EXPOSANTENGIDS

AGRIBEX 2019

VAN 03 TOT 08 DECEMBER 2019

HALLEN 1 – 3 – 4 – 5 -PATIO – 6 – 7 – 8 – 9 & 11

TE

In deze exposantengids vindt u allerlei nuttige en belangrijke informatie om uw

deelname aan Agribex 2019 goed te kunnen voorbereiden. Wij nodigen u uit om

deze informatie heel aandachtig te lezen en de nodige informatie door te geven aan

alle betrokken personen zoals onderaannemers, standenbouwers,…

INHOUDSOPGAVE

1. ALGEMEENHEDEN

1.1. Contactpersonen

1.2. Check-list documenten en belangrijke data en uren

1.3. Reglement, procedures en algemene verordeningen

1.3.1. Deelnemingsreglement Agribex

1.3.2. Procedure van toewijzing van standplaatsen

1.3.3. Handelspraktijken

1.3.4. Algemene verordeningen

1.4. Verzekering

1.5. Brussels Expo: beschrijving van de hallen

2. VEILIGHEID

2.1. Veiligheidsvoorschriften

2.2. Veiligheids-, gezondheids en milieucharter

2.3. Formulier voor standen met een verdieping

2.4. Veiligheidscoördinatie Brussels Expo

2.5. Risicoanalyse – Voorbeeld Risicoanalyse

2.6. Overeenkomst “Werken met derden” Fedarim – Exposant

2.7. Overeenkomst “Werken met derden” Exposant – Standenbouwer

2.8. Charter voor Exposanten en hun standenbouwer

2.9. Welk documenten moeten verplicht teruggestuurd worden?

3. COMMUNICATIE

3.1. Toegangsbewijzen

Bijkomende abonnementen, uitnodigingskaarten Professionele Dag,

meerdagenkaart, uitnodigingskaarten, verminderingskaarten

3.2. Digitale catalogus

Uw gegevens in de online catalogus

Advertentie in de online catalogus & in het magazine

3.3. Selectie van Nieuwigheden

Reglement Selectie van Nieuwigheden

3.4. Exhibitor Awards

Reglement Exhibitor Awards

3.5. Bestelling promotiemateriaal

3.6. Visibiliteit in en rondom de hallen van Brussels Expo

3.7. Persdienst en Fotograaf

4. STAND : PLAN – INRICHTING –VOORSCHRIFTEN

4.1. Voorschriften met betrekking tot de standen

4.2. Wie bouwt uw stand

4.3. Plan van uw stand

4.4. Ziegler : Behandeling – Huur materiaal - opslag

5. OPBOUW & AFBOUW

5.1. Data en uren

5.2. Instructies

5.3. Doorgangsbewijzen

1. ALGEMEENHEDEN

1.1. Contactpersonen

Voorzitter van Fedagrim Johan Colpaert

Voorzitter Agribex beurscomité Stefaan Forret

Contactpersonen voor de exposanten

Michel Christiaens - Secretaris Generaal m.christiaens@fedagrim.be - Tel : +32 (0)2 262 06 00

Alain Vander cruys - Beurscoördinator

a.vandercruys@fedagrim.be - Tel : +32 (0)2 262 06 00

Christiane Fauchet - Boekhouding

c.fauchet@fedagrim.be - Tel : +32 (0)2 262 06 00

Véronique De Greef - Project Manager (Advanced Fair) v.degreef@fedagrim.be - Tel : +32 (0)2 263 07 85

Johan Van Royen - Persrelaties (Impact Communications) johan@impactcomm.be - Tel : +32 (0)15 29 00 19

Ignace Lootvoet - Brussels Livestock Show

info@brusselslivestock.eu -Tel : +32 (0)475 78 30 04

Roger CASTELEYN - Catalogus (TC&P) roger@tcenp.be -Tel : +32 (0)475 36 32 11

François Vincentelli - Verzekering (B-Safe) françois@b-safe.eu - Tel : +32 (0)3 286 92 00

Adres en telefoon

Voor verdere informatie over AGRIBEX, neem contact op met FEDAGRIM vzw, Jules Bordetlaan, 164 Bus 4 te B-1140 Brussel - Tel : +32 (0)2 263 07 85 - +32 (0)2 262 06 00 Fax : +32 (0)2 262 04 02 - E-mail : info@agribex.be – Website : www.agribex .be Opgelet van dinsdag 26 november tot dinsdag 10 december 2019, verhuist het secretariaat van FEDAGRIM naar Brussels Expo, voorhaan in hal 5 en kan gecontacteerd worden op +32.(0)2.658.40.61.

1.2. Check-list documenten en belangrijke data en uren

Documenten Bestemmeling Uiterste

datum

Terugsturen

is

Selectie van Nieuwigheden (online) Fedagrim 20-09-2019 Facultatief

Gegevens inlassing digitale catalogus online

TC&P 23-09-2019 Verplicht

Publiciteit digitale catalogus en magazine TC&P 01-10-2019 Facultatief

Exhibitor Awards Fedagrim Facultatief

Wie bouwt uw stand Fedagrim 01-10-2019 Verplicht

Plan van uw stand Fedagrim 01-10-2019 Verplicht

Verzekering Fedagrim 01-10-2019 Verplicht

Veiligheids-, gezondheids- en milieucharter AIB Vinçotte P.Ghoos 04-11-2019 Verplicht

Risicoanalyse AIB Vinçotte P.Ghoos 04-11-2019 Verplicht

Overeenkomst « Werken met derden » Fedagrim - Exposant

Fedagrim 04-11-2019 Verplicht

Charter voor Exposanten en hun standenbouwer

AIB Vinçotte P.Ghoos 04-11-2019 Verplicht

Formulier voor standen met een verdieping AIB Vinçotte P.Ghoos 04-11-2019 Facultatief

Elektrische aansluiting Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Verplicht

Water- en rioolaansluiting Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Internetaansluiting Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Ophangingswerken Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Parking Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Trussing Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Huur van meubilair Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Huur van planten Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Huur audiovisueel materiaal Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Opbouw standaardstanden Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Huur elektrisch materiaal Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Hostessen Webshop Brussels Expo 04-11-2019 Facultatief

Promotiemateriaal Fedagrim Facultatief

Toegangsbewijzen Fedagrim Facultatief

Doorgangsbewijs tijdens de beurs Fedagrim 18-11-2019 Facultatief

Ziegler Expo Logistics Ziegler Expo Logistics Facultatief

Belangrijke data voor de beurs

20 september 2019

▪ Deadline voor het inzenden van dossiers voor deelname aan de Selectie van Nieuwigheden : https://www.agribex.be/nl/exposantenzone

23 september 2019 ▪ Gegevens inlassing digitale catalogus

1 oktober 2019

• Bestelling van publicitaire inlassing in de online catalogus en /of in het magazine ▪ Deadline voor het terugsturen van het formulier Wie bouwt uw stand? ▪ Deadline voor het versturen van het plan van uw stand ter goedkeuring ▪ Opsturen van lijst voor de verzekering met materiaal, producten en diensten die u wenst

tentoon te stellen 4 november 2019

▪ Deadline bestelling elektriciteitsaansluiting aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling ophangingswerken aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling wateraansluiting aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling internetaansluiting aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling parkeerabonnement ▪ Deadline bestelling trussing aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling standaard stand aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling elektrisch materiaal aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling audiovisueel materiaal aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling meubilair aan een voorkeurtarief ▪ Deadline bestelling planten aan een voorkeurtarief ▪ Deadline voor het terugsturen van het formulier Veiligheids-, gezondheids- en milieucharter ▪ Deadline voor het terugsturen van de risicoanalyse ▪ Deadline voor het terugsturen van de overeenkomst “werken met derden” Fedagrim – Exposant ▪ Deadline voor het terugsturen van het charter voor Exposanten en hun standenbouwer ▪ Deadline voor het terugsturen van het formulier voor standen met een verdieping

Van woensdag 27 november 2019 tot maandag 2 december 2019

▪ Opbouw période van 07u00 tot 19u00 (tot 18u00 op maandag 2 december) Dinsdag 3 december 2019

▪ Professionele Dag 10u00 tot 18u00 Van woensdag 4 december tot zondag 8 december 2019

▪ Opening van de beurs voor het publiek van 10u00 tot 18u00

Donderdag 5 december 2019 – 18u00

• Ladies Day

• Exposantendrink (op uitnodiging)

Zondag 8 december van 18u00 tot 23u00 ▪ Afbouw standen

Van maandag 9 december tot dinsdag 10 december 18u00

▪ Afbraakperiode

1.3. Reglement, procedures en algemene verordeningen

1.3.1. Deelnemingsreglement Agribex U kan het deelnemingsreglement van Agribex 2019 hier downloaden

1.3.2. Procedure van toewijzing van standplaatsen

1. FEDAGRIM beslist autonoom over de toewijzing van de standplaatsen aan de exposanten. 2. FEDAGRIM wijst bij voorrang een standplaats toe aan de kandidaat-exposanten die hun

aanvraag tot deelneming behoorlijk ingevuld teruggestuurd hebben en het voorschot betaald hebben ten laatste op 15 april 2019.

3. FEDAGRIM behoudt zich het recht voor om op een later tijdstip wijzigingen aan te brengen aan de structuur en de toewijzing van de standplaatsen. Zij zal de exposanten hierover zo vlug mogelijk inlichten.

4. De afmetingen vermeld op de plannen die ter beschikking worden gesteld van de exposanten, zijn zo nauwkeurig mogelijk. FEDAGRIM kan evenwel niet verantwoordelijk worden gesteld voor geringe verschillen die zouden worden vastgesteld tussen de op de plannen vermelde cijfergegevens en de werkelijke afmetingen van de stand.

5. De exposant moet zelf de uitlijning van zijn standplaats vergelijken met de gegevens op het inplantingsplan dat hem is toegestuurd. Iedere fout met betrekking tot de uitlijning moet aan Fedagrim gemeld worden van zodra de exposant de betreffende standplaats in ontvangst neemt. Er zal geen gevolg gegeven worden aan klachten die worden ingediend na opbouw van de stand. De toegewezen standplaatsen dienen effectief door de exposanten te worden ingenomen, ten laatste 4 dagen voor de opening. Met effectieve bezetting bedoelt men het begin van de standenopbouw.

6. FEDAGRIM behoudt zich het recht voor om, bij gebrek aan effectieve bezetting binnen de termijnen voorzien in onderhavig reglement, vrij te beschikken over de standplaatsen en deze te verhuren of te laten bezetten aan de voorwaarden die zij zelf zal vastleggen, zonder dat de in gebreke gebleven exposant aanspraak kan maken op enige vergoeding of terugbetaling.

7. Zo een exposant niet effectief een deel van de standplaats bezet die hem werd toegewezen op zijn aanvraag, kan FEDAGRIM het niet bezette gedeelte terugnemen en hierover autonoom beslissen, rekening houdend met alle andere bepalingen van dit reglement, met inbegrip van punt 6 hierboven.

8. De kandidaat exposanten kunnen, binnen de 8 werkdagen na ontvangst van de plannen, hun eventuele gemotiveerde bezwaren overmaken aan FEDAGRIM. FEDAGRIM zal zelf beslissen of al dan niet rekening zal worden gehouden met de bezwaren van de kandidaat exposant. In geval van ontvankelijkheid van de bezwaren zal FEDAGRIM in de mate van het mogelijke een nieuw voorstel doen aan de kandidaat exposant. Indien deze het voorstel weigert, zal hij beschouwd worden als terugtrekkend exposant, met de gevolgen beschreven in het Deelnemingsreglement in hoofdstuk IV.D. Na de periode van 8 werkdagen zullen geen bezwaren of veranderingen aan de inplanting plannen meer aanvaard worden.

1.3.3. Handelspraktijken

1. Personeelsregister Wij herinneren de exposanten eraan dat de Belgische sociale wetgeving vereist dat de werkgever op elke werkplaats – en dus ook op de stand – een personeelsregister bijheeft.

2. Prijsaanduiding en publiciteit De wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken, o.m. inzake prijsaanduidingen en publiciteit, is van toepassing op beurzen en tentoonstellingen. De exposanten zijn verplicht zich te schikken naar deze wetgeving.

3. Leurhandel en verkoop per opbod a. Elke leurhandel is verboden binnen de omheining (parkings inbegrepen) van de manifestatie. b. Elke verkoop per opbod alsook het uitreiken van monsters tegen betaling is uitdrukkelijk

verboden.

4. Opschriften en vermeldingen a. Is verboden, alle handelspubliciteit die strijdig is met de artikels 22 en volgende van de wet van

14 juli 1991, o.a.:

✓ die gegevens bevat waardoor het publiek misleid zou kunnen worden wat betreft de identiteit, de aard, de samenstelling, de oorsprong, de kwantiteit of de kenmerken van een product;

✓ die bedrieglijke of afbrekende vergelijkingen inhoudt; ✓ die gegevens bevat waardoor verwarring kan ontstaan met de producten, de

activiteit of de faam van ieder ander handelaar, ambachtsman of industrieel.

b. Alle producten worden tentoongesteld onder de merknaam waarvoor de deelnemingsaanvraag werd ingediend en die vermeld is in de officiële catalogus van het Salon.

c. Elke vermelding van het verkochte aantal of van de naam van de kopers op de goederen zelf of met betrekking tot de goederen, is verboden. Geen enkele vermelding "verkocht" noch enige andere gelijkaardige vermelding mag op materieel of machines aangebracht worden.

d. Het publicitair materieel mag niet uitgedeeld worden buiten de stand zelf. Het mag slechts op aanvraag van de bezoekers uitgedeeld worden.

e. Publiciteit met luide stem en het aanklampen, op welke wijze ook, van voorbijgaande bezoekers, is uitdrukkelijk verboden. Geen enkele titularis, aangestelde of bediende van een stand heeft de toelating om zich in de wandelgangen op te stellen, om reclame te maken voor een al dan niet tentoongesteld product of om dit te verkopen, of om zich op zulk danige wijze tot de bezoekers te richten, dat een toeloop kan ontstaan in de gangen.

f. De eventuele vermeldingen "NIEUW" op het materieel of op de producten mogen in geen enkel geval verwarring scheppen met de vermeldingen die verwijzen naar de ‘Selectie van de Nieuwigheden’ van het Salon.

5. Tombola en publicitaire ballons a. Niemand mag een tombola inrichten zonder voorafgaandelijke geschreven toestemming van

FEDAGRIM en van de bevoegde diensten van de Stad Brussel. De aanvraag moet ten minste één maand voor aanvang van de beurs worden ingediend, opdat het college van Burgemeester en Schepenen over genoeg tijd beschikt om zijn toestemming te geven. De aanvraag moet aan het volgende adres worden geleverd:

Stad Brussel, t.a.v. Mevrouw Isabelle Blaes Departement Organisatie, Collectes en Tombolas, Anspachlaan 6 1000 Brussel Tel: +32.(0)2.279.20.31 e-mail : isabelle.blaes@brucity.be b. De uitdeling van publicitaire ballons is slechts toegelaten wanneer ze gevuld zijn met helium of

met lucht, met uitsluiting van elk ander soort gas. c. De kosten voor het verwijderen van de ballons zullen door gefactureerd worden aan de exposant.

6. Auteursrechten Sabam : De exposanten die gebruik maken van muziek via toestellen zoals radio’s, platen, geluidsbanden en/of televisie of magnetoscopen zijn zelf verantwoordelijk voor de auteursrechten verschuldigd aan SABAM. Voor verdere inlichtingen kunnen zij zich wenden tot het Ontvangstkantoor voor Brussel, Aarlenstraat 75-77, Bus 2, B-1040 Brussel - Tel. : +32.2.286.82.11. - Fax : +32.2.230.05.89., contact@sabam.be, www.sabam.be Billijke vergoeding :

Naast de auteursrechten verschuldigd aan Sabam, wordt ook in België de “billijke vergoeding geïnd en dit sinds oktober 1999. Het is de vergoeding die moet betaald worden voor het publieke gebruik van het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten. De uitvoerende artiesten en producenten kunnen niet verhinderen dat men hun repertoire gebruikt voor weergave in het openbaar. In ruil daarvoor heeft de wetgever aan deze uitvoerende artiesten en muziekproducenten een automatisch recht op vergoeding toegekend: de gebruikers zijn verplicht deze vergoeding te betalen. Deze vergoeding is "billijk" omdat zij niet opgelegd is, maar het resultaat is van lange onderhandelingen met de gebruikers.

Exposanten die gebruik maken van muziek op hun stand moeten een aangifteformulier voor tijdelijke activiteiten invullen en opsturen naar Outsourcing Partners N.V., Martelaarslaan 53-55, 9000 Gent of via fax naar 02/710.51.10.

Dit formulier kan verkregen worden op de website www.requit.be, rubriek “Formulieren”, formulier type B voor organisatie van tijdelijke evenementen of via e-mail : info@requit.be of via telefoon 070/66.00.14.

De aangifte moet minstens 5 werkdagen vóór de opening van de beurs in het bezit zijn van de beheers vennootschappen (Outsourcing Partners N.V.). De betaling moet vóór de aanvang van de beurs gebeuren. Prijzen en meer informatie kan verkregen worden op de website www.requit.be

1.3.4. Algemene verordeningen

1. Verkeer en parkeren van voertuigen binnen de omheining tijdens de manifestatie a. Het stilstaan en het parkeren van voertuigen is strikt verboden op de hiervoor niet voorziene plaatsen en in het bijzonder tussen de paleizen (brandgangen) en voor de brandkranen. b. Vóór 9u30 en na 18u00 worden enkel de wagens en voertuigen voorzien van een doorgangsbewijs afgeleverd door het Secretariaat, binnen de omheining van het Tentoonstellingspark toegelaten. Het stilstaan van voertuigen in de brandgangen is enkel toegelaten voor het laden en lossen van goederen. De voertuigen zullen zo geplaatst worden dat zij in geen enkel geval het optreden van de veiligheidsdiensten kunnen belemmeren. De bestuurders moeten in de onmiddellijke nabijheid van hun voertuig blijven en dit verplaatsen van zodra hiertoe bevel wordt gegeven. Het doorgangsbewijs moet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig geplaatst worden. c. De voertuigen in overtreding zullen ambtshalve weggehaald worden door de politiediensten, op kosten en voor risico van hun eigenaar. 2. Privé bewaking Tijdens de openingsperiode van het Salon kunnen de exposanten, indien zij zulks wensen, een beroep doen op een bijkomende private bewakingsdienst, mits voorafgaandelijk akkoord van het Secretariaat. 3. Geluid, in werking brengen van motoren en machines, brandstof a. Machines en motoren mogen uitsluitend door elektrische drijfkracht worden aangedreven, zonder geluid voort te brengen.

b. Tijdens de openingsperiode is het in werking brengen van gevaarlijke, luidruchtige of hinderlijke toestellen verboden. Het verkeer van materieel buiten de standen is eveneens verboden.

c. Het is eveneens strikt verboden motoren te doen werken tijdens de openingsperiode van het Salon. De brandstoftanks zullen niet meer brandstof bevatten dan absoluut noodzakelijk is voor het verwijderen van de machines en het materieel. Het is uitdrukkelijk verboden om benzine of andere brandstoffen in de paleizen op te slaan.

d. Snijdende of puntige voorwerpen waaraan het publiek zich zou kunnen kwetsen, moeten voldoende beveiligd worden door de exposanten, voornamelijk in de nabijheid van de wandelgangen; de exposanten moeten eveneens het publiek en meer in het bijzonder de kinderen verhinderen in of op het materieel te kruipen. e. Alle tentoongestelde goederen moeten stevig op de grond geplaatst worden zodat omvallen onmogelijk is. f. Elk apparaat of toestel in beweging, zal met een kast of een traliewerk afgeschermd worden, zodat er geen enkel gevaar is voor het publiek. g. Op alle standen waar elektrische motoren in werking zijn of waar toestellen geplaatst zijn met een brandstoftank, dient zich een poederblusapparaat te bevinden met een voldoende capaciteit om elke beginnende brand te blussen. Het poederblusapparaat dient te worden aangebracht op een zichtbare en gemakkelijk toegankelijke plaats.

h. De batterijen en accumulatoren van toestellen en voertuigen moeten uitgeschakeld worden, op het ogenblik dat zij in de paleizen worden binnengebracht. Ze mogen slechts terug aangeschakeld worden na beëindiging van de manifestatie met het doel de stand te ontruimen. i. Het gebruik van geluidsinstallatie is slechts toegelaten in zovere dat ze niet storend is voor de andere exposanten. Luidsprekers mogen aan de rand van de stand geplaatst worden maar moeten naar binnen (in de stand) gericht worden. 4. Audiovisuele projecties a. Het projecteren van ontvlambare films is uitdrukkelijk verboden. Een audiovisuele projectie in een gesloten stand is slechts mogelijk mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het Secretariaat en de Brandweer van Brussel. b. De belanghebbenden verbinden zich ertoe de gebruiksvoorschriften die hen zullen worden verstrekt, strikt na te leven, met name wat betreft het brandgevaar en het vermijden van hinder voor de andere exposanten en voor de bezoekers. c. De videoschermen die in de standen worden geplaatst ter attentie van het voorbijgaande publiek dienen zich op een afstand van ten minste 2 meter van elke wandelgang te bevinden. 5. Attracties en lichteffecten a. Animaties m.b.t. de voorstelling van de tentoongestelde producten dienen het voorwerp uit te maken van een voorafgaandelijke toelating door FEDAGRIM. b. Zijn verboden: · attracties die niet onmiddellijk verband houden met de tentoongestelde voorwerpen; · attracties welke de aanpalende standen kunnen hinderen; · attracties die de doorgang in de wandelgangen belemmeren, zoals bv. robotten; · attracties en animaties die de veiligheid van het Salon en/of zijn bezoekers in gevaar kunnen brengen; · elke uitzending van geluid of muziek die lawaai veroorzaakt dat hoorbaar is buiten de onmiddellijke omgeving van de standplaats. Het herhaald uitzenden met luidspreker, toeter of dergelijke, van tonen of muzieknoten die een soort wijsje vormen is eveneens verboden, rekening houdend met de hinder die dit met zich brengt voor de andere exposanten; · het gebruik van knipperlichten, lichtsignalen, spots die verblindend zouden zijn voor de bezoekers of de andere exposanten, het gebruik van toeters en het produceren van vonken of knallen is eveneens formeel verboden; · het projecteren van logos, berichten, enz... buiten zijn stand; · het is eveneens strikt verboden aan de bezoekers badges, al dan niet zelfklevend, uit te delen indien deze kunnen worden verward met de officiële badges.

6. Honden en andere dieren De toegang is verboden voor honden en alle andere dieren die niet aan de prijskampen of aan de manifestatie deelnemen. Elk dolend dier zal gevangengenomen worden of onschadelijk worden gemaakt, op risico en voor kosten van zijn eigenaar.

1.4. VERZEKERING

Verzekeringspolis Fedagrim houdt de tekst van de verzekeringsvoorwaarden ter uwe beschikking: aanvraag via mail naar v.degreef@fedagrim.be. Vergeet niet vóór 1 oktober 2019 het formulier terug te sturen met het materiaal en de producten die u wenst tentoon te stellen U kan het formulier terugvinden op de beveiligde zone – verplichte documenten. Het document moet ingevuld terug gestuurd worden naar : v.degreef@fedagrim.be

1.5. BRUSSELS EXPO : BESCHRIJVING VAN DE HALLEN

Agribex vindt plaats in hallen 1, 3, 4, 5, patio, 6, 7, 8, 9 en 11.

Hauteur libre

Hal 1 Geheel Min 3.00 – max 8.00

Bodem : beton

Hal 3 Midden 8.20m

Onder galerijen achter in de hal Min 2.00 – max 3.50m

Bodem : beton

Hal 4 Midden 9.20m

Onder galerijen Min 3.85m – max 4.25m

Bodem : Stelcon

Hal 5 Midden 31.00m

Onder bogen op 3.90m van de muur 3.20m

Bodem : Stelcon

Hal 6 Midden 9.20m

Onder galerijen Min 3.85m – max 4.25m

Bodem : beton

Hal 7 Midden 13.50m

Onder bogen op 3.70m van de muur 2.00m

Bodem : beton

Hal 8 Geheel 10.80m

Hoogte onder de West Drive 4.55m

Bodem : Stelcon

Hal 9 Geheel 10.80m

Hoogte onder de East Drive 4.55m

Bodem : Stelcon

Hal 11 Geheel 10.00m

Onder het restaurant Min 3.25m – max 3.50m

Bodem : Stelcon

Patio Geheel 11.00m

Bodem : asfalt

U kan alle technische gegevens raadplegen op de volgende website: https://www.brussels-expo.com/nl/.

2. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

2.1. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN U kan de .pdf file downloaden via de webshop van Brussels Expo door hier te klikken

2.2. VEILIGHEIDS-, GEZONDHEIDS EN MILIEU CHARTER U kan de .pdf file downloaden via de webshop van Brussels Expo door hier te klikken

2.3. FORMULIER VOOR STANDEN MET EEN VERDIEPING U kan de .pdf file downloaden via de webshop van Brussels Expo door hier te klikken

2.4. VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE BRUSSELS EXPO U kan de .pdf file downloaden via de webshop van Brussels Expo door hier te klikken

2.5. RISICOANALYSE – VOORBEELD RISICOANALYSE U vindt de .pdf file onder het punt 2.9. Verplichte documenten terug te sturen.

2.6. OVEREENKOMST “WERKEN MET DERDEN” FEDAGRIM -EXPOSANT U vindt de .pdf file onder het punt 2.9. Verplichte documenten terug te sturen.

2.7. OVEREENKOMST “WERKEN MET DERDEN” EXPOSANT –

STANDENBOUWER U vindt de .pdf file onder het punt 2.9. Verplichte documenten terug te sturen.

2.8. CHARTER VOOR EXPOSANTEN EN HUN STANDENBOUWER U vindt de .pdf file onder het punt 2.9. Verplichte documenten terug te sturen alsook via de webshop van Brussels Expo door hier te klikken

2.9. WELK DOCUMENTEN MOETEN VERPLICHT TERUGGESTUURD WORDEN? Alle verplichte terug te sturen documenten in verband met de veiligheid kan u terugvinden door hier te klikken

3. COMMUNICATIE

3.1. TOEGANGSBEWIJZEN

Verschillende soorten toegangstitels kunnen worden besteld via de onderstaande links : Bijkomende abonnementen: via de link hieronder kan u bijkomende abonnementen bestellen. Abonnementen dienen enkel voor exposanten en hun stand personeel. Ze verlenen toegang tot de beurs van dinsdag 3 tot zondag 8 december 2019, telkens van 07u30 tot 19u00. Indien u goede klanten regelmatige inkom wenst aan te bieden, geeft hen geen abonnement maar gebruik dan de meerdagenkaart. U heeft als standhouder sowieso recht op een aantal gratis abonnementen in functie van de oppervlakte die u huurt: Standen tot 50m² geven recht op 4 abonnementen Standen van 51m² tot 100m² geven recht op 8 abonnementen Standen van 101m² tot 200m² geven recht op 10 abonnementen Standen van 201m² tot 300m² geven recht op 12 abonnementen Standen van 301m² tot 400m² geven recht op 14 abonnementen Standen van 401 tot 500m² geven recht op 16 abonnementen enz…….. Bestelde abonnementen worden in geen geval teruggenomen. Hoe gaat de procedure precies in zijn werk? Omwille van veiligheid wensen de organisatoren een betere identificatie van de aanwezigen op de site. Daarom zal U bij bestelling geen geprinte badges meer krijgen maar een mail met een aantal codes. Deze codes stuurt u door naar de personen voor wie de abonnementen bestemd zijn. Zij moeten zich met behulp van hun code registreren op de Agribex website en zullen dan per mail een inkomticket toegestuurd krijgen. Met dit ticket moet hij/zij zich aanbieden: tijdens de beurs aan de exposantenbalies (Astridhal en Paleis 1) of tijdens de opbouw in het secretariaat (vooraan Paleis 5) waar ze een permanente badge op naam zullen krijgen. Bestelling van bijkomende abonnementen via : https://www.agribex.be/nl/login-beveiligde-zone

Meerdagenkaarten : via de link hieronder kan u meerdagenkaarten bestellen. Wij vragen uitdrukkelijk aan onze exposanten om geen abonnementen aan hun klanten of dealers te geven, omdat abonnementen ook toegang bieden buiten de officiële openingsuren. We nodigen u daarom uit om hen meerdagenkaarten aan te bieden. Deze verlenen drie willekeurige dagen van de zes (van dinsdag 3 tot zondag 8 december 2019) een éénmalige toegang tot de beurs, telkens van 10u00 tot 18u00. Bestelde meerdagenkaarten worden in geen geval teruggenomen. Hoe gaat de procedure precies in zijn werk? De meerdagenkaarten zijn geprint op een A4 formaat. Één blad per kaart. De begunstigde van deze kaart moet zich met behulp van zijn code registreren op de Agribex website en zal dan per mail een inkomticket toegestuurd krijgen. Met dit ticket moet hij/zij zich bij het eerste bezoek aanbieden aan de balie voor meerdagenkaarten in de Astridhall of Paleis 1, waar ze een badge op naam zullen krijgen. Bestelling meerdeagenkaarten via: https://www.agribex.be/nl/login-beveiligde-zone

Uitnodigingskaarten Professionele Dag : Tijdens de Professionele Dag, wordt enkel toegang verleend aan de personen die in het bezit zijn van : een abonnement, een meerdagenkaart, een uitnodiging van een exposant voor de Professionele Dag (hieronder te bestellen) en een perskaart. Bestelling uitnodigingskaarten voor de Professionele Dag via : https://www.agribex.be/nl/login-

beveiligde-zone

Uitnodigingskaarten : via de link hieronder kan u uitnodigingskaarten bestellen. De uitnodigingskaarten worden per blad van 5 kaarten verkocht. Exposanten kunnen een onbeperkt aantal uitnodigingskaarten kopen. Deze kaarten zijn bestemd voor de bezoekers. De uitnodigingskaart geeft 1 gratis toegang tot de beurs tussen woensdag 4 en zondag 8 december 2019. Alleen de uitnodigingskaarten die geregistreerd werden zullen gefactureerd worden. De kaarten worden na de beurs en per deelnemer gecontroleerd. Indien nodig wordt er een creditnota opgesteld. Bestelling uitnodigingskaarten via : https://www.agribex.be/nl/login-beveiligde-zone

Verminderingskaarten : via de link hieronder kan u verminderingskaarten bestellen. De verminderingskaarten zijn volledig gratis en worden per blad van 5 kaarten ter beschikking gesteld. Exposanten kunnen een onbeperkt aantal verminderingskaarten bestellen. Deze kaarten zijn bestemd voor de bezoekers. Deze kaarten geven recht op een korting van 5,00 € op de toegangsprijs van 17,00 € mits ze door de gebruiker vóór beurs on-line geregistreerd worden. Verminderingskaarten die niet vooraf werden geregistreerd kunnen niet meer aan de kassa voorgelegd worden. Verminderingskaarten zijn niet geldig op de Professionele Dag. Bestelde kaarten zullen niet teruggenomen worden. Bestelling verminderingskaarten via : https://www.agribex.be/nl/login-beveiligde-zone

Doorgangsbewijzen tijdens de beurs : Gedurende de beurs zal de eventuele bevoorrading slechts kunnen gebeuren tussen 08u00 en 09u30 en van 18u00 tot 20u00. Het is ten strengste verboden buiten deze uren voertuigen te laten staan binnen de omheining. "Group 4 Securicor" zal het doorgangsbewijs voor overtreders intrekken. Deze kaart is geldig van dinsdag 3 december tot en met zaterdag 7 december 2019. Leveringen op zondagochtend 8 december 2019 kunnen enkel met een speciaal doorgangsbewijs dat diezelfde dag tegen een waarborg van 250 € (cash) kan worden bekomen aan poort G of poort C. Ik wens een doorgangsbewijs voor de volgende voertuigen:

Nummerplaat N°: ……………………………………………………………………….

Nummerplaat N°: ……………………………………………………………………….

Nummerplaat N°: ……………………………………………………………………….

Gelieve deze aanvraag terug te sturen per mail naar : v.degreef@fedagrim.be

3.2. CATALOGUS

Uw gegevens in de online catalogus De feitelijke catalogus zal on-line op de website www.agribex.be verschijnen in drie talen

(Nederlands, Frans en Engels) met naslagfuncties voor het vinden van de belangrijkste informatie over de standnemers. Wat wordt er voorzien :

1. GRATIS OPNAME VAN ALLE EXPOSANTEN: Voor elke exposant wordt een basispagina voorzien met firmanaam, adres, telefoon en

standnummer. Iedere standnemer is terug te vinden. U kan deze gegevens zelf beheren in de catalogusmodule via de volgende link : https://www.agribex.be/nl/login-beveiligde-zone

2. PUBLICITEIT IN DE ONLINE CATALOGUS EN IN HET MAGAZINE Meer informatie en tarieven via de volgende link : https://agribex.tcenp.be/NL/

3.3. SELECTIE VAN DE NIEUWIGHEDEN

Het reglement voor de Selectie van Nieuwigheden vindt u terug via de volgende link : https://www.agribex.be/nl/login-beveiligde-zone Zoals vorige editie moeten de dossiers online ingediend worden via de website van Agribex, exposanten zone, beveiligde zone : https://www.agribex.be/nl/exposantenzone Op de beveiligde zone van de Agribex website in de Nieuwigheden module, zal u een volledig dossier kunnen samenstellen met teksten, video's, foto's en ander noodzakelijk materiaal. U mag maximum 3 kandidaturen per merk indienen. Dossiers moeten ten laatste ingegeven worden op 20 september 2019. Daarna wordt de website afgesloten en kunnen geen dossiers meer aanvaard worden. De proclamatie van de Selectie van Nieuwigheden gebeurt tijdens de persconferentie voorafgaand aan de Algemene Vergadering van Fedagrim die zal doorgaan op donderdag 17 oktober 2019.

3.4. EXHIBITOR AWARDS

Als exposant krijgt u ook dit jaar weer de mogelijkheid om aan een originele wedstrijd deel te nemen, de “Exhibitor Awards”.

Exhibitor Awards “Coup de Coeur” belonen de exposanten voor de kwaliteit waarmee hun on-stand ontvangst gebeurt en de communicatie die ze op hun stand voeren rond hun merk en/of producten. De “Coup de Cœur” Exhibitor Awards worden uitgereikt aan de stand die het meest gastvrij is, zij het om esthetische redenen, de sfeer of omwille van het onthaal van de bezoekers. Enkel exposanten van AGRIBEX 2019 komen in aanmerking. De prijzen worden toegekend door een jury bestaande uit professionals uit de beurs- en communicatiesector. Vijf categoriën :

• Standen kleiner dan 50m²

• Standen tussen 50m² en 150m²

• Standen tussen 150m² en 300m²

• Standen groter dan 300m²

• Ladies Day Award

Op donderdag 5 december organiseert AGRIBEX een « Ladies Day ». Tijdens deze dag zullen de

dames in de bloemetjes gezet worden. Er zijn heel veel vrouwen actief in onze sector en vaak wordt

hun rol onderschat. Uiteraard gaat het over de landbouwsters of de dames die actief zijn in de

toeleveringssector zoals bijvoorbeeld dealers. Al deze vrouwen vormen een belangrijke schakel in

onze sector. Ze zijn de motor achter het bedrijf, de steun voor hun echtgenoot, de administratieve

kracht die meestal onopgemerkt blijft. Daaraan willen wij verhelpen door het organiseren van de

Ladies Day. Het is meteen een oproep aan alle standhouders om die bewuste donderdag een

‘vrouwelijk’ tintje te geven. Alles kan. AGRIBEX zelf zal hier ook een invulling aan geven. Maar vooral

rekenen we op de exposanten. Hen willen we oproepen om op 5 december de vrouw centraal te

stellen op hun stand of in een welbepaalde actie. Nogmaals, hoe dat maakt niet uit, als de vrouw in

kwestie maar in de kijker staat.” De Ladies Day Award zal worden overhandigd aan de exposant die

er alles aan heeft gedaan om de vrouw te eren.

De uitreiking zal, in aanwezigheid van de pers, doorgaan tijdens de Exposantendrink op donderdag 5 december 2019 vanaf 18u00.

3.5. BESTELLING PROMOTIEMATERIAAL

Net als voorgaande edities bieden we aan alle exposanten gratis promotiemateriaal zoals folders Tuin en Groene Zones, stickertjes voor briefwisseling met het logo van Agribex, stickers voor auto’s en bestelwagens en affiches voor alle sectoren.

3.6. VISIBILITEIT IN EN RONDOM DE HALLEN VAN BRUSSELS EXPO

Versterk uw deelname aan AGRIBEX 2019 met MEDIA EXPO binnen en rondom Brussels Expo ! Laat uw merk opvallen door het plaatsen van reclamedragers op de meest strategische plaatsen binnen en rond Brussels Expo : aan de ingangen /uitgangen van de paleizen (vb. van parking C naar de Astridhal, langs de ingang komende van de Metro), in de toiletten, in de gangen tussen de verschillende paleizen, op de parkings ... kortom op de drukst bezochte plaatsen van AGRIBEX. Voor bijkomende inlichtingen kan u gerust contact opnemen met Media Expo via mail : infos@mediaexpo.be of per telefoon op +32 477 91 82 05 – www.mediaexpo.be. De presentatie met de verschillende mogelijkheden vindt u terug op het einde van dit document.

3.7. PERSDIENST EN FOTOGRAAF

Als exposant maakt u het nieuws door innovaties, nieuwe producten of diensten, aangepaste inzichten, economische vooruitzichten of uitgesproken meningen omtrent de sector waarin u actief bent. AGRIBEX wil deze verhalen gebruiken om samen met u als exposant de media op te zoeken en te bevoorraden. M.a.w. wij communiceren voor u en gebruiken AGRIBEX als platform om aandacht te wekken bij de pers.

Wat?

Alle mogelijke berichten, maar met een bijzondere oproep om vooral berichten te krijgen die ook de algemene pers kunnen boeien. Geplande acties die een maatschappelijk belang hebben en waarvoor u persaandacht wil krijgen tijdens AGRIBEX.

Hoe?

Stuur ons een aanzet van persbericht of mening die uiteraard verband houdt met AGRIBEX. Vermeld zeker een telefoon en mailadres waarop we u kunnen contacteren. Wij nemen met u contact op en bespreken verder samen hoe we hierover communiceren. We maken daarna ook de nodige afspraken over de verschillende taalversies. Als exposant blijft u – na ons advies – verantwoordelijk voor de inhoudelijke communicatie.

Wanneer?

Op elk moment vanaf nu tot en met AGRIBEX. Alle persberichten worden op het persgedeelte van onze website gepubliceerd. Journalisten worden automatisch verwittigd bij publicatie.

Gegevens van het persbureau: Impact Communications bvba – Johan Van Royen, Gerechtstraat 9, 2800 Mechelen - Tel +32 15 29 00 19 – email : johan@impactcomm.be

Wat stellen wij nog ter beschikking?

• Persbureau op AGRIBEX: u krijgt de gelegenheid om journalisten te spreken in ons persbureauop AGRIBEX. Bezorg ons uw persdossier en wij stellen deze ter beschikking van journalisten inhet persbureau die zich voorhaan in hal 5 bevindt.

• •Planning studiedagen/persconferenties: u kan op voorhand een aanvraag doen om eenstudiedag of persconferentie te organiseren tijdens AGRIBEX. Voor alle modaliteiten neemt ucontact op met Johan Van Royen.

• Fotograaf: op uw verzoek en tegen betaling kan u de fotograaf van de persdienst boeken omfoto’s te maken van uw stand of een belangrijke actie op uw stand. Neem contact op metJohan Van Royen voor een gepersonaliseerde offerte.

4. STAND : PLAN – INRICHTING - VOORSCHRIFTEN

4.1. VOORSCHRIFTEN MET BETREKKING TOT DE STANDEN

1. Algemeenheden

De exposanten en hun standenbouwers zijn verplicht zich te schikken naar de hieronder opgenomen regels. De exposanten dienen hun standenbouwers op de hoogte te brengen van deze regels.

2. Constructies en te eerbiedigen hoogten – Scheidingswanden

a. Om het geheel van de manifestatie zo esthetisch en overzichtelijk mogelijk te houden, wordtaan de exposanten die het nodig achten hun stand af te bakenen, aanbevolen dit te doen, indienmogelijk, met paaltjes van maximaal 0,90 m hoogte, onderling verbonden door sierkettingen of-koorden.

b. De standconstructies kunnen een maximale hoogte van 2,50m hebben.c. Exposanten die hoger wensen te bouwen dienen een schriftelijke aanvraag in te dienen bij

FEDAGRIM. FEDAGRIM kan afwijkingen toestaan op voorwaarde dat onder andere hetesthetisch geheel en de regels van een goed buurschap tussen exposanten niet wordengeschaad.

d. Om te vermijden dat de standen die langs de centrale gang liggen het zicht op deachterliggende standen verhinderen, wordt een zone van 15m breedte langs weerszijden vande centrale gang in eerste instantie voorbehouden voor standen met een standhoogte vanmaximaal 3,50m. De daaropvolgende zone van 15m diep zal worden voorbehouden voorstanden met een maximale hoogte van 4,50m. Ook het tentoongestelde materiaal zal aandeze hoogtebeperkingen moeten voldoen.Trussen en steunpoten mogen de hoogte van 3,50 meter overschrijden maar mogen enkel enalleen gebruikt worden voor verlichting niet voor spandoeken of andere elementen die eenverhoging van de stand als effect hebben. Een horizontaal plafond mag ook aangebrachtworden aan trussen en/of steunpoten.

e. Alle exposanten zullen aan FEDAGRIM, ten laatste op 1 oktober 2019, een inrichtingsplan metde afmetingen van hun constructies voorleggen. Voor zover FEDAGRIM een inrichtingsplangoedkeurt, is deze goedkeuring enkel gebaseerd op esthetische gronden en op grond van “goednabuurschap”. In geen enkel geval kan FEDAGRIM daardoor verantwoordelijk gesteld wordenvoor de stabiliteit, de stevigheid, het constructie materiaal of de veiligheid van de stand.

f. FEDAGRIM behoudt zich het recht voor elke constructie, die zonder toelating werd opgericht ofdie werd opgericht in tegenstrijd met de toegelaten voorschriften, af te breken. De afbraakgebeurt op kosten van de exposant. De exposant verzaakt aan elk verhaal tegen FEDAGRIM uithoofde van de toepassing van huidige bepalingen.

g. Het is verboden in een stand meerdere toestellen, voertuigen of aanhangwagens boven elkaarte plaatsen, indien deze opeenstapeling de hoogte van 2,50 m overschrijdt. FEDAGRIM kan opschriftelijke aanvraag afwijkingen toestaan op voorwaarde dat de opeengestapelde voorwerpengeen hinder vormen voor het lezen van de aanduidingen. Afwijkingen waardoor het geheel vande manifestatie minder esthetisch en overzichtelijk zou worden of die een gevaar zoudenbetekenen voor de veiligheid, zullen niet worden toegestaan.

h. Het is verboden de scheidingswanden van de standplaatsen of het tentoongesteld materieelvast te maken aan de muren of kolommen van de paleizen door middel van nagels, vijzen, enz.

i. Ophangingen kunnen enkel uitgevoerd worden door de leverancier van hetTentoonstellingspark van Brussel. Exposanten die publiciteitsborden of gelijk welk andermaterieel wensen op te hangen, dienen hiervoor aanvraag te doen bij hetTentoonstellingspark van Brussel. Dit kan gebeuren aan de hand van het bestand‘Ophangingen’ onder Technische standinrichting. Indien er geen toestemming werdaangevraagd of verleend om het materieel aan het gewelf, de zoldering of de steunpilaren tebevestigen, kunnen FEDAGRIM of het Tentoonstellingspark overgaan tot de onmiddellijkeverwijdering van de betwiste voorwerpen en dit op kosten van de exposant. In het geval erschade veroorzaakt wordt, zullen aan de exposant de kosten voor het herstellen van deveroorzaakte schade en de eventuele intresten in rekening worden gebracht.

j. Tussen twee wanden dienen de wanden aan de rugzijde steeds met een witte of neutralematerie te worden bekleed door diegene die ze plaatst. Ook indien deze wand hoger is dan2.50m dient de rugzijde van een witte neutrale materie te worden voorzien. Dit geldt ook voordoeken of baches die als scheidingswand worden opgehangen. Doeken of panelen mogen enkelgepersonaliseerd worden indien ze op minstens 1.50m van de scheiding staan of hangen.

k. Standen met verdieping1. Standen met verdieping zullen enkel worden toegelaten indien er te weinig oppervlakte

beschikbaar is in de paleizen en mits schriftelijke toestemming van FEDAGRIM. Een plan zalten laatste op 01/10/2019 moeten ingediend worden. Het plan van de stand met verdiepingdient zowel een plattegrond als een vooraanzicht te bevatten. Bij het uitwerken van het plandient rekening te worden gehouden met het feit dat de hoogte aan de rand van de stand,gezien vanuit een hoek van 45°, vanuit eender welk punt van de verdieping, niet hoger is dan2,50 m.

2. Een schriftelijke toelating van FEDAGRIM is noodzakelijk voor de constructie van een standmet verdieping.

3. De oppervlakte van de verdieping zal gefactureerd worden aan een prijs die 50% bedraagtvan de prijs per m² op de grond.

4. De stabiliteit van de stand met verdieping zal moeten goedgekeurd worden door eenerkende instelling. Een kopie van het verslag zal naar FEDAGRIM moeten verstuurd worden.

5. De breedte van de trappen, uitgangswegen, uitgangen en wegen die er naartoe leiden moetgelijk zijn aan of groter zijn dan 0,80m. De optrede is tussen de 14 en 20 cm, ideaal 17 cm.De aantrede is tussen de 25 en 31 cm, ideaal 29 cm. Voor een trap van 80 cm zal hetmaximaal aantal personen aanwezig op het verdiep van 64 zijn. Vanaf 100 personen dientmen echter over 2 uitgangen te beschikken.

l. Hoekstand, kopstand of eilandstandDe exposant aan wie een hoekstand, kopstand of eilandstand werd toegekend aanvaardt om degevels van zijn stand die uitgeven op een gangpad niet dicht te bouwen over een lengte vanmeer dan 5m

m. Standen gelegen aan 2 zijden van een wandelgang mogen de toelating vragen om tapijt teplaatsen in deze wandelgang. De exposanten mogen de wandelgang echter niet verleggen enmogen ook geen hindernissen in de wandelgang plaatsen. De exposanten zijn verantwoordelijkvoor het onderhoud van deze tapijten en voor de veiligheid van de bezoekers op die plaatsen.

n. De exposanten zijn verplicht de vloer van hun stand met een tapijt te bedekken en moeten dewanden van hun stand proper afwerken, zowel aan de voor- als aan de achterkant. Mitsschriftelijke aanvraag en mits voorlegging van een geldige reden, kan FEDAGRIM een anderevloerbekleding aanvaarden of een naakte vloer.

3. Beschermingsmaatregelen tegen brand

a. De inrichting van de standen wordt uitgevoerd onder de volledige verantwoordelijkheid van de exposant. De standen mogen niet opgetrokken worden in licht ontvlambare materialen, of materialen die giftige gassen ontwikkelen onder invloed van de hitte; alle versieringen dienen te worden uitgevoerd in moeilijk ontvlambare of brandvrij gemaakte materialen (klasse A2). Het certificaat van het brandvrij maken van deze materialen moet op ieder ogenblik kunnen voorgelegd worden aan FEDAGRIM of aan haar mandatarissen, aan de mandatarissen van het Tentoonstellingspark van Brussel, aan het officieel erkende controleorganisme dat belast is met het controleren van de installaties of aan de bevoegde plaatselijke brandbestrijdingsdienst.

Al het beweegbare decoratiematerieel dient verwijderd te worden van elke verwarmingsbron zoals spots, om het even welke verlichting, verlichte uithangborden, toestellen in werking, enz...

b. De achterzijde van de standen en de scheidingswanden tussen de standen dienen te worden uitgevoerd in materiaal van de klasse A2 volgens de norm NBN S 21-203 (de reactie van bouwmaterialen bij brand) of bij gebrek hieraan, moeten ze beantwoorden aan de volgende voorwaarden:

• panelen die worden gebruikt voor de opbouw van de standplaatsen moeten massief zijn en volkomen glad ;

• deze panelen mogen bekleed zijn met melamine, gelamineerd plastic, verf, tapijt of volledig gelijmd papier.

c. De constructie van modulaire wanden is toegestaan onder volgende voorwaarden:

• de minimumdikte van de panelen bedraagt 5mm ;

• de panelen zijn over de volledige hoogte ingewerkt in metalen of houten profielen. d. De constructie van holle wanden (structuren in hout of metaal + panelen) is toegestaan onder

de volgende voorwaarden:

• de samengestelde dikte van ieder paneel moet minimum 6mm bedragen (tweemaal 3mm)

• bij de assemblage van de panelen mag er geen lucht in het binnenste van de wand komen. De hoogte van de vrije doorgang in de gangen, evacuatiewegen, deuren en hellende vlakken moet ten minste 2 meter bedragen.

e. De waterkranen, brandmelders, brandblussers en elektrische schakelkasten moeten volledig vrij worden gehouden en moeten op ieder ogenblik zonder moeite bereikbaar zijn. f. Tijdens de openingsuren van de manifestatie moeten alle deuren en nooduitgangen op ieder ogenblik vrij worden gehouden en ontgrendeld zijn : ze moeten onmiddellijk door een eenvoudige beweging geopend kunnen worden. Aan de verantwoordelijken voor de openbare orde binnen de omheining en de paleizen zal opdracht worden gegeven om proces-verbaal op te stellen tegen iedere persoon die erop betrapt wordt op één of andere manier het gebruik van een uitgang te verhinderen. g. Materialen, goederen of producten die ontvlambaar zijn of een gevaar kunnen betekenen voor brand, ontploffing of vergiftiging, of die niet beantwoorden aan de voorschriften van de brandbeveiligingsdiensten van de Brusselse Agglomeratie, van de Stad Brussel of van het Tentoonstellingspark van Brussel, mogen op ieder moment door FEDAGRIM worden verwijderd.. h. Het roken, het gebruik van lucifers of aanstekers, enz... is strikt verboden in die delen van de paleizen waar stallen gebouwd zijn of waar zich hooi of stro bevindt, alsook in de wandelgangen bestemd voor het publiek in toepassing van het Koninklijk Besluit van 15.05.90. i. Het is verboden planten of eender welke andere versiering op de trappen te plaatsen. Er mogen ook geen doeken, tapijten of andere ontvlambare voorwerpen aan de muren van de trappenhuizen worden bevestigd.

j. Opsporen van gevaar - te geven alarm Iedere exposant dient geregeld en discreet zijn stand te inspecteren. Bij ieder incident of bij het

ontdekken van een verdacht voorwerp of pak, dient hij dringend - zonder paniek te veroorzaken - de dichtstbijzijnde bewaker van het paleis, alsook het Secretariaat te verwittigen op het nummer +32 (0)2.658.40.61. en/of de permanentie op het nummer +32.(2).658 42 21

k. Het is strikt verboden 1. in de standen ontplofbare of ontvlambare materialen en producten tentoon te stellen; 2. in de standen giftige producten tentoon te stellen; 3. petroleum- of alcoholvuren te gebruiken; 4. verbrandingsapparaten, ovens en industriële verwarmingsketels of ketels, ovens,

verwarmingsapparaten, kachels en dergelijke voor huishoudelijk gebruik, die werken op aardgas of vloeibaar gas, te gebruiken of tentoon te stellen zonder toelating. Deze kan verkregen worden na voorafgaande schriftelijke aanvraag en mits eerbiediging van de bijzondere voorwaarden bepaald door het Tentoonstellingspark van Brussel;

5. demonstraties te doen met behulp van oxyacetylenische branders; 6. infrarood apparaten tentoon te stellen of te gebruiken; 7. filmvoorstellingen te houden met behulp van ontvlambare films; 8. in de brandgangen voorwerpen, goederen, afval, verpakkingen, kisten, papier, stro,

etensresten of enig ontvlambaar voorwerp te plaatsen of achter te laten. l. Op stands met een oppervlakte groter dan 72 m² moeten altijd aangepaste brandblussers

aanwezig zijn. De exposant kan blustoestellen huren bij zijn leveranciers, op voorwaarde dat de toestellen volgens de wettelijke bepalingen gecontroleerd zijn, of kopen bij de winkel op de site van de firma De Roeve (Tel.: +32 2 474 85 85).

De blusapparaten worden goed zichtbaar opgesteld/opgehangen en moeten altijd onbelemmerd bereikbaar zijn. Ze worden jaarlijks gecontroleerd, de datum van de laatste controle mag bij de aanvang van de beurs niet ouder zijn dan 12 maanden.

4. Exploitatie van de standen

a. Bevoorrading - Doorgangsbewijs Gedurende de manifestatie zal de eventuele bevoorrading slechts kunnen gebeuren tussen

08u00 en 09u30 en van 18u00 tot 20u00. Het is ten strengste verboden buiten deze uren voertuigen te laten staan binnen de omheining. “GROUP 4 Securicor” zal het doorgangsbewijs van overtreders intrekken. Deze bepaling geldt ook voor de concessiehouders van het Tentoonstellingspark van Brussel.

De doorgangsbewijzen kunnen via het formulier “Doorgangsbewijzen tijdens de beurs” worden besteld en dit vóór 18 november 2019. Deze zullen per post worden opgestuurd. De doorgangsbewijzen die na deze datum worden besteld, kunnen door de exposanten worden opgehaald in het secretariaat van de beurs, vooraan paleis 5.

b. Onderhoud e standen dienen perfect onderhouden te worden. Het onderhoud dient te gebeuren iedere dag tussen 18u00 en 20u00. De standen die om 09u00 's morgens niet perfect proper zouden zijn, kunnen op vraag van FEDAGRIM en op kosten van de exposant, gereinigd worden door de reinigingsdienst van FEDAGRIM.

Alle afval, vuilnis, verpakkingen, enz... die niet weggenomen werden, zullen op kosten van de exposant door toedoen van FEDAGRIM opgeruimd worden.

Plaats uw afval in vuilniszakken die zich in de gangen langs uw stand bevinden. Zij worden ’s nachts opgehaald.

c. Dekzeilen van de tentoongestelde machines en producten moeten verwijderd worden, minstens

een half uur voor het tijdstip waarop het publiek tot de manifestatie toegelaten wordt d. Alcoholische dranken Elke exposant mag gratis dranken en snacks serveren aan bezoekers. Er wordt ten zeerste

aanbevolen om dranken met een laag alcoholgehalte (3° tot 5° alcohol) te serveren aan de bezoekers.

Het is ten strengste verboden om sterke dranken te serveren. De drankbedeling moet echter ten laatste om 18u00 beëindigd worden.

5. Verbod om tentoongestelde goederen tijdens de manifestatie te verwijderen a. HET IS TEN STRENGSTE VERBODEN TIJDENS DE OPENINGSPERIODE TENTOONGESTELD MATERIEEL, MACHINES EN PRODUCTEN UIT DE STANDEN TE VERWIJDEREN. b. Zelfs wanneer bloemen en andere decoratieve elementen aan de exposant zelf toebehoren -en dus niet gehuurd werden bij een bloemist of een decorateur - mag hij deze tijdens de periode van het Salon niet uitdelen aan bezoekers of personeelsleden, teneinde diefstallen van bloemen en decoratieve elementen te vermijden.

4.2. WIE BOUWT UW STAND ?

Ik verklaar hiermee :

□ dat de bouw en de inrichting van mijn stand zal uitgevoerd worden door :

Onderneming : ……………………………………………………………………………………………………….……….

Adres : ………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………..

Tel : ………………………………………………………………………………………………………………..

Fax : ………………………………………………………………………………………………………………..

Contactpersoon : ………………………………………………………………………………………………………………..

□ zelf in te staan voor de bouw en de inrichting van mijn stand :

Naam van de verantwoordelijke : ………………………………………………..…………………………….……….

GSM-nummer : ………………………………………………………………………………………………………………..

U mag dit formulier per mail terug sturen naar : v.degreef@fedagrim.be Of per fax op het nummer +32 (0)2 262.04.02.

4.3. PLAN VAN UW STAND

Elke exposant moet een gedetailleerd plan van zijn stand naar het secretariaat sturen met de lengte, breedte en hoogte ervan vóór 01/10/2019. Voor zover FEDAGRIM een inrichtingsplan goedkeurt, is deze goedkeuring enkel gebaseerd op esthetische gronden en op grond van “goed nabuurschap”. In geen enkel geval kan FEDAGRIM daardoor verantwoordelijk gesteld worden voor de stabiliteit, de stevigheid, het constructie materiaal of de veiligheid van de stand.

4.4. ZIEGLER : MANUTENTION – LOCATION D’ÉQUIPEMENTS - ENTREPOSAGE

Ziegler, officiële beursexpediteur en behandelingsagent stelt een volledig logistiek team ter beschikking, gespecialiseerd in transporten, opslag en behandeling van beurgoederen. Voor veiligheid en efficiënte redenen, worden behandeling met gemotoriseerde voertuigen (hijskranen, vorklift(en), schaar-/telescoopliften…) in de hallen/paleizen, exclusief uitgevoerd door Ziegler Expo Logistics. Ziegler verzorgt tevens de afhaling, opslag tijdens de beurs en terug levering van uw lege verpakkingen en gereedschap. Deze verpakkingen worden zo spoedig mogelijk op de standen terug geleverd volgens de timing toegestaan door Fedagrim. Om de wachttijd voor de uitvoering van een behandeling tot een minimum te herleiden dringen wij aan opdat u deze behandelingen op voorhand zou bestellen en dat u het facturatie- en betalingsformulier volledig ingevuld terugstuurt. Deze formulieren vindt u terug op de webshop van Brussels Expo, categorie : Ziegler. De gereserveerde behandelingen zullen met voorrang uitgevoerd worden. Deze worden gepland volgens de datum van ontvangst van de bestellingen en de formulieren. De behandelingen die 5 werkdagen op voorhand gereserveerd werden zullen met prioriteit uitgevoerd worden. De behandelingskosten voor bestellingen “on the spot” worden met 50% verhoogd. OPBOUW : VAN WOENSDAG 27 NOVEMBER TOT MAANDAG 2 DECEMBER 2019 AFBOUW : VAN MAANDAG 9 DECEMBER TOT DINSDAG 10 DECEMBER 2019 – 18U00 ALLE HALLEN MOETEN LEEG ZIJN Uw contactpersoon : Dhr. Remy Verheyleweghen Email : remy.verheyleweghen@zieglergroup.com Tel : +32 2 475 45 43 GSM tijdens de beurs : +32.476 600 292 De documenten die ingevuld moeten worden kunnen worden gedownload via de webshop van Brussels Expo, categorie Ziegler. U vindt deze ook terug op de laatste pagina's van deze exposantengids.

Confirmation de

paiement avec logo (1) (29) - 2019-05-24T100045.353.pdf

Handling Request

(11) (18).pdf

5. OPBOUW & AFBOUW

5.1. DATUM EN UREN

OPBOUW: De opbouw van standen zal doorgaan van woensdag 27 november 2019 tot maandag 2 december 2019 iedere dag van 07u00 tot 19u00. (Tot 18u00 op maandag 2 december) AFBOUW : De ontruiming van de standplaatsen mag beginnen op zondag 8 december 2019 vanaf 18u00. Van 18u00 tot 20u00 uur zal geen enkel voertuig de site van Brussels-Expo mogen betreden. Op deze manier zullen exposanten met zelfrijdend (rollend) materiaal deze uit het paleis mogen halen en in een kolonne naar parking C verplaatsen. Wagens en lichte bestelwagens van exposanten (minder dan 3.5 ton) mogen in de paleizen binnen rijden vanaf 20u00. Vanaf 22u00 mogen de vrachtwagens de omheining binnen rijden en in de brandgangen blijven staan indien er een activiteit is op de stand. Het is mogelijk om de hele nacht door te werken op aanvraag. Deze toelating moet aangevraagd worden op het secretariaat van de beurs, vooraan paleis 5 ten laatste op vrijdag 6 december 2019. De afbraak zal doorgaan vanaf maandag 9 december 2019 6u00 tot dinsdag 10 december 18u00 ten laatste. De afbraak kan de hele nacht van maandag tot dinsdag worden uitgevoerd zonder een toelatingsaanvraag. De goederen, het materieel, de producten, de plankenvloer en de installaties die niet zouden weggehaald zijn binnen de vastgestelde termijn, kunnen door FEDAGRIM en op kosten en voor risico van de betrokken exposant weggenomen en opgeslagen worden. Als schadeloosstelling zullen bovendien alle kosten van welke aard ook, die FEDAGRIM moet dragen ten gevolge van de aanwezigheid van deze voorwerpen na de afbraakperiode, op de betrokken exposant verhaald worden. Meer informatie en details over de op- en afbouwprocedure zullen u later per afzonderlijk schrijven worden toegestuurd.

5.2. INSTRUCTIES

1. Algemeenheden

De standplaatsen die ter beschikking worden gesteld omvatten slechts de naakte grond. FEDAGRIM levert geen schuttingen of andere elementen voor de inrichting. De opbouwwerken mogen slechts worden uitgevoerd mits inachtneming van de voorwaarden die in onderhavig reglement zijn vervat en mits ze gebeuren in overeenstemming met de voorschriften die gelden bij Brussels Expo. Indien het opbouwen op maandag 2 december 2019 dient te worden verdergezet na 18u00, is hiervoor de voorafgaandelijke toestemming van FEDAGRIM vereist. Deze laatste zal de aldus veroorzaakte kosten (verlichting, bewaking, verwarming, enz...) door factureren.

Alle plastic, dekzeilen enz., ter bescherming van tapijten, meubilair, machines en dergelijke dienen ten laatste op maandagavond 2 december 2019 verwijderd te worden.

2. Opbouw van de standplaatsen

a. Plaatsbevinding van de standplaatsen De standplaatsen worden geacht in perfecte staat van onderhoud te zijn op het ogenblik dat ze ter beschikking worden gesteld van de exposanten. Deze dienen eventuele beschadigingen of tekortkomingen op tegenspraak te doen vaststellen, vooraleer met de opbouw van hun stand te beginnen. De standplaats moet in een perfecte staat teruggegeven worden na de afbouw. b. Aanvoer van materieel, machines en producten 1. Teneinde de opbouw van de standen zo efficiënt en zo snel mogelijk te laten verlopen,

dienen de exposanten en hun mandatarissen de betreffende aanwijzingen van FEDAGRIM op te volgen en de directe toegangswegen tot hun stand te gebruiken.

2. Exposanten en / of standbouwers moeten voor elk voertuig die de site binnen of buiten rijdt in het bezit zijn van een op-en afbouw doorgangsbewijs (zie 5.3.).Voertuigen moeten zo snel mogelijk worden gelost en de omheining verlaten zodra ze gelost zijn. Het is ten strengste verboden om voertuigen / vrachtwagens op de site te laten zonder activiteiten hier rond. G4S zal bijzondere aandacht besteden aan de naleving van deze instructies.

3. De exposant die omwille van de ligging van zijn stand en/of de afmetingen van zijn materieel bij de opbouw of de afbraak verplicht zou zijn de stand van een andere exposant te betreden, dient met deze exposant de nodige afspraken te maken om alle schade te vermijden.

c. Kisten 1. De kisten waarin de goederen verpakt zijn, moeten, zowel van binnen als van buiten, de

naam en het adres van de afzender vermelden. Zij moeten zodanig geplaatst worden, dat zij het vrije verkeer in de paleizen niet belemmeren. Zij moeten de dag van hun aankomst verwijderd worden.

2. In de buurt van de paleizen bevindt zich een betalende opslagplaats, bij Ziegler Expo Logistics. (zie 4.4.). 3. De kisten die niet tijdig weggehaald worden, zullen door FEDAGRIM verwijderd worden op kosten en voor risico van de eigenaar.

d. Kiezelsteen Het gebruik van kiezelsteen of gelijkaardige producten voor de versiering van de stand is

uitdrukkelijk verboden, gezien de moeilijkheden bij de opruiming ervan en bij het opnieuw in zijn oorspronkelijke staat brengen van de standplaats na de manifestatie.

e. Draagvermogen van de bodem Het is verboden het maximum draagvermogen van de bodem, op de inplantingsplannen

aangeduid in kg/m², te overschrijden. Deze regel geldt ook voor de plaatsen waar de toestellen en voertuigen voorbijkomen bij het opbouwen en het afbreken van de standen. Naast de kosten voor het herstellen van de aangerichte schade en de eventuele intresten, zal aan de overtreder ook een boete van 1.239,50 € per overtreding worden aangerekend.

f. Firma's gespecialiseerd in standenbouw. Deze firma's en andere leveranciers zijn verplicht zich in te lichten over de reglementering die

van kracht is in het gebouwencomplex, zowel wat het draagvermogen van de bodem betreft, als de voorschriften voor het goede gebruik van de paleizen.

De exposanten zijn verantwoordelijk voor alle werken en diensten die door hun leveranciers en standenbouwers worden uitgevoerd.

3. Afbouw en ontruiming van de standplaatsen a. Van zodra de afbouw begint dient de exposant of zijn mandataris aanwezig te zijn op de

stand vanaf het openingsuur van de paleizen. De inrichter kan geen enkele verantwoordelijkheid dragen voor standen en hun inhoud die alleen gelaten worden, in het bijzonder voor wat beschadigingen, diefstal en dergelijke meer betreft.

b. Verwijderen van afval De exposanten zijn verantwoordelijk voor het verwijderen van alle afval (inclusief tapijten en hinderlijke voorwerpen o.a. onderdelen van standen). Zij mogen hun afval zelf meenemen of zij kunnen containers huren via Gom. U kan de bestelbon terugvinden op de webshop van Brussels Expo in de productcatalogus – Schoonmaak. U kan ook contact opnemen met Patty De Lelie op het nummer +32.478.47.08.59. of met Patricia Hoebeke op het nummer +32.2.478.80.96. Indien de afval niet tijdig verwijderd is, zullen de kosten voor het verwijderen aan de exposant gefactureerd worden.

c. Kleefband, tape, …. Alle sporen en/of resten van plakband zullen door de exposant of zijn mandataris moeten worden verwijderd. Indien dit niet gebeurt, zal de extra schoonmaakkost aan de exposant worden aangerekend.

d. Wij vragen aan de exposant zich te wenden tot het secretariaat in paleis 5 eens zijn afbouw gedaan is.

5.3. DOORGANGSBEWIJS

Elke voertuig moet tijdens de opbouw- en de afbouwperiode permanent worden voorzien van een voltooid doorgangsbewijs die achter de voorruit geplaatst moet worden. Meer informatie en details over de opbouw- en afbouw procedure worden u laten nog toegezonden

Meer informatie en details over de op- en afbouwprocedure zullen u later per afzonderlijk schrijven worden toegestuurd.

DEMANDE DE MANUTENTION - BEHANDELINGSAANVRAAGHANDLING REQUEST FAX TO +.32.2.475.45.68Firme / firma / company

Adresse / adres / address

TVA/BTW/VAT/MWST/IVA

Tel. Fax e-mail

Salon/Beurs/Fair Palais / Paleis / Hall Stand n°: nr

Montage - Opbouw Démontage - Afbouw MANUTENTION - BEHANDELING - HANDLING Build-up Dismantling

Date / hour / duration Date / hour / durationManutentionnaireArbeiderLabourElévateur à fourches avec opérateur 2,5t 3,5t 5tVorklift met bestuurder

Forklift with operatorElévateur à fourches sans opérateur 2,5t 3,5t 5tVorklift zonder bestuur.Forklift without operat.

Grue téléscopique avec opérateur 25t 40t >50tTeleskopische kraan met bestuurderTelescopic crane with operator Plate-forme ciseau sans opér. haut. travail Schaarlift zonder best. werkhoogteScissor lift without oper. workheightNacelle téléscopique sans opér. haut. travailTeleskop. hoogwerker zonder best. werkhoogteCherry picker without oper. workheightEmballages vides quantité estiméeLege verpakkingen geschatte hoeveelh.Empty packings estimated quantityTransports In OutTransportenTransportsAutresAndereOthers

En cas d'entreposage avant / après le salon, veuillez nous informer à l'avance de l'arrivée et du détail des marchandisesIn geval van opslag voor of na de beurs, gelieve ons op voorhand te verwittigen over de aankomst en packlijst v.d. goederen

In case of storage before or after the fair, please inform us beforehand about the arrival of the vehicle and the packing list

L e s f r a i s d e m a n u t e n t i o n s e r o n t f a c t u r é s a u s o u s s i g n é s u i v a n t l e t a r i f o f f i c i e l d e s f o i r e sDe behandel ingskosten zu l len aan de ondergetekende be last worden vo lgens het o f f ic iee l beurstar ie fThe handling charges will be invoiced to the undersigned in accordance with the official fairtariff

Pour accord - Voor akkoord - For agreement Nom / Naam / Name Signature / Handtekening

������������� ������

������������������

������������������

��������������� ��������������������������������������������������������������������������� � �

�

�������������������������������������������������������� � ����������������������������

����������������� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������

�������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������

�������������������������������������������������������� � �����������������������������������������

������������������������������������������������������

!"#���$"!��%&'� ��( !�% ��$� � � � � ���!�������������"")������������� �") ����� �������

����� ���*!�������������"���������������������+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++�

����� ,���"������������#������������$�����������������!����������%���&�����������������������������������������"���������%�'����"����������������������������(�����������

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++�

����� ,"������)�����������*�'���+�

%�"��������������&�����*�'���+�%�� ��������������*�'���+�

�

�

� � � � � ��) ������������!���������������� )����� �������

����� ,�))�����)���"�����������������

%���)�����&��)�������������%��))����� �'���������������

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++�

����� ,"������)�����������*�'���+�����������,-&��(������������(�)� �����������)�������"������"�������#�����������������������(�����������.�

/���0�)������)���$������11��������������#���"���"� ������������,-&����*2�3�4�+�%�"��������������&�����*�'���+���������,-��������������)(�)�����"����)���������)����������������������������))�������������������.�

56�77�'��������)�����������������������������������������,-�������������'����*2�34�+�%�� �������������*�'���+�'������,-��� ����������������(�'���������)������������������)������������������������)�����������"� )���������.�8����11�'�������)������� ���������������������������)������"���������,-��� �.�*�2�34+��

������������������������-�����.�������� ���/������������������ 0������ ���

��9���&�� 1 #)" 12��� ) 1�2 3 14&! )�

1111111111111111

5����#�"����������:�������)��� �"�� ������������;����������������+++++++1����:������ �1���*������;�"������6�&��;�����������+� �<������"���������������������"��)��������������������.�=�&�������������������������'������������������������.��

=����"�����"� )�����)������������������������.� �

�5��;5��)���������������������<�);<��);<�)������������������������������������������������������������������

�5& 6( ) 3�"("6&��&�����)�4 � 3�"�&�&"!��� !�""!�� ((&!6��)-

�)#�� (� 3�"�7898�)#�� (�� (6&#2

� (:;<9=8>9?@A?A?8���3:;<9=8>9?@A?ABC� ����:5������,�� ����DE���������0 F���

“A few words about Media Expo”

WE SELL MEDIA EXPERIENCES TO BRANDS, (OUTDOOR) ON THE CAR PARKS AND (INDOOR)

IN THE PASSAGEWAYS LEADING TO THE DESTINATION OF THE VISITORS.

MEDIA EXPO IS THE MEDIA SALES HOUSE RESPONSIBLE FOR MEDIA AT BRUSSELS EXPO

AGRIBEX2019

Media opportunities

When your target audience gathers for a fair

• Communicate with the 100.000 visitors attending Agribex 2019

• Agribex takes place from December 3rd till December 8th

• An unmissable opportunity to get more expo exposure

• Be there when your consumer is looking for inspiration

OUTDOOR MEDIA

• Impressive portrait panel

• Location with high visibility (parking C)

• Optional lighting available

• BudgetMedia: 4.080 euroProduction: 2.020 euro

The Container

Premium 3D location

• Next to entrance via Parking C

• Usable surface of 40m2

• An absolutely unmissable location

• Can be combined with sampling

• BudgetMedia: 4.680 euroProduction: depends on the setup

• Impressive 80m2 total surface

• Double sided mobile panel

• Visible 24 hours a day

• Budget Media: 4.370 euroProduction: 2.040 euro (2 sides)

Federal tax: 40 euroLocal tax: 625 euro /on brussels side only

The Skyboard 40

• Impressive 120m2 total surface

• Double sided mobile panel

• Visible 24 hours a day

• Budget Media: 6.260 euroProduction: 3.040 euro (2 sides)

Federal tax: 60 euroLocal tax: 730 euro /on brussels side only

The Skyboard 60

INDOOR MEDIA

2m2 Excellence network

• High quality media with rotating visuals

• Create traffic leading to your stand

• Inside the footbridge + Astrid hall

• Max 3 advertisers + 1 information side

• Budget for 8 double sided panelsMedia: 6.167 euroProduction: 1.125 euro

LED 2 x 4m²

• Combination of 2 LED panels

• 2 x 4m2 total surface

• Up to 2 advertisers; 50% share of time

• Highest resolution and brightness

• BudgetMedia: 3.500 euroProduction: 250 euro

LED 9,5m2

• LED display across the footbridge

• 1 x 9,5m2 total surface

• Up to 2 advertisers; 50% share of time

• Highest resolution and brightness

• BudgetMedia: 2750 euroProduction: 250 euro

Creative displays

• Create leads with direct interaction

• Lots of creative possibilities

• Choose your favourite indoor locations

• Budget for 5 unitsMedia: 4.500 euroProduction: 2.550 euro (estimated)

• In plain view of toilet users

• Total of 120 frames spread over the halls

• Visuals at urinals and cabins

• Budget 120 frames

Media: 7.200 euroProduction: 410 euro

Toilet Frames

Mathieu France+32 477 91 82 05

management@mediaexpo.be

Contacts

Atomium Square, 1 PO Box 380 - 1020 Brussels www.mediaexpo.be

“GET MORE EXPO EXPOSURE”

Jens De Vlaemynck+32 477 98 44 02jens@mediaexpo.be