistheid voorafgaand aan opstellen diplomabesluit

Archiveren vastgestelde schoolexamens, diplomadossiers, getekende diploma’s en resultatenlijsten conform de ROC brede kaders

Afname en beoordelen: deeltaken

1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde PTA’s.

Invoeren examenresultaten in administratief systeem

2.1 Archiveren examenresultaten en proces-verbalen; Controle uitvoeren op zorgvuldigheid van invoer examenresultaten

2.2 Signaleren van fraude en onregelmatigheden (samen met onderwijsteam / examinatoren/surveillanten) Melden van gesignaleerde fraude en onregelmatigheden bij subcommissie vaststelling diplomabesluiten conform de vastgestelde procedure.

4.1 Formuleren van een advies en verbetervoorstellen

Adviseren examencommissie over het proces van afname en beoordeling op basis van evaluatie eigen functioneren en input vanuit onderwijsteams.



Werkgroep Vaststellen Examenproducten (OHD en Entree) NB Het construeren en vaststellen van een examenproduct wordt niet door één en dezelfde medewerker uitgevoerd.

Construeren: deeltaken 1.3 Voorbereiden construeren exameninstrumenten Verzamelen en lezen van:

documenten over constructieproces en – criteria;

relevante bronnen en documenten, zoals kwalificatiedossier,

handboek examinering van het college en examenplan.

2.1 Construeren exameninstrumenten Construeren van exameninstrument dat bestaat uit:

Instructie voor de deelnemer;

Beoordelingsprotocol en instructie voor de beoordelaar;

Inhoud van het examen / de examenopdracht;

Afnamecondities;

Beoordelingsmodel, beoordelingscriteria en cesuur.

Onderbouwen van de toetstechnische en vakinhoudelijke kwaliteit van het exameninstrument door het verantwoorden van:

Passende examenvorm;

Juiste niveau;

Aansluitend bij de beroepspraktijk;

Rekening houdend met betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid;

Passende cesuur;

Uitvoerbaarheid; in een verantwoordingsdocument.

Aanleveren exameninstrument aan subcommissie uitvoering examentaken van de decentrale examencommissies ter vaststelling.

2.2 Aanpassen exameninstrument naar aanleiding van verbeteradvies van de subcommissie uitvoering examentaken.

Vaststellen: deeltaken 1.3 Opstellen advies ten behoeve van vaststellen examenplan en exameninstrumenten Verzamelen en lezen van:

Vaststellingsprocedure en - criteria;

Vast te stellen examenplan(en) en exameninstrument(en);

Relevante bronnen en documenten, zoals kwalificatiedossier, handboek examinering.


Vaststellen: deeltaken (vervolg) 2.1 Beoordelen van toetstechnische en vakinhoudelijke kwaliteit van het exameninstrument door het beoordelen van:

Passende examenvorm;

Juiste niveau;

Aansluitend bij de beroepspraktijk;

Betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid;

Passende cesuur;

Uitvoerbaarheid; op basis vaststellingsprocedure en –criteria.

Formuleren onderbouwd oordeel over kwaliteit van examenplan en exameninstrument en geven van verbetervoorstellen aan constructeur.






Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan het management.


Werkgroep vrijstellingen (OHD en Entree) NB De werkgroep werkt ter ondersteuning van de subcommissie uitvoering examentaken.

Taken Werkgroep Vrijstellingen

De werkgroep vrijstellingen is verantwoordelijk voor het adequaat afhandelen van vrijstellingsaanvragen. De

regels en procedures hieromtrent worden door de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging opgesteld

in samenwerking met de werkgroep vrijstellingen. De werkgroep adviseert de subcommissie uitvoering

examentaken en de subcommissie vaststelling diplomabesluiten rondom het al dan niet verstrekken van

vrijstellingen.

Het examenbureau informeert de student en het onderwijsteam van betreffende opleiding, zodat deze op

basis van de vrijstelling een scholingsadvies voor de aanvrager kan opstellen.

De sterrolhouder onderwijs informeert de student en de SLB-er over dit scholingsadvies.

De werkgroep vrijstellingen draagt zorg voor:

• behandelen van vrijstellingsaanvragen;

• behandelen verzilveringsaanvragen (EVC-rapportage);

• beoordelen van de aanvraag op basis van aangeleverde bewijsstukken;

• adviseren van de subcommissie uitvoering examentaken en de subcommissie vaststellen

diplomabesluiten;


Taken examinering onderwijsteams

Examencommissie: deeltaken

2.1 Opstellen examenplan (i.s.m. onderwijsteam van college dat betreffende crebo’s ook verzorgd)

Afname en beoordelen: deeltaken 1.1 Voorbereiden van de afname en beoordeling van examens

Verzamelen en lezen van exameninstrument;

Verzamelen en lezen van examenreglement, handboek examinering, kwalificatiedossier en overige relevante bronnen en documenten;

Instrueren beoordelaars;

Afstemmen met (mede)beoordelaars over afname en beoordeling;

Controleren van de afnamecondities voorafgaand aan het examen;

Informeren van de examenkandidaat over afname en beoordeling van het examen.

2.1 Afnemen en beoordelen van het examen

Afnemen van het examen volgens voorgeschreven afnamecondities en examenmethodiek.

Beoordelen volgens het voorgeschreven beoordelingsprotocol en beoordelingscriteria.

Formuleren van een onderbouwing van de beoordeling volgens instructie.

Inleveren van compleet ingevulde beoordeling bij examenbureau.

2.2 Signaleren van fraude en onregelmatigheden Melden van gesignaleerde fraude en onregelmatigheden bij subcommissie vaststelling diplomabesluiten conform de vastgestelde procedure.


Examinator

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De examinator is in opdracht van de subcommissie uitvoering examentaken (UitvEx) verantwoordelijk voor een correcte beoordeling van de deelnemer. De examinator spreekt een oordeel uit over de leerresultaten van deelnemers in relatie tot kerntaken / werkprocessen / competenties als integrale bekwaamheden. Dit betreft zowel de examens die op school worden afgenomen als de examens die in de beroepspraktijk plaats vinden. De examinator kan een docent zijn, maar ook een vertegenwoordiger uit de beroepspraktijk. Gezien het feit dat de onderwijsinstelling eindverantwoordelijkheid draagt voor de eindbeoordeling van examens, betekent dit dat het Kellebeek College er naar streeft om examinatoren uit de beroepspraktijk adequaat toe te rusten zodat zij in staat zijn om op een verantwoorde wijze deelnemers te kunnen beoordelen. De examinator is bevoegd om te bepalen of de door een deelnemer uitgevoerde examen al dan niet voldoet aan de gestelde eisen in het kwalificatiedossier van de betreffende opleiding. Samenstelling Docenten van het ROC West Brabant en vertegenwoordigers uit de beroepspraktijk.

Taken De examinator draagt zorg voor: 1. Beoordelen van deelnemers / examens

- Het beoordelen van de geleverde prestatie of getoonde verrichtingen aan de hand van de geldende criteria en scoring- en normeringvoorschriften;

- Het effectief en efficiënt samenwerken met (eventueel) andere examinatoren om tot een gezamenlijk oordeel te komen;

- Het toezien op een correct afnameverloop van het examen (invullen examenprotocol)

- Het opstellen van een heldere, gedetailleerde en gestructureerde eindrapportage

2. Laten archiveren van beoordeelde examens

- Het op juiste wijze en tijdig overdragen van het beoordeelde materiaal met de beoordelingsresultaten en evaluatiegegevens aan de sub examencommissie en/of het examenbureau.

Competenties examinator

Taken

E F H I J K L P T V

Sam

enw

erke

n e

n

ove

rleg

gen

Eth

isch

en

inte

ger

han

del

en

Ove

rtu

igen

en

beï

nvl

oed

en

Pre

sen

tere

n

Form

ule

ren

en

rap

po

rter

en

Vak

des

kun

dig

hei

d

toep

asse

n

Mat

eria

len

en

mid

del

en in

zett

en

Lere

n

Inst

ruct

ies

en

pro

ced

ure

s o

pvo

lgen

Met

dru

k en

teg

ensl

ag

om

gaan

1 Beoordelen van deelnemers X X X X X X X X X X

2 Laten archiveren van beoordeelde examens

X X


Om de taken naar behoren te kunnen uitvoeren moet de examinator over bovengenoemde competenties beschikken. Specifieker wordt van de examinator verwacht: - instructies en procedures opvolgen m.a.w. de examinator houdt zich strikt aan de voorgeschreven

procedures, alsmede

o heeft kennis van het handboek examinering MBO

o is bekend met de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid

- vakdeskundigheid toepassen m.a.w. de examinator wendt bij de beoordeling van de deelnemer / het examen de benodigde kennis en vaardigheden op adequate wijze aan, alsmede

o heeft kennis van het kwalificatiedossier (inhoud, niveau en uitstroomvereisten) en van de opleidingswijzer behorende bij de opleiding

o heeft inzicht in de (beroeps)context en kan zich inleven in de doelgroep die het examen moet uitvoeren

o kan prestaties van deelnemers (geleverde producten en getoonde vaardigheden) in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen om zodoende tot een realistische beoordeling te komen

Benoemingscriteria Een examinator voldoet aan genoemde competenties of heeft de bereidheid om deskundigheid op deze terreinen te ontwikkelen. Verder geldt: - Geen vermenging van beoordeling en begeleiding. Dit betekent dat de examinator liefst niet betrokken is

bij de begeleiding van de deelnemer met betrekking tot het onderdeel waarin hij beoordeelt. De examinator heeft bij voorkeur uitsluitend een beoordelende taak.

- De examinator is geschoold in het beoordelen van deelnemers / examens. Afhankelijk van de precieze invulling van het examen behelst dit bijvoorbeeld het observeren van gedrag, het voeren van criteriumgericht interview of het waarderen van bewijslast in een portfolio.

- De functionaris moet de bereidheid hebben om zijn deskundigheid als examinator te onderhouden via gerichte coaching en scholing.


Surveillant

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden: De surveillant voert, in opdracht van de subcommissie Uitvoering Examentaken en op aanwijzing van het examenbureau, activiteiten uit die een correct verloop van de afname van schriftelijke examens (bijvoorbeeld kennistoetsen) garanderen. Verder is hij verantwoordelijk voor het afleveren van de examenproducten, onmiddellijk na afname en zonder inzage van onbevoegden, bij het examenbureau. De surveillant verstrekt tijdens het examen geen informatie, anders dan staat voorgeschreven en verricht geen handelingen die de geheimhouding kunnen schaden. Samenstelling Medewerkers ROC West Brabant of externen Taken De surveillant draagt zorg voor: 1. Correct verloop van de afname van schriftelijke examens

- Het tijdig ophalen van de benodigde examenbescheiden bij het examenbureau.

- Erop toezien dat de afname van examens rustig, stil en ordentelijk verlopen.

- Het controleren van de identiteit van de deelnemer.

- Het in kennis stellen van het examenbureau bij vermoeden van onregelmatigheden.

- Het registreren van aan- en afwezige examenkandidaten.

- Het invullen van het protocolformulier over het verloop van de examinering.

- Het uitvoeren van controle op het inleveren van examenmateriaal door de deelnemers.

2. Het na afloop overdragen van het examenmateriaal, de presentielijst en het protocolformulier aan het

examenbureau

Competenties De surveillant: - is in staat en bereid om de instructies en procedures voor de surveillant (beschreven in de bijlage van

kwaliteitshandboek competentiegericht examinering MBO en op aanwijzing van het examenbureau) op te volgen.

- werkt zorgvuldig en ordelijk

- kan orde in een groep handhaven

Benoemingscriteria Een surveillant voldoet aan genoemde competenties of heeft de bereidheid om deskundigheid op deze terreinen te ontwikkelen.


0.4 Begrippenlijst

Addendum Aanvulling of wijziging op een onderwijs- en examenregeling.

Actor Persoon die een of meerdere handelingen verricht binnen een proces.

Assessor Zie examinator

Archivering Alle relevante documenten die betrekking hebben op de deelname en afname van de examens dienen systematisch te worden bewaard gedurende een vastgestelde periode (zie examenreglement).

BCP Beroepscompetentieprofiel: een beroepscompetentieprofiel beschrijft een beroeps beoefenaar die na het behalen van zijn diploma een aantal jaren ervaring heeft opgedaan (vak volwassen beroepsbeoefenaar).

Bedrijfsleven Zie beroepenveld.

Begeleider Zie Beroepenveld. Medewerker van een onderwijsinstelling of uit het bedrijfsleven die als rol heeft het volgen en ondersteunen van studenten tijdens hun leerloopbaan.

Beoordelaar Zie examinator

Beoordelingscriteria Geven aan wat de criteria zijn waarop een examen moet worden beoordeeld. Het kan bijvoorbeeld de vorm hebben van een blad met standaard antwoorden (antwoordmodel) of een afvinklijst met een opsomming van waarneembaar gedrag, aansluitend of gelijkluidend met de prestatie indicatoren uit het kwalificatiedossier.

Beroepenveld Bedrijfsleven niet zijnde de onderwijsinstelling.

Bevoegd gezag (RvB) Raad van Bestuur

Bewijsstukken Bewijsmateriaal op basis waarvan besluit tot het behalen van een examen en/of diplomering wordt genomen.

BPV Beroepspraktijkvorming, vindt plaats bij een erkend leerbedrijf in overstemming met het BPV-protocol.

BPV-protocol Het BPV-protocol vormt een instrument om een kwalitatief goede BPV te realiseren en vormt de basis voor bindende afspraken tussen bedrijfstakgroepen en branches hierover met als doel het creëren van wederzijds vertrouwen tussen leerbedrijven, onderwijsinstellingen, studenten en kenniscentra.

Cesuur De cesuur geeft de grens in een examen aan wanneer de student heeft voldaan of niet heeft voldaan aan de gestelde eisen. De cesuurbepaling staat onderaan beoordelingslijst.

Cohort Een opleidingsprogramma wat wordt gekenmerkt door het jaartal van 1 augustus in het schooljaar dat de opleiding is gestart. Bij latere startmomenten in een schooljaar wordt het opleidingsprogramma gekoppeld aan het cohort van 1 augustus daaraan voorafgaand.

Competentie Ontwikkelbare vermogens van mensen om in voorkomende situaties op adequate, doelbewuste en gemotiveerde wijze proces- en resultaatgericht te handelen, dat wil zeggen passende procedures te kiezen en toe te passen om de juiste resultaten te bereiken. Competenties zijn samengesteld van karakter, verwijzen naar onderliggende vaardigheids-, kennis‐ en houdingsdomeinen en worden in een context toegepast en ontwikkeld.

Dekkingsgraad De exameninstrumenten dekken de kwalificatievereisten die zijn aangegeven in het eindtermendocument of het kwalificatiedossier zodanig af dat recht wordt gedaan aan het integrale kwalificatieprofiel Competentiegerichte opleiding 1e generatie kwalificatiedossiers Alle kerntaken en de bijbehorende relevantie competenties (optellend tot minimaal 75% van de competenties) zijn geëxamineerd met examens die qua inhoud en qua toetsvorm passen bij die kerntaken en competenties. Daarnaast is 100% van de eventuele, relevante wettelijke beroepsvereisten opgenomen in de examinering. Competentiegerichte opleiding 2e generatie kwalificatiedossier Minimaal 75% van de werkprocessen per kerntaak is geëxamineerd met examens die qua inhoud en qua toetsvorm passen bij de werkprocessen. Daarnaast is 100% van de eventuele, relevante wettelijke beroepsvereisten opgenomen in de examinering.

Deskundigheidseisen Eisen aan de competenties van actoren.

Diploma Een diploma is een krachtens de wet erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de bezitter een omschreven kwalificatie behaald heeft.

Diplomering Bij diplomering beoordeelt de examencommissie of de bewijsstukken voldoen aan de eisen zoals die zijn gesteld in het examenplan.


EVC Is de afkorting van Erkennen van Verworven Competenties. EVC beoogt de erkenning, waardering en verdere ontwikkeling van wat een individu heeft geleerd in elke mogelijke leeromgeving: in formele omgevingen zoals op school, maar ook in niet-formele of informele omgevingen zoals de werkplaats of thuis.

EVC-rapportage Rapportage inzake verworven competenties door een EVC-erkende instelling

Examen Het examen omvat een combinatie van afzonderlijke examenproducten zoals proeve van bekwaamheid, assessmentgesprek (CGI), portfolio assessment , kennisexamen, vaardigheidsexamen.

Examenaanbod Samenstelling van beschikbare examenproducten op basis van een examenaanmelding.

Examenaanmelding Verzoek van student tot deelname aan inschrijving voor een examen, ok wel inschrijvingslijst genoemd.

Examen aanmeldingslijst

Overzichtslijst met namen van studenten die toestemming hebben om deel te nemen aan een examen. Het examenaanbod geldt, in overeenstemming met het examenreglement voor eerste, tweede en eventuele volgende gelegenheden dat een examen volgens het nominale programma wordt aangeboden.

Examenaanvraag Besluit van de onderwijsinstelling dat student de examenaanmelding mag doen.

Examenbureau Organisatorische eenheid binnen de instelling die zich bezig houdt met het verwerken van kwalificerende resultaten en het aanmaken van kwalificerende documenten.

Examencode Een Kellebeek breed gebruikt systeem waarbij een unieke code bij elk examenmoment en bij alle examens in het examenplan/OER geplaatst wordt.

Examencommissie Het bevoegd gezag van een instelling of exameninstelling stelt, al dan niet in samenwerking met een of meer bevoegde gezagsorganen van andere instellingen, een examencommissie in ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens voor elke door de instelling verzorgde opleiding of voor groepen van opleidingen.

Examen constructeur Actor die examens construeert.

Examendossier In het portfolio verzamelt de student bewijzen van eerder beoordeelde prestaties die meetellen voor het examen. Het bekijken van de portfoliomap, om na te gaan of alles volledig is, kan als een voorwaardelijke stap gezien worden. In dat geval is het geen kwalificerende beoordeling in de zin van een examen. Aanlevering van de examens wordt verstrekt.

Examinator Een examinator is een expert die het examen of examenonderdeel beoordeelt en hierbij gebruik maakt van beoordelingsinstrumenten.

Examinering Uitvoeren en beoordelen van examens en vaststellen van examenresultaten.

Exameninhoud Beoordeling van beroepsbekwaamheid is gebaseerd op het tonen van vereiste competenties bij het uitvoeren van werkprocessen in beroepssituaties. Beoordeling op de werkplek kan zowel betrekking hebben op gedrag van de kandidaat, als op het resultaat daarvan; zowel op het proces als op het product. Van belang is, dat de te beoordelen processen en resultaten van het werk gedefinieerd zijn conform het kwalificatiedossier.

Exameninstelling Instelling die wettelijk bevoegd is om examens uit te voeren.

Examenpakket Is de verzameling van alle documenten, die noodzakelijk zijn voor het in samenhang opstellen, afnemen en beoordelen van het examen of van examenonderdelen, ook wel examenpakket genoemd.

Examenmodel Het examenmodel is onderdeel van de examenvisie en definieert vorm en inhoud van het examenplan.

Examenplan Het examenplan geeft per kwalificatie een overzicht welke examenproducten en/of combinaties daarvan (praktijk en theorie) ingezet worden voor kwalificerende beoordeling. In het examenplan wordt beschreven binnen welke omgeving (onderwijsinstelling of BPV) de beoordeling moet plaatsvinden en aan welke voorwaarden deze omgeving moet voldoen. Hierbij is rekening gehouden met de praktische haalbaarheid van beoordeling binnen de praktijksituatie.

Examenplanning Planning in de tijd van het examen door de onderwijsinstelling.

Examenproces-verbaal Het opstellen van een evaluatierapport van de examinering door de examinator of subcommissie Uitvoering Examentaken

Examenproduct Een examenvorm in het Kellebeek College kan zijn proeve van bekwaamheid, reflectieverslag, assessmentgesprek (CGI), portfolio assessment, kennisexamen, vaardigheidsexamen.

Examenreglement De regels en afspraken die binnen de instelling gelden omtrent examinering en diplomering.

Examenresultaat De officieel vastgestelde uitkomst van een examen door de examencommissie.


Examenrooster Geeft per af te nemen examen de gedetailleerde informatie over de afname van de examen, met name betreffende de tijd, de plaats en de toegestane hulpmiddelen.

Examenvorm Zie examenproduct.

Extraneus deelnemer Ook wel externe examendeelnemer genoemd is niet ingeschreven voor de opleiding waarvoor hij examen(s) wil afleggen. Hij heeft dus geen onderwijsovereenkomst voor die opleiding en moet daarom voordat hij aan de examens kan deelnemen een overeenkomst als externe examendeelnemer met de school afsluiten.

Faciliteiten Die nodig zijn betreffen zowel de benodigde lokaliteiten en specifieke hulpmiddelen als bij de afname betrokken functionarissen. Als een beroep moet worden gedaan op externe middelen of mensen neemt de clusterexamencommissie tijdig passende maatregelen. Ook kan het nodig zijn naast een examinator, een rollenspeler, een notulist en één of meer surveillanten als toezichthouder in te zetten.

Handboek examinering

Het handboek examinering geeft een beschrijving van alle stappen in de bijbehorende procedures voor een goede uitvoering van de examinering.

Inkoopbehoefte De behoefte van een onderwijsinstelling om exameninstrumenten en/of examendiensten bij een andere instelling of examenleverancier in te kopen. Bij inkoop blijft de instelling zelf te allen tijde verantwoordelijk voor de examinering. Bij besluit de gehele examinering uit te besteden aan een exameninstelling gaat de verantwoordelijkheid voor examinering inclusief diplomering over naar de exameninstelling.

Inkoopcontract Contract met een andere instelling of examenleverancier m.b.t. de inkoop van exameninstrumenten en/of examendiensten.

Klachtenprocedure Instrument waarmee de betrokkenen rondom examinering op een officiële wijze hun klachten m.b.t. de examinering kunnen voorleggen. De afwikkeling van de klachtenprocedure wordt door de examencommissie meegenomen in haar besluit tot diplomering

Kwalificatie Een kwalificatie is de inhoud van het diploma, vastgelegd in een kwalificatiedossier. De uitstroom is de noemer waaronder de inhoud van een kwalificatie is ondergebracht. In de praktijk zijn de begrippen kwalificatie en uitstroom synoniemen.

Kwalificatiecode Registratienummer van de opleiding.

Kwalificatiedossier (KD)

In kwalificatiedossiers zijn de kwalificatie‐eisen beschreven met behulp van kerntaken, werkprocessen en competenties. Hieraan worden kennis, vaardigheden en Beroepshouding gerelateerd. Gezamenlijk beschrijven zij de eisen waaraan een beginnend beroepsbeoefenaar moet voldoen om competent te handelen in het beoogde beroep of groep van beroepen. Ook de eisen in verband met taal, rekenen, burgerschap en doorstroom naar vervolgopleidingen worden in de kwalificatiedossiers opgenomen. Een kwalificatiedossier bevat één of meerdere kwalificaties.

Leerresultaten Hebben geen ‘status’ in de feitelijke examinering en zijn niet het soort bewijzen dat benodigd is voor diplomering.

Onderwijs- en examenregeling

Ook wel OER genaamd. Een document voor de student, werkveld en onderwijsinstelling waarin de rechten en plichten van al deze partijen wordt beschreven hoe het onderwijs en examinering per kwalificatie in een cohort is ingericht.

Methodenmix De methodenmix is een samenhangend stelsel van examenproducten die in zijn geheel een valide en betrouwbaar oordeel oplevert over de kwalificatie van de student.

Periode Het schooljaar is verdeeld in perioden. Aan het einde van elke periode dient de clusterexamencommissie met behulp van een evaluatieformulieri schriftelijk verantwoording af te leggen over de examens en andere activiteiten in het kader van de examinering, die de afgelopen periode hebben plaatsgevonden.

Proces Een samenhangend geheel van processtappen dat onderdeel uitmaakt van een procesgebied.

Procesarchitectuur Schematische weergave van samenhangend geheel van procesgebieden en processen

Procesgebied Een samenhangend geheel van processen dat onderdeel uitmaakt van een Procesarchitectuur.

Processtap Het kleinste onderdeel van een procesarchitectuur; processtappen geven invulling aan processen.

Sectoraal Examenprofiel (SEP)

In een sectoraal examenprofiel worden per sector, door vertegenwoordigers uit het onderwijs en bedrijfsleven afspraken vastgelegd over de organisatie en uitvoering van examinering. Invoering vanaf studiejaar 2011-2012.


Scoringsvoorschrift Geeft informatie over hoe de normering dient te zijn. Het kan bijv. een overzicht zijn met maximaal te behalen punten per onderdeel of een beschrijving van minimale vereisten bij waarneembaar gedrag. Bovendien wordt aangegeven waar de grens tussen voldoende en onvoldoende (cesuur) ligt, wat de kritische prestatie-indicatoren zijn en of het resultaat wordt uitgedrukt in een cijfer (bijv. 1-10) of anders (bijvoorbeeld onvoldoende, voldoende).

SLB-er Afkorting studieloopbaanbegeleider.

Steekproefsgewijs Op een van tevoren bepaalde methodische wijze nagaan of de vereiste kwaliteit in - het onderdeel van - het examineringproces geborgd is.

Student iemand die onderwijs volgt binnen een instelling. Een student is in bezit van een verbintenis met een instelling voor het afnemen van onderwijsproducten.

Uitbesteding In deze draagt de onderwijsinstelling de examinering over een andere onderwijs- of exameninstelling over. Het betreft het hele examen met alle examentaken. Die andere (examen) instelling krijgt de volledige verantwoordelijkheid. De beslissingsbevoegdheid voor examinering wordt overgedragen.

Uitstroomeisen Het exameninstrumentarium voldoet inhoudelijk aan de uitstroomeisen. Deze standaard is onderverdeeld in twee criteria: dekkingsgraad en cesuur.

Vaststeller Actor die de bevoegdheid heeft bepaalde documenten vast te stellen

Vaststellingsadvies Advies van de Werkgroep Vaststellen Examenproducten tot en wel of niet vaststellen van examenproducten.

Werkgroep Vaststellen Examenproducten

De Werkgroep Vaststellen Examenproducten heeft de gedelegeerde taak van de Subcommissie Uitvoering Examentaken om examenproducten vast te stellen.

Voorzitter Werkgroep Vrijstellingen

Formuleert het advies t.bv. vrijstellingen voor de subcommissie Uitvoering Examentaken.

Werkveldadviesraad (WAR):

Zijn vertegenwoordigers van het werkveld die gevraagd en ongevraagd de Subcommissie Uitvoering Examentaken hun oordeel en advies geven op examengebied.

WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs

Zorgcoördinator (ZCO) Formuleert het advies inzake aangepaste examinering voor de Subcommissie Uitvoering Examentaken.


05 Supplement generieke vakken

Inleiding

Op deze bladzijde is een overzicht te vinden van documenten die gebruikt worden bij de examinering van het generieke Nederlands, Engels en rekenen. Het zijn documenten betreffende centrale examinering én de instellingsexamens. Er is gekozen om naar sites te verwijzen waar documenten te vinden zijn. Gezien de fase van invoering van de verplichte centrale examinering zijn de documenten aan vele veranderingen onderhevig en komen er elke keer andere documenten bij. Met deze manier van werken is steeds de meest actuele informatie en versie beschikbaar. Voor alle studenten die na 1 augustus 2010 met een mbo-opleiding zijn gestart, gelden de referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen mbo, zoals die zijn vastgelegd in het 'Besluit Referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen' (juni 2010). Welke beroepsopleiding studenten ook volgen, alle mbo-4-studenten vanaf cohort 2010 doen examen voor Nederlandse taal en rekenen op niveau 3F en alle mbo-2- en 3-studenten op niveau 2F. Voor rekenen gebeurt dit uitsluitend middels een centraal examen (CE). Voor Nederlandse taal worden de vaardigheden lezen van zakelijke teksten en luisteren getoetst in een centraal examen (CE); voor de overige vaardigheden vindt de toetsing plaats middels instellingsexamens. Voor Engels worden de vaardigheden Lezen en Luisteren vanaf schooljaar 2015 getoetst in een Pilot CE of met een instellingsexamen. Voor de overige vaardigheden vindt de toetsing plaats middels instellingsexamens. Vanaf schooljaar 2017 veranderen de regels voor het CE voor Engels. We verwijzen daarvoor naar de daarvoor bestemde sites. In artikel 3a van het Ekb WEB2 is geregeld dat direct op een hoger niveau examineren mogelijk is. De student kan dit aangeven op het aanmeldformulier voor het CE welke hij bij het KIP kan halen. Als de vakdocent voor aanvang van het desbetreffende examenonderdeel instemt met het verzoek van de student, kan de student deelnemen aan het CE op hoger niveau. Dit is dus voorafgaand aan de eerste maal dat het examen wordt afgelegd. Indien de student het examen op een hoger niveau niet haalt, kan hij in de herkansingsmogelijkheid alsnog examineren op het (minimale) niveau dat voor zijn opleiding geldt.

Betrokkenen: Toetsleider/facetbeheerder

CE-coördinator / medewerker studievoortgang

Afnameleider / surveillant

Examinator

Subcommissie Uitvoering Examentaken

Domeinhouders onderwijs en examinering

Examenconstructeur


Vindplaats Documenten

https://www.examenbladmbo.nl/

Wetsbesluiten WEB

Handboek CE

Handleidingen

Examenprotocollen

Afnamedata CITO

Brochures - studenten met een beperking - Special Needs

https://www.examenbladmbo.nl/


Vindplaats Documenten

http://www.steunpunttaalenrekenenmbo.nl/steunpuntmbo/

Kaders en regels

Actuele ontwikkelingen

Voorbeeld examens

Veel gestelde vragen (FAQ)

Servicepunt (vragen stellen)

Servicedocumenten talen en rekenen (examineren op hoger niveau)

http://www.cito.nl/onderwijs/middelbaar%20beroepsonderwijs (voor de toetsleider / facetbeheerder is er een aparte portal die alleen met een wachtwoord te openen is)

Afnamedata Cito

Voorbeeldexamens

ICT examenhelpdesk/ handleidingen Examentester en Facet

Veel gestelde vragen (FAQ)

https://portal.rocwb.nl/sites/kellebeekcollege/mkc/pages/Examinering.aspx

Examinering generiek: alle documenten zoals format generiek examenplan

Vrijstellingen: Servicedocument Steunpunt T&R en ROC servicedocument


Inspectie: Aanvulling toezichtkader BVE 2012, notitie talen, rekenen, L&B

https://portal.rocwb.nl/sites/kellebeekcollege/mkc/pages/Examinering.aspx www.kellebeek.nl/student

Examenprocedures

Informatie studenten aangepaste examens

www.kellebeek.nl/student Aanvraagprocedure examinering op een hoger niveau, van 2F naar 3F

www.kellebeek.nl/student

Aanvragen extra herkansing

http://www.steunpunttaalenrekenenmbo.nl/steunpuntmbo/

http://www.cito.nl/onderwijs/middelbaar%20beroepsonderwijs







http://www.kellebeek.nl/student




1. Procesgebied: Kaders Stellen

Hyperlink naar : http://kwaliteitsborging.examineringmbo.nl/pe20/kaders-stellen/

Betrokkenen

Directeur

Examencommissie

Onderwijsteams

Managementteam

Het procesgebied Kaders Stellen bestaat uit 6 processtappen:

1.0 Inleiding

In het procesgebied KADERS STELLEN worden de kaders bepaald voor het inrichten van het examineringsproces. Daarbij gaat het in eerste instantie om de examenvisie van het ROC West-Brabant, het examenreglement van ROC WB en het handboek examinering van het Kellebeek. Belangrijkste uitgangspunt voor het opstellen van deze kaders is de "Wet educatie en beroepsonderwijs" (WEB) en de inspectiestandaarden.

Bovengenoemde documenten vormen op hun beurt de basis voor het opstellen van een examenplan per opleiding. Het examenplan dient in de overige processen als leidraad waarbinnen de examinering moet plaatsvinden. Het examenplan wordt pas opgesteld nadat is besloten om met de opleiding te starten. Andere bronnen die nodig zijn voor het opstellen van een examenplan zijn het kwalificatiedossier van de opleiding en het brondocument " Kwalificatie-eisen Loopbaan en Burgerschap".

1.1 Opstellen examenvisie De examenvisie vormt de basis voor het gehele proces van examinering. De examenvisie van ROC West-Brabant is op 7 februari 2017 vastgesteld door de Raad van Bestuur

http://kwaliteitsborging.examineringmbo.nl/pe20/kaders-stellen/


Examenvisie mbo ROC West-Brabant

Ambitie ROC West-Brabant wil koploper zijn binnen het beroepsonderwijs in de regio. Dat doet zij door hoogwaardig onderwijs aan te bieden en garant te staan voor de kwaliteit van de examinering en diplomering. De student, het vervolgonderwijs, het beroepenveld en de maatschappij mogen rekenen op de betrouwbaarheid van de diploma’s die ROC West-Brabant toekent. ROC West-Brabant draagt het belang van de kwaliteit van examinering uit zodat dit belang in alle lagen van de organisatie wordt gevoeld en dat met bezieling aan continue verbetering wordt gewerkt. Doelstellingen ROC West-Brabant stelt zich het volgende ten doel:

Studenten, vervolgonderwijs, beroepenveld en de Inspectie van het onderwijs zijn tevreden over de kwaliteit van examinering en diplomering.

De examenorganisatie van ROC West-Brabant is een lerende organisatie en gebruikt feedback en onderzoeksresultaten om examinering en diplomering continu te verbeteren.

Kwaliteit examinering en diplomering ROC West-Brabant hanteert de volgende uitgangspunten om de kwaliteit van de examinering en diplomering te borgen:

Examinering is het instrument waarmee de examencommissie toetst of een student voor diplomering in aanmerking komt. De examencommissies dragen de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de examentaken in lijn met de vastgestelde beleidskaders examinering van ROC West Brabant.

Onafhankelijkheid is de kernwaarde van de examencommissie. Zowel vaststelling van examenproducten, afname, beoordeling als diplomering gebeuren op basis van strikt objectieve criteria en door te werken met subcommissies waardoor eventuele belangenverstrengeling wordt voorkomen.

ROC WB beschouwt diplomering als een wettelijke taak met civiel effect en ziet hierin een gezamenlijke verantwoordelijkheid van decentrale examencommissies, collegedirecteuren en Raad van Bestuur.

Examinering en diplomering binnen ROC West-Brabant voldoet aan de standaarden van de Inspectie van het Onderwijs, de wettelijke vereisten aan examencommissies, de branchevereisten en de afspraken die gekoppeld aan de landelijke examenagenda MBO zijn opgesteld, ROC West Brabant heeft haar eigen beleidskaders examinering vastgesteld en deze vormen de basis voor het werk van de RvB en de decentrale examencommissies van ROC West Brabant op het gebied van examinering en kwaliteitsborging examinering.

Examinering en onderwijs sluiten op elkaar aan.

Examinering verloopt volgens gestandaardiseerde examenprocessen om zo de kwaliteit te waarborgen.

Alle betrokkenen bij examinering zijn deskundig.

De afname en beoordeling van ieder examen is betrouwbaar en valide.

Onafhankelijkheid is binnen de examenprocessen geborgd en verantwoord.

Beroepsgerichte examinering vindt zoveel mogelijk plaats in authentieke, contextrijke en reële situaties.

De examinering en diplomering zijn transparant: iedere student kan kennisnemen van informatie die duidelijk maakt wanneer de student in aanmerking komt voor het diploma van de opleiding die de student volgt of gaat volgen.

Deze uitgangspunten vormen de basis voor de beleidskaders examinering die ROC West Brabant heeft vastgesteld voor de inrichting van de examenorganisatie en de verschillende procesgebieden van examinering.


1.2 Opstellen examenreglement

Het examenreglement wordt door ROCWB opgesteld. Alle colleges van ROCWB, de juridische afdeling en de centrale deelnemersraad worden betrokken bij de totstandkoming. Het document wordt voorafgaand aan een schooljaar vastgesteld door de Raad van Bestuur en treedt in werking voor alle nieuwe cohorten van het komende schooljaar.

In het examenreglement staan de basisregels beschreven waaraan de examinering van alle colleges moet voldoen. Zo is ieder college verplicht om een examencommissie in te richten die verantwoordelijk is voor de examinering en diplomering van de gerelateerde opleidingen. Specifiek is hierin opgenomen de bezwaar- en beroepsprocedure.

De Centrale examenreglementen zijn te vinden op:


1.3 Opstellen handboek examinering

Het handboek examinering wordt onder verantwoordelijkheid van de Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging opgesteld. Het handboek wordt elk jaar geëvalueerd en geactualiseerd.

Het handboek beschrijft de examinering zoals die is ingericht door het Kellebeek College. Het beschrijft ten eerste de organisatiestructuur, dat wil zeggen het organogram van examencommissie, subcommissies, werkgroepen en examenbureaus. Ook de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende examenfunctionarissen (zoals surveillanten en examinatoren) zijn opgenomen. Verder beschrijft het handboek in stroomschema's en stappenplannen alle processen rondom examinering, inclusief het proces van evaluatie, analyse en verbetering. Tenslotte zijn verwijzingen opgenomen naar belangrijke informatiebronnen, regelgeving en overige procedures die ten grondslag liggen aan het handboek.

Als gevolg van landelijke ontwikkelingen of van nieuwe inzichten op instellingsniveau c.q. in het beroepenveld is het soms noodzakelijk om tussentijdse wijzigingen / aanvullingen in het handboek door te voeren. Voorstellen tot wijziging worden door de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging afgehandeld.

1.4 Vaststellen kaders

De examenvisie, het examenreglement ROCWB en het handboek examinering vormen de kaders van het examineringsproces van het Kellebeek College.

Het centrale examenreglement MBO wordt door de Raad van Bestuur van ROCWB vastgesteld. Het vaststellen van het handboek examinering valt onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie van het Kellebeek College.

1.5 Opstellen en vaststellen examenplan t.b.v. de OER

Elke opleiding heeft een examenplan. Het examenplan geeft in een notendop weer hoe de examinering van de betreffende opleiding in elkaar zit. In het plan staat bijvoorbeeld welke examens worden afgenomen, de inhoud van het examen en de wijze waarop, waar en wanneer er geëxamineerd wordt. Er staat in aan welke eisen de student exact moet voldoen om het diploma te behalen.



Het examenplan maakt onderdeel uit van de zogenaamde OER (onderwijs- en examenregeling), waarin uitleg wordt gegeven over de opleiding in al zijn facetten. Hier staat bijvoorbeeld ook in beschreven hoe de student tijdens het onderwijstraject wordt voorbereid op de examens.

Alle examenplannen worden voor aanvang van het schooljaar vastgesteld, gepubliceerd en gearchiveerd door de Subcommissies Uitvoering Examentaken. Het beoordelen van de examenplannen gebeurt aan de hand van een checklist.

Het vastgestelde examenplan wordt opgenomen in de OER (onderwijs- en examenregeling) van de opleiding. Er kan nu gestart worden met de verdere vormgeving van het onderwijsprogramma en het construeren van de examens.

Als gevolg van ontwikkelingen of nieuwe inzichten is het soms noodzakelijk om tussentijdse wijzigingen / aanvullingen in een examenplan door te voeren. Voorstellen tot wijziging worden door de subcommissie uitvoering examentaken afgehandeld.


1.6 Stappenplannen procesgebied Kaders Stellen 1.6.1. Het opstellen en vaststellen van een onderwijs- en examenregeling (OER)

Uitgangspunten

De Onderwijs- en Examenregeling (OER) is bedoeld voor studenten en docenten; het document is de basis voor de onderwijsovereenkomst (OOK)

Studenten worden vanaf de introductieperiode geïnformeerd over het onderwijs en de examinering van hun opleiding en moeten vanaf dan de OER kunnen nalezen. Publicatie OER’en dient daarom voor de zomervakantie plaats te vinden

Ontwikkelvolgorde: examenplan, meerjarenplanning (onderwijsprogrammering) en OER: Eerst worden de examenregeling en de onderwijsprogrammering opgesteld en vastgesteld. De examenregeling wordt gemaakt door de domeinhouders onderwijs & examinering in samenwerking met het onderwijsteam. Daarna wordt de examenregeling m.b.v. de checklist “Vaststellen examenregeling” gecontroleerd door de secretaris van de subcommissie Uitvoering Examentaken (als alles in orde is bevonden) vastgesteld. De examenregeling moet op 1 juni vastgesteld zijn. De onderwijsprogrammering wordt gemaakt door de domeinhouders onderwijs & examinering in samenwerking met het onderwijsteam / de teamvoorzitter. De afdelingsmanager stelt de onderwijsprogrammering van een opleidingstraject vast. Daarna wordt de OER verder ingevuld. De examenregeling en de onderwijsprogrammering (verantwoordingsblad) worden hierin opgenomen.

Nr. Actie Wanneer Wie? Document

1. Gereedmaken OER-formats

1.1 Met het vastgestelde opleidingsaanbod worden de OER-formats per crebo gereed gemaakt.

Februari AM en TVZ Vastgesteld opleidingsaanbod

1.2 Gereed maken OER-formats voor alle opleidingen Februari DHOE OER-formats

1.3 Vaststellen aanbod keuzedelen per opleiding Uiterlijk eind maart DHOE Format keuzedelen

2. Examenregeling / Examenplan

2.1 Opstellen concept examenplan Vanaf begin maart Team i.s.m. DHOE Format examenplan en OER

2.2 Aanleveren concept examenregeling uiterlijk 11 april SecUitvEx

2.3 Wel / niet vaststellen concept examenplan + terugkoppelen

14 t/m 18 april SecUitvEx Checklist vaststellen examenregeling

2.4 Opstellen definitief examenplan 21 t/m 25 april Team i.s.m. DHOE Checklist vaststellen examenregeling

2.5 Vaststellen examenplan uiterlijk 1 mei VzUitvEx Checklist vaststellen examenregeling

2.6 Vastgestelde examenregeling opnemen in de OER begin mei DHOE Format OER 2017

2.7 Archiveren examenplannen / opstellen examenkaarten t.b.v. registratiesysteem

begin mei SecUitvEx i.s.m. examenbureau

Education- Online

3 Onderwijsprogrammering

3.1 Opstellen meerjarenplanning (MJP) onderwijsprogrammering per opleiding

maart – april DHOE Xedule

3.2 Aanleveren Print screen MJP uiterlijk 11 april Team i.s.m. DHOE

3.3 Controleren en terugkoppelen Xedule / EA Match 14 t/m 18 april DHOE Xedule

3.4 Verbeteren en aanleveren definitieve programmering

21 t/m 25 april Team i.s.m. DHOE

3.5 Aanleveren definitieve programmering uiterlijk 11 april DHOE

3.6 Vaststellen MJP onderwijsprogrammering uiterlijk 1 mei AM

3.7 Samenvatting plaatsen in de OER begin mei DHOE Format OER 2017


Verklaring afkortingen: OER = Onderwijs- examenregeling DHOE = Domeinhouder Onderwijs & Examinering AM = Afdelingsmanager VzUitvEx = Voorzitter Subcommissie Uitvoering Examentaken SecUitvEx = Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken

Nr. Actie Wanneer Wie? Document

4 OER

4.1 Plaatsen van de OER-en in de documentenbibliotheek

Mei SecUitvEx OER 2017

4.2 Controleren totale OER Mei SecUitvEx Checklist vaststellen OER

4.3 Vaststellen OER uiterlijk 1 juni VzUitvEx

4.4 Vaststellingslijst naar voorzitter subcie UitvEx begin juni SecUitvEx Vaststellingslijst OER

4.5 Ondertekenen OER-en begin juni VzUitvEx Voorblad OER

4.6 Publicatie OER-en op de website begin juni SecUitvEx www.kellebeek.nl/student



1.7 Overzicht formats procesgebied Kaders Stellen

Type Titel Wie vult in?

Format

Examenplan:

1. Beroepsgericht 2. Generiek; Nederlands, rekenen, Engels 3. Loopbaan en burgerschap 4. Keuzedelen

Team i.s.m. domeinhouder onderwijs en examinering

Checklist Vaststellen examenregeling / examenplan Voorzitter Subcommissie Uitvoering Examentaken

Format Wijzigingsblad OER Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken

Format Format onderwijsprogrammering (IDOP – Xedule) Team i.s.m. domeinhouder onderwijs en examinering)

Handreiking Handreiking bij format examenplan en onderwijsprogrammering in Xedule

Format Format OER Team i.s.m. domeinhouder onderwijs en examinering)

Handreiking Handreiking OER

De Handreikingen en formats bevinden zich niet in dit handboek. Ze zijn op de portal van het Kellebeek College te raadplegen / te downloaden. Link: https://portal.rocwb.nl/sites/kellebeekcollege/mkc/pages/Examinering.aspx



2. Procesgebied: Leren

Betrokkenen: Directeur

Examencommissie

Domeinhouders onderwijs & examinering en studentenzaken

Sterrolhouders onderwijs, examinering en studentenzaken

Trajectbegeleider zorg

Medewerker studievoortgang

ROC diensten DA

Praktijkopleider

Student

Studieloopbaanbegeleider


Het procesgebied leren bestaat uit 3 processtappen:


2.0 Inleiding

Na inschrijving voor een opleiding op het Kellebeek College start de student met het volgen van onderwijs. De onderwijsprocessen worden hier verder niet beschreven. Belangrijk uitgangspunt in het procesgebied "LEREN" is dat de student voldoende voorbereid met de examens wordt geconfronteerd. Dit verhoogt de slagingskans en past binnen de perceptie dat examinering de bevestiging is van reeds ontwikkelde vaardigheden, houding en kennis.

Het voorbereiden van de student op examinering kent verschillende niveaus. Bij aanvang wordt de student op de hoogte gebracht van de exameneisen zoals opgenomen in het examenplan. Tijdens de opleiding wordt regelmatig de stand van zaken opgemaakt aan de hand van de behaalde leerresultaten. Het uiteindelijke besluit om al dan niet deel te nemen aan een examen wordt in het algemeen door de student genomen in overleg met de docent. De student wordt door de (vak)docent verder voorbereid op de daadwerkelijke afname van een specifiek examen zoals een kennisexamen of een proeve.

2.1 Inschrijven student

Zodra de OOK is ondertekend - door alle partijen - staat de student ingeschreven en start hij met het volgen van onderwijs*. Tijdens de studie wordt de student vanuit het Kellebeek College begeleid door een studieloopbaanbegeleider.

Vrijstellingsregeling

Bij aanvang van de opleiding is het belangrijk te inventariseren of de student gebruik kan maken van de vrijstellingsregeling. Vrijstellingsverzoeken worden beoordeeld door de Werkgroep Vrijstellingen. Deze werkgroep handelt in opdracht van de Subcommissie Uitvoering Examentaken (zie procesgebied 2.6).

Aanvraagformulieren voor vrijstellingen zijn via het Kellebeek Informatie Punt (KIP) te verkrijgen of kan de student op de website downloaden.

EVC

Kandidaten van buitenaf, die menen in aanmerking te komen voor diplomering op basis van EVC’s (Eerder Verworven Competenties) worden door wie dan ook van het betrokken cluster naar een erkend EVC-aanbieder verwezen voor een EVC traject. Erkende EVC aanbieders kunnen per kwalificatie of beroep in het register op www.kenniscentrumevc.nl worden opgezocht. (zie procesgebied 2.6)

Aangepaste examinering

Verder kan er sprake zijn van recht op aangepaste examinering, bijvoorbeeld tijdsduurverlenging bij de afname van een kennisexamen in geval van dyslexie. Verzoeken daartoe worden op initiatief van de student tijdig voor afname van het examen - en vergezeld van bewijslast - ingediend bij het secretaris van de sub examencommissie. Hierbij is het document "afwijkende toetsing en examinering van het centraal examenreglement MBO stichting ROCWB" richtinggevend.

Wat betreft de algemene vakken Taal en Rekenen zijn er ook landelijke examens, de zogenaamde Centrale Examens (CE) die verplicht afgenomen moeten worden. De mogelijkheden rondom vrijstelling en aangepaste examinering van deze examens is onderhevig aan landelijke eisen.

Aanvraagformulieren voor aangepaste examinering zijn via het KIP te verkrijgen of kan de student op de website downloaden.

* in geval van extraneus-inschrijving worden alleen examen(s) afgelegd.


2.2 Bespreken examenplan

Bij aanvang van de opleiding bespreekt de studieloopbaanbegeleider het examenplan met de student. Het examenplan is terug te vinden in de OER van de opleiding waarin ook het centraal examenreglement is opgenomen (middels verwijzing), de examenorganisatie en de algehele gang van zaken wat betreft examinering. De OER staat gepubliceerd op de website van het Kellebeek College.

2.3 Verzamelen leerresultaten

Ontwikkelingsgerichte toetsen, voortgangstoetsen, diagnostische toetsen geven allemaal informatie die inzicht geeft in de ontwikkeling van de student. Dit wordt met de student besproken door de gerelateerde (vak)docent.

De studieloopbaanbegeleider volgt de student in zijn algehele leerproces. Regelmatig wordt de studievoortgang - in al zijn facetten - met de student besproken. Een student krijgt minimaal twee keer per schooljaar een studieadvies.

De ontwikkelingsgerichte leerresultaten hebben geen "status" in de feitelijke examinering en zijn niet het soort bewijzen dat benodigd is voor diplomering. Wel worden de gegeven studieadviezen o.a. hierop gebaseerd. Vanuit school kan er een bindend studieadvies worden gegeven, met als resultaat ontbinding van de Onderwijsovereenkomst (OOK). De studieadviesregeling staat vermeld in de OER.

2.4 Beslissen over examenaanvraag

Na inventarisatie van de leerresultaten wordt besloten of de student toe is aan examinering. Dit besluit wordt feitelijk door de student genomen in overleg met / op advies van de docent of studieloopbaanbegeleider.

In geval van een extra herkansing (derde gelegenheid) wordt een verzoek ingediend bij de sub examencommissie. De sub examencommissie besluit of de student deel mag nemen aan het examen. De student dient de aanvraag digitaal in te dienen bij [email protected], met ingevuld aanvraagformulier. Deze kan de student downloaden van de website.

2.5 Examenaanmelding

Nadat het besluit genomen is om deel te nemen aan het examen, wordt de student aangemeld. Afhankelijk van het type examen worden verdere voorbereidingen getroffen ter realisatie van de afname.

De student wordt door de (vak)docent verder voorbereid op de afname van het examen zoals een kennisexamen of een proeve.

mailto:[email protected]


2.6 Stappenplannen procesgebied Leren

2.6.1 Procedure vrijstellingen

1. Wat verstaan we onder een vrijstelling? Bij een vrijstelling gaat het om het erkennen en waarderen van eerder verworven competenties en/of kwalificaties. De werkgroep vrijstellingen beoordeelt of een student in aanmerking komt voor een vrijstelling op basis van een:

• eerder behaald diploma; • resultatenlijst bij het diploma (landelijk vanaf cohort 2012); • cijferlijst bij het diploma (instellingsdocument); • bewijs van behaalde referentieniveaus voor taal en rekenen; • officieel certificaat uitgegeven door een examencommissie (d.w.z. voldaan aan de eisen van

certificeerbare eenheid of deelkwalificatie); • officiële schoolverklaring waarin is vastgelegd welke examens kwalificerend zijn afgerond. De

kandidaat kan gevraagd worden om een portfolio aan te leveren. • ervaringscertificaat of EVC-certificaat.

Als er sprake is van het waarderen van werkervaring dan gaat het om een EVC-procedure (Eerder Verworven Competenties). De student kan een EVC-traject hebben gevolgd bij een erkende EVC-aanbieder. Op basis van het ervaringscertificaat dat wordt opgesteld door de EVC-aanbieder, kan de werkgroep Vrijstellingen adviseren welke vrijstellingen mogelijk zijn of dat er overgegaan kan worden tot verzilvering (diplomering).

2. Op welk moment wordt vrijstelling verleend? Bij de start van de opleiding moet duidelijk worden of een student in aanmerking komt voor eventuele vrijstellingen. In geval van een BOL-opleiding wordt bij de intake het “aanvraagformulier voor vrijstelling” besproken en uitgereikt. Bij een BBL-opleiding wordt dit gedaan door de studieloopbaanbegeleider. Wanneer een student vrijstelling krijgt die leidt tot een aangepast opleidingstraject wordt er een plaatsingsbesluit opgesteld (zie aparte procedure plaatsingsbesluit). De mogelijkheid tot het aanvragen van een vrijstelling geldt zowel voor de reguliere instroommomenten als ook bij tussentijdse instroom, zij- instroom, terugstroom (bijvoorbeeld van Verzorgende IG (niveau 3) naar Helpende Zorg & Welzijn (niveau 2)) en doorstroom (bijvoorbeeld van PM 3 naar PM 4).

3. Waarvoor kan vrijstelling worden verleend? In de MBO-opleidingen van het Kellebeek College wordt er onderscheid gemaakt tussen kwalificerende en ontwikkelingsgerichte toetsen. Kwalificerende examens wegen mee in het behalen van het diploma. Ontwikkelingsgerichte toetsen worden afgenomen om te kijken waar een student staat in zijn ontwikkeling. Alle kwalificerende examens zijn opgenomen in het examenplan van de opleiding. De examenregeling, waaronder het examenplan, is opgenomen in de Onderwijs- en examenregeling (OER) van een opleiding. Er zijn beroepsgerichte examens (A) en generieke examens voor taal en rekenen (B).


Naast deze kwalificerende examens zijn er nog twee andere kwalificatie-eisen. Een student moet voldoen aan de inspanningseisen voor loopbaan en burgerschap en moet een voldoende beoordeling hebben behaald voor de beroepspraktijkvorming (BPV). Bij het verlenen van vrijstellingen wordt uitgegaan van het kwalificatiedossier van de opleiding waarvoor vrijstelling wordt gevraagd. De vrijstellingscommissie vergelijkt de kwalificatie-eisen van de eerder behaalde opleiding, of delen van die opleiding, met de werkprocessen en examen(onderdelen) van de opleiding waarvoor vrijstelling gevraagd wordt. Voor veel voorkomende instroom, doorstoom en afstroom is een lijst met vrijstellingsgronden opgesteld (Richtlijnen door-, in- en terugstroom MBO). Het beroepenveld en de informatie verstrekt door kenniscentra worden hierbij als belangrijke bron gebruikt. Dit document is door de examencommissie vastgesteld; de vrijstellingscommissie handelt conform dit document. Er wordt vrijstelling verleend op het niveau van examens, maar ook op het niveau van werkprocessen of kerntaken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij vrijstelling op basis van een EVC-rapportage. Ontwikkelingsgerichte onderdelen van de opleiding of onderwijsactiviteiten De vrijstellingscommissie doet géén uitspraak over ontwikkelingsgerichte toetsen. Het kan voorkomen dat een student bijvoorbeeld bij tussentijdse overstap naar een andere opleiding kan aantonen dat er ontwikkelingsgericht (formatief, diagnostisch) al werkprocessen zijn afgerond. De sterrolhouder onderwijs houdt daar rekening mee bij de instroom in het onderwijsprogramma. Echter dit leidt dus niet tot vrijstelling van examinering. De vrijstellingscommissie doet in dit geval ook géén uitspraken over de invulling van het onderwijsprogramma, dus over het wel of niet moeten volgen van bepaalde lessen of BPV.

Nederlands Er wordt alleen vrijstelling gegeven voor de generieke examens Nederlands.

Er kan vrijstelling verleend worden voor: o het CE Nederlands (lezen en luisteren). Er kan alleen vrijstelling verleend worden als eerder een

CE is afgelegd. Het is niet mogelijk om vrijstelling te krijgen voor het CE op basis van een instellingsexamen.

o het instellingsexamen Nederlands (spreken, gesprekken voeren en schrijven) o Nederlands als geheel (alle examens).

Het examen(onderdeel) moet op het vereiste niveau behaald zijn, dit betekent dat: o voor CE Nederlands minimaal 5,5 behaald moet zijn o voor de instellingsexamens Nederlands gemiddeld minimaal 5,5 o voor Nederlands (als geheel) minimaal 6. Er kan gecompenseerd worden, maar het CE moet

minimaal een 5,5 zijn. Als een student een 6,5 heeft voor CE Nederlands en een 4,5 voor het instellingsexamen, dan wordt dat 5,5 gemiddeld. Het eindcijfer voor Nederlands wordt afgerond (in dit geval 6) dus er is in dit voorbeeld vrijstelling mogelijk voor Nederlands.

Het behaalde resultaat kan meegenomen worden als de opleiding (normatief) maximaal twee jaar duurt. De houdbaarheid van het resultaat is dus twee jaar. Mocht de student studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling voor de duur van de opleiding.

NB Er worden in opleidingen ook eisen gesteld m.b.t. het beroepsgerichte Nederlands. De beoordeling van deze eisen is opgenomen in de beroepsgerichte examens. Vrijstelling van lessen is pas mogelijk als de student voldoet aan alle gestelde kwalificatie-eisen m.b.t. Nederlands!

Generiek examen rekenen Er wordt alleen vrijstelling gegeven voor generiek rekenen. Het recht op vrijstelling voor rekenen hangt af van het gegeven of het vak kwalificerend is of niet.


Voor de cohorten / crebo’s waarvoor rekenen niet kwalificerend is, gelden de volgende regels:

voor rekenen is alleen vrijstelling mogelijk als geheel (dus niet op domein o.i.d.);

het examen moet behaald zijn op het gewenste niveau;

het behaalde resultaat kan meegenomen worden als je opleiding (normatief) maximaal twee jaar duurt. De houdbaarheid van het resultaat is dus twee jaar. Mocht de student studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling nog steeds, behalve wanneer rekenen daardoor ineens kwalificerend mee telt. In dat geval is de student verplicht om aan de CE mee te doen.

Voor de cohorten waarvoor rekenen wèl kwalificerend is, gelden de volgende regels:

Er kan alleen vrijstelling verleend worden als eerder een CE is afgelegd. Het is niet mogelijk om vrijstelling te krijgen op basis van een instellingsexamen.

Het examen moet op het vereiste niveau behaald zijn. Dat betekent voor CE Rekenen minimaal 6. Het behaalde resultaat kan meegenomen worden als je opleiding (normatief) maximaal 2 jaar duurt. De

houdbaarheid van het resultaat is dus 2 jaar. Mocht je onverhoopt studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling nog steeds.

Moderne vreemde talen (MVT) Er wordt in principe alleen vrijstelling verleend voor Engels als een student kan aantonen dat alle vereiste referentieniveaus zijn behaald. Hiervoor is een doorstroomdocument opgesteld door de vakgroep Engels en vastgesteld door de examencommissie. De vrijstellingscommissie handelt conform dit document. Mocht de student studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling nog steeds, behalve wanneer Engels onder de eisen van centrale afname komt te vallen (dit wordt landelijk waarschijnlijk vanaf schooljaar 2017-2018 ingevoerd). Voor andere vreemde talen die kwalificerend zijn opgenomen in het examenplan kan in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld native speakers) vrijstelling worden gegeven na afleggen van een examen bij aanvang van de opleiding. Uiteraard geldt dan dat de student aan alle gestelde kwalificatie-eisen moet hebben voldaan. Loopbaan en burgerschap

Voor loopbaan en burgerschap dient een student voldaan te hebben aan de inspanningseisen die er binnen opleiding zijn gesteld. Voldaan hebben aan deze inspanningseisen is van invloed op het zakken en slagen voor een opleiding. De inspanningseisen zijn per niveau MBO vastgelegd in een verantwoordingsdocument loopbaan en burgerschap. Bij doorstroom of instroom bekijkt de vrijstellingscommissie aan welke inspanningseisen voor burgerschap een student nog moet voldoen. Hierbij wordt het verantwoordingsdocument als uitgangspunt gebruikt. Dit advies wordt voorgelegd aan de examencommissie. De vrijstellingscommissie handelt conform dit document. Voor het onderdeel loopbaan wordt geen vrijstelling verleend.

4. Vrijstelling op basis van een ervaringscertificaat Indien vrijstelling wordt aangevraagd op basis van een ervaringscertificaat / EVC-rapportage, dan worden door de vrijstellingscommissie de volgende stappen ondernomen:

1. Controle op een erkenning van de EVC-aanbieder. Als een EVC-aanbieder niet erkend is, dan wordt geen vrijstelling verleend.

2. Opvragen van de meest recente rapportage van bevindingen opgesteld door de erkenning verlenende instantie.

3. Opvragen van de beoordelingsprocedure (handboek) van de EVC-aanbieder.

Beoordeling van het ingediende ervaringscertificaat / EVC-rapportage. Dit gebeurt aan de hand van een checklist. Indien nodig wordt er contact opgenomen met de EVC-aanbieder. Bij twijfel of vragen vanuit de


Werkgroep Vrijstellingen wordt nagegaan of het beoordelingsdossier, dat geleid heeft tot het betreffende ervaringscertificaat, kan worden ingezien. Zie ook apart beschreven procedure Verzilvering (2.6.2.)

5. Voortijdig verlaten van de opleiding Studenten die een opleiding afbreken, komen soms in aanmerking voor een diploma van een lager niveau. Voor de meest voorkomende situaties voorziet het document “Richtlijnen voor door-, in en terugstroom MBO” in de benodigde informatie. Dit wordt door de werkgroep vrijstellingen gehanteerd. Voor de overige situaties wordt in eerste instantie een analyse gemaakt en een advies opgesteld door de sterrolhouder examinering van het laagste niveau. De vrijstellingscommissie controleert dit en adviseert de examencommissie of de kandidaat al dan niet voldoet aan de eisen van het lagere niveau (eventueel na het uitvoeren van een ontbrekend/aanvullend examen). Soms is het mogelijk om een bewijs uit te reiken voor het behalen van een certificeerbare eenheid bij voortijdig verlaten van de opleiding. Ook dit wordt door de werkgroep vrijstellingen beoordeeld alvorens tot uitreiking te kunnen overgaan.


6. Hoe verloopt de vrijstellingsprocedure?

Stroomschema

Intaker / SLB

Stap 1 Voorlichting

Bewijs van vrijstelling

Aanvraagformulier voor vrijstelling

Student-volgsysteem

Student

Stap 2 Vrijstellingsaanvraag

Werkgroep Vrijstellingen

Stap 3 Behandeling aanvraag


Stap 4

Definitieve beoordeling aanvraag

Examenbureau

Stap 5 Informeren van de student /

sterrolhouder onderwijs dossiervorming

Aanvraagformulier voor vrijstelling

Beoordelingsformulier voor vrijstelling, doorstroomdocument, document Engels

Beoordelingsformulier voor vrijstelling

Beoordelingsformulier voor vrijstelling


STAPPENPLAN: VRIJSTELLINGSPROCEDURE

Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen

1

Voorlichting bij

de intake, door-

en instroom

Bij intake en/of gedurende de opleiding (bij door- en instroom) wordt de student

geïnformeerd over de mogelijkheid om vrijstelling aan te vragen op grond van

eerder verworven competenties/werkprocessen of kwalificaties.

Aanvraag-

formulier voor

vrijstelling

2

Indienen

vrijstellings-

aanvraag

Naar aanleiding van de voorlichting/informatie vraagt de student vrijstelling aan.

Hij levert daartoe het aanvraagformulier in bij het Kellebeek InformatiePunt (KIP).

Digitale aanvraag is mogelijk via [email protected]. Het

examenbureau brengt de vrijstellingscommissie op de hoogte van de

vrijstellingsaanvraag.

Aanvraag-

formulier voor

vrijstelling

3

Behandeling

vrijstellings-

aanvraag

De Werkgroep Vrijstellingen onderzoekt de aanvraag en brengt een advies uit aan

de Subcommissie Uitvoering Examentaken voor welke vrijstelling(en) / certificering

de student in aanmerking komt.

Beoordelings-

formulier

vrijstelling

4

Beoordeling

vrijstellings-

aanvraag

De Subcommissie Uitvoering Examentaken neemt een definitief besluit op grond

van het advies van de Werkgroep Vrijstellingen en stelt het examenbureau hiervan

op de hoogte.

Beoordelings-

formulier

vrijstelling

5

Uitslag

mededelen aan

student

Het examenbureau informeert de student over het genomen besluit. Het

examenbureau informeert ook de domeinhouder / sterrolhouder onderwijs en de

SLB ’er van het betrokken onderwijsteam.

Bij een negatief besluit kan de student eventueel een bezwaar indienen bij de

Subcommissie Uitvoering Examentaken (zie bezwaarprocedure, Handboek

examinering).

Bij een positief besluit en toegekende vrijstelling maakt de sterrolhouder

onderwijs i.s.m. de domeinhouder onderwijs & examinering, indien van

toepassing, een passend onderwijsprogramma en een plaatsingsbesluit (zie

procedure plaatsingsbesluit). Er wordt vastgesteld welke OER voor betreffende

student van kracht is. De vrijstelling wordt verwerkt in het overzicht van

vrijstellingen en gearchiveerd in het examendossier van de student door het

examenbureau.

Belangrijk!

De domeinhouder / sterrolhouder onderwijs overlegt met de student of hij in

aanmerking komt voor vrijstelling van lessen of dat er een alternatief programma

aangeboden zal gaan worden. Zie procedure plaatsingsbesluit.

Bij verzilvering op basis van EVC-rapportage (Ervaringscertificaat) wordt de

procedure Verzilvering gevolgd.

Beoordelings-

formulier

vrijstelling



2.6.2 Procedure Verzilvering Ervaringscertificaat

Stroomschema

EVC-aanbieder / EVC-kandidaat

Stap 1 Aanvraag voor verzilvering

Diploma

Aanvraag-formulier voor verzilvering

Examen-dossier

Werkgroep Vrijstellingen

Stap 2 Behandeling aanvraag en advies


Stap 3

Akkoordverklaring


Stap 5

Vaststellen diploma en archiveren

Checklist ervarings-certificaat

Akkoordverklaring verzilvering

Akkoordverklaring verzilvering


Stap 4

Verzilveren / diplomeren


STAPPENPLAN: VERZILVERING ERVARINGSCERTIFICAAT


1 Opdracht-verstrekken

Secretaris Subcie UitvEx

Bekijkt de verzilveringsaanvraag en gaat in overleg met een lid van de

werkgroep vrijstellingen om na te gaan of de aanvraag in behandeling

genomen kan worden.

Zo, ja: de secretaris informeert de aanvrager over de voorwaarden van het in

behandeling nemen van de verzilveringsaanvraag (zie 2. e.v.)

Zo nee; de secretaris subcie UitvEx neemt contact op met de EVC-aanbieder en

geeft aan waarom de aanvraag niet in behandeling genomen kan worden.

Verzilverings-

aanvraag

2 Behandeling aanvraag en advies

De Werkgroep Vrijstellingen neemt de aanvraag in behandeling en doorloopt

de volgende stappen:

1. Controle op een erkenning van de EVC-aanbieder. Als een EVC-aanbieder

niet erkend is, dan wordt de aanvraag niet verder in behandeling

genomen.

2. Opvragen van de meest recente rapportage van bevindingen opgesteld

door de erkende EVC-aanbieder.

3. Evt. opvragen van de beoordelingsprocedure (handboek) van de EVC-

aanbieder.

Beoordeling van het ingediende ervaringscertificaat / EVC-rapportage. Dit gebeurt

aan de hand van een checklist. Indien nodig wordt er contact opgenomen met de

EVC-aanbieder. Bij twijfel of vragen vanuit de werkgroep vrijstellingen wordt

nagegaan of het beoordelingsdossier, dat geleid heeft tot het betreffende

ervaringscertificaat, kan worden ingezien.

De werkgroep geeft een advies om over te gaan tot verzilvering of niet.

Checklist

ervarings-

certificaat

3 Akkoord-verklaring

De secretaris van de Subcie UitvEx:

Bespreekt het advies met de voorzitter van de Subcie UitvEx.

Bij een positief advies tekent de voorzitter voor akkoord om over te gaan tot

verzilvering.

Akkoordverklaring

verzilvering

4 Verzilveren / diplomeren

De secretaris van de Subcie UitvEx:

Informeert de aanvrager over het besluit en de daadwerkelijke kosten.

Laat een factuur opstellen en zorgt voor inschrijving als extern

examendeelnemer (examenovereenkomst wordt opgesteld met

inachtneming van de datum van de diplomering.

Maakt in geval van een maatwerktraject met de aanvrager afspraken over de

uitvoering hiervan.

5

Vaststellen

diploma en

archiveren

De secretaris archiveert besluit en onderliggende stukken en in een aan te leggen

examendossier van de EVC-kandidaat.

De secretaris laat afhankelijk van het besluit, meteen of na de succesvolle

afronding van het maattraject, een diploma aanmaken.

Voorzitter van de Subcie UitvEx stelt diploma vast en ondertekent.

Examendossier

Model diploma


Nee

2.6.3 Procedure aangepaste examinering

Aangepaste examinering

Stroomschema

Examendeelnemer

Stap 1 Verzoek tot aanpassing

examen

Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken

Stap 2

Beoordeling verzoek aanpassing examen

Formulier: Verzoek aangepast examen

Brief van afwijzing

Ja

Ok?

Examenbureau

Stap 3 Organiseren aangepast

examen

Brief van toewijzing


STAPPENPLAN: AANGEPASTE EXAMINERING


1

Verzoek tot

aanpassing

examen

De student overlegt aan het begin van zijn opleiding met zijn SLB’ er of hij recht

heeft op aanpassingen in zijn examen. De SLB ’er overlegt evt. met de

Trajectbegeleider Passend Onderwijs of Trajectbegeleider Zorg welke

aanpassingen nodig zijn (zie ook richtlijnen examenreglement) en helpt de student

bij het indienen van het verzoek.

Bij centrale examinering gelden de “Regels voor aangepaste examinering centrale

examens mbo Nederlandse taal en rekenen voor deelnemers met een beperking

of andere bijzondere omstandigheden” van het College van Toetsen en Examens.

De student dient zelf het schriftelijk verzoek in bij de secretaris van de

Subcommissie Uitvoering Examentaken.

Bij de aanvraag dienen bewijsstukken worden toegevoegd bv.

deskundigenverklaring van een arts of psycholoog).

Formulier

“Verzoek

aangepast

examen”

2

Beoordeling

verzoek

aanpassing

examen

De secretaris beoordeelt het verzoek en beslist op grond van de het centrale

examenreglement van ROC West-Brabant en de Onderwijs- en ExamenRegeling

(OER) of het verzoek wel of niet toegewezen wordt. Bij twijfel wordt het verzoek

voorgelegd aan de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Alle

toewijzingen/afwijzingen worden medegedeeld aan de Subcommissie Uitvoering

Examentaken.

Het resultaat wordt medegedeeld in de Subcommissie Uitvoering Examentaken..

Bij een negatief besluit stuurt de secretaris een brief van afwijzing, bij een positief

besluit een brief van toewijzing (kopie hiervan gaat naar het examenbureau).

Brief van afwijzing

Brief van

toewijzing

3

Organiseren

aangepast

examen

Het examenbureau zorgt ervoor dat de toegewezen aanpassing ook daadwerkelijk

wordt uitgevoerd. Zij stelt alle betrokken examenfunctionarissen op de hoogte van

de aanpassing en regelt de voorzieningen die nodig zijn.

Overzicht mogelijke examenmaatregelen (zie ook “Handreiking examineren studenten met extra ondersteuningsvraag” van de MBO Raad – toegevoegd als bijlage)

Verlenging examentijd met een half uur, geldt zowel voor de audio examens Nederlandse taal en rekenen. Kan mogelijk ook voor overige examens gelden.

Aangepaste centrale examens Nederlandse taal en rekenen. Het lettertype en lettergrootte is hierbij al afgesteld op studenten met dyslexie.

Audio examen Nederlandse taal en rekenen: teksten worden met computerspraak voorgelezen.

Schriftelijke examens die mondeling afgenomen worden (uitgezonderd centrale examens Cito).

Overige maatregelen, is vaak maatwerk (in combinatie met nog andere beperkingen).

Spelling- en grammaticakaarten, spellingcontrole bij Nederlandse taal


2.7 Overzicht formats procesgebied Leren


Format Aanvraagformulier vrijstellingen Student samen met SLB’ er en/of sterrolhouder onderwijs.

Checklist Beoordelingsformulier vrijstellingen Werkgroep Vrijstellingen + Subcie UitvEx

Format Toekenning vrijstelling / vrijstellingsbewijs Medewerker examenbureau

Format Aanvraagformulier voor verzilvering EVC-kandidaat / EVC-aanbieder

Format Akkoordverklaring verzilvering Voorzitter Subcie UitvEx

Format Aanvraag aangepaste examinering Student samen met SLB’ er en/of Trajectbegeleider Zorg

Checklist Beoordelen aanvraag aangepaste examinering Secretaris Subcie UitvEx

Format Bevestigingsbrief besluit aangepaste examinering Secretaris Subcie UitvEx


3. Procesgebied: Construeren en Vaststellen Hyperlink naar : http://kwaliteitsborging.examineringmbo.nl/pe20/construeren/

Betrokkenen: Examenconstructeurs


Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging


Administratief ondersteuner werkgroep Vaststellen Examenproducten

Domeinhouder / sterrolhouder onderwijs en examinering

ED2. Exameninstrumentarium Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen. Basiskwaliteit Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. Dit geldt ook voor het keuzedeel of de keuzedelen van de opleiding10. De examenvormen passen bij de taakcomplexiteit. Het instrumentarium maakt evenwichtige waardering mogelijk en doet recht aan de kerntaken, werkprocessen en overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen. De cesuur ligt op het niveau waarop de student aan de eisen voldoet. Het beoordelingsvoorschrift maakt objectieve beoordeling mogelijk. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van het exameninstrumentarium en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art. 7.4.8, eerste lid). Op grond van artikel 7.4.4 zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling.

http://kwaliteitsborging.examineringmbo.nl/pe20/construeren/


Het procesgebied construeren en vaststellen bestaat uit de processtappen:

3.0 Inleiding

Met de vastgestelde kaders (examenvisie, examenreglement en examenplan) als uitgangspunt, worden in dit procesgebied "CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN" de examens ontwikkeld. Dit proces vindt achter de schermen van de student plaats.

Zodra duidelijk is dat een bepaalde opleiding gaat starten wordt er een beslissing genomen over het inkopen en/of in eigen beheer ontwikkelen van examenproducten die bij de opleiding passen en over het al dan niet inkopen van examendiensten (afname en beoordeling) of zelfs uitbesteding van de examinering. Deze beslissingen worden meegenomen in het examenplan (vanuit de examenvisie). Het Kellebeek College kiest momenteel niet voor inkoop van diensten of uitbesteding van examinering.

Alle examens worden, voordat ze daadwerkelijk worden ingezet voor afname, beoordeeld door de zogenaamde Werkgroepen Vaststellen Examenproducten van het Kellebeek College. Deze Werkgroep legt verantwoording af aan de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Na goedkeuring worden de examens gearchiveerd en ter beschikking gesteld aan het examenbureau ter voorbereiding op de afname.

Wat betreft de algemene vakken taal en rekenen zijn er landelijke examens (de zogenaamde Centrale Examens) die verplicht afgenomen moeten worden. De inhoudelijke kwaliteit van deze examens wordt extern gecontroleerd.

3.1 Ontwikkelen examinering

Na vaststelling van het examenplan geeft de Subcommissie Uitvoering Examentaken (UitvEx) opdracht om het examenprogramma van de opleiding verder uit te werken. Dat betekent bijvoorbeeld dat de eventuele ingekochte examens worden gecontroleerd op hun kwaliteit, ontbrekende (maatwerk-)documenten worden ontwikkeld, bestaande examens worden bijgesteld of nieuwe examens geconstrueerd.

Om de examenontwikkeling goed te laten verlopen d.w.z. op tijd gereed en kwalitatief in orde, is er een examenplanning nodig. De examenplanning wordt aan het begin van het schooljaar opgesteld door het examenbureau en vastgesteld door de Subcie UitvEx. De examenplanning maakt voor iedere opleiding / cohort duidelijk welke examens er voor het komende schooljaar op stapel staan en in welke periode.

De examens worden ontwikkeld door de onderwijsteams. Deze constructeurs hebben de opleiding voor examenconstructie gevolgd. De concept-examens worden beoordeeld door de Werkgroepen Vaststellen Examenproducten. De processen construeren en vaststellen worden door verschillende personen uitgevoerd.


De Werkgroep Vaststellen Examenproducten registreert de voortgang rondom het construeren en vaststellen van examens en rapporteert regelmatig aan de Subcie UitvEx over de stand van zaken.

3.2 Besluit inkopen / construeren

Alle examens, die gebruikt worden in de onderwijsprogramma’s, worden ingekocht bij een erkende exameninstelling.

Het onderwijsteam maakt een weloverwogen keuze bij welke exameninstelling de examens worden ingekocht, gekeken naar de doelgroep en de kwalificatie-eisen.

Examens van keuzedelen die nog niet worden aangeboden door erkende examenleveranciers worden door Kellebeek College of ROCWB-centraal ontwikkeld.

Zodra duidelijk is dat een bepaalde opleiding gaat starten wordt er een beslissing genomen over het inkopen en/of in eigen beheer ontwikkelen van examenproducten die bij de opleiding passen. De constructie en/of inkoop hebben betrekking op het complete examen, inclusief de matrijs, correctie- of beoordelingsvoorschriften, handleidingen en het beoordelingsprotocol.

De domeinhouder / sterrolhouder Onderwijs & Examinering onderzoekt - samen met het onderwijsteam - of en waaruit de inkoop- of uitbestedingsbehoefte bestaat. Daarbij wordt gecontroleerd of de betreffende leverancier(s) en materialen goedgekeurd zijn door de onderwijsinspectie. Het advies wordt voorgelegd aan de Subcie UitvEx. Na goedkeuring ondertekent de betrokken afdelingsmanager van het Kellebeek College het contract.

Het besluit wordt meegenomen in het examenplan. De eventuele overige examens of ontbrekende stukken moeten door het Kellebeek College zelf ontwikkeld worden. Dit betref de instellingsexamens van Nederlands en de examens voor sommige keuzedelen.

3.3 Inkopen examens

In geval van inkoop neemt de opleiding examens en/of examendiensten (afname en beoordeling) af van een andere instelling of examenleverancier. De verantwoordelijkheid voor het gebruik van die examens of diensten berust bij de instelling. Het Kellebeek College koopt wel examens in, maar geen examendiensten.

In geval van uitbesteding wordt de examinering overgedragen aan een andere onderwijs- of exameninstelling die daartoe gerechtigd is. Dat betekent ook dat die instelling de volledige verantwoordelijkheid krijgt over de examinering. Het Kellebeek College kiest hier momenteel niet voor.

Als het ingekochte materiaal ongewijzigd wordt ingezet in de examinering, dan wordt de beoordeling van de examenleverancier overgenomen. Die beoordeling is te vinden op de website van de onderwijsinspectie. Alle ingekochte examens worden voor een technische vaststelling aangeboden aan de Werkgroep Vaststellen Examenproducten. Eventuele onregelmatigheden worden gemeld bij de examenleverancier en worden door de Werkgroep Vaststellen geadministreerd. Ook de examens die door ROCWB-centraal ontwikkeld zijn worden aangeboden ter vaststelling bij het eigen college.


3.4 Construeren examens

De Subcie UitvEx is de formele opdrachtgever voor het construeren van de examens. De examens worden ontwikkeld door de onderwijsteams. Daarbij worden de beschikbare formats gebruikt. De opdracht wordt voor aanvang van het cohort verstrekt, nadat het examenplan van de opleiding is vastgesteld. Bij het ontwikkelen wordt de examenplanning in acht genomen, zodat de examens tijdig beschikbaar zijn voor afname.

De concept-examens worden ter beoordeling aangeboden bij de Werkgroep Vaststellen Examenproducten.

3.5 Vaststellen examens

Het concept-examen dat door het onderwijsteam is ontwikkeld, wordt beoordeeld door de Werkgroep Vaststellen Examenproducten (de leden van deze Werkgroep zijn gecertificeerd vaststeller)

Dit gebeurt aan de hand van opgestelde beoordelingsformulieren waarin de kwaliteitseisen zijn vastgelegd. Degene die het concept-examen beoordeelt, is niet betrokken geweest bij de ontwikkeling van het examen. Bij het vaststellen wordt de examenplanning in acht genomen, zodat de examens tijdig beschikbaar zijn voor afname.

Na vaststelling wordt het examen opgenomen in het examenarchief van het examenbureau.

3.6 Examenaanbod

Het examenarchief bestaat uit alle vastgestelde examens per opleiding / cohort conform het bijbehorende examenplan. Het archief is digitaal en wordt beheerd door de Subcie UitvEx i.s.m. de Werkgroep Vaststellen Examenproducten. Alleen het examenbureau en de leden van de Subcie UitvEx hebben toegang tot het archief.

3.7 Centrale Examens taal en rekenen (CE)

Aangezien er sprake is van een door het computersysteem geautomatiseerd nakijk- en verwerkingsproces, hoeft er geen beoordeling van het examenwerk door de examencommissie plaats te vinden. Tijdens de examenperiode komt het een enkele keer voor dat een opgave of beoordelingsnorm onvolledig of niet geheel juist blijkt. In een dergelijk geval wordt de vraag geneutraliseerd en telt bij de beoordeling niet mee (zie: Regeling beoordelingsnormen en bijbehorende scores bij centrale examinering mbo (2015)). Op basis van de resultaten van de afname en de analyse van deze gegevens stelt het CvTE per variant de omzettingstabel van scores in cijfers voor de examens vast. De door het CvTE vastgestelde omzettingstabellen worden na afloop van elke afnameperiode per examen als pdf-document gepubliceerd op de examenpagina's op Examenbladmbo.nl. Het pdf-document bevat de omzettingstabellen voor de verschillende varianten van de betreffende afnameperiode. Nadat de normering is afgerond, wordt de omzettingstabel ingelezen in Facet. Vanaf het moment dat de omzettingstabellen gepubliceerd zijn op examenbladmbo, zijn de definitieve eindscores, de scores op de vaardigheidsschaal en bijbehorende cijfers zichtbaar voor de afnameplanners. Bij centrale examinering, indien het examen behaald is, heeft de deelnemer recht op één herkansing. In geval van herkansing telt het hoogste cijfer mee voor het bepalen van de eindwaardering van het examen.


3.8 Stappenplannen procesgebied construeren en vaststellen

HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMENPLAN (ONDERDEEL VAN DE OER)

Stroomschema


Stap 1

Opdracht voor het ontwikkelen van een examenplan

Onderwijsteam

Stap 2 Opstellen examenplan


Stap 3

Beoordelen en vaststellen examenplan

Ok?

Examenbureau

Stap 4 Administratieve verwerking

Format OER Format Examenplan

Vastgesteld examenplan

Concept Examenplan

Nee Ja

Onderwijs- examenregelingen (OER-en)

Kwalificatiedossier Onderwijs- en examenregeling Examenplan

Digitale archivering en

publicatie van de OER-en

Examenbureau


STAPPENPLAN: HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMENPLAN


1

Opdracht voor

en het opstellen

van een examen-

regeling, incl.

examenplan

Op basis van het kwalificatiedossier wordt door het onderwijsteam (i.s.m. de

DHOE) een examenregeling, incl. examenplan opgesteld. De examenregeling

is een onderdeel van de Onderwijs- en examenregeling (OER) van de

opleiding. De Subcie UitvEx geeft hiertoe opdracht.

In het examenplan wordt duidelijk welke kerntaken en werkprocessen in

welke examens worden beoordeeld en op welk niveau (complexiteit van de

(beroeps)context – mate van verantwoordelijkheid van de student).

Er worden afspraken gemaakt over wanneer welke examenplannen klaar

moeten zijn, rekening houdend met de datum van inlevering van de OER-en.

Examenplannen worden gemaakt volgens het format dat is opgenomen in dit

Handboek.

De opgestelde examenregeling worden volgens de opgestelde planning

aangeleverd bij de secretaris van de Subcie KadKwa.

Kwalificatiedossier

Format OER

Format examenplan

2

Beoordelen en

vaststellen van

een examen-

regeling en een

OER

De secretaris van de Subcie KadKwa beoordeelt vervolgens de

examenregeling en geeft eventueel advies ter verbetering en stelt, na een

positieve beoordeling de examenregeling vast.

De beoordeling en vaststelling van de examenregeling gebeurt aan de hand

van een checklist. Ook wordt getoetst of het examenplan past in het

examenbeleid binnen het Kellebeek College. De aldus vastgestelde

examenregeling wordt opgenomen in de OER. De OER wordt vastgesteld en

ondertekend door de voorzitter van de Subcie KadKwa (directeur). Aan de

Subcie UitvEx wordt kenbaar gemaakt welke OER-en zijn vastgesteld d.m.v.

een overzichtslijst.

Concept examenregeling

Checklist vaststelling

examenregeling

4 Administratieve

verwerking

De vastgestelde OER-en worden gearchiveerd in de documentenbibliotheek

van de Examenbureaus OHD en Entree en gepubliceerd op de website:


Voor de opleidingstrajecten die starten in het nieuwe schooljaar is 1 mei

voorafgaand aan het nieuwe schooljaar de publicatiedatum

Vastgestelde

examenregeling

Format OER

Planning ontwikkelen OER

Checklist vaststellen OER



HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMEN

Stroomschema

Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken

Stap 1

Planning examenontwikkeling


Stap 2

Opdracht geven voor het ontwikkelen van een examen

Examenconstructeur

Stap 3 Ontwikkelen examen

Vastgestelde examenplannen

Examen

nee ja

Concept examen

Kwalificatiedossier

Ok?

Werkgroep Vaststellen

Stap 4 Beoordelen en vaststellen

examen

Vastgesteld examen

Checklist vaststelling examen

Stap 5 Digitale verwerking en opslag

van examens

Examenbureau


STAPPENPLAN: HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMEN


1

Planning

examen-

ontwikkeling

De sterrolhouder examinering / DHOE stelt voor zijn team een planning

examenontwikkeling op. Dit gebeurt op basis van de vastgestelde

examenplannen van alle opleidingen, die het team aanbiedt.

Vastgestelde

examenplannen

2

Opdracht

ontwikkelen

examen

In een onderwijsteam wordt afgesproken wie de rol van

examenconstructeur heeft (afdelingsmanager i.o.m. teamvoorzitter en

sterrolhouder examinering). De Subcommissie Uitvoering Examentaken

geeft opdracht aan de examenconstructeurs om de examens op te

stellen.

Format examen

3

Ontwikkelen

concept-

examens

+

Administratief

verwerken

De examenconstructeurs ontwikkelen examens op basis van het

vastgestelde examenplan.

Bij het ontwikkelen van examens wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt

van de formats en de checklist voor het vaststellen van een examen, die

opgenomen zijn in dit Handboek.

De conceptexamens worden met een volledig ingevuld aanleverformulier

binnen de gestelde termijn gemaild naar de Werkgroep Vaststellen

Examenproducten ([email protected]).

Kwalificatiedossier

Formats examens

Checklist vaststellen

examen

Registratieformulier

De administratief medewerker van de Werkgroep Vaststellen controleert

de registratiegegevens van de aangeleverde examens en verwerkt deze in

het overzicht voor vast te stellen examens. Volgens een afgesproken

verdeling stuurt de administratief medewerker de conceptexamens toe

aan de betreffende vaststeller. Als de conceptexamens geregistreerd en

doorverwezen zijn naar een vaststeller wordt dit gepubliceerd op de

portal in de documentenbibliotheek / examinering / vaststelling.

Overzicht vast te

stellen examens

Checklist vaststellen

examen

4

Beoordelen en

vaststellen

examens

De examenvaststeller beoordeelt het examen aan de hand van de

checklist. Eventuele verbeteradviezen worden in het conceptexamen

aangegeven. Vervolgend verwerkt de examenconstructeur de adviezen in

een definitieve versie. Deze definitieve versie wordt door de

examenconstructeur digitaal aangeleverd bij de examenvaststeller. Nadat

de examens positief zijn beoordeeld, stelt de Subcie UitvEx deze vast.

Vastgestelde

examens

5

Administra-

tieve

verwerking

De vaststeller zorgt er voor dat het vastgestelde examen en de checklist

digitaal worden aangeleverd bij de administratief medewerker, die het

vastgestelde examen archiveert in de documentenbibliotheek /

examinering / vaststelling. Door een overzicht wordt de sub

examencommissie geïnformeerd over welke examen zijn vastgesteld en

kan eventueel actie ondernemen wanneer examens niet tijdig zijn

vastgesteld.

Het examenbureau heeft toegang tot de digitale mappen, waarin per

opleiding en cohort examens bewaard worden.

NB

Alleen vastgestelde examens mogen worden afgenomen!

Digitale

mappenstructuur

Computer



3.9 Overzicht Formats procesgebied Construeren en vaststellen

Formats voor het aanbieden van vast te stellen examens zijn geplaatst in de documentenbibliotheek Examinering onder Handboek Examinering MBO.


Format

Checklist

Format

Format

Format

Format

Format


4. Procesgebied: Examineren

Betrokkenen: Examinator


Student

Studieloopbaanbegeleider

Surveillant

Examenbureau

Sterrolhouder examinering


Het procesgebied examineren bestaat uit de processtappen:


4.0 Inleiding

In het procesgebied EXAMINEREN vindt de afname van de examens plaats. Alle examens worden door het Kellebeek College zelf afgenomen. Bij eventuele wijziging besluit de Subcie UitvEx.

Alvorens tot afname te kunnen overgaan is er een examenplanning nodig. De examenplanning wordt aan het begin van het schooljaar opgesteld door het examenbureau en vastgesteld door de Subcie UitvEx. De examenplanning maakt voor iedere opleiding / cohort duidelijk welke examens er voor het komende schooljaar op stapel staan en in welke periode.

Op basis van de examenplanning wordt een afname van een concreet examen georganiseerd. Dit betekent dat het moment en de locatie van de afname worden vastgesteld en dat de betrokkenen hierover worden geïnformeerd. De student neemt vervolgens deel aan het examen. De student wordt beoordeeld. De examencommissie stelt het resultaat vast (nadat is nagegaan of is voldaan aan de gestelde procedures en afspraken) en brengt de student op de hoogte. Tenslotte wordt het examenresultaat gearchiveerd door het examenbureau.

Wat betreft de algemene vakken Taal en Rekenen zijn er landelijke examens (de zogenaamde CE-examens) die verplicht afgenomen moeten worden. De beoordeling en afname van deze examens is onderhevig aan landelijke eisen.

4.1 Uitvoeren

Na aanmelding neemt de student deel aan het examen. Om zorgvuldigheid bij afname te borgen zijn instructies beschikbaar.

Bij de uitvoering wordt onderscheid gemaakt tussen:

groepsafname: kennisexamen individueel examen: PvB individueel examen: examen werkproces reflectieverslag, portfolio, werkstuk Centraal Examen (CE) / landelijke examens taal en rekenen

Examendeelnemers dienen minimaal een kwartier voor aanvang van een examen aanwezig te zijn. Indien hiervan afgeweken wordt, dan wordt de deelnemer hier tijdig voor aanvang van het examen over geïnformeerd. Elke examendeelnemer moet zich bij binnenkomst kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs zoals door het college wordt voorgeschreven. Voor zover van toepassing mogen examendeelnemers die zich tijdens de examenafname binnen een kwartier na aanvang van het examen melden nog deelnemen aan het examen. De eindtijd van het examen blijft gehandhaafd. Examendeelnemers die zich na een kwartier na aanvang van het examen melden, worden niet meer toegelaten en dienen zich zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen 3 werkdagen met een schriftelijke opgave van reden te melden bij de Subcie UitvEx. Geen enkele examendeelnemer mag de examenruimte eerder dan een kwartier na aanvang van het examen verlaten. Bij de oproep voor examinering wordt de examendeelnemer geïnformeerd over de aanvangstijd van het examen. Een examendeelnemer die zich vooraf aan het examen volgens de geldende procedure heeft ziekgemeld, behoudt zijn recht op examen en herkansing. Indien een examendeelnemer zich niet houdt of zich niet kan houden aan de afspraken


binnen de examenprogrammering, dan neemt de examendeelnemer, bij voorkeur voor het examen maar uiterlijk 3 werkdagen na afname van het examen, schriftelijk contact op met de Subcie UitvEx. De Subcie UitvEx doet een bindende uitspraak over de consequenties die hieruit volgen.

Als een examenfunctionaris meent te constateren dat een student fraude pleegt deelt hij dat mee aan de student en vermeldt zijn bevindingen op het proces-verbaal. Hij neemt ook contact op met de Subcie UitvEx, die de procedure onregelmatigheden opstart. In afwachting van het besluit van de Subcie UitvEx wordt de student niet uitgesloten van verdere deelname aan het examen.

In geval van calamiteiten en/of overmacht kan de Subcie UitvEx besluiten om het examen af te gelasten (uit te stellen). In geval van afname in de BPV wordt de Subcie UitvEx per ommegaande op de hoogte gesteld.

4.2 Beoordelen

De prestatie van de student wordt beoordeeld met behulp van een beoordelingsprotocol door één of meerdere examinatoren. Het inzetten van één of meerdere examinatoren hangt af van het examenproduct. Er moet in het totaal van examinering van de student voldoende onafhankelijke examinering zijn, dit alles staat vermeld in het beoordelingsprotocol, opgesteld door de examenconstructeur.

Na de beoordeling wordt de student geïnformeerd over de “voorlopige” beoordeling, deze wordt definitief nadat de Subcie UitvEx deze heeft vastgesteld.

Een onafhankelijke examinator betekent dat de examinering niet uitgevoerd wordt door een begeleider in het onderwijs of praktijk van de student, of dat, indien dit wel het geval is, er sprake is van het 4-ogen principe waarbij er een tweetal examinatoren aanwezig is.

Er bestaat verschil tussen de beoordeling en de vaststelling van het resultaat. Deze worden uitgevoerd door verschillende functionarissen. De beoordeling blijft altijd van de examenbeoordelaar. Ongeacht wat er daarna met de vaststelling van het resultaat gebeurt. De Subcie UitvEx stelt, na het bestuderen van alle ingeleverde documenten definitief de beoordeling vast. De zogenaamde CE-examens (landelijke examens taal en rekenen) worden extern beoordeeld.

4.3 Vaststellen resultaat

De voorlopige beoordeling wordt na controle definitief vastgesteld door de Subcie UitvEx. Er wordt daarbij nagegaan of:

alle benodigde examendocumenten aanwezig zijn de beoordelingslijsten, presentielijsten en proces-verbalen correct en compleet zijn ingevuld de afname en beoordeling volgens de afspraken en procedures zijn uitgevoerd.

De student wordt op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. De beoordeling (en het gemaakte werk, indien mogelijk) wordt gearchiveerd door het examenbureau. Het examendossier van de student blijft bestaan tot 1 jaar na diplomering of uitschrijving van de student. De beoordeling wordt bovendien verwerkt in het administratieve systeem.


De eisen voor diplomering zijn:

Alle kerntaken, zoals aangegeven in het beroepsgerichte examenplan, zijn tenminste met een voldoende beoordeeld, behoudens de kerntaken waarvoor vrijstelling is verleend;

Er is voldaan aan de kwalificatie-eisen met betrekking tot de generieke examens, zoals aangegeven in het generieke examenplan;

Er is voldaan aan de inspanningsverplichting m.b.t. loopbaan en burgerschap zoals aangegeven in het examenplan van Loopbaan en Burgerschap;

De BPV is met een voldoende beoordeeld.

De student heeft recht op inzage en/of bespreking van het examen. Voor CE (landelijke examens taal en rekenen) is inzagerecht vastgelegd bij het College voor Toetsen en Examens (het CvTE).

Voor klachten van studenten of ouders/verzorgers over de gang van zaken of over een beslissing met betrekking tot examinering bestaat een klachtenregeling.

Wettelijke bewaartermijn examengegevens De examengegevens worden tot 1 jaar na de diplomering bewaard door de Subcie UitvEx. Daarbij gaat het om documenten die betrekking hebben op het kwalificerende deel van de examinering, zoals vastgelegd in het drieledig examenplan. Hiertoe behoren bijvoorbeeld:

- Ingevulde beoordelingsformulieren van proeves / beroepsprestaties, - Verantwoordingsverslagen en ingevulde beoordelingsformulieren - Assessmentverslagen en ingevulde beoordelingsformulieren - Uitslagen van kennisexamens - Resultaat van de beroepspraktijkvorming (BPV). - Bewijzen Loopbaan en Burgerschap

Na afloop van de termijn van 12 maanden worden schriftelijke werkstukken vernietigd. Verklaring bewaring onderliggende bewijsstukken van proeven / beroepsprestaties door studenten Het examenbureau verzoekt de studenten bij aanvang van de opleiding om een verklaring te ondertekenen dat ze zelf alle onderliggende bewijsstukken van de proeven / beroepsprestaties tot ten minste 1 jaar na de diplomering bewaren.


4.4 Stappenplannen procesgebied Examineren

De vaststelling en bekendmaking van de uitslag

Stroomschema


Stap 1

Globale analyse van de examenresultaten


Stap 2

Vaststellen van de definitieve cesuur

Resultaatbespreking Subcommissie UitvEx

Stap 3

Vaststelling van de examenresultaten

Examen-documenten

Vastgestelde examenresultaten

nee ja

Examenbureau

Stap 4 Bekendmaken van de uitslag

Ok?

Subcommissie UitvEx Subcommissie VastDip

Stap 5

Rapportering / certificering en diplomering

rapport/ certificaat/ diploma


STAPPENPLAN: DE VASTSTELLING EN BEKENDMAKING VAN EXAMENRESULTATEN


1

Globale analyse

van de examen-

resultaten

De Subcommissie Uitvoering Examentaken draagt zorg voor de globale analyse

van de examenresultaten. Dit kan bv. door het vergelijken van de

examenresultaten van verschillende groepen en examinatoren.

Gekozen analyse-

instrument

2 Vaststellen van de

definitieve cesuur

Op basis van de globale analyse wordt overlegd of bijstellen van de voorlopige

cesuur noodzakelijk / wenselijk is. De definitieve cesuur wordt vastgesteld. Definitieve cesuur

3

Vaststellen en

bekendmaken van

de examen-

resultaten

Op basis van de definitieve cesuur worden de examenresultaten vastgesteld.

De voorzitter van de Subcie UitvEx ondertekent de overzichten met de

vastgestelde examenresultaten. Op het overzicht wordt de datum van vaststelling

van het examenresultaat vermeld (als officiële datum waarop het examen

afgesloten is).

Vastgestelde

resultaat-

overzichten

Procedure

plaatsingsbesluit

4 Bekendmaken van

de uitslag

Nadat de uitslag is vastgesteld, wordt dit uiterlijk 15 werkdagen na afsluiting van

betreffend examen, onder verantwoordelijkheid van de Subcie UitvEx, schriftelijk

bekendgemaakt aan de student.

Vastgestelde

resultaat-

overzichten


Ja

Nee

ja

nee

nee

De bezwaar- en beroepsprocedure

Stroomschema


Stap 1

Vaststelling resultaat examen

Student

Stap 2* Student maakt bezwaar tegen

de uitslag

Examenresultaten

Student / Subcie UitvEx

Student stelt de Subcie UitvEx op de hoogte akkoord te gaan met het voorstel

Einde procedure

Student

Stap 5. Student schrijft beroepsschrift naar de Commissie van Beroep

Bezwaarschrift

Vastgestelde

cijferlijsten


Stap 3

Ingaan op het bezwaar van de student en komen met een

voorstel (minnelijke schikking) of afwijzen van het bezwaar

Brief eindbesluit CvB beroepsschrift

Commissie van Beroep

CvB stuurt de student en de examencommissie een brief

met eindbesluit

Commissie van Beroep (CvB)

Stap 6 CvB informeert de

examencommissie over beroepsschrift en stelt een

onderzoek ingesteld met een hoorzitting


Stap 7 CvB vergadert en doet een

uitspraak

Beroepsschrift

Student

Stap 4 Student akkoord met besluit /

voorstel van de Subcie UitvEx?


STAPPENPLAN: DE BEZWAAR- EN BEROEPSPROCEDURE (1)


1 Vaststelling

eindresultaat examen

De Subcie UitvEx stelt het eindresultaat van het examen vast en stelt de

student hiervan schriftelijk op de hoogte (geeft het examenbureau opdracht

hiertoe).

Vastgestelde

resultatenlijst

2*

Student maakt

bezwaar tegen de

uitslag*

Indien de student het niet eens is met het vastgestelde eindresultaat

kan hij bezwaar aantekenen bij de sub examencommissie. Dit

bezwaar dient te worden ingediend:

schriftelijk per e-mail;

binnen 10 werkbare dagen nadat de uitslag aan de leerling is

medegedeeld;

met vermelding van: het vak, de toets code, de datum van afname, de

uitslag (cijfer) en de motivering van het bezwaar.

3

Ingaan op het

bezwaar van de

student en komen

met een voorstel

(minnelijke schikking)

of afwijzen van het

bezwaar

De Subcie UitvEx onderzoekt het bezwaar van de student door de

examendocumenten van betreffende examen(s) te controleren,

resultatenlijsten te controleren en overleg te voeren met betrokken

examinatoren en/of surveillanten. Op grond van haar bevindingen en de

bepalingen in de Onderwijs- en ExamenRegeling (OER) en na het gehoord

hebben van de student, komt de Subcie UitvEx tot een uitspraak. De Subcie

UitvEx kan komen met een voorstel (minnelijke schikking) of kan het

bezwaar van de student afwijzen. De Subcie UitvEx stelt de student

schriftelijk op de hoogte van haar beslissing.

Brief beslissing

Subcie UitvEx

4

Student akkoord met

besluit /

voorstel van de

examencommissie?

De student gaat al dan niet akkoord met de beslissing / het voorstel van de

Subcie UitvEx. De student stelt de Subcie UitvEx hiervan op de hoogte.

Indien de student akkoord gaat met het voorstel, stelt de Subcie UitvEx het

examenbureau hiervan op de hoogte in verband met de invoering van

gegevens in het studentvolgsysteem. Gaat de student niet akkoord met het

besluit van de Subcie UitvEx dan bestaat er de mogelijkheid om beroep aan

te tekenen bij de Commissie van Beroep van ROC West-Brabant (zie hiervoor

Centraal Examenreglement MBO - ROC WB).

5 Student maakt

beroepsschrift

De student tekent schriftelijk beroep aan bij de Commissie van Beroep voor

de examens. Deze is vermeld in de OER. De termijn voor het indienen van

een beroepschrift is twee weken, geteld vanaf het moment dat de student

schriftelijk op de hoogte is gesteld door de Subcie UitvEx (zie stap 3).

Voorbeeld

beroepsschrift

6

Commissie van

Beroep informeert de

Subcie UitvEx en stelt

een onderzoek in

met een hoorzitting

De Commissie van Beroep stelt de Subcie UitvEx op de hoogte van het

ingestelde beroep. De Commissie van Beroep behandelt het beroep volgens

een door deze commissie opgesteld en vastgesteld (huishoudelijk)

reglement. Op verzoek van de student stelt het ROC West-Brabant de

student in de gelegenheid kennis te kunnen nemen van de inhoud van dit

reglement en de samenstelling van de commissie


STAPPENPLAN: DE BEZWAAR- EN BEROEPSPROCEDURE (2)


7


vergadert en doet een

uitspraak

De Commissie van Beroep (CvB) beslist zo mogelijk binnen 10 werkdagen na

ontvangst van het ingediende beroepsschrift. De Commissie kan de termijn

één keer verlengen met een maximum van 10 werkdagen. De Commissie stelt

zowel de student als de examencommissie schriftelijk op de hoogte van haar

uitspraak. De examencommissie stelt de betrokken Subcie UitvEx op de

hoogte.

Brief CvB

uitspraak

beroepsschrift

Stap 2* NB Als een student het niet eens is met een beoordeling of over de gang van zaken met betrekking tot de examinering, zal hij/zij dit in eerste instantie met de direct betrokken docent/examinator bespreken. Als er geen overeenstemming wordt bereikt kan de student schriftelijk bezwaar aantekenen bij de Subcommissie Uitvoering Examentaken.


4.5 Overzicht Formats procesgebied Examineren

Formats zijn opgenomen in de documentenbibliotheek Examinering op Mijn Portaal


Format

Checklist

Format

Format

Format

Format

Format


5. Procesgebied: Diplomeren

Betrokkenen: Studieloopbaanbegeleider

ROC diensten DA

Suscommissie Vaststellen Diplomabesluiten (VastDip)

Domeinhouder onderwijs en examinering

Medewerker examenbureau

ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Basiskwaliteit De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname en beoordeling en van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de betrokken personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de examencommissie en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art. 7.4.8, eerste lid). Op grond van artikel 7.4.4 zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling.

Het procesgebied diplomeren bestaat uit de processtappen

5.1

5.2


5.0 Inleiding

Wanneer een student aan de eisen voor diplomering voldoet, ontvangt hij/zij het diploma.

Bij tussentijdse uitstroom worden certificaten van certificeerbare eenheden uitgereikt in het geval het kwalificatiedossier van de opleiding daarin voorziet.

Aan een student die de opleiding verlaat voordat aan de eisen m.b.t. het verstrekken van een diploma of certificaat is voldaan, wordt op verzoek een schoolverklaring van behaalde resultaten overhandigd.

5.1 Besluit tot diplomeren

Op basis van de examenresultaten en de aangeleverde bewijsstukken conform het examenplan (inclusief eventuele vrijstellingen) stelt de Subcie VastDip vast of aan de dan geldende eisen voor het diploma is voldaan. Op basis van deze vaststelling volgt een besluit over de diplomering. Het besluit wordt door het examenbureau 30 jaar bewaard.

Als dit besluit positief is, dan wordt het diploma geprint, ondertekend en aan de student uitgereikt. Als het besluit over diplomering negatief uitvalt moet de student de ontbrekende bewijsstukken alsnog aanleveren. De student komt in aanmerking voor een herkansing of verlenging van de opleiding als de opleidingsstructuur de mogelijkheid biedt.

5.2 Diplomeren

Na vaststelling van het diploma door de Subcie VastDip wordt het diploma uitgereikt aan de student.

Een kopie van het diploma en de daarbij behorende resultatenlijst(en) worden tot 30 jaar na diplomering bewaard door de centrale deelnemersadministratie. Als een voormalig student zijn waarde documenten is kwijtgeraakt dan kan hij een gewaarmerkt kopie aanvragen.


5.3 Stappenplan procesgebied Diplomering

STAPPENPLAN: VASTSTELLING DIPLOMABESLUITEN


1 Opstellen

Eindresultatenlijst

Bij afronding van de opleiding stelt het examenbureau een eindresultatenlijst op

(dat wil zeggen een overzichtslijst met de vastgestelde resultaten en het daarop

gebaseerde eindresultaat voor elke student).

Eindresultatenlijst

2

Controle op de lijst

Komt student evt.

in aanmerking

voor diploma op

lager niveau?

De Subcie VastDip voert een controle uit en stelt de lijst vast. Vervolgens worden

de geslaagden schriftelijk uitgenodigd voor de uitreiking van het diploma of

(deel)certificaat. Het examenbureau verstuurt deze uitnodigingen namens de

Subcie UitvEx.

Bij de vaststelling of een student wel of niet geslaagd is voor het diploma, wordt

tevens besloten wat het vervolgtraject is van de studenten die het diploma niet

hebben behaald. Voor deze studenten gaat de procedure opstellen

plaatsingsbesluit in werking. Bij uitstroom zonder diploma wordt door de

Werkgroep Vrijstellingen beoordeeld evt. of een student in aanmerking komt voor

een diploma van een lager niveau. De Werkgroep Vrijstellingen brengt in dezen

een advies uit aan de Subcie UitvEx.

Brief uitnodiging

diplomering /

certificering

Advies Werkgroep

Vrijstellingen i.c.

diploma op lager

niveau

3 Organisatie

diplomering

De Subcie UitvEx draagt zorg voor de organisatie van de diplomering /

certificering (met een opgesteld draaiboek)

Op officiële documenten, zoals diploma of certificaat, wordt de datum van

vaststelling van het eindresultaat door de Subcie UitvEx vermeld.

Draaiboek

diplomering

4

Gereedmaken

diploma-

documenten

De diplomadocumenten worden door het examenbureau gereed gemaakt en

ondertekend door de Subcie UitvEx. De datum op het diploma is gelijk aan de

vaststellingsdatum; dit is tevens de uitschrijfdatum van de student.

In het deelnemersarchief wordt opgenomen: ofwel een door de student

ondertekende set diplomadocumenten ofwel een kopie van de vastgestelde

eindresultatenlijst (indien de deelnemer geen recht heeft op bewijsstuk). Als de

deelnemer niet bij de uitreiking aanwezig is geweest, dan worden de beide sets

diplomadocumenten gearchiveerd en zorgt de deelnemersadministratie voor

verdere afhandeling. De originele eindresultatenlijst wordt gearchiveerd door de

deelnemersadministratie.

Diploma

Resultatenlijst


5.4 Overzicht Formats procesgebied Diplomering

Formats zijn opgenomen in de documentenbibliotheek Examinering van het Kellebeek College,

Handboek Examinering MBO


Format

Checklist

Format

Format

Format

Format

Format


6. Procesgebied: Kwaliteitsborging Betrokkenen: Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging


Domeinhouders onderwijs en examinering

ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Basiskwaliteit De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname en beoordeling en van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de betrokken personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de examencommissie en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art. 7.4.8, eerste lid). Op grond van artikel 7.4.4 zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling.

Het procesgebied kwaliteitsborging bestaat uit 3 processtappen:

6.1

6.3

Evaluatie deskundigheid

examenbetrokkenen

6.1

Evaluatie procesgebieden

6.2

Evaluatie processen (producten)


6.0 Inleiding Kwaliteitsborging neemt binnen de procesarchitectuur als procesgebied een speciale positie in (zie figuur). Het is namelijk de schil om alle andere procesgebieden heen en gaat overal dwars doorheen. Het gaat hier om het borgen van de kwaliteit van:

de examenprocessen (procesgebieden);

de examenproducten

de deskundigheid examenfunctionarissen en het adequaat functioneren van de commissies.

Om inzicht te verwerven in de mate waarin de examenprocessen, examenproducten en de examenfunctionarissen (en commissies) aan de kwaliteitseisen voldoen vinden evaluaties en controles plaats. 1. Examenprocessen – evaluaties / controles per procesgebied

- Kaders stellen - Construeren en vaststellen van examens - Leren - Afname en beoordeling van examens (examineren) - Diplomering Bij deze evaluaties/controles wordt geanalyseerd of de procesgang goed is verlopen, of processen goed op elkaar aansluiten, of het eindresultaat van het procesgebied voldoet en of de examenorganisatie naar behoren werkt.

2. Examenproducten – bijwonen examens/evaluatiegesprekken/controle op examens

Om de kwaliteit van de examenproducten te borgen worden er examens bij gewoond, evaluatiegesprekken gevoerd met studenten en vinden er controles plaats op de vastgestelde examens.

3. Deskundigheid examenfunctionarissen en functioneren commissies. De deskundigheid van betrokkenen is van groot belang voor de kwaliteit van het proces en het product. Daarom worden aan alle betrokkene bepaalde deskundigheidseisen gesteld. Vervolgens wordt bekeken of de betrokkenen ook daadwerkelijk aan deze gestelde eisen voldoen.

Op de volgende bladzijden wordt per procesgebied aangegeven welke evaluaties, controles, e.d. plaatsvinden

en met welke frequentie. Deze acties zijn afkomstig uit de door de examencommissie vastgestelde

meerjarenkalender kwaliteitsborging examinering.


Proces examinering

Examinering is conform de procesarchitectuur examinering (PE) onder te verdelen in zes procesgebieden

oftewel deelprocessen. Aan elk deelproces kunnen de indicatoren vanuit het Onderzoekskader van de

onderwijsinspectie gekoppeld worden.

Deelprocessen

Standaarden vanuit Onderzoekskader Onderwijsinspectie MBO 2017

ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering.

ED2. Exameninstrumentarium Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen.

ED3. Afname en beoordeling De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk.

Kaders stellen X X

Construeren en vaststellen X X

Leren X X

Afname en beoordeling X X X

Diplomering X X

Kwaliteitsborging X X X


6.1. Evaluaties en controles examenproducten en -processen 6.1.1 Kaders stellen

Wat Niveau Frequentie Hoe Wie Wanneer

1. Kaders stellen

1.1. Examenvisie excie 1 x per jaar De examenvisie is opgenomen in het Handboek Examinering.

Secr. Subcie

KadKwa september

1.2. Examenreglement RvB 1 x per jaar

Op de website is een centraal examenreglement ROC WB voor het nieuwe schooljaar beschikbaar.

Secr. Subcie

KadKwa september

1.3. Handboek examinering excie 1 x per jaar Op de portal een definitief handboek nieuwe schooljaar beschikbaar.

Secr. Subcie

KadKwa september

1.4. Examenplannen / diploma-eisen

excie 1 x per jaar

Van ieder crebo in het opleidingsaanbod zijn vastgestelde OER-en gepubliceerd Voor VAVO zijn alle PTA’s gepubliceerd.

Secr. Subcie

KadKwa september

De controleactiviteiten in het procesgebied “Kaders stellen” worden uitgevoerd om te waarborgen dat de

(tussen) producten van de betreffende processen aan de kwaliteitseisen voldoen. De controleactiviteiten

worden uitgevoerd alvorens het resultaat/(tussen)-product vast te stellen. Als onvolkomenheden worden

vastgesteld, vindt direct bijsturing plaats om het aangeboden (tussen)product zodanig te verbeteren dat het

aan de geldende kwaliteitseisen voldoet. Nadat dit heeft plaats gevonden wordt het (tussen)product

vastgesteld en vrijgegeven.

De evaluatie van de handboeken examinering vindt doorlopend plaats. Vastgestelde wijzigingen /

aanvullingen worden vanaf een bepaalde ingangsdatum ingevoerd in de examenorganisatie. De

informatievoorziening hierover en de nacontroles hiervan zijn erop gericht om de invoering te borgen.

Vastgestelde wijzigingen / aanvullingen worden door de secretaris van de examencommissie verzameld en

één keer per jaar verwerkt.


6.1.2 Construeren en vaststellen van examens


2. Construeren en vaststellen van examens

2.1. Tijdige vaststelling examens

Subcie UitvEx

1 x per jaar

STEEKPROEF: Elk afgenomen examen in periode x staat in het examenregister opgenomen als zijnde "vastgesteld" met een datum die voor de afname ligt.

Secr. Subcie UitvEx

september

Tijdige vaststelling examens Jaarlijks vindt er in september een controle plaats door de secretaris van de subcommissie Uitvoering

Examentaken. Er wordt nagegaan of afgenomen examens ook daadwerkelijk voor afname zijn vastgesteld.

Dit gebeurt aan de hand van het archief en register van de vastgestelde examens. Met andere woorden: er

wordt gecontroleerd of de vaststellingsdatum vóór de afnamedatum ligt.

De bevindingen van de controle worden vastgelegd in een rapportage. Deze rapportage wordt in de

subcommissie Uitvoering Examentaken besproken. Naar aanleiding van de rapportage worden er eventuele

verbeteracties opgesteld en in gang gezet.

6.1.3 Leren


3. Leren

3.1. Informeren student over examenplan en diploma-eisen

Subcie UitvEx

1x per jaar

EVALUATIEGESPREK: Het adequaat en tijdig informeren van de studenten over kwalificerende examens, aanvullende diploma-eisen, aanvragen van vrijstellingen, aanvragen van aangepaste examinering en het bespreken van de studievoortgang worden in een panelgesprek onderzocht. Het onderzoek vindt plaats per team, waarin met minimaal 4 studenten per crebo (evenwichtig verspreid over leerjaar en BOL/BBL) wordt gesproken.

DHOE Mei - juni

3.2. Studievoortgang bespreken met student

Subcie UitvEx

1x per jaar

3.3. Informeren student over vrijstelling

Subcie UitvEx

1x per jaar

3.4. Informeren student over aangepaste examinering

Subcie UitvEx

1x per jaar

Evaluatiegesprekken met studenten over examinering Er wordt een planning gemaakt met de sterrolhouder examinering voor het afnemen van de evaluatiegesprekken (1 x per schooljaar één gesprek) . Er wordt gekeken welke groepen op welke dag aanwezig zijn. Er wordt tijdig (ongeveer twee weken voor het gesprek) in elke klas van de opleiding gevraagd welke studenten aan het gesprek willen gaan deelnemen. Indien studenten zich niet zelf aanmelden worden studenten aangewezen door de SLB’er, samen met de sterrolhouder examinering


Opzet Aantal studenten: maximaal 10 studenten per gesprek (mix van leerjaren / BOL en BBL) Maximale duur: 30-45 minuten Aanwezigen: studenten, sterrolhouder examinering, domeinhouder examinering Gespreksleider: domeinhouder onderwijs & examinering Notulist: sterrolhouder examinering Vragenlijst: 1. Hoe zijn jullie ingelicht over de examens van jouw opleiding? 2. Weet je hoe je een vrijstelling voor een examen moet aanvragen? 3. Hoe lang van te voren ben je voorbereid door de docent op een examen? 4. Op welke manier word je voorbereid voor het examen? 5. Weet je waar je de documenten kan vinden om je goed voor te bereiden op het examen? 6. Weet de afspraken rondom een herkansing? 7. Weet je wat de status is van Burgerschap en Loopbaan voor het behalen van jouw diploma? 8. Weet je wat de status is van de vakken Nederlands, rekenen en Engels voor het behalen van je

diploma? 9. Wat vind je van de omstandigheden waarin een examen wordt afgenomen? Denk aan de ruimte,

surveillanten, materiaal, computers, stilte enz. 10. Hoe word je op de hoogte gesteld van het resultaat van het examen? Wat is jouw mening daarover? 11. Weet je wanneer je recht heb op een aangepast examen? 12. Weet je hoe je een aangepast examen kan aanvragen? 13. Weet je welke aanpassingen voor examens mogelijk zijn? 14. Wie heeft jou geïnformeerd over de mogelijkheden van aanpassingen bij examen of vrijstellingen? Afrondend: Wat voor cijfer (tussen 0 en 10) geven jullie de school voor 1. De informatie over de examinering. 2. De voorbereiding op het examen 3. De organisatie van de examinering 4. De afname en beoordeling van de examens 5. De bekendmaking van de resultaten van de examens Welke verbetertips hebben jullie voor de school m.b.t. de examinering? Rapportage en bespreken resultaten in de subexamencommissie Na het evaluatiegesprek met de studenten wordt er een rapportage opgesteld door de sterrolhouder examinering i.s.m. de domeinhouder examinering. De rapportage wordt gestuurd naar de secretaris van de subexamencommissie. In de subexamencommissie worden de resultaten besproken en worden er eventuele vervolgacties of verbeteracties afgesproken.


6.1.4 Afname en beoordeling van examens


4. Afname en beoordeling van examens

4.1. Proeve BPV of simulatie op school:

- inhoudelijke voorbereiding van student op examen voorbereiden van betrokkenen*

- op examen (transparantie) - deugdelijk afnemen en

beoordelen van examen (betrouwbaarheid)

- authentieke afname - functioneren

(praktijk)examinator

* d.w.z. studenten en examinatoren

subcie 1x per jaar (elk

excie-lid)

Op basis van steekproef visitatie van proeve in de BPV of simulatie op school Zie uitwerking “Visitatie in de (beroeps)praktijk of simulatie op school”. En zie uitwerking “Evaluatie examens door studenten en (i.v.t.) externe examenbetrokkenen”

Leden Subcie UitvEx

Subcie KadKwa stelt elk schooljaar een planning op voor het

bijwonen van examens in

de praktijk of simulatie op

school

4.2. Overige examens: - inhoudelijke voorbereiding van

student op examen voorbereiden van betrokkenen*

- op examen (transparantie) - deugdelijk afnemen en

beoordelen van examen (betrouwbaarheid)

- authentieke afname - functioneren

(praktijk)examinator

* d.w.z. studenten en examinatoren

subcie 1x per jaar

Zie uitwerking “Evaluatiegesprekken met studenten over examinering” bij Leren (6.1.3). In het panelgesprek komen ook aan bod: de voorbereiding op het examen en de deugdelijke afname

Secr Subcie UitvEx

Mei - juni

Zie uitwerking “Evaluatie examens door studenten en (i.v.t.) externe examenbetrokkenen”

Secr Subcie UitvEx

Mei - juni


Visitatie examens in de (beroeps)praktijk of simulatie op school NOG VERDER AAN TE PASSEN

Volgens de richtlijnen van de inspectie is het de verantwoordelijkheid van de examencommissie van een

onderwijsinstelling om zich te verzekeren van de kwaliteit van de examinering in de (beroeps)praktijk. Deze

dient op deugdelijke wijze plaats te vinden.

In het Onderzoekskader (MBO 2017) wordt de verantwoordelijkheid van de examencommissie als volgt

beschreven:

De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de

voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De

examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname

en beoordeling en van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van

verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de

betrokken personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks

een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden.

In dit kader wordt onderstaande procedure onder verantwoordelijkheid van de examencommissie

uitgevoerd.

Procedure visitatie examens in opdracht van de examencommissie

De visitatie van de examens wordt uitgevoerd in opdracht van de examencommissie en bevat verschillende

onderdelen.

Voorafgaand wordt een check uitgevoerd op hoe de benodigde informatie over het examen is verstrekt

aan de examinator(en) en de student en of dit tijdig en juist is gebeurd. We maken het onderscheid tussen

interne en externe examinatoren. Intern: van het Kellebeek College en extern: vanuit de beroepspraktijk.

De visitatie vindt plaats door een observatie tijdens (de beoordeling van) een examen(onderdeel) én/of

het aansluitende beoordelingsgesprek met de student.

De visitatie wordt afgerond met een terugkoppeling aan de examinator(en) na afloop van de afname van

het examen / het beoordelingsgesprek met de student. Tijdens de terugkoppeling kunnen vragen ter

verduidelijking gesteld worden.

De visitatie wordt uitgevoerd aan de hand van een opgestelde criterialijst.

Selectie visitaties

Er wordt elk schooljaar een planning opgesteld in de Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging. In

elk onderwijsteam wordt er minimaal één keer per schooljaar een praktijkexamen in de BPV of op school

gevisiteerd.

Indeling rapportageformulier visitatie Het rapportageformulier bevat drie onderdelen.


Deel A Rapportageformulier

Een examinator kan niet juist beoordelen wanneer hij/zij niet tijdig van heldere informatie is voorzien over

het examen zelf en de afname en beoordeling ervan. De examinator dient in het aangereikte

examenmateriaal alle aspecten m.b.t. voorbereiding, afname, uitvoering en afronding van het examen n te

kunnen lezen. Het is aan de school om tijdig een pakket met de vereiste informatie te verschaffen en aan de

examinator te vragen om dit ter voorbereiding op de afname van de beroepsprestatie / proeve te

bestuderen.

Deel A wordt voorafgaand aan het bijwonen door de sterrolhouder examinering van de betreffende opleiding

ingevuld. Tevens zorgt de sterrolhouder examinering ervoor dat de visitator alle exameninformatie tijdig vóór

de visitatie heeft ontvangen.

Deel B Rapportageformulier

Deel B wordt door een visitator van de school ingevuld. Deze visitator voert de visitatie uit in opdracht van

de examencommissie.

De visitatie is vooral gericht op hoe de afname en beoordeling plaats vindt en of de betrokken examinatoren

zorgvuldig te werk zijn gegaan en deskundig zijn. Tijdens deze steekproef wordt ook vooral gekeken naar het

rapporteren; schriftelijke onderbouwing o-v-g; samenwerken, overleggen, afstemmen, overtuigen en

beïnvloeden. De visitatie betreft de gezamenlijke beoordeling door de examinatoren en (indien van

toepassing) het beoordelingsgesprek met de student waarin de beoordeling wordt toegelicht. Aansluitend is

er een terugkoppeling tussen de examinatoren en de visitator van de school. De visitator bespreekt zijn

bevindingen met de examinatoren. Door vragen te stellen tijdens dit gesprek kan de visitator zijn gegevens

aanvullen. De examinatoren zijn tevens in de gelegenheid om vragen te stellen over het geconstateerde.

Deel C Aanbevelingen

De visitator rapporteert zijn bevindingen en stelt aanbevelingen op. Het rapportageformulier wordt volledig

en digitaal ingevuld en naar de secretaris van de examencommissie gestuurd. In de eerstvolgende

examencommissievergadering wordt deze rapportage ter bespreking geagendeerd. Een kopie van het

ingevulde rapportageformulier wordt binnen 15 werkdagen door de secretaris van de examencommissie

naar de examinatoren en betreffende leidinggevende verstuurd, met de mededeling dat de rapportage in de

examencommissie zal worden besproken en dat er mogelijk aanbevelingen worden geformuleerd.

De aanbevelingen kunnen betrekking hebben op:

de examenorganisatie en de examendocumenten;

het beoordelingsproces in de beroepspraktijk;

de borging van de onafhankelijke beoordeling in de beroepspraktijk;

de kwaliteit van het beoordelingsgesprek;

de kwaliteit van de invulling van de beoordelingsformulieren;

ontwikkelpunten t.a.v. de bekwaamheid van examinatoren.

Tenslotte wordt de rapportage met betrokkenen besproken en worden de aanbevelingen uitgevoerd.

Dit houdt in dat:

- de clustermanager er zorg voor draagt dat de sterrolhouder examinering de aanbevelingen in het team

bespreekt i.s.m. de domeinhouders onderwijs en examinering. Vervolgens zorgt de sterrolhouder

examinering ervoor dat de rapportages met de betrokken examinator(en) worden besproken. Dit kan


leiden tot verbeteracties, mogelijk in de samenwerking tussen het Kellebeek College en de betrokken

praktijkinstelling.

- alle rapportages in de tweejaarlijkse zelfevaluatie van de subexamencommissie worden verwerkt. De

aanbevelingen kunnen tot verbeterpunten leiden in het centraal (collegeniveau) of de decentraal (team

of clusterniveau) verbeterplan examinering.

Evaluatie visitaties

De bevindingen met het gebruik van het instrument worden elke twee jaar geëvalueerd. Op basis daarvan

kunnen aanpassingen plaats vinden. De evaluatie vormt een onderdeel van de tweejaarlijkse zelfevaluatie-

cyclus van de subexamencommissies. Eventuele wijzigingen worden door de subexamencommissies aan de

werkveldadviesraden/klankbordgroepen gecommuniceerd.

Algemene voorwaarden

- De werkvelden zijn geïnformeerd over het visitatiebeleid;

- De bij de visitatie betrokken examinatoren zijn geïnformeerd;

- De visitaties worden uitgevoerd in opdracht van de examencommissie ;

- De onderwijsteams zijn geïnformeerd.


Evaluatie examens door studenten en (i.v.t.) externe examenbetrokkenen

Stap Wie Betreft Instrument/opslag

1. Opdracht Verstrekken

Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging

Stelt steekproef vast voor de evaluatie van

examens door studenten en (indien van

toepassing) externe examenbetrokkenen.

Geeft opdracht aan de Subcies UitvEx om de

examens te laten evalueren door de studenten

en (indien van toepassing) door de externe

examenbetrokkenen (i.c. de

praktijkexaminatoren).

Geeft opdracht aan de secretaris van de subcie

KadKwa om een vragenlijst te maken voor de

evaluatie van de examens.

2. Opstellen Secretaris examencommissie

Ontwikkelt in samenwerking met de

secretarissen van de subcies UitvEx de

vragenlijsten.

3. Vaststellen Subcie KadKwa Stelt de vragenlijsten vast.

4. Uitvoeren / Implementeren


Neemt maatregelen voor de steekproefsgewijze

afname en analyse van de evaluaties.

Informeert studenten en (indien van toepassing)

de werkveldadviesraden en examinatoren over

de examenevaluaties.

Analyseert de evaluatieformulieren

Formuleert bevindingen en aanbevelingen voor

verbetering.

Agendeert de rapportage voor het overleg met

de subexamencommissie.

Evaluatieformulieren

SubcieUitvEx Beoordeelt de bevindingen en aanbevelingen.

Bepaalt welke verbeterpunten in het

verbeterplan examinering worden opgenomen

Informeert de Subcie KadKwa.

in de zelfevaluatie over de verbeterpunten,

die n.a.v. de evaluaties werden gerealiseerd

tussentijds over de voortgang van de

realisatie van de verbeterpunten via het

Jaarplan examencommissie.

Zelfevaluatie Examencommissie Jaarplan Examencommissie

5. Archiveren Secretaris Subcie UitvEx

Archiveert de evaluatieformulieren in het papieren archief en de bevindingen en aanbevelingen in het digitaal archief.

Papier archief

6. Publiceren Secretaris Subcie UitvEx

Verwerkt verbeteringen in het examenpakket van het betreffende examen voor de studenten en (indien van toepassing) van praktijkbeoordelaars.

7. Evalueren / bijstellen


Gaat bij een volgende afname van het betreffende examen na of er nog aanleidingen zijn om het afnameproces verder te verbeteren.

Evaluatieformulieren volgende afname


6.1.5 Diplomering


5. Diplomering

5.1. Vaststellen diploma of certificaat

Subcie VastDip

1x per jaar

STEEKPROEF: Uit de diplomeerden in juli wordt per crebo een aantal examendossiers gecontroleerd op: - volledigheid van het dossier - kwaliteit van de examen-

documenten: naam student, datum + handtekening + naam examinator(s), beoordeling en de onderbouwing van de beoordeling

- controle op uitgereikt diploma + cijferlijst(en)

Daarnaast controle op: - registratie van de betreffende

studenten op een diplomavaststellingslijst

- registratie van de betreffende studenten in EOL / EA Match

Steekproef wordt bepaald door Subcie KadKwa

Secretaris Subcie

VastDip september

5.2. Registratie van besluitvorming m.b.t. diploma of certificaat

Subcie VastDip

1x per jaar

Aan de hand van de steekproef wordt er een rapportage per crebo opgesteld door de secretaris van de Subcommissie VastDip. Het rapport wordt geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering van de Subcommissie Kaderstelling Kwaliteitsborging in het nieuwe schooljaar. Naar aanleiding van de bevindingen worden er in de Subcie KadKwa maatregelen genomen of afspraken gemaakt m.b.t. vervolgacties. Deze vervolgacties worden vastgelegd in de notulen van de vergadering van Subcie KadKwa. De monitoring van de acties vindt plaats in de Subcie KadKwa.


6.2 Evaluaties deskundigheid examenfunctionarissen / commissies


Deskundigheid examenfunctionarissen en functioneren commissies Evaluaties rondom functioneren: 6.2.1 Subcommissie KadKwa 6.2.2 Subcommissies UitvEx 6.2.3 Subcommissies VastDip 6.2.4 Examenbureaus

Excie 1 x per 2 jaar

Zelfevaluatie

Leden commissies

juni

Evaluaties rondom functioneren: 6.2.5 Werkgroep Vrijstellingen 6.2.6 Werkgroep Vaststellen

Subcie UitvEx

1 x per 2 jaar

Zelfevaluatie

Betrokken mede-

werkers juni

6.2.7 Driejaarlijkse evaluatiecyclus deskundigheid examenbetrokkenen

Subcie UitvEx

1 x per 2 jaar

Enquête

Betrokken mede-

werkers juni


6.2.1 Tweejaarlijkse evaluatie Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging

Stap Wie Beschrijving activiteit Document

1. Opstellen Secretaris Subcie KadKwa

Maakt een format voor de uitvoering van de

zelfevaluatie en actualiseert(1) deze elke 2 jaar

3. Vaststellen Subcie KadKwa Stelt het format en de procesgang vast m.b.t. de door

de Subcie KadKwa uit te voeren zelfevaluatie.

Stelt het format ter beschikking van de Subcie KadKwa

en informeert over de procesgang.

Format zelfevaluatie Subcie KadKwa

4. Uitvoeren en implementeren

Secretaris Subcie KadKwa

Leidt het zelfevaluatieproces in de Subcie KadKwa.

Betrekt de voorzitter en leden van de Subcie KadKwa

bij de uitwerking van de zelfevaluatie.

Trekt i.o.m. de Subcie KadKwa conclusies formuleert

verbeterpunten.

Zorgt voor een tijdige uitwerking en aanlevering van de

zelfevaluatie.

Voorzitter en secretaris Subcie KadKwa

Opstellen rapportage zelfevaluatie

Bepalen welke verbeterpunten worden opgepakt in het

verbeterplan examinering.

5. Archiveren Secretaris Subcie KadKwa

Archiveert de zelfevaluatie en de rapportage van de besprekingen in het digitaal archief.

6. Publiceren Secretaris Subcie KadKwa

Verwerkt de resultaten van de zelfevaluatie in het jaarverslag van de examencommissie.



Evalueert met de voorzitter van de Subcie KadKwa het zelfevaluatieproces. Doet zo nodig verbetervoorstel voor het proces.

1 Afhankelijk van jaar waarin de zelfevaluatie wordt uitgevoerd worden de resultaten van de volgende onderzoeken in de format van de zelfevaluatie opgenomen om inzicht te verwerven in wat met de resultaten is gedaan:

- Vragen over examinering in JOB-monitor - Beoordeling kwaliteit examinering door beroepspraktijk (Bedrijvenonderzoek) - Tevredenheid alumni over examinering - Beoordeling standaarden Examinering en diplomering door auditteam tijdens interne audit - Beoordeling standaarden Examinering en diplomering door inspectie (SvI)


6.2.2 Tweejaarlijkse evaluatie Subexamencommissies Uitvoering Examentaken



Subcie KadKwa Geeft aan de voorzitters Subcies UitvEx de opdracht

om een zelfevaluatie op te stellen betreffende de

kwaliteit van de Subcies UitvEx en de onder haar

verantwoordelijkheid uitgevoerde examenprocessen.



zelfevaluaties en actualiseert(2) deze elke twee jaar


de Subcies UitvEx uit te voeren zelfevaluatie.

Stelt het format ter beschikking van de Subcies UitvEx


Format zelfevaluatie Subcies UitvEx


Secretaris Subcies UitvEx

Leidt het zelfevaluatieproces in de sub.

Betrekt de voorzitter en leden van de Subcies UitvEx bij

de uitwerking van de zelfevaluatie.

Trekt i.o.m. de Subcies UitvEx conclusies formuleert

verbeterpunten.


zelfevaluatie.

Voorzitter en secretaris examencommissie

Beoordelen aan de hand van de zelfevaluatie-verslagen

en een gesprek daarover met de voorzitter en

secretaris van de Subcies UitvEx de kwaliteit van de

examinering van de Subcies UitvEx


Jaarplan Examencommissie en welke verbeterpunten

in het teamplan.

5. Archiveren Secretaris Subcies UitvEx

Archiveert de zelfevaluaties en de verslagen van de besprekingen in het digitaal archief.

6. Publiceren Secretaris Subcies UitvEx

Verwerkt de resultaten van de zelfevaluaties in het jaarverslag van de examencommissie.


Secretaris Subcies UitvEx

Evalueert met de voorzitter van de Subcie UitvEx het zelfevaluatieproces. Doet zo nodig verbetervoorstel voor het proces.




6.2.3 Tweejaarlijkse evaluatie Subexamencommissies Vaststelling Diplomabesluiten



Subcie KadKwa Geeft aan de voorzitters Subcies VastDip de opdracht

om een zelfevaluatie op te stellen betreffende de

kwaliteit van de Subcies VastDip en de onder haar

verantwoordelijkheid uitgevoerde examenprocessen.



zelfevaluaties en actualiseert(3) deze elke twee jaar


de Subcies VastDip uit te voeren zelfevaluatie.

Stelt het format ter beschikking van de Subcies VastDip


Format zelfevaluatie Subcies VastDip


Secretaris Subcies VastDip

Leidt het zelfevaluatieproces in de sub.

Betrekt de voorzitter en leden van de Subcies VastDip

bij de uitwerking van de zelfevaluatie.

Trekt i.o.m. de Subcies VastDip conclusies formuleert

verbeterpunten.


zelfevaluatie.

Voorzitter en secretaris Subcie VastDip

Beoordelen aan de hand van de zelfevaluatie-verslagen

en een gesprek daarover met de voorzitter en

secretaris van de Subcies VastDip de kwaliteit van de

examinering van de Subcies VastDip


Jaarplan Examencommissie en welke verbeterpunten

in het teamplan.

5. Archiveren Secretaris Subcies VastDip

Archiveert de zelfevaluaties en de verslagen van de besprekingen in het digitaal archief.

6. Publiceren Secretaris Subcies VastDip

Verwerkt de resultaten van de zelfevaluaties in het jaarverslag van de examencommissie.


Secretaris Subcies VastDip





6.2.4 Tweejaarlijkse evaluatie examenbureaus




zelfevaluatie en actualiseert deze elke twee jaar


de subexamencommissie uit te voeren zelfevaluatie.

Stelt het format ter beschikking van de sub-

examencommissies en informeert over de procesgang.

Format zelfevaluatie examenbureau



Leidt het zelfevaluatieproces in het examenbureau

Betrekt de voorzitter en leden van de Subcie UitvEx bij

de uitwerking van de zelfevaluatie.

Trekt i.o.m. de Subcie UitvEx conclusies formuleert

verbeterpunten.


zelfevaluatie.

Voorzitter en secretaris Subcie UitvEx












6.2.5 Tweejaarlijkse evaluatie Werkgroep Vrijstellingen






de subexamencommissie uit te voeren zelfevaluatie.

Stelt het format ter beschikking van de sub-

examencommissies en informeert over de procesgang.

Format zelfevaluatie vrijstellings-commissie



Leidt het zelfevaluatieproces in de werkgroep

Betrekt de voorzitter en leden van de werkgroep bij de

uitwerking van de zelfevaluatie.


verbeterpunten.


zelfevaluatie.













6.2.6 Tweejaarlijkse evaluatie Werkgroep Vaststellen Examenproducten






de Werkgroep Vaststellen uit te voeren zelfevaluatie.

Stelt het format ter beschikking van de Werkgroep

Vaststellen en informeert over de procesgang.

Format zelfevaluatie Werkgroep Vaststellen



Leidt het zelfevaluatieproces in de Werkgroep

Vaststellen

Betrekt de voorzitter en leden van de Werkgroep

Vaststellen bij de uitwerking van de zelfevaluatie.


verbeterpunten.


zelfevaluatie.




Jaarplan Examencommissie.









6.2.7 Driejaarlijkse evaluatiecyclus deskundigheid examenbetrokkenen*

Stap Wie Betreft Instrument

1. Opdracht verstrekken

Subcie KadKwa Geeft opdracht aan de secretaris van de Subcie

KadKwa om met behulp van de beschrijving

examentaken een scan uit te voeren van de

competenties van de examenbetrokkenen*.

Scan examentaken


Voeren de scan uit.

Formuleren conclusies en aanbevelingen m.b.t. de

deskundigheidsbevordering van interne en externe

examenbetrokkenen.

Scan examentaken

3. Vaststellen Subcie KadKwa Neemt een besluit over de aanbevelingen m.b.t. de


examenbetrokkenen.

Vertaalt het besluit naar een plan voor de scholing

en/of certificering van de examenbetrokkenen.



Vraagt offertes aan voor de uitvoering van de

scholings- en/of certificeringtrajecten.

Organiseert, na akkoord van de voorzitter van de

Subcie KadKwa de scholings- en/of

certificeringtrajecten

Koppelt tijdens elk overleg van de Subcie KadKwa

terug over de stand van zaken van de uitvoering van

de scholings- en/of certificeringtrajecten.

Evalueert met uitvoerders en deelnemers de

uitgevoerde scholings- en/of certificeringtrajecten.

Doet aanbevelingen voor de verdere


examenbetrokkenen.

Subcie KadKwa Neemt een besluit over de aanbevelingen voor de

verdere deskundigheidsbevordering van interne en

externe examenbetrokkenen.

5. Archiveren Secretaris Subcie KadKwa

Archiveert bewijzen van deelname en certificaten in

het digitaal archief van het handboek examinering.

Registreert bewijzen van deelname en certificaten in

het deskundigheidsregister van de interne en

externe examenbetrokkenen

Overhandigt aan entiteit HRM een digitale kopie van

de bewijzen van deelname en certificaten ten

behoeve van registratie en opname in het

bekwaamheidsdossier van de betrokkenen.

Overhandigt het originele bewijs van deelname /

certificaat aan de betrokkenen.

Bewijzen van deelname Certificaten

6. Publiceren N.v.t. N.v.t.


Subcie KadKwa Evalueert (proces en resultaat) de driejaarlijkse

evaluatiecyclus van de deskundigheid van

examenbetrokkenen

Stelt zo nodig de evaluatiecyclus bij.

* examenbetrokkenen zijn: examenconstructeurs, examenvaststellers, surveillanten, interne en externe examinatoren.


6.3 Overzicht Formats procesgebied Kwaliteitsborging

Formats zijn opgenomen in de documentenbibliotheek Examinering van het Kellebeek College,

Handboek Examinering MBO


Format

Checklist

Format

Format

Format

Format

Format

Handboek examinering MBO 2018-2019 · 3.0 Inleiding 54 3.1 Ontwikkelen examinering 54 3.2 Besluit...

Documents

Transcript of Handboek examinering MBO 2018-2019 · 3.0 Inleiding 54 3.1 Ontwikkelen examinering 54 3.2 Besluit...