Functiewaardering en salariëring

In de bibliotheekwereld

Programma 19-11-2007

Platformstudiedag FUWA1. Functiewaardering in het algemeen

2. FUWA in de bibliotheekwereld3. Wat merk ik ervan: discussie in groepjes4. Invoering FUWA, Overgang en garanties

lunchpauze5. Bezwarenregeling6. Beloning en beoordeling7. Medezeggenschap8. Andere CAO ontwikkelingen

dia 2

Functie & persoon

Functie:• Functieomschrijving• Functiewaardering• Salarisschaal

Persoon:• Taakomschrijving• Anciënniteit• Functionering• Beoordelingdia 3

Functie

Functieomschrijving

Functiewaardering

Salariëring

Beschrijven:Wat verwacht

werkgever van deze functie?

Meten: Hoe zwaar is deze

functie?

Hoe belonen we dat?dia 4

Functieomschrijving

Moet werknemer èn werkgever voldoende houvast bieden maar niet vastzetten.

• Helder• Concreet• Voldoende volledig• Te meten op gewenste factoren• Onderscheidend dia 5

Functiewaardering (1)

• Te meten factoren duidelijk• Gewicht van factoren duidelijk• Meting zo objectief mogelijk

dia 6

Functiewaardering (2)

Verschillende systemen• Wat meten we?• Hoe meten we?• Gewicht van de meting?

Resultaat: rangorde in functies, meestal door middel van puntendia 7

Salaris

• Puntentelling FUWA omzetten in salaris

• Keuzes zoals:– Werken met schalen?– Werken met anciënniteiten?– Werken met beoordelen?

dia 8

FUWA biblioheken

• Functieprofielen, bij voorkeur volgens OBIP+

• Referentiefuncties bij CAO• Waardering volgens voor WOB

ontwikkeld systeem (onderdeel van CAO geworden)

• Vertaling naar schalen (volgens CAO)• Minimum CAO dus afwijking naar

boven, ook bij inschaling, mag.dia 9

Functieprofielen

• Bij voorkeur afgeleid van OBIP+• Moeten voldoende duidelijk zijn over:

– Verantwoordelijkheden– Beslisruimte– Mandatereing– Te bereiken resultaten– Benodigde competenties

dia 10

Referentiefunctie (1)

• Algemeen doel functie• Plaats binnen organisatie en t.o.v.

klant• Resultaatgebieden• Kennis• Vaardigheden

Referentiefunctie (2)

Voorbeeld: Medewerker informatie en advies

• Verkort profiel (CAO) • Junior medewerker schaal 5• Medewerker schaal 6• Senior medewerker schaal 7

Verschillen

• Junior:– Eenvoudige vragen

• Medewerker:– Wegwijs maken èn contact

domeinspecialisten

• Senior:– Bijdrage productontwikkeling

Waardering (1)

J: M: S:• Opleiding 6 6 6• Functiespecifieke kennis 3 3 3• Functieoverstijgende kennis 1 2 3• Kennis organisaties 1 1 2• Kennisontwikkeling 1 1 2• Samenwerking 2 3 3• Leervermogen 1 2 3• Klantgerichtheid 3 3 3• Empathie 2 2 2• Flexibiliteit 2 2 2

Waardering (2)

J: M: S:• Kritisch vermogen 1 2 2• Culturele diversiteit 2 2 2• Maatschappelijk bewustzijn 1 1 2• Inrichting van het werk 2 3 3• Organiseren 1 1 4• Initiatief nemen 1 3 3• Creativiteit 1 1 2• Tijd terugkoppeling 1 2 2• Complexiteit 1 1 2• Mondelinge expressie 3 3 3

Waardering (3)

J: M: S:• Schriftelijke expressie 1 3 3• Immateriële schade 2 1 3• Kans 2 1 2• Kwaliteit 1 1 3• Ontwikkeling 1 1 3• Externe relaties 1 1 2• Ordening 2 1 2• Representativiteit 3 1 3• Rooster 2 1 2• Totaalscore: 51 55 77

Invoering

• Invoering per 1 januari 2008 (of bij functiewijziging)

• Mag met terugwerkende kracht• Functiewaardering per functie door

‘deskundigen’, zo mogelijk van binnen de bibliotheek.

• Werknemer kan bezwaar maken (bezwarenregeling).

dia 17

Anciënniteiten

• Anciënniteit (periodiek) hoeft niet meer automatisch te zijn (CAO, bijlage A, art. 4-3) (OR, PVT!)

• Werkgever vrij in bepaling eerste volgnummer (dus niet meer volgens ‘ervaring in het vak’)

• Extra anciënniteit op basis van beoordeling(sregeling)

dia 18

Overgangsregeling

• Indien functie gelijk wordt gewaardeerd:er verandert niets

• Indien functie lager wordt gewaardeerd:Werknemer behoudt minstens huidige schaal (met nog te krijgen anciënniteiten)

• Indien functie hoger wordt gewaardeerd– maximaal twee (oude) periodieken

omhoog– Inschaling met zelfde of naast hogere

salarisdia 19

Bezwarenregeling (1)

Op basis van CAO, bijlage A: salarisregeling

• Werkgever stelt FUWA vast• Werknemer kan toelichting vragen• Werknemer kan bezwaar maken bij door

werkgever in te stellen ‘adviescommissie’

• Werkgever heroverweegt op basis van advies commissie en neemt definitief besluit

dia 20

Bezwarenregeling (2)

Op basis van toelichting:• Als directeur zelf niet de FUWA heeft

gedaan is hij de juiste bezwaren-instantie!

• Anders iemand anders die de FUWA niet heeft voorbereid (b.v. lid Bestuur, RvT)

Hoe dan ook, directeur neemt eind beslissing!

dia 21

Bezwarenregeling (3)

Een bezwarenregeling valt onder het instemmingsrecht van OR of PVT want CAO regelt dit niet in detail.

Maar CAO zegt wel dat het om een advies gaat en dat de directeur beslist.

dia 22

Beloning en beoordeling

WOB: nieuwe CAO biedt veel meer ruimte voor een flexibele beloning op maat want:

• Ruimte voor functies op maat van de eigen organisatie

• Schaal staat vast, anciënniteit niet• Anciënniteit kan afhankelijk worden

van beoordeling

dia 23

Beoordelingsregeling

Roep om beoordelen wordt sterker omdat deze nu (veel) meer consequenties kan krijgen, m.n. voor jongere/nieuwe werknemers die nog niet aan de top van hun schaal zitten.

Iedere vorm van beoordelen valt onder instemmingsrecht OR en PVT

dia 24

Conclusie

• Evenwicht werkgever-werknemer is bij nieuwe salarisregeling ver te zoeken

• Invloed vakbonden zeer beperkt• Invloed vakbondsleden nog beperkter

OR en PVT hebben weinig mogelijkheden tot beïnvloeding als werkgever daar niet voor open staat.

dia 25

Rechten OR en PVT

• Informatierecht over de hele procedure• Ook informatieplicht want OR/PV Tmoet

naleving CAO kunnen controleren• Adviesrecht als er nieuwe/andere functies

ontstaan (=reorganisatie)• Instemmingsrecht i.v.m.:

– Klachtenprocedure– Evt. beoordelingsregeling– Evt. afstappen van automatische anciënniteit

dia 26

Succesfactoren (volgens

toelichting)• Basale vorm van vertrouwen• Waardering op basis van criteria die

medewerker kent• Inschaling op basis van criteria die

medewerker kent• Waardering schriftelijk• Bezwarenregeling

dia 27

Actie OR of PVT

• Vraag om een stappenplan met “wie doet wat wanneer?”

• Vraag om voldoende informatie voor alle werknemers (ook over de te hanteren criteria)

• Let op eventuele veranderingen in de organisatie

• Vraag om/zorg voor een bezwarenregeling die vertrouwen van werknemers krijgt

• Wees zeer alert op instemmingsrecht bij beoordeling en gebruik anciënniteiten

dia 28

CAO-ontwikkelingen

• Standaard sociaal plan: door de leden ABVAKABO afgewezen “omdat zij het niet begrepen hebben”

• Arbocatalogus: WOB heeft concept opgesteld en wacht al maanden op vakbonden

Vanmiddag weer overleg bonden-WOB

dia 29

Vervolg voor Platform?

Is er behoefte aan een vervolg (bijeenkomst) met b.v. technische toelichting op het FUWA-systeem door de ontwikkelaar (MAO/MTD) en uitwisseling van ervaringen?

dia 30