Haal meer uit Excel...zonder VBA

Wim GielisAexis31/03/2008

Vooraf

– doel en opzet van de “training”– niet Excel 12 (Excel 2007)– TM1 web… – presentatie en illustratiemateriaal komt op website

http://www.wimgielis.be– ook materiaal ervan geplukt– geen VBA

Topics– sneltoetscombinaties– beveiliging– voorwaardelijke opmaak + celeigenschappen– data validatie (en opmerkingen)– formules

ongekend of nieuw gebruik matrixformules

– foutopsporing– benoemde bereiken– autofilter en uitgebreide filter– draaitabel en draaigrafiek– grafieken– ASAP utilities– andere:

vulgreep plakken speciaal speciale cellen

– “trucken van de foor”

Sneltoetscombinaties Functietoetsen

– F1: RTFM...– F3: benoemd bereik invoegen– F4: celverwijzingen– F5: speciale cellen– F11: standaardgrafiek– F12: opslaan als

Ctrl– Ctrl-;– Ctrl-Arrows (+ Shift), Ctrl-*– Ctrl-End– Ctrl-Z, Ctrl-Y (F4)– Ctrl-Enter (random getallen)– Ctrl-Alt-Del– Ctrl-PageDn, Ctrl-PageUp– Ctrl-F4, Alt-F4

De gewone Office sneltoetsen zelf kleine macro maken

Beveiliging

Excel is niet zo lek als een zeef Waarop beveiliging en hoe doe je dit?

– Op het bestand zelf– Op de structuur van het bestand– Op alle afzonderlijke tabbladen– (Op VBA-code)

Sommige cellen laten invullen Beveiliging wordt verbeterd, en toch…

– Google, forums– OpenOffice (Helpmij topic)

Benoemde bereiken formulebalk Invoegen | Naam | Definiëren

(Insert | Name | Define) bereiken breiden mee uit constanten dynamische bereiken (cf. grafieken)

– vermijd hele kolommen in formules– VERSCHUIVING functie (offset)

voor keuzelijsten (cf. data validatie) op elk blad of heel het bestand; absoluut of relatief Invoegen | Naam | Creëren (Insert | Name | Create) F3 om naam te plakken

Foutopsporing druk F2 werkbalk Formules controleren (Formula auditing) of Extra

(Tools) vergrootglas: stap voor stap hulppijlen laten zien:

– Welke cellen worden gebruikt in formule? (precedents)– Welke cellen maken gebruik van deze cel? (dependents)

hulp bij foutwaarden:– Wizard (error checking)– Bereiken aanduiden (trace error)– Extra | Opties | Foutindicator (?) (Tools | Options | Error checking)– Extra | Opties | Weergave | Formules (Tools | Options | View | Formulas)

kringverwijzingen fout nog niet gevonden? wgielis@aexis.com

Analysis Toolpak

nog een hoop functies erbij maar:

– formules worden niet vertaald in andere talen– invoegtoepassing moet ingeladen zijn; zie bij

Extra | Invoegtoepassingen (Tools | Add-ins) (schieten functies tekort, programmeer je

eigen functie in VBA. Bvb: tel alle cellen op met rode celkleur)

Grafieken

– zeg niet: “Excel heeft geen deftige grafieken”– vraagt wel tijd en creativiteit, kunst– cf. benoemde bereiken– voorbeeldjes, technieken, ...: zie Excel bestand– top sites voor grafieken:

Jon Peltier (www.peltiertech.com) Andy Pope (www.andypope.info)

Excel utilities

ASAP utilities– gratis set van ± 300 extra utilities– pas op voor afhankelijkheid– Excel opstarten duurt iets langer– www.asap-utilities.com– Andere invoegtoepassingen:

Power utility pak van John Walkenbach XY chart labeler van Rob Bovey TranslateIt van Jurgen Volkerink Name manager van Jan-Karel Pieterse

Wim op het web

Website– www.wimgielis.be

Forums en blog– Wigi heeft 18.300+ posts op Ozgrid.com, Mrexcel.com,

Helpmij.nl, Worksheet.nl, Nieuwsgroepen,...– Blog van Dick Kusleika en andere MVP’s:

www.dailydoseofexcel.com

Excel / VBA consulting

Excel op het web

MrExcel www.mrexcel.com

Ozgrid www.ozgrid.com

Helpmij www.helpmij.nl

Worksheet www.worksheet.nl

Nieuwsgroepen http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/en-us

Forums / nieuwsgroepen

Excel op het web (2)

Zach Barresse www.vbaexpress.com

Alan Beban home.pacbell.net/beban

Rob Bovey www.appspro.com Chart labeler

Stephen Bullen www.oaltd.co.uk Many goodies

Fernando Cinquegrani www.prodomosua.eu

Debra Dalgleish www.contextures.com/tiptech.html Tutorials

Ron de Bruin www.rondebruin.nl Code voor mail

Andrew Engwirda www.andrewsexceltips.com Blog

Ed Ferrero www.edferrero.com

Curtis Frye www.thatexcelguy.com

Orlando Magalhães Filho orlando.mvps.org

Juan Pablo González www.mrexcel.com/consultoria.shtml

Bernd Held members.aol.com/Machero

Nick Hodge www.nickhodge.co.uk

MVP’s

Excel op het web (3)

Frank Isaacs www.vbapro.com

Daniel Josserand dj.joss.free.fr

Masaru Kaji (Colo) puremis.net/excel

Dick Kusleika www.dailydoseofexcel.com Blog

John Lacher www.lacher.com

Laurent Longre xcell05.free.fr

Ture Magnusson www.turedata.se

Jake Marx www.longhead.com

Ashish Mathur www.ashishmathur.com

David McRitchie www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm Aanrader

Tushar Mehta www.tushar-mehta.com

Patrick Molloy www.xl-expert.com

Charles ’Chip’ Pearson www.cpearson.com Beste site

Jon Peltier www.peltiertech.com Grafieken

Excel op het web (4)

Jan Karel Pieterse www.jkp-ads.com

Bob Phillips www.xldynamic.com/source/xld.html

Andy Pope www.andypope.info Grafieken

Rodney Powell www.beyondtechnology.com

Ken Puls www.excelguru.ca

Thomas Ramel users.quick-line.ch/ramel

Jorge Rodrigues exceler.blogspot.com

Peo Sjoblom nwexcelsolutions.com/index.htm

Robert Rosenberg www.r-cor.com

John Walkenbach www.j-walk.com/ss Goeroe (+ blog)

Monika Weber www.jumper.ch

Ingrid Baplue users.telenet.be/ingrid/excel Belgische

David Gainer blogs.msdn.com/excel Excel 2007 blog

John McGimpsey www.mcgimpsey.com Voormalig MVP

Excel op het web (5)

ASAP Utilities www.asap-utilities.com Bastien Mensink

Power Utility Pak (paid) j-walk.com/ss/pup/pup6 John Walkenbach

Chart labeler www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm Rob Bovey

TranslateIt members.chello.nl/jvolk/keepitcool/download.html Jurgen Volkerink

MZ Tools www.mztools.com Carlos Quintero

Indent VBA code www.bmsltd.ie/indenter/IndentPage.asp Stephen Bullen

Games in Excel www.xl-logic.com Aaron Blood

...

Addins

Gene zwans...

Excel en de rekenmachine de wondere wereld van VBA... jaarlijkse M$ top van de (Excel) MVP’s Dick Kusleika en collega’s (DDoE)

– langste bestaande woord vormen en opzoeken

– woord omdraaien met gewone functies– 16 keer de muis gebruiken

Einde

Bedankt voor de aandacht !