G@LILEO Geïntegreerd GIS als spil in informatieuitwisseling

Joris Voets

G@lileo

• Geïntegreerd – Geografisch - Informatiesysteem

• Ontwikkeld door stad Leuven in samenwerking met EDS en GE Energy

• Geografisch en Administratief Lokaliseren van Informatie in Leuven En Omgeving

Waarom GIS?

• Meer dan 80 % van de gemeentelijke infrastructuur heeft een ruimtelijke component

– ruimtelijk correleren helpt oorzaken op te sporen– netwerkanalyse mogelijk– zicht op ruimtelijke spreiding van objecten– beter en efficiënter beheer van infrastructuur

Waarom geïntegreerd ?

Centraal beschikbaar stellen van informatiestadswijd eenduidig vattencorrect en eenduidig overzicht

Geïntegreerd systeem koppeling uiteenlopende data aan perceel/adres integratie van taken link naar E-government en WEB

Informatiesysteem

• Domeinafbakening:– GIS moet operationele taken van diverse diensten

ondersteunen– GIS als hulpmiddel

• beleid onderbouwen • betere service leveren aan bevolking

• Dienstoverkoepelend benutten van actuele, gecentraliseerde gegevens – Aandacht voor kwaliteit en volledigheid– Aandacht voor autorisatie / beveiliging

Gemeentelijke GIS-verplichtingen

Gemeentelijke GIS-verplichtingen

G@lileoVergunningenregist

er

Planbatenregister

Wegenregister

Leegstandsregister

Verkeersbordendatabank

Digitale bouwaanvraag

CRAB

GRB

Plannenregister

Digitale Stedenbouwkundige Informatie Digirups

Energieprestatiedatabank

MKROS

Register onbebouwde percelenRecht van Voorkoop

KLIP

Grondeninformatieregister

Gemeentelijke GIS-verplichtingen

• Afwegingen:– Relevantie voor interne processen– Hoe duurzaam is de informatievraag

• Eenmalig• Vaste frequentie

– Wettelijk kader– Kosten vs interne baten

• 2 oplosssingspaden

Gemeentelijke GIS-verplichtingen

Nieuwe ontwikkeling G@lileoDuidelijk uitgewerkt project met wettelijk kader en complexe technische richtlijnen

=> Ontwikkeling G@lileo ToolÞ CRABÞ GRBÞ DBA

Eenmalig grote inspanning (tijd / geld) Hoog gebruiksgemak en tijdswinst achteraf (druk-op-de-knop)

Gemeentelijke GIS-verplichtingen

Export vanuit G@lileo met analysetool of ETL

- Minder duurzame/éénmalige verplichtingen- Recht van voorkoop- Grondeninformatieregister- Planbatenregister

- Lagere initiële kost

- Grotere flexibiliteit t.o.v. wijzigende richtlijnen

- Meer kennis en tijd nodig voor klaarmaken van data

Gemeentelijke GIS-verplichtingen

Integratie vereist kwaliteit- Interne terugkoppeling- Centrale kwaliteitscontrole

Spanning interne processen vs GIS-verplichtingen

Decentrale bijhouding heeft grenzencentraal beheerde bronnen bij GIS-specialisten

Praktijkvoorbeeld: Leegstand

G@lileo – Module huisvesting- Geïntegreerd dossierbeheer

- Automatische briefwisseling- Workflow-sturing- Checklists- Status –opvolging en geautomatiseerde werkverdeling- Automatische rapportage in notarisinfo

• Integratie (lokale) authentieke bronnen– Gebouwenregister : Indeling gebouw – Kadastrale legger : Eigenaars– Rijksregister : Inwoners– CRAB-adressenbestand : Correcte adressen– Vergunningenregister : Stedenbouwkundig vergunde toestand

Praktijkvoorbeeld: Leegstand

Belastinglijst (stad Leuven)

• Technisch:• Excel• E-mail naar dienst financiën

• Selectiecriteria:• Zonder vrijstellingen• Afhankelijk van duur v/d leegstand• Afhankelijk van type entiteit

Praktijkvoorbeeld: Leegstand

Leegstandsregister (Wonen-Vlaanderen)

• Technisch:• Shp• DBF-tabel• Upload RWO data manager

• Selectiecriteria:• Gewestelijke richtlijn• Exclusief bedrijfsruimten• Inclusief vrijstellingen

Praktijkvoorbeeld: Leegstand

Register voorkooprecht (VLM)

• Technisch:• CSV• Agiv webloket voor conversie naar XML• XML opladen naar Themabestand

• Selectiecriteria:• Rapportage per perceel• Inclusief vrijstellingen• Inclusief Ongeschikt/Onbewoonbaar

Wat maakt G@lileo uniek ? (1/2)

• Dankzij G@lileo wordt GIS een onderdeel van het gemeentebedrijf :– dienstoverkoepelend en geïntegreerd– procedurele ondersteuning– geïntegreerd met kantooromgeving – gegevensbijhouding onderdeel van

dienstverleningsproces

Wat maakt G@lileo uniek ? (2/2)

• Eenduidige identificatie van gegevens– kwaliteitsborging– onderling uitwisselbaar– integratie

• Slechts 1 gegevensbron binnen de gemeente– gemeentewijd gebruik van betrouwbare en

gestandaardiseerde gegevens– kostefficiënt databeheer

• Data-topo consistentie (GE Smallworld)

ldJoris Voets

Stadsbestuur LeuvenAfdeling DatabeheerProf. Van Overstraetenplein 13000 Leuven

Tel: 016/27.23.55joris.voets@leuven.beGalileo@leuven.be http://www.leuven.be/gis