7/25/2019 Gr 20160125 Agenda Met to El Ich Ting

1/4

Gemeentebestuur Lochristi BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD2016/1

GEMEENTEDECREET

Art 20 De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot

bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda

van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de

punten die door het college van burgemeester en

schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende

leden of van het college van burgemeester en schepenen.

De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen teroepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende

leden als zes weken na de datum van de vorige

gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De

periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en

met 15 augustus.

Art 21 Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in

geval van toepassing van artikel 7, 1, wordt de

oproeping ten minste acht dagen vr de dag van de

vergadering aan het raadslid bezorgd.

De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het

tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een

toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten

moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk

agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,

ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld

vanaf de verzending van de agenda.

()

Art 22

Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen

vr de vergadering punten aan de agenda toevoegen.

Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van

beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen

bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt

worden door een lid van het college van burgemeester en

schepenen.

De gemeentesecretaris deelt de aanvullende

agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van

de gemeenteraad, samen met de bijbehorende

toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de

gemeenteraadsleden.

Art 26 De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of

beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende

gemeenteraadsleden aanwezig is.

De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal

bijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste leden

aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het

aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of

beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal

op de agenda voorkomen.

Art 27

1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden

deel te nemen aan de bespreking en de stemming:

1 () over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks

belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als

vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed-

of aanverwanten tot en met de vierde graad een

persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod

strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en

met de tweede graad als het gaat om de voordracht van

kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en

schorsingen. Voor de toepassing van deze bepalingworden personen die een verklaring van wettelijke

samenwoning als vermeld in art. 1475 van het Burgerlijk

Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten

gelijkgesteld;

2 over de vaststelling of goedkeuring van de

jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap

verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan

behoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op het

gemeenteraadslid dat zich in bovenvermelde

omstandigheden bevindt louter op grond van het feit dat

hij als vertegenwoordiger van de gemeente is

aangewezen in andere rechtspersonen.

()

Art 29

Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag

niet in bespreking worden gebracht, behalve inspoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door

ten minste twee derde van de aanwezige leden. De

namen van die leden en de motivering van de

spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de voor-zitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 25 januari 2016om 20 uur, in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi.

Agenda:Voorafgaand (19u30 of later): vraagstelling door het publiek

OPENBARE ZITTING

1. Mededelingen2. Aankoop desktops, notebooks en tablets. Principebeslissing en

goedkeuring opdrachtdocumenten3. Bruikleenovereenkomst voor de brandweerkazerne. Goedkeuring

aanpassing4. Ondertekening SAVE-charter Steden en Gemeenten. Goedkeuring

actieplan.5. Gratis grondafstand verkaveling Waalsland (familie Steenput e.a.).

Goedkeuring ontwerpakte6. Desaffectatie voortuinstroken wijk Graslaan Boekweitlaan

Bijlokelaan. Goedkeuring ontwerpakte huurwoningen Volkshaard7. Opmaken sport- en recreatiebehoeftestudie. Principebeslissing en

goedkeuring opdrachtdocumenten

8.

Actualisatie woonbehoeftestudie. Principebeslissing engoedkeuring opdrachtdocumenten

9. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan OCMW-campus Bosdreef.Definitieve vaststelling

10.Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Principebeslissing voor deverkaveling uitkomende in de Hellestraat (tussen de huisnummers 7 en13)

11.Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Principebeslissing voor deverkaveling uitkomende in de Stationsstraat (tussen de huisnummers 89en 91)

12.Voorafgaandelijk visum van de financieel beheerder. Rapport over hetjaar 2015

13.Uitbating van de cafetaria van de gemeentelijke sporthalt Veerleveld. Goedkeuring concessieovereenkomst

Toegevoegde punten

Vraagstelling door de raadsleden

De secretaris, De voorzitter,

Herman SCHOONJANS Hilde BAELE

7/25/2019 Gr 20160125 Agenda Met to El Ich Ting

2/4

TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 25 JANUARI 2016

1ePunt: Mededelingen

Gunningen buitengewone dienst:

- AR 2410000/011900: kaartlezers G & D 2.395,80- AR 2250000/021000: bushokje Boskapellaan 1.237,25- AR 2210007/070500: akoestisch onderzoek Uyttenhove 3.127,85- AR 2410000/080000: benodigdheden laptops 443,59

2ePunt: Aankoop desktops, notebooks en tablets. Principebeslissing en goedkeuringopdrachtdocumenten

Het gemeentehuis en de gemeentelijke basisschool beschikken samen over 38 computers en 26laptops die ouder zijn dan 5 jaar, die traag zijn geworden om recente software te verwerken en/ofslecht functioneren. Het is aangewezen deze te vervangen. In de gemeentelijke basisschoolBeervelde is het ICT-lokaal te klein en is het aangewezen over te schakelen naar een mobiele ICT-

klas. Omdat de kinderen thuis vaak werken met tablets en omdat tablets met IOS 9-besturingssysteem compatibel zijn met de aanwezige smartboards, is het aangewezen dezemobiele ICT-klas uit te rusten met 25 tablets.De raming voor perceel 1 (aankoop desktops en schermen) bedraagt 36.024,00 euro, excl. btw,voor perceel 2 (aankoop notebooks) 30.992,00 euro, excl. btw en voor perceel 3 (aankoop tablets)11.850,00 euro, excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed tekeuren en het college te machtigen de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure.

3ePunt: Bruikleenovereenkomst voor de brandweerkazerne. Goedkeuring aanpassing

De raad keurde op 22 december 2014 de bruikleenovereenkomst tussen de gemeente en deBrandweerzone Centrum goed voor het gebruik van de brandweerkazerne. Omdat een aantal

gemeenten t.o.v. het model van de bruikleenovereenkomst afwijkende bepalingen haddenaangenomen en omdat de verzekeraar geadviseerd heeft om de bruikleenovereenkomst te wijzigenom er een afstand van verhaal in op te nemen, vraagt de Brandweerzone Centrum om dezeaangepaste bruikleenovereenkomst goed te keuren.Deze aangepaste overeenkomst wordt gesloten ingaand vanaf 1 januari 2015 voor een periode van3 jaar (voorheen 2 jaar).

4ePunt: Ondertekening SAVE-charter Steden en Gemeenten. Goedkeuring actieplan.

De OVK vzw (ouders van Verongelukte kinderen) heeft de doelstelling om in elke Begischegemeente een veiligheidscultuur te ontwikkelen en daardoor een meer verkeersveiligeleefomgeving te creren. Via een specifiek SAVE-charter Steden en Gemeenten dat bestaat uit

zeven doelstellingen wil OVK de lokale besturen blijvend aansporen een beter en veiligermobiliteitsbeleid te voeren.Op 18 november 2015 werd door alle burgemeesters en de zonechef van de politiezonePuyenbroeck het SAVE-charter ondertekend. Door het charter goed te keuren geeft de gemeentehet signaal dat ze gedurende minstens n jaar een actieve bijdrage wil leveren aan hetverkeersveiligheidsbeleid. Voor 2016 werd een actieplan uitgewerkt in samenwerking met de Save-cordinator in functie van het behalen van het SAVE-charter.Aan de raad wordt gevraagd de ondertekening van het SAVE-charter Steden en Gemeenten en hetbijbehorende actieplan goed te keuren.

5ePunt: Gratis grondafstand verkaveling Waalsland (familie Steenput e.a.). Goedkeuringontwerpakte

Op 30 september 2004 werd aan de verkavelaar, de families Steenput, De Pla, De Wolf en bvbaBebina, p/a Smalle Heerweg 57 te 9041 Oostakker een stedenbouwkundige vergunning afgeleverdvoor het verkavelen van gronden in Waalsland. Op 21 maart 2006 werd aan de verkavelaar een

7/25/2019 Gr 20160125 Agenda Met to El Ich Ting

3/4

stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken indeze goedgekeurde verkaveling en de aanleg van een gracht (buffering hemelwater) in denaastliggende agrarische zone. Na realisatie van de werken, werd op 25 mei 2010 het proces-verbaal van definitieve oplevering goedgekeurd. Door landmeter-expert Danny Demoor werd hetafbakeningsplan van de wegzate en groenzone opgemaakt.Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte opgemaakt door notaris Pierre Moulin uitDestelbergen goed te keuren en het college te machtigen de akte te ondertekenen.

6ePunt: Desaffectatie voortuinstroken wijk Graslaan Boekweitlaan Bijlokelaan. Goedkeuringontwerpakte huurwoningen Volkshaard

Op 30 mei 2011 en 26 januari 2015 nam de raad de principebeslissing en keurde hij het plan goedvoor de desaffectatie van de voortuinstroken in de wijk Graslaan, Boekweitlaan en Bijlokelaan.Op 28 september 2015 keurde de raad de ontwerpakten goed voor de kosteloze grondafstand vande voortuinen bij koopwoningen en werd volmacht verleend aan drie medewerkers van notaris VanDamme, Mevr. Katrien Van Den Abeele, de heer Johan Vermeire en de heer Matthias Dhont, elkafzonderlijk, om de ontwerpakten te ondertekenen. Door notaris Van Damme werd de ontwerpakteopgemaakt voor de desaffectatie van de gronden van de huurwoningen ten voordele van DeVolkshaard.

Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.

7ePunt: Opmaken sport- en recreatiebehoeftestudie. Principebeslissing en goedkeuringopdrachtdocumenten

Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd door de deputatie goedgekeurd op 13 oktober2011. In het goedkeuringsbesluit stelt de deputatie om voorafgaand aan de opmaak van een RUPvoor sport en recreatie, een behoefteraming en kadering binnen de gewenste ruimtelijke structuurvan de gemeente op te maken. Het doel van deze opdracht is dus een behoefteraming op te makendie de basis kan zijn voor de opmaak van n of meerdere RUPs omtrent sport en recreatie.De kostprijs wordt geraamd op 10.000,00 euro, excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed tekeuren en het college te machtigen de dienst te gunnen via de onderhandelingsprocedure.

8ePunt: Actualisatie woonbehoeftestudie. Principebeslissing en goedkeuring lastenboek aanstellingontwerper

Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd door de deputatie goedgekeurd op 13 oktober2011. Dit plan omvat een woonbehoeftestudie met planhorizon 2007 -2017. Een actualisering vande woonbehoeftestudie kan een aanzet geven om een algemene woonvisie, die moet uitgewerktworden bij de herziening van het GRS, op te maken.De kostprijs wordt geraamd op 12.000,00 euro, excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed tekeuren en het college te machtigen de dienst te gunnen via de onderhandelingsprocedure.

9ePunt: Gemeentelijk Ruimtelijk uitvoeringsplan OCMW-campus Bosdreef. Definitieve vaststelling

Op 25 oktober 2010 nam de raad de principebeslissing en keurde hij het lastenboek goed voor deaanstelling van een ontwerper voor de opmaak van het gemeentelijk RUP OCMW-campusBosdreef. Op 21 december 2010 gunde het college deze opdracht aan studiebureau Irtas BVBA.Op 29 juni 2015 werd het ontwerp gemeentelijk RUP OCMW-campus Bosdreef door de raadvoorlopig vastgesteld en volgend op het openbaar onderzoek werden geen bezwaren en 2 adviezeningediend. Zowel het Agentschap Ruimte Vlaanderen, de deputatie alsook de Gecoro brachten eengunstig advies uit.Aan de raad wordt gevraagd het gemeentelijk RUP OCMW-campus Bosdreef bestaande uit detoelichtingsnota, het plan bestaande en juridische toestand, het grafisch plan en destedenbouwkundige voorschriften definitief vast te stellen.

7/25/2019 Gr 20160125 Agenda Met to El Ich Ting

4/4

10ePunt: Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Principebeslissing voor de verkaveling uitkomendein de Hellestraat (tussen de huisnummers 7 en 13)

De gemeentelijke cultuurraad stelt voor om ofwel de benaming Vossenhof (verwijzend naar defamilie Devos, die sedert verschillende generaties eigenaar was/is van de desbetreffende grond)toe te kennen ofwel de (bestaande) benaming Hellestraat. Aangezien bij het gebruik van debenaming Hellestraat een aantal bestaande woningen zou dienen hernummerd te worden, is hetaangewezen te kiezen voor de eerste optie.Daarna volgt dan nog een openbaar onderzoek en de definitieve beslissing van de gemeenteraad.

11ePunt: Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Principebeslissing voor de verkaveling uitkomendein de Stationsstraat (tussen de huisnummers 89 en 91)

De gemeentelijke cultuurraad stelt voor om de benaming De Cockshof toe te kennen (verwijzendnaar de redersfamilie De Cock uit Gent, die een tijd eigenaar was van de kasteelsite in deKasteeldreef).Daarna volgt dan nog een openbaar onderzoek en de definitieve beslissing van de gemeenteraad.

12e

Punt: Voorafgaandelijk visum van de financieel beheerder. Rapport over het jaar 2015

Het rapport van de financieel beheerder d.d. 4 januari 2016 over de uitvoering van zijn taak vanvoorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingenwordt overeenkomstig artikel 166 van het gemeentedecreet voorgelegd aan de raad.

13ePunt: Uitbating van de cafetaria van de gemeentelijke sporthal t Veerleveld. Goedkeuringconcessieovereenkomst

Op 30 juni 2016 loopt de concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria van degemeentelijke sporthal t Veerleveld ten einde.Er wordt voorgesteld een nieuwe overeenkomst te sluiten voor de komende 6 jaar (stilzwijgendverlengbaar van jaar tot jaar, en dat ten hoogste driemaal).

Alle (uitbatings)voorwaarden zijn opgenomen in de concessieovereenkomst, en de toewijzing zalgebeuren op basis van een zestal gewogen evaluatiecriteria (waarvan de concessieprijs debelangrijkste is).Er wordt een minimum instelprijs van 10.000 euro voorgesteld.

Toegevoegde puntenVraagstelling door de raadsleden