Digitaliseren Consultancy Documentbeheer Secure filing solutions.

Grip op uw juridische dossiers

Over View

view.nl | 32 | view.nl

Bespaar ruimte en tijd met iView dossierbeheer.

U houdt zich bezig met lopende zaken. Alle processen rondom een lopende zaak heeft

u dus ook goed geregeld. Informatie, applicaties en fysieke dossiers zijn voorhanden en

up-to-date. Vanaf het moment dat de zaak is afgerond en wordt gesloten nemen wij u

graag de zorg voor het dossier uit handen met dossierbeheer van View. Dat bespaart u

ruimte, werkzaamheden en zoektijd bij latere raadpleging van het dossier.

Tijd is geld. Met iView dossierbeheer ontzorgen wij u voor

een lange termijn, zodat u meer tijd beschikbaar heeft voor

core business.

Dossierbeheer van View bestaat uit de volgende diensten:

Dossieropslag. Uw dossiers worden door View ingepakt en opgehaald. In het beveiligde

archiefdepot worden de dossiers bewaard.

Dossierbeheer. De dossiers worden individueel geregistreerd en van een bewaarter-

mijn voorzien. Alle gegevens worden in iView verwerkt en online beschikbaar gesteld.

Geautoriseerde gebruikers kunnen altijd en overal het archief inzien en de dossiers

opvragen.

Digitaal dossier. Het opgevraagde dossier wordt met scanning on-demand digitaal

bezorgd of de koeriersdienst van View komt het originele dossier bezorgen.

Dossiers vernietigen. Op basis van de bewaartermijn ontvangt u jaarlijks een vernie-

tigingsvoorstel. Na goedkeuring worden de dossiers definitief vernietigd. Zo blijft het

archief actueel, toegankelijk en betaalt u niet voor verjaarde archieven.

Dossierbeheer

In 1998 zijn Wilfred Bussink en Diane Startman begonnen met het

schrijven van een ondernemingsplan voor View. Met dat plan

werden zij uitgeroepen tot starter van de maand en werden finalist in de

verkiezing “startende ondernemer van het jaar”. Een succesvol begin van

het ondernemerschap.

Jaren later en veel ervaring rijker is ondernemerschap nog

steeds een belangrijke drijfveer. Dynamiek, creativiteit en

oplossingsgericht werken zijn eigenschappen die beiden

aan View toevoegen.

Visie van View. View Document Management is uitgegroeid tot een full-service bureau

voor het bewaren, bewaken, beheren en digitaliseren van archieven en

dossiers.

Betrouwbaar, veilig en flexibel.De document management specialisten en archiefmedewerkers van

View hebben kennis van archiveren, denken met u mee en zijn bekend

met vertrouwelijke / juridische dossiers. Niet voor niets is View als eerste

archiefbedrijf van Nederland ISO 27001 gecertificeerd. De norm voor

informatiebeveiliging geeft u de garantie dat uw archief in veilige en

betrouwbare handen is.

Het archiefdepot en de scanstraat van View zijn gevestigd in Nederland

en voldoen aan de eisen van een archiefbewaarplaats. Met iView kunt u

altijd en overal uw archief opvragen en inzien. En met onze

vernietigingsservice blijft uw archief up-to-date.

Veilig en betrouwbaar dossierbeheer met iView.

Archiveren is een vak en daar weten wij alles van. Dankzij jarenlange ervaring binnen de juridische

sector zijn wij in staat om alle soorten archieven op orde te brengen en te houden. De document

management specialisten en archiefmedewerkers van View leveren consultancy en archiefdienst-

verlening op maat. Of het nu gaat om een archiefverhuizing, het opzetten van een Document

Structuur Plan of het inrichten van een digitaal archief. Met onze kennis en praktische aanpak zijn

we u graag van dienst.

Archiefbeheer op locatie.Uit onderzoek blijkt dat steeds meer

organisaties archiefwerkzaamheden

uitbesteden om kosten te bespa-

ren (outsourcing). Logisch, als je bedenkt dat archiveren veel tijd en kennis vergt. Wij kunnen

archivering rondom juridische dossiers van u overnemen. Onze professionals voeren archief-

werkzaamheden sneller uit en met de inbreng van hun kennis zorgen ze voor een up-to-date en

toegankelijk archief bij u op locatie.

Archiveren is een vak, daar weten wij alles van.Eenmalige document management projecten vragen om specialistische kennis. Wilt u een duide-

lijk archiefplan voordat een archiefproject van start gaat? Dan kan een document management

specialist van View deelnemen in uw projectgroep. Wij hebben kennis en ervaring met:

• Archiefplan en DSP (Document Structuur Plan) opstellen

• Classificatieschema maken en bewaartermijnen bepalen

• Document en workflow management

• Projectbegeleiding en projectleiding

Archief consultancy & projecten

In de scanstraat van View verzorgen wij het digi-

taliseren van uw dossiers. Ongeacht het formaat,

verrijken we digitale dossiers met behulp van

geavanceerde herkenningstechnologieën en/of

handmatige indexen. De digitale output wordt

afgestemd op uw werkwijze. Importeren met

XML, rechtstreeks scannen naar Sharepoint,

downloaden via een beveiligde FTP server of

uploaden naar iView zijn voorbeelden hiervan.

Onze scanstraat, die overigens ook (tijdelijk) bij u

op locatie geïnstalleerd kan worden, kan voor de

volgende toepassingen ingezet worden:

Bulkscanning. Grote aantallen papieren dossiers

verwerken wij met snelle documentscanners.

Ook de voorbereidende werkzaamheden ver-

richten wij voor u.

Scanning on demand. Wij scannen op verzoek

de (opgevraagde) dossiers en leveren de digitale

bestanden kant-en-klaar aan. De digitale dossiers

zijn direct bruikbaar en/of te importeren in uw

eigen applicatie. Wij digitaliseren alleen de

informatie die u nodig heeft.

In the Cloud. Een digitaal archief kostbaar? Niet

met iView, de Cloud oplossing van View. Uw

digitale dossiers altijd en overal online beschik-

baar.

Digitale postkamer. Fysieke post digitaal

ontvangen? Met onze digitale postkamer

service wordt View uw digitale postbode.

Digitaliseren

view.nl | 54 | view.nl

Grip op uw dossiers met iView, ook in the cloud.

Outsourcen van dossierbeheer bespaart u tijd en geld.

Veiligheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit staan bij View Document Management vanzelfsprekend

hoog in het vaandel. Het pand en de archiefruimtes zijn voorzien van toegangsbeveiliging. Regel-

matig wordt het pand gecontroleerd op stof, ongedierte en worden risico analyses opgesteld met

betrekking tot brand-, inbraak- en waterschade. Daarnaast beschikt de organisatie van View over de

juiste kwalificaties. Uw archief is bij View in deskundige, betrouwbare en veilige handen.

ISO 27001 gecertificeerd.View Document Management is ISO 27001 gecertificeerd. Dit certificaat

geeft u de garantie dat de informatiebeveiliging ten aanzien van uw

archieven, dossiers en documenten bij View uitstekend is geregeld.

Beveiligingssystemen.Zowel het archiefdepot als de digitale infrastructuur van View zijn beveiligd met diverse systemen en

worden 24 uur per dag bewaakt.

VOG en geheimhoudingsverklaring.De medewerkers van View en de medewerkers van

onze partners hebben een VOG moeten overleggen

en een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

Daarnaast zijn onze medewerkers getraind in het

omgaan met vertrouwelijke documenten.

De beste beveiliging is een digitaal archief.Alle voorzorgsmaatregelingen en beveiligingssystemen zorgen voor een verlaagd risico. Echter, een

ongeluk met bijbehorende schade kunnen wij niet uitsluiten. Alleen een digitaal archief is volledig

beschermd tegen fysieke schades. Wilt u uw documenten gegarandeerd veilig stellen? Dan zorgen

wij voor het digitaliseren van uw archief.

View beveiliging & certificering

Veilig bewaren, bewaken en beheren van uw dossiers.

6 | view.nl

Van iedere branche zijn voorbeelden van een prettige samenwerking.

Medische en zorginstellingen

Diverse huisartsenpraktijken

Elkerliek ziekenhuis

Centrum voor jeugd en gezin (CJG)

De Omring

Pameijer

Onderwijs, primair, voortgezet, middelbaar en hoger onderwijs

ROC, diverse locaties Nederland

Hogeschool Utrecht

ZMOK de spinaker

Zakelijke dienstverleners zoals, advocatuur en accountancy

BDO accountants

JPR advocaten

Ten Kate Huizinga, accountants en belastingadviseurs

Hypotheek Visie

Besturenraad

Overheid en semi-overheidsinstellingen

VWA, Voedsel en Waren Autoriteit

Waterschap Rijn en IJssel

Het muziektheater, Amsterdam

GG&GD

GGD

Industrie en multinationals

Scania

Intersnack

Grontmij

Woningbouwvereniging

TÜV Rheinland

Branches die voorView hebben gekozen:

view.nl | 7

Expeditieweg 97007 CM Doetinchem Postbus 3987000 AJ Doetinchem

0314 36 92 00 view.nlinfo@view.nl

@viewdoc

View Document Management

ViewDocumentManagement

bezoekadres

postadres

t

w

m

Digitaliseren Consultancy Documentbeheer

Uw dossiers gegarandeerd veilig bij View door de ISO 27001 certificering.

Secure filing solutions.