PLANET AGILE17E BPUG SEMINAR

.

Douwe Brolsma

• Trainer, coach en adviseur op het gebied van projectmatig werken, organisatieverandering en risicomanagement

• Docent voor de Projectmanagement Master aan de Hogeschool Utrecht

www.bpug.nl

de Hogeschool Utrecht

• PRINCE2®, MSP®, MoP®, MoV® en M_o_R®

geaccrediteerd trainer

• Sociocratisch Scholingsdeskundige

• Ondernemer: nThen! (www.nthen.nl)

M_o_R®, MSP®, MoP®, MoV®, M_o_R® are Registered Trade Marks of AXELOS2

Stakeholder Engagement & Project Governance

• Als onderdeel van de Master Class – change drivenproject management

• Master Class van de Master Project Management

www.bpug.nl

‘Gedrag volgt Structuur’

3

Voorbeelden

• Stanford prison experiment

• Het nieuwe werken – nieuw werkplekken

• Clean desk policy – betere concentratie

• Agile of PRINCE2?

www.bpug.nl

• Agile of PRINCE2?

4

Stakeholder Engagement

• Meer dan 15 jaar in de top 10 redenen waarom projecten mislukken

• Vakgroep Tropische Cultuurtechniek heeft er een leerstoel aan gewijd

www.bpug.nl

leerstoel aan gewijd

• APMG heeft er vorig jaar een Best Practice standaard voor geïntroduceerd

• Er zijn zelfs maturity modellen voor Stakeholder Engagement

5

Hoe krijg ik het gewenste gedrag?

Klassiek Stakeholder Management:

www.bpug.nl 6

www.bpug.nl

GEDRAG VOLGT STRUCTUUR

Dynamic Governance - Sociocratie

7

Sociocratie

• De volgende stap na Democratie?

• Socio Cratie – de medemens regeert

• Dus niet meeste stemmen gelden,

www.bpug.nl

• Dus niet meeste stemmen gelden,maar pas een besluit nemen wanneer alle aanwezigen geen overwegend beargumenteerd bezwaar meer hebben

8

Dynamic Governance - Sociocratie

De 4 basisregels van de Sociocratische Kringorganisatiemethode (SKM):

1. Het consentbeginsel regeert de besluitvorming

www.bpug.nl

1. Het consentbeginsel regeert de besluitvorming

2. De organisatie wordt opgebouwd middels kringen

3. De verbinding tussen twee kringen bestaat uit een dubbele koppeling

4. Taaktoedeling gebeurt volgens een sociocratische verkiezing

9

Sociocratie – 1. het Consentbeginsel

De eerste basisregel:

• Het consentbeginsel regeert de besluitvorming.

• Consent betekent: geen overwegend en beargumenteerd bezwaar.

www.bpug.nl

beargumenteerd bezwaar.

10

Sociocratie – 2. De Kring

De tweede basisregel leert:

• de besluitvorming ten aanzien van het beleid vindt plaats in de kring. Deze heeft een eigen doelstellingen delegeert aan de kringleden drie taken:

www.bpug.nl

• en onderhoudt zijn eigen geheugen systemen door middel van integrale scholing.

Leiden

UitvoerenMeten

11

Dynamisch proces

• Onderscheiden beleid en uitvoering• Fouten maken moet• Tolerantie is nodig

www.bpug.nl 12

Sociocratie – 3. Dubbele koppeling

De derde basisregel zegt:

• De verbinding tussen twee kringen bestaat uit een dubbele koppeling. Dit houdt in dat tenminste twee leden van een kring op voet van gelijkwaardigheid deelnemen aan de besluitvorming in de naaste

www.bpug.nl

deelnemen aan de besluitvorming in de naaste hogere kring.

• Dat zijn de functioneel leidinggevende, die door de hogere kring is aangesteld, en één of meer, door de kring met consent gekozen, afgevaardigden.

13

Lineaire organisatiestructuur

Bestuur

Directie

www.bpug.nl

Afdeling 1 Afdeling 2

Staf

LG LG

Afdeling 3

LG

Ondersteuning

LG

14

Lineair en circulair

Bestuur

DirectieTopkring

www.bpug.nl

Afd. 1 Afd. 2

Staf

LGLG

Afd. 3

LG

Onderst.

LG

Topkring

Afdelings-kring

Afdelings-kring

Afdelings-kring

Afdelings-kring

Bedrijfskring

15

Afstemming tussen kring- en lijnstructuur

Bestuur

DirectieTopkring

Beleid

www.bpug.nl

Afd. 1 Afd. 2

Staf

LGLG

Afd. 3

LG

Onderst.

LG

Algemene Kring

Afdelings-kring

Afdelings-kring

Afdelings-kring

Afdelings-kring

Beleid

Meetgegevens

16

De PRINCE2® Project Organisatie

Bedrijfs- of Programmamanagement

Senior

UserExecutive

Senior

Supplier

B / U / S Change

www.bpug.nl

Teamleden

B / U / S

Project

Assurance

Project

Manager

Change

Authority

Team

Manager

Project

SupportProject

Management

team

©Copyright 2009. Reproduced under Licence of AXELOS17

De Organisatie en Governance

Bedrijfs- of Programmamanagement

Senior

UserExecutive

Senior

Supplier

B / U / S Change

Legal € Risk

www.bpug.nl

Teamleden

B / U / S

Project

Assurance

Project

Manager

Change

Authority

Team

Manager

Project

SupportProject

Management

team

©Copyright 2009. Reproduced under Licence of AXELOS

Topkring

Teamkring

Teamkring

Teamkring

Teamkring

Projectmanagement

18

Sociocratie – 4. Kiezen van personen

De vierde basisregel luidt:

• het kiezen van personen gebeurt uitsluitend na een open discussie en met consent.

www.bpug.nl

� Het is een ‘open procedure’

� Veranderen van mening is heel waarschijnlijk

� Met consent

� Geen winnaars of verliezers

19

Het Consent spel

Om structuur aan den lijve te ervaren

www.bpug.nl 20

Wie mag de parkeerplaats hebben?

1. Magische beslissing

2. Besluit op basis van autocratie (1 persoon mag het zeggen)

www.bpug.nl

3. Besluit op basis van democratie (meeste stemmen gelden)

4. Besluit op basis van consent (iedereen stemt in –zonder overwegende bezwaren)

Resultaten van het consentspel (en sociocratie)

• Kwalitatief hoogwaardige gesprekken

• Openstaan voor andermans belangen

• Beter luisteren, minder Ego

• Minder angst

www.bpug.nl

• Minder angst

• Toename van medewerker tevredenheid

• Lager ziekteverzuim

• Meer respect voor elkaar positie en meningen

• Snelle en duurzame beslissingen

• Beter naleven van besluiten

22

Meer informatie over Sociocratie

en voorbeelden van sociocratie in de praktijk

http://www.sociocratie.nl

www.bpug.nl

Op YouTube zoektermen:– Dynamic Governance

– Sociocracy

– Sociocratie

23

www.bpug.nl 24