Groepsdynamica

AGENDA

19:00 - 19:05u Welkom & introductie

19:10 - 19:20u Theorie Deel I: Vorming van groepen

19:20 – 19:40u Theorie Deel II: Groepsrollen

19:40 - 20:20u Oefening Deel II

20:20 - 20:40u Pauze

20:40 - 21:10u Theorie Deel III: Vergadertips en techniek 6 hoeden De Bono

21:10 - 21:50u Oefening Deel III

Groupsdynamica

Vorming van groepen De groep doorloopt 4 fasen

Forming Storming Norming Performing

Groupsdynamica

Fase I: Vorming van groepen

Forming

Forming

Groupsdynamica

Fase I: Vorming van groepen

FormingDe groep start als een verzameling van losse individuen die aarzelend proberen een groep te vormen

Er ontstaan interactiepatronen:

• wie wil direct aan de gang en wie wacht even af

• wie zegt veel en wie weinig

• wie stelt vooral vragen en wie geeft vooral antwoorden

• ….

Het lijkt alsof men reeds met het doel bezig is maar de manier waarop gesproken wordt is belangrijker dan de inhoud.

Groupsdynamica

Fase I: Vorming van groepen

FormingTaak van de begeleider

• ruimte geven om zich af te grenzen

• mensen toenadering laten zoeken

• afspraken maken

• persoonlijke - en groepsdoelstellingen benoemen

Groupsdynamica

Fase II: Vorming van groepen

Storming

Storming

Groupsdynamica

Fase II: Vorming van groepen

StormingVaak stormachtige fase

De deelnemers zoeken:

• hun eigen plaats

• hun rol

• welke invloed ze kunnen uitoefenen

• ….

Er is nog weinig sprake van échte samenwerking

Groupsdynamica

Fase II: Vorming van groepen

StormingTaak van de begeleider

• standvastig zijn en bescherming bieden

• ruimte geven voor dialoog bij conflicten

Groupsdynamica

Fase III: Vorming van groepen

Norming

Norming

Groupsdynamica

Fase III: Vorming van groepen

Norming• de leden wennen aan de samenwerking

• de weerstand trekt stilaan weg

• misschien is het rendement van de groep nog niet zo groot maar de groepsleden beginnen elkaar te vertrouwen en te accepteren

• het wordt mogelijk om constructief met bemerkingen te komen

• er komt enige ontspanning in de groep en vertrouwen in de werkwijze

Het groepsproces kan nu onderwerp van gesprek worden

Groupsdynamica

Fase III: Vorming van groepen

NormingTaak van de begeleider

• ruimte voor zelfstandige werker

• initiatief uit de groep toelaten

Groupsdynamica

Fase IV: Vorming van groepen

Performing

Performing

Groupsdynamica

Fase IV: Vorming van groepen

Performing• de onderlinge verhoudingen en verwachtingen zijn in deze fase

bevestigd en er wordt gepresteerd

• de groep is een echt team

• er is duidelijk vooruitgang

• problemen worden geanalyseerd en opgelost

Een groep in dit stadium kan veel werk verzetten

Groupsdynamica

Fase III: Vorming van groepen

PerformingTaak van de begeleider

• Afstand nemen, eerder gaan coachen

Groupsdynamica

AGENDA

19:00 - 19:05u Welkom & introductie

19:10 - 19:20u Theorie Deel I: Vorming van groepen

19:20 – 19:40u Theorie Deel II: Groepsrollen

19:40 - 20:20u Oefening Deel II

20:20 - 20:40u Pauze

20:40 - 21:10u Theorie Deel III: Vergadertips en techniek 6 hoeden De Bono

21:10 - 21:50u Oefening Deel III

Groupsdynamica

Groepsrollen (op basis van Belbin test)

manager

BESTUREN

BEREIKENBEDENKEN

BEWAKEN

zorgdrager

voorzitter

afmaker

teamspeler

koppelaar

uitvinder

vormer 1

1

1

3

2

2

0

0

Groupsdynamica

Groepsrollen BESTUREN

Manager

Rol• Vertaalt plannen en strategiën in werkprocedures• Organiseert het werk, zet woorden om in daden• Is degelijk en ordelijk, een ware organisator

Groupsdynamica

Groepsrollen BESTUREN

Vormer

Rol• Doelaangever, benoemt prioriteiten • Gedreven, energiek, zorgt ervoor dat dingen uitgevoerd worden• Neemt graag risico’s, duwt het team naar succes

Groupsdynamica

Groepsrollen BEREIKEN

Voorzitter

Rol• Is niet inhoudelijk, coördineert, werkt volgens protocol, gebruikt sterke punten van teamleden• Bepaalt prioriteiten, vat samen en hakt knopen door

Groupsdynamica

Groepsrollen BEREIKEN

Afmaker

Rol• Let er op dat niets vergeten wordt• Kijk voortdurend uit naar dingen die extra zorg en aandacht vragen• Controleert de voortgang• Jut het team op

Groupsdynamica

Groepsrollen BEWAKEN

Teamspeler

Rol• Loyaal tegen collega’s, houdt het team bijeen, vermijdt conflicten• Verlicht en verlucht, zorgt voor sfeer en samenhorigheid

Groupsdynamica

Groepsrollen BEWAKEN

Zorgdrager

Rol• Controleert of de puntjes op de i staan, houdt zich aan het schema• Laat grote zorg om mensen en zaken zien

Groupsdynamica

Groepsrollen BEDENKEN

Uitvinder

Rol• Bedenkt verrassende nieuwe oplossingen, genereert toekomst- beelden• Is bron van vernieuwing en eigenzinnig

Groupsdynamica

Groepsrollen BEDENKEN

Koppelaar

Rol• Netwerker. Zoekt informatie en is extrovert, is enthousiast over alle kansen• Onderhoudt contacten, stimuleert vernieuwing door het leggen van verbindingen

Groupsdynamica

Groepsrollen- voorbeeld

11 manager

BESTUREN

BEREIKENBEDENKEN

BEWAKEN

zorgdrager 3

15 voorzitter

4afmaker

12teamspeler

koppelaar 5

uitvinder 2

vormer 18

Groupsdynamica

Oefening Deel II

• Er worden 4 groepen gevormd

• Ieder lid van het team mag 10 punten verdelen over de verschillende rollen; maak daarna een totaal per rol

• Zijn de rollen evenwichtig verdeeld? Hoe zou je dat in praktijk oplossen?

• Feedback aan de ganse groep

Groupsdynamica

Tips om groepsgeest te bevorderen

De samenhang van de groep is goed als er een sterk WIJ gevoel heerst

• Drink samen een glas na de activiteit

• Laat ruimte voor humor

• Praat. Open communicatie tussen mensen schept duidelijkheid. Zo worden misverstanden vermeden

• Organiseer geregeld iets voor de groep (teambuilding activiteit)

• Complimenteer elkaar

• Communiceer persoonlijk indien mogelijk, mailen of telefoneren creëert een afstand

• Breng iedereen op de hoogte van veranderingen en beslissingen. Zo krijgt iedereen het gevoel betrokken te zijn

• Ken elkaars persoonlijke achtergrond. Toon interesse in elkaar.

• Een goede groepssfeer begint bij jezelf!!Bron: Vlaamse overheid

Groupsdynamica

NEUTRAAL BLIJVENJE HOEFT GEEN EIGEN MENING TE GEVEN

HET GESPREK KADERENWAAR GAAT HET WEL OVER EN VOORAL NIET OVER

FOCUS HOUDENSTRUCTUUR AANHOUDEN

Tips & tricks om efficiënt te vergaderen

Groupsdynamica

TIJD RESPECTERENAFSTEMMEN MET VERSLAGGEVER VAN DE TIJD

SAMENVATTENHERHAAL KORT WAT JE GEHOORD HEBT

AFSTEMMEN MET DE NOTULISTWAT WERD GENOTEERD? DAN PAS NAAR VOLGEND ONDERWERP

Groupsdynamica

De zes hoeden van De BonoZijn een manier om naar een probleem te kijken of zelfs een probleem op te lossen.

De zes hoeden komen overeen met elk een bepaalde denkstijl, perceptie of referentiekader.

De hoeden maken het mogelijk om dingen te denken en uit te spreken die we anders nooit hadden kunnen denken en zeggen

OBJECTIEFFEITENCIJFERSINFORMATIENEUTRAAL

POSITIEFCONSTRUCTIEFVOORDEELKANSENOPTIMISME

NEGATIEFKRITIEKANALYSEZWARTKIJKENOORDEEL

CREATIEFALTERNATIEFPROVOCATIEFENERGIEVERANDERING

EMOTIEGEVOELINGEVINGINTUITIESPONTAAN

OVERZICHTCONTROLEAFSTANDELIJKVOORZITTERDIRIGENT

Groupsdynamica

De zes hoeden van De BonoWanneer kan De Bono gebruikt worden?

1. Opstellen van een mindmap met de 6 hoeden

Groupsdynamica

De zes hoeden van De BonoWanneer kan De Bono gebruikt worden?

2. Een onderwerp bespreken met de 6 hoeden

Het onderwerp benaderen vanuit de 6 verschillende invalshoeken.

De voorzitter kan de hoed bepalen of de keuze kan ook

bij de deelnemers gelegd worden

Groupsdynamica

De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden?

3. Een uitspraak beoordelen met de 6 hoeden

Systematisch in volgorde reageren

Wat zijn de gevoelens?

Welke pluspunten zijn er?

Welke alternatieven zijn er?

Welke informatie is er nog nodig?

Hoe wordt het resultaat beoordeeld?

Wat is het gevoel over het resultaat?

Welke minpunten zijn er?

Groupsdynamica

De zes hoeden van De Bono Wanneer kan De Bono gebruikt worden?

3. Een uitspraak beoordelen met de 6 hoeden

In groepjes reageren

Een groepje zoekt informatie

Een groepje zoekt naar alternatieve n.a.v. de uitspraak

Een groepje zoekt uit welke nadelen er zijn

Een groepje inventariseert gevoelens t.a.v. de stelling

Een groepje bekijkt of de stelling wel klopt

Een groepje zoekt uit welke voordelen er zijn

Groupsdynamica

Oefening Deel III

• Er worden 2 groepen gevormd

• Er wordt een voorzitter aangeduid, deze krijgt ook de kaarten met de 6 hoeden

• Bespreken van actueel probleem of onderwerp