GEMEENTERAAD - Welkom op Zulte.be - Gemeente Zulte Web viewDe publiek toegankelijke oppervlakte van...

GEMEENTERAAD

ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2015

Aanwezig: Annabel Van Poucke, voorzitterSimon Lagrange, burgemeesterSophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, schepenenChristophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Hendrik De Waele, Henk Heyerick, Herman De Vos, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn Van de Wiele, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ugo Den Tandt, Ward Baeten, gemeenteraadsledenLinda Detailleur, OCMW-voorzitterSylvie Bohez, secretaris

Verontschuldigd:Afwezig:

OPENBAARNORMAALALGEMEEN BELEID

1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN VAN GEMEENTERAAD VAN 27 OKTOBER 2015

Bevoegdheid:

Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.

Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen.

Wetten en reglementen:

Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.

Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen.

Artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet.

Feiten:

De ontwerpnotulen werden op maandag 16 november 2015, samen met de agenda en ontwerpbesluiten van de gemeenteraad van 24 november 2015, via mail aan de raadsleden overgemaakt.

Motivatie:

Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd.

Stemming:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing:

Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 27 oktober 2015 worden goedgekeurd.

------------------------------------------POLITIE, BRANDWEER EN VEILIGHEID

2. GOEDKEUREN VAN POLITIEVERORDENING INZAKE PREVENTIE VAN BRAND EN ONTPLOFFING VAN PUBLIEK TOEGANKELIJKE INRICHTINGEN

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen.


Het gemeenteraadsbesluit van 27 september 2007 waarbij het aangepast reglement voor de publiek toegankelijke inrichtingen werd goedgekeurd.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2010 waarbij deze politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen geïntegreerd werd in het algemeen politiereglement.

Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 waarbij een gunstig advies werd uitgebracht over het ontwerp van politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen.

Feiten:

Op 23 april 2015 ontvingen wij een mail van de directeur van het zonesecretariaat van de Brandweerzone Centrum, de heer Didier De Wulf. In de zoneraad van 2 april 2015 werd een nieuw ontwerp van politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen voorgelegd, met de vraag om dit ontwerp te laten goedkeuren door uw gemeenteraad.

De zoneraad heeft uiteindelijk besloten om alvorens de verordening ter goedkeuring voor te leggen aan de respectieve gemeenteraden van de zone, de gemeenteraden de kans te geven feedback te geven op het ontwerp en desgevallend opmerkingen te formuleren.

Op 26 mei 2015 bracht de gemeenteraad een gunstig advies uit over het ontwerp van politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen.

Op 21 september 2015 ontving de gemeente een mail met verzoek om bijgevoegde definitieve politieverordening te laten goedkeuren door de resp. gemeenteraden.

Motivatie:

De 18 gemeenten die deel uitmaken van de zone hebben elk een politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen aangenomen naar het provinciaal model van de provincie Oost-Vlaanderen. Deze politieverordening is aan herziening toe.

o Enerzijds omdat het anomalieën bevat: Het toepassingsgebied is gericht op het aantal personen (vanaf 50 personen). Dit is voor restaurants, frituren, eet- en drankgelegenheden niet in overeenstemming met het KB van 28 februari 1991 betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechterlijke aansprakelijkheid voor publiek toegankelijke inrichtingen dat uitgaat van de oppervlakte van de inrichting (vanaf een minimum publiek toegankelijke oppervlakte van 50 m2). Volgens de oude politieverordeningen kunnen die inrichtingen reeds vanaf een oppervlakte van 17 m2 onder het toepassingsgebied vallen omwille van het criterium voor de bepaling van het aantal toegelaten personen in de inrichting volgens de publiek toegankelijke oppervlakte, zijnde maximum 3 personen per m2 netto-oppervlakte.

o Anderzijds is de verordening niet meer up-to-date: Het vermeldt oude normen inzake brandklasse van materialen, brandweerstand en stabiliteit bij brand. Nieuwe technologieën hebben in tussentijd hun intrede gedaan. Voor het periodieke onderhoud en keuringen van bepaalde installaties zijn nieuwe regelgevingen verschenen.

o Bovendien blijkt uit de jarenlange ervaring dat de procedure onnodig te arbeidsintensief is en niet noodzakelijk een meerwaarde vormt voor de brandveiligheid: Bij elke wijziging van exploitant dient voorafgaandelijk een brandveiligheidsattest aangevraagd te worden, omdat het uitgereikte brandveiligheidsattest in voorkomend geval vervalt. Het openhouden, openen en heropenen van een PTT is echter afhankelijk van een gunstig brandveiligheidsattest. Er zijn publiek toegankelijke inrichtingen die veelvuldig van uitbater wisselen: dit veroorzaakt een onvoorziene extra werklast voor de brandweer voor een advies dat zich vaak beperkt tot een administratieve wijziging, gezien er aan de inrichting zelf niets wezenlijk verandert. Er wordt voor de toe te passen brandveiligheidsvoorschriften geen onderscheid gemaakt in grote of kleine publiek toegankelijke inrichtingen, waardoor kleine inrichtingen vaak onderworpen worden aan te strenge voorschriften. Er dient dan telkens een afwijking aangevraagd te worden bij de bevoegde burgemeester.

De werkgroep preventie van zone Centrum heeft een nieuwe procedure uitgewerkt en hierop de politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen herschreven. Hierin werd getracht tegemoet te komen aan bovenvermelde tekortkomingen.

o Zo werden de anomalieën weggewerkt: Het toepassingsgebied is aangepast aan het voornoemde KB van 28 februari 1991 en legt de grens voor de verplichting tot een brandveiligheidsattest niet meer op een minimum aantal aanwezigen van 50 personen. De publiek toegankelijke oppervlakte van een inrichting is een relevanter en objectief meetbaar criterium en word dan ook in het nieuwe ontwerp van politieverordening aangewend als basis voor de uitwerking van een efficiënt en beheersbare procedure van melding of aanvraag van een brandveiligheidsattest. Het criterium van 3 personen per m² voor het maximaal toegelaten aantal personen werd verlaagd naar 2 personen. Dit is strookt meer met de werkelijkheid. Alle publiek toegankelijke inrichtingen moeten voldoen aan de brandveiligheidsbepalingen van het reglement ongeacht ze een advies van de brandweer ontvangen hebben. Deze brandveiligheidsbepalingen werden aangepast volgens de grootte en de capaciteit van de inrichting (zie ook procedure). Het reglement is aangepast aan de huidige Europese normen inzake brandklasse, brandweerstand en stabiliteit bij brand. Ook voor de technische installaties werd rekening gehouden met de in tussentijd uitgevaardigde

regelgevingen dienaangaande. Een nieuwe procedure werd voorzien die een efficiënt beleidsinstrument kan opleveren en eenvoudiger beheersbaar is inzake werklast en opvolging. Inhoudelijk werd het reglement opgesplitst in 2 bijlagen: bijlage 1 toe te passen op kleine inrichtingen die kleiner zijn dan 100 m² en met een capaciteit van max. 100 personen en bijlage 2 voor inrichtingen groter dan 100 m2 of een capaciteit van meer dan 100 personen. De kleine inrichtingen die onder toepassing vallen van bijlage 1 zijn gezien hun beperkte grootte en maximum aantal aanwezige personen onderworpen aan minder strenge normen dan de grote inrichtingen die moeten voldoen aan bijlage 2. De daaruit vloeiende procedure is als volgt aangepast:

Kleine nieuwe inrichtingen <100 m2 moeten zich melden en daarbij een aantal gegevens overmaken die relevante informatie inzake brandveiligheid opleveren.

Grote nieuwe inrichtingen vanaf 100 m² moeten een brandveiligheidsattest aanvragen en hebben tot zolang exploitatieverbod.

Voor de bestaande inrichtingen die reeds in exploitatie zijn, geldt een meldingsplicht.

o Via de melding van de kleine inrichtingen en de grote bestaande ontvangt de brandweer alle cruciale gegevens op basis waarvan een risico-analyse kan uitgevoerd worden. Indien uit de risico-analyse blijkt dat de exploitatie van een inrichting potentieel gevaarlijk is voor de openbare veiligheid, kan aan de burgemeester verzocht worden om verdere brandveiligheidscontrole uit te voeren.

Bespreking:

De aangepaste politieverordening werd reeds uitgebreid besproken op de gemeenteraadscommissie Politie-Brandweer-Veiligheid van donderdag 21 mei 2015.

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: De aangepaste politieverordening inzake preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd. De verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2016. Artikel 2: Met ingang van 1 januari 2016 wordt de politieverordening inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 september 2007, opgeheven. Artikel 3: De goedgekeurde verordening wordt met toepassing van artikel 186 van het gemeentedecreet door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website. Artikel 4: Het besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan het zonesecretariaat van de brandweerzone Centrum, ter attentie van de heer Didier De Wulf, directeur zonesecretariaat, Brandweerzone Centrum, Roggestraat 70, 9000 Gent.

------------------------------------------

RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW

3. GRATIS GRONDAFSTAND IN DE MEULEBERGSTRAAT: 3E AFD. SIE B DEELNR. 950P EN 950S

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 43 §2 12° (gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen).


Het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en wijzigingen, meer bepaald artikel 248 tot 260 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen, meer bepaald artikel 4.2.20§1, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd.

Artikel 33 van de gemeentelijke algemene stedenbouwkundige verordening van de gemeente Zulte d.d. 12 februari 2009, gewijzigd op 5 april 2012.

Feiten:

De gemeenteraad heeft in zitting van 24 september 2013 het straattracé inclusief ontwerp wegen - en rioleringswerken in de verkaveling goedgekeurd, inclusief verbreding van de Meulebergstraat.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 oktober 2013 een stedenbouwkundige vergunning aan NOVUS NV, de heer Descheemaecker Luc, met als adres Scheepsdalelaan 60, 8000 Brugge, strekkende tot verkavelen van grond in 14 loten (incl. stedenbouwkundige vergunning tot aanleg nieuwe wegenis) op percelen gelegen te Zulte-Machelen, Meulebergstraat, kadastraal bekend 3e Afdeling Sectie B nrs. 950h,p en r.

Adviezen:

De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit d.d. 7 oktober 2015 in het kader van de verkavelingsaanvraag.

Motivatie:

Ten behoeve van verkeersveiligheid en nutsvoorzieningen dient de onverharde berm deels in openbaar domein ingelijfd te worden.

Door de heer Tom Martens, beëdigd landmeter-expert, optredend voor Topomar, gevestigd in de Lepelstraat 77a, 9660 Brakel, werd een opmetingsplan opgemaakt aangaande grond in Zulte-Machelen, Meulebergstraat, kad. bekend 3° Afdeling Sie B deelnr. 950p, en 950s, meer bepaald voor lot X (in gele kleur aangeduid) hetwelk als bijlage werd toegevoegd.

Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.

In de bovenvermelde verkavelingsvergunning werd een voorwaarde opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van de strook t.h.v. de Meulebergstraat tot 3,5m uit de as van de bestaande wegenis bestemd om opgenomen te worden in het openbaar domein zoals aangeduid op het PV van meting.

Het is opportuun omwille van bovenvermelde redenen om tot verbreding van de weg over te gaan t.h.v. bovenvermeld perceel, alsook tot gratis overdracht-overname van de op het plan met gele kleur aangeduide strook, 1a 62,65 ca groot, aangeduid als lot X op het PV van meting.

Bespreking:

Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Raadslid Marc Devlieger wijst op een administratieve fout vanuit de gemeente

waarbij in het kader van deze verkaveling een kapvergunning werd toegekend aan een persoon om bomen te kappen op het perceel van een aanpalende buur. Raadslid Devlieger vraagt of hier enige compensatie tegenover staat. Schepen Peirs antwoordt dat hij de betrokkenen zal contacteren. Raadslid Henk Heyerick vraagt of acties ondernomen worden om herhaling van dergelijke inbreuken te vermijden.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 1a 62,65 ca groot, gelegen in Zulte-Machelen, Meulebergstraat, kadastraal bekend 3° Afdeling Sie B deelnrs. 950p en 950s, zoals als lot X en in gele kleur aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar-verkavelaar.

Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.

Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte Vlaanderen, Departement van de Vlaamse Overheid, Virginie Lovelinggebouw, Kon. Maria Hendrikaplein 70 bus 90, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

------------------------------------------

4. GRATIS GRONDAFSTAND IN DE KOEKOEKSTRAAT: 1E AFD. SIE C DEELNR. 137R6 EN VAN DE FEITELIJKE VOETWEG TUSSEN ROTERIJSTRAAT EN KOEKOEKSTRAAT: 1E AFD. SIE C DEELNR. 137C5 EN 137R6

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 43 §2 12° (gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen).


Het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en wijzigingen, meer bepaald artikel 248 tot 260 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen, meer bepaald artikel 4.2.20§1, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd.

Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 mei 2000 en wijzigingen, meer bepaald artikel 3§4 betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen,...

Het koninklijk besluit d.d. 26 juni 2008 houdende vastlegging van de rooilijn met een breedte van 10m.

Feiten:

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 juli 2015 een verkavelingsvergunning aan de heer en mevrouw Piet De Jans-Sofie Desnoeck, Schave 301, 9800 Deinze, mevrouw Rita Naessens Churchilllaan 1/106, 8790 Waregem, en de heer en mevrouw Frank Vanheuverswijn-Christine Bruyneel, Zaubeekstraat 70, 9870 Zulte, voor het verkavelen van gronden gelegen te Zulte, Koekoekstraat 42 en Zaubeekstraat 70, kadastraal bekend 1e Afdeling Sectie C nrs. 137c5-r6-y4 in 3 loten waarbij lot 1 en 2 bestemd zijn voor open bebouwing en lot 3 is uitgesloten.

Er werden geen bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek gehouden van 3 maart 2015 tot en met 1 april 2015.

Adviezen:

De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit d.d. 9 juli 2015 in het kader van de verkavelingsaanvraag.

Motivatie:

De verkavelingsvergunning wordt getroffen door voormelde rooilijn. Door de heer (Roger) Kris Taelman, beëdigd landmeter-expert, gevestigd in de

Oudenaardsesteenweg 47, 9772 Kruishoutem, werd een opmetingsplan opgemaakt aangaande grond in Zulte, Koekoekstraat - Roterijstraat, kad. bekend 1° Afdeling Sie C deelnrs. 137c5 en 137r6, meer bepaald lot 4-5-6, hetwelk als bijlage werd toegevoegd.

Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.

In de bovenvermelde verkavelingsvergunning werd een voorwaarde opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van de strook bestemd om opgenomen te worden in het openbaar domein zoals aangeduid op het PV van meting.

Het is opportuun om over te gaan tot gratis overdracht-overname van de op het PV van meting als lot 4-5-6 aangeduide zone, waarbij lot 4 en 5 reeds in gebruik zijn als feitelijke voetweg en lot 6 gelegen langs de Koekoestraat ter realisatie van de rooilijn, bestemd om in te lijven bij het openbaar domein.

Bespreking:

Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 105,8m2 groot, gelegen in Zulte, Koekoekstraat en Roterijstraat, kadastraal bekend 1° Afdeling Sie C deelnr. 137c5-r6, zoals als lot 4-5-6 aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar-verkavelaar.

Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte Vlaanderen, Departement van de Vlaamse Overheid, Virginie Lovelinggebouw, Kon. Maria Hendrikaplein 70 bus 90, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

------------------------------------------MOBILITEIT EN VERKEERSVEILIGHEID

5. GOEDKEUREN GECOÖRDINEERD AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE OLIEBERGSTRAAT

Bevoegdheid:



Het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260.

De wet betreffende de politie over het wegverkeer. Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere

plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de

plaatsing van de verkeerstekens. De omzendbrief van 16 februari 2001 uitgaande van de Minister van Mobiliteit en

Vervoer betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

De omzendbrief d.d. 13 januari 2006 - BA 2006/01 - van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en inburgering Marino Keulen.

Het gemeentelijk gecoördineerd aanvullend verkeersreglement inzake de Oliebergstraat, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2004.

Feiten:

De Oliebergstraat is een gemeenteweg.

Motivatie:

Op basis van het bestaand verkeersreglement geldt op vandaag in de Oliebergstraat een parkeer- en stilstaanverbod met onderbord "van maandag 7.30 uur tot vrijdag

17.30 uur" en dit vanaf het kruispunt met de Heirweg tot aan het verkeersplateau. Het was de bedoeling om de verkeersborden tijdens de herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie door de technische dienst te laten verwijderen. In de praktijk bleek dit evenwel niet haalbaar en werd dit niet uitgevoerd.

Een inwoner van de Oliebergstraat diende een aanvraag in om weggebruikers toe te laten op het openbaar domein te parkeren gedurende de zomervakantie (juli-augustus). Het parkeer- en stilstaanverbod heeft dan weinig zin.

Het verzoek werd gunstig geadviseerd door de adviesraad voor mobiliteit en verkeersveiligheid.

Bespreking:

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe. Raadslid Sally Cosijns vraagt hoeveel personen deze vraag hebben ingediend.

Schepen Vandemeulebroecke antwoordt dat de verzoeken inzake mobiliteit en verkeersveiligheid meestal uitgaan van 1 of meerdere betrokken inwoners. De aanvraag wordt na ontvangst onderzocht. Indien het gevraagde aangewezen is en een meerwaarde biedt op vlak van mobiliteit - verkeersveiligheid, wordt een concreet voorstel uitgewerkt dat behandeld wordt in de adviesraad.

Raadslid Henk Heyerick vraagt of dergelijke ingrepen dan niet dienen te gebeuren in alle schoolomgevingen. Schepen Vandemeulebroecke antwoordt dat dit afhankelijk is van het al dan niet ontvangen van een verzoek hieromtrent. Raadslid Heyerick waarschuwt voor het bieden van "à la carte" - oplossingen op individuele vragen.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: Er wordt een stilstaan – en parkeerverbod ingevoerd in de Oliebergstraat, aan de beide zijden van de openbare weg, vanaf de hoek van de Oliebergstraat-Heirweg tot aan het verkeersplateau. Dit stilstaan- en parkeerverbod geldt in de periode van 1 september tot en met 30 juni, telkens van maandag 7.30 uur tot vrijdag 17.30 uur. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van het verkeersbord E3 met opwaartse pijl (begin reglementering), dubbele pijl (herhaling) en neerwaartse pijl (einde reglementering) telkenmale met onderbord ‘van september t/m juni - van maandag 7.30 uur tot vrijdag 17.30 uur’. Artikel 2: Er wordt een oversteekplaats voor voetgangers afgebakend in de Oliebergstraat rechtover de toegangspoort naar de speelplaats van de aldaar gelegen school. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van het verkeersbord F49 ter hoogte van de oversteekplaats voor voetgangers. De oversteekplaats voor voetgangers wordt afgebakend door het aanbrengen van witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan zoals is voorzien in artikel 76.3 van het KB van 1 december 1975. Artikel 3: Er wordt een verhoogde inrichting geplaatst op het kruispunt Oliebergstraat – Oliebergstraat. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van het verkeersbord A14 (op ongeveer 150 meter voor de verhoogde inrichting) en het verkeersbord F87 in de nabijheid van de verhoogde inrichting.

Artikel 4: Het gecoördineerd aanvullend verkeersreglement inzake de Oliebergstraat, goedgekeurd in gemeenteraadszitting d.d. 29 april 2004 wordt opgeheven.

Artikel 5: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 6: Na goedkeuring wordt het reglement bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt tevens een afschrift ervan gestuurd naar: - de Bestendige Deputatie van Oost-Vlaanderen- de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent- de griffie van de Politierechtbank te Gent- de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer- de technische diensten gemeente Zulte Artikel 7: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

------------------------------------------JEUGD

6. GOEDKEUREN SAMENSTELLING GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD WERKJAAR 2015-2016.

Bevoegdheid:

Artikelen 3, 43 § 2, 14°, 199 en 200 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Omzendbrief BB 2007/03 d.d. 4 mei 2007 over de toepassing van artikel 200 van het

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van artikel 193 van het Provinciedecreet over de man-vrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren.


Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 mei 2013 betreffende 'goedkeuren samenstelling adviesraad jeugd Zulte' waarin wordt bepaald dat de samenstelling van de jeugdraad bij de start van elk werkjaar opnieuw ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Feiten:

In het voorjaar van 2013 werd er een oproep naar kandidaten voor de gemeentelijke adviesraden geplaatst via diverse kanalen, nl. een infoflash die aan alle bewoners werd bezorgd, een oproep in het gemeentelijke infoblad en op de website van de gemeente Zulte.

De verschillende jeugdwerkinitiatieven geven bij de start van elk jaar door wie hun vertegenwoordigers zullen zijn in de adviesraad tijdens het komende werkjaar.

Motivatie:

Lien De Langhe, Olmenlaan 13, 9870 Zulte, zetelt niet langer in de jeugdraad als vertegenwoordigster namens Chiro Kanjo Zulte, maar wordt opgenomen als gecoöpteerd lid van de jeugdraad.

Jonas De Vos, Biezenstraat 15, 9870 Zulte, zetelt niet langer in de jeugdraad als vertegenwoordiger namens Open Jeugdwerk Z.O.M., maar wordt opgenomen als gecoöpteerd lid.

Tomas Derycke, Waalstraat 216, 9870 Zulte, zetelt niet langer in de jeugdraad als vertegenwoordiger namens KSA Sint-Paulusbond Zulte, maar wordt opgenomen als gecoöpteerd lid.

Margaux Meheus, Boswegel 25, 9870 Zulte, zetelt niet langer in de jeugdraad als vertegenwoordigster namens Chiro Hito/Sjima Machelen, maar wordt opgenomen als gecoöpteerd lid.

Coorevits Thijs, Waalstraat 11, 9870 Zulte, neemt ontslag als gecoöpteerd lid van de jeugdraad.

Lippens Cindy, Oude Weg 121, 9870 Zulte, neemt ontslag als gecoöpteerd lid van de jeugdraad.

Sam De Waele, Groeneweg 122, 9870 Zulte, neemt ontslag als waarnemend lid namens de jongerenafdeling van CD&V Zulte.

Bespreking:

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: In de jeugdraad zetelen volgende vertegenwoordigers van de plaatselijke jeugdwerkinitiatieven:

Chiro Kadol Olsene: Vermaerke Liesa, Machelenstraat 1 C, 9870 Zulte; Chiro Kadol Olsene: Gheysens Naomi, Brouwershoek 1, 9870 Zulte; Chiro Kanjo Zulte: Groenweghe Michelle, Beekstraat 7, 9870 Zulte; Chiro Kanjo Zulte: Vermeersch Franne, Ellegemstraat 16, 9870 Zulte; Chiro Hito/Sjima Machelen: Desmet Wouter, Veerstraat 7, 9870 Zulte; Chiro Hito/Sjima Machelen: Standaert Enzo, Leihoekstraat 13, 9870 Zulte; Chiro Hito/Sjima Machelen: Degreef Pepijn, Dorpsstraat 34 A, 9870 Zulte; Jeugdhuis Knipperlicht: Rogge Annelies, Kouterweg 27, 9870 Zulte; Jeugdhuis Knipperlicht: Robberecht Hanne, Meirestraat 12, 9770 Kruishoutem; Jeugdhuis 't Sloefke: Top Mattis, Houtstraat 48, 9870 Zulte; KAJ Machelen: Van Rechem Dries, Hoevestraat 26, 9870 Zulte; KAJ Machelen: Van Rechem Brecht, Dorpsstraat 23, 9870 Zulte; KLJ Machelen: Van Der Looven Marlies, Leliepark 35, 9870 Zulte; KLJ Machelen: Colman Alien, Meulebergstraat 18, 9870 Zulte; KSA Kastaar Olsene: Nachtergaele Lander, Houtstraat 74, 9870 Zulte; KSA Kastaar Olsene: Menu Simon, Terwallenstraat 11, 9870 Zulte; KSA Sint-Paulusbond Zulte: Baert Sven, Visserijstraat 2, 9870 Zulte; KSA Sint-Paulusbond Zulte: Vandeghinste Lennert, Drogenboomstraat 43, 9870

Zulte; Leiepop vzw: Verthé Tijs, Zandweg 24, 9870 Zulte; Open Jeugdwerk Z.O.M.: Snauwaert Arne, Vogelzang 39, 9870 Zulte; Open Jeugdwerk Z.O.M.: Govaert Irene, Peper Los 8, 9870 Zulte; Open Jeugdwerk Z.O.M.: Vantieghem Laurence, Processiestraat 49, 9870 Zulte.

Artikel 2: In de jeugdraad zetelen volgende jongeren, gecoöpteerd door de jeugdraad:

De Langhe Lien, Olmenlaan 13, 9870 Zulte; De Vos Jonas, Biezenstraat 15, 9870 Zulte; Derycke Tomas, Waalstraat 216, 9870 Zulte; Meheus Margaux, Boswegel 25, 9870 Zulte; Peirs Jochen, Tuinwijk 9 A, 9870 Zulte;

Vandevelde Bram, Waalstraat 63, 9870 Zulte. Artikel 3: In de jeugdraad zetelen volgende waarnemende leden (zonder stemrecht):

De schepen bevoegd voor jeugd, Vandemeulebroecke Michaël De jeugdconsulent, Duchi Lode Volgende vertegenwoordigers van een jongereninitiatief of jongerenafdeling van een

lokale politieke partij:o Open Zulte: Verhalle Pietero CD&V: Stijn De Langeo N-VA: Bourdeaux Simono GVZ: Vandesompel Rogier

Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

------------------------------------------CULTUUR

7. VRIJSTELLING VAN RETRIBUTIE VOOR INDIVIDUEEL LOKAAL TALENT OP SPORTIEF VLAK. GRATIS GEBRUIK VAN ONTMOETINGSCENTRUM OP 23 OKTOBER 2016 T.V.V. GLENN DE KEE.

Bevoegdheid:

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.


Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het gebruikersreglement van de gemeentelijke zalen goedgekeurd werd (meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald werd dat alle niet-Zultse verenigingen en niet-gesubsidieerde Zultse inrichtingen onderworpen zijn aan het betalen van een gebruikersvergoeding, volgens vastgelegd tariefreglement).

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het tariefreglement werd goedgekeurd dat een mogelijkheid tot afwijking of vrijstelling in de voorziene retributie voorziet wegens individueel lokaal talent op cultureel of sportief vlak, woonachtig te Zulte voor die evenementen die rechtstreeks verbonden zijn met de uitoefening van het individueel talent.

Feiten:

De heer Guy De Kee dient een aanvraag in om een eetfestijn te organiseren, in het Ontmoetingscentrum op 23 oktober 2016, voor wielrenner Glenn De Kee, woonachtig te Molenstraat 73, 9870 Zulte en dit t.v.v. de sponsors en supporters die hem steunen in het wielrennen. Hij verzoekt om het gratis gebruik van de accommodatie.

Adviezen:

Gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 november 2015 om de heer Guy De Kee vrij te stellen van de retributie voor deze sponsordag ten voordele van zijn zoon.

Motivatie:

Glenn De Kee voldoet aan de voorwaarden om gratis gebruik te maken van de gemeentelijke accommodatie wegens individueel talent op sportief vlak.

Bespreking:

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan dhr. Guy De Kee uit Zulte om gratis gebruik te maken van het Ontmoetingscentrum, dit ter gelegenheid van het organiseren een sponsordag op 23 oktober 2016 ten gunste van individueel lokaal talent op sportief vlak.

Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet.

------------------------------------------INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN

8. GOEDKEUREN VAN AGENDAPUNTEN, NAAMS- EN DOELWIJZIGING, VOORGESTELDE PARTIËLE SPLITSINGSOPERATIE INCLUSIEF STATUTEN NIEUW OP TE RICHTEN GASELWEST-ZUID, FUSIE-OPERATIE INCLUSIEF STATUTENWIJZIGING 'EANDIS ASSETS' EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT

Bevoegdheid:



Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013.

Het gemeenteraadsbesluit d.d. 26 februari 2013 waarbij schepen Michaël Devriendt als vertegenwoordiger en voorzitter van de gemeenteraad Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergaderingen van de Intercommunale Gaselwest werden aangesteld en dit voor de duur van de legislatuur.

Feiten:

De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”;

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 17 september 2015 opgeroepen

om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december 2015 plaatsheeft in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.

Een dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 16 september 2015 werd aan de gemeente overgemaakt.

Motivatie:

Naams- en doelwijziging In agendapunt 2 wordt voorafgaand aan de voorgestelde fusie-operatie binnen Gaselwest voorgesteld om een naamswijziging en doelwijziging met overeenkomstige statutenwijzigingen door te voeren. De benaming van de opdrachthoudende vereniging ‘Gaselwest’ wordt gewijzigd in de benaming ‘EandisAssets’. Het doel van de vereniging wordt verduidelijkt om rekening te houden met de injectie-activiteit (bi-directionaliteit) op het distributienet en omvat tevens een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten.

Bedrijfstak Waalse gemeenten – akteneming eventuele uittredingen(en) - partiële splitsing door oprichting van Gaselwest-Zuid

In agendapunt 1 zal akte genomen worden van de eventuele (individuele) uittreding(en) van de Waalse gemeenten die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt/worden betekend. In agendapunt 3 wordt voorgesteld om eveneens voorafgaand aan de voorgestelde fusie-operatie te opteren voor een afsplitsing van de bedrijfstak vanaf 1 januari 2016 met betrekking tot de Waalse Gaselwest-gemeenten door oprichting van een nieuwe opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. Alle huidige deelnemers van Gaselwest zullen deelnemen aan deze vereniging, tenzij één of meerdere Waalse gemeenten vooralsnog vooraf zouden beslissen om individueel uit te treden uit Gaselwest. De statutaire einddatum van Gaselwest-Zuid is vastgelegd op 9 november 2019 (zoals deze van de te splitsen vereniging Gaselwest). Uitsluitend de Waalse gemeenten zullen beschikken over kapitaalaandelen A en participeren in het resultaat. De huidige openbare deelnemers van de te splitsen vereniging Gaselwest zullen elk beschikken over één aandeel B in het kader van de gecoördineerde samenwerking met Eandis Assets inzake het beheer van de gemeenschappelijke installaties.

Een statutenontwerp Gaselwest-Zuid en een ruilovereenkomst tussen de openbare deelnemers met betrekking tot de aandelen worden ter goedkeuring voorgelegd.Voormelde partiële splitsingsoperatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 3 van onderhavig besluit.

Fusie door overneming van de andere distributienetbeheerders uit de Eandis-groep Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken. Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdrachthoudende vereniging) kunnen wijzigen in ‘opdrachthoudende vereniging met private deelname’. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen. In het kader van deze verruiming wordt aan de deelnemers gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd) van de zes andere distributienetbeheerders uit de Eandis-groep. Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over een ontwerp van statutenwijziging waarin alle elementen verwerkt zijn om te komen tot de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets.

Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 4 van onderhavig besluit.

Bespreking:

Het dossier werd reeds uitgebreid toegelicht op de gemeenteraadscommissie Intergemeentelijke samenwerking die plaatsvond op donderdag 19 november 2015.

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Het uniformeren van de tarieven zal voor onze inwoners een goede zaak zijn en leiden tot een gunstiger tarief. Er wijzigt niets op het niveau van de lokale klantenwerking.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 17 december 2015:

1. Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt / worden betekend.

2. Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in ‘Eandis Assets’:a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris - in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging aan het doel.b. Goedkeuring van de doel- en statutenwijzigingen.c. Verlenen van machtiging om de beslissing, genomen in de voorgaande agendapunten 2.a en 2.b bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan te passen.

3. Partiële splitsing bedrijfstak “Waalse Gemeenten” door oprichting van een nieuwe vereniging:a. Kennisneming van het splitsingsvoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing van de bedrijfstak “Waalse Gemeenten” door oprichting van een nieuwe vereniging Gaselwest-Zuid, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016.De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.b. Goedkeuring van het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing door overneming van de bedrijfstak “Waalse Gemeenten” van deze vereniging, hierna kortweg “Eandis Assets” genoemd (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 3.a., door overneming door de nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, bij wijze van overdracht door onderhavige vereniging aan deze nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak “Waalse Gemeenten”, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen bedrijfstak ‘Waalse Gemeenten”, geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel– ook boekhoudkundig en fiscaal – voor rekening zijn van de overnemende nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, op last voor deze

laatste “Eandis Assets” te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de gedeeltelijke/partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 3.a. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. En overeenkomstige kapitaalvermindering.c. Goedkeuring statuten van de op te richten opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. d. Goedkeuring ruilovereenkomst aandelen en overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers.e. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 3.a. tot en met 3.d. bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten.

4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB’s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij:a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie.b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari 2016.De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.c.Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 4.b., bij wijze van overdracht aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van het volgend aantal nieuwe aandelen A van Eandis Assets (voorheen Gaselwest), en dit per activiteit elektriciteit en gas, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volgestort:

o aan de deelnemers van IMEA van 6.051.003 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.036.530 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA;

o aan de deelnemers van Imewo van 12.984.899 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.634.573 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo;

o aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem;

o aan de deelnemers van Iveka van 9.497.864 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 6.116.109 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka;

o aan de deelnemers van Iverlek van 12.870.771 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.351.683 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit

elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek.

o aan de deelnemers van Sibelgas van 1.738.620 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 1.424.428 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas.

Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden.En dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste de over te nemen verenigingen te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de fusie door overneming te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 4.b. hiervoor vermeld fusievoorstel.En overeenkomstige kapitaalverhoging.d. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers.e. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van de gefuseerde DNB ‘Eandis Assets’.f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 4.a. tot en met 4.e bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om:

o de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 4.a. vast te stellen;

o de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen;o het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de

hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

o de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen;

o daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.

5. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienet-beheerder door VREG

6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2016

7. Uitkering interim-dividend 2015 – Bekrachtiging8. Statutaire benoemingen9. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde naamswijziging van Gaselwest in “EandisAssets” en aan de voorgestelde doelwijziging alsook de overeenkomstige statutenwijzigingen.

Artikel 3: Akte te nemen van de eventuele uittredingen van de Waalse gemeenten uit EandisAssets (voorheen Gaselwest) in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan het (in die zin eventueel aangepaste) voorstel tot partiële splitsing van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel door overneming door een nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak “Waalse gemeenten”, waarbij vanaf 1 januari 2016 alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, overgedragen worden aan deze nieuwe vereniging en de ruilverhouding tussen de aandelen van de vereniging Gaselwest-Zuid en van Eandis Assets(voorheen Gaselwest) na partiële splitsing bepaald wordt op één aandeel Gaselwest-Zuid voor 0,02853762 aandeel van de te splitsen vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) met betrekking tot de activiteit elektriciteit en 0,027291424 aandeel met betrekking tot de activiteit gas,en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde modaliteiten en bijhorende tabel inzake de ruil van aandelen tussen de openbare deelnemers, met name :

o de Vlaamse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en aandelen Ag die zij aanhouden binnen ‘Gaselwest–Zuid’ ten gunste van de Waalse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Waalse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding;

o de Waalse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en alle aandelen Ag die zij aanhouden binnen ‘GASELWEST / EANDIS ASSETS’ ten gunste van de Vlaamse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Vlaamse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding;

o en tenslotte zijn goedkeuring te hechten aan de statuten van Gaselwest-Zuid, onder de opschortende voorwaarden van: de goedkeuring door de raad van bestuur van Gaselwest met betrekking tot de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteit gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissing reeds genomen is);

o het verkrijgen vanwege de Waalse regering van de erkenning van de vereniging Gaselwest-Zuid als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas in de betrokken Waalse gemeenten.

Artikel 4: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd) overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas op 1 januari 2016 de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan EandisAssets, mits toekenning

o aan de deelnemers van IMEA van 6.051.003 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.036.530 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA;

o aan de deelnemers van Imewo van 12.984.899 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.634.573 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo;

o aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem;

o aan de deelnemers van Iveka van 9.497.864 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 6.116.109 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka;

o aan de deelnemers van Iverlek van 12.870.771 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 8.351.683 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek.

o aan de deelnemers van Sibelgas van 1.738.620 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 1.424.428 aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas,

en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen in het kader van de fusieoperatie van ‘Eandis Assets’, dit onder de opschortende voorwaarden van:

o de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaaldeelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken;

o de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn);

o de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in ‘Eandis Assets’;

o de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming;

o de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019;

o de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019;

o de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets;

o de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen;

o de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen;

o het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas.

Artikel 5: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 december 2015, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1,2, 3 en 4 van onderhavige raadsbeslissing.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) [email protected].

------------------------------------------

mailto:[email protected]

9. GOEDKEUREN NIEUW HERWERKTE STATUTENWIJZIGING VAN T.M.V.W. ONDER VOORBEHOUD VAN PARTIËLE SPLITSING - GEAGENDEERD OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 17 DECEMBER 2015 OM 15U00

Bevoegdheid:



De bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

Feiten:

De gemeente is als vennoot aangesloten bij de Intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort T.M.V.W.

Het ontwerp van statutenwijziging werd door T.M.V.W. aan de gemeente overgemaakt per aangetekend schrijven en bevestigd per mailbericht van 16 september 2015.

De oproeping voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2015, met de agenda bijgesloten, werd door T.M.V.W. aangetekend overgemaakt op 9 oktober 2015.

Diverse toelichtingen door T.M.V.W. m.b.t. deze statutenwijziging. De buitengewone algemene vergadering 'nieuw herwerkte statutenwijziging IC

T.M.V.W. onder voorbehoud van partiële splitsing' gaat door op donderdag 17 december 2015 om 15u00 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

Motivatie:

De gemeenteraad dient de nieuw herwerkte statutenwijziging goed te keuren.

Bespreking:

Het dossier werd uitgebreid toegelicht op de gemeenteraadscommissie Intergemeentelijke samenwerking die plaatsvond op donderdag 19 november 2015.

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Onze gemeente participeert op vandaag enkel in de divisie waterzuivering. Het dossier komt niet voor de eerste keer aan bod. De statuten werden ondertussen opnieuw aangepast. TMVW ontving ondertussen het bericht dat de bevoegde minister alle beslissingen van de algemene vergaderingen van 29 juni 2015 vernietigd heeft. Dit gebeurde hoofdzakelijk op basis van de afweging dat het spreekrecht van de vennoten niet gehonoreerd werd. Op 19 november 2015 vond hierover reeds een extra zitting van de Raad van Bestuur plaats. Er werd beslist in overleg te treden met het Agentschap Binnenlands Bestuur en het kabinet van de bevoegde minister inzake de verdere aanpak.De Raad van Bestuur van TMVW komt op 26 november opnieuw samen om één en ander uit te klaren. TMVW vraagt aan de vennoten om het lopende goedkeuringsproces gewoon af te ronden en de voorstellen goed te keuren. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om goedkeuring te verlenen aan de geplande operatie en de verdere evolutie van het dossier af te wachten.

Het bestuur bevestigt de initiële aanstelling van de vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering IC TMVW en draagt schepen Olivier Peirs voor als lid in de Raad van Bestuur en als lid in het adviescomité ISV TMVW. De CD&V-fractie bevestigt dat er geen geheime stemming

dient georganiseerd te worden. De CD&V-fractie steunt de voordracht. De voltallige gemeenteraad beslist om geen geheime stemming te organiseren.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1:1. Akte te nemen van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene

vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot de omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging (decreet van 6 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit op de bijzondere verslagen van de raad van bestuur i.v.m. de wijziging van het statutair doel, van het college van commissarissen i.v.m. de wijziging van het statutair doel, en van de commissaris-revisor I.B.R., i.v.m. de wijziging van het statutair doel, en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en).

2. De gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren.

3. De aanneming van nieuwe herwerkte en artikelsgewijze aanpassing / wijziging van de statuten van T.M.V.W., conform het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16 september 2015 als rechtsgevolg van de omvorming van T.M.V.W. tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juli 2001 goed te keuren.

4. De vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissaris-revisor goed te keuren.

5. Inzake de benoeming van de door de deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van T.M.V.W., schepen Olivier Peirs voor te dragen als lid in de raad van bestuur ISV T.M.V.W. en schepen Olivier Peirs voor te dragen als lid in het adviescomité ISV T.M.V.W.

6. Te beslissen dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de besluiten tot partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de 'Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer' (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de 'Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening' (afgekort TMVS) inbegrepen.

7. Machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten.Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse Regering. Artikel 2:

Aan te duiden als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IC T.M.V.W :

1. Raadslid Michaël Devriendt, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117 als 1ste vertegenwoordiger en raadslid Ward Baeten, wonende te 9870 Zulte, Anglo 50 als zijn plaatsvervanger.

2. Raadslid Annabel Van Poucke, wonende te 9870 Zulte,Kasteelstraat 18 als 2e vertegenwoordiger en raadslid Herman De Vos, wonende te 9870 Zulte, Heirweg 27, als haar plaatsvervanger.

3. Schepen Sophie Delaere, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 als 3e vertegenwoordiger en raadslid Hendrik De Waele, wonende te 9870 Zulte, Leihoekstraat 4, als haar plaatsvervanger.

4. Raadslid Philippe Van Steenberghe, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 87 als 4e vertegenwoordiger en raadslid Tania Verpraet, wonende te 9870 Zulte, Vogelzang 41, als zijn plaatsvervanger.

Artikel 3: Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, overeenkomstig de stemgerechtigdheden van en namens de gemeente Zulte goed te keuren, de door de deelnemers gedane (raad van bestuur / adviescomité) voordrachten inbegrepen. Artikel 4: Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan IC T.M.V.W., Stropstraat 1 te 9000 Gent of [email protected]

------------------------------------------

10. IC T.M.V.W. - PARTIËLE SPLITSING - RECHTSGEVOLGEN- GEAGENDEERD OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 17 DECEMBER 2015 OM 16U00

Bevoegdheid:



De bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

Feiten:

De gemeente is als vennoot aangesloten bij de Intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort T.M.V.W.

Het ontwerp van herwerkte statuten TMVR en TMVS werd door T.M.V.W. aan de gemeente overgemaakt per aangetekend schrijven en bevestigd per mailbericht van 16 september 2015.

De oproeping voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2015, met de agenda bijgesloten, werd door T.M.V.W. aangetekend overgemaakt op 9 oktober 2015.

Diverse toelichtingen door T.M.V.W. m.b.t. deze statutenwijziging. De buitengewone algemene vergadering 'nieuw herwerkte statutenwijziging IC

T.M.V.W. onder voorbehoud van partiële splitsing' gaat door op donderdag 17 december 2015 om 16u00 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

Motivatie:

De gemeenteraad dient de partiële splitsing van T.M.V.W. goed te keuren.

Bespreking:

Het dossier werd reeds uitgebreid toegelicht op de gemeenteraadscommissie Intergemeentelijke samenwerking die plaatsvond op donderdag 19 november 2015.

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Het bestuur bevestigt de initiële aanstelling van de vertegenwoordigers en

plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering IC TMVW. De CD&V-fractie bevestigt dat er geen geheime stemming dient georganiseerd te

worden. De CD&V-fractie steunt de voordracht. De voltallige gemeenteraad beslist om geen geheime stemming te organiseren.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1:1. Akte te nemen van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene

vergadering van 29 juni 2015 van T.M.V.W. om over te gaan tot een splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van T.M.V.W., waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming 'Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer' (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming 'Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening' (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van T.M.V.W., van het college van commissarissen van T.M.V.W. en van het controleverslag van de commissaris I.B.R. van T.M.V.W., met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief besluit dat de 'Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001), en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en).

2. De gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren.

3. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR goed te keuren.

4. Als rechtsgevolg van de partiële splitsing van T.M.V.W., de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVS goed te keuren.

5. Goedkeuring te verlenen aan de schrapping van de A-, V-, en S- en daarmede samengaande S(k)- en F- aandelen van T.M.V.W., in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen), omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-, D(2)-, Z, Z(2)- en daarmede samengaande F- aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in T.M.V.W.

6. Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van T.M.V.W. naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering.

7. Machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten.Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse Regering. Artikel 2:Aan te duiden als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IC T.M.V.W :

1. Raadslid Michaël Devriendt, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117 als 1ste vertegenwoordiger en raadslid Ward Baeten, wonende te 9870 Zulte, Anglo 50 als zijn plaatsvervanger.

2. Raadslid Annabel Van Poucke, wonende te 9870 Zulte,Kasteelstraat 18 als 2e vertegenwoordiger en raadslid Herman De Vos, wonende te 9870 Zulte, Heirweg 27, als haar plaatsvervanger.

3. Schepen Sophie Delaere, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 als 3e vertegenwoordiger en raadslid Hendrik De Waele, wonende te 9870 Zulte, Leihoekstraat 4, als haar plaatsvervanger.

4. Raadslid Philippe Van Steenberghe, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 87 als 4e vertegenwoordiger en raadslid Tania Verpraet, wonende te 9870 Zulte, Vogelzang 41, als zijn plaatsvervanger.

Artikel 3: Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, overeenkomstig de stemgerechtigdheden van en namens de gemeente Zulte goed te keuren, de door de deelnemers gedane (raad van bestuur / adviescomité) voordrachten inbegrepen. Artikel 4: Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan IC T.M.V.W., Stropstraat 1 te 9000 Gent of [email protected].

------------------------------------------

11. GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 3 DECEMBER 2015 VAN VENECO² (DIENSTVERLENENDE VERENIGING VOOR RUIMTELIJKE ORDENING EN ECONOMISCHE ONTWIKKELING). AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER.

Bevoegdheid:



Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad.

Feiten:

De gemeente is aangesloten bij de Dienstverlenende Vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling, Veneco.

De uitnodiging om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 3 december 2015, met volgende agendapunten1. Akteneming/goedkeuring verslag 55ste jaarvergadering d.d. 30 juni 20152. Werkprogramma en begroting 20163. Benoeming van de bestuurders.

Veneco vraagt om naast de vertegenwoordiger ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.

Deze afgevaardigde mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur van Veneco, dus gemeenteraadslid Tony Boeckaert, die bestuurder is bij Veneco, mag niet aangesteld worden.

Motivatie:

De gemeenteraad dient de agenda van de jaarvergadering goed te keuren en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Schepen Sophie Delaere en raadslid Philippe Van Steenberghe worden voorgedragen als resp. vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. De voltallige gemeenteraad gaat akkoord met de voordracht en bevestigt dat geen geheime stemming dient plaats te vinden.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op 3 december 2015:1. Akteneming/goedkeuring verslag 55ste Jaarvergadering d.d. 30 juni 201052. Werkprogramma en begroting 20163. Benoeming bestuurders Artikel 2: Schepen Sophie Delaere, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45, wordt aangeduid als effectief afgevaardigde en raadslid Philippe Van Steenberghe, wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 87, als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering. Artikel 3: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, houder van 83 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 3 december 2015 om 20.00uur in het Huis van de Bouw te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat 59 het mandaat te geven om:

Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen het nodige te doen.

Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent, ter attentie van Veronique Verstraeten. Artikel 5: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoelt in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

------------------------------------------

12. GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 17 DECEMBER 2015 VAN DE FINANCIERINGSINTERCOMMUNALE FIGGA EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER

Bevoegdheid:



Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44, waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken.

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44, waarin bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten:

De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA.

De raad van bestuur van Figga heeft op 9 oktober 2015 de strategie voor het boekjaar 2016 bepaald en de begroting opgesteld.

De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering.

De uitnodiging bij aangetekende brief van 14 oktober om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 17 december 2015, met volgende agendapunten- Strategie voor het boekjaar 2016- Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting- Statutaire benoemingen en mededelingen.

Motivatie:

De gemeenteraad dient de agenda van de jaarvergadering goed te keuren en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. De meerderheidsfracties dragen schepen Olivier Peirs als vertegenwoordiger en

voorzitter van de gemeenteraad Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor. De voltallige gemeenteraad gaat akkoord met de voordracht en beslist om niet tot geheime stemming over te gaan.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene vergadering zijnde:- Strategie voor het boekjaar 2016- Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting- Statutaire benoemingen en mededelingen

Artikel 2: Schepen Olivier Peirs, wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 39, aan te duiden als vertegenwoordiger en voorzitter van de gemeenteraad Annabel Van Poucke, wonende te 9870 Zulte, Kasteelstraat 18, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op 17 december 2015. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2015 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 17 december 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het secretariaat van de intercommunale Figga, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2 , 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex.

Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 §1 van het gemeentedecreet.

------------------------------------------

13. GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN IVM OP 9 DECEMBER 2015 - VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGERS

Bevoegdheid:



Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen.

De statuten van de IVM, inzonderheid artikel 30bis. Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2013 waarbij de heer Hendrik De

Waele en de heer Philippe Van Steenberghe, respectievelijk als eerste en tweede bestuurder bij de IVM werden voorgedragen en de beslissing van de algemene vergadering van de IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming.

Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2013 waarbij de heer Michaël Devriendt als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de IVM en dit voor de duurtijd van de huidige legislatuur.

Feiten:

De dagorde voor de algemene vergadering van IVM van 9 december 2015, vastgesteld door de Raad van Bestuur in zijn zitting van 15 september 2015.

Het aangetekend schrijven van IVM van 22 oktober 2015 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 9 december 2015 met de agenda en de informatie betreffende agendapunten.

Motivatie:

De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering goed te keuren.

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.

Stemming:


Beslissing:

Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 9 december 2015 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:

1. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2016) - bespreking2. Begroting IVM 2106 - goedkeuring3. Varia

Artikel 2: De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 9 december 2015 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 9 december 2015 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden. De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde 15.288 stemmen.

------------------------------------------EXTRAALLERLEI

14. VRAAG VAN RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. STAND VAN ZAKEN VERKEERSLEEFBAARHEIDSPLAN


Artikel 22 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.

Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 januari 2013.

Feiten:

Toelichting: Hier en daar verspreid over de gemeente Zulte worden gewijzigde verkeerssituaties vastgesteld. Raadslid Cosijns vraagt hoe deze kaderen binnen het globale verkeersplan.

Voorstel tot besluit:

De CD&V-fractie stelt voor om het verkeersleefbaarheidsplan of voorstel in een gedetailleerde presentatie in de gemeenteraad te brengen.

Bespreking:

Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht kort de historiek van het dossier toe. Er werd een conceptnota opgesteld in samenwerking met Vectris. Ondertussen werd een actieplan, in uitvoering hiervan, opgemaakt. Het actieplan wordt voorgesteld op een gemeenteraadscommissie die plaats zal vinden op maandag 11 januari 2016 , gevolgd door een infovergadering voor de bevolking op woensdag 13 januari 2016.

------------------------------------------

15. VRAAG VAN RAADSLID MONIQUE DE SMET I.V.M. VOETPAD IN DE POLDERSTRAAT




Feiten:

Toelichting: Momenteel is er in de Polderstraat te Machelen op 2 stroken een voetpad aangelegd naast de rijbaan. Deze stroken zijn echter niet verbonden met elkaar, nl. tussen de huisnummers 41 en 51.De huidige situatie houdt in dat de voetgangers het voetpad moeten verlaten, op de openbare weg dienen te lopen om vervolgens weer op het voetpad terecht te kunnen. Dit creëert een onveilige situatie.Daarnaast zorgt deze onderbreking voor een niet homogeen straatbeeld.


De CD&V-fractie stelt voor om de 2 voetpaden met elkaar te verbinden zodanig dat deze onveilige situatie verdwijnt en er zich een homogeen straatbeeld vormt.

Bespreking:

Schepen Sophie Delaere antwoordt dat er op termijn zelfs 3 voetpaden zullen komen. Op het einde komt er nog een nieuwe verkaveling. Een homogeen beeld zal niet mogelijk zijn omdat er halverwege een huisje dicht bij de straat staat. In elk geval wordt gewacht tot de laatste verkaveling uitgevoerd is. De opmerking klopt en wordt zeker meegenomen in planning.

------------------------------------------

16. VRAAG VAN RAADSLID PIETER VERHALLE I.V.M. INBRAKEN EN VEILIGHEID




Feiten:

Toelichting: Veiligheid is dezer dagen een heel belangrijk item in onze maatschappij. De winter staat voor de deur en via de sociale media maar ook via de gewone media vernemen we weer vaak nieuws over inbraken in onze gemeente. Hoe efficiënt zijn de nummerplaatherkenningssystemen, zijn er nog mogelijke extra tips voor de burger om het allemaal wat veiliger te maken en wat zijn de concrete cijfers anno 2015?


De burger op zo veel mogelijk manieren informeren mbt veiligheid, hetzij via de sociale media, hetzij via het infoblad. Ook mondeling is het aan ons (raadsleden/schepenen) om iedereen zo goed mogelijk te informeren rond deze materie. Heeft het college hiertoe nog initiatieven?

Bespreking:

Burgemeester Simon Lagrange neemt het woord en licht de cijfers toe. In 2013 waren er 58 inbraken, in 2014 39 en in 2015 27 tot op vandaag. Er is dus een dalende tendens (tot op vandaag). Inbraken in woningen zijn één van de belangrijkste aandachtspunten van de lokale politie. De burgemeester licht de acties toe (preventief en repressief). Ondertussen zijn daarenboven 7 buurtinformatienetwerken actief. Dit is een waardevolle evolutie. De ANPR-camera's bieden zeker een grote meerwaarde op vlak van preventie maar ook in het kader van lopende onderzoeken. Op vlak van communicatie zal in overleg met de eigen communicatiedienst & deze van de politiezone gekeken worden hoe hier nog verder over kan gecommuniceerd worden.

------------------------------------------

Namens de gemeenteraad

Sylvie Bohez Annabel Van Pouckesecretaris voorzitter

GEMEENTERAAD - Welkom op Zulte.be - Gemeente Zulte Web viewDe publiek toegankelijke oppervlakte van...

Documents

Transcript of GEMEENTERAAD - Welkom op Zulte.be - Gemeente Zulte Web viewDe publiek toegankelijke oppervlakte van...