Guide de l’éducateur - École primaire › wp-content › ... · 2016-07-13 · Pour vos...

ÉCOLE

St-Laurent Ouest (026)

3925 Claude-Henri-Grignon | St-Laurent (Québec) | H4R 3K2

Téléphone : 514 748-4609 | Télécopieur : 514-856-0922 [email protected] www.ecolecsmb.com/saintlaurentouest

2015-2016

Guide du personnel

mailto:[email protected]

Guide du personnel | 2

Guide du personnel

École St-Laurent Ouest

2015 - 2016

MOT DE BIENVENUE – RENTRÉE SCOLAIRE 2015-2016 ................................................................................................... 6

AVANT-PROPOS ............................................................................................................................................................... 7

EN UN COUP D'OEIL ......................................................................................................................................................... 8

UNE COMMISSION SCOLAIRE D’ENVERGURE ................................................................................................................ 8 Des employés dédiés aux élèves .................................................................................................................................... 8 Un milieu ancré dans la diversité ..................................................................................................................................... 8 Entre tradition et avenir ..................................................................................................................................................... 9

L’ÉCOLE ........................................................................................................................................................................... 11 Présentation de l’école ................................................................................................................................................... 11

CONVENTION DE GESTION 2015-2016 (à discuter avec l’équipe-école) ............................................................... 16

CODE DE VIE ................................................................................................................................................................... 16

INFORMATIONS CONCERNANT LA GESTION DE L’OUTIL D’INTERVENTION ............................................................... 16

NORMES ET MODALITÉS D’ÉVALUATION ....................................................................................................................... 19

GRILLE-MATIÈRE 2015-2016 ........................................................................................................................................... 27

HORAIRE DE L’ÉCOLE 2015-2016 ................................................................................................................................... 28

HORAIRE 2015-2016 – 1er cycle ................................................................................................................................... 29

HORAIRE 2015-2016 - 2e et 3e cycles ......................................................................................................................... 30

HORAIRE DES SPÉCIALISTES ........................................................................................................................................... 31

TABLEAU DES SURVEILLANCES 2015-2016 .................................................................................................................... 33

HORAIRE INFORMATIQUE 2015-2016 ............................................................................................................................ 34

HORAIRE BIBLIOTHÈQUE 2015-2016 .............................................................................................................................. 35 .............................................................................................................................................................................................. 35

TÂCHES DE L’ENSEIGNANT ............................................................................................................................................. 36 Tâche éducative (définitions) ........................................................................................................................................ 36

Encadrement : ............................................................................................................................................................ 36 Récupération : ............................................................................................................................................................ 36 Surveillance de l’accueil : ........................................................................................................................................ 36 Travail de nature personnelle : ................................................................................................................................ 36

RESPONSABILITÉS DU TITULAIRE ET DU SPÉCIALISTE ...................................................................................................... 37

PROCÉDURE À SUIVRE POUR RÉFÉRER AUX SERVICES ................................................................................................. 38

MODALITÉS D’ABSENCE ET DE REMPLACEMENT POUR LE PERSONNEL ....................................................................... 39 Planification pour le suppléant ...................................................................................................................................... 39


DEMANDES DE REMBOURSEMENT DU 24 août 2015 au 31mai 2016 .......................................................................... 40

BUDGET STAGIAIRE ......................................................................................................................................................... 41

BUDGET PERFECTIONNEMENT ........................................................................................................................................ 41

BUDGET APPORT À LA VIE ÉTUDIANTE ........................................................................................................................... 41

RENCONTRES DE L’ANNÉE SCOLAIRE 2015-2016 ......................................................................................................... 42

COMITÉS .......................................................................................................................................................................... 43

AUTRES DOSSIERS* .......................................................................................................................................................... 44

Service de garde ........................................................................................................................................................... 45 Tenue vestimentaire ......................................................................................................................................................... 46 Horaire ................................................................................................................................................................................ 46 Tenue vestimentaire ......................................................................................................................................................... 47 Horaire ................................................................................................................................................................................ 47 Réunion ............................................................................................................................................................................... 48

Éducateur .................................................................................................................................................................... 48 Surveillant ..................................................................................................................................................................... 48

LES TYPES D’ACTIVITÉS ÉDUCATIVES.............................................................................................................................. 48 Les activités libres ............................................................................................................................................................. 48 Les ateliers d’activités à court terme............................................................................................................................ 49 Les ateliers d’activités à long terme ............................................................................................................................. 49 Les décloisonnements ..................................................................................................................................................... 49

LE SERVICE DE GARDE – OUTILS DE TRAVAIL ................................................................................................................ 50 Courriels .............................................................................................................................................................................. 50 Feuille de temps (feuille rose) ......................................................................................................................................... 50 Attestation d’absences (feuille bleue) ......................................................................................................................... 50 Demande de remboursement ...................................................................................................................................... 50

PROCÉDURES .................................................................................................................................................................. 50 Procédure de l’utilisation de l’émetteur-récepteur portatif .................................................................................... 50 Procédure lorsqu’un enfant se blesse .......................................................................................................................... 51 Blessure mineure ................................................................................................................................................ 51 Blessure majeure ............................................................................................................................................... 51

Procédure pour les sorties aux parcs ............................................................................................................................ 52 Procédure de la prise de présence .............................................................................................................................. 52 Où diriger les élèves? Au SDG, à l’autobus ou piéton. ............................................................................................. 52 Procédure lorsqu’un enfant est absent ....................................................................................................................... 53 Accueil ................................................................................................................................................................................ 53 Absence pendant l’année scolaire ............................................................................................................................. 54 Suppléance ....................................................................................................................................................................... 54 Budget des éducateurs au service de garde ............................................................................................................ 54 Journées pédagogiques 2015-2016 .............................................................................................................................. 55 Horaire des locaux ........................................................................................................................................................... 56 Les boîtes à lunch ............................................................................................................................................................. 56 Midi pluie ou de grand froid ........................................................................................................................................... 59 Emplacement des éducateurs et des surveillants sur la cour (À VENIR) ............................................................... 59 Accompagnement des élèves du débarcadère et de l’autobus scolaire à l’école le matin (temporaire) 62 La tournée (lors des JP) ................................................................................................................................................... 62 La fermeture (lors des JP) ................................................................................................................................................ 62

Plan d’évacuation et premiers soins ........................................................................................................................... 63


OBJECTIF DU PLAN DE MESURE D’URGENCE (PMU) ..................................................................................................... 64 Consignes lors d’un confinement .................................................................................................................................. 64 Consignes lors de l’évacuation ..................................................................................................................................... 65

SORTIES D’URGENCE ...................................................................................................................................................... 66 Point de ralliement ........................................................................................................................................................... 66 Terrain de soccer .............................................................................................................................................................. 66 Consignes à partager avec votre groupe .................................................................................................................. 67

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS LORS D’UNE ÉVACUATION ............................................................................................ 68

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS LORS D’UNE ÉVACUATION - SDG ................................................................................. 71

PREMIERS SOINS À L’ÉCOLE ........................................................................................................................................... 73 Accidents et maladies .................................................................................................................................................... 73

Procédure .................................................................................................................................................................... 73 Responsables des premiers soins ................................................................................................................................... 73

LISTE DES NUMÉROS IMPORTANTS EN CAS D’URGENCE .............................................................................................. 74

LIEU DE RELOCALISATION EN CAS D’INCENDIE ET DE PANNE DE COURANT (LONGUE DURÉE) ............................... 74

ANNEXES ....................................................................................................................................... 75

ANNEXE 1 : Calendrier 2015 - 2016 ............................................................................................................................. 76

ANNEXE 2 : Bulletins 2015 – 2016 ................................................................................................................................. 77

ANNEXE 3 : Postes téléphoniques ................................................................................................................................ 78

ANNEXE 4 : Répartition des dossiers – membres de la direction et du secrétariat ............................................... 79

ANNEXE 5 : Transport scolaire ...................................................................................................................................... 80

ANNEXE 6 : Autorisation de distribution et d’administration de médicaments prescrits ...................................... 81

ANNEXE 7 : Autorisation pour afficher les photos des enfants avec des allergies ................................................ 82

ANNEXE 8 : Rapport d’accident pour les élèves ....................................................................................................... 83

ANNEXE 9 : Rapport d’accident pour les employés ................................................................................................. 84

ANNEXE 10 : Outil d’intervention .................................................................................................................................. 85

ANNEXE 11 : Demande de services pour un élève ................................................................................................... 90

ANNEXE 12 : Exemple - Lettre de convocation ......................................................................................................... 91

ANNEXE 13 : Formulaire procédure pour l’inscription aux sorties avec les enseignants ..................................... 92

ANNEXE 14 : Demande de changement d’horaire à la période du dîner ............................................................. 93

ANNEXE 15 : Communication aux parents pour les vêtements extérieurs ............................................................ 94

ANNEXE 16 : Temps partagé ........................................................................................................................................ 95

ANNEXE 17 : Demande de participation et de remboursement - perfectionnement .......................................... 96


ANNEXE 18 : Remboursement à l’employé ................................................................................................................ 97

ANNEXE 19 : Déclaration d’heures travaillées ........................................................................................................... 98

ANNEXE 20 : Formulaire de demande de service en conciergerie et formulaire de demande de service

informatique ................................................................................................................................................................... 99

ANNEXE 21 (SDG) : Formulaire d’attestation d’absence ........................................................................................ 100

ANNEXE 22 (SDG) : Feuille de temps (rose).............................................................................................................. 101

ANNEXE 23 (SDG) : Achats portés au compte IGA ................................................................................................. 102

ANNEXE 24 (SDG) : Demande de remboursement de fournitures et de matériel ............................................... 103

ANNEXE 25 (SDG) : Communication aux parents concernant la période de repas .......................................... 104

ANNEXE 26 (SDG) : Formulaire pour blessure mineure ........................................................................................... 105

ANNEXE 27 : Aliments non-conformes ...................................................................................................................... 106

ANNEXE 28 : Fiche d’identification du personnel .................................................................................................... 107


MOT DE BIENVENUE – RENTRÉE SCOLAIRE 2015-2016

Bienvenue à la nouvelle école St-Laurent Ouest!

C'est avec grand plaisir que nous vous accueillons et que nous entamons cette nouvelle année

scolaire avec vous.

Une nouvelle histoire débute et vous en serez des acteurs importants.

Pour vos élèves, le fait que vous soyez encore nouveau ou expérimenté est indifférent. Vous allez

être leur enseignant, leur éducateur, leur surveillant ou un membre du personnel de leur nouvelle

école et vous sentirez dans leur regard le poids de cette responsabilité. Vous sentirez aussi ce

sentiment de respect et parfois même d'admiration qu'ils auront pour vous. Vos élèves seront en

attente de ce que vous pourrez leur apporter et vous aurez à cœur, nous en sommes sûres, de ne

pas les décevoir. Vous leur apporterez votre savoir, mais aussi vos valeurs (dépassement de soi,

curiosité, respect de la différence, etc.) et le soutien qui leur permettra d’aller de l'avant.

Une belle année scolaire s’annonce et c’est avec le plus grand bonheur que nous vous

accompagnerons afin que vous puissiez vous épanouir et vous sentir bien chez vous, dans votre

école!

Bonne année scolaire 2015-2016!

Vickie Viens et Marie-Josée Alarie


AVANT-PROPOS

Chers membres du personnel de l’école St-Laurent Ouest,

Ce guide du personnel a été conçu pour favoriser la meilleure diffusion possible de l’information

au sein de notre établissement.

Des précisions ou des ajouts peuvent vous être remis tout au long de l’année scolaire. Nous vous

invitons à y jeter un œil attentif et à le laisser bien à la vue dans votre local lors des journées de

suppléance ou encore pour accueillir des stagiaires.

La mémoire étant une faculté qui oublie, ce guide peut répondre à plusieurs de vos

interrogations. Les informations et les renseignements qui s’y trouvent ne sont pas confidentiels,

mais ils ne devraient pas être partagés avec des personnes qui ne sont pas à l’emploi de la

CSMB. Le document à jour se trouve dans la « section réservée au personnel » du site Internet

(http://www.ecolecsmb.com/saintlaurentouest/portail-personnel-de-lecole).

Vos commentaires et suggestions sont toujours les bienvenus!

Vickie Viens, directrice, et Marie-Josée Alarie, directrice adjointe

http://www.ecolecsmb.com/saintlaurentouest/portail-personnel-de-lecole


EN UN COUP D'OEIL

UNE COMMISSION SCOLAIRE D’ENVERGURE

Établie dans l’ouest de l’île de Montréal, la Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSMB) regroupe près de 53 000 élèves, dont 42 000

au primaire et au secondaire, répartis dans 94établissements (69 écoles primaires, 13 écoles secondaires, 2 écoles spécialisées, 6 centres de

formation professionnelle et 4 centres d’éducation des adultes), ce qui en fait la deuxième réseau scolaire en importance au Québec.

Des employés dédiés aux élèves

Quelque 9100 employés (dont 5100 enseignants) sont au service de cette imposante communauté. Les établissements de la CSMB sont situés

dans sept arrondissements montréalais et 13 municipalités de l’ouest de l’île :

Lachine

LaSalle

L’Île-Bizard/Sainte-Geneviève

Outremont

Pierrefonds/Roxboro

Saint-Laurent

Verdun

Baie-D’Urfé

Beaconsfield

Côte-Saint-Luc

Dollard-Des Ormeaux

Dorval

Hampstead

Kirkland

L’Île-Dorval

Montréal-Ouest

Mont-Royal

Pointe-Claire

Sainte-Anne-de-Bellevue

Senneville

Un milieu ancré dans la diversité

La CSMB s’inscrit dans une dynamique hétérogène en constante évolution. Quelque 62 % des élèves n’ont d’ailleurs pas le français comme

langue maternelle. En formation professionnelle et à l’éducation des adultes, plus de la moitié des élèves ont une langue autre que le français.

http://www.csmb.qc.ca/~/media/Files/PDF/CSMB/publications/2014-2015/en-un-coupe-doeil-1415-FINAL.ashx



http://www.csmb.qc.ca/~/media/Images/csmb/coup-doeil/employ%C3%A9s-par-cat%C3%A9gorie3.ashx

http://www.csmb.qc.ca/~/media/Images/csmb/coup-doeil/carte2.ashx


Savez-vous que les élèves de la CSMB viennent de plus de 160 pays?

Découvrez leur provenance en cliquant ici (PDF, 405 Ko).

Découvrez en vidéo la CSMB bien ancrée dans cette diversité montréalaise.

Un taux de réussite enviable

Dans ce contexte de grande diversité, la CSMB présente le meilleur taux de réussite des commissions scolaires francophones montréalaises et

figure dans le peloton de tête des commissions scolaires du Québec.

Entre tradition et avenir

Née, en juillet 1998, de la restructuration des commissions scolaires sur une base linguistique, la CSMB s’est dotée d’un nom qui rappelle celui de la fondatrice des Sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, laquelle accueillait ses premiers élèves en 1658 à Ville-Marie (ancien nom de Montréal).

Les élèves étaient alors essentiellement des enfants de colons français, mais rapidement elle y invitait des Amérindiens. La religieuse ne se doutait pas qu’elle venait de poser les bases du vivre ensemble en français.

Trois cent cinquante années plus tard, le réseau scolaire montréalais a pris de l’ampleur. Ce ne sont plus deux ethnies qui se côtoient dans les écoles primaires et secondaires, mais plus de 160.

À l’époque de Marguerite Bourgeoys, une 6e année ouvrait pratiquement toutes les portes du monde du travail. La vie

s’est cependant complexifiée. Au XXIe siècle, on peut difficilement faire sa place sans avoir obtenu un diplôme de cinquième secondaire. La CSMB s'est d'ailleurs fixée l'ambition d'atteindre 83 % de diplomation, soit l'un des taux les plus élevés de la province.

Bien des choses ont changé depuis le milieu du XVIIe siècle, mais l’esprit de Marguerite Bourgeoys demeure bien présent chez les employés de la CSMB qui sont tous, chacun à leur façon, dédiés à la réussite des élèves.

http://www.csmb.qc.ca/~/media/Files/PDF/CSMB/en-bref/carte2.compressed.ashx

http://youtu.be/-II0dFr0tbA?list=UUFmK3exznUceJpSAyeMCulw

http://www.csmb.qc.ca/fr-CA/medias/communiques/2014-2015/exam-ministere.aspx

http://www.csmb.qc.ca/fr-CA/csmb/enjeux/veef.aspx

http://www.csmb.qc.ca/fr-CA/csmb/plan-strategique.aspx

http://www.csmb.qc.ca/~/media/Images/csmb/coup-doeil/langue-maternelle3.ashx

http://www.csmb.qc.ca/~/media/Images/csmb/coup-doeil/taux-diplomation3.ashx


Ce qu’il faut savoir…

Siège social

1100, boul. de la Côte-Vertu

Saint-Laurent (Québec)

H4L 4V1

Directeur général (par intérim) Richard Guillemette

Directrice générale adjointe du réseau D Louise Gaudreault

Ressources éducatives Réseau D Marie-Claude Huberdeau

Ressources humaines

Directrice Line Girard

Coordonnatrice dotation (ens., Pne) Suzanne Laverdure

Coordonnatrice dotation (soutien) Geneviève Turcot

Commissaire du quartier Abi Koné

Informatique soutien aux utilisateurs # 4804

Programme d’aide aux employés 1-888-687-9197

Un répertoire téléphonique complet est disponible au salon du personnel.

Plusieurs renseignements sont disponibles sur les sites de la CS :

http://csmb.qc.ca/


L’ÉCOLE

Présentation de l’école

L’école St-Laurent Ouest … comment écrirons-nous notre histoire?

Située dans le quartier St-Laurent, l’école St-Laurent Ouest accueille près de 600 élèves de la

maternelle à la sixième année issus de plusieurs milieux ethniques et socioéconomiques différents.

Son architecture permet d’offrir des services adaptés aux besoins des enfants. En effet, chaque

étage rassemble les élèves d’un même cycle. Deux locaux dédiés au SDG, une grande

bibliothèque et une salle polyvalente qui présentent une grande luminosité ajoutent sans

contredit au bien-être des élèves.

Le respect de l’environnement est à l’honneur puisque le bâtiment et son mobilier répondent aux

normes (LEED®) (Leadership in Energy and Environmental Design) pour les habitations

écologiques et saines qui promeuvent et stimulent la construction grâce à une approche globale

de développement durable.

Les volets d’apprentissage proposés assurent une grande motivation chez l’élève et lui

permettent d’explorer et de développer ses compétences selon trois grands centres d’intérêt :

univers social et langues, sports et plein air ou musique.

Pour y arriver, le personnel et les parents de l’école Saint-Laurent Ouest s’impliquent dans de

nombreux projets afin de rendre le séjour des enfants des plus agréables et enrichissants.

Pour plus d’informations, consultez le site Web de l’école :

http://www.ecolecsmb.com/saintlaurentouest/

Le profil « Monde »

Matières Préscolaire 1er

cycle

Monde

2e cycle

Monde

3e cycle

Monde

Français 8 h 30 7 h 30 7 h 30

Mathématique 7 h 30 6 h 6 h

Anglais 3 h

Déb.

3 h

Enr.

3 h

Déb.

3 h

Enr.

3 h

Déb.

Espagnol 3 h

Enr. en anglais

ECR 1 h 1 h 1 h

Éducation

physique

30 min 2 h 2 h 2 h

Univers social 1 h 2 h 2 h

Sciences et

technologie

introduction 1 h 30 1 h 30

Arts plastiques 1 h 1 h 1 h

Art dramatique 1 h 1 h 1 h

TOTAL 23 h 30 25 h 25 h 25 h


Particularités du programme: Enseignement de l’anglais, langue seconde : nombre d’heures d’enseignement de l’anglais

augmenté et regroupement des élèves selon leur niveau de compétence de la langue (anglais

régulier ou enrichi, si le nombre d’élèves inscrits le permet).

Enseignement d’une troisième langue : introduction à l’espagnol pour les élèves du 3e cycle

possédant des compétences marquées en anglais

Enseignement de la géographie, de l’histoire et de l’éducation à la citoyenneté : enseignement

dès la première année du premier cycle et nombre d’heures d’enseignement augmenté aux 2e

et 3e cycles

Voyage culturel facultatif au 3e cycle

Le profil « Sports et plein air »


cycle

Sports et plein air

2e cycle

Sports et plein air

3e cycle

Sports et plein air

Français 9 h 30 8 h 8 h

Mathématique 7 h 30 6 h 6 h

Anglais 1 h 30 1 h 30 1 h 30

ECR 1 h 1 h 1 h

Éducation

physique

30 min 3 h 30 3 h 30 3 h 30

Univers social introduction 1 h 1 h

Sciences et

technologie

introduction

1 h 30 1 h 30



Projet spécial 30 min 30 min

TOTAL 23 h 30 25 h 25 h 25 h

Particularités du programme: Enseignement de l’éducation physique : nombre d’heures d’enseignement de l’éducation

physique augmenté

Activités de plein air (équitation, escalade, randonnée pédestre,

cartographie, boussole, interprétation de la nature, cyclotourisme, etc.)

Ateliers portant sur la connaissance du corps, la gestion du stress, la

sensibilisation à une saine alimentation et aux premiers soins aux 2e et 3e

cycles

Séjours d’activités de plein air aux 2e et 3e cycles


Le profil « Musique »

Particularités du programme:

Enseignement de trois arts : enseignement des arts plastiques, de la musique et de l’art

dramatique

Enseignement de la musique : nombre d’heures d’enseignement de la musique augmenté et

initiation à divers instruments

Activités culturelles diverses : projets en lien avec le programme Culture à l’école du MELS,

appréciation de pièces de théâtre et de spectacles musicaux (OSM, opéra, etc.), visite de

musées (MBA, etc.)


cycle

Trois arts

2e cycle

Trois arts

3e cycle

Trois arts

Français 9 h 30 8 h 8 h

Mathématique 7 h 30 6 h 30 6 h 30

Anglais 1 h 1 h 1 h

Mandarin

ECR 1 h 1 h 1 h

Éducation

physique

30 min 2 h 2 h 2 h

Univers social introduction 1 h 1 h

Sciences et

technologie

introduction 1 h 30 1 h 30


Musique 2 h 2 h 2 h


TOTAL 23 h 30 25 h 25 h 25 h


PERSONNEL DE L’ÉCOLE ST-LAURENT OUEST 2015-2016

Administration

Nom Pénom

Directrice Viens Vickie

Directrice adjointe Alarie Marie-Josée

Secrétaire Thomas Anne-Victoire

AB1 Guérin Kim

TES Khawam Maria

Concierge de jour Dutil Mario

Concierge de soir Castillo Mendoza Reinaldo Javier

Enseignants

Classe Local Volets Nom Prénom

Préscolaire

010 107 Ion Alexandra

020 108 Massy Carolyne

030 106 Pagé Émilie

040 105 Binette Mélanie

050 104 Chettouh Nadia

1er

cycle

101 203 Musique Provost Claudine

102 206 Monde Iskandar Caroline

103 205 Monde Lacoursière Guylaine

104 207 Sports Abu-Isa Michèle

105 204 Sports El-Ghorayeb Fadia

201 216 Musique Courchesne Josée

202 215 Monde Baril (80%) Giard (20%)

Catherine Mélanie

203 217 Sports Hubert Julie

2e cycle

301 305 Musique Kaldas Nabil Gamil

302 306 Monde Tassé-Désy Marie-Michelle

303 307 Sports Seners Stéphane

391-491 308 Monde Côté Archambault

Julie Lisa

401 302 Musique Demers Suzanne

402 303 Sports Lord-Lorrain Marie-Pier

3e cycle

501 406 Sports Abbout Bahia

502 405 Monde Chagnon Katia

503 404 Monde Caron Sonia

504 403 Musique Tabbah Cloutier

Laïla Caroline

601 401 Monde El-Akouri Kristel Rita

602 402 Sports Laporta Julia

Orthopédagogue 316 Cantin Myriam

Orthopédagogue 316 Garneau Isabelle

Soutien linguistique


Spécialistes

Matière enseignée Local Nom Prénom

Préscolaire, 1er

, 2e et 3

e cycles Éducation physique Gymnase Cherdouh Salim

Préscolaire, 1er

, 2e et 3

e cycles Éducation physique Gymnase Bouider Hakim

2e et 3

e cycles Éducation physique Gymnase Lorrain Dominique

1er

et 2e cycles Anglais 415 Uppal Natalie

1er

et 3e cycles Anglais 415 Wrigley Katherine

2e et 3

e cycles Anglais 415 Spiropoulos Sofia

Préscolaire, 1er

, 2e et 3

e cycles Musique 416 Lay Margerie

Service professionnels

Nom Prénom

Psychologue Descheneaux-Buffoni Ariane

Psychoéducateur Chad Nathalie

Orthophoniste Tiberghien Melanie

Infirmière Merchak Rim

Hygiène dentaire Barbeau Marie-Josée

Policière Lévesque Brigitte

Service de garde

Nom Prénom

TSDG Banos Joachim

Champagne Christine

Agente de bureau (temporaire) Le Bouthillier Sylvie

éducatrice Merabet Naïma

éducatrice Laperle Marie-Hélène

éducatrice Hakoum Samira

éducatrice Mansour Marlène

éducatrice Uwimana Liliane

éducatrice Atig Rim

éducateur Labdoune Tahar

éducatrice Marcelli Natasha

éducatrice Halal Samira

Surveillants du dîner À nommer


CONVENTION DE GESTION 2015-2016 (à discuter avec l’équipe-école) OBJECTIFS PROPOSÉS

Maintenir les taux de réussite et consolider les acquis des élèves dans un contexte d’ouverture d’école.

Accompagner les élèves de 6e année dans la compétence Lire des textes variés.

CODE DE VIE Notre code de vie est axé sur le respect et l’acceptation des autres et de leurs différences, le respect de

l’environnement et du matériel, la santé et la sécurité ainsi que sur le dépassement de soi.

Le code de vie est inséré dans l’agenda de l’élève (ou, pour le préscolaire, le document d’informations remis

en début d’année) et doit être lu et expliqué aux élèves dès les premiers jours d’école.

INFORMATIONS CONCERNANT LA GESTION DE L’OUTIL D’INTERVENTION

A - Définition de l’outil d’intervention

Cet outil permet d’encadrer les élèves surtout lors des périodes de transitions, des déplacements, des

récréations et des moments passés au service de garde.

Il s’agit d’un document qui guide la réflexion des élèves et qui doit être rempli en collaboration avec les

enseignants, la techniciennne en éducation spécialisée, le technicien ou les éducateurs du service de garde

ou la direction.

L’outil a été élaboré de façon neutre afin qu’il puisse être utilisé pour valoriser un comportement positif

adopté par un enfant ou de l’outiller et de guider sa réflexion lorsque son comportement va à l’encontre des

valeurs préconisées à l’école (respect des autres et de leurs différences, respect de l’environnement et du

matériel, la santé et la sécurité et le dépassement de soi).

Il permet de communiquer la situation d’un élève à son titulaire, à la technicienne en éducation spécialisée, à

la direction, aux parents, au personnel du service de garde ou à tout autre adulte concerné.

B -Utilisation de l’outil d’intervention

Lorsque le comportement de l’élève fait preuve de respect ou va à l’encontre des valeurs préconisées à

l’école et explicitées dans le code de vie, l’intervenant lui adresse et remplit avec lui le document intitulé

« outil d’intervention ».

L’aide de la technicienne en éducation spécialisé ou du technicien en service de garde peut être utilisée

lorsque la situation ne permet pas à l’intervenant de prendre le temps nécessaire avec l’élève pour discuter

de son comportement. Par contre, l’intervenant doit remplir le résumé, le signer et remettre une copie aux

TES ou à la TSDG.

L’intervenant ou la TES ou le TSDG remplit l’outil d’intervention avec l’élève. Lorsque l’élève et

l’intervenant ont terminé la réflexion, ils signent l’outil d’intervention. La copie est envoyée à la maison afin

que les parents apposent leurs signatures.

Il est certain que si l’élève accumule plusieurs outils d’intervention, la direction sera impliquée auprès de

l’élève pour le féliciter d’une façon plus particulière ou pour l’aider à corriger un comportement inadéquat.


RÉCOMPENSES (EXEMPLES)

RÉF. CARTABLE ET CODE DE VIE

S’asseoir avec ses amis;

Profiter d’une récréation supplémentaire (selon la disponibilité de la TES);

Faire la lecture à une classe plus jeune (collaboration du personnel);

Aider dans une autre classe (collaboration du personnel);

Être à la tête du rang pour une journée;

Faire les livraisons vers le secrétariat de l’école;

Profiter de temps supplémentaire pour les arts ou à l’ordinateur ou au coin lecture;

Participer à un cours d’éducation physique ou de musique (avec l’accord du spécialiste);

Marcher avec l’enseignant lors d’une récréation;

Obtenir une participation à un tirage mensuel;

Certificat de reconnaissance;

Etc.


GESTES DE RÉPARATION (EXEMPLES)

RÉF. CARTABLE ET CODE DE VIE

Les gestes de réparation responsabilisent les élèves face à leurs manquements et leur permettent de

développer l’empathie envers les autres.

Respect des autres et de leurs différences

Je réfléchis et je nomme comment je me sentirais si quelqu’un m’avait fait la même chose.

Je me prépare, avec certains témoignages de personnes ayant subi ce genre de violence, et je décris

devant les témoins les conséquences du geste que j’ai posé.

Je décris, avec documentation à l’appui, pourquoi ces gestes font partie du Code criminel et je fais

un exposé ou je prépare des affiches à l’intention des élèves de l’école.

Je réfléchis et je propose à ma victime une façon plus positive de régler mes conflits (des moyens

concrets et applicables).

Je propose un traité de paix (écrit et signé) et je le négocie avec la personne concernée.

Je propose un plan de réintégration à l’adulte à qui j’ai causé du tort et je m’engage par écrit à le

respecter.

Je remets un mot gentil, un dessin ou une carte à ma victime.

Je fais une histoire avec les détails du conflit et j’invente un dénouement heureux.

Je joue à un jeu avec la personne avec qui j’ai eu un conflit.

Respect de l’environnement et du matériel

Je fais une proposition écrite de moyens concrets pour réparer le tort causé et je l’applique.

Je répare ou paie les choses que j'ai brisées.

Je fais des travaux communautaires à l’école.

Dépassement de soi

Je réfléchis et je trouve des moyens alternatifs qui me permettront de poser des gestes positifs et j’en

parle au groupe-classe.

Je réfléchis et j’écris comment je me sentirais à la place de l’enseignant(e) et des autres élèves.

Je prépare et j’anime une activité positive en classe.

Vous trouverez une banque de gestes réparateurs auprès de la TES.


NORMES ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

ÉCOLE SAINT-LAURENT OUEST

Normes et modalités

COMITÉ DE NORMES ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

Maternelle : 1

er cycle :

2e cycle :

3e cycle :

Direction : Vickie Viens


1er aspect : Planification de l’évaluation

Normes Modalités d’application

1. La planification de l’évaluation respecte

le Programme de formation.

1.1 Pour tenir compte du Programme de formation, la planification de l’évaluation prend en considération les éléments suivants :

1.1.1 Pour les apprentissages: les compétences disciplinaires et non disciplinaires (transversales); la progression des apprentissages lorsqu’il y en a une ; les domaines généraux de formation et les attentes de fin de cycle. Les savoirs essentiels sont sélectionnés à partir de la progression des apprentissages le cas échéant.

1.1.2 Pour l’évaluation : le cadre d’évaluation des apprentissages.

2. La différenciation de l’évaluation fait

partie intégrante de la planification.

2.1 Pour tenir compte des différents profils d’apprentissage des élèves, l’enseignant, en collaboration avec d’autres

intervenants, précise la flexibilité pédagogique apportée à sa planification de l’évaluation. 2.2 Au besoin, l’enseignant, en collaboration avec d’autres intervenants, applique le plan d’intervention de l’élève et les

adaptations ou les modifications. 2.3 La coordination des PI est faite par un membre de la direction ou une personne déléguée par celle-ci. 2.4 Un comité EHDAA représentatif est mis en place à l’école.

3. La planification de l’évaluation est une

responsabilité partagée entre les membres de l’équipe-école, l’équipe-cycle et l’enseignant. (Orientations 6 et 7, Politique d’évaluation des apprentissages, pages 19 à 22 et page 41)

3.1 Avant les évaluations, l’enseignant consulte les dossiers d’aide de ses élèves ou consulte la direction pour

connaître le profil de sa classe (SPI ou dossier papier)

3.2 L’équipe-cycle ou l’équipe-niveau établit une planification de l’évaluation de façon à assurer une cohérence, une complémentarité et une continuité. Certains éléments de cette planification seront communiqués aux parents.

Cette planification comporte :

- les connaissances et les compétences disciplinaires;

- les critères d’évaluation ciblés;

- les outils d’évaluation et de consignation utilisés;

- la nature et la période au cours de laquelle les principales évaluations sont prévues pour chacune des matières;

- les compétences non disciplinaires (transversales) qui feront l’objet d’une communication aux étapes 1 et 3.

- les principales évaluations communes

3.3 À l’éducation préscolaire, l’observation porte sur des attitudes, des comportements, des démarches, des stratégies et des réalisations.


3.4 À l’éducation préscolaire, les situations d’apprentissage sont issues du monde du jeu et de l’activité spontanée de l’enfant et se font dans des contextes authentiques et signifiants. Elles sont en lien avec les domaines généraux de formation, les repères culturels et les savoirs essentiels (stratégies et connaissances).

3.5 L’équipe-cycle se rencontre au moins deux fois par année pour assurer un suivi de la planification de l’évaluation.

3.6 L’équipe-niveau se rencontre régulièrement pour assurer un suivi de la planification de l’apprentissage et de l’évaluation. Elles planifient les principales situations d’évaluation communes (notamment, des SAÉ, des SÉ, etc.) et en déterminent les moments de passation.

3.7 À partir de la planification de l’équipe-niveau, l’enseignant établit sa propre planification de l’apprentissage et de l’évaluation incluant ses intentions pédagogiques reliées aux situations d’apprentissage et d’évaluation.

2e aspect : Prise d’information et interprétation


4. La prise d’information se fait de façon

continue en cours d’apprentissage par l’enseignant et l’élève.

4.1 L’enseignant recueille et consigne de façon continue des données variées sur les apprentissages des élèves dans les activités régulières de la classe.

4.2 En cours d’apprentissage, l’élève est associé à la prise d’information.

5. La prise d’information se fait par des

moyens variés qui tiennent compte des besoins de tous les élèves.

5.1 L’enseignant recourt à des moyens spontanés (observation, questionnement, etc.) afin de recueillir des

données sur l’élève. 5.2 L’enseignant recourt à des moyens formels (outils de prise d’informations, outils de consignation, outils

d’interprétation de l’information, et autres) définis dans la planification. 5.3 Les grilles d’évaluation, les canevas d’observation, etc. sont élaborés en tenant compte des cadres

d’évaluation des apprentissages qui eux, renvoient au PFEQ et à la progression des apprentissages, lorsque disponible.

5.4 L’enseignant note sous forme de commentaires le soutien apporté lors de la réalisation de la tâche ou de

l’évaluation.

5.6 À l’éducation préscolaire, l’observation est le moyen privilégié.

6. L’interprétation des données est en lien avec

les critères d’évaluation des Cadres d’évaluation des apprentissages et du

6.1 Les membres des équipes concernées se donnent une interprétation commune des critères d’évaluation des Cadres d’évaluation des apprentissages notamment, en précisant des indices (manifestations) observables.


Programme de formation pour l’éducation préscolaire

6.2 Selon le type d’épreuves, l’enseignant informe les élèves des critères d’évaluation des compétences ciblées.

6.3 Au fur et à mesure du déroulement des situations d’apprentissage et d’évaluation, l’enseignant analyse les

informations recueillies sur la maîtrise et la mobilisation des connaissances des élèves. Il prend soin de considérer les différentes composantes des compétences.

6.4 Quand une quantité suffisante d’informations a été recueillie dans le cadre de plusieurs situations d’apprentissage, l’enseignant en fait l’analyse en se référant aux critères d’évaluation, aux connaissances et aux différentes composantes des compétences.

3e aspect : Jugement


7. Le jugement est une responsabilité de

l’enseignant.

7.1 L’évaluation des apprentissages se base sur le jugement professionnel de l’enseignant. 7.2 L’enseignant du primaire et du préscolaire porte un jugement à partir de données suffisantes qu’il a recueillies

et interprétées en fonction de la planification de l’apprentissage et de l’évaluation, des critères d’évaluation et des attentes de fin d’année.

7.3 Lors d’une absence prolongée (motivée ou non), l’enseignant peut utiliser, s’il le juge approprié, les

informations déjà recueillies pour porter un jugement. 7.4 Lors d’une absence durant une épreuve obligatoire du MELS ou de la CSMB, l’élève est considéré absent.

L’enseignant inscrira « AB » dans la colonne des résultats dans GPI internet. L’enseignant portera un jugement sur les apprentissages de l’élève à l’aide de l’information déjà colligée.

7.5 Au besoin, afin d’éclairer son jugement, l’enseignant discute avec d’autres intervenants de la situation de

certains élèves. 7.6 Les membres de l’équipe-niveau se donnent une compréhension commune de la pertinence, de la variété et de

la suffisance des données colligées.

8. Les apprentissages (connaissances et

compétences) sont des objets d’évaluation sur lesquels un jugement est porté.

8.1 L’évaluation des compétences est faite selon les mêmes exigences pour tous les élèves d’un même niveau. 8.2 Les membres de l’équipe de l’éducation préscolaire et celle du primaire se donnent une compréhension

commune des critères d’évaluation et des attentes de fin de cycle.


9. Le jugement repose sur des informations

pertinentes, variées et suffisantes relativement aux apprentissages de l’élève en cours et en fin de cycle ou fin d’année à l’éducation préscolaire.

9.1 L’enseignant porte un jugement à partir des données multiples et variées qu’il a recueillies et interprétées en fonction de la planification de l’évaluation, des attentes de fin de cycle (incluant le préscolaire) et des critères d’évaluation.

9.2 L’enseignant du préscolaire, aux bulletins 1 et 2, pose un jugement sur l’état de développement des compétences en se référant à tous les critères d’évaluation de ces compétences et des connaissances qui y sont reliés. Au bulletin 3, l’enseignant pose un jugement sur l’ensemble des apprentissages.

10. Le jugement de fin de cycle se fait à l’aide

des mêmes références pour tous les élèves.

10.1 À la fin du cycle, l’enseignant utilise – même pour les élèves qui ont bénéficié de modalités d’évaluation adaptées – les attentes de fin de cycle pour porter un jugement sur les compétences atteintes dans toutes les disciplines.

4e aspect : Décision – action


11. En cours de cycle, des actions

pédagogiques différenciées sont mises en œuvre pour soutenir et enrichir la progression de l’élève dans ses apprentissages.

11.1 Au besoin, l’enseignant, en collaboration avec d’autres intervenants, applique, s’il y a lieu, les adaptations indiquées au plan d’intervention de l’élève lors de l’évaluation.


5e aspect : Communication


12 .Un résumé des Normes et modalités portant sur

l’évaluation des apprentissages est disponible au

début de chaque année

12.1 La direction transmet les règles générales de l’école et son calendrier scolaire; 12.2 L’équipe-école détermine la structure du feuillet d’information qui sera transmis aux parents. Le feuillet doit

contenir :

des renseignements sur les programmes d’études, la liste des manuels et cahiers utilisés par les élèves et le nom des enseignants;

la nature et la période au cours de laquelle les principales évaluations sont prévues dans chacune des matières.

12.3 L’équipe-cycle ou l’équipe-niveau cible la ou les compétences disciplinaires qui font l’objet d’une appréciation

au bulletin scolaire durant une période d’apprentissage donnée et communique cette information aux parents en début d’année.

13. Les moyens de communication utilisés par les

enseignants, dont le bulletin, peuvent être variés

13.1 La première communication écrite autre qu’un bulletin renseigne sur la manière dont l’élève amorce son année scolaire sur le plan de ses apprentissages et de son comportement.

13.2 L’équipe-école détermine une forme et un contenu commun de la première communication écrite autre qu’un bulletin ainsi que le moment où elle sera transmise aux parents.

13.3 Ce document sera transmis au plus tard le 15 octobre par l’élève. 13.4 Dans le cas des élèves dont :

les performances laissent craindre qu’il n’atteindra pas le seuil de réussite;

les comportements ne sont pas conformes au code de vie ;

les renseignements étaient prévus dans le plan d’intervention, l’équipe-école utilise d’autres formes mensuelles de communication pour informer les parents sur le cheminement scolaire de l’élève.

13.5 Les rencontres de parents ont lieu aux dates déterminées dans le calendrier scolaire de l’école.


14. Chacune des compétences disciplinaires fait

l’objet d’une évaluation communiquée dans le bulletin au moins deux fois par année.

14.1 14.1 L’équipe-école adopte une échelle d’appréciation qualitative de l’état de développement des

compétences disciplinaires. Ces résultats sont établis à partir des pondérations prescrites par le MELS.

Pour 2015-2016, le jugement sur les compétences disciplinaires est traduit en résultats chiffrés, et ce, par bon de

5 (ex. : 80 %, 85 %, 90 %) :

La note de passage est de 60 %

La note minimale pouvant apparaître au bulletin pour chaque compétence disciplinaire est 35 %

14.2 Un bulletin informatisé est transmis aux parents au plus tard le 20 novembre, le 15 mars et le 10 juillet de l’année scolaire

14.3 Au moins un commentaire général est nécessaire pour l’ensemble des compétences aux 2e, 3e et 5e bulletins

ainsi qu’au bilan. Les commentaires portent sur des forces, des points à améliorer de l’élève en regard des apprentissages et les suggestions de moyens pour aider à la maison.

14.4 Pour les élèves à risque ou en échec dans une discipline, l’enseignant rédige un commentaire à chacune des

étapes. 14.5 Pour les élèves en difficulté d’apprentissage, les titulaires doivent évaluer les compétences selon les mêmes

exigences que tous les élèves de la classe. Les titulaires peuvent inscrire le progrès de l’élève dans les commentaires au bulletin, s’il y a lieu.

14.6 Une case vide indique que la compétence ne fait pas l’objet d’évaluation à cette communication. 14.7 Pour l’éducation préscolaire, l’équipe se donne une compréhension commune de la légende utilisée en cours

d’année et de celle utilisée lors du dernier bulletin.

14.8 Le spécialiste qui enseigne aux groupes du préscolaire devra compléter une communication aux parents afin de permettre aux parents de suivre les progrès de leur enfant dans cette discipline.

14.9 Au préscolaire, le dernier bulletin fait état des forces et des défis de l’enfant.

Légende

Cote Étapes 1 et 2 Étape 3

A L’élève se développe très bien. L’élève dépasse les attentes du programme.

B L’élève se développe adéquatement. L’élève répond aux attentes du programme.

C L’élève se développe avec certaines difficultés. L’élève répond partiellement aux attentes

du programme.

D L’élève éprouve des difficultés importantes. L’élève ne répond pas aux attentes du

programme.


15. Les compétences non disciplinaires

précisées dans le Régime pédagogique et ciblées par les membres des équipes-cycles du primaire font l’objet d’une appréciation dans le bulletin aux 1

re et 3

e

étapes

15.1 L’équipe-école détermine au moins deux (des quatre) compétences non disciplinaires qui feront l’objet

d’une appréciation. Les quatre compétences non disciplinaires qui peuvent faire l’objet d’une appréciation sont :

Organiser son travail

Travailler en équipe

Savoir communiquer

Exercer son jugement critique

16. La décision prise quant à la poursuite des

apprentissages de l’élève se retrouve sur le bulletin.

16.1 Dans le cas d’un élève qui ne poursuit pas ses apprentissages au niveau supérieur, les parents sont

rencontrés au mois de mai ou au début du mois de juin et une note sera ajoutée au plan d’intervention. 16.2 Les règles de classement et de promotion sont discutées avec l’équipe-école.

17. La qualité de la langue parlée et écrite est

reconnue tout au long de l’année.

17.1 L’enseignant porte attention à la qualité de la langue dans l’ensemble des disciplines sans pénaliser l’élève

dans les matières autres que le français et selon les connaissances et les compétences évaluées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.


GRILLE-MATIÈRE 2015-2016

SPÉCIALISTES

Pré

scola

ire

A (

1re a

nnée)

- M

onde

A (

1re a

nnée)

Sport

s e

t

ple

in a

ir

A (

1re a

nnée)

- M

usiq

ue

B (

2e a

nnée)

- M

onde

B (

2e a

nnée)

- S

port

s e

t

ple

in a

ir

B (

2e a

nnée)

- M

usiq

ue

D (

3e a

nnée)

- M

onde

D (

3e a

nnée)

- S

port

s e

t

ple

in a

ir

D (

3e a

nnée)

- M

usiq

ue

E (

4e a

nnée)

- M

onde

E (

4e a

nnée)

- S

port

s e

t

ple

in a

ir

E (

4e a

nnée)

- M

usiq

ue

G (

5e a

nnée)

- M

onde

G (

5e a

nnée)

Sport

s e

t

ple

in a

ir

G (

5e a

nnée)

- M

usiq

ue

H (

6e a

nnée)

- M

onde

H (

6e a

nnée)

- S

port

s e

t

ple

in a

ir

ANGLAIS 180 90 60 180 90 60 180 90 60 180 90 60 180 90 60 180 90

ÉDUC. PHYSIQUE 30 120 210 120 120 210 120 120 210 120 120 210 120 120 210 120 120 210

MUSIQUE 120 120 120 120 120

TOTAL 30 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300

TOTAL ENSEIGNEMENT

PAR JOUR 1410 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500


HORAIRE DE L’ÉCOLE 2015-2016

HORAIRE

PRÉSCOLAIRE PRIMAIRE - 1er cycle PRIMAIRE - 2e et 3e cycles

DESCRIPTION HEURES TOTAL

MIN DESCRIPTION HEURES

TOTAL MIN

DESCRIPTION HEURES TOTAL

MIN

AM

Arrivée des

autobus

8 h 45 Arrivée des

autobus

8 h 45 Arrivée des

autobus

8 h 45

Surveillance 8 h 45 à 8 h 55 10 Surveillance 8 h 45 à 8 h 55 10 Surveillance 8 h 45 à 8 h 55 10

Déplacement 8 h 55 à 8 h 58 3 Déplacement 8 h 55 à 8 h 58 3 Déplacement 8 h 55 à 8 h 58 3

Enseignement 8 h 58 à 10 h 28 90 Enseignement 8 h 58 à 10 h 28 90 Enseignement 8 h 58 à 10 h 58 120


Récréation 10 h 30 à 10 h 45 15 Récréation 10 h 30 à 10 h 45 15 Récréation 11 h 00 à 11 h 15 15




DÎNER 11 h 50 à 13 h 05 75 DÎNER 11 h 50 à 13 h 05 75 DÎNER 12 h 20 à 13 h 35 75

PM




Récréation 14 h 10 à 14 h 25 15 Récréation 14 h 10 à 14 h 25 15 Récréation 14 h 40 à 14 h 55 15



SDG 15 h 40 à 16 h 00 20 Déplacement 15 h 58 à 16 h 00 2 Déplacement 15 h 58 à 16 h 00 2

Surveillance 16 h 00 à 16 h 10 10 Surveillance 16 h 00 à 16 h 10 10 Surveillance 16 h 00 à 16 h 10 10

Départ des

autobus

16 h 10 Départ des

autobus

16 h 10 Départ des

autobus

16 h 10

TOTAL ENSEIGNEMENT AU PRÉSCOLAIRE

(282 MINUTES) 282

TOTAL ENSEIGNEMENT AU PRIMAIRE (300 MINUTES)

300 TOTAL ENSEIGNEMENT

AU PRIMAIRE (300 MINUTES)

300


HORAIRE 2015-2016 – 1er cycle

ENSEIGNANT : ______________________________

GROUPE : ___________________

JOURS

PÉRIODES LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI

Période 1 (90 min.)

8 h 58 à 10 h 28

Récréation

10 h 30 à 10 h 45


10 h 48 à 11 h 48

Dîner

11 h 50 à 13 h 05


13 h 08 à 14 h 08

Récréation

14 h 10 à 14 h 25


14 h 28 à 15 h 58


HORAIRE 2015-2016 - 2e et 3e cycles

ENSEIGNANT : ______________________________

GROUPE : ___________________

JOURS

PÉRIODES LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI


8 h 58 à 9 h 58


8 h 58 à 9 h 58

Récréation

11 h à 11 h 15


11 h 18 à 12 h 18

Dîner

12 h 20 à 13 h 35


13 h 38 à 14 h 38

Récréation

14 h 40 à 14 h 55


14 h 58 à 15 h 58


HORAIRE DES SPÉCIALISTES

Horaire 2015 – 2016

1er

cycle


Horaire 2015 - 2016

2e et 3e cycles

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Anglais

Natalie Anglais

Katherine Éd. Phys.

Salim Éd. Phys.

Dominique

Musique Anglais

Natalie Anglais


Salim Éd. Phys.

Dominique

Musique Anglais

Natalie Anglais


Salim Éd. Phys.

Dominique

Musique Anglais

Natalie Anglais

X Éd. Phys.

Salim Éd. Phys.

Dominique Anglais

Natalie Anglais

X Éd. Phys.

Salim Éd. Phys.

Dominique 8h58

9h58

10h28

10h58

302 601

501

602 502

402 503 303 391/491

402 391/491 502 401 502 401 402 504 303 503

303 602 501

récréation 2e et 3e cycles 11h18

12h18 601 301 503 504 303 401 391/491 402 504 301 602 601 302 503 501

dîner 2e et 3e cycles 13h38

14h38 504 502 503 301 601 302 302 391/491 501 401 602 303

récréation 2e et 3e cycles 14h58

15h58 401 502 504 301 601 301 302 391/491 501 303 602

Anglais

Natalie Anglais


Salim Éd. Phys.

Dominique

Musique Anglais

Natalie Anglais


Salim Éd. Phys.

Dominique

Musique Anglais

Natalie Anglais


Salim Éd. Phys.

Dominique

Musique Anglais

Natalie Anglais

X Éd. Phys.

Salim Éd. Phys.

Dominique Anglais

Natalie Anglais

X Éd. Phys.

Salim Éd. Phys.

Dominique Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Guide du personnel 2015-2016

33

TABLEAU DES SURVEILLANCES 2015-2016

Horaire

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

8 h 40 à 8 h 55

(4)

Module :

Soccer :

Cour :

Autobus :

504

502

391/491

201

504

502

Hakim

401

104

601

401

504

Sofia

602

391/491

401

104

Hakim

602

503

10 h 30 à 10 h 45

(4)

Soccer :

Cour 1 :

Cour 2 :

Module :

Myriam

Natalie

102

203

Myriam

104

101

102

103

202

Myriam

203

105

202

201

101

Myriam

Salim

201

203

102

Myriam

11 h à 11 h 15

(4)

Soccer :

Cour 1 :

Cour 2 :

Module :

501

Katherine

402

Salim

303

602

301

501

402

502

Musique

Katherine

301

Natalie

391/491

501

302

502

Natalie

303

301

601

502

14 h 10 à 14 h 25

(4)

Soccer :

Cour 1 :

Cour 2 :

Module :

Musique

Natalie

105

201

202

202

101

203

105

104

Natalie

105

101

102

103

203

104

201

101

Salim

105

202

14 h 40 à 14 h 55

(4)

Soccer :

Cour 1 :

Cour 2 :

Module :

601

503

302

Salim

301

303

302

503

501

391/491

302

402

303

601

303

602

301

Sofia

302

503

501

15 h 55 à 16 h 10

(2)

Autobus 1 :

Autobus 2 :

103

504

Isabelle

401

401

402

102

103

503

103

* Surveillant qui doit sortir le premier.

Les enseignants encadrent toutes les sorties et les entrées de leurs élèves.

Autobus :

o Carte d’embarquement obligatoire : sinon, vous laissez l’élève embarquer et vous

laissez un message au secrétariat.


34

HORAIRE INFORMATIQUE 2015-2016

Informatique

Horaire

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi


35

HORAIRE BIBLIOTHÈQUE 2015-2016

Bibliothèque

Horaire

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi


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TÂCHES DE L’ENSEIGNANT

Tâche éducative (définitions)

Encadrement :

Intervention auprès d’un ou d’une élève ou groupe d’élèves visant le développement personnel et

social de l’élève et l’invitant à assumer ses responsabilités relativement à sa propre formation.

Récupération :

Intervention de l’enseignant auprès d’un ou d’une élève ou d’un groupe d’élèves visant à prévenir des

difficultés ou des retards pédagogiques et à offrir un soutien particulier aux élèves aux prises avec des

difficultés ou des retards pédagogiques. Au niveau primaire, l’enseignante ou l’enseignant effectue de la

récupération auprès de ses élèves.

Surveillance de l’accueil :

Surveillance assurée par l’enseignante ou l’enseignant responsable du groupe d’élèves pendant l’entrée

et pendant la sortie des classes. Cette surveillance ne fait pas partie de la tâche éducative.

Travail de nature personnelle :

Le travail de nature personnelle s’effectue à l’école et aux moments déterminés par l’enseignante ou

l’enseignant en dehors des moments déterminés par la direction pour l’accomplissement des tâches

reliées aux 32 heures, aux 10 rencontres collectives et aux 3 premières réunions avec les parents.

********

La tâche éducative comprend les activités professionnelles suivantes expressément confiées par la

commission ou la direction de l’école : présentation de cours et leçons, récupération, activités de

formation et d’éveil (préscolaire), activités étudiantes, encadrement et surveillances autres que les

surveillances de l’accueil et des déplacements.

1) Tâche éducative

a) présentation de cours et de leçons incluant les activités de formation d'éveil

b) récupération

c) encadrement

d) surveillances

e) activités étudiantes

f) compensation pour enseignement dans 2 ou 3 écoles

2) Accueil et déplacement

g) surveillance pendant l’entrée et la sortie des classes (100 à 130 minutes)

3) Présence

h) équivalent de 60 minutes pour une rencontre collective hebdomadaire

i) disponibilité non définie non fixée à l’horaire

j) déplacement entre deux écoles (nombre de jours X 20 minutes)

k) temps résiduaire fixé par l’enseignant sous réserve de l’approbation de la direction

4) Travail de nature personnelle

l) travail de nature personnelle (300 minutes)

Les formulaires à remplir pour décrire votre tâche sont distribués à la fin septembre et doivent être remis à

la direction pour le 9 octobre 2015.


37

RESPONSABILITÉS DU TITULAIRE ET DU SPÉCIALISTE a) Chaque enseignant est responsable de son groupe, il l’accueille aux entrées,

l’accompagne lors de tous les déplacements pendant la journée et cela jusqu’à la sortie à la fin des cours. De plus, l’enseignant ne doit jamais laisser des élèves seuls, sans supervision, dans un local incluant le laboratoire informatique, la bibliothèque et tous les autres locaux.

b) En tout temps, il doit être à l’heure pour effectuer ses surveillances et donner ses cours. c) L’horaire d’une journée pédagogique débute à 9 h. d) Il voit à ce que le local soit maintenu propre et avise la direction de tout bris ou

détérioration. e) Il est le dernier à quitter le local, il éteint les lumières, les ordinateurs, ferme les fenêtres

et verrouille la porte. Ne pas oublier les locaux multiservices. f) Selon la loi, il est interdit de fumer dans l’école et sur le terrain de l’école. g) Il prévient au plus tard le matin même le secrétariat lorsque son groupe/classe devra

quitter le local prévu dans l'horaire maître lors de la journée incluant les dîners dans la classe (ou ailleurs qu'au dîner régulier) et les activités autour de l'école. Il informe le secrétariat lorsqu'il quitte l'école même si c'est déjà prévu.

h) Il inscrit sur le calendrier mensuel, situé sur le babillard, les activités intégrées auxquelles

son groupe participera et remet les détails de l’activité et la lettre pour les parents au moins 10 jours avant l’activité à la secrétaire d’école. La lettre doit être remise aux parents au moins 72 heures avant l’activité. Les coupons-réponses doivent être compilés par l’enseignant. Celui-ci doit s’assurer de tous les avoir reçus pour que l’activité ait lieu et les conserver, dans sa classe, pour une année. S’assurer des procédures « légales » en sortie (parc, piscine, vélo, autobus).

i) Retour de campagnes de financement et tout retour d’argent des parents : compiler sur

une liste de classe les montants et descendre au secrétariat les enveloppes dans votre pochette « courrier » tous les jours.

j) Il doit faire parvenir au secrétariat les cartons des absences des élèves de sa classe

pour 9 h 10 et 13 h 45. Vous avez la responsabilité de vous assurer qu’il n’y ait aucune erreur (ne doit pas être une tâche d’élève). Il s’assure que tout élève qui arrive après l’heure prévue lui remet un billet de retard. Si nécessaire, le carton d’absence est mis à jour.

l) Il doit préparer et présenter des cours et des leçons dans les limites des programmes

autorisés. m) Il doit collaborer avec les autres professionnels(es) enseignants(es) et non

enseignants(es) de l’école en vue de prendre les mesures appropriées pour servir les besoins individuels de l’élève.

o) Il doit assumer l'encadrement du groupe d’élèves dont il a la charge. p) Il doit évaluer le rendement et le progrès des élèves qui lui sont confiés et en faire un

rapport à la direction de l’école et aux parents selon le système établi. q) L’école n’est pas responsable de vol ou bris du matériel personnel.


38

PROCÉDURE À SUIVRE POUR RÉFÉRER AUX SERVICES

Types de service :

- Orthopédagogie

- Psychologie

- TES ou psychoéducation

- Orthophonie

- CSMB

- CSSS

Lorsque le titulaire remarque que l’élève a des difficultés majeures qui relèvent du domaine

de l’orthopédagogie, de la psychologie, de la psychoéducation ou de l'orthophonie:

1. L’enseignant(e) observe l’élève en difficulté et donne une première mesure d’appui

(flexibilité pédagogique ou adaptation).

Temps Soutien direct

Environnement Facture

Planification et organisation

Tâche

Matériel

2. L'enseignant(e) communique avec les parents et met en place des mesures d'appui (voir

détails proposés en lien avec le schéma ci-dessus). Un cartable présentant plusieurs mesures

d’appui est disponible auprès de la TES ou de la direction.

3. L'enseignant(e) discute de la situation de l’élève lors de la rencontre de niveau et avec un

professionnel ou avec un membre de la direction et lors de la rencontre « portrait de

classe » avec la direction.

4. L'enseignant(e) met en place des mesures d'appui proposées lors de la rencontre de

niveau.

5. Le titulaire remplit le formulaire d’accès aux services pour un élève présentant des difficultés

persistantes avec les informations demandées et le remet à la direction qui rencontre

l’enseignant(e) si nécessaire.

6. S’il est décidé conjointement d’offrir le service, le titulaire communiquera à nouveau avec

les parents pour exposer la situation. Si les parents acceptent le service, le professionnel leur

fera parvenir le formulaire d’autorisation approprié pour leur signature.

7. Le formulaire signé est remis au professionnel concerné.

8. À la suite des recommandations, une rencontre avec les parents et le personnel impliqué

est prévue afin d’élaborer un PI. La personne qui convoque une rencontre de PI signe la

lettre (voir formulaire en annexe).


39

MODALITÉS D’ABSENCE ET DE REMPLACEMENT POUR LE PERSONNEL

DURANT LES HEURES D’ÉCOLE ou ABSENCE PRÉVUE

Lorsque vous devez vous absenter et qu’il faut vous trouver un suppléant, nous vous prions

d’informer le secrétariat dans les plus brefs délais et d’inscrire l’information dans le cartable

déposé au secrétariat.

Si vous voulez demander vous-même à une personne spécifique de vous remplacer,

S.V.P., suivre la procédure suivante afin d’éviter d’avoir des suppléants en double et afin de

respecter la politique d’embauche de la commission scolaire :

1) Informez le secrétariat de votre absence et du suppléant souhaité pour vérifier si nous

pouvons l’engager et pour vérifier qu’il n’y a pas déjà un suppléant désigné.

2) Contactez le suppléant souhaité et obtenez son engagement.

3) Confirmez au secrétariat si le suppléant vient ou non.

ABSENCE IMPRÉVUE

Si vous ne parvenez pas à obtenir le suppléant, S.V.P. aviser Anne-Victoire Thomas au poste 1026

avant 6 h 30 :

Si un problème survient, communiquez avec Vickie Viens au 514-942-9439

Planification pour le suppléant

Laissez votre planification détaillée sur votre bureau. Ne pas planifier de sortie extérieure (parc, par exemple) lorsqu’il y a un suppléant.

Un horaire détaillé de la journée, le travail à faire avec le matériel à utiliser placé en évidence et vos surveillances, s'il y a lieu, sont nécessaire au bon fonctionnement de la journée. Au retour de l’absence, informer le secrétariat du motif de votre absence. Pour maladie famille, enfant et après 3 jours consécutifs d’absences, veuillez apporter un certificat médical justifiant votre absence. Pour force majeure et autres, consultez votre convention collective.

IMPORTANT : S.V.P., remettre votre planification d’urgence au

secrétariat de votre établissement avant le

11 septembre 2015.

Guide du personnel 2015-2016 40

DEMANDES DE REMBOURSEMENT DU 24 août 2015 au 31mai 2016

Voici quelques règles à suivre pour vous assurer d’être remboursé :

1. Toujours remettre les factures originales avec les informations de l’entreprise.

2. Remettre la facture le plus tôt possible, celles de plus de deux mois seront refusées.

3. Ne pas utiliser de surligneur ou de papier collant sur l'écriture, car cela efface l’information.

4. Ne pas mettre vos achats personnels sur la même facture que vos achats pour l’école.

5. Bien identifier le budget souhaité et la nature de l'achat.

6. Ne pas dépasser votre budget. Gardez-vous une copie de vos factures et commandes et calculez votre

solde avec votre dernier budget avant d'acheter.

7. S.V.P., vérifiez votre budget et informez-nous des erreurs le plus rapidement possible.

8. Aucun retour de marchandise ne sera possible après le remboursement de votre facture.

9. Ne pas joindre de factures non payées sur la même feuille que des factures à rembourser.

S V.P. Coller les factures au verso du formulaire (voir annexe).

Toujours avertir le secrétariat lorsque l'école sera facturée.

Exemple: autobus, activités lors des sorties, commandes, achats facturés à l'école, etc.

Toujours fournir les informations suivantes:

a) Le montant total encouru.

b) Le budget approprié.

Seront refusés :

Achats avec la carte de fidélité (exemple: librairie Monet)

Achats de livres dans un magasin autre qu’une librairie agréée (ex. Costco ou Walmart).

Duplicata de facture ou facture non originale.

Les reçus (toujours vous assurer d’avoir une facture avec les informations de l'entreprise)

Les relevés de transaction.

Les factures datées de plus de deux mois.

Définitions :

Budget direction + récompense: Matériel fonctionnel appartenant à la classe

Budget parents: Matériel de classe payé par les parents pour l'usage direct des élèves (cahier

maison).

Budget reprographie: uniquement les photocopies faites sur les photocopieurs de l'école ou les

travaux préparés par le service de reprographie de la CSMB.

Liste des librairies agréées

http://www.mcccf.gouv.qc.ca/index.php?id=2181

Vous recevrez un rapport budgétaire vers le 15e jour de chaque mois.


BUDGET STAGIAIRE

Pour le budget stagiaire, vous devez attendre que celui-ci soit accepté avant de le dépenser. Si vous avez la

confirmation que votre projet est accepté, mais que l’argent n’est pas déposé à l’école, nous prélèverons les

montants dans les activités intégrées de votre classe. Lors du dépôt par la commission scolaire nous remettrons

les sommes dans votre budget. Vous devez remplir le formulaire « Stagiaire » et le remettre en même

temps que vos factures.

BUDGET PERFECTIONNEMENT

Vous devez obtenir l’accord du Comité Perfectionnement et de la direction (voir la section « Annexes »)

avant de vous inscrire à une formation. Les modalités d’attribution du budget Perfectionnement sont discutées

et nommées en début d’année scolaire.

BUDGET APPORT À LA VIE ÉTUDIANTE Un budget pour la reconnaissance du personnel qui collabore à la vie étudiante a été remis à chaque école.

Cette mesure sert à valoriser la profession enseignante, constitue de l’enrichissement, va au-delà de la tâche

attendue et reconnue par la convention collective.

Ce montant ne peut pas être utilisé comme rémunération, mais bien comme compensation financière pour

reconnaître la contribution des enseignant(e)s aux activités étudiantes. Il s’agit d’activités qui se font en

dehors de la tâche. La direction doit préparer une reddition de comptes des activités étudiantes pour 2015-

2016.


RENCONTRES DE L’ANNÉE SCOLAIRE 2015-2016 N.B. 1 Le document complet est disponible dans la "Section réservée au personnel » du site Internet de l’école ou en cliquant sur l’image ci-dessous.

N.B. 2 Le contenu des journées pédagogiques est présenté pour consultation avec le CPEE.


COMITÉS

*CPEE : (1 fois par mois ou au besoin)

Maternelle : Émilie Pagé

Spécialiste : Margerie Lay

1er

cycle : Guylaine Lacoursière

2e cycle : Marie-Michelle Tassé-Désy

3e cycle : Kristel El-Akouri

*Perfectionnement : (1 fois par mois ou au

besoin)

Maternelle : Carolyne Massy

Spécialiste / professionnelle : Salim Cherdouh

1er

cycle : Julie Hubert

2e cycle : Suzanne Demers / Nabil Kaldas

3e cycle : Katia Chagnon

*Comité EHDAA et encadrement : (1 fois par mois ou au besoin)

Maternelle : Mélanie Binette

Spécialiste / professionnelle : Maria Khawam

Titulaires (2) : Catherine Baril / Caroline Iskandar

Orthopédagogue : Myriam Cantin / Isabelle Garneau

SDG :

Comité projet éducatif et plan de réussite : (1 fois par étape ou au besoin)

Maternelle : Nadia Chettouh

Spécialiste :

Professionnel :

1er

cycle : Fadia El-Ghorayeb

2e cycle :

3e cycle : Bahia Abbout

SDG :

Comité de normes et modalités d’évaluation : (1 fois par étape ou au besoin)

Maternelle : Alexandra Ion

Spécialiste :

1er

cycle : Michèle Abu-Isa / Claudine Provost

2e cycle : Stéphane Seners

3e cycle : Sonia Caron

Comité social et fête d’inauguration: Marie-Pier Lord-Lorrain, Kristel El-Akouri, Marie-

Michelle Tassé-Désy, Carolyne Massy, Stéphane

Seners, Natalie Uppal

Conseil d’établissement : (1 fois par mois)

4 enseignants : Dominic Lorrain / Lisa Archambault / Marie-Pier Lord-Lorrain / Julia Laporta

1 membre du personnel de soutien :

1 membre du personnel professionnel non enseignant :

Délégués syndicaux :

Enseignant : Hakim Bouider (Courrier

seulement)

Soutien :

Professionnel :

PMU : (2 fois par année)

Enseignant : Josée Courchesne

Technicien SDG :

Concierges :

Coordonnatrice : Direction

Secrétaire :


AUTRES DOSSIERS*

Nous croyons également que certains dossiers doivent être pris en charge par les membres du

personnel de l’école afin que vous puissiez avoir un lien privilégié avec vos élèves.

Fête de début d’année pour les élèves - DIRECTION

Fête de fin d’année pour les élèves – ENSEIGNANTS AU VOLET « SPORTS ET PLEIN AIR »

Fête des bénévoles - ENSEIGNANTS AU VOLET « MONDE »

Spectacle du temps des Fêtes - ENSEIGNANTS AU VOLET « MUSIQUE »

Album des finissants

Fête des finissants

Activités communes (ex. Halloween, St-Valentin, etc.)

Salon du livre

Génie en BD

Expo-Science

Comité des élèves

Journal des élèves

Etc.

*En lien avec la gestion du budget « Apport à la vie à l’école » et le temps alloué aux activités

étudiantes.

ÉCOLE




2015-2016

Service de garde Fonctionnement


Tenue vestimentaire

Le personnel du service de garde doit porter des vêtements et chaussures adaptés aux

tâches qu’il aura à exécuter pendant la journée. Il est fortement recommandé de porter

des souliers de course au gymnase et dans la cour d’école. De plus, les vêtements

décolletés, avec des trous, les sandales de plage et les bretelles spaghetti sont

formellement interdits (code de vie).

Les éducateurs doivent apporter leurs vêtements d’extérieurs lors des déplacements et des

transitions afin de toujours être en présence des enfants de son groupe.

Horaire

L’éducateur/surveillant est tenu de respecter son horaire.

1. Si l’éducateur/le surveillant s’absente pour des raisons de maladie, il a l’obligation

d’informer le technicien le plus tôt possible. Il doit communiquer avec le technicien au

514 748-4609 poste 6869. S’il n’y a pas de réponse, l’éducateur/le surveillant doit laisser

un message sur la boîte vocale du service de garde, 514 748-4609 poste 2.

Si toutefois l’absence est prévue, l’éducateur/le surveillant est tenu de :

a) communiquer avec une personne qualifiée pour le poste afin le remplacer. Le

remplaçant doit répondre aux exigences de la CSMB ainsi que celles du milieu.

Une liste de remplaçants est remise aux éducateurs et surveillants en début

d’année. Si l’éducateur/le surveillant n’a pu trouver un remplaçant, il doit aviser

dans les plus brefs délais le technicien.

b) d’informer le technicien de votre absence et donner le nom de la personne qui

vous remplace.

2. Lorsqu’un éducateur/un surveillant arrive en retard à son poste, les procédures

suivantes seront appliquées :

1) Les deux premiers retards : Avis verbal du technicien et la direction est informée

2) 3e retard : Rencontre avec la directrice

3) 4e retard : Selon la convention collective

Tenue vestimentaire

Le personnel du service de garde doit porter des vêtements et chaussures adaptés aux

tâches qu’il aura à exécuter pendant la journée. Il est fortement recommandé de porter

des souliers de course au gymnase et dans la cour d’école. De plus, les vêtements

décolletés, avec des trous, les sandales de plage et les bretelles spaghetti sont

formellement interdits (code de vie).

Les éducateurs doivent apporter leurs vêtements d’extérieurs lors des déplacements et des

transitions afin de toujours être en présence des enfants de son groupe.

Horaire

L’éducateur/surveillant est tenu de respecter son horaire.

3. Si l’éducateur/le surveillant s’absente pour des raisons de maladie, il a l’obligation

d’informer le technicien le plus tôt possible. Il doit communiquer avec le technicien au

514 748-4609 poste 6869. S’il n’y a pas de réponse, l’éducateur/le surveillant doit laisser

un message sur la boîte vocale du service de garde, 514 748-4609 poste 2.

Si toutefois l’absence est prévue, l’éducateur/le surveillant est tenu :

c) de communiquer avec une personne qualifiée, afin de le remplacer. Le

remplaçant doit répondre aux exigences de la CSMB ainsi que celles du milieu.

Une liste de remplaçants est remise aux éducateurs et surveillants en début

d’année.

a. si l’éducateur/le surveillant ne peut se trouver un remplaçant, il doit aviser

dans les plus brefs délais le technicien.

b. l’éducateur/le surveillant doit informer le technicien de son absence et

donner le nom de la personne qui le remplace.

4. Lorsqu’un éducateur/un surveillant arrive en retard à son poste, les procédures

suivantes seront appliquées :

1) Les deux premiers retards : Avis verbal du technicien et la direction est informée

2) 3e retard : Rencontre avec la directrice

3) 4e retard : Selon la convention collective

Réunion

Éducateur

Une réunion est prévue à l’horaire chaque semaine, d’une durée de 15 minutes. Toutefois,

les réunions auront lieu 1 fois par mois ou au besoin. Les éducateurs doivent consulter le

calendrier des réunions. Ces réunions sont organisées dans le but de permettre au

technicien d’informer les éducateurs des changements et de permettre aux éducateurs

d’exprimer leurs idées. L’éducateur ne doit pas consigner la période de réunion sur sa

feuille de temps, car elle est déjà incluse dans son horaire.

Date des réunions Heures

8 septembre 2015 10 h à 11 h

6 octobre 2015 10 h à 11 h

10 novembre 2015 10 h à 11 h

8 décembre 2015 10 h à 11 h

19 janvier 2016 10 h à 11 h

9 février 2016 10 h à 11 h

15 mars 2016 10 h à 11 h

12 avril 2016 10 h à 11 h

10 mai 2016 10 h à 11 h

7 juin 2016 10 h à 11 h

Surveillant

Des réunions sont planifiées selon les besoins. Un message sera inscrit dans les mémos

quotidiens afin d’informer les surveillants de la date de la prochaine réunion au moins 48 h

avant la rencontre (sauf exception autorisée par la direction). Le surveillant doit inscrire la

période de réunion sur sa feuille de temps.

LES TYPES D’ACTIVITÉS ÉDUCATIVES

Les activités libres

Les activités libres consistent en des jeux intérieurs ou extérieurs, collectifs ou individuels. Les

périodes d’activités libres ne sont pas synonymes de laisser-faire. Elles exigent de

l’organisation : les éducateurs participent aux jeux des enfants et doivent s’assurer de leur

bien-être et de leur sécurité. C’est également un moment privilégié pour créer des liens en

jouant avec les enfants, en discutant avec eux ou en les observant.

Les ateliers d’activités à court terme

Les ateliers d’activités à court terme sont planifiés et organisés. Il peut s’agir d’activités de

bricolage, d’expression musicale, de jeux coopératifs ou de jeux de société, d’expériences

scientifiques ou culinaires, de jeux informatiques, etc.

Les ateliers d’activités à long terme

Les ateliers d’activités à long terme, tout comme les ateliers d’activités à court terme, sont

planifiés et organisés. Ils portent sur des projets dont l’exécution nécessite plus de temps.

Les activités à long terme comprennent, par exemple, la création d’un journal, des sessions

d’expression dramatique et d’improvisation théâtrale, la mise sur pied d’une chorale, des

expériences de botanique, etc.

Les ateliers d’activités à long terme représentent le moment idéal pour mettre sur pied des

clubs (horticulture et cuisine, arts, journal, radio, photo, science ou nature, économie

familiale, etc.)

Les décloisonnements

Les décloisonnements ont lieu un vendredi sur deux, en fin de journée. Cette période

consiste à permettre aux enfants de choisir l’activité à laquelle ils participeront, parmi huit

activités. Chaque éducateur propose en début de semaine une activité qui sera offerte à

tous les enfants du service de garde. Les groupes deviennent multiâges le temps du

décloisonnement.

Par exemple : Dans le groupe « 01- SDG »

2 enfants activité d’arts plastiques avec éducateur A

2 enfants activité psychomotrice avec éducateur B

2 enfants activité de science avec éducateur C

3 enfants activité extérieure avec éducateur D

3 enfants activité extérieure avec éducateur E

3 enfants activité de création de bracelets avec éducateur F

3 enfants activité de jeux de table avec éducateur G

2 enfants activité de karaoké avec éducateur H

Total : 20 enfants

Une rotation de local est faite, afin de permettre à tous les éducateurs d’exploiter tous les

types d’activités.

Il est à noter que visionner un film n’est pas une activité en soi. Les films sont réservés

exclusivement pendant les jours de pluie ou les journées pédagogiques et avec

l’approbation du technicien après consultation de la direction.

De plus, le laboratoire d’informatique est utilisé exclusivement pour des projets éducatifs

(création d’un journal, d’un livre de recettes, de recherches sur Internet, etc.) en après-

midi. L’éducateur doit faire la demande au technicien, afin d’utiliser le laboratoire en

après-midi.

Une grille de planification ainsi que l’horaire des planifications vous seront remis au début

du mois de septembre pour faire suite à une formation avec Joanne Cyr.

LE SERVICE DE GARDE – OUTILS DE TRAVAIL

Courriels

L’information importante relative aux absences des éducateurs/surveillants, les

changements en lien avec l’horaire des dîners ou toute autre information pertinente sont

transmis par courriel au personnel du SDG et SDD. Les éducateurs et les surveillants doivent

vérifier quotidiennement leurs courriels et le journal de bord dans le local du SDG.

Feuille de temps (feuille rose)

La feuille de temps (voir annexe) doit être complétée toutes les semaines par

l’éducateur/le surveillant. Les ajouts d’heures (à concurrence de 35 h par semaine)

doivent être inscrits dans la colonne «C » et ces dernières doivent être autorisées au

préalable par le technicien ou la direction.

Attestation d’absences (feuille bleue)

L’éducateur ayant un poste doit compléter une feuille d’attestation d’absence (voir

annexe). L’attestation d’absence doit être signée et remise dans le cartable des feuilles de

temps.

Demande de remboursement

Lorsqu’un achat est fait en magasin par un éducateur, ce dernier doit remplir le formulaire

de demande de remboursement de fournitures et de matériel. Les modalités d’achats et

de remboursement sont expliquées sur le formulaire (voir annexe).

PROCÉDURES

Procédure de l’utilisation de l’émetteur-récepteur portatif

Tous les éducateurs/surveillants doivent avoir en leur possession leur émetteur-récepteur

portatif fonctionnel pendant leurs quarts de travail au SDG. La fréquence 1 est utilisée par

le personnel administratif (directions, secrétaires et concierges/TES durant les heures de

classe). La fréquence 2 est utilisée par le personnel du SDG et du SDD (concierge et TES

durant les heures SDG-SDD). L’éducateur/surveillant est responsable de recharger tous les

jours son émetteur-récepteur portatif.

À ne jamais oublier!!! L’émetteur-récepteur portatif est un outil de travail. Il se doit de

toujours en faire l’utilisation de façon professionnelle, car les parents et enfants entendent

les échanges.

1. Uniquement les échanges professionnels et respectueux se font sur les émetteurs-

récepteurs portatifs.

2. Uniquement les échanges dénués de jugements se font sur les émetteurs-récepteurs

portatifs.

3. Uniquement le personnel du service de garde est autorisé à utiliser les émetteurs-

récepteurs portatifs.

Procédure lorsqu’un enfant se blesse

Lorsqu’un enfant se blesse, l’éducateur/le surveillant doit prodiguer les 1ers soins.

Blessure mineure :

1. Nettoyer l’éraflure et appliquer les 1ers soins.

2. Perte d’une dent de lait.

Blessure majeure :

Ex. :

Arrive ou non à bouger le membre blessé accompagné de beaucoup de

douleur, même si sans enflure.

Éraflure plus profonde.

Perte d’une dent d’adulte.

Coup sur la tête, même si l’élève semble bien aller.

Toutes les blessures qui sèment le doute quant à la gravité et des soins à

appliquer.

1. Informer le technicien.

2. Si le technicien est absent, informer la direction.

3. Compléter le formulaire approprié « Blessure mineure» (voir annexe) ou «rapport

d’accident» (voir annexe)(confirmer avec le technicien en cas de doute).

Blessure mineure

a) Faire une photocopie du formulaire dûment complété.

b) Aller donner l’original en main propre à l’enseignant de l’élève

et l’informer de la situation afin que ce dernier soit à l’affût de

tout changement dans la condition du blessé.

c) Mettre la photocopie dans le pigeonnier du technicien.

Blessure majeure

Remplir le rapport d’accident avec le technicien et en informer

la direction. En l’absence de celui-ci, le remplir avec la

direction.

Procédure pour les sorties aux parcs

* aucune sortie avant la semaine du 14 septembre*

La procédure suivante doit être appliquée lors des sorties aux parcs Philippe Laheurte et

Marcel-Laurin.

1. La présence de 2 adultes minimum est requise pour aller au parc.

2. Les éducateurs/les surveillants et les élèves doivent circuler sur le trottoir.

3. Les éducateurs/les surveillants et les élèves doivent traverser la rue aux intersections

avec passage piétonnier.

4. Les éducateurs/les surveillants doivent se positionner à l’avant et à l’arrière du groupe.

5. Les éducateurs/les surveillants doivent avoir en leur possession lors des sorties au parc :

les ÉPIPEN (des enfants présents dans le groupe)

la trousse d’insuline (des enfants présents dans le groupe)

la trousse de 1ers soins

l’émetteur-récepteur portatif

Procédure de la prise de présence

1. Mettre un crochet « » dans la case appropriée pour indiquer que l’enfant est présent.

Si l’enfant est absent, inscrire un « A ».

2. Lorsqu’un enfant est absent, avant d’appeler le parent, veuillez appliquer la

« procédure pour enfants absents du service de garde et de dîner »

Où diriger les élèves? Au SDG, à l’autobus ou piéton.

Les élèves vont être identifiés par leur enseignant d’un point de couleur sur la main. Les élèves

devront être dirigés au bon endroit selon la légende suivante :

Point rouge : Autobus Point vert : Marcheur Point bleu : SDG

Procédure lorsqu’un enfant est absent

Accueil

Les fonctions exercées à ce poste ont pour but d’assurer la sécurité des enfants. En cas

d’évacuation, nous devons savoir en tout temps qui est présent au service de garde. Un

éducateur est à ce poste de 15 h 50 à 18 h. Il a en sa possession la liste des présences des

enfants qui sont inscrits au service de garde. Il doit s’assurer que les absences sont

justifiées, et dans la négative, en aviser le technicien qui vérifiera auprès des parents. Il

doit noter l’heure à laquelle les enfants quittent. Si un enfant quitte seul, il doit s’assurer

qu’il en a la permission par écrit. Les présences non prévues doivent être identifiées sur la

feuille de présence par un « » rouge à l’endroit prévu à cet effet.

En cas de doute sur l’identité de la personne, l’éducateur doit demander une pièce

d’identité et vérifier dans le bottin des élèves (section des personnes autorisées à quitter

avec l’enfant) si le nom y est inscrit. Notez bien que pendant les deux premières semaines

du mois de septembre, une pièce d’identité sera demandée à tous les nouveaux parents.

Absence pendant l’année scolaire

Veuillez vous référer à la convention collective pour obtenir davantage de détails

concernant les congés suivants :

Maladie

Congé sans traitement

Anniversaire

Affaire personnelle

Force majeure

Suppléance

Dans le cas où l’éducateur est appelé à faire de la suppléance en classe ou tout autre

travail pour l’école, l’horaire du service de garde ne doit pas être affecté (incluant les

réunions, pédagogiques, planifications)

Budget des éducateurs au service de garde

Budget pour achat de matériel d’activité (ballon, arts plastiques, jeux de société) :

o À valider avec la technicienne.

Budget pour les ateliers de cuisine, science et projet spécial :

o 300 $ par éducateur qui travaille en après-midi.

Budget pour les récompenses :

o 100 $ par éducateur qui travaille en après-midi. Le montant doit être réparti, afin

d’offrir des récompenses aux élèves des surveillants d’élèves du même niveau.

Par exemple : Natasha a 100 $ de budget pour les récompenses. Ce montant

doit être utilisé pour les élèves de son groupe et du groupe à Karima.

Journées pédagogiques 2015-2016

DATES DESCRIPTIONS TARIF

DE BASE FRAIS

SUPPL. TOTAL

27-août-15 1/2 Journée pédagogique - Accueil 9 $ 0 $ 15 $

28-août-15 1/2 Journée pédagogique - Activités au SDG 9 $ 0 $ 15 $

07-sept-15 ÉCOLE ET SERVICE DE GARDE FERMÉS 0 $ 0 $ 0 $

18-sept-15 Tournage – émission de télévision (3e cycle) 9 $ 3 $ 11 $

12-oct-15 ÉCOLE ET SERVICE DE GARDE FERMÉS 0 $ 0 $ 0 $

21-oct-15 Préscolaire à 3e année: Jardin botanique + insectarium = 12 $ 4e à 6e année: Jardin botanique + insectarium + planétarium = 16 $

9 $ 9 $ 16 $

02-nov-15 Activités au service de garde 9 $ 0 $ 15 $

20-nov-15

04-déc-15

22-janv-16

25-janv-16 Glissade sur tubes des pays d'en haut 9 $ 17 $ 32 $

19-fév-16 Activités au service de garde 9 $ 0 $ 15 $

26-fév-16 Activités au service de garde 9 $ 0 $ 15 $

29-fév./4 mars ÉCOLE ET SERVICE DE GARDE FERMÉS 0 $ 0 $ 0 $

25/28-mars-16 ÉCOLE ET SERVICE DE GARDE FERMÉS 0 $ 0 $ 0 $

13-avr-16 Activités au service de garde 9 $ 0 $ 15 $

18-avr-16

06-mai-16

23-mai-16 ÉCOLE ET SERVICE DE GARDE FERMÉS 0 $ 0 $ 0 $

24-mai-16

09-juin-16

23-juin-16

Total pour l'année : 98 $ 148 $ 247 $

École et service de garde fermés

Activités au service de garde uniquement

Activités au service de garde ou sorties

Horaire des locaux

Matin

À 7 h 30 (les activités se terminent à 8 h 25 et les élèves sont dans la cour à maximum 8 h 35)

Éducateur /jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi

Naïma SDG 1 Grande cour Gym 1 SDG 2 SDG 1

Marie-Hélène SDG 2 SDG 1 Grande cour Gym 1 SDG 2

Samira Grande cour Gym 2 SDG 1 Grande cour Gym 1

Marlène Gym 1 SDG 2 Gym 2 SDG 1 Grande cour

Liliane (8 h) SDG 2 SDG 1 Grande cour Grande cour SDG 1

Rim (8 h) SDG 1 Grande cour SDG 1 Grande cour Grande cour

Tahar (8 h) Grande cour Grande cour Grande cour SDG 1 Grande cour

Surveillance à l’entrée de la rue Cavendish entre 8 h 15 et 9 h (temporairement) : Samira Helal

Les boîtes à lunch

o Les élèves de 391-491 vont déposer leur boîte à lunch dans un «bac » en

plastique avant leur repas. Le « bac » sera dans le corridor à proximité de la

classe 391-491 et devra être descendu par deux élèves près du local du SDG 1.

o Les élèves de 3e, 4e, 5e, et 6e année vont déposer leur boîte à lunch dans un

« bac » en plastique après leur repas. Les « bacs » seront dans l’espace de

rangement dans la salle polyvalente et devront être remontés à proximité de la

classe respective par deux élèves après le repas.

MIDI

Préscolaire et 1er cycle : 11 h 50 à 13 h 05

Les élèves se dirigent seuls à l’endroit indiqué dans la colonne « 11 h 55 à 12 h 25 », selon le

GRR.

11h50 à 11h55 11h55 à 12h25 12h25 à 13h05

010

020

030

Natasha accueille les

élèves dans le local du

SDG1.

Les élèves lavent leurs

mains dans le local du

SDG 1

Karima fait la

surveillance dans le

corridor

Endroit : SDG 1

Éducateurs : Natasha

Surveillant : Karima

Endroit : petite cour

Éducateurs : Natasha

Surveillant : Karima

040

050

Marlène accueille les

élèves dans le SDG 2

Les élèves lavent leurs

mains dans le SDG 2.

Shirley fait la


corridor

Endroit : SDG 2

Éducateurs : Marlène

Surveillant : Shirley

Endroit : petite cour

Éducateurs : Marlène

Surveillant : ---

101

102

103

104

105

Marie-H. fait la


bloc sanitaire au 2e

étage.

Rim et Asrar font

l’accueil des élèves de

1re année à la salle

polyvalente.

Endroit : Polyvalent 1

Éducateurs : Marie-H. et

Rim

Surveillant : Asrar

Endroit : grande cour

Éducateurs : Marie-H.

Surveillant : Asrar

201

202

203

Samira fait laver les

mains du GRR 201

dans la classe et les

accompagne à la

salle poly.

Tahar fait laver les

mains du GRR 202


accompagne à la

salle poly.

Bahija fait laver les

mains du GRR 203


accompagne à la

salle poly.


Éducateurs : Samira et

Tahar

Surveillant : Bahija


Éducateurs : Tahar

Surveillant : Bahija

2e et 3e cycle : 12 h 20 à 13 h 35 - 3e et 4e années : Les élèves se dirigent seuls à l’endroit indiqué dans la colonne « 12 h 25

à 13 h » à 12 h 30, selon le GRR en empruntant la cage d’escalier côté NORD.

- 5e et 6e années : Les élèves se dirigent seuls à l’endroit indiqué dans la colonne « 12 h 25

à 13 h » à 12 h 30, selon le GRR en empruntant la cage d’escalier côté SUD.

12h20 à 12h25 12h25 à 13h 13h à 13h35

301

302

303

Liliane attend les

élèves sur la grande

cour.

Zhor fait la surveillance

dans le bloc sanitaire

au 3e étage.


Éducateurs : Liliane

Surveillant : Zhor


Éducateurs : Liliane

Surveillant : Zhor

391-

491

Samira Helal accueille

les élèves du GRR 391-

491 au SDG 1

Endroit : SDG 1

Éducateurs : Samira Helal

Surveillant : ---


Éducateurs : Samira Helal

Surveillant : ---

401

402

Naïma accueille les

élèves de GRR 401-402

au local SDG 2

Sara fait la surveillance

dans la cage

d’escalier Sud (étages

2-3-4)

Endroit : SDG 2

Éducateurs : Naïma

Surveillant : Sara


Éducateurs : Naïma

Surveillant : Sara

501

502

503

504

Rim accueille les

élèves de 5e année au

local polyvalent 1.

Baraaa fait la

surveillance dans la

cage d’escalier Nord

(étages 2-3)


Éducateurs : Rim

Surveillant : Baraa


Éducateurs : Marie-H.

Surveillant : Baraa

601

602

Samira fait la


bloc sanitaire au 4e

étage.

Shirley accueille les

élèves de 6e année au

local polyvalent.


Éducateurs : Samira

Surveillant : Shirley


Éducateurs : Samira et

Marlène

Aide --- --- ---

À 13 h (pour les élèves qui sont à l’extérieur)

- Les élèves des groupes 301-302-303 entrent en 1re. Ils se placent en rang avec Liliane et

Zhor et se dirigent au local polyvalent.

- Les élèves du préscolaire se dirigent à leur classe avec les éducatrices/surveillantes.

- Les élèves de 1re et 2e années se placent en file indienne et se dirigent vers leur classe.

Midi pluie ou de grand froid

Lors des jours de pluie ou de grand froid, les élèves restent dans leur classe. Il conserve le

même horaire de repas, dans les mêmes locaux. Les éducateurs/surveillants doivent veiller au

bon déroulement de la période de dîner dans les classes en circulant dans les corridors et en

fournissant des articles pour occuper les élèves (lecture, mots croisés, dessin, sudoku, etc.).

Emplacement des éducateurs et des surveillants sur la cour (À VENIR)

11h50 à 12h25 12h25 à 13h 13h à 13h35

Natasha --- Petite :

Marlène --- Petite :

Karima --- Petite :

Shirley --- ---

Marie-Hélène ---

Rim --- ---

Asrar ---

Samira ---

Tahar ---

Bahija ---

Liliane ---

Zhor ---

Samira Helal ---

Naïma Selon les besoins ---

Sara ---

Baraa

PRÉSCOLAIRE

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

010 : Naïma Accueil Classe Classe Classe Classe

020 : Marie-H. Classe Accueil Classe Classe Classe

030 : Samira Classe Classe Accueil Classe Classe

040 : Marlène Classe Classe Classe Accueil Classe

050 : Liliane Classe Classe Classe Classe Accueil

15 h 40

Présences rapides dans le corridor. Les élèves seront prêts à sortir.

Les élèves peuvent sortir avec une collation.

Les piétons et les élèves qui prennent l’autobus doivent sortir avec leur sac à dos.

o Les sacs à dos des piétons doivent être déposés près de l’entrée.

o Les sacs à dos des élèves qui prennent l’autobus doivent être déposés près de la

sortie des autobus, soit près du module (espace gazonné dans le coin de la

cour).

o Les parents des élèves piétons viendront les chercher près de l’entrée.

À tour de rôle une éducatrice restera à proximité de la porte près du module pour

accueillir les parents des piétons.

15 h 55

Coup de sifflet (Liliane) pour prendre le rang à l’extérieur.

Le TES fera l’embarcation des enfants dans l’autobus.

**À l’extérieur, vous devez sortir du matériel afin que les élèves s’amusent. Il est important de

rappeler aux élèves de rapporter le matériel au son du sifflet.

15 h 55-58

Rassemblement dans la cour des enfants qui prennent l’autobus

Les piétons qui n’ont pas quitté l'école seront reconduits à l’intérieur, par l’éducatrice qui

fait l’accueil.

Lors des journées de pluie Les groupes restent dans leur classe respective. L’éducatrice qui est à l’accueil (près du

module) lors des journées régulières se dirige au local du SDG 1 avec son groupe, afin

de faire l’accueil. Les parents viendront chercher les élèves au SDG 1.

http://www.google.ca/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=&url=http://www.dreamstime.com/stock-images-red-umbrella-rain-image25604514&ei=1Os_VZJAkruiBLqngZAN&bvm=bv.91665533,d.cGU&psig=AFQjCNEZe4ngbWl-KKmnYT2DSgaMO8Ioog&ust=1430338900376155

Après-midi

* L’horaire doit respecter les contraintes liées aux activités parascolaires.*

15 h 55 à 17 h 30 : Accueil au SDG surveillante d’élève : Shirley

15 h 58 à

16 h 10

Présence et

collation

Naïma : Polyvalent

Marie-Hélène : SDG 2

Samira : Polyvalent

Marlène : SDG 1

Liliane : SDG 2

Rim : Gym 1

Tahar : Gym 1

Natasha : SDG 1

Samira Helal : Polyvalent

Tous les enfants doivent descendre leurs sacs à dos dans le local où aura lieu l’activité, à l’exception des élèves qui vont au gymnase.

La période de travaux scolaires se fait dans le même local que l’activité, à l’exception du gymnase.

ROUTINE : LUNDI ET MERCREDI

ROUTINE : MARDI ET JEUDI VENDREDI ACTIVITÉ ET TRAVAUX SCOLAIRES TRAVAUX SCOLAIRES ET ACTIVITÉS EXTÉRIEURES DÉCLOISONNEMENT

Activités ou jeux extérieurs: 16 h 10 à 17 h 15 Travaux scolaires : 16 h 10 à 17 h 15 Activités : 16 h 10 à 17 h 15

Travaux scolaires au SDG 1 et 2 : 17 h 15 à 17 h 40 Jeux extérieurs : 17 h 15 à 17 h 30 Rassemblement au local du SDG : 17 h 15

Gym 1 Gym 2 SDG 1 SDG 2 polyvalent 1 polyvalent 2 Bibliothèque Grande cour Petite cour

Lundi Naïma* Samira* Marie-H. Liliane Rim Tahar Samira Helal Natasha Marlène

Mardi Natasha Marlène Marie-H. Liliane Rim et Tahar Naïma et

Samira Samira Helal

Mercredi Tahar*

Samira

Helal*

Liliane*

Rim* Marlène Natasha Naïma Samira Marie-H.

jeudi Natasha Marlène Marie-H. Liliane Rim et Tahar Naïma et

Samira Samira Helal

Vendredi Un horaire avec rotation sera remis aux éducateurs pour les locaux lors des décloisonnements.

* La période de travaux scolaires a lieu dans la salle polyvalente 1-2.

Les vêtements des élèves de préscolaire et 1er cycle restent dans leur casier respectif. Les vêtements des élèves de 3e à 6e

année devront être déposés à l’endroit suivant en après-midi:

3e année : Temporairement dans le corridor du 1er étage, le long des casiers.

4e année : Temporairement dans le corridor du 1er étage, le long des casiers.

5-6e années : Temporairement dans le corridor du 1er étage, le long des casiers.

Accompagnement des élèves du débarcadère et de l’autobus scolaire à l’école le

matin (temporaire)

Poste Responsable

Débarcadère 1

Débarcadère 2

Autobus scolaire

La tournée (lors des JP)

Lorsque deux éducateurs sont encore présents.

- Fermer toutes les lumières de l’école

- Fermer les fenêtres

- Tirer la chasse d’eau des toilettes

- S’assurer que toutes les portes extérieures sont verrouillées (sauf celle du SDG)

La fermeture (lors des JP)

- Faire du rangement jusqu’à 18 h (s’il y a des retards, faire du rangement jusqu’au

départ de l’enfant) dans le local du SDG.

- S’assurer qu’il n’y a plus d’enfants dans l’école.

- Verrouiller la porte du SDG

- Verrouiller la porte avant de l’école

- Mettre le code du système d’alarme

ÉCOLE




2015-2016

Plan d’évacuation et premiers soins



OBJECTIF DU PLAN DE MESURE D’URGENCE (PMU)

Établir une procédure d’évacuation qui indique la marche à suivre en cas d’incendie,

d’accident de situation d’alerte.

Chaque vie humaine, dans notre école, mérite une attention particulière. Il faut donc prévoir

la sécurité des personnes présentes à l’école St-Laurent Ouest en cas d’incendie, d’accident

ou de situation d’alerte.

Nous sollicitons la collaboration de tout le personnel pour maintenir le calme, le contrôle et la

sécurité des enfants de l’école.

L’enseignant ou l’éducateur/surveillant est l’adulte responsable du groupe.

Tout le personnel de l’école a l’obligation de lire attentivement le plan d’évacuation.

Rappel : codes d’urgence de la CSMB

Code vert = évacuation

Code noir = confinement dans les locaux. Attendre les instructions.

Code jaune = secouriste requis immédiatement

Consignes lors d’un confinement

Lors d’un confinement, il est important d’éteindre la sonnerie de vos téléphones

cellulaires (mode vibration). Le SPVM recommande de demeurer caché.

Porte fermée, barrée, lumières éteintes.

Mettre quelque chose devant la porte pour ralentir l’intrus.

Demeurer allongé au sol en silence. Un intrus regarde habituellement à la hauteur de

ses yeux sans chercher vers le haut ou le bas.

Si possible, il est recommandé de placer dans la fenêtre (vers l’extérieur) un carton

indiquant le numéro du local et le nombre de personnes présentes.

Si le local est à côté d’une issue de secours et que vous pensez qu’il est plus sécuritaire

de sortir, sortez. C’est une question de jugement.

Si vous entendez l’alarme d’incendie, restez dans votre local sans bouger à moins

d’observer de la fumée ou une odeur de brûlé.

Les policiers ne défonceront jamais une porte. Ils ne prendront pas non plus la parole

pour annoncer la fin du confinement. Ils demandent généralement à une voix connue

du personnel et des élèves (direction, secrétaire, concierge). Cette personne dira

code noir terminé.

Les policiers peuvent demander à une personne qui n’a pas d’élèves de sortir de

l’école pour leur donner de l’information sur ce qui se passe à l’intérieur.


Consignes lors de l’évacuation

Nous pourrions être obligés d’évacuer l’école pour diverses raisons :

Fuite de gaz, inondation, incendie, etc.

Il est essentiel que chaque adulte s’assure de la sécurité de ses élèves. Pour ce faire,

l’enseignant et l’éducateur/surveillant doit faire régulièrement des pratiques (1 fois par mois

5 min avant la récré ou autre) avec son groupe. Cela permet entre autres de rassurer les

élèves et ainsi de s’assurer qu’ils soient plus calmes advenant un sinistre.

Important!

En tout temps, les portes qui donnent accès à l’étage doivent être maintenues en

position fermée pour éviter la propagation du feu et de la fumée.

Les portes doivent être en tout temps verrouillées lorsque le local est vide.

Voici les consignes à suivre lors d’une évacuation :

1- Demander aux élèves de prendre calmement le rang prévu lors des pratiques (vérifier

rapidement le nombre) et se placer à l’avant de son groupe.

2- Prendre votre pochette rouge.

3- Quitter la classe en gardant toujours un œil sur les élèves de son groupe et s’assurer

qu’ils se déplacent calmement et en silence

*** Il n’est pas nécessaire de fermer les fenêtres et vous devez laisser la porte de votre

local ouverte afin que le responsable d’étage puisse faire une dernière inspection des

lieux.

* Si la porte est fermée, il n’y aura pas d’inspection.

4- Se diriger vers la sortie de secours qui vous est assignée (voir le plan d’évacuation).

5- Une fois à l’extérieur contrôler à nouveau le nombre d’élèves.

6- Se diriger dans le fond de la cour d’école ou à tout autre lieu indiqué par la direction

de l’école ou son substitut en maintenant toujours le rang prévu lors de vos pratiques.

7- Prendre les présences en nommant les élèves.

8- Lever bien haut le carton approprié : Vert = tous présents

Rouge = Manque un ou des élèves qui

n’étaient pas absent(s)

9- Attendre le signal de la direction ou de son substitut pour retourner en classe.

Une tragédie n’est pas souhaitée bien entendu et surtout c’est inattendu...

Vous êtes responsable de préparer votre groupe d’élèves à cette éventualité, c’est essentiel!


SORTIES D’URGENCE

En cas d’évacuation de l’école, tous doivent emprunter les sorties selon le lieu où ils se trouvent tel

qu’indiqué ci-dessous :

Local Escalier Sortie

Secrétariat, bureaux PNE, infirmerie, salle du personnel, salle

de réunion, salles de photocopieur, conciergerie, direction,

blocs sanitaires, 315, 316, 317, 414, 415, 416

1

B

104, 105, 201, 215, 216, 217, 301, 302, 401, 402 C

106, 107, 111, 202, 203, 206, 207, 303, 304, 305, 309, 403, 404 2 D

108, 109, 110, 204, 205, 306, 307, 308, 405, 406 3 A

Gymnase, vestiaires, bureau N/A E

N.B. Les élèves qui empruntent les sorties arrière (C) et principale (B) se rendent au fond de la cour par la rue

Claude-Henri-Grignon. Ils demeurent en groupe avec l’adulte responsable du groupe.

Point de ralliement

Terrain de soccer

N S

E

O Escalier 1

Escalier 2

Escalier 3

Sortie A

Sortie B

Sortie C

Sortie D

Sortie E

*Ascenceur

condamné*

PR

ÉS

CO

LA

IRE

1R

E A

NN

ÉE

PE

RS

ON

NE

L

SA

NS

PR

ÉS

EN

CE

D’E

NF

AN

TS

6E A

NN

ÉE

5E A

NN

ÉE

4E A

NN

ÉE

3E A

NN

ÉE

2E A

NN

ÉE


Consignes à partager avec votre groupe

Tâches spécifiques lors du déclenchement de l’alarme

Signal d’alarme :

1) Arrêter immédiatement son activité.

2) Sortir l’un derrière l’autre, calmement, sans courir et en silence, dans la direction

indiquée par l’adulte vers le point de rassemblement.

3) Marcher normalement dans les corridors et tenir la rampe dans les escaliers de façon

à ne pas tomber.

4) Garder les rangs près de l’adulte (on ne retourne jamais à l’intérieur).

5) Garder le silence et suivre les directives de l’adulte.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS LORS D’UNE ÉVACUATION

Classes

RESPONSABILITÉS DIR

EC

TIO

N

SEC

RÉTA

IRE/

AG

EN

TES D

E

BU

REA

U

CO

NC

IER

GES

EN

SEIG

NA

NTS

TES

ÉD

UC

ATE

UR

S /

SU

RV

EIL

LAN

TS/

PR

OFESSIO

NN

ELL

ES

Informer les élèves sur

les procédures

d’évacuation.

X

S’assurer du libre accès

aux sorties d’urgence

de son local.

X X X X X X

Déclencher l’alarme et

composer le 911 X X X X X X

Tenter d’éteindre le

foyer d’incendie si

celui-ci est limité.

X

Diriger les pompiers vers

le feu.

X

(co

ur)

X

(de

va

nt)

X

(co

ur)

X

(co

ur)

Apporter sa liste des

numéros de téléphone

d’urgence des élèves,

trousse de 1ers soins,

téléphone.

X X

Familiariser son groupe

aux divers points du

plan d’évacuation.

X

Rassembler et contrôler

le nombre d’élèves

avant la sortie.

X

Apporter sa pochette

rouge (PMU) X X X X

Voir à ce que la porte

du local soit ouverte X


Classes


EC

TIO

N

SEC

RÉTA

IRE/

AG

EN

TES D

E

BU

REA

U

CO

NC

IER

GES

EN

SEIG

NA

NTS

TES

ÉD

UC

ATE

UR

S /

SU

RV

EIL

LAN

TS/

PR

OFESSIO

NN

ELL

ES

Maintenir l’ordre dans le

groupe tout au long de

l’application du plan

d’évacuation (ne pas

courir, ni se bousculer).

Circuler calmement en

silence.

X

Diriger les groupes au

point de rencontre

prédéterminé et placer

les élèves en rang au fond

de la cour.

X

Contrôler le nombre

d’élèves à nouveau après

la sortie.

X

Faire un rapport à la

direction : lever son carton

vert si tous sont présents,

sinon lever son carton

rouge.

X

Aviser l’officier pompier

responsable s’il reste du

personnel et/ou des

élèves à l’intérieur de

l’école.

X

(co

ur)

X

(de

va

nt)

(c

ou

r)

Lorsque le signal est

donné par la direction

tous les élèves se dirigent

vers le lieu de

relocalisation

accompagnés par leur

titulaire.

X

Responsable du 1ER ÉTAGE

Fermer (ne pas verrouiller)

la porte de tous les locaux

visités.

X

X Si DÉ

absente

Responsable du 2E

ÉTAGE.



visités.

SUD :

JULIE HUBERT

NORD :

GUYLAINE

LACOURSIÈRE


Classes


EC

TIO

N

SEC

RÉTA

IRE/

AG

EN

TES D

E B

UR

EA

U

CO

NC

IER

GES

EN

SEIG

NA

NTS

TES

ÉD

UC

ATE

UR

S /

SU

RV

EIL

LAN

TS/

PR

OFESSIO

NN

ELL

ES

Responsable du 3E

ÉTAGE.



visités.

SUD :

MYRIAM CANTIN

NORD :

MARIE-PIER LORD-

LORRAIN

Responsable du 4E

ÉTAGE.



visités.

X X Si DAÉ

absente

Responsable des blessés. DOMINIQUE LORRAIN

Responsable des

handicapés MARIA

KHAWAM

Responsable du lieu de

relocalisation X

Quitter les lieux après

s’être assuré que tous les

occupants ont quitté le

plancher.

Responsables

Obtenir l’information des

responsables et la liste des

blessés acheminés à

l’hôpital.

X

Appeler Vickie pour

aviser. (Quand le temps le

permet).

X


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS LORS D’UNE ÉVACUATION - SDG

SDG (AM et PM) SDG (midi)

RESPONSABILITÉS/ INTERVENANTS

DIR

ECTI

ON

SEC

RÉT

AIR

E

CO

NC

IER

GE

ENSE

IGN

AN

TS

TEC

HN

ICIE

N

ÉDU

CA

TEU

RS

/

SUR

VEI

LLA

NTS

DIR

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ON

SEC

RÉT

AIR

E

CO

NC

IER

GE

ENSE

IGN

AN

TS

TEC

HN

ICIE

N

ÉDU

CA

TEU

RS

/ SU

RV

EILL

AN

TS

Informer les élèves sur les procédures d’évacuation.

X X

S’assurer du libre accès aux sorties d’urgence de son local.

X X X X X X X X X X

Déclencher l’alarme et composer le 911

X X X X X X X X X X X X

Tenter d’éteindre le foyer d’incendie si celui-ci est limité.

X X

Diriger les pompiers vers le feu.

La direction Substitut : le technicien

Tous les éducateurs doivent être en présence de leur groupe.

X (

cou

r)

X

(dev

ant)

X (

cou

r)

Apporter sa liste des numéros de téléphone d’urgence des élèves, trousse de 1ers soins, talkie-walkie.

Le technicien et la personne à l’accueil apportent le BOTTIN.

X X X

Familiariser son groupe aux divers points du plan d’évacuation.

X X X X

Rassembler et contrôler le nombre d’élèves avant la sortie.

X X X X

Apporter sa pochette rouge (PMU)

X X X X X X

Voir à ce que la porte du local soit ouverte

X X X X

Maintenir l’ordre dans le groupe tout au long de l’application du plan d’évacuation (ne pas courir, ni se bousculer). Circuler calmement en silence.

X X X X

Diriger les groupes au point de rencontre prédéterminé et placer les élèves en rang au fond de la cour.

X X X X




DIR

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RÉT

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TEC

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RV

EILL

AN

TS

Contrôler le nombre d’élèves à nouveau après la sortie.

X X

Faire un rapport à la direction ou à la personne responsable : lever son carton vert si tous sont présents, sinon lever son carton rouge.

X X

Aviser l’officier pompier responsable s’il reste du personnel et/ou des élèves à l’intérieur de l’école.

La direction Substitut : le technicien

Tous les éducateurs doivent être en présence de leur groupe. X

(co

ur)

X

(dev

ant)

X (

cou

r)

Lorsque le signal est donné par la direction ou la personne responsable, tous les élèves se dirigent vers le lieu de relocalisation accompagnés par leur titulaire.

X X

Responsable du 1ER ÉTAGE. Fermer (ne pas verrouiller) la porte de tous les locaux visités.

X

OU

ACCUEIL X X

Responsable du 2E ÉTAGE. Fermer (ne pas verrouiller) la porte de tous les locaux visités.

X

JULIE

HUBERT

ou

MICHCÈLE

ABU-ISA


X

MARIE-

PIER

LORD-

LORRAIN

ou

STÉPHANE

SENERS


X X X

Si DAÉ

absente

Responsable des blessés. X X X

Responsable des handicapés X X

Responsable du lieu de relocalisation (APPELER VICKIE)

X X X X




DIR

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RV

EILL

AN

TS

Quitter les lieux après s’être assuré que tous les occupants ont quitté le plancher.

Responsables Responsables

Obtenir l’information des responsables et la liste des blessés acheminés à l’hôpital.

X X X X

Appeler Vickie pour aviser. (Quand le temps le permet).

Adj. X Adj. X

PREMIERS SOINS À L’ÉCOLE

Accidents et maladies

Procédure

a) Si la situation le requiert, l’enseignant assure les soins d’urgence provisoires. b) Avertir la secrétaire qui contacte l’infirmière si elle est présente à l’école. Si l’infirmière est absente, la

secrétaire administre les premiers soins (mineurs) ou fait appel au personnel ayant une formation en premiers soins (VOIR CI-DESSOUS).

c) La secrétaire contacte les parents pour les informer de la décision de la direction :

1) de venir chercher l’enfant pour le conduire à l’hôpital ou à la maison; 2) de rejoindre l’enfant à l’hôpital.

N.B. Un élève blessé ou malade qui doit être envoyé à un centre hospitalier doit être accompagné d’un

adulte. C'est la direction ou son substitut qui désigne cette personne. e) Le témoin rédige le rapport pour tous les cas d’accident. f) Un enfant qui se déclare malade doit absolument se rapporter au secrétariat avant de quitter l’école avec

une note attestant que l’enseignant a pris connaissance de la situation. Il doit descendre et être

accompagné d’un autre élève.

Responsables des premiers soins

Marie-Josée Alarie

Dominique Lorrain


LISTE DES NUMÉROS IMPORTANTS EN CAS D’URGENCE

VICKIE VIENS 514-942-9439

MARIE-JOSÉE ALARIE 514-434-7236

POLICE – POMPIERS – AMBULANCE 9-1-1

INFO-SANTÉ 8-1-1

CENTRE ANTI-POISON DU QUÉBEC 1-800-463-5060

HYDRO QUÉBEC 9-1-1 ou Appeler Vickie Viens

GAZ MÉTROPOLITAIN 9-1-1 ou Appeler Vickie Viens

CSMB (électricien, plombier, chauffage) Appeler Vickie Viens

TRAVAUX PUBLICS 3-1-1

SÉCURITÉ URBAINE (ex. chien perdu) 3-1-1

LIEU DE RELOCALISATION EN CAS D’INCENDIE ET DE PANNE DE COURANT

(LONGUE DURÉE)

SITE #1 gymnase de l’école secondaire St-Laurent, édifice Émile-Legault,

2395, bd Thimens Saint-Laurent (Québec) H4R 1T4,

514 332-3190

SITE #2 gymnase de l’école Enfants-du-Monde,

2915, rue Marcel Saint-Laurent (Québec) H4R 1B2,

514 855-2274


AnnexeS (Toutes les annexes en format électronique sont disponibles

sur le site Internet de l’école dans la « section réservée au personnel »)


ANNEXE 1 : Calendrier 2015 - 2016

180 jours de classe

12 journées déjà fixées dont une journée C.S (4 décembre)

5 journées pédagogiques mobiles (discrétion des écoles)

2 journées pédagogiques à fixer après le 15 avril, s’il y a lieu

2 journées pédagogiques à fixer par les DG (2 novembre et 22 janvier)

6 mai 2016 : Bienvenue à la maternelle

Le 11 novembre 2014 est une journée pédagogique sans


ANNEXE 2 : Bulletins 2015 – 2016

Il est important de consulter le document « Normes et modalités » que vous trouverez dans le présent document.

1re communication

15 octobre

Étape

(nbre de

jours

incluant

les JP)

Début

d'étape

Fin

D’étape

Dernier jour

pour rentrer

et donner les

notes à la

direction

Heure

limite

Remise des

bulletins aux

parents

1re étape

(57 jrs)

27

août

13

novembre

17

novembre

16 h

19

novembre

2e étape

(55 jrs)

16

novembre

12

février

19

février

25

février

3e étape

(88 jrs)

15

février

22

juin

27

juin

10 juillet

Rencontres de parents :

1. 10 septembre : rencontre d'accueil et Assemblée générale des parents

2. 19 novembre (soir) + 20 novembre (jour) : 1er bulletin

3. 25 février (soir) + 26 février (jour) : 2e bulletin - pour les élèves qui ont un échec dans une

matière de base et plus.

Les commentaires doivent refléter des faits observables et décrire les forces et les défis de l’enfant. Exemples de commentaires à éviter :

- Tu es un garçon ou une fillette…

- Tu as un beau sourire, tu es gentil…

- Tu es paresseux…

- Votre enfant me paraît…

- (toute opinion personnelle) *** Commentaire à ajouter à tous les bulletins des élèves qui ont un PI : L’élève bénéficie de mesures adaptatives décrites dans son plan d’intervention.


ANNEXE 3 : Postes téléphoniques

Locaux Gr.Rep. Enseignants 926+

Locaux Fonction Administration/Divers

107 010 Alexandra Ion 926107

102,1 Directrice Vickie Viens 2026

108 020 Carolyne Massy 926108

413 Directrice adjointe Marie-José Alarie 3026

106 030 Émilie Pagé 926106

102 Secrétaire Anne-Victoire Thomas 1026

105 040 Mélanie Binette 926105

102 AB1 Kim Guérin 6868

104 050 Nadia Chettouh 926104

102,2 Conférence Salle de réunions 6872

203 101 Claudine Provost 926203

114 Concierges

206 102 Caroline Iskandar 926206

103 Personnel Salle du personnel 6873

205 103 Guylaine Lacoursière 926205

102,7 Orthophoniste Mélanie Tiberghien 731659

207 104 Michèle Abu-Isa 926207

214 Psychoéduc. Nathalie Chad 704130

204 105 Fadia El-Ghorayeb 926204

102,7 Psychologue Ariane Descheneaux-Buffoni 733438

216 201 Josée Courchesne 926216

214 TES Marie Khawam 6874

215 202 Catherine Baril - Mélanie Giard 926215

102 Infirmerie Rim Merchak

217 203 Julie Hubert 926217

317 Biblio. Bibliothèque 6871

305 301 Nabil Gamil Kaldas 926305

318 Informatique Laboratoire 926318

306 302 Marie-Michelle Tassé 926306

201-202 Salle polyvaente Salle polyvalente 6870

307 303 Stéphane Seners 926307

111 Tech. du SDG Joachim Banos 6869

308 391/491 Lisa Archambault 926308

109 SDG 4026

302 401 Suzanne Demers 926302

110 SDG 4026

303 402 Marie-Pier Lorrain 926303

301 local vacant 926301

304 local vacant 926304

406 501 Bahia Abbout 926406

405 502 Katia Chagnon 926405

404 503 Sonia Caron 926404

403 504 Caroline Cloutier 926403

* 926991 -> Locaux du préscolaire

401 601 Kristel Rita El-Akouri 926401

* 926992 -> Locaux du primaire

402 602 Julia Laporta 926402

* 926996 -> Corridors

* 926897 -> Extérieur (sans avertissement, appel direct)

316 Orthpédag. Myriam Cantin - Isabelle Garneau 926316

* 926993 -> Gymnase (sans avertissement, appel direct)

S. linguistique

* 926995 -> Intérieur

415 Anglais 926415

* 926997 -> Cloche manuelle

414 Art plastiques 926414

* 926999 -> Général

115,5 Éduc. Phys.

416 Musique 926416


ANNEXE 4 : Répartition des dossiers – membres de la direction et du secrétariat

Dossiers chapeautés par Vickie Viens Dossiers chapeautés par Marie-Josée Alarie

Budget Activités parascolaires et activités intégrées

Comités (CPEE, CE, perfectionnement, etc.) Aide aux devoirs

Élaboration et suivi de la convention de gestion, du projet éducatif, du plan de réussite

Bibliothèque

Gestion et accompagnement du personnel (enseignants, PNE, SDG, soutien manuel et administratif)

Bienvenue à la maternelle

Partenariat avec la Chine, le Bénin, le N.-B. et les États-Unis

Comité des élèves

Plans d’interventions et portraits de classe (préscolaire, 2e cycle)

Examen MELS

Ressources matérielles Organisation et supervision des projets spéciaux

Santé et sécurité au travail (SST) Photos scolaires et agendas

Site Web de l’école et accompagnement informatique

Plans d’interventions et portraits de classe (1er et 3e cycles)

Stagiaires Soutien linguistique

Travaux et cour d’école Supervision de la gestion des comportements des élèves et suivi de la TES

Dossiers chapeautés par Anne-VictoireThomas

Dossiers chapeautés par Kim Guérin

Accueil des visiteurs Commandes de livres et de cahiers

Bénévolat Commandes de matériel

Budget – perception des parents Courrier

Dossiers d’élèves Demandes de paiement des fournisseurs

Inscriptions (maternelle) GPI

GPI Inscriptions (1re à la 6e année)

Suppléance Nouveaux employés (clés, accès informatiques, etc.)

Paye - enseignants Paye – PNE, surnuméraire, soutien adm. et manuel, etc.

Premiers soins Photocopieurs

Remboursement de factures Réservation d’autobus pour les sorties

Transport scolaire Suivi des commandes


ANNEXE 5 : Transport scolaire

Lorsqu’un parent appelle au service de garde pour vous informer que son enfant n’est pas encore arrivé,

procédez aux étapes suivantes :

IMPORTANT! Avant toute chose, n’oubliez pas que le parent cherche SON enfant.

Soyez emphatique et rassurez-le.

1. Demandez au parent l’adresse de son domicile (vous pouvez toujours trouver l’information dans le

bottin des élèves)

● Pour les autobus de la clientèle régulière :

- Communiquer avec la CSMB, au (514) 855-4500 poste

8833 ou directement en composant le 8833.

2. Ayez en main les informations suivantes :

- Nom de l’enfant;

- Le numéro de l’autobus;

- L’adresse de l’enfant.

3. Informez Vickie Viens de la situation.

4. Rappelez le parent afin de l’informer de la situation.


ANNEXE 6 : Autorisation de distribution et d’administration de médicaments

prescrits


ANNEXE 7 : Autorisation pour afficher les photos des enfants avec des allergies


ANNEXE 8 : Rapport d’accident pour les élèves


ANNEXE 9 : Rapport d’accident pour les employés


ANNEXE 10 : Outil d’intervention


RETRAIT DE LA CLASSE

Date : ______________

Aujourd’hui, l’enseignante, l’éducateur (service de garde) de votre enfant a fait appel à une intervenante pour

les raisons suivantes :

_____________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________.

Votre enfant, _________________________, a été exclu de la classe et :

est allé au bureau de l’intervenante de ____________ à ____________.

est allé au bureau de la direction.

a été privé de son activité et il est allé dans une autre classe.

Au bureau, votre enfant a :

fait un temps d’arrêt : est demeuré assis et en silence. (La minuterie lui dit le nombre de minutes restant.

(Il a pu utiliser un objet.)

complété son travail.

fait une réflexion sur ses comportements inadéquats.

_____________________________________

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

_______________________

La direction

J’ai pris connaissance du message. Signature du parent : ____________ * S.V.P., retourner ce message signé à l’école.


ANNEXE 11 : Demande de services pour un élève


ANNEXE 12 : Exemple - Lettre de convocation


ANNEXE 13 : Formulaire procédure pour l’inscription aux sorties avec les

enseignants


ANNEXE 14 : Demande de changement d’horaire à la période du dîner

Nom de l’enseignant : __________________________________________

Groupe repère : __________________________________________

Date de l’activité : __________________________________________

Veuillez spécifier votre demande en cochant à l’endroit approprié :

Les élèves des groupes suivants ____________________________ seront absents pendant la

période du dîner au SDG.

Je désire qu’exceptionnellement mon groupe mange au :

1er dîner : 11 h 50 à 12 h 25

OU

2e dîner : 12 h 25 à 13 h

OU

3e dîner : 13 h à 13 h 35

Les élèves des groupes suivants ________________________ seront en retard à la période de

l’après-midi au SDG, ils arriveront à : _____________________h.

L’enseignant doit reconduire son groupe à l’éducateur/la surveillante responsable de ce dernier

lors de la période du dîner. Malgré les changements effectués à l’horaire, la période du dîner au

service de garde débute à 11 h 50 et se termine à 13 h 35.

__________________________________________ ____________________________

Signature de l’enseignante Date


ANNEXE 15 : Communication aux parents pour les vêtements extérieurs

Date : ______________________

Chers parents,

Votre enfant est à l’extérieur en moyenne 75 à 120 minutes par jour, d’où vient l’importance de

bien habiller votre enfant selon les saisons. Nous tenons à vous informer que votre enfant a eu froid

aujourd'hui, car il lui manquait :

- des mitaines ou des gants

- un chapeau

- un manteau adéquat

- un pantalon de neige

- un foulard ou un cache cou

- des bottes d’hiver

- autre :

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Nous vous rappelons aussi l’importance de laisser un sac de vêtements de rechange dans le

casier de votre enfant dans lequel se trouveront les articles suivants :

- chaussettes

- pantalon

- chandail

- sous-vêtement

- pantalon de neige ou de pluie

(dans le cas où le pantalon de neige

est trempé)

Nous vous remercions de votre collaboration.

Le personnel de l’école St-Laurent Ouest

Et surtout . . . N’oubliez pas d’identifier les vêtements de vos

enfants!!!


ANNEXE 16 : Temps partagé

Un formulaire est aussi à remplir pour tous les enseignant(e)s qui partagent leur tâche avec une

autre personne. Ce formulaire permet d’établir convenablement le nombre de journées de classe

et les présences pour les journées pédagogiques.

Enseignant(e) régulier Partageant (e)

Nom de l’enseignant(e) :

% de la tâche :

Journées de classe :

Journées travaillées selon le calendrier :

Équilibre nécessaire :

Nom du (de la) partageant(e) :

% de la tâche :

Journées de classe :

Journées travaillées selon le calendrier :

Équilibre nécessaire :

Journée(s) choisie(s) pour les présences aux journées pédagogiques

Signature de l’enseignant(e) :_______________________________

Signature du (de la) partageante (e) :___________________________

Signature de la direction :_______________________________


ANNEXE 17 : Demande de participation et de remboursement -

perfectionnement


ANNEXE 18 : Remboursement à l’employé


ANNEXE 19 : Déclaration d’heures travaillées


ANNEXE 20 : Formulaire de demande de service en conciergerie et

formulaire de demande de service informatique


ANNEXE 21 (SDG) : Formulaire d’attestation d’absence

ATTESTATION D’ABSENCE

Je soussignée ou soussigné, _________________________________________________________________________ Nom Prénom

Emploi : ____________________________________________________ Matricule : ________________

Déclare avoir été absente ou absent le __________________ / ___________/ ______________/___________ Jour de la semaine Jour Mois Année

SERVICE DE GARDE…………………………………………_………………………………………………………

Pour une période de : __________________ minutes

Remplacée ou remplacé par :

AM : ______________________________________________

Midi : ______________________________________________

Maternelle : ______________________________________________

PM : ______________________________________________

Cette déclaration équivaut à une déclaration solennelle en vertu de la loi de la Preuve au Canada.

EN FOI DE QUOI, j’ai signé ce _______ jour du mois de ________________ 20_______.

_________________________________________________ _______________________________________________

Signature de l’employée ou employé Signature de l’employeur

1. L’ABSENCE : A été prévue et autorisée par : ____________________________________________________________________

Nom de l’autorité compétente

N’a pas été prévue

2. SPÉCIFIER LE MOTIF DE L’ABSENCE : Maladie

Congés spéciaux (décès, mariage, déménagement) : _____________________________________________ Mentionner le degré de parenté et joindre l’attestation

Force majeure : __________________________________________________________________________________ Joindre l’attestation

Tout autre motif d’absence : ______________________________________________________________________

___________________________________________________________________


ANNEXE 22 (SDG) : Feuille de temps (rose)


ANNEXE 23 (SDG) : Achats portés au compte IGA


ANNEXE 24 (SDG) : Demande de remboursement de fournitures et de matériel


ANNEXE 25 (SDG) : Communication aux parents concernant la période de

repas


ANNEXE 26 (SDG) : Formulaire pour blessure mineure


ANNEXE 27 : Aliments non-conformes


ANNEXE 28 : Fiche d’identification du personnel

FICHE D’IDENTIFICATION DU PERSONNEL

Renseignements personnels

_________________________ __________________________ ____________________

Nom Prénom Jour et mois de naissance

_________ _____________________ _____ ____________________ ____________

No civique Rue App. Ville Code postal

_____________________ _____________________ ___________________________________

Téléphone résidence Téléphone cellulaire Adresse courriel

__________________________________ __________________________________

Marque d'automobile et couleur No de plaque d'immatriculation

Renseignements d’urgence

Nom d’une ou deux personnes avec laquelle vous aimeriez que l’on communique en cas

d’urgence :

Nom Prénom Relation avec vous

Tél. résidence Tél. travail Cellulaire

Nom Prénom Relation avec vous

Tél. résidence Tél. travail Cellulaire

S.V.P. remettre au secrétariat. Merci.

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