Gebruikershandleiding

ZorgDomein voor MicroHis X gebruikers Mei 2016

Inleiding

Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een ‘koppeling’ (= verbinding) met

alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein

worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch meegenomen en vooringevuld in de verwijsbrief.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit MicroHIS meegenomen kan worden naar ZorgDomein

en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in MicroHIS plaatsvindt. Dit

loopt via vijf stappen:

1. Selectie van relevante patiëntgegevens in MicroHIS

2. Van MicroHIS naar ZorgDomein

3. Aan de slag in ZorgDomein

4. Terugkeer naar MicroHIS vanuit ZorgDomein

5. Retourinformatie in MicroHIS

Stap 1: Selectie van relevante patiëntgegevens in MicroHIS X

1. Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in MicroHIS.

2. Kies één van de volgende twee opties:

a. Selecteer de betreffende consultregel, óf

b. Maak een consultregel aan

3. Klik op “Verwijzen” (Figuur 1) om verder te gaan bij een nieuw consult of

Figuur 1: Klik op "Verwijzen" om verder te gaan

4. Klik op “Verwijzen” (Figuur 2) om verder te gaan met een bestaand consult.

5. Het selectiescherm wordt geopend (Figuur 3). Het is afhankelijk van een eerder geselecteerde episode of

de bijbehorende journaalregels al zijn geselecteerd. Wanneer u geen episode had geselecteerd dient u

zelf de journaalregels te selecteren. Klik na het maken van een selectie op de knop ZorgDomein om de

applicatie te starten.

Figuur 3: Het selectiescherm

Figuur 2: Klik op "Verwijzen" om verder te gaan

6. Selectie van gegevens.

Voor het selecteren van medische gegevens gaat u als volgt te werk. In het linker deel (Figuur 4) van het selectiescherm (Figuur 3) werkt het episode gedeelte als een filter.

Alles: geeft het hele dossier weer,

Laatste 2 jaar: geeft alles van de afgelopen 2 jaar,

Episode: toont alleen de daaraan gekoppelde regels

Onder de verschillende tabbladen (Werkblad, Episodes, Metingen, Medicatie, CI/Allergieën) kunt u een eigen

selectie maken. Bij het werkblad zit onderaan nog een filter (Figuur 5) om de aanwezige journaalregels te

selecteren van de afgelopen 3, 6 of 12 maanden.

Tabbladen ‘Verwijstekst’ en ‘Correspondentie’ worden niet gebruikt in de ZorgDomein verwijzing.

Vanaf MicroHIS versie 13.0.1 kunt u ook onderzoekuitslagen selecteren onder tabblad Metingen. Wanneer u vervolgens klikt op de knop ‘Zorgdomein’ (Figuur 3) zal ZorgDomein gestart worden.

Figuur 4: Het episode deel (wanneer hier

eerder een episode is geselecteerd zullen

bijbehorende journaalregels ook aangevinkt

zijn)

Figuur 5: Journaalregels selecteren (hier kunt u eenvoudig alle journaalregels over een bepaalde periode selecteren)

7. 8.

Selecteer de juiste ICPC code (Figuur 6) en geef aan of de metingen van de afgelopen 4 maanden mee

moeten komen in de koppeling (wanneer u nog geen selectie had gemaakt onder tabblad Metingen). Op

basis van de geselecteerde ICPC code krijgt u een verkort menu in ZorgDomein en worden specificaties

weergegeven in het oderformulier. Klik op “OK” om ZorgDomein te starten.

Stap 2: Van MicroHIS X naar ZorgDomein

Na het klikken op de knop “OK” (Figuur 6) wordt ZorgDomein gestart.

Het is mogelijk om ZorgDomein zonder patiëntselectie te starten met één muisklik, voor het afronden van een

verwijsbrief. Hiervoor klikt u in het scherm ‘Selecteer patiënt’ (Figuur 7) onder ‘2. Onderhoud’ op de knop

‘ZorgDomein’. Met deze optie kunt u geen nieuwe verwijzing starten.

Let op:

In het Werkblad aanwezige Med, Cor en Ond worden niet automatisch geselecteerd in het werkblad.

Het is niet nodig deze handmatig te selecteren, de medicatie komt mee vanuit tab Medicatie. Van de

Cor en Ond (correspondentie en onderzoek) komt de inhoud (brief/verslag) van beide niet mee in de

koppeling.

1. 2. 3.

Figuur 6: Selecteer de juiste ICPC code en klik op "OK"

Let op:

- Wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, zult u automatisch uitgelogd worden.

Wel is het altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden. Gebruik

hiervoor de knop ‘later afronden’ onder aan de pagina waarin de verwijsbrief wordt aangemaakt.

- ZorgDomein mag maar 1x gestart worden. Wanneer u ZorgDomein start terwijl er nog een eerdere sessie

open staat , zullen de processen behorende bij de eerdere sessie onderbroken worden. Zorg daarom altijd

dat u ZorgDomein correct afsluit voor u een nieuwe sessie tracht te openen. (Zie stap 4)

- Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van MicroHIS X naar ZorgDomein in de internetbrowser een

pop-up verschijnt, zoals: “Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde

verbinding is verzonden?”

Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan

ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. Ga hiervoor naar

https://zorgdomein.nl/servicedesk en selecteer onder het kopje ‘Veel gebruikte tools’, ‘Optimalisatie

werkplek’. Wanneer u op browser button klikt worden automatisch uw browserinstellingen

geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk.

Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein

ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de

website van ZorgDomein (https://zorgdomein.nl/servicedesk).

Figuur 7: De knop ‘Zorgdomein’ voor snelle toegang tot de applicatie zonder patiënt selectie.

Stap 4: Terugkeren naar MicroHIS X vanuit ZorgDomein

Het is op drie momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar MicroHIS:

1. Keer terug wanneer de verwijzing is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm

“Protocol” op de knop “Start verwijzing” en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop “Terug naar

HIS” (Figuur 8).

2. Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar MicroHIS. Klik in het scherm “Verwijsbrief” op de

knop “Versturen” en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop “Terug naar HIS” (Figuur 9).

3. Keer terug naar MicroHIS wanneer er geen verwijzing is gedaan of geen verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenaan het scherm van ZorgDomein op het “profielmenu” en de knop “Uitloggen” om vanuit ZorgDomein terug te keren naar MicroHIS (Figuur 10). Hierbij vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar MicroHIS.

Figuur 8: Klik op de knop “Terug naar HIS” om terug te keren naar MicroHIS

Figuur 9: Klik op de knop "Terug naar HIS" om terug te keren naar MicroHIS

Figuur 10: Klik op de knop “Uitloggen” om terug te keren naar MicroHIS

Let op:

- Na het klikken op de knop “Verzend verwijsbrief” wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling.

Een kopie van de verwijsbrief komt via edifact retour en wordt op gebruikelijke wijze verwerkt in

MicroHIS. Om de kopie verwijsbrief te kunnen ontvangen is het van belang dat u het edifactpostbus adres

controleert in het eigen profiel onder het profielmenu, in de rechterbovenhoek van uw scherm.

Stap 5: Retourinformatie in MicroHIS X

In het werkblad van de betreffende patiënt is een P-regel aangemaakt met daarin het ZorgDomeinnummer, de

zorginstelling en de verwijsreden (Figuur 11). De verwijsbrief komt als edifact bericht retour en is daarna op te

vragen onder Correspondentie.

Vragen en ondersteuning

Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties neem dan contact op met de

Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via 020-4715282 of via servicedesk@zorgdomein.nl. De Servicedesk is

bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot 17.00 uur. Buiten deze tijden kunt u een e-mail sturen. De Servicedesk

behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomein-applicatie, de

toegang tot ZorgDomein en HIS-koppelingen

Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website. Kopieer hiervoor de volgende link in de

internetbrowser: http://zorgdomein.nl/support/informatiesystemen-gebruikers-handleidingen/

Figuur 11: De retourinformatie van de ZorgDomein verwijzing in MicroHIS