Gemeentebestuur Lochristi

BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD

2015/06

GEMEENTEDECREET

Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot

bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda

van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de

punten die door het college van burgemeester en

schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende

leden of van het college van burgemeester en schepenen.

De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende

leden als zes weken na de datum van de vorige

gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De

periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en

met 15 augustus.

Art. 21. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in

geval van toepassing van artikel 7, 1, wordt de

oproeping ten minste acht dagen vr de dag van de

vergadering aan het raadslid bezorgd.

De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het

tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een

toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten

moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk

agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,

ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanaf

de verzending van de agenda.

()

Art. 22. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen

vr de vergadering punten aan de agenda toevoegen.

Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van

beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen

bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt

worden door een lid van het college van burgemeester en

schepenen.

De gemeentesecretaris deelt de aanvullende

agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de

gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte

voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of

beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende

gemeenteraadsleden aanwezig is.

De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal

bijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste leden

aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het

aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of

beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal

op de agenda voorkomen.

Art. 27.Art. 27.Art. 27.Art. 27. 1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden

deel te nemen aan de bespreking en de stemming:

1 () over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks

belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als

vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of

aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk

en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet

verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de

tweede graad als het gaat om de voordracht van

kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en

schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling

worden personen die een verklaring van wettelijke

samenwoning als vermeld in art. 1475 van het Burgerlijk

Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;

2 over de vaststelling of goedkeuring van de

jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap

verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan

behoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op het

gemeenteraadslid dat zich in bovenvermelde

omstandigheden bevindt louter op grond van het feit dat

hij als vertegenwoordiger van de gemeente is

aangewezen in andere rechtspersonen.

()

Art. 29. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag

niet in bespreking worden gebracht, behalve in

spoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door

ten minste twee derde van de aanwezige leden. De

namen van die leden en de motivering van de

spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de

voorzitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 29 juni 2015

om 20 uur, in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi.

Agenda:

Voorafgaand (19u30 of later): vraagstelling door het publiek

OPENBARE ZITTING

1. Mededelingen

2. Wegen- en rioleringswerken Persijzer Leemstraat. Engagement

selectie Leemstraat op lokaal functioneel fietsnetwerk en goedkeuring

ontwerp fietspad

3. Asfalteringswerken Dienstjaar 2015 (Zevestraat, Klein Gent,

Breestraat en Vossenstraat). Principebeslissing en goedkeuring

opdrachtdocumenten

4. Overdekte afscheidszone begraafplaats Zeveneken. Principebeslissing

en goedkeuring opdrachtdocumenten

5. Inrichten buurtpleintje Weerstandshof Smetsakkers.

Principebeslissing en goedkeuring ontwerp en opdrachtdocumenten

leveren en plaatsen speeltoestellen

6. Goedkeuring bezettingscontract met Infrabel en bezettingsplan voor

het innemen van spoorweggronden voor het aanleggen van een fiets-

pad langs spoorlijn L59 tussen Beerveldse Baan en gemeentegrens met

Lokeren

7. Affectatie perceel grond Kan. P. J.-Triestlaan. Goedkeuring

ontwerpakte

8. Recht van gebruik van openbaar domein door Imewo voor het

plaatsen van een elektriciteitscabine in het Orchideenhof.

Goedkeuring ontwerpovereenkomst

9. Verkoop perceel Leemstraat aan Aquafin voor het plaatsen van een

pompstation. Goedkeuring ontwerp verkoopbelofte

10. Gratis grondafstand verkaveling Smetsakker. Goedkeuring

ontwerpakte

11. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan OCMW-campus

Bosdreef.Voorlopige vaststelling

12. Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Definitieve beslissing voor

Dennenhof

13. Jeugdverenigingen Zaffelare. Goedkeuring gewijzigde overeenkomst

voor het in bruikleen geven van gemeentelijke lokalen (Moleneinde)

14. Subsidiereglement voor gemeentelijke jeugdprojecten. Wijziging

15. Wijziging meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabrieken Sint-Danil,

Sint-Eligius en O.L. Vrouw Middelares. Goedkeuring

16. Budgetwijziging 2015 van de kerkfabrieken Sint-Danil, Sint-Eligius

en O.L. Vrouw Middelares. Aktename

17. Budgetten 2016 van de kerkfabrieken. Aktename

18. Jaarrekening 2014 OCMW

19. Gemeentelijk basisonderwijs.

Vaststelling vakanties en vrije dagen voor het schooljaar 2015-2016

20. Gemeentelijk basisonderwijs.

Vaststelling lestijdenpakket voor het schooljaar 2015-2016

Gemeentebestuur Lochristi

BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD

2015/06

GEMEENTEDECREET

Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot

bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda

van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de

punten die door het college van burgemeester en

schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende

leden of van het college van burgemeester en schepenen.

De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende

leden als zes weken na de datum van de vorige

gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De

periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en

met 15 augustus.

Art. 21. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in

geval van toepassing van artikel 7, 1, wordt de

oproeping ten minste acht dagen vr de dag van de

vergadering aan het raadslid bezorgd.

De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het

tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een

toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten

moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk

agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,

ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanaf

de verzending van de agenda.

()

Art. 22. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen

vr de vergadering punten aan de agenda toevoegen.

Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van

beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen

bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt

worden door een lid van het college van burgemeester en

schepenen.

De gemeentesecretaris deelt de aanvullende

agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de

gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte

voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of

beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende

gemeenteraadsleden aanwezig is.

De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal

bijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste leden

aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het

aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of

beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal

op de agenda voorkomen.

Art. 27.Art. 27.Art. 27.Art. 27. 1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden

deel te nemen aan de bespreking en de stemming:

1 () over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks

belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als

vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of

aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk

en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet

verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de

tweede graad als het gaat om de voordracht van

kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en

schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling

worden personen die een verklaring van wettelijke

samenwoning als vermeld in art. 1475 van het Burgerlijk

Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;

2 over de vaststelling of goedkeuring van de

jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap

verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan

behoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op het

gemeenteraadslid dat zich in bovenvermelde

omstandigheden bevindt louter op grond van het feit dat

hij als vertegenwoordiger van de gemeente is

aangewezen in andere rechtspersonen.

()

Art. 29. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag

niet in bespreking worden gebracht, behalve in

spoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door

ten minste twee derde van de aanwezige leden. De

namen van die leden en de motivering van de

spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

./..

Toegevoegde punten

Vraagstelling door de raadsleden

De secretaris, De voorzitter,

Herman SCHOONJANS Hilde BAELE

TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 29 JUNI 2015

1e Punt: Mededelingen

- 2210007/005000: toiletrolhouders school Hijfte 143,70 - 2210007/019000: spiegels en houders (douches garage gemeentehuis) 147,00 - 2240007/010000: snelheidsremmers Koedreef 2.751,78 - 2202000/020000: beplanting Bosdreef en Acacialaan 46,94 2e Punt: Wegen- en rioleringswerken Persijzer Leemstraat. Engagement selectie Leemstraat op lokaal functioneel fietsnetwerk en goedkeuring ontwerp fietspad

Op 29 november 2010 nam de raad de principebeslissing voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Persijzer- en Leemstraat en op 29 juli 2014 keurde de kwaliteitsadviseur van de regionale mobiliteits-commissie de unieke verantwoordingsnota goed. Het fietspad in de Persijzerstraat is gelegen op het boven-lokaal functioneel fietsroutenetwerk waarvoor bij de provincie subsidie kan bekomen worden. Wat de Leem-straat betreft is het fietspad niet gelegen op een fietsnetwerk. Sinds 1 januari 2015 is het provinciaal regle-ment tot het toekennen van subsidies voor de aanleg en de verbetering van fietspaden op het lokaal functi-oneel fietsnetwerk van kracht. Om toch in aanmerking te komen voor subsidie voor de aanleg van het fiets-pad in de Leemstraat, dient de gemeente het engagement aan te gaan om de Leemstraat op te nemen op dit netwerk. Om tijd te winnen is het aangewezen om de principile subsidieaanvraag reeds in te dienen op basis van de draftversie van het aanbestedingsdossier. Wat de fietspaden betreft is het ontwerp immers volledig rond; enkel wat de rioleringen en het afkoppelingsdossier betreft dienen er nog een paar aanpassin-gen te gebeuren aan het ontwerp. Het is dan ook de bedoeling om na het principile akkoord van de provincie en rekening houdend met even-tuele opmerkingen van de provincie, de opdrachtdocumenten later ter goedkeuring voor te leggen aan de raad. De voorlopige raming voor de wegen- en rioleringswerken bedraagt 3.581.068,60 euro excl. btw waarvan 1.679.539,30 euro, excl. btw ten laste van Aquafin. Het gemeentelijk aandeel, voorlopig geraamd op 1.901.529,29 euro, excl. btw, kan worden opgesplitst in 802.826,46 euro, excl. btw voor de rioleringen (waarop 797.955,74 euro, excl. btw aan subsidies kan worden bekomen), 572.767,84 euro, excl. btw voor de fietspaden (waarop 371.460,44 euro, excl. btw kan bekomen worden) en het saldo is voor de wegenop-bouw. Aan de raad wordt gevraagd zich te engageren de Leemstraat te selecteren op het lokaal functioneel fiets-netwerk en het ontwerp en de raming voor de aanleg van het fietspad goed te keuren. 3e Punt: Asfalteringswerken Dienstjaar 2015 (Zevestraat, Klein Gent, Breestraat en Vossenstraat). Princi-pebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

Het kruispunt en een deel van de Zevestraat, Klein Gent, Breestraat en Vossenstraat verkeren in zeer slech-te staat en is aan vervanging toe. Het is de bedoeling om plaatselijk de greppels op te trekken en het weg-dek van een nieuwe asfaltlaag te voorzien. Een deel van dit kruispunt is gelegen op het grondgebied van Laarne. Met Laarne is een overeenkomst opgemaakt waarbij zij voor hun deel tussenkomen in de kosten. De uitgave voor de werken wordt geraamd op 70.011,45 euro, excl. btw, waarvan 34.824,95 euro, excl. btw voor de asfalteringswerken en 35.186,50 euro, excl. btw voor het optrekken van de greppels. Het aandeel van Laarne wordt geraamd op 6.395,65 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de werken te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 4e Punt: Overdekte afscheidszone begraafplaats Zeveneken. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdo-cumenten

Op de begraafplaats te Zeveneken is er nog geen constructie aanwezig die de nabestaanden beschermt te-gen weersomstandigheden bij de laatste groet aan hun dierbare overledene. De werken worden geraamd op 38.000,00 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de werken te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

5e Punt: Inrichten buurtpleintje Weerstandshof Smetsakkers. Principebeslissing en goedkeuring ontwerp

en opdrachtdocumenten leveren en plaatsen speeltoestellen

De groenzones in Weerstandshof en Smetsakkers werden respectievelijk op 17 maart 2009 en 9 februari 2010 overgedragen aan de gemeente. Het is nu de bedoeling om beide aan elkaar palende groenzones in te richten als buurtplein. Door de technische dienst werd een ontwerpplan opgemaakt dat op 26 maart 2015 op een buurtvergadering unaniem werd goedgekeurd. De globale inrichting van het buurtplein wordt geraamd op 25.000,00 euro, excl. btw. De raming voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen wordt geraamd op 15.900,00 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, het ontwerp en de opdrachtdocumenten voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen goed te keuren en het college te machtigen de aankoop te gun-nen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 6e Punt: Goedkeuring bezettingscontract met Infrabel en bezettingsplan voor het innemen van spoorweg-gronden voor het aanleggen van een fietspad langs spoorlijn L59 tussen Beerveldse Baan en gemeentegrens met Lokeren

Op 27 december 2007 nam de raad de principebeslissing voor de aanleg van een fietspad langs spoorlijn L59 Gent- Antwerpen. Op 30 september 2013 werd de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de provincie en de gemeenten Lochristi en Lokeren. Op 28 oktober 2013 keurde de raad het innemingsplan en de typeovereenkomsten goed voor de grondinnemingen. Voor de aanleg van het fietspad moeten er even-eens gronden van de nv Infrabel worden ingenomen (2.956 m). Het bezettingscontract, opgemaakt door Infrabel, voorziet een bezetting voor een periode van 9 jaar, verlengbaar, met een jaarlijkse vergoeding van 1,00 euro. Het bezettingsplan werd opgemaakt door landmeter-expert Luc Vande Velde. Aan de raad wordt geraagd het bezettingscontract en het bezettingsplan goed te keuren. 7e Punt: Affectatie perceel grond Kan. P. J.-Triestlaan. Goedkeuring ontwerpakte

Op 27 oktober 2014 keurde de raad de desaffectatie van een deel van het openbaar domein van de Kan. P.J.-Triestlaan en de affectatie bij het perceel van de sporthal t Veerleveld goed om het ontwerp van de buitenaanleg van de sporthal bij de verbouwingswerken mogelijk te maken. Notaris Van Duffel uit Zaffelare werd aangesteld om een ontwerpakte op te maken. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren. 8e Punt: Recht van gebruik van openbaar domein door Imewo voor het plaatsen van een elektriciteitscabine

in het Orchideenhof. Goedkeuring ontwerpovereenkomst

In het kader van het wegwerken van de metalen elektriciteitscabines wenst Imewo de cabine in de Smalle Heerweg thv huisnr 152 te vervangen. Omdat geen plaats is gevonden op privaat domein wordt gevraagd om een recht van gebruik te verlenen van een deel van het openbaar domein (25,71 m) in de bocht van het Orchideenhof thv huisnr 40. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpovereenkomst voor het recht van gebruik van openbaar domein goed te keuren en het college te machtigen de overeenkomst te ondertekenen. 9e Punt: Verkoop perceel Leemstraat aan Aquafin voor het plaatsen van een pompstation. Goedkeuring ont-

werp verkoopbelofte

Op 29 november 2010 nam de raad de principebeslissing voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Persijzer- en Leemstraat en keurde hij de samenwerkingsovereenkomst goed met Aquafin. Volgens het ontwerp voor de aanleg van de rioleringen dient Aquafin een bovengemeentelijk pompstation te bouwen op de hoek van de Persijzerstraat met de Leemstraat (parkeerpleintje). Het is aangewezen hiervoor een opper-vlakte van 19 m te verkopen aan Aquafin. De aankoopwaarde wordt door de ontvanger van de registratie geraamd op 5.204,10 euro. Alle kosten zijn ten laste van Aquafin. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van de verkoopbelofte goed te keuren en de burgemeester en secretaris te machtigen de verkoopbelofte te ondertekenen. 10e Punt: Gratis grondafstand verkaveling Smetsakker. Goedkeuring ontwerpakte.

Op 23 december 1997 werd aan de familie De Sommer Naudts en de familie Van De Casserie De Smet een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het verkavelen van gronden in de Koning-Albertlaan. Het opmetingsplan voor de gratis grondafstand werd opgemaakt door bvba Arpenta en de ontwerpakte werd opgemaakt door notaris Van Damme. Aan de raad wordt gevraagd de akte goed te keuren.

11e Punt: Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan OCMW-campus Bosdreef. Voorlopige vaststelling

Op 25 oktober 2010 nam de raad de principebeslissing voor de opmaak van het RUP OCMW-campus Bos-dreef en keurde de raad het lastenboek goed voor de aanstelling van een ontwerper. Op 21 december 2010 gunde het college de studieopdracht aan Studiebureau Irtas BVBA. Het voorliggende RUP is een uitvoering van de bindende bepalingen van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (goedgekeurd bij besluit van de deputatie van 13 oktober 2011) en is in overeenstemming met het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan en het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Dit RUP voorziet in de mogelijkheid om de zorgcampus verder uit te bouwen en meer woongelegenheden te realiseren in het kader van ouderenzorg. Op 12 november 2014 bracht de Gecoro advies uit zonder inhoudelijke opmerkingen. Op 24 maart 2015 werd een plenaire vergadering georganiseerd en hebben de betrokken instanties hun adviezen kunnen formuleren. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan OCMW-campus Bosdreef bestaande uit de toelichtingsnota, het plan bestaande en juridische toestand, het grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften voorlopig vast te stellen. 12e Punt: Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Definitieve beslissing voor Dennenhof

Op 30 maart 2015 nam de gemeenteraad de principebeslissing tot het geven van de benaming Dennenhof aan de nieuwe weg in de verkaveling Verka De Clercq in de Nieuwstraat. Het openbaar onderzoek leverde geen bezwaren op en de gemeentelijke cultuurraad gaf een gunstig advies, zodat de gemeenteraad nu een definitieve beslissing kan nemen. 13e Punt: Jeugdverenigingen Zaffelare. Goedkeuring gewijzigde overeenkomst voor het in bruikleen geven

van gemeentelijke lokalen (Moleneinde)

De bestaande (model)overeenkomst werd vastgesteld door de gemeenteraad op 26 juni 2006. Het is aan-gewezen enerzijds de tekst van de overeenkomst leesbaarder en overzichtelijker te maken en anderzijds de met de verenigingen reeds gemaakte afspraken (burenhinder, poetsen toiletten, regeling midweken, gebruik paaltjes aan de oprit) op te nemen. Daarom wordt een nieuw ontwerp van overeenkomst, opgemaakt in overleg met alle betrokken partijen, aan de gemeenteraad voorgelegd. 14e Punt: Subsidiereglement voor gemeentelijke jeugdprojecten. Wijziging

Op 27 juni 2011 stelde de gemeenteraad een reglement voor de subsidie van gemeentelijke jeugdprojecten vast. Er wordt voorgesteld hieraan een aantal wijzigingen aan te brengen:

- Hanteren van een vast subsidiebedrag; - Hanteren van een afgeslankte aanvraagprocedure in n beweging; - Een extra nadruk leggen op het vernieuwend karakter van de projecten

Een ontwerp van nieuw reglement werd opgemaakt en wordt thans aan de gemeenteraad voorgelegd. 15e Punt: Wijziging meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabrieken Sint-Danil, Sint-Eligius en O.L. Vrouw

Middelares. Goedkeuring

a) Kerkfabriek Sint-Danil (Beervelde)

Het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Danil (Beervelde) moet aangepast worden om twee redenen: - Van het architectenbureau dat aangesteld is voor de voeg- en onderhoudswerken aan de buitenzijde van de kerk, zal de kerkfabriek reeds in 2015 facturen ontvangen. In principe is de uitvoering van deze werken voorzien in 2018 en 2019 en werden voor deze jaren ook de nodige budgetten voorzien. Aangezien het ar-chitectenbureau al een aantal prestaties leverde, dienen de overeenstemmende facturen (ten bedrage van 27.962 euro) nu reeds betaald te worden.

- Omdat de kerkfabriek niet meer beschikt over de pastorij, is men genoodzaakt de zetel van de kerkfabriek in te richten in Beervelde-Dorp 64a. Voor de vervanging van de verwarmingsinstallatie, het maken van een nooduitgang en enkele kleinere ingrepen, is in 2016 een bijkomend budget nodig van 27.500 euro.

2014

2015

2016

2017

2018

2019

Exploitatie

(na 2e wijzi-

ging)

(exploitatie oud

MJP)

19.549,06

(19.549,06)

15.790,72

(35.066,00)

14.238,44

(35.610,00)

36.092,00

(36.092,00)

36.605,00

(36.605,00)

37.118,00

(37.118,00)

Investeringen

(na 2e wijzi-

ging)

(investeringen

oud MJP)

0,00

(0,00)

27.962,00

(0,00)

27.500,00

(0,00)

0,00

(0,00)

237.113,00

(237.113,00)

26.468,00

(26.468,00)

b) Kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken)

Voor het dienstjaar 2016, vraagt de kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken) een hoger dan voorziene exploita-tietoelage (22.597,42 euro terwijl in het meerjarenplan voor 2016 19.030,50 euro was voorzien), waardoor het meerjarenplan 2014 2019 aangepast moet worden. Van de gelegenheid wordt eveneens gebruik gemaakt om het in 2014 voorziene investeringskrediet voor de restauratie van het dak en de toren van de kerk te verschuiven naar 2015. Deze werken zijn reeds enkele jaren gepland, doch er wordt gewacht op het akkoord en de subsidie van Monumenten en Landschappen.

2014

2015

2016

2017

2018

2019

Exploitatie

(na 1e wijzi-

ging)

(exploitatie

oud MJP)

11.821,98

(11.821,98)

17.080,50

(17.080,50)

22.597,42

(19.030,50)

20.480,50

(20.480,50)

20.680,50

(20.680,50)

21.430,50

(21.430,50)

Investeringen

(na 1e wijzi-

ging)

(investeringen

oud MJP)

214.753,00

(214.753,00)

214.753,00

(17.000,00)

0,00

(0,00)

0,00

(0,00)

0,00

(0,00)

0,00

(0,00)

c) Kerkfabriek O.L. Vrouw Middelares (Hijfte)

Overeenkomstig de reglementering moet het meerjarenplan aangepast worden wanneer het totaal van de uitgaven van n van de hoofdfuncties van investeringen vermeerdert. Aangezien de aankoop van kerkstoe-len in 2015 hoger uitvalt dan geraamd (11.500 euro voorzien, terwijl de werkelijke aankoopprijs 12.966,36 euro bedraagt) dient het meerjarenplan aangepast te worden, ook al stijgen de gemeentelijke exploitatie- of investeringstoelagen niet. De hogere kostprijs van de kerstoelen wordt immers ondervangen door een over-boeking uit exploitatie en een gift. De daling van de exploitatietoelagen in 2015 en 2016 is het gevolg van het verwerken van de resultaten van het budget en de rekening van voorgaande jaren.

2014

2015

2016

2017

2018

2019

Exploitatie

(na 1e wijzi-

ging)

(exploitatie

oud MJP)

12.623,43

(12.623,43)

16.113,40

(22.040,00)

14.107,06

(22.115,00)

23.265,00

(23.265,00)

23.350,00

(23.350,00)

23.699,00

(23.699,00)

Investeringen

(na 1e wijzi-

ging)

(investeringen

oud MJP)

11.500,00

(11.500,00)

11.500,00

(11.500,00)

15.000,00

(15.000,00)

0,00

(0,00)

0,00

(0,00)

0,00

(0,00)

Aan de raad wordt gevraagd deze wijzigingen van de meerjarenplannen 2014 2019, goed te keuren.

16e Punt: Budgetwijziging 2015 van de kerkfabrieken Sint-Danil, Sint-Eligius en O.L. Vrouw Middelares.

Aktename

a) Kerkfabriek Sint-Danil (Beervelde)

Omwille van het vroeger dan voorzien, ontvangen van facturen van het architectenbureau dat aangesteld is voor de voeg- en onderhoudswerken aan de buitenzijde van de kerk, moet, naast een meerjarenplanwijzi-ging, ook een budgetwijziging gebeuren. Budget 2015 Wijziging Budget 2015 na wijziging Exploitatie 15.790,72 0,00 15.790,72 Investeringen 0,00 27.962,00 27.962,00 b) Kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken)

Een budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken) is nodig omdat de exploitatietoelage stijgt van 421,47 euro naar 2.921,47 euro. Deze stijging wordt veroorzaakt door onvoorziene werken aan de parochiezaal. Doordat de resultaten van het budget en de rekening van voorgaande jaren in het budget 2015 verwerkt worden, stijgt de gestegen exploitietoelage niet boven de bedragen voorzien in het meerja-renplan, waardoor hiervoor geen meerjarenplanwijziging nodig was. Van de gelegenheid werd eveneens gebruik gemaakt om het in 2014 voorziene investeringsbudget voor de restauratie van het dak en de toren van de kerk, te verschuiven naar 2015 (dit vraagt bijgevolg geen bijko-mende toelage van Lochristi of Lokeren) Budget 2015 Wijziging Budget 2015 na wijzi-

ging

Exploitatie 421,47 0,00 2.921,47 Investeringen 17.000,00 197.753,00 214.753,00

c) Kerkfabriek O.L. Vrouw Middelares (Hijfte)

Naast een meerjarenplanwijziging is ook een budgetwijziging nodig voor de duurder dan voorziene aankoop van kerkstoelen in 2015 (11.500 euro voorzien in het initile budget 2015, terwijl de werkelijke aankoop-prijs 12.966,36 euro bedraagt). De gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelage wijzigt echter niet om-dat deze hogere aankoopprijs van de nieuwe kerkstoelen opgevangen wordt door een overboeking uit ex-ploitatie en door een gift. Budget 2015 Wijziging Budget 2015 na wijziging Exploitatie 16.113,40 0,00 16.113,40 Investeringen 11.500,00 0,00 11.500,00 Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetwijzigingen. 17e Punt: Budgetten 2016 van de kerkfabrieken. Aktename

De budgetten 2016 van de vijf kerkfabrieken blijven binnen de perken van hun al dan niet gewijzigde meer-jarenplannen. Bijgevolg dient de gemeenteraad (overeenkomstig de reglementering) enkel akte te nemen van deze budgetten. a) Kerkfabriek Sint-Niklaas (Lochristi)

Exploitatietoelage : 11.024,39 euro Investeringstoelage : 33.250,00 euro b) Kerkfabriek O.L. Vrouw en Sint-Petrus (Zaffelare)

Exploitatietoelage : 29.775,31 euro Investeringstoelage : 10.000,00 euro c) Kerkfabriek Sint-Danil (Beervelde)

Exploitatietoelage : 14.238,44 euro Investeringstoelage : 27.500,00 euro d) Kerkfabriek Sint-Eligius (Zeveneken)

Exploitatietoelage : 22.597,42 euro Investeringstoelage : 0,00 euro (waarvan 67 % ten laste van de gemeente Lochristi en 33 % ten laste van de stad Lokeren) e) Kerkfabriek O.L. Vrouw Middelares (Hijfte)

Exploitatietoelage : 14.107,06 euro Investeringstoelage : 15.000,00 euro

18e Punt: Jaarrekening 2014 OCMW

Op 11 juni 2015 werd de jaarrekening van het ocmw betreffende het dienstjaar 2014 vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Overeenkomstig de vigerende wetgeving, kan de gemeenteraad zijn op-merkingen meedelen aan de provinciegouverneur. De fractieleiders ontvangen hierbij een exemplaar van voornoemde rekening. 19e Punt: Gemeentelijk basisonderwijs.

Vaststelling vakanties en vrije dagen voor het schooljaar 2015-2016

Na overleg (personeel, schoolraad, bijzonder onderhandelingscomit) wordt voorgesteld de facultatieve va-kantieverlofdagen vast te leggen op 9 oktober 2015 en 25 januari 2016 (dag na schooltoneel) en dit voor alle vestigingen (Lochristi en Beervelde). 20e Punt: Gemeentelijk basisonderwijs.

Vaststelling lestijdenpakket voor het schooljaar 2015-2016

Mede op basis van de telling van 1 februari 2015 wordt volgend lestijdenpakket voorgesteld:

- kleuteronderwijs: 468 lestijden hetzij 19 voltijdse betrekkingen en 12 restlestijden.

aangevuld met: 15 klokuren kinderverzorging (15/32)

Dit lestijdenpakket wordt aangevuld met 3 klokuren kinderverzorging gefinancierd via de verhoogde werkingsbudgetten, en er worden 27 lestijden overgedragen naar het lager onderwijs.

- lager onderwijs: 717 lestijden hetzij 29 voltijdse betrekkingen en 21 restlestijden. Dit lestijdenpakket wordt aangevuld met 27 lestijden die werden overgedragen van het kleuteronder-wijs en 29 lestijden gefinancierd via de verhoogde werkingsbudgetten.

- Rooms-Katholieke godsdienst: 34 lestijden, aangevuld met 14 lestijden uit de verhoogde werkingsbudgetten

- Beleidsondersteuning: 12 lestijden uit de verhoogde werkingsbudgetten ter vervanging van de vestigingsplaatsverantwoor-delijke

Daarenboven kunnen we opnieuw beschikken over:

een deeltijdse (19/36) betrekking van ICT-cordinator (beleidsmedewerker), dit wordt aange-vuld met 12/36 verkregen uit de stimuli-punten van de scholengemeenschap;

een voltijdse betrekking van zorgcordinator (HOKT), belast met de taken van beleidsondersteu-ner, en een deeltijdse (30/36) betrekking van zorgcordinator (HOKT), dit wordt aangevuld met 6/36 via de verhoogde werkingsbudgetten;

twee voltijdse betrekkingen van administratief medewerker, respectievelijk met HOKT- en HSO-diploma. Er wordt 1 punt overgedragen naar de scholengemeenschap.

Toegevoegde punten Vraagstelling door de raadsleden