FBL1N FBL5N ONTV Opvrag Consult a Tie

RAPPORTERINGOPVRAGING/CONSULTATIES MET AFDRUKMOGELIJKHEDEN

POSTEN WEERGEVENEen overzicht van de geregistreerde en geboekte posten kan in de verschillende submenus van de financile boekhouding opgevraagd worden. Men kan de posten opvragen van : Debiteurenrekeningen (klanten) Crediteurenrekeningen (leveranciers) Grootboekrekeningen (vb wachtrekeningen subsidies) Die geregistreerde en geboekte posten kunnen opgevraagd worden via : Financile administratie > Financile boekhouding > Debiteuren of Crediteuren of Grootboek > Rekening > Posten weergeven/wijzigen Het volgend selectiescherm verschijnt: Voorbeeld : posten debiteur

Nathalie Van Hyfte afdrukmogelijkheden adjunct van de directie Departement Financin - Dienst Invorderingen Bureau niet-fiscale ontvangsten

Pagina 1 / Opvraging-Consultaties

SELECTIE DEBITEUR Debiteur : vul het nummer van de debiteur in waarvan je de posten wilt bekijken. Er kunnen posten van meerdere debiteuren tegelijk opgevraagd worden. Via de zoekhulpen kan het debiteurnummer opgezocht worden.



Voor eenmalige klantcontacten wordt er geen debiteurnummer in SAP aangemaakt (aangezien dit het derdenbestand nodeloos zou belasten). Om voor deze klanten toch verkoopdocumenten te kunnen opmaken wordt bij de SD-facturatie dikwijls gewerkt met nmalige debiteuren. Kenmerk hiervan is dat de adresgegevens van de klant bij het document worden opgeslagen; er wordt niet naar het centrale debiteurenbestand gerefereerd. Bijgevolg moet de opvolging van deze debiteuren via een andere werkwijze plaatsvinden Via bijkomende programmatie is het mogelijk gemaakt om via selectieparameters te filteren op naam, straat, woonplaats en postcode. Per toepassing of per dienst wordt er een aparte nmalige debiteur gebruikt. Vul in het veld zoekbegrip 1 op het tabblad Debiteuren algemeen eenmalig in om alle reeds bestaande nmalige debiteuren te zien.



Via dubbelklik kan dan een nmalige debiteur geselecteerd worden. Bedrijfsnummer : GENT of POLI

SELECTIE VIA ZOEKHULP Zoekhulp-ID / Zoekstring : indien je een groep van debiteuren tegelijk wenst op te vragen. Vb. alle debiteuren uit Destelbergen via ingave van postcode nummer. Of zoeken op naam bij alle nmalige debiteuren tegelijk. EENMALIGE DEBITEUREN Zoals reeds eerder aangehaald worden de naam -en adresgegevens van een eenmalige debiteur niet bijgehouden in de stamgegevens maar op het document zelf. De opvraging via deze gegevens dient daarom te gebeuren via deze rubriek. Ingave van een deel van het adres of de naam met een * ervoor en erna volstaat. SELECTIE VAN POSTEN Open posten : indicator opzetten als de open posten gevraagd worden = posten die niet of slechts gedeeltelijk vereffend zijn. Open posten op peildatum : het systeem geeft een lijst van de posten die op deze peildatum nog niet vereffend waren Vereffende posten : indicator om alle vereffende posten te bekijken = posten met nummer vereffening Vereffeningsdatum : het systeem geeft een lijst van de posten die op deze datum of tijdens deze periode vereffend (betaald, gestorneerd of verminderd) werden. Indien je geen vereffeningsdatum meegeeft, worden alle posten die vereffend zijn voor de uitvoeringsdatum weergegeven Alle posten : om de open en vereffende posten te bekijkenNathalie Van Hyfte afdrukmogelijkheden adjunct van de directie Departement Financin - Dienst Invorderingen Bureau niet-fiscale ontvangsten Pagina 4 / Opvraging-Consultaties

Boekingsdatum : het systeem geeft een lijst van de posten die een welbepaalde boekingsdatum hebben. Dit veld kan enkel gebruikt worden bij opvragen van alle posten. SOORT Normale Posten : alle gewone geboekte documenten Speciaalgrootboekboekingen : posten die werden geboekt met gebruik van SGB- tekens. Dit is het geval voor bepaalde van de opgeladen posten van vr 2001. Memoposten : niet van toepassing Geregistreerde posten : om de geregistreerde (nog niet geboekte) posten weer te geven Crediteurenposten: niet van toepassing Meerdere indicators kunnen samen aangevlagd worden zodat bijvoorbeeld een overzicht van zowel de normale als geregistreerde posten getoond worden. LIJSTWEERGAVE Via varianten wordt de lay-out van de lijst bepaald die je wenst op te vragen. De variant /Standaard is default ingesteld. Als je geen variant selecteert krijg je de lay-out van deze variant. Deze eerste velden zijn het belangrijkst voor iedereen. De laatste velden zijn vooral belangrijk voor Departement Financin bij uitbetalingen. Elke dienst kan echter zijn eigen lay-out aanmaken volgens zijn specifieke behoeften (zie verder). De variant /ZDEB_CPD dient gebruikt te worden bij het opvragen van de nmalige debiteuren. Deze variant zorgt ervoor dat de naam en adresgegevens getoond worden.

VRIJE INPERKINGEN Hier kunnen bijkomende inperkingen ingegeven worden om de opvraging te verfijnen.



Rechts kunnen de selectievoorwaarden ingevuld worden. Links zijn nog meer selectievelden voorhanden. Door te dubbelklikken op een selectieveld verspringt het veld van links naar rechts en kan ook hiervoor de voorwaarden ingevuld worden. Klik op als je een interval of meervoudige selecties wenst in te vullen.

Het gevraagde overzicht wordt weergegeven en volgende iconen zijn zichtbaar bovenaan de lijst: : om het overzicht af te drukken : om een welbepaald gegeven in de weergave op te zoeken vb. documentnummer, boekingsdatum : om een document te bekijken op detailniveau : wijzigen van geboekte documenten. Niet van toepassing voor de diensten : stamgegevens debiteur weergeven

: om bepaalde gegevens te filteren : posten oplopend of aflopend sorteren : de layout wijzigen : ze kan uitgebreid worden met extra bijkomende velden, de volgorde van de velden kan bepaald worden, de lengte van de velden kan ingesteld worden.Nathalie Van Hyfte afdrukmogelijkheden adjunct van de directie Departement Financin - Dienst Invorderingen Bureau niet-fiscale ontvangsten Pagina 6 / Opvraging-Consultaties

Links staan de velden die je in de lijst reeds ziet Rechts staan de velden die je nog kan toevoegen aan de lijst : bestaande lay-out kiezen : huidige lay-out bewaren : sommatie uitvoeren op bepaalde kolommen : subtotalen maken. Kan enkel gebruikt worden als er reeds een totaal is gemaakt op een kolom met bedragen



PRAKTISCHE INFO POSTEN DEBITEUR WEERGEVENBij de weegave van de open posten van een debiteur kan een overzicht bekomen worden van de reeds gekoppelde gedeeltelijke ontvangsten (in die gevallen is het veld toewijzing opgevuld

met het nummer van het definitief recht).Ga als volgt tewerk : Vraag de open posten van de gewenste debiteur op via Posten > Weergeven (FBL5N). Kies als lay-out /Standaard De posten zijn per definitief recht gegroepeerd op basis van het toewijzingsveld.

Via kan het nummer van het recht gezocht worden : het systeem toont een overzicht van alle posten waarin het nummer van het definitief recht voorkomt. Opgelet Ontvangsten tot 2001 : BEF Ontvangsten vanaf 2002 : EUR

SO (documentsoorten) FC : ontvangsten op hoofdzichtrekening Stad Gent FI : ontvangsten aan het loket van Departement Financin GB : ontvangsten die oorspronkelijk geen bestemming hadden (onafhankelijk werden geboekt) en later toegewezen werden aan een definitief recht - enkel deelbetalingen AB : idem als GB maar volledige vereffeningen ZX : opgeladen posten zowel definitieve rechten als ontvangstenNathalie Van Hyfte afdrukmogelijkheden adjunct van de directie Departement Financin - Dienst Invorderingen Bureau niet-fiscale ontvangsten Pagina 8 / Opvraging-Consultaties

OP:

onwaarde via kostenrekening geboekt

Het opvragen van de vereffende documenten kan eveneens via de lay-out /Standaard. Om echter een goede sortering te bekomen, klik je op .

Vervang het sorteercriteria Toewijzing met Vereffeningsdocument. Laat het oplopend sorteren en maak subtalen door aan te vinken.

Nu staan de documenten samen die met elkaar vereffend zijn. Of gebruik variant /VereffendNathalie Van Hyfte afdrukmogelijkheden adjunct van de directie Departement Financin - Dienst Invorderingen Bureau niet-fiscale ontvangsten Pagina 9 / Opvraging-Consultaties

In het overzicht van de posten kan steeds via drilldown (dubbelklik) tot op het detailniveau van de boeking gegaan worden. In de detail van de debiteurenpositie kan je ook zien of de post vereffend werd a.h.v. de vereffeningsdatum en het vereffeningsdocumentnummer.

Via dubbelklik op deze gegevens komt men in het vereffeningsdocument terecht



en als dan via het menu Omgeving > Betalingsgebruik gekozen wordt, wordt een overzicht getoond van de posten die met elkaar vereffend werden.

Soms worden er twee AB-lijnen gecrerd bij een vereffening. Dit heeft echter geen belang, deze mag je negeren. In bovenstaand geval werd het recht met documentsoort DP en documentnummer 206013 van 206,38 euro vereffend met twee deelbetalingen. Een ontvangst van 203,30 euro werd rechtstreeks gekoppeld aan het defintief recht en een ontvangst van 3,00 euro werd met een bijkomende GBboeking gekoppeld aan het definitief recht.



LIJST DOCUMENTENAls men een document wil oproepen waarvan men het nummer niet meer kent, kan via een lijst van documenten het gewenste document opgezocht worden. Ook deze optie kan in de verschillende submenus van de financile boekhouding opgevraagd worden via het volgende menupad : Financile administratie > Financile boekhouding > Debiteuren of Crediteuren of Grootboek > Document weergeven

Het volgende invulscherm verschijnt :

Hier kan men ofwel het documentnummer invullen of een lijst van documenten vragen via de knop .Nathalie Van Hyfte afdrukmogelijkheden adjunct van de directie Departement Financin - Dienst Invorderingen Bureau niet-fiscale ontvangsten Pagina 12 / Opvraging-Consultaties

Referentie-operatie : waarde VBRK - resultaat = enkel de documenten die via SD aangelegd werden. Alleen eigen documenten kunnen opgevraagd worden via aanvlaggen van dit selectiecriteria Bovenaan het invulscherm krijgt men volgende iconen ter beschikking : : uitvoeren van rapporten : verfijnen van de selectie met extra criteria

Het belangrijkste bijkomend invulveld is gebruikersnaam : hier kan de login van iemand ingevuld worden, vb collega.



Om de lijst van documenten uit te voeren klik op de toets

Het detail van de documenten kan geraadpleegd worden door op de betreffende lijn op de knop te klikken of te dubbelklikken. De lijst kan ook afgedrukt worden via de knop of via het menu Lijst > Afdrukken.



FBL1N FBL5N ONTV Opvrag Consult a Tie

Documents

Transcript of FBL1N FBL5N ONTV Opvrag Consult a Tie