Kunstenloket vzw www.kunstenloket.be

Veelgestelde vragen kleine vergoedingsregeling (KVR)

1. Vragen over de voorwaarden van de KVR 1.1. Voor welke activiteiten kan ik beroep doen op de KVR? Voorbeeld: ik geef

workshops, kan ik dan beroep doen op de KVR? De opdrachtgever kan de KVR enkel gebruiken om artistieke prestaties te vergoeden. De wet verstaat onder het leveren van artistieke prestaties en/of het produceren van artistieke werken "de creatie en/of uitvoering of interpretatie van artistieke oeuvres in de audiovisuele en de beeldende kunsten, in de muziek, de literatuur, het spektakel, het theater en de choreografie". Kortom, elke activiteit waarbij de nadruk ligt op het artistieke. Deze omschrijving is niet altijd even duidelijk. Is bijvoorbeeld het geven van een workshop een artistieke prestatie? Is het schrijven van een krantenartikel een artistieke prestatie? De Commissie Kunstenaars kan bij twijfel advies verlenen of een prestatie al dan niet artistiek is. In juni 2005 heeft de Commissie Kunstenaars een verslag opgemaakt, waarin o.a. beschreven wordt welke activiteiten volgens de Commissie niet artistiek zijn, en dus - volgens haar - de KVR niet kan worden toegepast: - vocal coaching, aangezien hierbij enkel de verbetering van de artistieke prestatie van een derde wordt nagestreefd; - animator en presentator, tenzij een echte show (grappen, grollen, liedjes, ... en dus niet louter aaneenpraten) wordt gebracht; - journalist, aangezien zijn taak primair in informatieverstrekking bestaat, tenzij wordt bewezen dat het creatieve aspect (bv. bij schrijven van een boek) de bovenhand krijgt; - schrijven van recensies over kunstzinnige onderwerpen, aangezien de klemtoon op de informatieverstrekking ligt; - restaurateur, aangezien niet de creatie maar het technisch kunnen en de gespecialiseerde kennis bepalend zijn; - gitaarbouwer, vermits dit een ambacht is waarbij het functioneel criterium primeert en het creatieve slechts aan de klank ondergeschikt is; - technische, administratieve en leidinggevende functies; - geven van artistieke cursussen (dans, schilder); - spiritisme; - dirigent wiens werk binnen het kader van de pedagogische vorming blijft (bv. vzw gericht op muziekopvoeding van de jeugd), vermits dan het pedagogische en niet het artistieke primeert; - architect; - mannequin, evenals stripper en stripteaseuse, tenzij men het tegendeel bewijst; - ontwerpen en bouwen van een website voor de jeugddienst van een socio-culturele vereniging, aangezien het informatieve karakter primeert op de eventuele designaspecten verbonden aan de creatie van een dergelijke site; - grafisch ontwerper, tenzij wordt bewezen dat men werkelijk origineel werk schept en niet het louter technisch aspect primeert. Deze adviezen zijn niet bindend, maar kunnen wel een houvast bieden in afwachting van rechtspraak. Staan de activiteiten die u verricht niet in de lijst, en twijfelt u of uw activiteit artistiek is? U kan voor advies steeds contact opnemen met de Commissie Kunstenaars: tel: 02 509 34 26 of 02 546 40 50 of per e-mail: info@articomm.be).

Kunstenloket vzw www.kunstenloket.be

1.2. ‘Maximum 7 dagen achtereenvolgens bij dezelfde opdrachtgever’: telt een

weekend als onderbreking? Ja, met dagen worden kalenderdagen bedoeld. 1.3. Wat moet ik doen bij overschrijding van het maximumbedrag? Bij overschrijding van de voorwaarden, kan de kleine vergoedingsregeling niet meer worden gebruikt. Als de kunstenaar betaald wordt voor een artistieke prestatie in opdracht, wordt hij gelijkgesteld met een werknemer, tenzij de kunstenaar heeft geopteerd voor het zelfstandigenstatuut. 1.4. Wie is de opdrachtgever? Moet dit een non-profitorganisatie zijn? De opdrachtgever kan elke persoon zijn, zowel een natuurlijke persoon (man/vrouw) als een rechtspersoon (vzw, bvba, vof,…). 2. Vragen over de KVR en de documenten

2.1. Bestaat de kunstenaarskaart al? Welk document moet ik gebruiken? Nee. In afwachting van de invoering van de kunstenaarskaart, moet de kunstenaar een verklaring in tweevoud (één voor de opdrachtgever, één voor de kunstenaar) opstellen en een lijst opstellen waarin wordt bijgehouden hoe vaak en bij wie de kunstenaar beroep doet op de kleine vergoedingsregeling. Modellen van deze documenten kan je terug vinden op www.kunstenloket.be, klik ‘documenten’. 2.2. Wat moet ik doen met deze documenten? Voorlopig enkel bewaren. Je moet deze documenten niet opsturen naar de belastingdienst of enige andere dienst (nee, ook niet naar het Kunstenloket). 2.3. Als ik verschillende dagen na elkaar beroep doe op de KVR bij dezelfde

opdrachtgever, moet ik dan voor elke dag een verklaring op eer tekenen of mag dit op één verklaring op eer?

Dit kan worden genoteerd op één verklaring op eer. Bij het aantal dagen, vul je gewoon meerdere dagen in. 3. Vragen over wie beroep kan doen op de KVR 3.1. Kan een minderjarige beroep doen op de KVR? Ja. 3.2. Ik werk als zelfstandige : kan ik beroep doen op de KVR? Kan ik de KVR

combineren met zelfstandige opdrachten (opdrachten waarvoor ik een factuur opstel)? Kan ik beide systemen combineren bij éénzelfde opdrachtgeveer?

Ook een zelfstandige kunstenaar kan beroep doen op de kleine vergoedingsregeling (mits uiteraard de voorwaarden van de KVR worden nageleefd). Hij kan evenwel niet voor

Kunstenloket vzw www.kunstenloket.be

dezelfde opdrachtgever soms werken als zelfstandige, soms via de kleine vergoedingsregeling. 3.3. Ik werk als werknemer: kan ik beroep doen op KVR? Kan dit bij éénzelfde

opdrachtgever? Ook een werknemer-kunstenaar kan beroep doen op de kleine vergoedingsregeling (mits uiteraard de voorwaarden van de KVR worden nageleefd). Hij kan evenwel niet voor dezelfde werkgever/opdrachtgever soms werken als werknemer, soms via de kleine vergoedingsregeling. Voorbeeld: acteur heeft toneelvoorstelling. Hij wordt voor de repetities betaald met de KVR, voor de voorstellingen als werknemer. Dit is niet mogelijk. 4. Vragen over de KVR en belastingen 4.1. Moet ik de KVR aangeven op mijn belastingbrief? Nee. 4.2. Moet ik als opdrachtgever een fiscale fiche opstellen als ik een

kunstenaar vergoed met de KVR? Nee. 5. Vragen over de KVR en werkloosheid of andere sociale zekerheidsuikeringen 5.1. Moet ik de dag(en) dat ik met de KVR heb gewerkt aanduiden op mijn stempelkaart? Ja, u moet deze dagen zwart maken op de stempelkaart (tenzij de dagen kaderen in vrijwilligerswerk en je hiervoor toelating hebt van de RVA). 5.2. Telt de KVR mee als artistieke arbeidsdag (in het kader van opbouw van

mijn rechten voor werkloosheid, de voordeelregeling, de 156-dagenregeling)?

Nee, omdat er geen sociale bijdragen worden ingehouden. Je hebt de dagen dat je werkt met de KVR geen sociaalrechtelijk statuut. 5.3. Kan ik de KVR combineren met ouderschapsverlof/ moederschapsrust/

invaliditeitsuitkering/ pensioen/ loopbaanonderbreking? Ja. 6. Vragen over de KVR en het buitenland 6.1. Kan een buitenlandse artiest beroep doen op de KVR? Ja, als hij legaal in België verblijft, geen arbeidskaart nodig heeft om in België te werken en de Belgische sociale zekerheid van toepassing is (bv. de buitenlander wordt niet gedetacheerd). Het is eventueel wel mogelijk dat de artiest is onderworpen aan Belgische

Kunstenloket vzw www.kunstenloket.be

bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse podiumkunstenaars (bedragen hoger dan de forfaitaire kostenaftrek voor de belastingen). 6.2. Kan ik in het buitenland beroep doen op de KVR? Nee. 7. Vragen over de KVR en studenten 7.1. Tellen de bedragen van de KVR of de dagen dat ik heb gewerkt met KVR

ook mee voor de 23-dagenregeling voor de sociale zekerheidsbijdragen voor studenten, voor de kinderbijslag, voor verminderde sociale bijdragen, voor het fiscaal ten laste te zijn van mijn ouders,…?

Nee. 8. Vragen over de KVR en verzekeringen 8.1. Ben ik verzekerd als ik werk met KVR? Nee. De opdrachtgever sluit best een aanvullende verzekering af die de burgerlijke aansprakelijkheid van de kunstenaar en de eigen schade aan de kunstenaar dekt. 9. Vragen over de KVR en boekhouding 9.1. Hoe breng ik als opdrachtgever de KVR in de boekhouding? De KVR kan worden ingeboekt bij ’61. Diensten en diverse goederen, vergoedingen aan derden, forfaitaire vergoedingen, kleine vergoedingsregeling’. Laatste update: september 2010