Gordian halveert de voorraad bij NedTrain

Een hoge parts beschikbaarheid blijft mogelijk met de helft van de voorraad-kosten Het voorraadreductie programma van Gordian liet dat zien

Eind 2011 realiseerde NedTrain Refurbish-ment amp Overhaul (NedTrain RampO) samen met Gordian maar liefst 50 voorraad-reductie bij een gelijkblijvende voorraad-beschikbaarheid Door de dynamische markt van afnemers en leveranciers en de jarenlange focus op beschikbaarheid kampte NedTrain RampO met hoge voorraden Gordian ontwikkelde een voorraadreductie-programma dat succesvol uitgevoerd werd in een projectteam met proceseigenaren van NedTrain RampO en specialisten van Gordian

Marktdynamiek en beschikbaarheids-focus verhoogden geiumlnvesteerd vermogen NSR is de grootste klant van NedTrain RampO en bepaalt zelf de binnenkomsten van treinen voor onderhoud en hiermee ook de onderhoudsplanning van NedTrain RampO Ondanks dat het grootste deel van het onderhoud cyclisch plaatsvindt blijkt dat de binnenkomsten van treinen toch vaak afwijken van planningen Daarnaast heeft NedTrain RampO voor haar duurdere onder- delen te maken met een oligopolistische markt met lange levertijden en grote sprei-dingen hierin De combinatie van afwijkende planningen en lange variabele levertijden van leveranciers leidden al snel tot een grote investering in voorraden De focus bij NedTrain RampO op de beschikbaarheid van onderdelen droeg hier eveneens aan bij

Scherpe business case die aansluit bij ambities NedTrainNedTrain RampO stelt zichzelf als doel het beste onderhoudsbedrijf van Europa te zijn

Voorwaarde voor deze doelstelling is een ldquoleanrdquo organisatie onder meer op het gebied van voorraden Daarom vroeg NedTrain RampO Gordian eerst ndash via een scan - vast te stellenop welke manier de balans geiumlnvesteerd vermogen beschikbaarheid en operationele kosten verbeterd kon worden Op basis van deze scan stelde Gordian een programma samen dat voorziet in 30 tot 50 voor-raadreductie bij gelijkblijvende beschikbaar-heid en operationele kosten NedTrain RampO was overtuigd van het potentieel en ging samen met Gordian aan de slag om de am-bitieuze doelstelling te realiseren langs een programma met 6 interventies

Interventie 1 Afscheid nemen van voorraden op basis van bedrijfs-economische grondenEen lastig thema bij iedere voorraadhouden-de onderneming is het saneren van voor-raden Want hoe stel je vast vanaf welk moment voorraad je meer kost dan dat het oplevert Dit project heeft de kosten en baten van voorraad houden inzichtelijk gemaakt Er is op artikelniveau aangegeven voor hoeveel vraagperioden het bedrijfs-economisch gerechtvaardigd is voorraad te hebben liggen Dit maakt voor iedereen de saneervoorstellen inzichtelijk en acceptabel Uiteraard zijn op artikelniveau uitzonderin-gen te benoemen op basis van vastgesteldecriteria (strategisch verkrijgbaarheid in de markt verbruikbatches) Deze criteria zijn besproken - voor de te saneren artikelen - met verantwoordelijken en specialisten bij NedTrain RampO van engineering planning inkoop en finance

Interventie 2 Leverancierssamen-werking door het delen van forecast informatieHet project heeft inkoop planning en de belangrijkste leveranciers bij elkaar gebracht met als doel de totale kosten in de logistieke keten te minimaliseren Met name voor artikelen met een hoge omzet en lange levertijd zijn samenwerkingsverbanden ontwikkeld en aangegaan met leveranciers De inzet voor NedTrain RampO was een kortere levertijd in ruil voor forecastinformatie meteen rollende horizon van een jaar die maan- delijks geactualiseerd wordt NedTrain RampO kijkt hierdoor nauwkeuriger naar de lange termijn forecast en leveranciers maken een betere productieplanning Levertijden zijn gereduceerd tot 50 en daarnaast is ook de spreiding afgenomen Deze ontwikkelingen leidden direct tot voorraadreductie Interventie 3 Gerichte plannings-aandacht en aanpak door invoer planningsconceptenArtikelen hebben verschillende logistieke kenmerken die vragen om een andere planningsaanpak Maar die verschillen recht-vaardigen ook een bepaalde management aandacht Goedkope snellopers moeten vooral veel op de ldquoautomaatrdquo en middelsmanagement-by-exception worden be- stuurd Daarentegen is voor de dure snel-lopers veel managementaandacht juist gerechtvaardigd Dit zijn ook typisch artikelen waarvoor je samenwerking aangaat met je leveranciers Bij dure langzaamlopers zal men de afweging

moeten maken of een artikel uumlberhaupt op voorraad gehouden moet worden Deze planningsaanpak is vertaald in plannings-concepten De concepten vereisen veran-dering in het gedrag van alle afdelingen en zijn daarom ook breed geventileerd naar NedTrain RampO door middel van trainings-middagen

Interventie 4 Operationaliseren planningsconcepten vraagt herinrichting voorraadbesturingNedTrain RampO gebruikt BaaNIV als het systeem waar artikelen (spare parts) mee worden gepland Na grondige analyse bleek dat de mogelijkheden in BaaNIV ontoerei-rend waren om de planningsconcepten te operationaliseren Het projectteam ontwik-kelde methodes en tooling die de juisteforecastmethodieken bestelmethoden bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraden bepaalt en berekent Hierbij vormt BaaNIV nog steeds de transactionele backbone Met behulp van trainingssessies en bege- leiding zijn deze methodes en tooling ver-ankerd binnen de planningsorganisatie van NedTrain RampO De kracht van deze oplossing is dat op een snelle manier alle parameters maandelijks geuumlpdate worden en dat de focus van de planners komt te liggen op het managen van de uitzonderingen

Interventie 5 Direct ingrijpen op huidig voorraadbeheer met ervaren planningsexpertsDe bovengenoemde interventies zijn niet binnen enkele maanden uitgedacht en

geiumlmplementeerd Om de doelstellingen tehalen kon er niet gewacht worden tot een implementatie van volledig uitgedachteinterventies Dit project heeft door middel van actief voorraadmanagement vroeg in het project grip kunnen krijgen op de voor-raadwaarde Vlak na de start werden de belangrijke costdrivers geiumldentificeerd Voordeze artikelen zijn op orderbasis alle bestel-lingen gescreend door ervaren plannings-experts van Gordian voordat de orders door-gezet werden naar de leverancier Op deze manier is er direct ingegrepen in de huidige werkwijze en gestuurd op voorraadreductie zonder een volledige uitgekristalliseerde eindoplossing

Interventie 6 Borging door inrichting van tactische planningsfunctieDe verschillende interventies zijn in project-teams met NedTrain RampO mensen uit-gevoerd en gedurende het project is aan alle betrokkenen training gegeven Maar debelangrijkste manier waarop dit project geborgd is heeft te maken met de tactische planningsfunctie die hiervoor ingericht is Zoals gebleken in de projectteams zijn er veel afdelingsoverschrijdende themarsquos die niet gemakkelijk binnen eacuteeacuten afdeling te beleggen zijn De tactisch planner heeft de rol over meerdere afdelingen heen te kijken met het algemeen NedTrain RampO belang in het achterhoofd Deze functionaris heeft de leidende rol in het voortzetten van de weg die NedTrain RampO met de veranderingen is ingeslagen

Gordian Logistic Experts t +31(0) 30 ndash 68 66 980 infogordiannl wwwgordiannl

00

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

nul-

met

ing

okt

10

dec

10

febr

11

apr

11

jun

11

aug

11

okt

11

dec

11

febr

12

apr

12

jun

12

Vo

ora

ad

(

)

Vooraadverloop

Reductietarget

Vooraadverloop

Reductie (boven target)

Reductie (onder target)

Voorraadtarget

Interventie 2 Leverancierssamen-werking door het delen van forecast informatieHet project heeft inkoop planning en de belangrijkste leveranciers bij elkaar gebracht met als doel de totale kosten in de logistieke keten te minimaliseren Met name voor artikelen met een hoge omzet en lange levertijd zijn samenwerkingsverbanden ontwikkeld en aangegaan met leveranciers De inzet voor NedTrain RampO was een kortere levertijd in ruil voor forecastinformatie meteen rollende horizon van een jaar die maan- delijks geactualiseerd wordt NedTrain RampO kijkt hierdoor nauwkeuriger naar de lange termijn forecast en leveranciers maken een betere productieplanning Levertijden zijn gereduceerd tot 50 en daarnaast is ook de spreiding afgenomen Deze ontwikkelingen leidden direct tot voorraadreductie Interventie 3 Gerichte plannings-aandacht en aanpak door invoer planningsconceptenArtikelen hebben verschillende logistieke kenmerken die vragen om een andere planningsaanpak Maar die verschillen recht-vaardigen ook een bepaalde management aandacht Goedkope snellopers moeten vooral veel op de ldquoautomaatrdquo en middelsmanagement-by-exception worden be- stuurd Daarentegen is voor de dure snel-lopers veel managementaandacht juist gerechtvaardigd Dit zijn ook typisch artikelen waarvoor je samenwerking aangaat met je leveranciers Bij dure langzaamlopers zal men de afweging

moeten maken of een artikel uumlberhaupt op voorraad gehouden moet worden Deze planningsaanpak is vertaald in plannings-concepten De concepten vereisen veran-dering in het gedrag van alle afdelingen en zijn daarom ook breed geventileerd naar NedTrain RampO door middel van trainings-middagen

Interventie 4 Operationaliseren planningsconcepten vraagt herinrichting voorraadbesturingNedTrain RampO gebruikt BaaNIV als het systeem waar artikelen (spare parts) mee worden gepland Na grondige analyse bleek dat de mogelijkheden in BaaNIV ontoerei-rend waren om de planningsconcepten te operationaliseren Het projectteam ontwik-kelde methodes en tooling die de juisteforecastmethodieken bestelmethoden bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraden bepaalt en berekent Hierbij vormt BaaNIV nog steeds de transactionele backbone Met behulp van trainingssessies en bege- leiding zijn deze methodes en tooling ver-ankerd binnen de planningsorganisatie van NedTrain RampO De kracht van deze oplossing is dat op een snelle manier alle parameters maandelijks geuumlpdate worden en dat de focus van de planners komt te liggen op het managen van de uitzonderingen

Interventie 5 Direct ingrijpen op huidig voorraadbeheer met ervaren planningsexpertsDe bovengenoemde interventies zijn niet binnen enkele maanden uitgedacht en

geiumlmplementeerd Om de doelstellingen tehalen kon er niet gewacht worden tot een implementatie van volledig uitgedachteinterventies Dit project heeft door middel van actief voorraadmanagement vroeg in het project grip kunnen krijgen op de voor-raadwaarde Vlak na de start werden de belangrijke costdrivers geiumldentificeerd Voordeze artikelen zijn op orderbasis alle bestel-lingen gescreend door ervaren plannings-experts van Gordian voordat de orders door-gezet werden naar de leverancier Op deze manier is er direct ingegrepen in de huidige werkwijze en gestuurd op voorraadreductie zonder een volledige uitgekristalliseerde eindoplossing

Interventie 6 Borging door inrichting van tactische planningsfunctieDe verschillende interventies zijn in project-teams met NedTrain RampO mensen uit-gevoerd en gedurende het project is aan alle betrokkenen training gegeven Maar debelangrijkste manier waarop dit project geborgd is heeft te maken met de tactische planningsfunctie die hiervoor ingericht is Zoals gebleken in de projectteams zijn er veel afdelingsoverschrijdende themarsquos die niet gemakkelijk binnen eacuteeacuten afdeling te beleggen zijn De tactisch planner heeft de rol over meerdere afdelingen heen te kijken met het algemeen NedTrain RampO belang in het achterhoofd Deze functionaris heeft de leidende rol in het voortzetten van de weg die NedTrain RampO met de veranderingen is ingeslagen

Gordian Logistic Experts t +31(0) 30 ndash 68 66 980 infogordiannl wwwgordiannl

00

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

nul-

met

ing

okt

10

dec

10

febr

11

apr

11

jun

11

aug

11

okt

11

dec

11

febr

12

apr

12

jun

12

Vo

ora

ad

(

)

Vooraadverloop

Reductietarget

Vooraadverloop

Reductie (boven target)

Reductie (onder target)

Voorraadtarget