Fragiele X Vereniging Nederland

Jaarverslag over 2015

Financieel jaarverslag over 1 januari t/m 31 december 2015Fragiele X Vereniging Nederland

Amersfoort

24 mei 2023

InhoudsopgaveInhoudsopgave............................................................................................................2

1. Inleiding.................................................................................................................3

2. Doelstellingen........................................................................................................3

3. Overzicht over het afgelopen jaar.........................................................................33.1 Financiën.......................................................................................................................33.2 Bestuur..........................................................................................................................43.3 Vrijwilligers....................................................................................................................43.4 Medisch adviseurs........................................................................................................53.4 Beleidsplan....................................................................................................................53.5 Activiteiten.....................................................................................................................63.6 Samenwerkingsverbanden............................................................................................73.7 Plannen voor 2016........................................................................................................8

4. Jaarrekening.........................................................................................................94.1 Balans...........................................................................................................................94.2 Winst & Verliesrekening..............................................................................................104.3 Kasstroomoverzicht.....................................................................................................114.4 Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening.................................................124.5 Vooruitzichten 2016....................................................................................................15

pagina 2/16

1. InleidingVoor u ligt het jaarverslag van de Fragiele X Vereniging Nederland over 2015. In dit jaarverslag vindt u ook de financiële verantwoording over het afgelopen boekjaar.

Voorafgaand aan de financiële informatie beschrijven we kort de doelstellingen van de vereniging en de activiteiten van de vereniging in het verslagjaar. Ook blikken we vooruit naar 2016. Uitgebreide informatie vindt u ook terug op de website www.fragielex.nl.

Dit jaarverslag geldt ook als verantwoording aan de subsidiegever.

2. DoelstellingenDe doelstellingen van de vereniging vindt u in de statuten; kort samengevat richt de vereniging zich op:

Belangenbehartiging van mensen met fragiele X syndroom, FXTAS, FXPOI en andere verwante aandoeningen;

Betere voorzieningen voor en versterking van deelname aan de samenleving van mensen met fragiele X en verwante aandoeningen;

Vergroten van de bekendheid van de aandoeningen, met name ook om ze tijdig te kunnen onderkennen (vroege diagnoses);

Belangenbehartiging van ouders, verzorgers en familieleden.

Dit willen we bereiken door:

Het bevorderen van onderlinge contacten; Versterken van de contacten en samenwerking met andere Europese fragiele X

organisaties Meer en betere informatie over het fragiele X en verwante aandoeningen, vooral in de

eerstelijns gezondheidzorg.

De vereniging wil haar leden een belangrijke rol laten spelen in het bepalen van koers en activiteiten. En tenslotte willen we als vereniging samenwerken met andere organisaties die opkomen voor de belangen van mensen met een verstandelijke beperking.

3. Overzicht over het afgelopen jaar3.1 FinanciënAls vereniging ontvangen wij subsidie van de overheid voor wat heet ‘lotgenotencontacten’ en ‘informatieverstrekking’ van € 34.000. De overheid controleert de verantwoording van deze gelden steekproefsgewijs.

Daarnaast ontvingen wij als vereniging in 2014 een zogenaamde voucher voor 2 jaar, (dus ook voor 2015). Deze mogelijkheid is er voor patiënten- en gehandicaptenorganisaties die instellingssubsidie ontvangen. De vouchers zijn bedoeld om de samenwerking tussen deze organisaties te bevorderen en dienen besteed te worden aan samenwerkingsprojecten. Onze voucher ter waarde van € 18.000 hebben wij gebruikt om deel te nemen aan een samenwerkingsproject gericht op de ontwikkeling van behandeladviezen (zorgstandaarden) voor medische professionals. In dit project werken wij samen met acht andere organisaties

pagina 3/16

onder coördinatie van de VSOP. Dit project heeft een extra impuls gekregen doordat de vereniging ook in een pilot met de VSOP samenwerkt aan de totstandkoming van een kwaliteitsnetwerk van zorg voor fragiele X. De hiervoor extra aangeboden ondersteuning door de VSOP wordt mogelijk gemaakt vanuit het programma KIDZ: Kwaliteit, Inzicht en Doelmatigheid in de medisch specialistische Zorg.

3.2 BestuurIn het bestuur zijn in juni 2015 enkele wijzigingen doorgevoerd. Onze penningmeester Hugo Arlman heeft – zoals vorig jaar aangekondigd - het bestuur verlaten en is opgevolgd door Rob Hollemans. Daarnaast is Ron Planken als algemeen bestuurslid toegetreden tot het bestuur.

Het huidige bestuur bestaat uit voorzitter Bas Douwes, penningmeester Rob Hollemans, secretaris Yvon Snelders en de algemene bestuursleden Brigitte Hermans, Ron Planken en Martijn Veldkamp.

Daarmee is het bestuur ‘op sterkte’ en is er invulling gegeven aan de uitbreiding die het voorstond met het oog op de continuïteit in de toekomst.

3.3 VrijwilligersHet bestuur hecht grote waarde aan het betrekken van leden bij het wel en wee van de vereniging. Ook in 2015 zijn verschillende leden op actieve wijze bij het verenigingswerk betrokken geweest. In dit jaarverslag willen we een aantal voor hun bijdragen met name noemen.

Yvon Snelders en Peter Oosterhout hebben in 2015 weer de verenigingsadministratie gevoerd. Zij zorgden ervoor dat de vereniging bereikbaar was, beheerden de financiële- en ledenadministratie en beheerden onze voorraden.

We willen ook graag de werkgroep noemen bestaande uit Rianne Veldkamp, Francis Verbon en Veronique Balendonck die presentaties geven over het ouderperspectief bij fragiele X, zoals bijvoorbeeld in 2015 aan studenten op het VU medisch centrum en aan de MEE.

Ook Angèle Boom willen we bedanken. Zij heeft als lid met succes voor de tweede keer een regionale fragiele X dag in het Limburgse Maasbracht georganiseerd.

Hans van Haaren heeft in 2015 zijn rol als adviseur van de vereniging beëindigd. Hij heeft in de afgelopen jaren met name op ICT-terrein het bestuur bijgestaan. Zijn rol is overgenomen door Remko van der Togt, die – samen met zijn broer Bas – in 2015 gestart zijn met het herontwerp van de website. Ook hen wil het bestuur van harte bedanken voor hun bijdrage.

Chandrike de Jong willen we graag bedanken voor haar bijdragen aan de Nieuwsbrief. Haar blog maakt die nog leuker. Ook alle anderen die bijgedragen hebben aan de Nieuwsbrief willen we graag bedanken.

Emma Moretto heeft als vertaalster ons op verschillende momenten uit de brand geholpen met vertalingen vanuit het Engels.

Daarnaast willen we ook de werkgroep ‘kwartierstaten’, bestaande uit de leden Arie Smits, Jos Balendonck en Reinier de Pree bedanken voor hun voortrekkerswerk op dit gebied.

Daarnaast zijn er nog tal van andere leden die op verschillende manieren hebben bijgedragen, door mee te doen in een van de focusgroepen of panels, informatie te geven voor een artikel voor de nieuwsbrief, als kascommissielid of anderszins.

pagina 4/16

Als bestuur zijn we verheugd over de activiteit van vrijwilligers in 2015. Een vereniging als de onze kan alleen maar bestaan dankzij de inzet van haar leden. En dat is wat het bestuur voor ogen staat: een vereniging voor, maar vooral ook gemaakt door haar leden.

3.4 Medisch adviseursOok in 2015 zijn we weer ondersteund door een aantal adviseurs vanuit de wetenschap. Hen zijn wij steeds grote dank verschuldigd voor hun adviezen. We noemen hier met name Rob Willemsen, Renate Hukema (Erasmus MC Rotterdam) en Berry Kremer (UMCGroningen), Esther Brusse en Shrimried Zeidler (eveneens Erasmus MC Rotterdam). Daarnaast zijn wij als vereniging dank verschuldigd aan de mensen van het Fragiele X Expertisecentrum binnen het Erasmus MC Rotterdam. Daar krijgen ouders hulp en begeleiding specifiek gericht op fragiele X, van artsen van verschillende disciplines die daadwerkelijk kennis hebben van het syndroom. Met name willen we Gwen Dieleman en Bram Dierckx noemen, maar ook alle anderen van het expertisecentrum zijn wij dank verschuldigd.

3.4 Beleidsplan

In 2014 is het bestuur gestart met de uitvoering van het beleidsplan dat in 2013 is goedgekeurd door de leden. In dit plan worden drie kerntaken weergegeven:

1. Het bevorderen van onderlinge contacten tussen leden2. Meer en betere informatie over fragiele X en verwante aandoeningen3. Bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en kennisdeling

In de Nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van de uitvoering van het plan. In Nieuwsbrief nummer 15 (december 2013) vindt u een uitleg van het plan. In Nieuwsbrief 17 (september 2014) vindt u een eerste update van de uitvoering. In Nieuwsbrief 21 (februari 2016) vindt u een overzicht van de laatste ontwikkelingen. In dat laatste artikel concluderen we dat het runnen van de vereniging, met de subsidies, alle eisen die gesteld worden, de administratie en de financiën een behoorlijke klus is. De vereniging heeft gelukkig op dit moment een stevige basis, een breed bestuur en is financieel gezond en vooral: heeft een mooie groep leden die onze contact- en familiedagen altijd heel bijzonder maken. Allemaal voorwaardelijk voor het wat we willen doen. En dat is veel. De afgelopen twee jaar hebben we als vereniging veel bereikt op de genoemde kerntaken. Zeker als je het allemaal eens op een rij ziet, dan mogen we met zijn allen ook best trots zijn op wat we gedaan hebben!In 2016 gaan we als bestuur door met het werken aan de hoofdtaken van het beleidsplan. Ook zullen we in 2016 weer opnieuw eens gaan vooruitkijken. Waar willen we als vereniging in 2018 staan? Welke activiteiten moeten we ontplooien? Waar moeten we ons op richten? Uw ideeën zijn daarbij natuurlijk van harte welkom! We zullen daar in de algemene ledenvergadering van november 2016 uitgebreider bij stil staan.

pagina 5/16

Onze missie is: iedereen die met het fragiele X syndroom of verwante aandoeningen te maken heeft alle voorlichting en steun geven die zij nodig hebben. Daarbij gaat het om de getroffenen zelf, hun ouders, familieleden en verzorgers.

3.5 Activiteiten

Familiedag Ook in 2015 organiseerde het bestuur wederom een familiedag voor leden, waar bij prachtig weer een activiteitenprogramma voor jong en oud werd georganiseerd. Deze dag vond plaats op 14 juni bij het Wilgje Buitensport in Buren. Bijzonderheid is de fraaie fragiele X pet die alle leden tijdens deze dag kregen uitgereikt,

FXTAS-dagIn 2015 heeft het bestuur voor het eerst een FXTAS-dag georganiseerd. Deze dag werd gehouden op 12 september in Rotterdam en werd drukbezocht. De dag had als doel om meer aandacht te geven aan FXTAS, de aandoening die met name voorkomt bij dragers van de premutatie. Op de dag waren er verschillende lezingen over FXTAS, was er gelegenheid om met de specialisten verder te praten en allerlei vragen te stellen en kon men een bezoek brengen aan het laboratorium van het Erasmus MC waar fundamenteel onderzoek plaatsvindt naar onder andere FXTAS.

ContactdagOok organiseerde het bestuur een succesvolle contactdag in Baarn waar André Rietman lezingen gaf over autisme en over slaapproblemen. In de middag was er ruimte om met verschillende aanwezige specialisten van het Erasmus MC van gedachten te wisselen over FXTAS en over de ontwikkeling van fragiele X kinderen.

Wegwijs maken van nieuwe leden In 2015 zijn er weer verschillende nieuwe leden ingeschreven bij onze vereniging. Alle nieuwe leden ontvangen een uitgebreid informatiepakket

Nieuwsbrieven In 2015 hebben we twee uitgebreide nieuwsbrieven gepubliceerd. De kwaliteit is onveranderd hoog en wij willen de redactie dan ook hartelijk danken voor het vele werk. De huidige bezetting van de redactie is klein, het bestuur blijft dus op zoek naar versterking. De huidige redactie wil dit vooral doen door leden gericht om bijdrages voor de nieuwsbrief te vragen.

Huisartsenbrochures Verenigingen en stichtingen die subsidie ontvangen van het rijk (PGO-instellingen) kunnen aanspraak maken op een extra subsidie die met name bedoeld is voor samenwerkingsprojecten. Als Fragiele X Vereniging Nederland hebben we gebruik gemaakt van deze subsidie (vouchers) om twee zogenaamde ‘huisartsenbrochures’ te maken, één over Fragiele X en één over FXTAS/FXPOI. In 2014 is de eerste brochure – die over het fragiele X syndroom – verschenen en verspreid onder de leden. In 2015 is de tweede brochure verschenen. Deze brochure betreft FXTAS en FXPOI.

De brochures worden vervaardigd binnen een samenwerkingsverband met een aantal andere verenigingen. De brochures zijn specifiek gericht op huisartsen en bevatten geautoriseerde informatie (de brochure wordt door een arts geschreven en geautoriseerd door het Nederlands Huisartsen Genootschap, NHG). Als bestuur denken we dat deze brochures een belangrijke rol kunnen gaan spelen in het verbeteren van de kennis van huisartsen over fragiele X en FXTAS/FXPOI.

pagina 6/16

Website Het bestuur heeft in 2015 geconstateerd dat onze website behoorlijk is verouderd en is gestart met de ontwikkeling van een nieuwe website. Deze nieuwe website wordt ontwikkeld door enkele enthousiaste leden en zal in 2016 het licht zien.

Zorgstandaarden In 2015 hebben we subsidie aangevraagd en gekregen om te werken aan zogenaamde zorgstandaarden. In zo’n standaard staat aan welke eisen goede zorg moet voldoen. De standaard waarmee in 2015 is gestart gaat over de organisatie van de zorg. In 2016 wordt voor de ontwikkeling een focusgroep met leden van de vereniging ingericht die knelpunten in beeld gaat brengen. Ook zal het Expertisecentrum fragiele X van het Erasmus MC en verschillende medische beroepsgroepen een belangrijke rol gaan spelen in de ontwikkeling van de standaard.

Fragiele X AppIn 2014 is in samenwerking met softwarebedrijf Ordina een begin gemaakt met het ontwerpen van een Fragiele X App. Het idee van deze app is dat je op een eenvoudige manier met picto’s een indeling van activiteiten over de dag kunt maken. Voor Ordina is dit project gestart in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, maar helaas is door interne veranderingen bij Ordina de ontwikkeling van de app stopgezet.

Europese enquête In 2015 is verder gewerkt aan de mogelijkheid om in Europees samenwerkingsverband een enquête-systematiek op te zetten, die door de grotere aantallen een grote rijkdom aan informatie zou gaan opleveren. Na een lang aanlooptraject, is het project inmiddels succesvol. De eerste enquête die op deze manier wordt vormgegeven wordt in 2016 verwacht.

Kwartierstaatonderzoek In 2015 is een kleine werkgroep doorgegaan met het kwartierstaatonderzoek, waarbij gezocht wordt naar mogelijkheden voor leden om hun stambomen te delen. Door de erfelijkheid van het syndroom zou dat tot interessante informatie kunnen leiden over de oorsprong van fragiele X in Nederland.

3.6 Samenwerkingsverbanden

Internationale samenwerking. In 2015 is de samenwerking in het European Fragile X Network bestendigd. Van een groot aantal Europese verenigingen zijn in 2015 de voorzitters bijeengekomen in Lissabon. Van onze vereniging was voorzitter Bas Douwes aanwezig. De bijeenkomst heeft als doel een gezamenlijke basis te creëren voor Europese samenwerking, uitwisseling van kennis en ideeën en Europese projecten, met name op het gebied van documentatie, (wetenschaps-)informatie en onderlinge contacten. Belangrijk tijdens deze bijeenkomst was de ‘speaker’s corner’ waar elke vereniging zijn ‘best practice’ van het afgelopen jaar vertelt ter inspiratie van de anderen.

Verder is onze vereniging lid geworden van International Fragile X Alliance (IXFA), een in 2015 gestart initiatief om ouderverenigingen over de gehele wereld met elkaar in contact te brengen (zie ook www.ixfa.net)

pagina 7/16

Nederlandse samenwerking In Nederland is onze vereniging lid van de VSOP en van Ieder(in).

De VSOP is een samenwerkingsverband van patiëntenorganisaties, voor aandoeningen met een zeldzaam, genetisch en/of aangeboren karakter. De VSOP behartigt al ruim 30 jaar hun gezamenlijke belangen op het terrein van zeldzaamheid gerelateerde problematiek, erfelijkheidsvraagstukken, ethiek, zwangerschap en biomedisch onderzoek. Actief werken we momenteel samen met de VSOP in het hiervoor genoemde voucher-project.

Ieder(in) (het voormalige Platform VG) is een samenwerkingsverband van verenigingen en organisaties ten behoeve van de gemeenschappelijke algemene belangenbehartiging op terreinen als geld, zorg en participatie voor mensen met een verstandelijke beperking.

3.7 Plannen voor 2016

In 2016 wil de vereniging voor haar leden weer zowel een familiedag als een contactdag organiseren. Daarnaast willen we in 2016 weer een drietal Nieuwsbrieven publiceren. In 2016 zullen de plannen gericht zijn op het uitvoeren van de activiteiten zoals beschreven in het beleidsplan 2014-2016. Daarnaast wil het bestuur samen met de leden de richting bepalen voor de periode na 2016.

pagina 8/16

4. Jaarrekening4.1 Balans

31 december 2015 31 december 2014€ €

ACTIVA

Vaste activa

Inventaris 237 474

Vlottende activa

VorderingenOverige vorderingen 884 730

884 730

Liquide middelenABN Amro betaalrekening 5.716 3.879ABN Amro spaarrekening 72.782 52.264

78.498 56.143

TOTAAL ACTIVA 79.619 57.347

PASSIVA

Eigen vermogenAlgemene reserve 64.677 44.693Reservering Instellingssubsidie 14.000 12.000

78.677 56.693Kortlopende schuldenCrediteuren 22 0Overige kortlopende schulden 920 653

942 653

TOTAAL PASSIVA 79.619 57.347

pagina 9/16

4.2 Winst & Verliesrekening

2015 2014€ €

BatenSubsidies Fonds PGO 34.000 30.000Lidmaatschap 7.475 7.300Donaties 4.565 4.001Overige opbrengsten 519 128Rentebaten 358 518

Totaal baten 46.916 41.947

LastenAlgemene kostenBankkosten 335 294Verzekeringen 303 0Abonnementen & contributies 549 194Overige algemene kosten 577 -6.602Afschrijvingskosten 237 237

Algemene kosten 2.000 -5.878

InformatievoorzieningKosten vrijwilligers 1.500 1.500Kantoorartikelen en drukwerk 4.760 5.797Kosten informatiedag 4.398 0Kosten congres 2.345 11.490Portikosten 1.389 2.026Telefonie 141 165Kosten website 1.525 2.723Overige kosten informatievoorziening 1.410 1.933

Kosten informatievoorziening 17.467 25.633

LotgenotencontactKosten vrijwilligers 1.500 1.500Reis- en verblijfskosten 657 668Kosten contactdag 2.935 2.934Telefonie 141 165Overige kosten lotgenotencontact 233 153

Kosten lotgenotencontact 5.465 5.421

Totaal lasten 24.933 25.176

Netto resultaat voor belasting 21.984 16.771

pagina 10/16

4.3 Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht is opgemaakt volgens de indirecte methode.

2015 2014€ €

Netto Resultaat 21.984 16.771

Aanpassingen voor :

Afschrijvingen 237 237Correctie subsidie 0 800Vrijval egalisatiereserve 0 -6.970

237 -5.933Verandering in werkkapitaal :

mutatie kortlopende vorderingen -154 236mutatie kortlopende schulden 289 -25.348

135 -25.112

Netto kasstroom 22.356* -14.274

Verloopoverzicht geldmiddelen :

Stand per 1 januari 56.143 70.417

mutatie geldmiddelen 22.356 -14.274

Stand per 31 december 78.499* 56.143

*Gecorrigeerde op afrondingsverschil

pagina 11/16

4.4 Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening

AlgemeenEventuele afrondingsverschillen worden niet gecorrigeerd in de jaarrekening. Deze verschillen zijn niet materieel voor inzicht in vermogen en resultaat.

Grondslagen voor waardering activa en passivaVoor zover niet anders vermeld zijn de activa en de schulden opgenomen tegen de nominale waarde.

Grondslagen voor bepaling van het resultaatDe opbrengsten uit werkzaamheden worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd, verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn.

Materiele vaste activa

InventarisHet verloop van de waarde van de inventaris staat hieronder weergegeven. De afschrijving bedraagt 20% van de aanschafwaarde.

2015 2014€ €

Stand per 1 januari 474 710Afschrijvingen -237 -237

Stand per 31 december 237 474

Vorderingen

Overige vorderingenDe post overige vorderingen is als volgt opgebouwd.

2015 2014€ €

Vooruitbet. huur postbus PostNL 224 212Vooruitbet. Bestuursverzekering 303 0Te ontv. creditrente spaarrekening 358 518

884 730

Eigen vermogen

Algemene reserveHet verloop van de algemene reserve staat hieronder weergegeven.

2015 2014€ €

Stand per 1 januari 44.693 29.122Resultaat 21.984 16.771Dotatie instellingssubsidie -2.000 -2.000Correctie subsidie vg jr 0 800

Stand per 31 december 64.677 44.693

pagina 12/16

EgalisatiereserveHet verloop van de egalisatiereserve staat hieronder weergegeven. De egalisatiereserve bedraagt maximaal 20% van de instellingssubsidie en diende te worden benut uiterlijk 31 december 2014. In het vorig boekjaar is de egalisatiereserve daarom volledig vrijgevallen in de resultatenrekening, ten gunste van de overige algemene kosten.

2015 2014€ €

Stand per 1 januari 0 6.970Mutatie egalisatiereserve 0 -6.970

Stand per 31 december 0 0

Reservering Instellingssubsidie t.b.v. congresHet verloop van de reservering voor de Instellingssubsidie staat hieronder weergegeven. Deze reservering is voor het nog te organiseren internationaal congres.

2015 2014€ €

Stand per 1 januari 12.000 10.000Toevoeging 2.000 2.000

Stand per 31 december 14.000 12.000

Kortlopende schulden

Overige kortlopende schuldenDe post overige kortlopende schulden is als volgt opgebouwd.

2015 2014€ €

Terug te betalen subsidie 0 0Te betalen adm.kosten KW3 127 127Te betalen adm.kosten KW4 127 127Te betalen adm.kosten consult 0 67Kosten jaarrekening 2014/2015 666 333

920 653

SubsidievaststellingDe subsidie 2015 is vastgesteld op €34.000, zijnde het bedrag dat aan subsidie is ontvangen in 2015. Er is daarom geen reservering opgenomen voor terug te betalen subsidie in 2015.

De subsidie 2014 is vastgesteld op €30.000, zijnde het bedrag dat aan subsidie is ontvangen in 2014. Daarom is het terug te betalen bedrag aan subsidie 2014 gecorrigeerd in nihil. In de vergelijkende cijfers van 2014 is in de resultatenrekening het vastgestelde bedrag aan subsidie voor dat jaar daarom hierop aangepast.

pagina 13/16

Toelichting bij enkele specifieke posten van de Winst- en Verliesrekening

Hieronder worden de relevante posten toegelicht.

Lidmaatschap

Het aantal betalende leden was eind december 2015 299, een jaar eerder was dat nog 291, een kleine stijging dus. In 2015 is het te betalen contributiebedrag per lid ongewijzigd gebleven, namelijk € 25,-

Donaties

In 2014 zien we weer een verdere stijging van donaties. Als bestuur zijn we alle gulle gevers zeer dankbaar!

Overige opbrengsten

Onder deze post zijn met name de opbrengsten uit de verkoop van informatiematerialen geboekt.

Bankkosten

Kosten bank omvat de kosten van het betalingsverkeer die in rekening worden gebracht door de bank.

Verzekeringen

Hieronder worden de premiekosten opgenomen van de bestuursaansprakelijkheids-verzekering die is afgesloten ten behoeve van de bestuursleden. Deze zijn echter pas door het niet aankomen van de factuur pas in 2015 betaald, vandaar dat de kosten hiervoor pas in 2015 zullen worden opgenomen.

Abonnementen & contributies

Aan ons boekhoudprogramma, alsmede ledenadministratieprogramma van de firma Exact zijn abonnementskosten verbonden. Tevens werden verplichte lidmaatschapskosten gemaakt voor de Kamer van Koophandel.

Afschrijvingskosten

De afschrijvingskosten hebben betrekking op een laptop die in 2011 is aangeschaft ten behoeve van de vereniging.

Kantoorartikelen en drukwerk

De kosten hiervoor zijn lager dan het voorgaande jaar, omdat er in 2015 maar twee nieuwsbrieven zijn verschenen. Wel waren deze omvangrijker.

Kosten informatiedag

Dit betreft de kosten van de contactdag in Baarn.

Kosten congres

Dit betreft de kosten van de FXTAS-dag in Rotterdam

Portokosten

De portokosten zijn lager dan in het voorgaande jaar omdat er een nieuwsbrief minder verzonden is.

Kosten website

De kosten voor het onderhoud en de hosting van de website zijn verlaagd. In 2015 is het ontwerp met behulp van leden verder doorgevoerd en waren er geen ontwerpkosten benodigd (zoals in 2014). Ook zijn de hostingkosten verlaagd.

Kosten vrijwilligers

De regeling waarbij twee leden van de vereniging tegen een vrijwilligersvergoeding alle secretariaatswerkzaamheden verrichten is in 2015 gecontinueerd. Hun werkzaamheden bestaan uit het beheer van alle materialen van de vereniging, het voeren van de correspondentie, het beheren van de financiële- en de ledenadministratie en het zorg dragen voor telefonische bereikbaarheid van de vereniging. De betrokken leden, Peter Oosterhout en Yvon Snelders, ontvangen daarvoor elk een vergoeding van € 125 per maand. Daarnaast aan het lid Bas Douwes voor zijn werkzaamheden naast het bestuurswerk de mogelijkheid geboden om een vrijwilligersvergoeding van eveneens € 125 per maand te ontvangen. Hij heeft daar echter van afgezien.

Reis- en verblijfskosten

De reis- en verblijfkosten over 2015 werden voornamelijk veroorzaakt door het bezoek van voorzitter Bas Douwes aan de internationale bijeenkomst van voorzitters in Lissabon.

Kosten contactdag

Dit betreft de kosten van de familiedag in Buren.

4.5 Vooruitzichten 2016Voor 2016 wordt opnieuw een subsidie aangevraagd. Bij toekenning is dat voldoende om de relevante kosten te kunnen dekken. Er zijn op dit moment geen grote kostenposten voorzien die uitgaan boven het niveau van afgelopen jaren.

Bas Douwes

Voorzitter

Rob Holllemans

Penningmeester

okt 2016

pagina 15/16