CISIS Programma Management

Pagina 1

Wilt u uw strategische doelen behalen? U heeft uw zaken op orde. Uw strategie is visionair, inspirerend en zal beslist de toekomstige prestaties van uw organisatie substantieel verhogen. Er moet nog maar één ding gebeuren: de strategie moet tot uitvoering worden gebracht. Strategie expert Henry Mintzberg kwam jaren geleden al tot de conclusie dat de beoogde strategie (het plan) in de meeste gevallen niet leidt tot gerealiseerde strategie (strategie is namelijk een combinatie van bedoelde strategie en ongeplande acties) en zijn bevindingen zijn herkenbaar in de praktijk. Veel organisaties zien pas achteraf welke strategische ambities tot bloei zijn gekomen en welke zijn verwelkt en daar is niets mis mee zolang dit maar bewust gebeurt. Dynamiek in de afzetmarkt, nieuwe inzichten en maatschappelijke ontwikkelingen kunnen de beoogde strategie aanvullen of doorkruisen tijdens de uitvoering van het programma. In onze praktijk zien wij echter ook organisaties die - om allerlei zeer verklaarbare redenen – moeite hebben met de focus op, en realisatie van, de strategische veranderdoelen. Inzicht en overzicht Veel organisaties hebben een overvloed aan verschillende projecten die parallel worden uitgevoerd, maar vaak over uiteenlopende zaken gaan. Om de afhankelijkheden tussen deze projecten te managen wordt soms gegrepen naar programmamanagement als instrument om de complexiteit de baas te worden. Een programma is echter meer dan het samenvoegen van de verschillende projecten. Een goed ingericht programma geeft focus, commitment, synergie en richting aan uw organisatie. Wij kunnen u helpen het maximale uit uw programma’s te halen en uw beoogde strategie ook daadwerkelijk te realiseren!

Een programma is een tijdelijk managementinstrument om vorm te geven aan een complexe verandering

CISIS ziet programma’s als middel voor de focus De belangrijkste reden om te kiezen voor een programma als organisatievorm is het brengen van focus. Focus van aandacht, inspanningen en middelen op de strategische doelen van uw organisatie. Tijdens de inrichting van een programma wordt het programmadoel uitgesplitst in kleinere delen. Onder een programma kunnen meerdere projecten en activiteiten vallen waarvan de resultaten bijdragen aan de doelen van het programma. De kunst van goed programmamanagement is om blijvend de koppeling te onderhouden tussen de verbeteringsprojecten enerzijds en de strategie en ontwikkelingen aan de business kant anderzijds.

Programma versus project Een programma overstijgt een project op een aantal gebieden. Allereerst is een programma een tijdelijke organisatievorm en disciplineoverschrijdend. Daarnaast streven we bij een programma altijd naar een doel en bij een project altijd naar een resultaat en bevindt een programma zich in een zeer complexe en dynamische omgeving.

CISIS Programma Management

Pagina 2

Programmamanagement geeft u rust en ruimte Het programmamanagement wat u van ons kunt verwachten is gestructureerd, doel en resultaatgericht en staat midden in uw organisatie.

Aanpak Onze aanpak kenmerkt zich door een combinatie van sterke planvorming met een organisatiespecifieke aanpak. Nogmaals, een programma is geen doel op zich, maar een middel om invulling te geven aan uw strategische ambities. Dat middel moet worden ingericht om effectief te zijn binnen uw organisatie en zeker niet als keurslijf dienen.

Expertise in verschillende vormen Wij hebben ruime ervaring met het uitvoeren van programmamanagement en kunnen deze expertise in verschillende rollen zichtbaar maken. Denk bijvoorbeeld aan de volgende rollen: Programmamanager, Programma-assurance, Programmasupport en projectleiding. Uiteraard kunnen wij ook verschillende trainingen gericht op programmamanagement verzorgen. Eventueel kunnen wij ook op specifieke momenten in het programma maatwerk bieden. Bijvoorbeeld in de opstartfase van een programma kunnen wij u helpen om de programma doelen scherp te krijgen en dit te vertalen in een doelen en inspanningen netwerk (DIN) aangevuld met een plateauplanning. Mensen Onze programmamanagers zijn in staat om u te helpen met de vertaalslag van uw strategie naar concrete doelen en activiteiten in de praktijk. In hun werkwijze combineren ze hun vakkennis met een grote mate van organisatiesensitiviteit en mensgerichtheid. Hierdoor zal het draagvlak binnen uw organisatie en de betrokkenheid bij de gekozen aanpak maximaal zijn en u de beste resultaten opleveren. Door de doel - en resultaatgerichte houding van al onze professionals zijn we scherp in het bewaken van de voortgang en het signaleren van knelpunten in de uitrol van het programma.

Resultaten Programmamanagement is een vak, een vak dat wij goed verstaan. Door programmamanagement professioneel in te vullen bent u verzekerd van focus op uw doelen binnen het programma. Als manager bent u daardoor minder van uw kostbare tijd kwijt aan het uitvoeren van het programma en kunt u zich primair richten op de zaken die belangrijk zijn voor uw organisatie. Dat beloven wij u.

Meer informatie? Wilt u meer weten over onze diensten op het gebied van programma’s? Bel (075-6225111) of mail René van Osch (osch@cisis.nl) voor een vrijblijvende introductie op het onderwerp. Graag geven wij handen en voeten aan de belangrijkste uitdagingen voor uw organisatie.

CISIS implementatiemanagement

Ons bedrijf helpt organisaties met het verbeteren van de interne bedrijfsvoering. Wij leveren diensten op het gebied van projectmanagement, proces optimalisatie en begeleiding van veranderingen. Als wij, samen met u, het traject hebben afgerond, zijn de beoogde verbeteringen daadwerkelijk gerealiseerd. Mensen en middelen zullen soepel en effectief samenspelen en optimaal bijdragen aan uw bedrijfsdoelstellingen. Dat is een belofte waaraan u ons kunt houden !