FDSeminar Meer doen met minder | 17 maart | BMW Group Belux

SAP FICO/SRM IMPLEMENTATIE

Van Systeem Implementatie tot Efficiëntie GeneratieFD Seminarie | Meer Doen met Minder

DELHAIZE BELGIEFACTS & FIGURES

3

5,0bnrevenues

888stores

>3,0bnprocurement in Belgium

15 302associates+7 000 at our Affiliates

4,5mioclients per week

+750 000m²retail surface

24 500products in assortment

70%of assortment “Made in Belgium”

900new products per year

7 500 = 55%private brand products of sales

DIVERS WINKELPARKGERICHT OP DE BEHOEFTE VAN DE CONSUMENT

4

WEEKLY NEEDS DAILY NEEDS

IMMEDIATE NEEDS

STOCK-UP

ANIMAL PETS

SAP FICO/SRMPROJECT KICK-OFF

5

DE VISIE VAN IT

Standaard SAP FICO is een voorwaarde voor een geslaagde SAP Retail implementatie

Finance een stabiel en performant financieel systeem bezorgen

Het aantal aanpassingen in onze bestaande omgeving rationaliseren

Eén standaard oplossing voor alle opco’s in Europa

Significante vermindering van de kost voor externe service providers

Totale IT kost significant verminderen door legacy-applicaties uit te schakelen

DE VRAGEN VAN DE BUSINESS

Waarom moet een systeem uit 2009, alweer vervangen worden

Ons systeem is stabiel, en we hebben niet echt performantie problemen

Die aanpassingen ondersteunen onze processen en business realiteit

We hebben meerdere andere projecten lopen, moet dit echt nu

WHAT’S IN IT FOR ME ?

WHAT’S IN IT FOR ME

6

Management een opportuniteit geven om de PROCESSEN te STROOMLIJNEN en zo de back office EFFICIËNTIE te VERBETEREN

3 INVALSHOEKEN

7

Back-Office

Efficiëntie

Automatiseren waar mogelijk

Standaard proces

Interne Controle

integreren

VAN INDIVIDUELE UITDAGINGEN …

8

Indirect ProcurementVermindering van SG&A uitgaven

Controle op onderhandeling van contracten

Accounts PayableSteeds groter volume aan facturen

Vermindering van error handling

Realiseren van bekomen betalingskortingen

Bank AccountingSnellere verwerking uittreksels, beperking reconciliatieproblemen

Nood aan verhoogde opvolging inkomende betalingenAlgemeen

Behoud van expertise en kennisoverdracht

Geen éénvormige manier van werken

ITHoge aantal systeemaanpassingen

Blokkerend voor integratie tussen SAP FICO en SAP Retail

NAAR EEN END-TO-END AANPAK

9

Procure to Pay

Accounts Payable

Indirect Procurement

Bank Accounting

IT

Algemeen

PROCURE TO PAY

Analyse van de problemen en root causes in het As Is proces

10

PROCURE TO PAY ZOALS HET WAS

11

Aanbesteding Offerte

Bestelling Receptie

Factuur Betaling BankuittrekselBehoefte


12


Bestelling Receptie


Groot aantal gebruikers (+800) Geen expertise opbouw en gebrek aan kennisoverdracht Geen standaard manier van werken


13


Bestelling Receptie


IP afdeling heeft geen volledig zicht op alle contracten Geen monitoring op respectering IP beleid Hoger potentieel aan IP besparingen kan gerealiseerd worden


14


Bestelling Receptie


Kwaliteit van ingave niet gewaarborgd Hoge licentiekost door het hoge aantal gebruikers


15


Bestelling Receptie


Geen of laattijdige ingave van receptie Kosten pas geregistreerd bij ontvangst factuur Geen uniforme manier van ingeven


16


Bestelling Receptie


Kosten pas geregistreerd bij ontvangst factuur Geen of enkel manuele controle van factuur mogelijk Geen uniforme ontvangst van facturen


17


Bestelling Receptie


Laattijdige betaling Mislopen van afgesproken betalingskortingen Manuele interventies voor dringende betalingen

PROCURE TO PAY

Welke verbeteringen werden aangebracht

18

PROCURE TO PAY ZOALS HET NU IS

Behoefte

Aankoopverzoek


Bestelling Receptie

Factuur Betaling Bankuittreksel

€

19


Behoefte

Aankoopverzoek


Bestelling Receptie


€

20

Licentiekost verminderd door PR ipv PO rechten Standaard proces voor alle aankopen Rationalisering van het aantal gebruikers Centralisatie per departement


Behoefte

Aankoopverzoek


Bestelling Receptie


21

Ingebouwde controle op respect IP beleid Scheiding van functies (SoD) werd ingebouwd in het systeem Data kwaliteit verbeterd door standaard selectielijst

€


Behoefte

Aankoopverzoek


Bestelling Receptie


€

22

Alle aankoopverzoeken boven limieten gaan automatisch naar IP Bestelling kan niet gemaakt worden zonder goedkeuring van IP Uitgebreide rapportering mbt leveranciers & uitgaven


Behoefte

Aankoopverzoek


Bestelling Receptie


€

23

Inzet op EDI oplossingen, en overschakeling naar digitale factuur Facturen zonder PO worden niet langer aanvaard Automatische 3-way matching voor alle facturen


Behoefte

Aankoopverzoek


Bestelling Receptie


€

24

Doorgedreven automatisatie van toewijzingen Focus op error handling

CONCLUSIE

Opgeleverde resultaten

25

GEREALISEERDE EFFICIËNTIEWINSTEN

26

+ 10%objectief Kostenbesparing IP

- 12%3-way matching fouten

82%digitale facturatie

75%facturen geboekt zonder interventie

+ 15%AP proces efficiëntie

- 50%licentiekosten

2toepassingen niet langer gebruikt

- 1 200SAP aanpassingen

Algemeen Interne controles werden

ingebouwd in het systeem Volledige integratie met SAP

Retail & HR 1 systeem voor alle OpCo’s in

Europe

CONCLUSIE

27

SAP FICO/SRM SYSTEEM IMPLEMENTATIE

END-TO-END PROCES OPTIMALISATIEONDERSTEUND DOOR

EEN SYSTEEM IMPLEMENTATIE

FDSeminar Meer doen met minder | 17 maart | BMW Group Belux

Economy & Finance

Transcript of FDSeminar Meer doen met minder | 17 maart | BMW Group Belux